Web viewestá comprendida de personas de escasos ... 7.1 Llenar una ficha de inscripción del asegurado en ... Empresas elaboradoras y/o manipuladoras de alimentos,

MICROEMPRESALa microempresa está comprendida de personas de escasos ingresos. Posee de 1 a 6 integrantes involucrados, aprox.Estas iniciativas llamadas microempresas han sido generadas por emprendedores, quienes se han visto sin empleo, o con el fin de complementar los ingresos o simplemente por el ánimo o deseo de utilizar habilidades y destrezas con las que se cuentan.Quienes componen la microempresa van desde la señora que vende empanadas en su casa, pasando por el joven, padre de familia que decide instalar un rudimentario taller en la marquesina de su casa, hasta aquellos jóvenes profesionales de Barquesimeto que emprendieron una empresa de lentes de contacto, ULTRALENS, siendo la única fábrica de lentes de contacto blandos de Latinoamérica.

Ventajas De La Microempresa

Al igual que la pequeña y mediana empresa es una fuente generadora de empleos.

Se transforman con gran facilidad por no poseer una estructura rígida. Son flexibles, adaptando sus productos a los cambios del Mercado.

Desventajas de la microempresa:

Utilizan tecnología ya superada Sus integrantes tienen falta de conocimientos y técnicas para una

productividad mas eficiente. Dificultad de acceso a crédito. La producción generalmente, va encaminada solamente al Mercado interno.

Ejemplo de microempresas en la república Dominicana.

Vendedores de artesanías. Buoneros de mercados. Limpiabotas, vendedores de Flores.

FAMIEMPRESALas microempresas familiares, también conocidas como famiempresas, son aquellas en las que la mano de obra es aportada por los miembros de la familia. Este proceso, según varios economistas, es definido como una acción de emprendimiento permanente que tiene como principal objetivo la subsistencia familiar.

Plantean desde la Federación Nacional de Comerciantes (Fenalco) que si se trata de buscar una definición, “las empresas familiares son aquellas compañías en las cuales una o varias familias de la misma fuente genealógica, disfrutan de su control accionario y el manejo administrativo de la misma. El concepto de Empresa Familiar suele asociarse con el de Pequeñas Empresas, aunque esto no sea del todo cierto; pero se consideran integrantes de la organización de Pequeñas y Medianas Empresas porque tienen los mismos problemas y padecimientos de las Pymes”.

TRAMITES PARA CREAR UNA MICROEMPRESA

PRIMER PASO: TRAMITES EN LA SUNAT

1.OBTENER NUMERO DE CONTRIBUYENTE EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Este numero lo identificara como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribiéndose en el Registro Unico de Contribuyentes en las Oficinas de la SUNAT en Lima o en provincias. Para obtener este registro (RUC) presentar los siguientes documentos:

1.1 Su Documento Nacional de Identidad (DNI);

a) Presentar un recibo de luz, agua, teléfono fijo del local donde funcionara la Microempresa. 2 . ELEGIR UN REGIMEN TRIBUTARIO 2 . 1 El señor Pérez pude elegir Régimen tributario que mas le convenga, por ejemplo puede decidir por: a) El Régimen Unico Simplificado (RUS); b) Régimen Especial; c) Régimen General Como el Señor Juan Pérez había decidido invertir en constituir una Microempresa para venta de artículos de Ferretería, con venta de Materiales de Construcción, que le genera ingresos que estarán afectos al Impuestos a la Renta

(IR)y al impuesto Genérala las Ventas (IGV), por lo que para cumplir con sus obligaciones tributarias se decidido elegir el régimen general, por las siguientes razones:

a).Porque es una personal natural que se proyecta vender más de S/. 18,000.00 al mes;

b).Porque se Proyecta tener hasta CINCO trabajadores;

c). Porque puede extender facturas por ventas a persona o empresas con RUC, cuando lo soliciten y para casos de exportación,

d).Puede constituir otra Microempresa;

e).Hacer uso del Crédito Fiscal porque esta es una deducción, propio de los contribuyentes que pagan el Impuesto General a las Ventas (IGV). 3. IMPRIMIR COMPROBANTES DE PAGO Hay que solicitar autorización para imprimir factura, boletas de venta, presentado los Formularios Nº 806 y nº 816. De preferencia se deberá elegir aquella imprenta conectada con la SUNAT. En el caso que se quiera utilizar máquina registradora presentar el Formulario Nº809 y se entrega a una imprenta autorizada, junto con el documento entregado por la SUNAT conteniendo el numero de RUC.

SEGUNDO PASO: PERMISOS ESPECIALES

En algunos casos la Microempresa , por giro quiere establecer, requiere de un permiso especial que es entregado no por la Municipalidad sino por sectores competentes. Por ejemplos tenemos los siguientes casos: 1.Del Ministerio de Educación: para academias, cenecapes, centros su periores y colegios particulares;

2.Del Ministerio de Energía y Minas: para grifos, comercialización de gas licuado, deposito y tienda de gas propano.

3.De la Superintendencias de Banca y Seguros: Bancos, Compañía de Seguros, Cajas de Ahorros, de Prestamos, Cooperativas de Crédito;

4.De CONASEP: para Agentes de Bolsa:

5.Del MITINCI: para agentes de viajes y turismo, establecimientos de hospedajes; casinos de juego, tragamonedas, restaurantes turísticos de 1 a 5 estrellas;

6.Del Ministerio de Defensa: producción de armas, municiones o explosivos, confecciones de prendas de vestir de uso militar o policial, elaboración de productos e insumos químicos que se encuentren fiscalizados por dispositivos especiales, agencias de vigilancia y seguridad;

7.Del Ministerio de Transportes y Comunicaciones: para empresas de Transporte(carga, pasajeros, servicios turísticos);

8.Del Ministerio de Salud: para centros ópticos, farmacias. Bioquímicos, cementerios, crematorios;

9.Del Ministerio de Trabajo: agencia de empleo y análogos;

10.Del Ministerio de Agricultura: procesamiento de flora y fauna silvestre, beneficios de ganado y aves de plaguicidas;

11.MINCETUR: hostales, hoteles.

Como se trata de una ferretería con venta de materiales de construcción, no necesita de ningún tipo de permiso especial, por lo que debería dirigirse directamente a la Municipalidad , solicitando la Licencia Definitiva correspondiente. TERCER PASO: LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Como se encuentra en el Régimen General esta obligado a llevar Libros de Contabilidad Según las siguientes circunstancias: 1.SI LOS INGRESOS POR VENTAS SON MENORES A 100 UIT (S/ 310,000.00) EN EL 2003 Estos Libros son legalizados por Notario del lugar del domicilio del negocio; a falta de Notario los puede legalizar el Juez de Paz Retratado o Jueces de Paz. Dicha legalización debe ser hecha en primera hoja constar sello en cada hoja.

1.1 Libros de Ingresos y Gastos; 1.2.Libro de Inventario y Balances;

1.3.Libro de Ventas y Registros de Compras, por ser contribuyente del IGV;

1.4.Libros de Planillas de Sueldos y Salarios, en el caso de tener personal dependiente;

1.5. Libro de Retenciones; en caso de contratos de trabajos independientes;

1.6. Debe contar con el asesoramiento de un Contador Publico Colegiado, para que le actualice información.

2.SI LOS INGRESOS DEL NEGOCIO EXCEDEN DE 100 UIT (MAS DE S/ 310,000.00) EN EL 2003

En este caso debe llevar Contabilidad completa que consiste en los siguientes Libros

2.1 Registro de Venta e Ingresos;

2.2 Registro de Compras,

2.3 Libro de Ingresos y Gastos;

2.4 Libro de Retenciones, para trabajos de contratos independientes; 2.5 Registro de Inventario Patrimonial en Unidades;

2.6 Libro de Planillas de Pagos; 2.7 Libro Diario, inventarios y Balances,

2.8 Libro Mayor;

2.9 Libro de Inventario Permanente Valorizado;

2.10 Registro de Activos; 2.11 Libro Auxiliar de Control de Activos Fijos;

2.12 Contar con el asesoramiento de un contador público colegiado, para que le actualice información.

Estos Libros También son legalizados por Notario del lugar del domicilio del negocio; a falta de Notario los puede legalizar el Juez de Paz Letrado o Jueces de Paz. Dicha legalización debe ser hecha en primera hoja y debe constar sello en cada hoja. Asimismo todo registro en Libros Contables deberá estar sustentado con Comprobantes de Pago, de forma vigente según la SUNAT. 3 LOS PAGOS TRIBUTARIOS Y OTROS DE CARGO DE LA EMPRESA SON : 3.1 Pagar el Impuesto General a las Ventas (IGV) a la SUNAT en el Formulario Nº119; 3.2 Pagar a ESSALUD-ONP por trabajadores dependientes, en Formulario Nº1073-SUNAT

4. ASIMISMO SE CONSIDERAN INFRACCIONES CONTABLES LAS SIGUIENTES: 4.1 Omitir llevar Libros de Contabilidad exigidos por la legislación vigente; omitir ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas y activos gravados o registrados por motos inferiores; 4.2 Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados para respaldar registros contables; 4.3 Llevar con atraso mayor al permitido, por las normas vigentes, los Libros de

Contabilidad u otros Libros relacionados a ello. CUARTO PASO: TRAMITAR LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA Como las Municipalidades poseen autonomía económica y administrativa en los asuntos de su competencia cada una de ellas, para otorgar la Licencia Definitiva de Apertura de Establecimiento, establece sus propios requisitos los que deben constar el TUPA de ellos. A continuación exponemos los pasos que por lo general establecen las Municipalidades del país para que el interesado debería, salvo alguna excepción, para obtener dicha licencia Municipal de Apertura. En efecto el interesado debe seguir la secuencia de los siguientes pasos: 1.LA ZONIFICACION

1.1. Adquirir el formato “Zonificación” en la Tesorería de la Municipalidad , el valor de este formato varia entre Municipalidades, luego hay que llenarlo; 1.2.Efectúa el pago por derecho de Zonificación, y recaba Comprobante de Pago. Este pago por el general incluye la Inspección Ocular que practica la Municipalidad. Igualmente su valor varia entre Municipalidades;

1.3.El formato de solicitud de Zonificación con el comprobante de su pago se presentan a la Oficina de Trámite de Documentos de la Municipalidad. Si estos documentos son conformes esta Oficina los recibe y los envía a la Oficina de Zonificación de la Municipalidad. Esta Oficina realiza las inspecciones necesarias sobre la ubicación del local del establecimiento. El resultado del trabajo de esta Oficina es enviada a la Oficina de Licencias de la Municipalidad o en su defecto devuelta al contribuyente.

2. DEL CERTIFICADO DE COMPATIBILIDAD DE USO Para obtener este documento se haría el siguiente tramite: 2.1.Efectuar pago por cada Certificado de Compatibilidad de Uso. Este es un derecho administrativo que debe constar en el TUPA de la Municipalidad. Al respecto habría que tener presente lo siguiente: para que proceda este pago no solo basta que este considerado en el TUPA de la Municipalidad , sino que necesariamente decido ser previamente aprobado mediante Ordenanza Municipal, luego publicado en un diario de mayor circulación de la localidad(en el caso de Lima en el Diario Oficial “El Peruano”), y finalmente debió ser ratificado por la correspondiente Superintendencia de Administración Tributaria de la Municipalidad (SAT), u órgano competente que haga sus veces en la respectiva provincia. El valor de este Derecho Municipal varia de una a otra Municipalidad. Cabe hacer mención que en algunas Municipalidades se encontrara que el Certificado de Compatibilidad de Uso no es, salvo excepciones, exigible. Por ejemplo, en la Municipalidad Metropolitana de Lima, aquellas Microempresas con

Zonificación conforme tal Certificado de Compatibilidad de Uso es reemplazado por un Certificado de Aptitud de Establecimiento (CAE), que tiene una validez de tres (3) meses;

2.2 Presentar solicitud al Alcalde de la correspondiente Municipalidad, adjuntando croquis, indicando la ubicación exacta del local donde funcionara la Microempresa. 3. CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL

Este requerimiento es nuevo. No es exigible por todas las Municipalidades por lo mismo que en cada una de ellas su administración responde a su propia realidad. Tenemos por ejemplo que siendo la realidad de la Municipalidad de Lima distinta alas demás, se exige, para todos los giros, este documento en razón de previsión

desituaciones en contra de la integridad de las personas.

4. TRAMITE PARA OBTENER LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA DE ESTABLECIMIENTO COMERCIAL Por la Oficina de Tramite de Documentos (OTP) de la respectiva Municipalidad, presentar los documentos conducentes a obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento. Algunas Municipalidades exigen que previa a la recepción los documentos sean visados por la oficina de Licencias de la propia Municipalidad. La Oficina de Tramite Documentario de la Municipalidad apertura el respectivo expediente siempre que se adjunte a las Solicitud los siguientes documentos, en original: 4.1 El Certificado de Zonificación aprobado 4.2 Copia del Documento Nacional de Identifica (DNI); 4.3 Copia del Registro Unico de Contribuyente (RUC), entregado por la SUNAT ; 4.4 Titulo de Propiedad o contrato de arrendamiento que acredite la conducción del establecimiento; 4.5 Certificado de Compatibilidad de Uso. En el caso de la Municipalidad Metropolitana de Lima, este documento en algunos casos es reemplazado por el Certificado de Aptitud de Establecimiento (CAE), que consiste en una verificación que la Municipalidad hace a través de un arquitecto constatador y que es llenado por dicho constatador junto con el conductor del negocio y/o propietario de ser el caso; 4.6 Comprobante del pago del Derecho de Licencia de Apertura de Establecimiento; este documento tambien es conocido como Autorización Municipal de Funcioanmiento. Cabe agregar que este derecho administrativo debe constar en el TUPA de la Municipalidad ; no solamente eso, este TUPA debió ser aprobado por Ordenanza Municipal, luego publicado en un diario de mayor circulación de la localidad (en el caos de Lima debe ser publicado en el Diario Oficial “El Peruano”) y finalmente ser ratificado por la correspondiente SAT-Municipal u órgano que haga sus veces en la respectiva provincia. El valor de este Derecho Municipal varía de otra Municipalidad. Si dicho derecho no esta considerado en TUPA aprobado de esta forma, no es obligación del contribuyente este pago; 4.7 Según el giro y/o casos especiales presentar documentos adicionales. Por ejemplo, la municipalidad Metropolitana de Lima exige la presentación de los siguientes documentos según giro y/o caso:

DOCUMENTO ADICIONAL a) Para todos los giros . Que el área económica este

registrada en ICIL

b) Local en edificio. : (Castro) de la Municipalidad.

: Conformidad de la junta de Propietarios.

c) Giros que por su complejidad no tenga     acceso al CAE

  Certificado de Compatibilidad de Uso.

d) Hostales, hoteles, colegios : Declaratoria de fábrica y/o Conformidad de Obra.

e) Bingos : Carta Fianza.

f) Salones de baile, cabaret, boite casas de cita, prostíbulos

: Plano de Distancias (Oficina de Catastro)

g) Playa de estacionamiento. : Certificado de Habilitación.

h) Fábricas y otros que generen humos, olores, ruidos, etc

: Estudio de Impacto Ambiental.

i) Discotecas. : Póliza de Seguro.

4.8 Recepcionada la solicitud y aperturado el expediente, por la Oficina de Tramite Documento, se debe esperar siete días hábiles y si la documentación es conforme la Municipalidad debe proceder a la entrega de la Licencia Municipal de Apertura de Establecimiento Definitiva.

4.9 Si la Municipalidad dentro de dicho plazo no se ha pronunciado sobre la solicitud la Licencia , se aplica el silencio administrativo positivo y se entenderá que se ha autorizado una Licencia Provisional de Funcionamiento. 4.9.1. En cualquier caso, La Licencia de Funcionamiento Provisional tendrá una validez de DOCE (12) meses. Este plazo es contado a partir de la fecha de presentación de la solicitud. QUINTO PASO: DEL LIBRO DE PLANTILLAS

5.1 Llevar un libro de Planillas de Pago de Remuneraciones, el mismo que debe ser visado por el Ministerio de Trabajo y Promoción Social.

SEXTO PASO: DEL REGISTRO PATRONAL 6.1 Se llenara una ficha de inscripción como empleador, en original y copia, dentro del plazo de 10 días, después de iniciadas las labores del primer trabajador. Si lo hace después de ese plazo se hará acreedor de una multa de UNAUIT. 6.2 luego llevar y mostrar el original de los siguientes documentos: 6.2.1 El Registro Unico de Contribuyente (RUC). 6.2.2 el Libro de Planillas debidamente visados.

6.2.3 Documento de constitución de la Empresa (Testimonio debidamente inscrito en Registros Públicos). En este caso no corresponde.

6.2.4 La Licencia Municipal de apertura de establecimiento.

6.2.5 Hacer declaración jurada sobre la fecha de ingreso del primer trabajador de la Empresa

SETIMO PASO: DE LA INSCRIPCION DE ASEGURADOS EN ESSALUD

Para la inscripción a ESSALUD hay que llevar el número de RUC y la fecha del ingreso a laborar del primer trabajador y seguir los siguientes pasos: 7.1 Llenar una ficha de inscripción del asegurado en original y copia; 7.2 Presentar una carta pidiendo la inscripción con firma y sello del empleador.

Para ello hay que llevar la relación completa de trabajadores a inscribir. La demora aproximada es de 24 a 48 horas de presentada la carta. Para tal inscripción, de cada trabajador, hay que presentar los siguientes requisitos:

7.2.1 Documento Nacional de Identidad (DNI); 7.2.2 Partida de Nacimiento, si es menor de edad Libreta Militar; 7.3 Para la atención por parte de ESSALUD hay que esperar TRES meses

consecutivos de aportación como mínimo

 OCTAVO PASO: TRAMITE ANTE INDECOPIAnte INDECOPI se hacen los trámites necesarios para registro de MARCAS-PATENTES de propiedad de la Empresa , si es necesario. Por ejemplo, si esta Microempresa como Ferretería con Ventas de Materiales de Construcción inventa una forma de promocionar sus ventas y lo quiere explotar de forma exclusiva debe registrarlo con la finalidad de que se conceda el derecho a explotarlo con exclusividad por un tiempo determinado. Asimismo si el Señor Pérez desea poner un nombre, un símbolo o dibujo, o una combinación de ambos para identificar con mayor facilidad su producto o venta y de esta forma diferenciarlo de los de la competencia entonces el Señor Pérez también debe registrarlo.

TRAMITES PARA CREAR UNA MICROEMPRESA FAMILIARMuchas microempresas familiares parten funcionando por necesidades económicas

urgentes y sin considerar ningún trámite para constituirse. Para formalizar esta

actividad, la ley busca facilitar los trámites hasta el punto que sólo se requiere una

declaración jurada simple de que se cumple con los requisitos para poder obtener

una patente municipal.

a) Requisitos para constituirse

1. Ser legítimo ocupante de la vivienda

2. Que los activos productivos, excluido el inmueble, no excedan de las

UF1.000 (US$ 30.000)

3. Que en la microempresa no trabajen más de cinco trabajadores extraños a

la familia.

4. Que la actividad no sea molesta, contaminante o peligrosa.

b) Forma de acreditar cumplimiento de requisitos

Sólo con declaración jurada simple, que está incluida en la misma solicitud de

inscripción, que proporciona cada Municipalidad. No se necesitan documentos ni

certificados.

c) Beneficios

1. Formalizarse sin cumplir ningún otro requisito, como la zonificación,

cambio de destino, recepción definitiva u otros exigidos por las leyes en

forma previa al otorgamiento de la patente municipal.

2. El trámite de inscripción en el Registro Municipal, Declaración Jurada y

Declaración de Iniciación de Actividades, se hace en un solo trámite, en el

mismo formulario especial que proporciona la Municipalidad.

3. Puede acogerse a un régimen tributario simplificado

d) Trámite

Para acogerse a los beneficios de la ley, basta inscribirse en un Registro que

deberá llevar cada Municipalidad, la que además servirá de declaración de

iniciación de actividades tributarias.

e) Excepciones

1. Empresas elaboradoras y/o manipuladoras de alimentos, requieren

autorización sanitaria, que debe solicitarse en la SEREMI de Salud

respectiva.

2. Empresas instaladas en viviendas ubicas en un edificio u otro condominio,

requieren una autorización del Comité de Administración del Condominio.

3. Empresas que requieren autorización, permiso, inscripción o certificado

sanitario o de otro servicio (Ver Tabla adjunta)