Scan en herken uw documenten in exact synergy enterprise

-

Diverse documenttypenDiverse documenttypen

Certificaten

Memo’s

Schademeldingen

Facturen

Klachten

Contracten Brieven en

correspondentie

Hypotheek aanvragen

Orders

Service rapporten

Declaraties

HRM dossier

DocumenttypenDocumenttypen‘Unstructured’ Documenten

‘Semi Structured’ documenten

‘Structured’ documenten

Brief

Aanvraagformulie

r

Factuur of Pakbon

DocumentstromenDocumentstromen

Aanvraagformulier Bankafschrift ID CertificaatAdres wijziging

Dossiers met bijlagen

SortPDF

XML

Fax

Images

Post

Email Dossier

ERP

Archief

Email

Other …

Orders

Classify & IndexClassify & Index

HerkennenHerkennen

Factuur Kadastrale registratie

… Aanvraag ??Brief

HerkennenHerkennen

Papiergeld

HerkennenHerkennen

Parkeerbewijs

HerkennenHerkennen

4414151714144141517141OCR ResultOCR Result

45744574OCR Result

Met Drop-out-color

Zonder Drop-out-color

Geprint op document

HerkennenHerkennen

Layout herkenningIdentificatie veldenLogotypenSleutel woordenBarcodesDocumentcodesCombinatie van bovenstaande

IndexerenIndexeren

ReadSoft Classify & Index kan voor elk document-type andere meta data toevoegen.

Bijv. een Registratie-nummer, briefdatum of het resultaat van een keuzevak (OMR)

ProcesProces

PapierEmailFaxEDI

Collect Transform Deliver

Collect – Vanuit meerdere bronnen en formaten

Transform – Automatisering geeft minder kosten, meer snelheid en betere efficiency.

Deliver – Naar achter liggende systemen

ArchiefERPCRM

-

DemonstratieDemonstratie