למשתמש מדריךSAP מודולPS בדוחות צפייה- PS גרסה1 29/03/2004
SAPמדריך למשתמש
PSמודול
PS - צפייה בדוחות
1גרסה 29/03/2004
הקדמה – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 2עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
תוכן עניינים
3.....................................................................................................הקדמה 1
3................................................................................................... כללי ומטרה 1.1 3...........................................................................................סמלים מוסכמים בחוברת 1.2
5.......................................................................... במערכת הפרויקט–דוחות 2
CN41(...............................................................................................7(סקירת מבנה 2.1
WBS) CN45N(............................................................9 -הזמנות אחזקה המקושרות ל 2.2
s_alr_87013533(.....11טרנזקציה (הוקצה בדולרים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תכנון 2.3
CO) s_alr_87013542(...........................14תוכנית במטבע אזור /סיכום/התחייבות/בפועל 2.4
s_alr_87013558(.................16(הוקצה בדולרים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תקציב 2.5
19....................................................... מעבר בין מסכים מתוך הדוח– drill downתהליך 2.5.1
CJI5(.............................................................................21( התחייבויות –פריטי שורה 2.6
ME5J(........................................................................23(הצגת דרישות רכש לפרויקט 2.7
zpm_ils_budget(...25ציה טרנזק(הוקצה בשקלים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תקציב 2.8
zpm_ils_plan (.........27טרנזקציה (הוקצה בשקלים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תכנון 2.9
zpm_ils_rel_bdgt(..........29טרנזקציה ( בשקלים–בפועל /התחייבויות / משוחרר / תקציב 2.10
הקדמה – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 3עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
הקדמה 1
כללי ומטרה 1.1
חוברת זו נכתבה במטרה לשמש מדריך לתפעול המערכת הממוחשבת של הטכניון
.SAPולהנחות את תהליך הביצוע של פעילויות העבודה השוטפות בעבודה היומיומית במערכת ה
.PS - ה מודול– ניהול פרויקטיםחוברת זו היא מדריך לעבודה בנושא
. ניתן להיעזר במדריך הניווטSAPעל מנת למצוא את הדרך בסביבת ה
הערה !
נעשה מטעמי נוחות , השימוש בלשון זו. אך היא מיועדת לכולם, הפניה בחוברת זה הנה בלשון זכר !בלבד
סמלים מוסכמים בחוברת 1.2
:לאורך החוברת יופיעו מספר סמלים ומוסכמות כתיבהלציון מעבר בהיררכיה של תפריטים מופיע כותרת התפריט . בגופן מודגש מופיעים תפריטים .1
. המציין את המעבר לתפריט הבאבגופן מודגש ואחריו
.בסוף מסלול התפריטים, תופיע בסוגריים) קוד פעולה(טרנזקציה .2
. מופיעים בגופן מודגש ותמונהלחצנים .3
. מופיעה בגופן מודגש ומוגדל בתוך מסגרתכותרת פרק .4
והיא , אך קטן מכותרת פרק, בפרק מופיעה בגופן מודגש ומוגדל בתוך מסגרתותרת סעיףכ .5
.כוללת את מספר הפרק
: מצבי הזנה3לשדה במסך סטאטוס שדה .6
.מנת להמשיך בתהליך-יש להזין שדה זה על : חובה •
. אך אינו מעכב את המשך התהליך, אפשרי להזין שדה זה :רשות •
שדות כדי להקל על חיפוש וחיתוך מומלץ להזין כמה שיותר
.הנתונים בשלב מאוחר יותר
. ידי המערכת לאחר ביצוע פעולה מסוימת-שדות המוזנים על :אוטומטי •
.לא להזנת המשתמש
הקדמה – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 4עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
בהנחיות . 'בלוק'כל חלק נקרא , כאשר המסך מחולק למספר חלקים בלוקים -חלקי המסך .7
.תופיע הפנייה לבלוק המתאים, לפעולה
" טיפ"או " שים לב" סעיפים שרוצים להדגיש חשיבות של נושא יכולים להיות מסוג י הסברסעיפ .8
.והם מופיעים תמיד במסגרת ובצורה שמובאת להלן
טרנזקציות כדאי לשמור : לדוגמא . מידע נוסף או דרך נוספת לבצע את אותה פעולה– טיפ
)פרק נתיבים מקוצרים,ראה חוברת ניווט.(שימושיות ברשימת המועדפים
:תזכורת לכללי ניווט בסיסיים .9
.לאחר בחירה בתיקייה מבוקשת יש ללחוץ פעמיים ברציפות על התיקייה הנבחרת •
.F8 או לביצוע הקש על הכפתור - לביצוע •
החיצים מסמלים את המעבר , וחיצים יופיעו שמות המסכים –למעבר בהיררכית התפריטים •
נות ראשי-ספר ח חשבונאות פיננסית חשבונאות -לדוגמא . בין המסמכים בטבלת החשבונות עיבוד יחיד רשומות אב
או Enter ולהקיש ניתן גם על ידי הזנת קוד טרנזקציה רצויה בתיבת ההזנה
. להמשך
לפניך נושא בעל חשיבות- שים
בלוק הרצת הזנה חוזרת
מידע בלוק על כותרת המסמך
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 5עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
במערכת הפרויקט–דוחות 2
חלק מהדוחות מוצגים כאן לפניך ואת חלקם הגדול תוכל , קיימים דוחות רבים ומגווניםSAP -במערכת ה
.... מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקהלמצוא תחת תיקיית
:חשוב לדעת
מוצגים במטבע דולרי) sap –המופיעים בעץ התיקיות של ה (כל הדוחות הסטנדרטיים
שקל–מוצגים במטבע מקומי ) zpm –אשר מתחילים בקוד (ון כל הדוחות שפותחו במיוחד עבור הטכני
- שים :הדוחות הנוספים במערכת
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 6עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
,אבל ניתן להעתיק אותם ולשנות, דולר:הם מציגים את הנתונים במטבע אזור הבקרה .כך שיציגו בשקלים
שקל– ומוצגים במטבע מקומי )zpm –אשר מתחילים בקוד (אלו הדוחות שפותחו במיוחד עבור הטכניון
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 7עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
)CN41 (סקירת מבנה 2.1
:פתח את התיקיות הבאות .1
)CN41(סקירת מבנה מבנים מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקה : הבאמסךיתקבל ה
:התייחס לשדות הבאים .2
הסבר ססטאטו שדה
בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה פרויקט
בחר מתוך רשימת חיפוש את הגרסה הרצויה/ הזן רשות WBSאלמנט
לחץ על .3
:יתקבל החלון הבא
לאישור ולחץ על TECH001וודא כי מוזן הפרופיל .4
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 8עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
. או לחץ על F8להפקת הדוח הקש .5
:יתקבל המסך הבא
.במסך זה ניתן לצפות במבנה הפרויקט והחלוקה לרמות השונות
.די לחיצה על כמו כן ניתן להוסיף עמודות מידע על י
על ידי לחיצה כפולה על , הזמנת האחזקה אוWBS - אלמנט ה לתוךdrill downממסך זה ניתן לבצע תהליך
.השורה המבוקשת
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 9עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
)WBS) CN45N -הזמנות אחזקה המקושרות ל 2.2
:פתח את התיקיות הבאות .1
)CN45N(הזמנות סקירת יחידות מבנים מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקה : הבאמסךיתקבל ה
:התייחס לשדות הבאים .6
הסבר ססטאטו שדה
בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה פרויקט
בחר מתוך רשימת חיפוש את הגרסה הרצויה/ הזן רשות WBSאלמנט
לחץ על .7
:יתקבל החלון הבא
לאישור ולחץ על 00000000001וודא כי מוזן הפרופיל .8
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 10עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
. או לחץ על F8ת הדוח הקש להפק .9
:יתקבל המסך הבא
. לתוך הזמנת האחזקה על ידי לחיצה כפולה על השורה המבוקשתdrill downממסך זה ניתן לבצע תהליך
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 11עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
)s_alr_87013533טרנזקציה (הוקצה בדולרים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תכנון 2.3
:פתח את התיקיות הבאות .1
הירארכיה מבוסס תוכנית עלויות פיננסים מערכת מידע מערכת פרויקט קהלוגיסטי )Plan/Actual/Commitment/Rem.Plan(הוקצה בדולרים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תכנון
)S_ALR_87013533טרנזקציה (
: הבאחלוןיתקבל ה
:התייחס לשדות הבאים .2
הסבר ססטאטו שדה
)מוסד/ טכניון (בחר מתוך רשימת חיפוש / הזן חובה אזור בקרה
]. תמנע צורך בבחירה בפעמים הבאות–לחיצה על שמירה [ . להמשך או לחץ על Enterהקש .3
: הבאחלוןיתקבל ה
:התייחס לשדות הבאים .4
הסבר ססטאטו שדה
)מוסד/ טכניון (בחר מתוך רשימת חיפוש / הזן חובה פרופיל בסיס נתונים
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 12עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
. להמשך או לחץ על Enterהקש .5
: הבאמסךיתקבל ה
:התייחס לשדות הבאים .6
הסבר ססטאטו שדה
בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה פרויקט
בחר מתוך רשימת חיפוש את הגרסה הרצויה/ הזן רשות גרסת תכנון
" דוח לפי רמות קלאסי "–סמן רשות סוג פלט
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 13עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
. או לחץ על F8להפקת הדוח הקש .7
:יתקבל המסך הבא
:בדוח ניתן לראות את
)לגרסה שנבחרה(התכנון •
עלויות בפועלה •
התחייבויות •
תכנון הזמנות •
)תכנון הזמנות+ התחייבויות + בפועל (מוקצה תקציב •
). מוקצה–תקציב ( זמין תקציב •
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 14עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
)CO) s_alr_87013542תוכנית במטבע אזור /סיכום/התחייבות/בפועל 2.4
:פתח את התיקיות הבאות .1
לפי סעיף מבוסס תכנית עלויות פיננסים מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקה )CO )s_alr_87013542תוכנית במטבע אזור /סיכום/התחייבות/בפועל הוצאה
: הבאמסךיתקבל ה
:התייחס לשדות הבאים .2
הסבר ססטאטו שדה
שימת חיפושבחר מתוך ר/ הזן חובה פרויקט
בחר מתוך רשימת חיפוש את הגרסה הרצויה/ הזן רשות גרסת תכנון
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 15עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
. או לחץ על F8להפקת הדוח הקש .3
:יתקבל המסך הבא
:בדוח ניתן לראות את
)לגרסה שנבחרה(התכנון •
עלויות בפועלה •
התחייבויות •
לפי חלוקה לסעיפי הוצאה
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 16עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
)s_alr_87013558(הוקצה בדולרים /כנית נשארתתו/התחייבות/בפועל/תקציב 2.5
:פתח את התיקיות הבאות .1
תקציב -קשור עלויות פיננסים מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקה )S_ALR_87013558 (בדולריםהוקצה /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תקציב
: הבאחלוןיתקבל ה
:התייחס לשדות הבאים .2
הסבר ססטאטו שדה
מוסד / טכניון : בחר מתוך רשימת חיפוש את הקוד המתאים/ הזן חובה אזור בקרה
]. תמנע צורך בבחירה בפעמים הבאות–לחיצה על שמירה [ . להמשך או לחץ על Enterהקש .3
: הבאחלוןיתקבל ה
:התייחס לשדות הבאים .4
הסבר ססטאטו שדה
חיפוש את הפרופיל הרצוי בחר מתוך רשימת/ הזן חובה פרופיל בסיס נתונים
פרויקטה במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 17עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
. להמשך או לחץ על Enterהקש .5
:יתקבל המסך הבא
:התייחס לשדות הבאים .6
הסבר ססטאטו שדה
בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה פרויקט
בחר מתוך רשימת חיפוש את הגרסה הרצויה/ הזן רשות גרסת תכנון
" ידוח לפי רמות קלאס "–סמן רשות סוג פלט
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 18עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
. או לחץ על F8להפקת הדוח הקש .7
:יתקבל המסך הבא
:בדוח ניתן לראות את
שוטף התקציב ה •
.)ניפוקי חומר מהמחסן, שדווח בהם קבלה)חומרים ושירותים(, הזמנות רכש (עלויות בפועל •
)דרישות והזמנות רכש פתוחות(התחייבויות •
)ותכנון דרישות רכש שלא נוצרו, ה בתעריף שעהמכיל תכנון שעות עבוד(תכנון הזמנות •
)תכנון הזמנות+ התחייבויות + בפועל (מוקצה התקציב ה •
) מוקצה–תקציב (זמין התקציב ה •
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 19עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
מעבר בין מסכים מתוך הדוח– drill downתהליך 2.5.1
והחיוב השוניםניתן דרך הדוח להגיע למסמכי הרכש , כלומר- drill downבדוחות אלו ניתן לבצע תהליך
: לדוגמא
-" ייבוא דוח"לחיצה על .1
: תפתח את החלון הבא
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 20עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
ניתן ,ולחיצה על ] -למשל [על ידי סימון השורה הרצויה
:להגיע למסך הבא
על ידי לחיצה כפולה על , הזמנת הרכש שבוצעו עבור הפרויקט/ ניתן להגיע להצגת דרישת הרכש , ממסך זה
.ה הרצוימספר הזמנת האחזק
: במסך הראשי, סימון הסכום אשר עבורו רוצים פירוט ניתן להגיע לדוח זה ישירות על ידי, כמו כן .2
. והמערכת תציג את הדוח המתאים -" ייבוא דוח"ואז לחיצה על
: תוביל אותך למסך של פירוט לפי סעיפי הוצאהלחיצה כפולה על .3
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 21עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
)CJI5( התחייבויות –פריטי שורה 2.6
:ח את התיקיות הבאותפת .1
)CJI5( התחייבויות פריטי שורה פיננסים מערכת מידע מערכת פרויקט לוגיסטיקה
:יתקבל המסך הבא
:התייחס לשדות הבאים .2
הסבר ססטאטו שדה
בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה פרויקט
ים הרשוםהשורות שיוצגו יהיו רק מתוך טווח התאריכ רשות תאריך חיוב צפוי
נוספים לפי הצורךםהזן קריטריוני
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 22עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
. או לחץ על F8להפקת הדוח הקש .3
:יתקבל המסך הבא
. לתוך דרישות הרכש על ידי לחיצה כפולה על השורה המבוקשתdrill downממסך זה ניתן לבצע תהליך
- שים
:ל ומציגים"ישנם שני דוחות נוספים הדומים לדוח הנ
CJI3 –הכנסות לפרויקט בטרנזקציה / גת שורות של עלויות בפועל הצ •
CJI8 – הצגת שורות תקציב לפרויקט בטרנזקציה •
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 23עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
)ME5J(הצגת דרישות רכש לפרויקט 2.7
:פתח את התיקיות הבאות .1
)ME5J ( לפרויקטדרישות רכש חומר מערכת מידע פרויקטמערכת לוגיסטיקה :יתקבל המסך הבא
:התייחס לשדות הבאים .2
הסבר ססטאטו שדה
בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה פרויקט
נוספים לפי הצורךםהזן קריטריוני
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 24עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
. או לחץ על F8להפקת הדוח הקש .3
:יתקבל המסך הבא
.בוקשת לתוך דרישות הרכש על ידי לחיצה כפולה על השורה המdrill downממסך זה ניתן לבצע תהליך
- שים
:ל ומציגים"ישנם שלושה דוחות נוספים הדומים לדוח הנ
ME5K –בטרנזקציה ) WBSעבור אלמנט (דרישות רכש מוקצות עבור הקצאת חשבון •
ME2J –הזמנות רכש מוקצות עבור פרויקט בטרנזקציה •
ME2K –בטרנזקציה ) WBSעבור אלמנט (הזמנות רכש מוקצות עבור הקצאת חשבון •
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 25עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
)zpm_ils_budgetטרנזקציה (הוקצה בשקלים /תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תקציב 2.8
:zpm_ils_budgetלטרנזקציה ) דרך חלונית הטרנזקציות(הכנס .1
: הבאחלוןיתקבל ה
:התייחס לשדות הבאים .2
הסבר ססטאטו שדה
בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה פרויקט
מתוך רשימת חיפוש את הגרסה הרצויהבחר / הזן רשות גרסת תכנון
" פלט–דוח גרפי "–סמן רשות סוג פלט
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 26עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
. או לחץ על F8להפקת הדוח הקש .3
:יתקבל המסך הבא
:בדוח זה ניתן לראות את
הוקצה/תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תקציב: ח הדולרי של"נתונים כמו בדו •
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 27עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
) zpm_ils_plan טרנזקציה(הוקצה בשקלים /תוכנית נשארת/תהתחייבו/בפועל/תכנון 2.9
:zpm_ils_plan לטרנזקציה) דרך חלונית הטרנזקציות(הכנס .1
: הבאחלוןיתקבל ה
:התייחס לשדות הבאים .2
הסבר ססטאטו שדה
בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה פרויקט
רצויהבחר מתוך רשימת חיפוש את הגרסה ה/ הזן רשות גרסת תכנון
" פלט–דוח גרפי "–סמן רשות סוג פלט
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 28עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
. או לחץ על F8להפקת הדוח הקש .3
:יתקבל המסך הבא
:בדוח זה ניתן לראות את
הוקצה/תוכנית נשארת/התחייבות/בפועל/תכנון: ח הדולרי של"נתונים כמו בדו •
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 29עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
)zpm_ils_rel_bdgt טרנזקציה ( בשקלים–בפועל /התחייבויות / משוחרר / תקציב 2.10
:zpm_ils_rel_bdgtלטרנזקציה ) דרך חלונית הטרנזקציות(הכנס .4
: הבאחלוןיתקבל ה
:התייחס לשדות הבאים .5
הסבר ססטאטו שדה
בחר מתוך רשימת חיפוש/ הזן חובה פרויקט
בחר מתוך רשימת חיפוש את הגרסה הרצויה/ הזן רשות גרסת תכנון
" לפי רמות קלאסידוח "–סמן רשות סוג פלט
הפרויקט במערכת – דוחות – PSניהול פרויקטים
30 מתוך 30עמוד 1' גרסה מס doriteידי -נוצר על 24/06/07 ון אחרון תאריך עדכ
. או לחץ על F8להפקת הדוח הקש .6
:יתקבל המסך הבא
:בדוח ניתן לראות את
שוטףהתקציב ה •
התקציב המשוחרר •
.)ניפוקי חומר מהמחסן, חומרים ושירותים שדווח בהם קבלה, הזמנות רכש (עלויות בפועל •
)דרישות והזמנות רכש פתוחות(התחייבויות •
)ותכנון דרישות רכש שלא נוצרו, מכיל תכנון שעות עבודה בתעריף שעה (תכנון הזמנות •
)תכנון הזמנות+ התחייבויות + בפועל (מוקצה התקציב ה •
) מוקצה–תקציב (זמין התקציב ה •