SAP-Infotag für die öffentliche Verwaltung BREAKOUT ... · 3 Ausgangssituation Altes Verwaltungsportal • dienststellenbezogenes Portal mit ca. 250 Auftritten • 3 Systeme: CMS

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

SAP-Infotag für die öffentliche Verwaltung

BREAKOUT-SESSIONS: Breakout 2

Das neue Verwaltungsportal in Hessen

05. Juli 2016

Christian Baumeister, Projektleitung Gesamtprojekt Verwaltungsportal Hessen

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Das neue Verwaltungsportal in Hessen

Inhalt

1. Ausgangssituation und Ziele

2. Vision: Neues Verwaltungsportal Hessen

3. SAP PSM by OpenText Integrationskonzept

4. Responsive Design & Barrierefreiheit

5. Projektübersicht

6. iFrame: Herausforderung und die Implementierung

7. Durch das Projekt erreichte Ziele

Berlin, den 5. Juli 2016

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

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Ausgangssituation

Altes Verwaltungsportal

• dienststellenbezogenes Portal mit ca. 250 Auftritten

• 3 Systeme: CMS – Integrationslösung – SAP-Portal

• überaltertes CMS ohne SAP-Portal-Integration

• CMS/SAP-Portal-Kopplung durch eine Lösungsimplementierung

• hoher Pflegebedarf bei Anforderungs- und Technikveränderungen

• hoher Abstimmungsbedarf und Aufwand bei Releaseänderungen

Berlin, den 5. Juli 2016

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

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Ziele

Neues Verwaltungsportal

• themenzentriertes Portal

• SAP-Portal

• modernes CMS mit SAP-Portal-Integration, zur Einbettung in die

vorhandene SAP-Gesamtarchitektur

• CMS/SAP-Portal-Anbindung mit integrierten Softwaremodulen

• zentrale Software-Pflege durch SAP

• Start eines Projekts zur Umsetzung eines neuen Verwaltungsportals

Berlin, den 5. Juli 2016

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

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Vision: Neues Verwaltungsportal Hessen

Berlin, den 5. Juli 2016

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Bürger/innenInformation, Anträge,

Services

WirtschaftAnträge, Services,

Information

VerwaltungBund, Länder,

Kommunen

Genehmigung,

Kontrolle, Austausch

Mitarbeiter/innen

Hessen

Information, Services,

Kommunikation

Verwaltungsportal

• ServicezentralisierungBereitstellung von Services, Diensten und ausführlichen

Informationen an zentraler Stelle

• VerschlankungReduzierung auf relevante Inhalte, Vermeidung

Redundanzen, Abschaffen von Mikroportalen einzelner

Dienststellen

• ThemenorientierungUmstellung von Dienststellenstruktur auf eine

inhaltsbasierte/themenzentrierte Struktur

• ModernisierungNach innen: Contenterzeugung/-verwaltung einfach &

stabil

Nach außen: Erscheinungsbild, Zugänglichkeit,

Vielfältigkeit

• Zugriffsmanagement / SicherheitVerschiedene Sichten je nach Rolle, Steuerung

Zugang Services, Datensicherheit

Redaktion

Inhalte

• erstellen

• anbinden

• verwalten

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SAP PSM by OpenText Integrationskonzept

Berlin, den 5. Juli 2016

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Redakteur/in Administrator/inSeitenbesucher

/innen

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Neues Verwaltungsportal für alle Endgeräte Nutzer

Berlin, den 5. Juli 2016

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Responsive Design

&

Barrierefreiheit

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Projektübersicht

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Internet

Redaktionskonferenz

Extranet/Intranet

Redaktionskonferenz

PersonalisierungVerwaltungsleistung Mitarbeiterportal

Gesamtkonferenz

MAP (INTRANET)1b (EXTRANET)1a (INTERNET)

Redaktions-

modell

Fachkonzept

Projektplan

Vorprojekt Gesamtprojekt „Verwaltungsportal Hessen“

Betriebsvorbereitung – Inbetriebnahme - Betrieb

Anforderungs-

analyse

Qualitäts-

management

07.01.2015 01.09.2015 31.12.2018

30.09.201601.09.2015 01.10.2016 01.01.2017 31.12.2018WiBe

Aktuelle Projektaktivitäten

Abgeschlossene Aktivitäten

Fachliche & redaktionelle Aktivitäten

Zukünftige Projektphasen

Aktuelle fachliche Aktivitäten

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iFrame: Herausforderung und die Implementierung

Berlin, den 5. Juli 2016

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

• identische technische Sicht auf verschiedene

Inhaltsseiten innerhalb einer Portalseite, z.B. Titel

• eingeschränkte Nutzung mittels Tastatur und „Screen

Readern“

• keine vollständige Indizierung durch Suchmaschinen

• „Responsive Design“ ist stark eingeschränkt

• Suchmaschinen erkennen ggf. keine Seitenstruktur

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Auswirkungen am Beispiel: Google

Berlin, den 5. Juli 2016

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iView-Lösung für das SAP-Portal

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Berlin, den 5. Juli 2016

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HeaderManipulation-iView

Berlin, den 5. Juli 2016

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• modifizierter HTML Header

• modifizierter HTTP-Header

• hier am Beispiel 4h Browser

Cache

• bei Bedarf fest im SAP-

Portal konfiguriert

XMLHTML

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Smartview-iView

Berlin, den 5. Juli 2016

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• spezifisches Layout

„HessenLayout.hessen“ zur

Nutzung im PageBuilder

• Smartview-iView direkt

eingebunden

HTML

[…]

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Durch das Projekt erreichte Ziele:

Berlin, den 5. Juli 2016

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

• ressortübergreifendes, themenzentriertes Portal

• modernes CMS mit SAP-Portal-Integration

• Suchmaschinen-Optimierung erreicht

• Responsive Design durchgängig

• Barrierefreiheit geschaffen

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Weitere Informationen

und

Live-Demonstrationen

auf dem Infostand

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Gesamtprojektleiter Verwaltungsportal Hessen

Christian Baumeister

[email protected]

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Berlin, den 5. Juli 2016

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