-
Sammanträdesprotokoll 2014-03-20Utbildningsnämndens
arbetsutskott
Tid och plats 2014-03-20 - i Kommunhuset klockan 13.30-17.15
BeslutandeBjörn Zorec (FP) - ordförandeTheresa Lindahl (M) -
förste vice ordförandeThomas Bjertner (S) - andre vice
ordförandeLeif Svensson (S) - ledamotMaria Nilsson (FP) - ledamot,
§§ 21-28
Övriga deltagande Ingela Ström - utbildningschef, §§ 21-22,
24-29Gunnar Schmidt - sekreterareLars-Ola Olsson -
verksamhets-/utvecklingschef, §§ 21, 23Bengt-Erik Svensson -
IKT-samordnare/rektor, § 23Kent Fröberg - controller, §§ 28-29
JusteringJusterare Leif Svensson (S)
Plats och tid Utbildningsförvaltningen 2014-03-24, klockan
18.45
Justerade paragrafer §§ 21 - 29
Underskrifter
Sekreterare.................................................................Gunnar
Schmidt
Ordförande.................................................................Björn
Zorec
Justerare.................................................................Leif
Svensson
ANSLAG/BEVISProtokollet är justerat. Justeringen har
tillkännagivits genom anslag.
Organ Utbildningsnämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2014-03-20
Datum för uppsättandeav anslag 2014-03-24
Datum för nedtagande avanslag 2014-04-15
Förvaringsplats förprotokoll Utbildningsförvaltningen
Underskrift.................................................................Gunnar
Schmidt
1(11)
-
Sammanträdesprotokoll 2014-03-20Utbildningsnämndens
arbetsutskott
Justerandessignatur
Utdragsbestyrkande
UNAU § 21 UBF.2014.52 610
Utvecklingsplan 2018
Verksamhets-/utvecklingschefeninformerar inför den 3 april då
ettgemensamt avstamp i det långsiktiga utvecklingsarbetet mot
Vision2018 genomförs där arbetsutskottet, utbildningschefens
ledningsgruppoch representanter för arbetstagarorganisationerna
deltar.
____________
2(11)
-
Sammanträdesprotokoll 2014-03-20Utbildningsnämndens
arbetsutskott
Justerandessignatur
Utdragsbestyrkande
UNAU § 22 UBF.2014.70 634
Förskola i Tockarp
Ordföranden tar som ett initiativ upp frågan om möjligheten att
inrättaen förskola i Tockarp under förutsättning att den samverkar
medfritidshemmet.
Han yrkar att arbetsutskottet skall ge utbildningschefen i
uppdrag attutreda förutsättningarna för att inrätta en förskola i
Tockarp isamverkan med fritidshemmet.
Arbetsutskottet beslutar
att ge utbildningschefen i uppdrag att utreda
förutsättningarnaför en förskola i Tockarp i samverkan med
fritidshemmet,
att utredningen skall föreläggas arbetsutskottet vidsammanträdet
i september.
____________Expedieras till:Utbildningschefen
3(11)
-
Sammanträdesprotokoll 2014-03-20Utbildningsnämndens
arbetsutskott
Justerandessignatur
Utdragsbestyrkande
UNAU § 23 UBF.2014.38 610
IKT-satsningar i grundskolan och förskolan
Arbetsutskottet har tidigare behandlat ärendet, 2014-02-20, § 15
därnedanstående frågeställningar diskuterades.
· Skall IKT-satsningengenomföras genom inköp
avdatorer/läsplattor eller genom leasingavtal?
· Hur stora besparingar kan göras på traditionella
läromedelgenom IKT-satsningen?
· Hur stort är behovet av utbyggnad av trådlösa nätverk och
vadär kostnaden för detta?
IKT-samordnareBengt-Erik Svensson informerar om att man nu
genomdiskussioner med kommunens IT-avdelning samt framtagna
kalkylerkommit fram till att inköp av datorer/läsplattor är att
förorda framförleasing.
Beringskolans nätverk kommer att byggas ut och uppgraderas
undersommaren 2014.
En uppskattning som gjorts av rektorerna visar att man förväntar
sig attkunna spara in 10-15% på de traditionella
läromedelskostnadernagenom IKT-satsningen.
Arbetsutskottet diskuterar ärendet och beslutar
att ge utbildningschefen i uppdrag att till arbetsutskottets
nästasammanträde presentera en förtydligad beskrivning
avinvesterings- och supportbehovet .
____________Expedieras till:Utbildningschefen
4(11)
-
Sammanträdesprotokoll 2014-03-20Utbildningsnämndens
arbetsutskott
Justerandessignatur
Utdragsbestyrkande
UNAU § 24 UBF.2014.48 610
Initiativ - Ekologisk omställning av för- ochgrundskolorna i
Örkelljunga kommun
Utbildningsnämnden har behandlat ärendet 2014-03-06, § 25
ochbeslutade då att översända ärendet till arbetsutskottet för
beredning.
Moderata gruppen i utbildningsnämnden föreslår i ett
initiativ
att utbildningsförvaltningen ges i uppdrag att utarbeta ett
förslagkring servering av fullständigt ekologisk mat på kommunens
för-och grundskolor fr.o.m. den 1 januari 2020,
att förslaget redovisas under utbildningsnämndens
ordinariesammanträde januari 2015.
BeslutsunderlagInitiativ - Ekologisk omställning av för- och
grundskolorna iÖrkelljunga kommun
Arbetsutskottet beslutar
att ge utbildningschefen i uppdrag att utarbeta ett yttrande
överinitiativet till arbetsutskottets sammanträde i oktober.
____________Expedieras till:Utbildningschefen
5(11)
-
Sammanträdesprotokoll 2014-03-20Utbildningsnämndens
arbetsutskott
Justerandessignatur
Utdragsbestyrkande
UNAU § 25 UBF.2014.51 610
Internkontrollplan för 2014
Nämnden har enligt kommunallagen ansvar för att genom
internkontrollse till att verksamheten bedrivs i enlighet med de
mål och riktlinjer somfullmäktige har bestämt samt de föreskrifter
som gäller förverksamheten.
En del av nämndens interna kontroll är den internkontrollplan
somnämnden antar för varje år där några områden för genomgång
ochkontroll fastställes.
I utbildningsnämndens internkontroll 2013 ingick kontroll av
attåtgärdsprogram upprättats för elever som ej uppnått ett godkänt
resultat.Kontrollen påvisade stora brister och det föreslogs därför
att områdetskulle ingå även i internkontrollplanen för 2014.
Utbildningschefen föreslår att områdena för årets internkontroll
skallvara kommunens servicegaranti ”Alla elever erbjudes läxhjälp
underminst två timmar per vecka.” samt ”upprättande av
åtgärdsprogram”.
BeslutsunderlagInternkontrollplan för 2014 - reviderad
Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta
att fastställa Internkontrollplan för 2014 enligt bilaga.
____________Expedieras till:
6(11)
-
Sammanträdesprotokoll 2014-03-20Utbildningsnämndens
arbetsutskott
Justerandessignatur
Utdragsbestyrkande
UNAU § 26 KLK.2013.335 737
Motion - om att ge pensionärer möjlighet att äta iskolans matsal
i Eket, Tockarp och Åsljunga
Gunnar Edvardsson, kd och Clas Engström, kd har inlämnat en
motionom att ge pensionärer möjlighet att äta i skolans matsal i
Eket, Tockarpoch Åsljunga och framför följande:
I samband med att kommunfullmäktige i maj tog beslut att
samtligaskolor i kommunen skulle vara F-6 skolor togs också
beslutet attintresseföreningarna och kommunen samarbetar för att
stärka skolornasoch byarnas attraktivitet.
Pensionärer från hela kommunen har sedan lång tid tillbaka
kunnat ätamiddag på Södergården och även på Solgården i Skånes
Fagerhult.
Vi kristdemokrater vill att det också öppnas möjlighet för
pensionäreratt äta i skolans matsal på respektive skola i Eket,
Tockarp ochÅsljunga. Nu vet vi inte om det ur platssynpunkt kan
låta sig göras ellerom det finns andra hinder, men vi vill gärna
att idén prövas. Vi tror attdet kan vara bra för pensionärerna,
inte minst ur hälsosynpunkt, menockså för barnens skull, där man i
skolan får en naturlig integrering övergenerationsgränserna.
Mårdenskolans barn har sedan länge ätit på Södergården och det
harvisat sig vara bra ur alla synvinklar.
Kristdemokraterna föreslår därför kommunfullmäktige
· att frågan prövas och att det ges möjlighet för pensionärer
att ätalunch/middag på respektive skola i Eket, Åsljunga och
Tockarp.
· att om det bara är möjligt att genomföra lunchservering på
eneller två av ovan nämnda skolor får det inte hindragenomförandet
på dessa skolor.
7(11)
-
Sammanträdesprotokoll 2014-03-20Utbildningsnämndens
arbetsutskott
Justerandessignatur
Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna motionen
tillkommunstyrelsen för beredning och kommunstyrelsen har
överlämnatmotionen till utbildningsnämnden för yttrande senast den
15 maj 2014.
Rektor Lars-Peter Olsson har utarbetat ett förslag till yttrande
övermotionen.
BeslutsunderlagMotion - om att ge pensionärer möjlighet att äta
i skolans matsal i Eket,Tockarp och ÅsljungaYttrande över motionen
- "Att ge pensionärer möjlighet att äta i skolansmatsal i Eket,
Tockarp och Åsljunga"
Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta
att till kommunstyrelsen översända rektor Lars-Peter
Olssonsyttrande som sitt eget,
att därmed föreslå att motionen bifalles.
___________Expedieras till:
8(11)
-
Sammanträdesprotokoll 2014-03-20Utbildningsnämndens
arbetsutskott
Justerandessignatur
Utdragsbestyrkande
UNAU § 27 UBF.2014.18 609
Aktuell information
- Kungsskolan- Besvarande av motion - Max 20 elever per klass-
Leif Svensson (S) informerar från möte med styrgrupperna
förgymnasiesamverkan och samverkan vuxenutbildningen
____________
9(11)
-
Sammanträdesprotokoll 2014-03-20Utbildningsnämndens
arbetsutskott
Justerandessignatur
Utdragsbestyrkande
UNAU § 28 UBF.2014.15 042
Ekonomisk uppföljning
Föreligger en summarisk ekonomisk uppföljning
för2014-01-01--2014-02-28.
Arbetsutskottet beslutar
att uppdra till controllern att till nämndens
sammanträderedovisa en preciserad budgetuppföljning.
____________Expedieras till:Controllern
10(11)
-
Sammanträdesprotokoll 2014-03-20Utbildningsnämndens
arbetsutskott
Justerandessignatur
Utdragsbestyrkande
UNAU § 29 UBF.2014.9 612
Gymnasieskolans ekonomi
Arbetsutskottet har tidigare behandlat ärendet 2014-02-20, §
11.
Controllern för utbildningsnämnden redovisar en beräkning
avekonomiska förutsättningar för Utbildningscentrum i olika
alternativautformningar.
Arbetsutskottet diskuterar ärendet och beslutar
att ge gymnasiechefen i uppdrag att senast 2014-04-09 inkommamed
en skriftlig analys över orsakerna till 2013 års
underskott samt en plan för hur detta skall åtgärdas för
attbudget skall kunna hållas 2014,
att analysen också skall innehålla en redovisning av
vilkasamordningsvinster som kan göras genom samläsning mellanvilka
program inom gymnasieskolan och mellangymnasieskolan och
vuxenutbildningen,
att fortsätta diskutera ärendet vid ett extra
arbetsutskott2014-04-17.
____________Expedieras till:Gymnasiechefen
11(11)
Sida 1Sida 2Sida 3Sida 4Sida 5Sida 6Sida 7Sida 8Sida 9Sida
10Sida 11