SAP Temel Eğitim.pdf

Masastnde SAP Logon butonu ift tklanr.

Alt tarafta bulunan balantlar sekmesi vastasyla ak olan SAP sistemlerine ulalr.

DEV Sistemi SAP Danmanlarnn gelitirme yapt sistemi ifade eder.

QA Sistemi SAP kullanclarnn yaplan gelitirmeleri test ettii sistemi ifade eder.

Canl Sistem Gerek ilemlerin yapld sistemi ifade eder.

stenen sisteme girdiimizde ifre ve parola soracaktr. ifre ve parola girilerek sisteme girilir.

Ana men aadaki gibi alr.

Komut alan ak deil ise ilgili butona tklanarak alabilir.

Favorilerimizin de olduu listenin bulunduu ana menye gelinmi olur.

01_SAP ye Giri

SAP Temel Eitim Page 1

lem Kodlarn Yrtmek iin 2 Yntem vardr.

1nci Yntem...

lem kodu giri alanna ksa kodu girerek yrtme..

2nci Yntem

Klasr Yaratma ve lem Ekleme vastasyla Favori listesi yaratma ve Favorileri kullanarak ilemi yrtme

Favori Listesine klasr eklemek iin alan zerinde sa tklanr ve "Klasr ekle" seenei seilir....

Favori Listesine klasr lem Kodu Eklemek iin eklemeyi yapmak istediimiz yer zerinde sa tklanr ve "lem ekle" butonuna baslr...

stenen ilem kodu ekrana yazlr ve onaylanr.

02_Favori Listesi Oluturma & lem Kodunu Yrtme


stenen ilem kodu ekrana yazlr ve onaylanr.

Favori listeleri baka bir bilgisayara transfer edilebilir...

Favori Mensn Tama Favoriler altndan PC'ye ykle seenei seilir.

Dosya ismi verilir ve kaydedilir.

lgili dosya baka bir bilgisayara mail yolu ile iletilebilir.


lgili dosya baka bir bilgisayara mail yolu ile iletilebilir.

Favorileri Ykleme PC'den yukar ykle seenei ile ilgili favori dosyas transfer edilir.

Mevcut Favorilerinizde yaratlm kayt var ise aadaki akran belirir.

Kartr lgili ilem favorileriniz arasnda klasr baznda yok ise eklenir.

Ekle lgili Men mevcut favorileriniz arasnda olsun olmasn mevcut listenize ilave edilir.

Kartr Daha kullanl bir seenektir.


Arama Yardm

lgili butonun grld her alanda ilgili butona tklamak suretiyle yada F4 tuu ile arlr...

Aramada birden fazla ekilde arama yapabilirsiniz. Bu opsiyonlar grmek iin arama mensnn ilgili alanna tklamanz yeterli.

Tercih ettiiniz arama mensn seiniz.

KUE* Kue ile balayanlar aramak iin

*KUE* inde Kue geenler...

*KUE sonu kue ile bitenler..

Kombine arama da yaplabilir..

03_Arama Yardm Kullanma


Kombine arama da yaplabilir..

Aadaki arama ile inde "P100" sonrasnda "SP ve sonu "J" ile biten tanmlar listelenir.

Eski Malzeme Numarasna gre arama..

Bir nceki arama yardm menlerinden "Eski malzeme numarasna gre malzeme" seenei seilir.

Bir nceki rnekte olduu gibi arama gerekletirilir.

oklu Seim Menleri

lgili butonun olduu yerlerde pek ok arama opsiyonunu seilebilir hale getirir. Aralk vererek yaplan aramalarn olduu menlerde aktiftir.

Sadece belirtilen stok kodlarn tek seferde arama

Birden Fazla Aralk Vermek suretiyle tek seferde iki farkl aralktaki seilen deerlere ait veriyi listeleme.

Belli deerleri hari tutma..


Belli deerleri hari tutma..

Aral Hari Tutma

Kod Listesini arama alanna yaptrma..

Excel de kopyala (Ctrl+C)..

oklu Seim..

Panodan yukar ykle...


Panodan yukar ykle...

18 deer kopyaland...

Arama listesini boaltma/silme

oklu Seenek ile istenen deerler arama yardm ile bulunup listeye arlabilir.

Arama

Tmn Se...

Devral


Devral

Sonu..


Varyant Saklama (Sk yaplan arama/raporlamalar iin)

Seim kriterlerinde varyant aadaki gibi saklanr.

Saklanan varyanta sim verilir.

Varyant Getir butonu ile arlr..

stenen varyat ift tklanarak seilir.

04_Grntleme Varyant & Grntleme Dzeni Oluturma


Grntleme Ekranlarndaki Dzen Saklama (Raporun istenen formatta grntlenmesini salamak iin)

Dzeni Se/ Dzeni Deitir ve dzeni Sakla

Dzeni Deitir

Srkle Brak ile stunlarn yerleri ayarlanr.

stenen grntleme elde edildikten sonra "Dzeni sakla" butonu ile dzen saklanr..


stenen grntleme elde edildikten sonra "Dzeni sakla" butonu ile dzen saklanr..

Kullancya zg n ayar olarak sakla

Dzeni se ile istenen dzen getirilir.

Birden fazla dzen saklanabilir. Kullanc kendine zg n ayarl seim ayarn seebilir.


Yaklak olarak 4 eit excel e aktarma yntemi vardr.

NOT: Baz raporlarda bunlarn bir ksm aktif deildir.

1-Liste Mensnden..

Hesap izelgesi butonu ile2-

Yerel dosyaya aktar butonu ile..3-

Rapor zerinde sa tklayarak..4-

05_Excel e Aktarma


Temel Rapor Butonlar...

Tmn Se Butonu

Btn seilebilir alanlar seilir.

Tmn Kaldr

Artan srlama

Seilen stuna gre sralar. (Birden fazla stun seilebilir)

Azalan sralama

06_Ana Buton Fonksiyonlar


Toplam Butonu

Seilen stunun toplamn alr.

Filtreleme Butonu

Filtrelenecek stun seildikten sonra ilgili butona baslr..

r; Malzeme adnda P100 geenler iin

Filtreyi kaldrmak iin tekrar filtre butonuna baslr ve p kutusu iareti tklanr.

Ara Toplam alma

Toplam alndktan sonra, ara toplamn alnmak istendii kriter seili,

rnek; Stok kodu

Sonrasnda ara toplam butonuna tklanr..


Belirtilen ekilde rapor alnm olur.

Yrtme Butonu

Programlar ve raporlar altrmak iin kullanlr.Ksayol F8

Men Butonlar

Geriye/(F3)... bir nceki menye dner.

k/(Shft+F3)... lgili ilemden kar

ptal/(F12) lgili ilemi iptal eder.

Yazdr (Ctrl+P) lgili ekran grnm yazdr.

NOT: yazcdan kt alma iin genellikle pratik bir yntem deildir.


Bul/(Ctrl+F) Aranan bir deeri raporda bulmaya yarar. Excel deki arama ile ayn.

Aramaya Devam/(Ctrl+G) Arama fonksiyonu kullanldnda aktif olur. Ve bulunan bir sonraki deere gider.

Yeni Oturum Yarat Yeni bir SAP ekran aar.

Yerel Dzeni Ayarla/(Alt+F12) SAP Seeneklerini de ayarlamanza olanak tanyan bir dizi fonksiyona ulamanza olanak tanr..


Rapor zerinde belirli bir alan kopyalayp istenen alana alma (r; Excel yada Arama yardmmenleri)

Bu ilem iin kullanlan ksa yol Ctrl+Y tuudur.

rnek Senaryo; Tanm Silikonlu Sar ve Beyaz Pergamin olan kodlarn parti bilgilerini bir mail yada excel e yaptrp birine iletmek istiyorum...

Ctrl+Y baslr

stenen alan seilir

Ctrl+C ile kopyalanr

07_Pratik Bilgiler 1 (Ctrl+Y)


Ctrl+C ile kopyalanr

Ctrl+V ile istenen yere yaptrlr...

Excel yada Mail ortamna


SAP ye ilk defa balandnzda kullanm kolayl salayacak iki ayar bulunur.

lem Kodunu (Transaction) Favori Tanmlarnn Solunda Gsterme

lk olarak favori menlerinize yarattnz kodlarn banda ilem kodlar gzkmez.

Gzkmesini salamak iin

"Ekler" altndan "Ayarlar" seilir

"Teknik adlar grntle" seenei seilir.

08_Pratik Bilgiler 2 (lem Kodu ve Arama Anahtarlarn Gsterme)


Arama Anahtarn Tanmlarn Banda Gsterme (ve Arama Anahtarna gre sralama)

"Arama Anahtar", Malzeme Tr, Belge Tipi, vb bilgilerin banda yer alan ve ilgili bilginin tekil olmasn salayan "Kod"dur.

Yeni bir Malzeme Yarattmzda Bir Belge tipi Setiimizde Vb karmza kar

.

lgili tanmlar genelde istenen ekilde sralanmazlar ve listelenen tanm olduu iin ilgili bilginin tekrar etme olasl vardr.

Sz eden Kodlar getirmek iin

Yerel Dzeni Ayarla/(Alt+F12)

Seenekler

Etkileim Tasarm > Grselletirme 1


Etkileim Tasarm > Grselletirme 1

Kontroller alannda ilgili kutucuklar iaretlenir.

Grntler aadaki gibi olur.

Malzeme Tr Kodlar lem Tipleri Belge Trleri

.


Canl Sisteme yanllkla istenmeyen kaytlarn atlmasn engellemekHangi sistemde alldn kolayca alglamak adna;

Belirtilen sistemler iin farkl temalar kullanlr.

Normalde SAP mens altnda hangi mende alld gsterilir.

ERPDEV

ERPQA

ERPAPP1 (Canl)

Ancak bu bilgi ou zaman ilemler srasnda dikkatten kaar. Grsel olarak bu algy yaratmak iin Her bir sisteme farkl tema vermek faydaldr.

Bunun iin;

Yerel Dzeni Ayarla/(Alt+F12)

Seenekler...

Grsel Tasarm > Renk Ayarlar > Sistemdeki Renkler seenekleri ile

09_Pratik Bilgiler 3 (DEV/QA ve Canl Sistemin Temasn Dzenleme)


stenen temann kullanlan siteme atanas salanr.FRD iin

FRQ iin

FRP iin

lgili renkler seilebilir.


Arskom da ou ekranda PDF kts olarak alnan dosyann muadili HTML formatnda da alnabilir. HTML format her bilgisayarda alabilen bir format olduu iin olduka kullanldr.

rnein Yaplan Teslimata ait kt Mteriye yada istenen bir i birime iletilmek isteniyor.

stenen bilginin olduu rapor altrlr.

ZWM0007 ilem kodu altrlr..

Teslimat numaras girilir ve Yrtlr..

Uygun bir grnt varyant yaratlm olduunu varsayyoruz.. (Grnt varyant yaratma "04_Grntleme Varyant & Grntleme Dzeni Oluturma" sayfasnda anlatlmt. Grnt dzeninin aadaki gibi olduu varsayyoruz

Yerel dosyaya al seenei seilir.

HTML format seilir.

10_Pratik Bilgiler 4 (HTML Biiminde Ekran Grnts Alma)


Dosyaya isim verilir ve ret butonu ile bilgi kaydedilir.

Dosyas Mteriye yada istenen birime iletilebilir.

Dosya aldnda grnt aadaki gibi oluur..


SAP Temel Eğitim.pdf

Documents