Samen aan de slag: uitrollen integriteitsbeleid - Gerda Serbruyns

WERKEN AAN INTEGRITEIT IN DE VLAAMSE OVERHEID

Dag voor p&o-verantwoordelijken en contactpersonen integriteit6 april 2011

Op het programma…

Voormiddag• Voorstelling ontwerpcode• … in integriteitsbeleid VO• Integriteitsactoren• met in een hoofdrol: U• Praktijkvoorbeeld Kind en

Gezin

Namiddag• Samen aan de slag:

integriteit in uw entiteit• Collega’s inspireren• Wat zet u op weg?

ondersteunings-instrumenten

• Verder samen werken

Uitrol integriteitsbeleid

Hulpmiddel: Overzichtstabel uitrol integriteitsbeleid

I. INVENTARISEREN: = hoe identificeren = doelstellingen bepalen (informeren / sensibiliseren / ondersteunen …) = hulpmiddelen inventariseren (binnen Vlaamse overheid en binnen eigen organisatie)

Uitrol integriteitsbeleidII. REAGEREN:

= bepalen welke acties moeten ondernomen worden:

- niveau: organisatieniveau / afdeling / team / functie / individueel - preventief / detectief / reactief, curatief

= prioriteiten bepalen: laag, midden, hoog

III. CONCLUSIES TREKKEN: wat moet prioritair worden aangepakt ? Voor wie ? Door wie ?

Uitrol integriteitsbeleidMogelijke invalshoeken:

- Thema’ s en situaties bepalen: welke thema’ s of situaties in mijn organisatie houden risico’s in ? Toelichting: er zijn niet alle kwetsbare functies maar ook kwetsbare

situaties of handelingen zoals:– Contacten met derden – Belangenvermenging – Contact met belangrijke informatie of geld – Gebruik van middelen – Ongewenste omgangsvormen  – Monopolieposities

Uitrol integriteitsbeleid

- Doelgroepen bepalen: Top-down-aanpak: - leidinggevenden: directieraad / alle leidinggevenden /

leidinggevenden kwetsbare functies - kwetsbare functies

- alle personeelsleden

- nieuwe personeelsleden.

Uitrol integriteitsbeleid

Voordelen Overzichtstabel:- overzicht behouden- gemeenschappelijk werkdocument voor verschillende actoren

- werkinstrument in workshops integriteit voor leidinggevenden - voor P&O: bedenkingen noteren / acties bepalen ivm transfer naar

de eigen organisatie.

TO DO: tabel nog verbeteren / op maat maken / uittesten in eigen organisatie / ervaringen hiermee delen …

Samen aan de slag

• Inspirerende praktijkvoorbeelden: - Alle personeelsleden: Paul De Ligne (VLM) Bart Cooreman (GO!)

- Nieuwe personeelsleden: Els Vermeir en Saskia De Jaegher (FB)

- Kwetsbare functies: Michel Vandermeulen (IWT) Stephanie De Wulf (LV)

- Leidinggevenden kwetsbare functies: Sofie Vanhout (WSE)- Leidinggevenden: middenkader: Karin Mangeleer (Kind en Gezin)- Leidinggevenden: directieraad: Gerda Serbruyns (AgO) / Bart Cooreman (GO!)

4 mei 2023 8

04-05-23 9

6 april 2011

Groene code integriteit

Teamdag Afdeling AZ

26 november 2009KTA Oostende

AZ Aan Zee

Vlaamse Belastingdienst (VLABEL)

INTEGRITEIT

voor ingesourcete nieuwe personeelsleden

Els Vermeir en Saskia De Jaegher

[email protected]@fb.vlaanderen.be

Kwetsbare functies

4 mei 2023 12

Kwetsbare functies

kans dat het risico zich voordoet

hoog

laag

laag hoog grootte van de schade als risico gebeurt

4 mei 2023 13

Tamelijk prioritair

Weinig prioritair Tamelijk prioritair

Zeer prioritair

Agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie

Aanpak integriteit voor IWT adviseurs

Info en Contact i.v.m deze bijdrage : Michel Vandermeulen – 02 432 42 64

14

15

Controleagenten LandbouwEen kwetsbare functie binnen LV

Stephanie De WulfWoensdag, 6 april 2011

Sofie VanhoutInspectie Werk en Sociale Economie

Workshop integriteit voor leidinggevenden

Opleidingstraject voor leidinggevenden

Kind en GezinKarin mangeleer

Workshop Integriteit

Directieraad GO!28 maart 2011

GO! i.s.m. AgO Bart Cooremans en Gerda Serbruyns

Workshop integriteit voor een directieraad

Doelgroep: directieraadDoelstellingen: sensibiliseren; voorbeeldfunctie opnemenAanpak: workshop integriteit (3u30): - uitnodiging gratis optreden - inleiding in integriteit - mini-dilemmatraining, met case op maat - rol van directieraad - uitrol integriteitsbeleid, aan de hand van Overzichtstabel (versie 1)Do’s: ‘inbreken’ in vergaderagenda. top down-aanpak: starten met directieraad strategisch niveau (op maat van organisatie) concreet beginnen; praktijk voor theorie gemeenschappelijke basis creëren.:

-

Zelf aan de slag !Overzichtstabel als actiedocument:

– Welke acties plant u / overweegt u zelf in uw eigen organisatie ivm integriteit ? N.a.v. de nieuwe code ?

– Welke stappen plant u voor het verder verankeren van het integriteitsbeleid in uw entiteit?

Samenwerken is …

… kennis en informatie doorgeven die voor anderen nuttig en belangrijk kan zijn.

Alle presentaties en documenten:http://koepel.vonet.be/integriteit

Samen verder werken !Wie wil …

- info /acties doorgeven voor verschillende doelgroepen ?Contactpersoon: [email protected] - initiatieven uitwerken voor verschillende doelgroepen: - alle personeelsleden (bv. ‘groene code’)Contactpersoon: [email protected]

- leidinggevenden: opleidingen / traject ? Contactpersoon: [email protected]

Klantgerichtheid =

Een correcte service bieden aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht,

handicap enz

Ondersteuningsinstrumenten

4 mei 2023 24

Ondersteuningsinstrumenten integriteit

• Deontologische code + entiteitspecifieke codes + relevante regelgeving

• Handreiking integriteitsbeleid (IAVA)• Handleiding organisatiebeheersing (IAVA)

4 mei 2023 25

Ondersteuningsinstrumentenintegriteit

• Handleiding identificeren kwetsbare functies

• Handleiding integriteit bij eedaflegging en ontvangstdag van nieuwe personeelsleden

• Handleiding crisiscommunicatie integriteitsschendingen

4 mei 2023 26

Ondersteuning integriteit

• www.vlaanderen.be/integriteit

• Advies integriteitsbeleid

Ondersteuning gewenst ?

AgO: tweedelijnsondersteuning: • (Ad hoc)-advies• Pilootprojecten • Dilemmaspel: uit te lenen bij AgO; dilemma’s digitaal beschikbaar.

• Instrumentendoos integriteit: - voorbeelden aanpak en formats; www.agoweb.be Atelier

- voorbeelden cases en dilemma’s - voorbeelden dilemmatraining

4 mei 2023 28

Ondersteuning gewenst ?

• Dilemmatrainingen: - train de trainer algemeen: 12 mei, vm.

- train de trainer op maat: op vraag

• Dilemmatraining: vrijdag 27 mei, vm. - doelgroep: voor P&O als kwetsbare functie - thema: werken aan een integer P&O-beleid - inhoud: - algemeen: integriteit voor kwetsbare functies - P&O als voorbeeldfunctie: dilemmatraining.

Verder samen werken !Wie wil …

- Dilemmatrainingen en workshops integriteit begeleiden in andere organisaties:

- als (hoofd)trainer ? - als cotrainer / (stagiair) ?

- Meewerken aan de voorbereiding van de dilemmatraining voor P&O ?

- dilemma’s en cases voor integer P&O doorgeven ? - format mee voorbereiden ? - workshop mee begeleiden ?

Contactpersoon voor beide initiatieven: [email protected]

Verder samen werken!

4 mei 2023 31

Verder samen werken !

- Welke kanalen/platformen (bv overlegmomenten) ziet u om contact te houden en kennis te delen?

- Wie wil meewerken aan de voorbereiding van een Vlaams overheidsnetwerk Integriteit ?

Contactpersoon: [email protected]

4 mei 2023 32

Betrouwbaarheid =

Beloften en afspraken nakomen.

Samen op weg !

Deze dag = eerste stap in reeks activiteiten nav nieuwe code:– Sessies voor leidinggevenden

– Initiatief voor vertrouwenspersonen

– Communicatiecampagne alle personeelsleden

– Onthaal voor nieuwe personeelsleden

– Communicatie naar externen. 4 mei 2023 34

Tot slot; Evalueren!

4 mei 2023 35

Tot slot … Evalueren !

Voortdurend verbeteren =

Aangeven waar zich problemen in de taak voordoen en mee denken over oplossingen.

4 mei 2023 36

DANK U VOOR DE SAMENWERKING