SAP DVS – workflowgestützte CAD – Zeichnungsfreigabe smart-plm Aigner GmbH & Co. KG Erlenweg 3 84335 Mitterskirchen Tel.: 08725-96660-0 Fax: 08725-941003 Mail: [email protected] www.smart-plm.com SAP Lösungen mit Weitblick!
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SAP DVS – workflowgestützte
CAD – Zeichnungsfreigabe
smart-plm Aigner GmbH & Co. KG Erlenweg 3 84335 Mitterskirchen Tel.: 08725-96660-0 Fax: 08725-941003 Mail: [email protected] www.smart-plm.com
SAP Lösungen mit Weitblick!
Durchgängige Historie
„Durch die workflowgestützte
Zeichnungsfreigabe erhalten wir sowohl in
SMARTEAM als auch in SAP DVS eine
einheitliche Übersicht über den
Freigabezustand einer CAD-Zeichnung.
Zudem wurde die Durchlaufzeit des
Freigabeprozesses erheblich reduziert.
Mit der Firma smart-plm Aigner haben wir
einen Umsetzungspartner gefunden, der
uns mit seiner Erfahrung von der
Konzeption bis zur technischen Umsetzung
optimal begleitet hat.“
Frank Schadt, CAD-Konstruktion, F.S.
Fehrer Automotive Systems GmbH)
Projektziel
Alle laufenden und abgeschlossenen
Freigabeprozesse sollen vollständig
nachvollziehbar sein
Automatisierte Anlage und Änderung
von CAD-Zeichnungen als
Dokumenteninfosatz in SAP DVS via
IDOC
Parallelisierter Freigabeprozess
Automatisierte Rückmeldung von
SAP DVS an SMARTEAM bei
prozessrelevanten Daten, wie z. B.
Statusänderungen oder
Materialverknüpfungen via IDOC.
Automatisierte Benachrichtigung und
eine daraus resultierende
Abarbeitung des Freigabeprozesses.
Schaffung eines durchgängigen
Informationsflusses
Signifikante Reduzierung der
Papierflut
PDF mit guter Qualität
Der Kunde:
Die Fehrer Gruppe konzentriert sich in und
außerhalb Europas auf
Fahrzeugkomponenten und beliefert als
einer der marktführenden Spezialisten für
Komfort im Fahrzeuginnenraum alle
namhaften Automobilhersteller.
Mit 3800 Mitarbeitern gestaltet die Fehrer
Gruppe von Sitzpolstern, Verkleidungs- und
Strukturteilen, Mittelarmlehnen bis hin zu
Konsolen und Seitenteilen Produkte, die für
hochwertige Fahrzeuginnenräume sowie
Karosserien maßgebend sind.
Lösung
Die in SMARTEAM abgelegten CAD-
Zeichnungen werden automatisiert via
IDoc an SAP DVS übergeben und hier
als neue Dokumenteninfosätze (bzw.
neue Dokumentenversion) angelegt
oder bei bereits existierenden
Dokumenteninfosätzen anhand der
übergebenen Daten über das IDoc
abgeändert. SMARTEAM ist hierbei
das führende System.
Änderungen an einen bestehenden
Dokumenteninfosatz in SAP DVS, wie
z. B. Anlage einer Objektverknüpfung
werden unmittelbar an SMARTEAM,
via IDoc, zurückgemeldet.
Innerhalb des workflowgesteuerten
Freigabeprozesses werden
unterschiedliche Freigabeschritte
durchlaufen. Die Möglichkeiten hierbei
erstrecken sich über:
o Schnelle Freigabe über den
Sachbearbeiter
o Einfache Freigabe Schritt für
Schritt, über verschiedene
Abteilungen hinweg
o Parallelisierte Freigabe
Welche (tatsächlichen) Bearbeiter
neben dem Sachbearbeiter für den
Prozess zuständig sind, wird ebenso
im Dokumenteninfosatz von SAP
DVS gespeichert
Bei jedem abgeschlossenen Freigabeschritt erhält SMARTEAM einen Info-IDoc, von SAP DVS, über die Statusänderung im Dokumenteninfosatz, um auch in SMARTEAM eine durchgängige Protokollierung der Freigabeschritte zu erreichen.
Zusätzlich wird sowohl ein Info - IDoc an SMARTEAM als auch eine Info-E-Mail an den Sachbearbeiter des Dokumenteninfosatzes versendet, sobald der Dokumenteninfosatz die Endfreigabe erreicht hat und somit der Geschäftsprozess abgeschlossen ist. Alle noch aktiven Workitems werden beendet.
Berücksichtigt wurde auch das Ablehnen eines Dokumenteninfosatzes, sodass sämtliche aktiven Workitems umgehend beendet werden, sobald der Status “Endabgelehnt” in SAP DVS gesetzt wird.
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