SAPERION ECM Migration Tool für SAP ArchiveLink · PDF file1.3 Systemvoraussetzungen SAP ... Archiving Date Ablagedatum der Drucklisten von - bis Client Mandant Content Rep Quellrepository

SAPERION ECM Migration Tool für SAP

ArchiveLink

Copyright © 2016 Lexmark. All rights reserved.

Lexmark is a trademark of Lexmark International, Inc., registered in the U.S. and/or other countries. All other trademarksare the property of their respective owners. No part of this publication may be reproduced, stored, or transmitted in anyform without the prior written permission of Lexmark.

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung ........................................................................................................... 1

1.1 Auslieferung ......................................................................................................... 1

1.2 Vorbemerkungen ................................................................................................. 1

1.3 Systemvoraussetzungen SAP ............................................................................. 1

1.4 Vorbereitung ........................................................................................................ 1

2 Migration von Ein- bzw. Ausgangsdokumenten ................................................ 2

2.1 Migration vorbereiten ......................................................................................... 2

2.2 Migration durchführen ........................................................................................ 2

2.3 Nachbearbeitung der Migration ........................................................................ 3

3 Migration von Drucklisten .................................................................................. 4



3.3 Nachbearbeitung der Migration ........................................................................ 6

4 Migration von ADK-Dateien ............................................................................... 6



4.3 Nachbearbeitung der Migration ......................................................................... 8

1.1 Auslieferung

1

SAPERION ECM Migration Tool für SAP

ArchiveLink

1 Einführung

1.1 Auslieferung

Das SAPERION ECM Migration Tool für SAP ArchiveLink (im Folgenden "Migration Tool") wird als

SAP Transport ausgeliefert. Die Installation erfolgt über das SAP Transport Management System.

Anpassungen im SAP und/oder SAPERION (außer Customizing) sind nicht notwendig

1.2 Vorbemerkungen

Das Migration Tool dient zur Migration von Dokumenten, die über SAP/R3 ArchiveLink in einem

Fremdarchiv abgelegt wurden. Die Migration erfolgt mit SAP Standardmitteln. Customizing, Monitoring

und Ausführung werden im SAP-System durchgeführt. Die Migration kann mit den ausgelieferten

Reports für die einzelnen Objekte im Batchmodus durchgeführt werden.

Die zu migrierenden Objekte werden aus dem Altarchiv geladen und dann im SAPERION-Archiv

abgelegt. Unabhängig davon, ob es sich um Drucklisten, ADK-Dateien oder Dokumente handelt,

werden die zu migrierenden Objekte in eine "Migrationstabelle" kopiert und von dieser Tabelle wird die

Migration gestartet. Nach der erfolgreichen Migration wird dann noch ein Nachbearbeitungsschritt für

die Änderung der Dokumenten-ID oder des Customizings notwendig.

1.3 Systemvoraussetzungen SAP

Ab SAP Rel. 4.7

Unterstützte Objekttypen:

+ Eingangsdokumente

+ Ausgangsdokumente

+ Drag & Drop Dokumente

+ Archivdateien von SAP ADK (REO Dateien)

+ Drucklisten (ALF)

1.4 Vorbereitung

Es müssen zwingend ein oder mehrere neue Content Repositories für die Ablage von Dokumenten in

SAPERION entsprechend der ArchiveLink-Spezifikation konfiguriert werden.

2 Migration von Ein- bzw. Ausgangsdokumenten

2

Schreibberechtigung auf dem Archivverzeichnis muss vorhanden sein.

2 Migration von Ein- bzw. Ausgangsdokumenten

2.1 Migration vorbereiten

Zur Vorbereitung der Migration der Dokumente werden die zu migrierenden Dokumente in die

Migrationstabelle kopiert. Der ausgelieferte Report "/SAAG/MIGRTION_DOC_01_INIT" kann im

Batchmodus ausgeführt werden.

Migrationstabelle

Parameter Beschreibung

Archiving Date Ablagedatum der Dokumente von - bis

Client Mandant

Content Rep Quellrepository mit Dokumenten

Archiving Object Dokumentarten der abgelegten Dokumente

Die selektierten Dokumente werden in die Migrationstabelle "/SAAG/MIG_TAB_D" kopiert und mit

dem Migrationsstatus "NEW" versehen. Das Monitoring des Migrationsfortschritts erfolgt über diese

Migrationstabelle. Für eine vollständige Migration aller Dokumente müssen diese komplett in die

Migrationstabelle übertragen werden.

2.2 Migration durchführen

Die Migration der Dokumente wird mit dem ausgelieferten Report

"/SAAG/MIGRTION_DOC_02_MIGRATE" im Batchmodus ausgeführt. Dabei werden nur Dokumente

mit einem Migrationsstatus "NEW" oder "ERROR" ausgewählt.

2.3 Nachbearbeitung der Migration

3

Abb. 2–1: Migration der Dokumente starten

Es können die folgenden Startparameter zur Migration vorgegeben werden:

Startparameter


Client Mandant

Content Rep Quellrepository mit Dokumenten

Numbers Anzahl der Dokumente pro Task

Migration Content Rep Zielrepository für Dokumente

New Auswahl des Migrationsstatus "NEW"

Error Auswahl des Migrationsstatus "ERROR"

SAPDocID Eingabe einer SAPDocID für dokumentbezogene Migration

Nach der Migration eines Dokumentes wird der Status von "NEW" auf "MIGRATED" oder beim Auftreten

eines Fehlers auf "ERROR" aktualisiert. Zu Dokumentationszwecken werden die alte und die neue

SAPDocID sowie die alte und die neue Content Repository ID abgespeichert.


Ist die Migration fehlerfrei abgeschlossen, müssen alle Verknüpfungseinträge

der Dokumenten -Dokumentarten nachbearbeitet werden. Dafür steht der Report

"/SAAG/MIGRTION_DOC_03_FINISH" zur Verfügung.

3 Migration von Drucklisten

4

Abb. 2–2: Durchführung der Nachbearbeitung

Für die Nachbearbeitung der Verknüpfungseinträge haben sie die folgenden Optionen:

+ Original Content Repository

Hier wird nur in die Verknüpfungstabellen die neue SAPDocID eingetragen, die Content Repository

ID wird nicht verändert.

+ New Content Repository

Hier wird neben der neuen SAPDocID auch die neue Content Repository ID in die

Verknüpfungstabellen eingetragen.

Nach erfolgreichem Abschluss des Nachbearbeitungsprogramms erhalten die Dokumente den Status

"COMPLETED" in der Migrationstabelle.

3 Migration von Drucklisten


Zur Vorbereitung der Migration der Drucklisten werden die zu migrierenden Drucklisten in

die Migrationstabelle kopiert. Der ausgelieferte Report "/SAAG/MIGRTION_PL_01_INIT" kann im


Abb. 3–1: Selektion der Drucklisten


5

Zur Selektion der Drucklisten steht die in der Abbildung dargestellte Oberfläche zur Verfügung.

Drucklisten-Parameter


Archiving Date Ablagedatum der Drucklisten von - bis

Client Mandant

Content Rep Quellrepository mit Drucklisten

Archiving Object Dokumentarten der abgelegten Drucklisten

SAP Object SAP Business Objekt für die abgelegten Drucklisten

Die selektierten Drucklisten werden in die Migrationstabelle "/SAAG/MIG_TAB_PL" kopiert und mit


Migrationstabelle. Für eine vollständige Migration aller Drucklisten müssen diese komplett in die



Die Migration der Drucklisten wird mit dem ausgelieferten Report

"/SAAG/MIGRTION_PL_02_MIGRATE" im Batchmodus ausgeführt. Es werden dabei nur Drucklisten

mit einem Migrationsstatus "NEW" oder "ERROR" ausgewählt.

Abb. 3–2: Migration der Drucklisten starten

Es können die folgenden Startparameter zur Migration vorgegeben werden:

Startparameter


Client Mandant

Content Rep Quellrepository mit Drucklisten

Numbers Anzahl der Drucklisten pro Task

Migration Content Rep Zielrepository für Drucklisten

New Auswahl des Migrationsstatus "NEW"

4 Migration von ADK-Dateien

6




Nach der Migration einer Druckliste wird der Status von "NEW" auf "MIGRATED" oder beim Auftreten

eines Fehlers auf "ERROR" aktualisiert. Zu Dokumentationszwecken werden die alte und die neue

SAPDocID sowie die alte und die neue Content Repository ID abgespeichert.


Ist die Migration fehlerfrei abgeschlossen, müssen alle Verknüpfungseinträge

der Drucklisten-Dokumentarten nachbearbeitet werden. Dafür steht der Report

"/SAAG/MIGRTION_PL_03_FINISH" zur Verfügung.













Zur Vorbereitung der Migration der ADK-Dateien werden die zu migrierenden ADK-Dateien in

die Migrationstabelle kopiert. Der ausgelieferte Report "/SAAG/MIGRTION_ADK_01_INIT" kann im



7

Abb. 4–1: Selektion der ADK-Dateien

Zur Selektion der ADK-Dateien steht die in der Abbildung dargestellte Oberfläche zur Verfügung.

ADK-Parameter


Archiving Date Ablagedatum der ADK-Dateien von - bis

Content Rep Quellrepository mit ADK-Dateien

Die selektierten ADK-Dateien werden in die Migrationstabelle "/SAAG/MIG_TAB_A" kopiert und mit


Migrationstabelle. Für eine vollständige Migration aller ADK-Dateien müssen diese komplett in die



Die Migration der ADK-Dateien wird mit dem ausgelieferten Report

"/SAAG/MIGRTION_ADK_02_MIGRATE" im Batchmodus ausgeführt. Es werden dabei nur

ADK-Dateien mit einem Migrationsstatus "NEW" oder "ERROR" ausgewählt.

Abb. 4–2: Migration der ADK-Dateien starten

Es können die folgenden Startparameter zur Migration vorgegeben werden.


8

Startparameter


Content Rep Quellrepository mit ADK-Dateien

Numbers Anzahl der ADK-Dateien pro Task

Migration Content Rep Zielrepository für ADK-Dateien

New (All) Auswahl des Migrationsstatus "NEW



Nach der Migration eines ADK-Dateien wird der Status von "NEW" auf "MIGRATED" oder beim

Auftreten eines Fehlers auf "ERROR" aktualisiert. Zu Dokumentationszwecken werden die alte und die

neue SAPDocID sowie die alte und die neue Content Repository ID abgespeichert.


Ist die Migration fehlerfrei abgeschlossen, müssen alle Verknüpfungseinträge der ADK-Dateien

nachbearbeitet werden. Dafür steht der Report "/SAAG/MIGRTION_ADK_03_FINISH" zur Verfügung.











SAPERION ECM Migration Tool für SAP ArchiveLink · PDF file1.3 Systemvoraussetzungen SAP ... Archiving Date Ablagedatum der Drucklisten von - bis Client Mandant Content Rep Quellrepository

Documents