SAMBUTAN KETUA Perkembangan riset di Indonesia belakangan ini kurang

Perkembangan riset di Indonesia belakangan ini kurang

berdampak signifikan terhadap kemajuan teknologi di dalam

masyarakat. Riset yang seharusnya dapat memberikan

solusi dan kemudahan pada aktivitas masyarakat kini

banyak yang kurang tepat sasaran, apalagi minat terhadap

riset juga semakin menurun.

Bertepatan dengan perayaan ulang tahun IEEE kali

ini, kami Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa

Fakultas Teknik bekerja sama dengan Institute of Electrical

and Electronics Engineer (IEEE), mengadakan serangkaian

event bertemakan “Internet Of Things”. Tujuan utama dari event “IEEE Day 2014” ini adalah

untuk meningkatkan dan mengembangkan riset kampus dan mahasiswa agar dapat

bermanfaat bagi industri.

SAMBUTAN KETUA

IEEE adalah organisasi internasional, beranggotakan para insinyur, dengan tujuan

untuk mengembangan teknologi untuk meningkatkan harkat kemanusiaan. IEEE memiliki

lebih dari 415.000 anggota individual yang tersebar dalam lebih dari 150 negara.

IEEE Day 2014 adalah event yang mempertemukan antara riset dan industri. Event ini

akan menjawab kebutuhan industri akan hasil riset yang berkualitas. Dalam event ini akan

diselenggarakan pameran dan presentasi riset dengan tema “Internet of Things”. Riset yang

akan ditampilkan berorientasi industri dan siap untuk di-launch sebagai start up. Dalam

event ini juga akan diselenggarakan seminar, workshop, dan diskusi panel mengenai

Internet of Things dan dampaknya untuk industri.

Internet of Things merupakan revolusi dalam bidang teknologi ICT yang akan

menghubungkan semua perangkat dan benda, mencakup objek-objek yang dapat ditemui

setiap hari. Teknologi ini akan membuat objek-objek itu mempunyai kecerdasan, dapat

diprogram dan memiliki lebih banyak kemampuan untuk berkomunikasi dengan manusia

dan objek lainnya.

Internet of Things akan merubah dunia dan akan merevolusi internet di masa depan.

Selain dapat menghubungkan manusia dimanapun dan kapanpun, teknologi ini akan

mengkoneksikan manusia dengan objek-objek pintar dan secara langsung akan

meningkatkan pemanfaatan objek-objek ini untuk kesejahteraan masyarakat.

Mempertemukan riset dengan industri agar dapat memberi manfaat yang lebih bagi

industri.

Menjadi wadah terjalinnya kerja sama antara pihak riset, akademis, pemerintah, dan

industri.

Membuka wawasan akan perkembangan teknologi secara global, serta memahami

pentingnya riset dan teknologi yang berorientasi menjawab kebutuhan riset dan

teknologi bangsa.

Meningkatkan minat mahasiswa dalam mengembangkan riset teknologi, sebagai

bentuk pengabdian tri dharma perguruan tinggi.

ABOUT

TUJUAN

Sasaran event ini adalah seluruh mahasiswa/i perguruan tinggi, lembaga riset, industri,

pemerintah, dan masyarakat umum.

Nama kegiatan ini adalah IEEE Day 2014.

Waktu: 7 Oktober 2014, 15-16 November 2014

Tempat: Telkom University, Jalan Telekomunikasi No.1, Bandung.

Pembukaan event secara resmi dan seminar singkat mengenai riset dan teknologi, serta perayaan ulang tahun IEEE dunia.

Section Celebration (7 Oktober 2014)

Pencerdasan mengenai revolusi di bidang ICT yang dapat menghubungkan manusia dan objek dimanapun dan kapanpun.

Seminar “Internet of Things”

(15-16 November 2014)

Pembelajaran mengenai Internet of Things secara teknis yang diberikan setelah mengikuti seminar.

Workshop “Internet of Things”

(15 November 2014)

Pameran riset Internasional menampilkan hasil riset dan start up yang telah melalui proses seleksi sebelumnya. Hasil riset tersebut nantinya juga akan dipresentasikan kepada pihak industri.

Research Expo (16 November 2014)

Diskusi oleh pakar-pakar di bidangnya, membahas tentang Internet of Things.

Panel Discussion (16 November 2014)

EVENTS

WAKTU DAN TEMPAT

SASARAN

NAMA KEGATAN

TEMA

Masing-masing dari pihak riset akan mempresentasikan hasil riset dan mengujinya di panggung, di hadapan ribuan pengunjung.

Presentasi Riset (16 November 2014)

Gala Dinner ini merupakan malam puncak sekaligus penutupan dari serangkaian event IEEE Day 2014.

Gala Dinner (16 November 2014)

PENYELENGGARA

Steering Committee

1. Bhaskara Narottama

2. Aditya Tarigan

3. Linda U. Purnamasari

4. Amri Khoirul Fath

5. Reza Aldiansyah

6. Fani

7. Arga

Chairman

Hamzah Asadurrahman

Treasurer

1. Clara Amanda

2. M. Addib

Vice Chairman

1. Victor Alexander 2. Debby Cintia G.

Secretary

Hannan Aulia

Event Organizer

1. Robie Z AK. 2. Shimon Anterio 3. Arifal Faozi Z. 4. Ersyach Irham S. 5. Qhansa Di’Ayu 6. Ade Pitra H. 7. Desy Dwi Putri. 8. Bakti Menaga 9. August Fernando 10. Syauqi Bima

Research Manager

1. Aris Sitepu

2. Fitra

3. Bagus Anugerah

4. M. Nur Zam Zam

5. Muhsin 6. Gina Andini Putri 7. Andrian W. P. 8. Izzan Radhi M. 9. Richardo 10. Fajar 11. Yoga Julio

Logistic

1. Boby Samuel 2. Reyza Pratama 3. Rahmattio Fa’is 4. M. Rokhmat I. 5. Fajar Prasetyo 6. Irasanti P. 7. Hafidz Noor F. 8. M. Faridh R. 9. Arida Kartika 10. Fikri Razzaq A. 11. Yohanes Dickson

Public Relation

1. Agung Rahmansyah 2. Reyhani Lian P. 3. Egi Agara W. 4. Ulfah Sulistyani 5. Gabby Swasthika 6. Ika M. 7. Dw. N. N. Mega 8. Gunariah Sholeha 9. Sarah Shafira 10. Amelia Putri A.

Sponsorship

1. Nuzzila R. Al-Afi 2. Rahmat H. 3. Shelvy Adila 4. Mutiara 5. Septi Mutiara J. 6. Bruguiera Ardhani 7. Ripaldi Alpiana 8. Aldi Ahmad 9. Ratih L. 10. Rinie 11. Gemilang

Creative

1. Muhammad Rafki 2. Damaris Kurnia 3. Sulistyo Tri R. 4. Fauzan Putra 5. Hafish Yazid 6. Wisnu Yusuf 7. Claudia E. Aurora 8. Aan Turnip

STRUKTUR KEPANITIAAN

Public Relation

No. Keperluan Jumlah Satuan Total

1 Pulsa 1 IDR 500,000.00 IDR 500,000.00

Total RKA PR IDR 500,000.00

Research Manager

No. Keperluan Jumlah Satuan Total

1 Pulsa 1 IDR 200,000.00 IDR 200,000.00

2 Stiker Paraitingan Stand 1000 IDR 1,500.00 IDR 1,500,000.00

Total RKA RM IDR 1,700,000.00

Creative

No. Keperluan Jumlah Satuan Total

1 Poster Acara 300 IDR 3,500.00 IDR 1,050,000.00

2 Poster Pre-Event/Coming Soon 14 IDR 3,500.00 IDR 49,000.00

3 Poster Lomba (Paper, Essay) 200 IDR 3,500.00 IDR 700,000.00

4 Proposal 50 IDR 64,000.00 IDR 3,200,000.00

5 Kemeja 90 IDR 85,000.00 IDR 7,650,000.00

6 X benner + Peta acara 15 IDR 40,000.00 IDR 600,000.00

7 Billboard 24 IDR 17,000.00 IDR 408,000.00

8 Photo Booth 28 IDR 17,000.00 IDR 476,000.00

9 Tiket 1100 IDR 800.00 IDR 880,000.00

10 Sertifikat 50 IDR 3,500.00 IDR 175,000.00

11 ID Card 90 IDR 8,000.00 IDR 720,000.00

12 Buku Acara 100 IDR 17,000.00 IDR 1,700,000.00

13 Dekorasi 1 IDR 5,000,000.00 IDR 5,000,000.00

Total RKA Creative IDR 22,608,000.00

Biaya Pemenang

No Keperluan Jumlah Satuan Total

1 Juara I Stand Riset 1 IDR 30,000,000.00 IDR 30,000,000.00

2 Juara II Stand Riset 1 IDR 5,000,000.00 IDR 5,000,000.00

3 Juara I Paper 1 IDR 1,500,000.00 IDR 1,500,000.00

4 Juara II Paper 1 IDR 1,000,000.00 IDR 1,000,000.00

5 Juara I Essay 1 IDR 1,500,000.00 IDR 1,500,000.00

6 Juara II Essay 1 IDR 1,000,000.00 IDR 1,000,000.00

Total RKA Biaya Pemenang IDR 40,000,000.00

RENCANA KERJA DAN ANGGARAN

Catering

No Keperluan Jumlah Satuan Total

1 OPENING

Snack Peserta dan panitia 100 IDR 6,000.00 IDR 600,000.00

Snack

*Pembicara Seminar 2 IDR 10,000.00 IDR 20,000.00

*Undangan 20 IDR 10,000.00 IDR 200,000.00

Makan Malam

*Pembicara Seminar 2 IDR 15,000.00 IDR 30,000.00

*Undangan 25 IDR 15,000.00 IDR 375,000.00

*Panitia 10 IDR 15,000.00 IDR 150,000.00

2 HARI 1

Snack (peserta,Pengisi Hiburan,panitia,pendukung acara)

250 IDR 8,000.00 IDR 2,000,000.00

Snack Pengisi Acara

- MC 2 IDR 10,000.00 IDR 20,000.00

- Pembicara 10 IDR 20,000.00 IDR 200,000.00

Makan Siang panitia 190 IDR 14,000.00 IDR 2,660,000.00

3 HARI 2

Snack(peserta,Pengisi Hiburan,panitia,pendukung acara)

250 IDR 8,000.00 IDR 2,000,000.00

Snack Pengisi Acara

- MC 2 IDR 10,000.00 IDR 20,000.00

- Pembicara 6 IDR 20,000.00 IDR 120,000.00

Makan Siang Panitia 190 IDR 14,000.00 IDR 2,660,000.00

Gala Dinner 1 Katring IDR 14,000,000.00

Total RKA Catering IDR 25,055,000.00

Logistic

No Keperluan Jumlah Satuan Total

1 Sound System 2 IDR 7,000,000.00 IDR 14,000,000.00

2 Stand 40 IDR 250,000.00 IDR 10,000,000.00

3 Handy Talkie 10 IDR 15,000.00 IDR 150,000.00

4 Meja Bundar 40 IDR 10,000.00 IDR 400,000.00

Total RKA Logistic IDR 24,550,000.00

Event Organizer

No Keperluan Jumlah Satuan Total

1 Opening

*Prakat 3 IDR 20,000.00 IDR 60,000.00

Pembicara Seminar

*Pembicara 1 1 IDR 350,000.00 IDR 350,000.00

*Pembicara 2 1 IDR 500,000.00 IDR 500,000.00

*Pembicara 3 1 IDR 500,000.00 IDR 500,000.00

Door Prize 1 IDR 200,000.00 IDR 200,000.00

2 Hari 1

*Pembicara 6 IDR 300,000.00 IDR 1,800,000.00

*UKM Band 1 IDR 500,000.00 IDR 500,000.00

Seminar Kit

- Notebook 150 IDR 4,000.00 IDR 600,000.00

- Pulpen 150 IDR 2,500.00 IDR 375,000.00

- Name Tag 150 IDR 3,000.00 IDR 450,000.00

Goody Bag 150 IDR 15,000.00 IDR 2,250,000.00

- Plakat Penghargaan Pembicara 6 IDR 100,000.00 IDR 600,000.00

3 Hari 2

Door Prize :

- Headset Sanheizer HD303 1 IDR 300,000.00 IDR 300,000.00

- Power Bank 1 IDR 200,000.00 IDR 200,000.00

- Speaker 2.1 1 IDR 500,000.00 IDR 500,000.00

Pengisi Acara

- Pembicara Diskusi Panel 4 IDR 300,000.00 IDR 1,200,000.00

Honorer/Suvenir (Tamu VIP dan Undangan)

- Mug + Sablon Logo 100 IDR 20,000.00 IDR 2,000,000.00

- Goodie Bag + Sablon 100 IDR 15,000.00 IDR 1,500,000.00

- Notebook 100 IDR 4,000.00 IDR 400,000.00

- Pulpen 100 IDR 5,000.00 IDR 500,000.00

- Plakat Penghargaan Pembicara 4 IDR 100,000.00 IDR 400,000.00

Piagam Penghargaan

- Paper 2 IDR 5,000.00 IDR 10,000.00

- Essay Terbaik 2 IDR 5,000.00 IDR 10,000.00

- Stand Terbaik 2 IDR 5,000.00 IDR 10,000.00

Total RKA EO IDR 15,215,000.00

Sponsor

No Keperluan Jumlah Satuan Total

1 Transportasi 1 2,000,000.00 IDR 2,000,000.00

2 Pulsa 1 500,000.00 IDR 500,000.00

Total RKA Sponsor IDR 2,500,000.00

Inti

No Keperluan Jumlah Satuan Total

1 Pulsa 1 IDR 200,000.00 IDR 200,000.00

2 Print 1 IDR 200,000.00 IDR 200,000.00

Total RKA Inti IDR 400,000.00

TOTAL SELURUH ANGGARAN IDR 132,528,000.00

Internet of Things merupakan era baru yang akan dihadapi oleh dunia. Maka dari itu

kerjasama antara pihak akademis, riset, dan industri dalam melakukan brainstorming dan

forum diskusi tentang era internet of things sangatlah diperlukan.

Internet of things akan mempengaruhi pasar dan industri telekomunikasi di masa

depan. Diharapkan dengan event ini, industri telekomunikasi di Indonesia dapat lebih siap

menghadapi tantangan dan kesempatan dari teknologi Internet of Things.

Besar harapan kami perusahaan bapak/ibu dapat menjalin kerjasama dengan kami.

Event ini akan memberikan manfaat dan keuntungan bagi setiap pihak yang terlibat dan

mendukung.

Untuk informasi lebih jauh dapat menghubungi:

Gemilang Kurniawan

Divisi Sponsorship IEEE Day 2014

082117460800

[email protected]

KESIMPULAN