Sap Business One 8 Manual

SAP Business One 8.81

Entrar a sap business one:

1.-Hay 2 opciones para entrar a SAP, una es desde el escritorio de la computadora y la otra desde el botón inicio todos los programas SAP Business One y en consiguiente dando clic en el icono SAP Business One

Forma 1:

Forma 2:

Como les comente es: iniciotodos los programasbuscan la carpeta “SAP Business One” le dan clicdas clic en el icono “SAP Business One” Espera a que abra.

2.-Una Vez abierto lo que hay que hacer es meter tu usuario y contraseña que se te ha asignado para el acceso al sistema de ventas te aparecerá una ventana como esta:

3.- una vez que coloques los datos antes mencionados lo siguiente será que le des clic izquierdo en el botón ok o en su defecto con el teclado con el botón (INTRO) y te saldara una pantalla como la siguiente:

Como puedes ver está constituido por una serie de opciones y su visualización está estructurada como la de Microsoft office adopta unas de las funciones como la barra de menús en la que aparecen todas las opciones que te ofrece el sistema así mismo una barra del lado izquierdo que dice MENU PRINCIPAL y el cuadro de bienvenida a SAP

4.-para el acceso a las opciones de SAP solo es necesario que des clic izquierdo en cualquiera de las opciones que te aparecen en el MENU PRINCIPAL como se muestra en la siguiente ilustración:

SAP como tal asigna cierto tipo de opciones dependiendo el tipo de usuario q accesa por ello estas opciones podrían variar dependiendo el tipo de usuario pues los vendedores tienen acceso a diferentes opciones que los almacenistas por decir un ejemplo en resumen estas opciones varían dependiendo el usuario

MANEJO DE VENTANAS:

1.-como ya sabemos en el ambiente de Windows existen 3 botones en la mayoría de las ventanas que uno en particular tiene dos opciones en un solo botón esto lo orientaremos en el uso en SAP son los 3 de a continuación:

Minimizar: este botón lo utilizamos para mandar nuestra ventana de sap a la barra de tareas

Una vez hay es muy fácil volver a mostrar nuestra ventana de SAP solo basta con ubicarnos con el puntero o flecha en la barra de tareas y dar clic izquierdo en automático mandara al escritorio tu ventana de SAP como muestra la siguiente imagen:

Maximizar y restaurar: estas dos opciones están en la misma ubicación pero su funcionamiento es totalmente diferente en cada función si pones atención el botón cambia su forma dependiendo cual este activo como el la siguiente figura:

Aquí la ventana esta maximizada aquí esta minimizada

Nota:

El botón maximizar significa que se va a expandir la ventana al tamaño de toda tu pantalla o escritorio

El botón restaurar significa que se va a reducir a cierto tamaño a diferencia del botón maximizar este botón te permite ajustar un tamaño personalizado a tu ventana la podrás hacer grande, mediana o chica incluso larga u otra según tus necesidades

Cambiar de tamaño una ventana en modo restaurar:

Solo es necesario que te ubiques en alguna de las orillas o esquinas hasta que te aparezca unas lechas en dos direcciones ya sea en una esquina o alguna orilla y dejas presionado el botón izquierdo y lo arrastras cuando ya tenga el tamaño adecuado lo sueltas y se quedara de ese modo en la imagen unos ejemplos de cómo se ven las flechas:

Estos son ejemplos de cómo se ven las flechas

Cerrar: este botón su principal y única funcionalidad es cerrar totalmente la ventana de SAP esto es que se sale totalmente se desaloja de la barra de tareas y así mismo de la visualización del escritorio de la PC una vez cerrada si quieres volverla a abrir tendrás q realizar todo el proceso correspondiente de nuevo

Nota:

Puedes manipular las opciones de manejo de ventanas sobre el mismo programa de SAP los q se habilitan por lo regular en SAP son minimizar dentro de la misma ventana de SAP o restaurar y ESC para salir

Capturas de pantalla:

Hay una forma de hacer capturas de pantalla esto es muy útil cuando tienes problemas con el sistema y requieres que el técnico los cheque y así tenga más idea del problema esto es muy sencillo y te servirá para que se agilice tu trámite en el problema que se te presente:

Primera: estando la ventana activa que quieres capturar y a continuación tocar el botón “Impr Pant” ubicado de tu lado derecho del teclado esto imprimirá una imagen del escritorio general incluyendo tu ventana q quieres capturar:

Como veras se captura incluyendo la barra de tareas.

Segunda: esta opción es para capturas de una pantalla en especifico en esta ya no se captura el escritorio con la pantalla activa en esta caso solo sea activa la pantalla activa la diferencia se ve claramente en la siguiente imagen puesto que ya no ilustra la barra de tareas solo la ventana activa esto es muy práctico y ahorra mucho espacio en memoria y le da menos peso en MB al archivo solo es necesario hacer esta combinación de atajos, primero seleccionas la pantalla activa dando clic sobre ella una vez que haces eso presionas al mismo tiempo las teclas “Alt” + “Impr Pant” (el símbolo de + es solo representativo para indicar que vas a presiona una teclas mas otra) Nota: para enviarla solo abre tu correo y pégala en el cuerpo de tu correo