Universidad Central de Venezuela Facultad de Humanidades y Educación Escuela de Comunicación Social Campaña institucional corporativa de comunicaciones 2.0 para la Dirección Municipal de Protección Civil y Administración de Desastres y Emergencias del Municipio Cristóbal Rojas Charallave Estado Miranda Tutor: Alejandro Terenzani Br. Viviana Nava Delpiani C.I.: 10.633.964 C.I.: 20.653.246
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Universidad Central de Venezuela
Facultad de Humanidades y Educación
Escuela de Comunicación Social
Campaña institucional corporativa de comunicaciones 2.0 para la Dirección
Municipal de Protección Civil y Administración de Desastres y Emergencias del
Municipio Cristóbal Rojas Charallave Estado Miranda
Tutor: Alejandro Terenzani Br. Viviana Nava Delpiani
C.I.: 10.633.964 C.I.: 20.653.246
Caracas, Junio de 2015.
DEDICATORIA
“De las rosas, nacen las espinas”, al contrario, porque suelo ser como el salmón.
Te lo dedico a ti, a la rosa más bella, mi amiga, mi Madre Liliana Delpiani; y mi
también mi ucvista. Porque una vez eres ucveista jamás dejarás de serlo.
Mi carrera, mi título y mi futuro son el propio camino que tú construiste poco a
poco, gracias por tanto.
Como no dedicarte una página entera cuando mereces más que una tesis, porque en
la oscuridad siempre has sido mi luz.
Mi más grande ejemplo, luchadora, guerrera y dulce, eres mi razón. Sonando
cliché, tu eres la mejor mamá del mundo entero.
Papá, eres único, especial, incondicional y una persona hermosa. Gracias por tu
devoción hacia mí, por ser el más pendiente, y constante. Por nunca dejarme sola y
apoyarme cada vez que podías.
Sin ustedes dos, no tendría sentido tener una dedicatoria. GRACIAS.
Los ama, Viviana Nava Delpiani
AGRADECIMIENTOS
A Dios, por ser dador de luz del sabio entendimiento. Creador Universal de todo
ser.
Liliana y Victor, mis padres gracias por el ejemplo de constancia y perseverancia,
por confiar en la obra de la vida. Madre a ti, por ti inmensurable amor. Papá, gracias
por tus desayunos sin falta.
Alejandro Terenzani, mi tutor por ser guía indispensable en éste mi real proyecto
de vida, por sus acertadas opiniones a lo que debía hacer. Es de esas mentes
brillantes que es una dicha conocer.
Jesús Carvajal Lara, mi apoyo de amor puro y verdadero, mi compañero, mi novio
que supo de mis mejores y no tan mejores días. Nunca me dejaste caer.
Abuela Irma, gracias por confiar, y nunca dejar de rezar. Tu campana de plata.
Roberto Trevisan, padrino, gracias por ser parte de mi motivación para terminar mi
carrera y tesis.
Los amo inmensamente.
La vita é bella.
Abuela Irma.
Universidad Central de Venezuela
Facultad de Humanidades y Educación
Escuela de Comunicación Social
Campaña institucional corporativa de comunicaciones 2.0 para la Dirección
Municipal de Protección Civil y Administración de Desastres y Emergencias del
Municipio Cristóbal Rojas Charallave Estado Miranda
Br. Viviana Nava Delpiani
Tutor: Alejandro Terenzani
RESUMEN
El presente trabajo especial de grado, postula una investigación documental donde
se dejará en evidencia la importancia de las redes sociales en el año 2015, en las
instituciones, empresas y organizaciones. Tomando en cuenta la necesidad de generar
un nuevo canal comunicativo para la Dirección Municipal de Protección Civil y
Administración de Desastres y Emergencias del Municipio Cristóbal Rojas en
Charallave Estado Miranda. Se llevará a cabo el desarrollo de las redes sociales de la
Institución por medio de Facebook, Instagram, Twitter, y Blog informativo. Con la
finalidad de crear una campaña institucional corporativa 2.0 en para dicha institución.
Basándose en la investigación previa se logró demostrar las necesidades y la
veracidad de esta tesis. Demostrando la campaña en desarrollo, por medio de las
Este trabajo está basado en diseñar una campaña institucional corporativa de
comunicaciones 2.0 para la Dirección de Protección Civil y Administración de
Desastres y Emergencias del Municipio Cristóbal Rojas en Charallave, Estado
Miranda.
Consiste en generar una actividad informativa, con hechos propios de la
organización desde el punto de vista comunicacional.
“La publicidad corporativa es una actividad de la publicidad y de relaciones
públicas que tiene como objetivo diseminar la imagen y actividad de la compañía,
para crear una actitud favorable en el público y en los medios de comunicación”.
Diccionario de Marketing de Cultural S.A., España: Cultural, (1999)
En esta institución se desea promover su nombre, su labor, reputación,
organización y capacitación. Para lograr cumplirlo, es necesaria una campaña
institucional corporativa que le dará las herramientas y estrategias exactas para
aprender y continuar el proyecto.
En este proyecto me dedicare a toda el área comunicacional por medio de las
redes sociales, implementando además, un blogs informativo. Tomando como
principal problemática la falta comunicacional que existe entre Protección civil y los
habitantes de Charallave.
Entendiendo como Web 2.0 o Comunicación 2.0 al proceso donde los
receptores dejan de ser pasivos y comienzan a tener un proceso activo con la
oportunidad de tener un feedback a sus dudas, sugerencias o en este caso
emergencias.
Sabiendo, que Protección Civil es un órgano fundamental en cualquier región
del país, es el ente que resguarda, prevé, protege y asiste en cualquier caso de
emergencia, desastre o accidentes ocasionados.
En la actualidad el manejo de redes sociales en Venezuela ha aumentado, esto
se debe, al avance tecnológico que vivimos en el momento, tomando en cuenta, los
teléfonos inteligentes, y todos los servicios que prestan las telefónicas del país, para
tener fácil acceso a internet.
En el este proyecto, se realizará un conjunto de Redes Sociales
“genéricas” llamadas así, porque son los espacios donde cada persona o usuario es
libre de subir a internet la información que desee y manejarla solo por él.
La Dirección de Protección Civil y Administración de Desastres y
Emergencias del Municipio Cristóbal Rojas de Charallave Estado Miranda, necesita
de una campaña institucional por medio de las redes sociales para poder dar a conocer
la labor que realiza a diario en las comunidades con el fin de difundirlo. Además, de
recibir de forma inmediata las sugerencias y necesidades reduciendo las distancias
para mejorar y ofrecer un mejor servicio y empatía con los ciudadanos del municipio.
El uso de redes sociales como estrategia comunicacional de difusión de
información ofrece también a la Institución, implementar campañas preventivas e
información de interés local a través de herramientas visuales que generan estimulo e
incentivación a los ciudadanos de distintas edades, con el fin de que participen en la
concientización y aprendiendo métodos y técnicas en caso de un momento de
desastres.
Por medio de este canal comunicativo se puede lograr la expansión masiva por
todo el país de la labor que cumple la Dirección de Protección Civil y Administración
de Desastres y Emergencias de dicho municipio.
En este proyecto se creará una responsabilidad social de parte del ejecutante
como de la Institución de manera que se logré crear una capacitación del personal
para continuar con la labor que se realizará.
Como comunicadora aplicare estrategias periodísticas, fotográficas y de
investigación para que la información resulte lo más jocosa y atractiva para los
usuarios de las cuentas y seguidores del blog informativo.
Se generará un compromiso y persistencia en la campaña a realizar, para que
los objetivos sean cumplidos al máximo.
CAPÍTULO I
1.1. Planteamiento del problema
La Dirección Municipal de Protección Civil y Administración de Desastres y
Emergencias del Municipio Cristóbal Rojas, es un componente de la seguridad del
Municipio destinado a la coordinación, planificación y desarrollo de actividades
conjuntas entre los poderes públicos nacionales, estatales y municipales, con los
organismos sociales privados y no gubernamentales, con el propósito de impulsar las
medidas necesarias en cuanto a la prevención, educación, protección, mitigación,
atención, recuperación y administración de emergencias y desastres con la finalidad
de proteger a la sociedad en general, sus bienes materiales, los del Municipio y el
medio ambiente de la jurisdicción.
El ciudadano Wilmer José Liendo Director de Protección Civil y Administración
de Desastres y Emergencias del Municipio Cristóbal Rojas, además de siete (07)
funcionarios activos y uno (01) en comisión de servicio recorren distintas zonas del
municipio, realizando diferentes actividades, tales como: Informes Técnicos de
Riesgo, Capacitaciones en Gestión de Riesgo, Simulacros de Evacuación en Escuelas,
Guardias de Prevención en Eventos y Actividades Desarrolladas en el Municipio,
adicionalmente se efectúan Atenciones Pre Hospitalarias y Traslados o Servicios de
Ambulancia a centros hospitalarios dentro del Estado Miranda y el Distrito Capital.
En la mayoría de las localidades donde estas brigadas pueden atender
cualquier tipo de necesidades, tales como las que se nombran anteriormente, no se
conoce ni el sitio donde estas instituciones están localizadas, ni sus labores actuales,
ni existe una forma rápida de comunicarse con ellos, debido a la poca información
que tienen en este caso de la Dirección Municipal de Protección Civil y
Administración de Desastres y Emergencias del Municipio Cristóbal Rojas y su poca
participación en redes sociales.
De hecho la visión de la Institución es la siguiente: “La Visión de la Dirección
Municipal de Protección Civil Administración de Desastres y Emergencias del
Municipio Cristóbal Rojas, es la de ser Moderna, Activa, Dinámica y Competitiva,
integrada por un recurso humano de la más alta calidad; dotada de una elevada
capacidad y flexibilidad para garantizar la Protección Civil antes, durante y después
de un evento adverso, consolidando la cultura preventiva y la autoprotección a la
ciudadanía, defendiendo el interés municipal, la vida, los bienes y el ambiente en el
contexto del desarrollo sostenible municipal”. Ellos buscan la modernización de
técnicas y dinamismo de la misma, con el fin de poder cumplir su labor que es ayudar
a las personas en situaciones de peligro.
Una Comunicación 2.0 sería el elemento perfecto que faltaría para que la
Institución de Protección Civil y Administración de Desastres y Emergencias tenga
una funcionalidad en el ámbito comunicativo y una retroalimentación con la
población del Municipio Cristóbal Rojas; Tomando en cuenta la necesidad de ella en
que exista un fácil acceso a la información que proporcionan.
1.2. Justificación
La Dirección de Protección Civil y Administración de Desastres y Emergencias
del Municipio Cristóbal Rojas, Estado Miranda, semanalmente tienen servicios de
ambulancia que cuentan como traslado de emergencias oscilando entre unos catorce
(14) viajes aunque la cifra puede variar. Se realizan visitas a las escuelas,
comunidades, instituciones y otras sedes en general entre cuatro (04) veces por
semana, además de veinticuatro (24) inspecciones de riesgo en viviendas cada
semana.
Estas cifras son sin contar las emergencias que pueden surgir, estas son labores
que la comunidad de Municipio Cristóbal Rojas, no conoce en su mayoría. Es
necesario el uso de una campaña comunicativa para que esta información pueda
llegar a los hogares de los ciudadanos.
Siendo no solo esa la única importancia de la realización de este proyecto,
Protección Civil también capacita a las poblaciones, y los elementos
comunicacionales visuales son clave para la captación de personas para establecer
contacto incluso con ciudadanos de otros municipios para que estén instruidas en caso
de alguna emergencia o desastre.
También el uso de las redes sociales nos da una ventaja que es la interacción
directa con el público, lo cual es favorecedor para estas Instituciones eliminando las
lejanías con diversos canales comunicacionales, donde los ciudadanos podrán tener
una respuesta rápida a sus dudas o emergencias que se presenten.
Los canales comunicacionales que posee está institución son, un número de
contacto en caso de emergencias, un correo electrónico y una cuenta twitter, los
cuales pocas veces le han realizado seguimiento a la difusión de su labor y
comentarios que puedan llegar por esa vía.
Es de gran valor que la Dirección de Protección Civil y Administración de Desastres
y Emergencias del Municipio Cristóbal Rojas, cuente con canales comunicacionales
de fácil y rápido acceso a su información pertinente.
1.3. Objetivos
1.3.1. Objetivo general
Diseñar e implementar una campaña institucional corporativa de comunicación 2.0
para Protección Civil en Charallave.
1.3.2. Objetivos específicos
Investigar las funciones y responsabilidades de Protección Civil Charallave.
Determinar las necesidades comunicacionales de Protección Civil.
Establecer los medios 2.0 y redes sociales para una campaña institucional
1.4. Alcances
Con este proyecto especial de grado, se desea que la ejecución del mismo
principalmente cumpla con cada uno de los objetivos planteados anteriormente.
Se necesita un crecimiento progresivo para completar el alcance deseado, el
cual es generar una comunicación ideal.
El desglose va implementado a partir de:
Investigación previa de la Institución y sus relaciones comunicacionales
Entrevistas al personal operativo
Análisis de los anteriores canales comunicacionales y a su vez la
reactivación de los mismos
Redes sociales
Aumento de seguidores por la información
Feedback
Comunicación ideal.
Lo que se quiere lograr con este trabajo es que la información llegue a la mayoría
de los hogares de los ciudadanos Charallavenses y de otros municipios si así es
posible, con el fin de instruirlos y dar a conocer todo lo que la Dirección Municipal
de Protección Civil y Administración de Desastres y Emergencia hacen a diario para
cumplir con la tarea de salvaguardar en lo posible la integridad física de la población
en cuestión.
CAPÍTULO II
MARCO TEORICO
Bases Teóricas
2.1.La comunicación
La comunicación nace al mismo momento que los humanos, desde los primeros
signos de vida, la evolución cerebral ha permitido que desarrollemos nuestra forma de
hablar y expresar una necesidad o un deseo en particular.
La comunicación es una representación de actos expresivos, es medio que se
utiliza para lograr un objetivo que la única forma de ser alcanzado es mediante la
interacción de las personas.
El proceso comunicativo está comprendido por un código o símbolos, el mensaje,
el emisor y receptor. De esta manera se logra una comunicación ideal.
Luego de los años, el ser humano logró la construcción de un discurso coherente y
sencillo, partiendo de un conjunto de palabras que describen un hecho en específico.
Para mantener un discurso y que el mismo sea llevado a cabo de la manera
correcta debemos manejar distintos términos básicos que son aplicables a diario y en
las comunicaciones internas dentro de una empresa u organización.
En el artículo web Teorías de la Comunicación citan al filósofo Aristóteles
definiendo el estudio de la comunicación como la búsqueda de "todos los medios de
persuasión que tenemos a nuestro alcance". Analizó las posibilidades de los demás
propósitos que puede tener un orador. Sin embargo dejó muy claramente asentado
que la meta principal de la comunicación es la persuasión, es decir, el intento que
hace el orador de llevar a los demás a tener su mismo punto de vista. Este tipo de
enfoque del propósito comunicativo siguió siendo popular hasta la segunda mitad del
siglo XVIII, aunque el énfasis ya no se pusiera sobre los métodos de persuasión, sino
en crear buenas imágenes del orador.
Luego de lo expresado estamos ya en condiciones de definir determinadamente el concepto de comunicación. Es el término creado para describir una amplia gama de funciones relacionadas con las comunicaciones internas y externas de una organización. Son, en sí, todos los esfuerzos que realiza una organización para comunicar algo, de manera efectiva y positiva, en relación a sus intereses. Es, asimismo, la herramienta estratégica para la organización que desea obtener una ventaja competitiva sobre su competencia o volverse líder. Es, en líneas generales, el conjunto de mensajes e informaciones enviados por las empresas hacia su público objetivo o target, actuales o potenciales, con determinados objetivos comerciales o institucionales, según sea el caso. Burneo, Gerardo (2009). (p.1
La comunicación no es un hecho unilateral, no es un monólogo, sino que requiere
de un receptor que sepa decodificar el mensaje y que tenga posibilidades de dar un
feedback al emisor; y todo ello a través de numerosos medios.
2.1.1.Mensaje
Entendemos por el mensaje como la idea que se dará a conocer, esto en base a las
necesidades de nuestros receptores.
2.1.2.Codificación
Es la manera como transmitimos el mensaje a una persona o a un grupo. El medio
d transmisión indicará la forma en la que nosotros como locutores enviamos el
mensaje, ya sea, escrita o verbalmente.
2.1.3.Canal
Es el medio por mediante el cual se envía una información o el mensaje, por
ejemplo, de si es escrito, es por una hoja de papel si es verbal puede ser mediante una
medio audiovisual como la radio, o una de las más usadas en la actualidad por medio
de correos electrónicos o internet en general. Dentro del canal entran las formas
comunicacionales 2.0 que serán especificadas a lo largo del desarrollo de este trabajo.
2.1.4.Receptor
Es la persona que recibe el mensaje. Esto varía mediante el canal que se utilice
para enviar la información.
2.1.5.Decodificación
Luego de que el receptor recibe el mensaje pasa a un proceso de interpretación y
análisis, esto es llamado decodificación.
2.1.6.Retroalimentación
Esto es lo último que se realiza en el proceso comunicacional, aquí es cuando el
receptor genera una respuesta basada en el mensaje recibido.
La comunicación va más allá de algo común, es algo primordial para la humanidad, si
entramos al tema de una organización, empresa o institución, dentro de las mismas,
debe haber más que una relación comercial, sino que para que la misma prospere
debe existir una comunicación interna ideal, de forma que lo que se exterioricé sea lo
que realmente se desea.
En la actualidad podemos decir, que parte de la comunicación interna de una
Institución va basada en la “Era 2.0” o en el mundo del Internet y las Redes Sociales.
Esta dinámica comunicativa le da un giro maravilloso a la comunicación ideal, ya que
genera un feedback y es totalmente manejable el contenido y las ideas, respetando los
órdenes jerárquicos donde la información va montada en el Internet.
2.2. Comunicación Institucional Corporativa
Cees Van Riel plantea que la Comunicación Corporativa Institucional “ es un
instrumento de gestión que tiene como objetivo esencial crear una base favorable para
las relaciones con los públicos de la cual la organización depende”. Anteriormente,
las empresas, organizaciones e instituciones no le daban mayor importancia a la
comunicación institucional, no fundamentaban los valores, culturas, visiones o
misiones de las mismas. Esto traía como consecuencia, que las empresas no se
proyectaban al exterior de ellas.
En la actualidad todas las Instituciones buscan proyectar la mayor información o
imágenes al exterior para lograr una identificación de un producto o reconocimiento
por algún hecho en particular.
La comunicación institucional corporativa es hoy en día considerada como un
aspecto fundamental para la creación de una imagen para la empresa, donde exista
una saturación de información para el público y la competencia.
Una organización, empresa e institución tienen la necesidad de tener una
estructura comunicativa tanto interna como externa fluida en el contexto que sea
desarrollada. Esto permite mantener sus fines en sintonía con una sociedad
consumidora de información.
El proceso de interacción con el público o usuarios comienza con las propuestas
comunicacionales internas de una empresa. Considerar lo que expresa el exterior le da
un sentido de acción común en relación de empresa y consumidores.
La respuesta de esta acción le da un sentido de existencia tanto a la institución, sea
pública o privada, con los usuarios, consumidores o seguidores de la misma.
Cuando no existe una comunicación ideal dentro y fuera de la institución
comienza la incertidumbre sobre cosas básicas, pero que generan desconfianza, por
ejemplo ¿Qué hacen ellos? ¿Por qué esta institución no comunica sus labores? ¿Qué
ofrecen? ¿Cómo hacen su trabajo? ¿Qué aportes me dan ellos a mí como ciudadano
seguidor de esta Institución u organización?
Este tipo de preguntas son las más comunes en el desarrollo de una Institución, y
aunque pensemos que es realmente poco necesario contestarlas, no comunicar o
informar, será el secreto del éxito comunicacional allí.
Las comunicaciones institucionales corporativas son responsables de la atención
de su personal interno y externo, esto va ligado directamente a los líderes a través de
sus gestiones de comunicación diaria.
Sin embargo, para poder crear una imagen corporativa deseada y manejar un
lenguaje adecuado para el contexto donde se desarrollen las acciones comunicativas,
se deben ligar o utilizar herramientas como la publicidad, las relaciones publicas y la
mercadotecnia.
También tenemos que tener en cuenta que los empleados de las Instituciones
deben tener un sentido de pertenencia previo, y esto solo se logra a medida de una
práctica comunicacional ideal.
Esto, mencionado es de suma importancia ya que, el personal gerencial,
administrativo y productivo de la organización son los embajadores de la información
que se le proporcionará al público en general.
2.3. Importancia de la comunicación institucional corporativa
La importancia de la comunicación institucional corporativa juega el rol de
transmitir, compartir valores, y consolidar relaciones dentro de las organizaciones.
Hay que conocer y valorar la percepción del cliente interno sobre lo que hace la empresa y lo que de ella recibe. No sólo sobre la compensación salarial, sino también emocional. Cograf Comunicaciones C.A. (2015).
En la actualidad es imprescindible tener presente que desde ya hace algunos
buenos años, el éxito de las empresas, instituciones o corporaciones en general ya no
depende única y exclusivamente de la calidad del producto o servicio en sí mismo,
sino que se hace imprescindible y trascendental la presencia de nuevas herramientas
estratégicas que impelen y potencien en grado sumo la efectividad de los objetivos
finales que se plantee cada organización; ya se trate de compañías privadas,
organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro o instituciones del estado.
Al mencionar la frase “estrategias” me dirijo a la comunicación como herramienta
principal de la cual las grandes empresas, instituciones y organizaciones se valen, con
tácticas modernas con el fin de expandirse, ser escuchados y reconocidos, de forma
eficaz, avanzando a la par de las tecnologías. De esta forma, definirse como líderes en
un mercado por sus herramientas comunicacionales.
Todo esto con un fin delimitado, complacer, informar, consolidar, y responder a
las necesidades de los empleados y usuarios.
Cuando nos referimos a estas estrategias comunicacionales no existe exclusividad
con las empresas privadas, sino que también están al alcance se los organismos del
estado, tratando de vigorizar cada una de las Instituciones que generen una solidez o
estabilidad de para la sociedad.
Al hablar acerca del concepto de la comunicación institucional podemos empezar refiriéndonos a la problemática de identificación que emerge en torno a ella. Así pues, tal error descansa en creer que la publicidad es lo mismo que la comunicación. Tal aseveración no puede estar más alejada de la realidad. La comunicación es un concepto amplio, la publicidad es solo un modo de comunicar; comunicar es algo más que hacer publicidad. Burneo, Gerardo (2009)(p.2).
La comunicación Institucional tiene como fin interpretar tendencias, saber sus
consecuencias, asesorar, establecer programas de acción, que sirvan tanto al interés
de la misma, como al de sus públicos. Cuando nos referimos a públicos,
específicamente se trata de todas las personas consumidoras, beneficiarias y aquellas
que la información sea de gran importancia que manejen.
“Las diversas funciones de la comunicación nos muestran que no existe
verdaderamente empresa sin proyecto, ni proyecto sin comunicación que estimule su
realización”. Dante Illescas, Washington “Cómo olanear las Relaciones Públicas”
Ediciones Macchi Argentina 1995 pp. 18.
La comunicación forma parte de la gestión debido a que:
Crea unidad de la empresa.
Es el nexo por el cual la empresa es Comunidad.
2.3.1. Características principales de una comunicación institucional corporativa
Definir las claves de comunicación de la organización
Localizar y administrar los medios y soportes fundamentales para dicha
comunicación
Asegurar el correcto funcionamiento de los procesos y canales de
comunicación de la organización
Definir y priorizar los públicos objetivos de nuestra comunicación
Controlar y medir lo relacionado con el aspecto comunicativo de la
organización tanto interna como externamente.
Sin embargo, se nos olvida que existe algo que es importante y relevante para
poder realizar una comunicación ideal y son los canales de comunicación. Sin ellos,
no podemos completar el proceso de interacción comunicacional.
2.4. Canales de comunicación
Un canal de comunicación es el medio de transmisión por el que viajan las señales
portadoras de información. Desde el punto de vista telemático, un canal esta definido
por sus propiedades físicas; naturaleza de la señal que es capaz de transmitir, la
velocidad con la que transmite, ancho de banda, nivel de ruido que genera, modo de
inserción entre el emisor y el receptor.
También, dependen de un medio de transmisión, de los equipos de transducción y
traducción y del aparato sensori-motor del hombre capaz de producir y recibir
mensajes por estos canales.
Se utilizan normalmente tres canales: el visual, el auditivo y el aptico o gestual.
El hombre trata de ampliar el ancho de banda de los canales de comunicación.
El limite a la ampliación de los canales es nuestro aparato sensori-motor y nuestras
capacidades intelectuales da asimilación de lo transmitido
Utilizando un canal de comunicación el hombre trata de producir en otro hombre
un estado interno similar al suyo para poder así transmitirle sus pensamientos y
sentimientos: lo que se busca es un estado de resonancia.
2.4.1. Los tipos de canales comunicacionales se dividen en:
2.4.1.1.Verbal
También llamado comunicación personal, es cuando la comunicación es directa,
de voz a voz. Es la forma de como predicamos una idea, utilizando una estructura de
lenguaje ya preestablecida con palabras, frases, refranes.
2.4.1.2.Gestuales
Es un signo no persistente y se da por medio del contacto físico directo o mediante
la percepción de posturas del cuerpo humano. Es decir, todas las manifestaciones del
cuerpo humano ante una situación.
2.4.1.3.Visuales:
Se define como la imagen que se refleja. Tiene un papel importante a la hora de
comunicarnos ya que asienta y favorece el proceso de transmisión del mensaje con la
utilización de signos. Aunque para ello se necesita, proyectar una buena presencia, un
correcto aseo personal, portar una indumentaria adecuada para cada situación, ser
elegante en las formas, cuidar los gestos, cuidar los ademanes, adaptarse e interpretar
las señales que nos llegan de forma sutil o directa de nuestro interlocutor directo,
establecer siempre un contacto visual.
2.4.1.4.Auditivos
Son los elementos que conforman un sonido. Como el volumen, el tono, el ritmo,
el timbre, la entonación, la velocidad, las pausas al hablar, la música, todo aquello
que tenga un acercamiento fonético es considerado un canal comunicativo auditivo.
Por otra parte, desde unos años para acá se ha desarrollado un nuevo canal
comunicativo, y es las redes sociales y la era del 2.0.
La popularización del uso de Internet comenzó en la década de 1990, como el
nacimiento de un nuevo medio comunicativo y de entretenimiento. Era un soporte
que permitía comunicar mucho más rápido y de manera más versátil de lo que
primero había conseguido la prensa gráfica, luego la radio y por último la televisión.
Sin embargo, con el nacimiento de las redes sociales y la comunicación
interactiva, la realidad se modificó quebrando el paradigma reinante hasta el
momento. Se desdibujó la frontera entre emisor-receptor y se perdió el control sobre
el canal por el cual el receptor finalmente aprehendería el mensaje. Ya no se trataba
solo de un nuevo medio sino de un nuevo modo de relacionarse y comunicarse.
Dentro de una empresa, organización, o institución se debe tomar en cuenta todo
lo que la misma comunique, no solos los mensajes de los encargados de darlos, sino
también todas las acciones que se desarrollen dentro en forma de feedback a un
mensaje. No solo que se dice, sino lo que se hace dentro de la Institución.
El manifiesto de Cluetrain es uno de los fundamentos de esta tesis, “La Internet
hace posible tener conversaciones entre seres humanos que simplemente eran
imposibles en la era de los medios masivos de comunicación”. nº6.
Para lograr entender un poco sobre esta realidad de las redes sociales y el
imperante poder que tienen sobre las personas y las empresas debemos definir lo que
ellas significan.
Existen estudios realizados en la pedagogía, psicología social, sociología y
antropología han dado como resultado que el individuo es ejercido por estímulos
sociales. Las redes lo son.
2.5. Redes Sociales
Las redes sociales como espacio de intercambio de información y generación de
relaciones cobran cada vez mayor importancia y generan necesidad de comunicarse
constantemente. Es un ámbito donde podemos interactuar y socializar en producción
de conocimientos.
“Internet no es simplemente una tecnología; es el medio de comunicación que
constituye la forma organizativa de nuestras sociedades” Balestrini, Mirian. (2002).
(p. 288).
Con la era de las nuevas tecnologías la comunicación se ha expandido hasta las
redes sociales y el internet.
Las redes sociales se insertan en la concepción de la teoría de la acción colectiva la cual considera que el capital social está formado por redes de reciprocidad, cooperación voluntaria u compromiso, siendo éstas parte de la propia dinámica del sistema social. Rodríguez, Ana (2000). (p.3)
La red social online, son las páginas web que nos permiten establecer relaciones
sociales en línea, siendo nosotros participes de una estructura social nueva.
Las personas que utilizan la redes sociales y el internet juegan un papel importante
y fundamental en el desarrollo de las mismas, ya que, los usuarios se convirtieron en
los productores de material cibernético, creando así nuevas fuentes de trabajo.
Las Redes Sociales basadas en tecnología han convertido las acciones y comportamientos “naturales” de una comunidad; desarrollándose ahora en un nuevo formato-contexto electrónico capaz de generar conocimiento compartido de una manera más eficaz. . Rodríguez, Ana (2000). (p.4)
Cuando nos referimos a comunicaciones 2.0. hablamos de la era de la redes
sociales y el internet, el signo 2.0 ha sido para asumir una evolución del internet,
existen web 1.0, web 2.0 y web 3.0, lo que las diferencia son las herramientas
estratégicas y el uso que le da el usuario.
La tecnología utilizada por las redes sociales como lecto-escritor es la web 2.0. ,
que incluye canales comunicacionales como Youtube, Facebook, Twitter, Myspace,
Instagram, Gmail, y los blogs informativos o de entretenimiento.
Las redes suponen una interactividad entre los usuarios, asi sea de sus cuentas
personales como las corporativas.
La web 2.0 tiene como fin promover la popularización, la innovación, y los
software libres. Tiene una estructura que supone todos los ámbitos, personales,
laborales, empresariales, profesionales, y educativos.
En algún momento se dijo la frase “si no estás en Internet, no existes”, la cual se
ha ido transformando con coordenadas más específicas hacia “si no estás en
Facebook, o si no estás en Twitter, no existes”; la cual es totalmente cierta, si lo
llevamos al contexto diario de la actualidad.
Basándonos en lo antes dicho, las Instituciones u organizaciones no se pueden dar
el lujo de pertenecer a la era del 2.0, quedándose fuera de esa nube comunicativa
universal. Las estrategias comunicacionales 2.0 incluyen en sus objetivos al público
externo e interno.
El simple hecho de que no se pueda manejar el número de personas que verán,
leerán y compartirán el contenido que como persona natural o jurídica has subido en
las redes hace que sea uno de los mejores actos comunicacionales e indudablemente
un asunto realmente necesario para todo tipo de empresa.
Actualmente existen empresa que se manejan comunicacionalmente por medio de
las redes sociales y la era del 2.0. Sin embargo una gran parte de empresas,
organizaciones e instituciones todavía no son conscientes de todas las posibilidades
que ofrecen o hasta qué punto es necesario que la persona que crea y gestiona sus
perfiles en estas redes sepa lo que está haciendo.
Desde siempre ha sido importarte recuperar el conocimiento sumergido en la
empresa, el día a día, y avanzar al ideal del aprendizaje institucional. Dar valor a lo
que se hace, compartir lo que se investiga, aprender de los errores, recoger buenas
prácticas o dar testimonio de experiencia para, con otros, encarar procesos de
creación común y avance corporativo. Un modelo válido para esto es crear
oportunidades de comunicación corporativa 2.0.
Para lograr el éxito en el Social Media, se cuenta con expertos en la materia que
llevan todo tipo de redes sociales, y utilizan diversas estrategias comunicacionales,
estas personas son llamadas en el medio como Community Manager, ellos son los
encargados de generar contenido en internet referente a la Institución en cuestión,
basándose en teorías comunicacionales, marketing, mercadotecnia, periodismo, y
publicidad.
Las estrategias de la comunicación y las redes sociales se basan en la persuasión para mantener relaciones de confianza mutua entre organización y públicos, toda vez que el fin último de una organización es construir una buena imagen y reputación, ya que es el posicionamiento y/o los atributos que el receptor tiene u otorga a la misma. Cristina Aced. (2013). (p.32).
Algunas administraciones están, poco a poco, ganándose la confianza de los
ciudadanos. Éste es otro aspecto fundamental del impacto de la web 2.0 en la
sociedad.
Debemos tomar en cuenta que no solo son utilizadas las redes para realizar actos
publicitarios, sino también para dar a conocer labores de personas o empresas
públicas.
Recordemos, que la comunicación es un proceso que genera y espera un feedback,
y este es el fundamento principal también del ejercicio comunicacional por medio de
la web, generar contenido atractivo para que esto traiga preguntas o respuestas sobre
el tema en cuestión.
Según la Tesis del Manifiesto de Cluetrain “No hay secretos. El mercado en red
sabe más que las empresas acerca de sus propios productos. Y ya sea que las noticias
sean buenas o malas, se las comunican a todo el mundo”.
Las redes sociales permiten interactuar con nuestros actuales clientes, no sólo
debemos hacer que se sientan escuchados sino también debemos estar atentos a sus
demandas.
La comunicación incursiono en el mundo del 2.0. de forma reflexiva, ya que al
combinar estos dos grandes herramientas que es el saber comunicar y no tener un
límite de distancia, se logró uno de los mejores canales comunicativos que existen en
la actualidad.
El uso del internet te da la facilidad de tener la información que desees rápido y
precisa, para una Institución esto es de gran ayuda, ya que, generar contenido sobre
sus labores y servicios por un medio que mueve a más de la mitad de la población
mundial, es un éxito tanto comunicacional como comercial.
Históricamente ha habido una gran evolución en los canales comunicacionales y
las estrategias comunicativas. La web 2.0 trajo avances para los individuos y las
empresas, acortar distancias y generar mayor comunicación es la mayor ventaja que
tiene este método, es la estrategia ideal y perfecta.
2.5.1. Tipos de Redes Sociales
2.5.1.1. Twitter:
1“Es un servicio de microblogging la red permite enviar mensajes de texto plano
de corta longitud, con un máximo de 140 caracteres, llamados tuits, que se
muestran en la página principal del usuario. Los usuarios pueden suscribirse a
los tuits de otros usuarios, a esto se le llama "seguir" y a los usuarios abonados
se les llama seguidores”. Wikipedia. (2009)
2.5.1.2.Facebook
2Es un sitio web de redes sociales creado por Mark Zuckerberg. En octubre de
2014, Facebook llegó a los 1350 millones de usuarios, de los cuáles había más de 700
millones de usuarios móviles. Wikipedia. (2009).
2.5.1.3.Blogs
Espacios en internet que tienen como fin compartir contenidos largos, fotos,
videos, y que pueden ser vistos por cualquier persona que se encuentre en la Web.
Forman parte de las Redes Sociales.
2.5.1.4. Instagram
3Es una red social y aplicación para compartir fotos y videos. Permite a los usuarios
aplicar efectos fotográficos como filtros, marcos, colores retro y vintage, y
posteriormente compartir las fotografías en diferentes redes sociales como Facebook,
Tumblr, Flickr y Twitter. Una característica distintiva de la aplicación es que da una
forma cuadrada a las fotografías en honor a la Kodak Instamatic y las cámaras
Polaroid, contrastando con la relación de aspecto 16:9 que actualmente usan la
mayoría de las cámaras de teléfonos móviles. Wikipedia. (2009).
2-3 Cita de página web “Wikipedia. Definición Facebook, Twitter e Instagram. (2009).
Asistencia para la preservación de los bienes esenciales para la
supervivencia;
Actividades complementarias necesarias para el desempeño de una
cualquiera de las tareas mencionadas, incluyendo entre otras cosas la
planificación y la organización.
Captura y combate de animales peligrosos.
Su postulado básico es:
La salvaguarda de la vida de las personas, sus bienes y el entorno.
La protección civil es la demanda de los servicios de emergencias de un
municipio, extendida a todos los niveles, e involucrando a todas las partes.
Sin embargo, se entiende como protección civil en el sentido estricto a los
encargados específicos encargados de proteger a los ciudadanos de un país ante
catástrofes de cualquier tipo, sean de proveniencia humana o natural.
Los organismos que regulan la protección civil suelen, además, definir una forma
de participación ciudadana por la que se tenga a un grupo de personas preparadas
para actuar ante catástrofes, en apoyo a los servicios de emergencias asalariados, y
que sirvan como responsables en la organización de la ayuda ciudadana
Según la página oficial de la Gobernación del Estado Miranda en La
República Bolivariana de Venezuela:
2.6.2. Misión
Planifica, coordina, ejecuta y supervisa todas las acciones, medidas y procesos de
prevención, mitigación y administración de desastres, necesarios para garantizar la
protección de toda la comunidad Mirandina y de la Región Capital, ante cualquier
situación que implique amenaza y vulnerabilidad; con un talento humano proactivo,
profesional, capaz de diseñar, coordinar, ejecutar y evaluar programas de instrucción,
capacitación y adiestramiento, para velar plenamente por la vida de sus semejantes
sustentado en los valores de voluntariedad, solidaridad y desprendimiento.”
2.6.3. Visión
Ser un instituto estratégico para la prevención, mitigación y administración de
desastres a nivel regional y de reconocida trayectoria nacional e internacional,
orientada a salvaguardar la vida, el ambiente y los bienes de los ciudadanos ante
amenazas, y vulnerabilidades que puedan generar desastres, cualquiera sea su origen.
Con valores disciplinarios, sociales y humanitarios, que contribuyan al mejoramiento
y calidad de vida de la población del Estado Miranda.
2.6.4. Objetivos
Planificar y establecer políticas, que permitan la adopción de medidas
relacionadas con la preparación y aplicación del potencial nacional para
casos de desastres, en cada una de las fases que lo conforman.
Promover en los diferentes organismos locales relacionados con la gestión
de riesgos, las acciones necesarias para garantizar el cumplimiento de las
normas establecidas, para salvaguardar la seguridad y protección de las
comunidades.
Diseñar programas de capacitación, entrenamiento y formación, dirigidos a
promover y afianzar la participación y deberes ciudadanos en los casos de
emergencias y desastres.
Establecer estrategias dirigidas a la preparación de las comunidades, que
garanticen el aprovechamiento del potencial personal, familiar y comunal
para enfrentar emergencias y desastres en sus diferentes fases y etapas.
Velar porque las diferentes instancias del estado aporten los recursos
necesarios que garanticen que las instituciones responsables de atender las
emergencias, cuenten con el soporte operacional y funcional adecuado para
la idónea y oportuna prestación del servicio de protección civil y
administración de desastres.
Fortalecer a los organismos de atención y administración de emergencias, a
fin de garantizar una respuesta eficaz y oportuna y coordinar y promover las
acciones de respuesta y rehabilitación de las áreas afectadas por un desastre.
Integrar esfuerzos y funciones entre los organismos públicos o privados,
que deban intervenir en las diferentes fases y etapas de la administración de
desastres, que permitan la utilización de integración oportuna y eficiente de
los recursos disponibles para responder ante desastres.
Durante una entrevista con el Director de Protección Civil y Administración de
Desastres y Emergencias del Municipio Cristóbal Rojas, Wilmer José Liendo.
Consideraba que la Dirección de Protección Civil y Administración de Desastres y
Emergencias del Municipio Cristóbal Rojas a través de las redes sociales puede
compartir información relevante sobre la gestión de riesgo de desastre dando a los
habitantes de la localidad información oportuna de lo que al tema se refiere, asimismo
de la labor que realizamos y servicios que ofrecemos, igualmente permite a los
ciudadanos del municipio hacernos llegar sus sugerencias y necesidades reduciendo
las distancias para mejorar y ofrecer un mejor servicio y de esta manera lograr
empatía con los ciudadanos del municipio.
Además, entre palabras fue diciendo que la implementación de las redes sociales
dentro de la Institución ofrecería la oportunidad de dar a conocer la labor que se
realiza a diario en las comunidades, del mismo modo se difunden y promocionan las
campañas preventivas e información de interés local a través de herramientas visuales
que estimulan e incentivan a los ciudadanos de todas las edades a ser partícipes de las
estrategias, métodos y técnicas que se ofrecen para enfrentar un evento no deseado,
usando para ellos esta plataforma tecnológica de gran alcance.
Este tipo de comunicación es de mucha importancia, ya que permite sacar mejor
provecho de los servicios que brinda la institución por parte de los habitantes del
municipio, ya que por medio de estos canales de comunicación se mantiene
informado gran parte del día.
Muestra de ello ha sido gracias a las redes sociales se ha establecido contacto de
otras Instituciones de protección civil cercanas incluso con personas de otros
municipios y estados del país que se han capacitado en nuestra sede logrando llevar la
cultura preventiva a más personas.
2.7. Dirección Municipal de Protección Civil y Administración de Desastres y
Emergencias del Municipio Cristóbal Rojas
2.7.1. Objetivos
Estructurar y consolidar la Protección Civil y Administración de Desastres y
emergencias.
Generar respuestas oportunas y efectivas, ante las solicitudes de las
Comunidades.
En concordancia con lo establecido en la ley, a través de la implantación de un
proceso estratégico Institucional. A la vez, fomentar y consolidar la cultura
preventiva en el ámbito Municipal, a través de la educación formal e informal,
con programas dirigidos a Instituciones Educativas, Culturales, Deportivas,
Consejos Comunales, Comunidades y a la autoprotección de los Ciudadanos y
Ciudadanas.
2.7.2 4Valores
2.7.2.1. Trabajo en equipo: Fomentamos la participación de todos para lograr un
objetivo en común compartiendo información y conocimientos.
2.7.2.2. Conducta ética: Actuamos con profesionalidad integridad moral, lealtad y
respeto hacia la ciudadanía.
2.7.2.3. Vocación: Prestos las 24 horas del días en pro de nuestras comunidades.
2.8. Campañas institucionales corporativas de comunicaciones 2.0.
Tal como anteriormente se ha mencionado existen dos tipos de comunicaciones
que deben ser tomadas en cuenta para poder definir un valor determinado a la
Institución.
Se comentó que las comunicaciones internas tienen la tarea de optimizar y generar
confianza en los empleados, se encarga de las relaciones internas suscitar a los jefes y
sus subordinados, delimitar órdenes, tareas, metas. Basándonos en una pirámide de
responsabilidades y deberes dentro de la Institución. Todo esto forma parte de la
comunicación dentro de una compañía.
El lugar en el organigrama de una empresa o institución desde donde prende la
comunicación institucional corporativa dependerá sobre la dirección general o el
órgano mayo dentro de la organización. La dependencia jerárquica limitara las
funciones comunicacionales de sus subordinados.
Ahora bien, la otra parte que se debe trabajar estratégicamente es la comunicación
externa de la Institución, aquí se busca posicionar y dar a conocer. La estrategia
comunicacional será privilegiar a todos los seguidores enmarcando así su imagen en
el lado positivo del mercado, dando como ventaja en el mercado y en la situación.
4Gaceta Municipal Extraordinaria (2013)
Siguiendo lo antes explicado toda Institución debe apelar por reforzar sus canales
comunicativos corporativos, que sean capaces de administrar la empresa en cuestión.
Son áreas que se dedican a enviar mensajes a nivel interno y externo.
La comunicación institucional corporativa tiene como fin elevar el valor de las
compañías, organizaciones, empresas o instituciones.
2.8.1. Valores fundamentales para generar una campaña institucional
corporativa de comunicaciones 2.0.:
2.8.1.1. Conversaciones: las instituciones deben relacionarse con los usuarios y
personas que siguen.
2.8.1.2. Reputación: las conversaciones y participaciones son los fundamentos de la
Institución para generar confianza y mantenerse con una buena reputación
2.8.1.3. Transparencia: Al emitir contenido falso o sin base, será fácil de descubrir
por los seguidores.
2.8.1.4. Ofrecer información: Se debe estar en constante aporte de información.
2.8.1.5. Hacerlo divertido: divertido igual a jocoso, no gracioso porque es una
Institución seria, y se debe mantener un estándar.
Debemos tener en cuenta que las empresas son comunicación, es precisamente
aquí donde se destaca el papel de las herramientas 2.0. Consiste en ver más allá de la
tecnología y crear entornos que mejoren la comunicación interna y externa, la
retroalimentación efectiva, las ganas de dar a conocer su trabajo, sus labores, dar una
firmeza de identidad, apoyar la construcción de una actividad digital al rededor del
conocimiento.
Es necesario acotar que si bien, la comunicación institucional es ineludible e
importante, casi llegando a ser obligatoria, se debe tener en cuenta que no se debe
variar en las fuentes comunicativas, ni heterogeneidad y anarquismo, esto llevaría a
que nuestra comunicación no sería única como el producto o servicio que intentamos
vender o posicionar y comenzaría la manipulación de la información y desorden de la
misma.
Para mantener una comunicación institucional corporativa la clave estará en
precisar nuestros objetivos comunicativos.
Por otra parte es importante resaltar dos conceptos que se deben de tener claros y
memorizados al momento de implementar una comunicación institucional
corporativa.
2.8.2. Imagen
La imagen de la empresa es la opinión que el público tendrá por medio de
informaciones y acontecimientos, actos y normas que responden a las realidades
configurando una información positiva para el público.
Debe ser lo más específica y fácil de entender, basándose en los elementos
comunicativos para que pueda ser vista y entendida por el público en cuestión y sea
óptima para ser canalizada.
2.8.3. Opinión pública
El resultado es un proceso en espiral que incita a otros individuos a percibir los cambios de opinión y a seguirlos hasta que una opinión se establece como la actitud prevaleciente, mientras que la otra opinión la aportarán y rechazarán todos, a excepción de los duros de espíritu, que todavía persisten en esa opinión. He propuesto el término espiral del silencio para describir este mecanismo psicológico. Noëlle-Neumann, p. 144.
Como se puede ver, la comunicación institucional no es una parte simple dentro del
proceso administrativo, por el contrario, es un aspecto complejo que a su vez está
compuesto por diversos elementos que conjuntamente forman una imagen de la
empresa que le ayuda a proyectarse tanto dentro como fuera de la empresa.
Estamos viviendo en un mundo hipercomunicado. La dependencia de los teléfonos
móviles supera el 100 % en países de Latinoamérica; el número y tiempo que se le
dedica a estar en internet y comunicarnos supera ya al dedicado a la televisión; el
avance de las tecnologías generan en gran parte en un pro de las comunicaciones y en
crear redes sociales donde la comunicación y el feedback es lo principal.
Se puede decir que ya no estamos en una sociedad de la información, estamos en
la sociedad de la comunicación. En un contexto donde hay buenas de posibilidades y
opciones, nada tan importante como la comunicación para hacer oír nuestro mensaje
y hacerlo comprende.
CAPITULO III
3.1. Metódica:
La metodología a implementar es la de un proyecto factible y prospectivo. Según
el Manual de Trabajos de Grado de Especialización y Maestría y Tesis Doctorales de
la Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL 2014) un proyecto
factible consiste en la investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un
modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de
organizaciones o grupos sociales; puede referirse a la formulación de políticas,
programas, tecnologías, métodos o procesos. El Proyecto debe tener apoyo en una
investigación de tipo documental, de campo o un diseño que incluya ambas
modalidades.
Un proyecto factible es una actividad a realizarse basada en documentos teóricos y
prácticos, con una investigación previa y aceptada, el cual pueda ejecutarse con
facilidad y cumplimento de los objetivos planteados bajo una determinación de
necesidades que pueda tener la institución.
Además de que sea un proyecto que sea pertinente a elaborar que este también
tenga una continuidad a futuro, generando beneficios a los afectados en este caso la
institución y los ciudadanos del Municipio Cristóbal Rojas.
En atención directa a los objetivos formulados, este estudio estará enmarcado, en
la modalidad de investigación de campo, el cual se define según la Universidad
Pedagógica Experimental Libertador, (2014) como:
El análisis sistemático de problemas de la realidad, con el propósito, bien sea de describirlos, interpretarlos, entender su naturaleza y factores constituyentes o predecir su ocurrencia. Los datos de interés son recogidos en forma directa de la realidad; en este sentido, trata de investigaciones a partir de datos originales o primarios (p.5)
El nivel de la investigación se refiere al grado de profundidad del estudio, por
lo cual puede ser exploratoria, descriptiva y explicativa. Ahora bien, en atención a los
objetivos propuestos en la investigación, ésta se ubica en un nivel descriptivo que
según Arias (2006) son aquellos “donde se elabora con mayor precisión las
características de un determinado individuo, situación o grupo, con o sin
especificación de hipótesis iniciales acerca de la naturaleza de tales características”.
(p.67)
Así mismo, el nivel descriptivo según Hernández, Fernández y Batista (2002),
refieren que “los estudios descriptivos buscan especificar las propiedades importantes
de personas, grupos, comunidades, o cualquier otro fenómeno que sea sometido a
análisis” (p.59).
CAPITULO IV
PROYECTO
4.1.Campaña Institucional Corporativa de comunicaciones 2.0.
La Institución de Protección Civil y Administración de Desastres y Emergencias
del Municipio Cristóbal Rojas, autorizo para la realización de un trabajo de grado
basado en mejorar las comunicaciones internas y externas de la misma, con una
Campaña Institucional Corporativa 2.0.
Los fundamentos de esta campaña serán basados, en la comunicación cibernética y
la era del 2.0., accediendo a los soportes de difusión ya prestablecidos por la
Institución.
Se busca difundir un mensaje, claro y concreto sobre Protección Civil, sus
trabajos, proyectos y necesidades.
En internet los tiempos vuelan a máxima velocidad y el contenido una vez en la
red es imparable, con solo posicionar el mensaje podemos predecir el éxito
comunicacional, pero antes de esto podemos atribuir a la memoria y recordar a
Napoleón Bonaparte diciendo” vísteme despacio que tengo que prisa”. Antes de
colgar una información en la red, se debe pensar en el concepto, contexto, su
planificación, la estrategia y el plan de contenido en la red. Esto es una dinámica
continúa.
Protección Civil no había realizado una campaña comunicacional de ningún tipo,
por lo que ha traído como consecuencia la falta de información a la población de
Charallave, Estado Miranda, sobre el trabajo y la manera de llegar a ellos como
Institución en caso de una emergencia.
Esta Institución diariamente atiende aproximadamente seis emergencias cuando no
hay climas propensos a desastres, si la climatología está en tiempos precipitados
pueden ser más las emergencias atendidas, sin embargo, la mayoría de la población
no tiene contactos directos con ellos, y las emergencias son tardes en comunicar en
algunas oportunidades.
Esta campaña fue realizada con un resultado a largo plazo, es decir, los resultados
se podrán obtener a medida que se vaya realizando el plan comunicacional.
Se intenta conseguir que los ciudadanos del Municipio Cristóbal Rojas, en
Charallave, Estado Miranda, tengan un rápido y fácil canal de comunicación con la
Institución en caso de una emergencia o una duda. Se quiere, reforzar a la Institución
de Protección Civil y Administración de Desastres y Emergencias de este Municipio,
que su trabajo y sus empleados sean reconocidos como participes de soluciones y
mejoras para la locación.
Para lograr esto, se promoverá la interactividad a través de distintos canales. Con
blogs de contenidos frescos, llamativos e informativos, asegurándonos que se
mantenga un módulo de contacto en cada uno de las redes a exponer, con una
plataforma que convine con la empresa. Consecutivo a esto, la creación de un Fans
page en Facebook, y la recuperación y activación de la cuenta de Twitter, que ya fue
creada con anterioridad.
La presencia en una red social, sugiere a la gente que la Institución u organización
están en la vanguardia y es capaz de mantenerse al día con los tiempos cambiantes.
Pero hay que tener cuidado, el éxito en las redes sociales no se mide por la cantidad
de seguidores, como muchos creen, hay todo un mundo detrás del manejo eficiente de
las de cada red social.
Se evitará la repetición de contenidos en las redes, es decir, no sobrecargar cada
uno de los canales comunicacionales 2.0 a utilizar, porque esto generará un mensaje
equivoco sobre la Institución.
Se desea estar en conexión con los clientes, usuarios o beneficiados de la
institución.
El fin de este será escuchar las opiniones, sugerencias y responder todas las
preguntas que los usuarios generen por medio de este medio comunicacional.
Este proyecto va de la mano con la paciencia, el profesionalismo, el potencial de los
mensajes y su originalidad, no se busca en crear una red popular en el internet, ni
tener millones de seguidores, lo que se busca es utilizarlo como canal comunicativo
para llegar a la mayoría de los hogares posibles en el Municipio Cristóbal Rojas.
Y aunque es un desafió para Protección Civil comprender los beneficios de estar
en la red social, se logró llegar a la conclusión que lo principal para poder entender su
importancia y lograr un proyecto deseado es dar explicar a los ciudadanos cuales son
los canales regulares comunicativos para poder llegar a la Institución de la mejor
manera. Por otra parte, tenemos el deseo de saber que piensan la población de
Charallave sobre la labor de esta Institución.
Se desea comunicar y tener un acercamiento con los ciudadanos.
Toda empresa, organización o institución tiene la necesidad de mostrar al público
su trabajo o proyectos por realizar, Protección Civil y Administración de Desastres y
Emergencias no es la excepción, su ejercicio profesional es de primera necesidad
conocerlo y tener a la mano una fácil comunicación con su personal.
Tomando en cuenta que Protección Civil, no solo atienden emergencias sino que
también dicta talleres, y prestan servicios de simulacros en colegios y comunidades.
En las redes sociales de Facebook y Twitter se debe colgar información llamativa
y concisa, en cambio en el Blog se logra profundizar en los temas.
Los mensajes que se utilizarán en lo largo del desarrollo de la campaña serán
fluidos, sencillos y frescos para familias y ciudadanos de Charallave, Estado Miranda.
Tomando en cuenta, que muchos de los mensajes serán transcendentales para otras
comunidades lo cual generará una avalancha comunicacional.
Si bien es cierto que en la actualidad son más las personas conectadas en la red del
internet, no todas están las 24horas del día pendientes de todas las informaciones o
contenidos que se suben por segundo en las redes sociales. Para descartar esto como
problemática, debemos preguntarnos ¿A qué hora hay más personas conectadas en
Facebook y Twitter? ¿ Cuál es el mejor horario para publicar contenido en las redes
sociales?
Para la realización del plan comunicacional de todas las cuentas en redes sociales,
es decir, Facebook, Twitter, Instagram y el blogs informativo, se realizó una
investigación previa para definir los tiempos de publicaciones de contenido. La
investigación dio con diversos estudios el primer estudio realizado por la empresa
Bitly que es itly (anteriomente bit.ly) es un servicio de reducción de URL propiedad
de la empresa bitly, Inc. cuyo actual CEO es Peter Stern.
El servicio Bitly o acortador de URL’s como muchos suelen llámalo en el internet,
analizo la data de usuarios para encontrar el mejor momento o tiempo para realizar
sus publicaciones en las redes sociales. Las redes que utilizo para el análisis, fueron,
Twitter, Facebook, y Tumbr, la duración del estudio fue de una semana. Este estudio
tuvo fecha para el año 2012.
Se llegó a la conclusión que en el caso de la red social de Twitter las mejores horas
para postear están comprendidas desde las 9: 00 a.m. hasta las 5:00 p.m. y como días
los tres primeros días de la semana hay más actividad según la investigación realizada
por la empresa Bitly en el año 2012.
En el caso de Facebook, el mejor momento para publicar en los enlaces de esta red
o fan page es el horario comprendido desde la 1:00 p.m. hasta las 3:00 p.m. y los
mejores días son el miércoles y sábados, según los registros del estudio y las
actividades.
Por otro lado, tenemos una investigación realizada por Dan Zarrella científico de
la social media galardonado y reconocido a nivel mundial, creador de los libros: The
Science of Marketing, Zarrella’s Hierarchy of Contagiousness, The Social Media
Marketing Book y The Facebook Marketing Book. El postula en su investigación que
el mejor día para generar contenidos en Facebook es los días Sábados desde las 10:00
a.m. hasta las 4:00 p.m. el estudio tuvo fecha para el año 2013.