SAE-A SCM SYSTEM MANUAL 원단 SCM CONFIDENTIAL AGREEMENT This document contains proprietary information that is strictly confidential. No part of this document may be photocopied, reproduced, or disclosed to any person outside of your organization without the prior written consent of Sae-A Trading By accepting or reading this document, you affirm that you will abide by these expectations. All rights are reserved to Sae-A Trading .
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Transcript
SAE-A SCM SYSTEM MANUAL
원단 SCM
CONFIDENTIAL AGREEMENT
This document contains proprietary information that is strictly confidential.No part of this document may be photocopied, reproduced, or disclosed toany person outside of your organization without the prior written consent ofSae-A Trading By accepting or reading this document, you affirm that youwill abide by these expectations. All rights are reserved to Sae-A Trading .
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메뉴 경로 SCM login
화면 개요 SCM 로그인
특이사항
작업 절차/필드설명
1 로그인을 위한 정보 입력1. 회사 선택 : SAE-A / EINS 중 버튼 선택2. 아이디 입력3. 암호 입력 : SCM 암호 입력
SCM Login1
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메뉴 경로 SCM > Information > Initial Information
화면 개요 업체 정보 확인 / 수정 화면 설명
특이사항
암호를 제외한 업체 정보의 수정 요청은 세아상역 영업 담당자에게 요청하여 변경
업체 직인 이미지 등록은 향후 업체의 직인이 필요한 업무 프로세스가 추가 되면 사용될 예정
원단 SCM Information2
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작업 절차/필드설명
1 로그인 시점의 선적 대상 업체 정보 표시세아상역 : Sae-A Trading Co., Ltd.아인스 : Sae-A Eins Inc.
2 접근 메뉴 항목(그림 참조)
3 업체 정보수정 가능 항목 : 암호
4 업체 직인 이미지 등록
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메뉴 경로 SCM > Order > Order Status
화면 개요 Order Status 화면 설명
특이사항
5번의 선적 기능은 업체 중 ERP 운영중인 업체에 한하여 제공되는 서비스 임
원단 SCM Order3
작업 절차/필드설명
1 접근 메뉴 항목(그림 참조)
2조회 기능- 조회 조건 : Buyer, Style No, Po No 으로 개별 Like 검색
( 조건이 없는 경우 선적 진행 중 오더만 조회 됨 )
3오더 정보 설명- Style No : 조회된 스타일에 갈색 볼드체 표시된 경우는,
미확인 Po Sheet로 Po Sheet 확인 창을 클릭하면 볼트표시가 해제됨
4Po Sheet 버튼 표시- 3번의 Style No와 같은 의미로 갈색인 경우는 미확인 상태이며
확인 후 파란색으로 버튼 색이 바뀜
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업체 중 자체 시스템을 운영중인 경우, 데이터 연동을 위해 서비스1. Download
- XML : Po Sheet 정보 Interface 용 XML Data 제공XML를 다운로드 받으면 XML 옆 Date 항목에 다운로드일자가 표시되며, DOWNLOAD 버튼은 갈색에서 파란색으로 변경됨
2. Upload- XML : 업체 시스템으로 생성된 XML화 된 선적 데이터를 UPLOAD
버튼으로 업로드 하면 서적 등록이 완료됨선적 업로드는 Po Sheet XML를 다운로드 받은 건에대해서 선적 가능선적 후 옆 항목의 Date에 선적 Data 업로드 일자 표시
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메뉴 경로 SCM > Shipping > Shipment Registration > Search Container / BL Information
화면 개요 선적 스케줄 조회 화면 설명
특이사항
SCM 공통 사항으로 조회된 Sheet의 데이터가 노란색으로 표시된 행의 경우는 Lock이 걸려있음을 의미하며, 이런 경우 수정, 삭제 불가능
상기 스케줄 데이터의 노란색 Lock의 경우는 Reg의 ‘N’이 의미한 것처럼 선적회사에서 입력한 스케줄로 원단 업체에서 삭제가 불가능 함을 의미
원단 SCM Shipping (1)4
작업 절차/필드설명
1 접근 메뉴 항목(그림 참조)
2버튼셋 : 최초 화면 로딩시점
- Search : 선적 스케줄 조회 창 오픈
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- 서적 스케줄 조회1. 버튼셋
- Search : 스케줄 조회 버튼- Clear : 조회 조건 초기화 버튼- New : 사용자 정의 스케줄 입력 / 편집 창 오픈
( 다음 장 설명 )2. 조회 조건
- Dept./Arri. : 출발지 / 도착지 CO 선택- B/L No. : Like 검색 가능- Container : Like 검색 가능- ETD : 범위 값 지정
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- 조회 Data Sheet1. 추가 기능
- Reg : 선사 입력 Data 인 경우 ‘N’으로 표시New 버튼을 이용한 업체 입력 스케줄인경우 ‘Y’로 표시
- Shipment : 조회된 스케줄에 선적데이터가존재할 경우 ‘Y’로 표시, 데이터가없는 경우 ‘N’으로 표
2. Sheet에 선택행을 더블 클릭하면 선택 스케줄로선적 할 마스트 데이터 조회 화면으로 이동됨
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메뉴 경로 SCM > Shipping > Shipment Registration > New Shipment Registration
화면 개요 사용자 정의(업체 생성) 스케줄 등록 화면 설명
특이사항
업체 생성 스케줄의 경우는 선적 진행 시 특이 사항으로 인한 선적 건일 경우가 대부분임
이런 경우 BL No, Container No를 간단 하게 Truck, Air… 단어로만 입력하는 경우가 있음, 예시의 값으로 입력할 경우 선적 데이터 에러가 발생할 수 있음
BL No, Container No 번호는 다른 선적적 건과 구분이 되도록 날짜등의 값을 조합하여 입력해야 함 ex) Truck20150604, Air20150605
원단 SCM Shipping (2)5
작업 절차/필드설명
1 - 스케줄 조회 창의 New 버튼 클릭으로 오픈
2- 사용자 정의 스케줄의 표시된 입력 항목 입력 후
Save 버튼을 클릭 하면 새로운 스케줄이 추가 됨
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메뉴 경로 SCM > Shipping > Shipment Registration > Style Information
화면 개요 선적 등록 마스터 데이터 검색 / 추가 화면 설명
특이사항
Add 클릭으로 마스터정보를 스케줄에 셋팅 한 후, 세아 영업에서 Po 장의 정보를 수정하면, 선적 데이터 등록시점에 데이터 불일치 발생.
선적 데이터 불일치로 업로드가 진행되지 않으면, 마스터 데이터를 삭제후, 세아 영업에서 수정한 마스터 데이터로 다시 셋팅 후 선적 업로드 진행
원단 SCM Shipping (3)6
작업 절차/필드설명
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스케줄이 선택 후 화면1. 버튼셋 : 스케줄이 선택되면 화면에 표시됨
- Clear : 선택한 스케줄을 초기화 하는 기능- Po Add : 선적할 마스터 정보 조회 창 오픈
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선적 마스터 정보 조회 화면1. 버튼셋
- Search : 조회 조건으로 마스터 정보 조회조회 된 마스터 Data의 Style No의갈색 볼드체 표시는 Order Status에서Po Sheet 미확인 상태과 같은 표시이며, 미확인 건은 Add가 되지 않음
- Add : 선적 할 마스터 정보 행을 체크 후 클릭하면 선적 스케줄에 선적 데이터 정보로설정 됨.
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메뉴 경로 SCM > Shipping > Shipment Registration > Uploading Shipment Information
화면 개요 선적 데이터 등록 화면 설명
특이사항
선적 데이터 입력 후 Submit 버튼으로 데이터 전송이 완료되면 Inspection Data 입력화면으로 넘어가도록 되어 있었으나, 설명하는 버전에서는 선택 사항으로 변경
Inspection 바로가기 버튼으로 해당 선적 분의 Inspection 입력 화면이 바로 나타나 입력 시간 단축 효과 제공
원단 SCM Shipping (4)7
작업 절차/필드설명
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- 버튼셋1. Po Packing : 이전 Upload 버튼의 명칭이 변경됨
선적할 Po Sheet 마스터 데이터가차가된 상태에서만 나타남
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- 버튼셋1. Search : 선적 데이터 조회 버튼2. Submit : 입력한 선적 데이터의 전송 버튼3. Excel DownLoad : 일괄 작성을 위한 선적 데이터
Excel 다운로드 기능4. Excel Upload : 일괄 잘성된 Excel 파일의 내용을
선적등록 Sheet 화면에 로딩하는기능
5. Inspection : Inspection Data 등록을 위한바로가기 버튼
- 추가 입력 값1. Invoice Date : 선적 등록 필수 값2. Packing Unit : 일괄 변경 기능
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- Excel를 이용하지 않고 직접 입력도 가능1. 행 추가 : 키보드 Insert 키와 Sheet에서 마우스 우클릭
시점에 팝업되는 서브 메뉴를 통해 입력 행 추가2. 행 삭제 : 마우스 포인터로 멀티 선택이나 단일 행
선택 후 마우스 우클릭 후 팝업되는 서브 메뉴의Delete Row 메뉴로 행 삭제
3. 데이터 입력 : 해당 셀에 클릭후 키보드로 데이터 입력
- 선적 등록 Sheet에 Inspection 항목 추가: Inspection Data가 등록된 Roll 에는 ‘O’ 표시 됨
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메뉴 경로 SCM > Shipping > Shipment Registration
화면 개요 선적 데이터 등록, 삭제 설명
특이사항
선적 입력 창의 Inspection 바로 버튼과, 삭제 연동을 통해서 작업 시간 단축 효과
원단 SCM Shipping (5)8
작업 절차/필드설명
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- 선적등록 진행 흐름도1. 선적 데이터 입력2. 검사 데이터 입력3. 검사 데이터 입력 완료 시점에 세아 ERP로 전송
2
- 선적데이터 삭제 흐름도(이전 버젼): 선적 데이터의 수정/삭제를 할때 검사 데이터가이미 등록 되어 있다면 아래 순서데로 진행 해야함
1. 검사 데이터 조회2. 검사 데이터 삭제3. 선적 데이터 수정/삭제(선적, 검사 데이터 등록, 삭제시 알림 메시지로 진행가이드 함)
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- 선적데이터 삭제 흐름도(신규 버젼): 삭제 시점에 흐름도상 양쪽 입력 시점에 가능1. 선적 데이터 입력 시점 검사 데이터를 확인 가능2. 선적 데이터를 삭제 할때 검사 데이터도 삭제처리
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메뉴 경로 SCM > Shipping > Shipment Registration > Uploading Shipment Information > Uploading Inspection Information
화면 개요 검사 데이터 입력 설명 ( Inspection 바로 가기 버튼 )
특이사항
선적 데이터 입력 후 Submit 버튼으로 데이터 전송이 완료되면 Inspection Data 입력화면으로 넘어가도록 되어 있었으나, 설명하는 버전에서는 선택 사항으로 변경
Inspection 바로가기 버튼으로 해당 선적 분의 Inspection 입력 화면이 바로 나타나 입력 시간 단축 효과 제공
원단 SCM Shipping (6)7
작업 절차/필드설명
1- 버튼셋
1. Inspection : 검사 데이터 입력창 바로 가기 버튼
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- 선적 데이터 입력 후 검사 데이터 입력 페이지로 자동이동시키지 않고 선적 작업이 모두 완료되면 바로가기 기능으로 검사 리포트 입력 창을 바로 오픈하여 입력할 수있도록 기능 변경( 기존 검사 데이터 입력 항목과 기능은 유지 )
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메뉴 경로 SCM > Shipping > Shipment Registration
화면 개요 선적 데이터 삭제 기능 설명
특이사항
기존 스타일 단위에서 칼라단위로 삭제의 범위가 세분화 되었으며, 삭제도 검사 데이터와 연동되어, 검사 데이터를 먼저 삭제하는 별도의 작업이 없어짐
원단 SCM Shipping (7)7
작업 절차/필드설명
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- 버튼셋 : 마스터 데이터가 존재하는 상태에서 Sheet 첫번째열의 체크박스를 체크하면 표시되는 버튼
1. Delete : 선적 데이터를 컬러별로 선택 삭제가 가능삭제시점에 검사 데이터도 같이 삭제 됨
2 - Sheet의 선택 기준은 Row 단위가 되도록 수정
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메뉴 경로 SCM > Status > Shipment
화면 개요 스타일 별 선적 현황 화면 설명
특이사항
원단 SCM Status (1)7
작업 절차/필드설명
1 접근 메뉴 항목(그림 참조)
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- 버튼셋1. Search : 스타일 정보 조회 기능2. Clear : 화면 초기화 기능3. Excel : 선적현황 Excel Export(다운로드) 기능
- 조건식 : 1. Style No : like 검색
3
- 스타일 정보 조회 Sheet- 확인할 선적현황 스타일행을 선택, 더블클릭하면 4번 Sheet
에 조회됨
4- 스타일 기준 선적현황 Sheet- Order 대비 선적 스케줄 별 선적 수량 확인 가능
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메뉴 경로 SCM > Status > Packing List
화면 개요 스케줄 별 선적 상세 정보 화면 설명
특이사항
원단 SCM Status (2)7
작업 절차/필드설명
1 접근 메뉴 항목(그림 참조)
2
- 버튼셋1. Search : 스케줄 조회 기능2. Clear : 화면 초기화 기능
- 조건식 : 1. B/L, Container, Style No Like 검색 입력 가능2. ETD 범위 지정
3
- 스케줄 데이터 표시 Sheet- 확인할 스케줄 정보 행을 선택, 더블클릭하면 4번 Sheet 에
Packing List 조회 됨
4- 선적현황 조회 Sheet- 서브 썸 기능 제공
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메뉴 경로 SCM > Status > Inspection
화면 개요 선적정보 기준 검사 데이터 조회 화면 설명
특이사항
원단 SCM Status (3)7
작업 절차/필드설명
1 접근 메뉴 항목(그림 참조)
2
- 버튼셋1. Search : 검사 데이터 조회 기능2. Clear : 화면 초기화 기능
- 조건식 : 1. Arrival : 도착지 정보 선택2. B/L, Container, Style No Like 검색 입력 가능3. ETD 범위 지정
3- 검사 데이터 표시 Sheet- Po 정보를 기준으로 검사 데이터의 입력 확인( 색 구분 )
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메뉴 경로 SCM > Status > L/C
화면 개요 L/C 정보 조회 화면 설명
특이사항
원단 SCM Status (4)7
작업 절차/필드설명
1 접근 메뉴 항목(그림 참조)
2
- 버튼셋1. Search : L/C 정보 조회 기능2. Clear : 화면 초기화 기능
- 조건식 : 1. L/C No, Buyer, Style No Like 검색 입력 가능
3- L/C 정보 표시 Sheet- L/C No 열을 더블 클릭하면 해당 L/C의 증서 확인 가능
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메뉴 경로 SCM > Status > Vessel
화면 개요 선적 스케줄 정보 조회 화면 설명
특이사항
원단 SCM Status (5)7
작업 절차/필드설명
1 접근 메뉴 항목(그림 참조)
2
- 버튼셋1. Search : 선적 스케줄 조회 기능2. Clear : 화면 초기화 기능
- 조건식 : 1. Departuer, Arrival 선택2. BL No, Container No Like 검색 입력 가능3. ETD 검색 기간 선택4. 선적 종류 선택
3 - 스케줄 정보 조회 Sheet
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