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Produits concerns : Sage 100 Gestion Commerciale i7 / Sage 100
Entreprise i7
Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Contexte
Vous avez des commerciaux qui se dplacent chez les clients ou
vous souhaitez tout simplement prendre des commandes lors dun
salon, dun vnement Comment saisir des devis et des commandes en
situation de mobilit avec les fonctions tendues ?
Avec la fonction tendue, vous avez un accs 24h sur 24, o que
vous soyez, aux donnes de votre gestion commerciale et de votre
comptabilit.
En quelques secondes, avec une interface 100% tactile (iPad ou
tablette tactile utilisant le systme dexploitation Android), vous
pouvez saisir des devis et des commandes, crer des nouveaux comptes
clients, consulter le chiffre daffaires, les stocks des
articles...
Comment procder ?
1 Connectez-vous via votre iPad sur le site Sage 100 Etendue
i7
Connectez-vous via votre iPad au serveur de votre entreprise qui
hberge Sage 100 Etendue i7.Vous pouvez ventuellement consulter dans
le menu Mon Intranet les donnes de votre entreprise : annuaires des
collaborateurs, dernires communications, promotions
Saisissez votre nom dutilisateur et votre mot de passe dans la
zone de Connexion
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Vous accdez alors votre catalogue de produits et services, ainsi
qu votre base clients via votre slection de fonctions Favorites
(des raccourcis vers les fonctions que vous utilisez le plus
souvent).
2 Slectionnez le client et le type de produits
Cliquez sur le bouton Article > Catalogue pour accder vos
produits et services :
Vous accdez alors lensemble de votre catalogue articles, avec
les dsignations, les photos, les prix de vente, le stock
disponible
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Si vous connaissez la dsignation de larticle, son code, son dpt
indiquez ces informations dans la fentre de recherche et cliquez
ensuite sur Rechercher .
La liste des articles commenant par cette dsignation est
automatiquement filtre.
A noter : Si vous ne connaissez pas la dsignation exacte,
encadrez lexpression avec % afin de rechercher tous les articles
contenant cette expression.
Vous pouvez galement parcourir votre catalogue via loutil de
navigation :
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Vous pouvez consulter limage en cliquant dessus :
Et en cliquant sur la dsignation vous accdez au dtail de la
fiche : unit de vente, garantie, poids, code barre
Avec les menus Stocks , Description , Mouvements , Statistiques
vente vous accdez aux informations dtailles de la fiche :
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
3 Ajoutez les diffrents articles dans votre slection.
Pour ajouter larticle votre devis, vous pouvez :
Soit cliquer sur le bouton Ajouter dans la liste des articles
:
Soit cliquer sur le bouton Ajouter la slection dans la fiche
article dtaille :
A chaque fois quun produit est ajout, il est enregistr dans un
panier ( Ma Slection ), qui est accessible tout moment en haut
droite de lcran :
Vous pouvez alors soit supprimer des lments de la slection (en
cliquant sur le bouton rouge), soit valider cette slection en
cliquant sur Saisir un Devis Client ou Saisir un Bon de commande
Client :
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Slectionnez ensuite le client, la date de livraison, puis
cliquez sur Suivant :
Vous pouvez modifier les articles, les quantits, les prix, les
remises dans la fentre suivante :
Si vous cliquez sur Suivant vous pouvez modifier le contact pour
le suivi commercial :
Et les frais de port :
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Ou encore lescompte :
Lorsque vous cliquez sur Terminer vous accdez au rcapitulatif du
devis :
Si vous avez cliqu sur Terminer lors de ltape de saisie des
lignes, vous accdez alors sur lcran qui vous propose dimprimer le
document, de le transformer en PDF ou de faire une nouvelle saisie
:
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
4 Consultez vos devis et clients.
Vous pourrez ensuite retrouver vos devis depuis longlet Ma
Gestion , puis Ventes / Mes Documents :
Vous accdez la liste des pices commerciales et pouvez les
consulter en cliquant successivement sur chacunes delles.
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Comment saisir ses devis et commandes sur iPad ?
Cest le mme principe pour les clients, accessibles depuis Ventes
/ Mes Clients , avec un accs la liste des clients et aux fiches
dtailles :
Sage 2013 Socit par Actions Simplifie au capital de 6.750.000 .
Sige social : 10, rue Fructidor 75834 Paris cedex 17 313 966 129
R.C.S. Paris Cration : ND Conseil - Les informations contenues dans
le prsent document peuvent faire lobjet de modifications sans
notification pralable.