Sa dr a j - roche.hr · mito. Pasivnim p koristi, neposredno ili putem posrednika, u zamjenu za protuuslugu koja se sastoji u nezakonitom pogodovanju osobe koja je dala mito od strane

2

S a d r a j

Uvod ........................................................................................................................................................ 3

1. ..................................................................................................................... 4

1.1. Ciljevi & teme .......................................................................................................................... 4

1.2. poslovanja ....................................................................................... 4

2. ................................................................................... 5

2.1. ..................................................................................... 5

2.2. Historijat .................................................................................................................................. 5

2.3. Korupcija.................................................................................................................................. 6

2.4. ........................................................................................................................... 6

2.5. Davanje nedozvoljene koristi .................................................................................................. 7

2.6. .................................................................................................................. 8

2.7. ........................................................................................... 9

3. Darovi & gostoprimstvo ................................................................................................................ 10

3.1. Per ................................................................................................................ 10

3.2. Davanje darova & gostoprimstva .......................................................................................... 10

3.3. Primanje darova & gostoprimstva......................................................................................... 10

3.4. ......................................................................................... 11

4. Postupanje s poslovnim partnerima ............................................................................................. 12

4.1. .................................................................................................................................... 12

4.2. Dubinska analiza.................................................................................................................... 12

4.3. Ugovori & Naknada za rad..................................................................................................... 13

4.4. ......................................................................................... 13

5. Sukob interesa ............................................................................................................................... 14

5.1. .................................................................................................................................... 14

5.2. ......................................................................................... 15

Primjena ................................................................................................................................................ 16

Stupanje na snagu ................................................................................................................................. 16

3

Uvod

Kao poslovna grupacija (dalje u tekstu: Grupa

1

ovih Upu

izbjegne makar i dojam protivnog

n .Jedinstvenog Rocheovog Pristupa,

funkcije unutar Grupe, segmen

Rocheom.

engl. Line Management)osiguranje sukladnosti postupanja (engl. Compliance Officer(engl. Chief Compliance OfficerSavjetovanje2

a3 ako

lovanja i Roche kulture. Stoga

1

2

3 ka za

Postupanje (engl. Business Ethics Incidents Reporting (BEIR). .

4

1.

1.1. Ciljevi & teme

tu: ) Roche nastoji

vezi sa posebnim pitanjima.

Darovi & gostoprimstvo;Postupanje sa poslovnim partnerima;Sukob interesa.

1.2.

n4.

5. rizici vezani-

u poslo- engl. E-learning)

postupanja u poslovanju, sa konkr

4 na str. 105

koje je usvojio Roche npr. uInformaciKodeksima, primjerice, IFPMA Kodeks, EFPIA Kodeksi, EUCOMED Kodeks

5

2.

2.1.

Rochenavedenoj definiciji) i 6.

edstavljaju kaznena djela u odnosu na sv

tosudjelovanja u postupcima javne nabave.

2.2. Historijat

Zbog navedenih razloga, u posljednih nekoliko des-ove7

tpisnica da primjenjuju zakone koji na

koji su

odgovornost pravnih osoba u praksi se ostvaruje kroz institut korporativnog kaznenog djela koje se sastoji u

6 24 .7 Organizacija za gospodarsku suradnju i razvoj (OECD, Organisation for Economic Co-operation and Development)

www.oecd.org.

prijedlogu posebnog predstavnika Ujedinjenih naroda, John Ruggie-a)

6

osti usmjerenih osiguranju zakonitosti upostupanju.

injena u raznim jurisdikcijama,bilo gdje u svijetu.

2.3. Korupcija

Korupcija

embezzlement), prijevara (engl. fraud engl. theft)

Prijevara ekoristi (imovine ili usluga).

Pronevjera

2.4.

e sudjelovanje najmanje dvije osobe i koje karakteriziradvosmjernost: nezakonitu razmjenu nedozvoljene koristi. U nastavku donosimo definicije:

jerene

mito.

Pasivnim pkoristi, neposredno ili putem posrednika, u zamjenu za protuuslugu koja se sastoji u nezakonitom pogodovanju osobekoja je dala mito od strane osobe koja je primila mito.

7

Pod pojmom koristi

nedozvoljenom i8.

Na drugoj strani koruptivne razmjene je pogodovanje interesima onoga koji daje mito i koje se smatra nedozvoljenim

form

i ako druga strana odbije ponudu i ako n

ako budu zloupotrebljeni, mogu kvalificirati kao mito9.

2.5. Davanje nedozvoljene koristi

Davanje nedozvoljene koristi

ned

kao kazneno djelo.

k10

slovnim partnerima jer nije u skladu sa Rocheovim

8

nedozvoljenom, pa stoga i slobodnom.9 Pogledati poglavlje 3, Darovi & gostoprimstvo.10

Grupe i Rocheove Smjerniceodjela Grupe)

8

2.6.

ako jeako je primjereno;ako je uredno evidentirano u poslovnim knjigama; i

U procjeni

biti svjesni postojanja dodatnih pravila o izdacima namijenj

a11. U dvojbi, morali bismo se obratiti lokalnom neposrednoengl. Line Manager) engl.

Compliance OfficerSavjetovanje uspostavljenoj temeljem

sukladnost u poslovanju (engl. Compliance Officer) i/ili dobiva odobrenje bazirano na procjeni rizika prije bilokakvih

engl. Line Management) i/ engl.Compliance Officer).

Uredno evidentiranje dava-u ili EFPIA-in kodeks o

objavljivanju podataka o prijenosu vrijednosti zdravstvenim radnicima i zdravstvenim organizacijama) od Rochea

ora bitiuvjetovano pribavljanjem pisane suglasnosti.

11 T -ine kodekse o (i) odnosima sa zdravstvenim radnicima, (ii) odnosima zaudrugama bolesnZdravstvenim Organizacijama i Uputu o Donacijama i Sponzorstvima. Nadalje, pogledajte i Rocheov Upitnik o sukladnosti u

detaljnije na Internet stranici pravnog odjela Grupe).

9

2.7.

riziku i/ili uzrokovati formalno pokretanje

postupanju u poslovanju.

cilju uspostave pravnog i regulatornog

sankcionirati sve oblike korupcije.

a.nacionalnim zakonima;

b.c. primjereno;d. uredno evidentirano u

poslovnim knjigama, ie.

Prema12 i u

razgovorima sa internim i eksternimsudionicima uvijek jasno komunicirajte

O

svrhu13

ni na koji

pogodnosti poslovnim partnerima.

koristi od poslovnih partnera.

12 Roch http://www.roche.com13 Vidjeti str. 4 ovih Uputa i str. 13 Kodeksa .

10

3. Darovi & gostoprimstvo

3.1. Per

poslovim partnerima mogu stvoriti dojam korupcije.

Radi

je usvojio stroga pravila o pitanju davanja ili primanja darova i gostoprimstva. Na odnosne izdatke, koji mogu

3.2. Davanje darova & gostoprimstva

Darovi ili gostoprimstvo mogu se dati poslovnim partnerima samo onda kada su primjereni i kada ne postoji rizikstvaranja dojma o neprimjerenom utjecaju na odluku primatelja. Darovi moraju biti minimalne vrijednosti i

3.3. Primanje darova & gostoprimstva

Zaposlenici Rochea ne smiju zahtijevati ili poticati primanje darova ili gostoprimstva bilo koje vrste ni od

Nepoticano darivanje ililju

odbiti.

Primjereni darovi bili biprigodnih poklona, pod uvjetom da takvi darovi nisu skupi, da se daju samo povremeno i u primjereno doba.

11

engl. Line Manager) i postupati u skladu sa njezinim / njegovim uputama.

3.4.

Smijete primiti darove ili gostoprimstvo:a. ako su nepoticani;b. ako

ljubaznosti;c. ako se smatraju prihvatljivim prema

lokalnim poslovnimd. ako za Vas ne stvaraju nikakve

obveze.

sigurni u vezi davanja ili primanja darovaili gostoprimstva

Ne smijete zahtijevati darove, zabavne

Ne davajte i ne primajte bilo kakav dar iliizdatak druge vrste o kojem ne biste

12

4. Postupanje s poslovnim partnerima

4.1.

ojim poslovnim

Zaposlenici koji stupaju u odnose sa poslovnim partnerima iz javnog i/ili privatnog sektora moraju sea14 kao i svih ostalih relevantnih zakona i propisa. Moramo uvijek

providiti adekvatni postupak dubinske analize (engl. due diligence)

4.2. Dubinska analiza

Suvremeni antikorupcijski15. T

nalizu. Dubinskom analizom se smatraodabiranja, instruiranja i nadziranja

16. OUpitnika o Anti-korupcijskoj Sukladnosti

Rocheovih Poslovnih Partnera17.18.

svrhu osiguranja ispunjavanja ugovornih obveza. Odluku o intenzitetu nadzora potrebno je donijeti na

engl. Compliance Officer)

14 (detaljnije na Internet stranicipravnog odjela Grupe).15 poslovne partnere koji djeluju u

oslenici.ljeno na konkretnim okolnostima i primjenjivom

nadzirati aktivnosti poslovnog partnera.16

Analizi Zdravstvenih Radnika.17

18 zdravlja &

13

4.3. Ugovori & Naknada za rad

poslovanja;

e19;

20

opravdati ugovoreni iznos naknade;

dno evidentirati uposlovnim knjigama i dostupnim bazama podataka;

takvim ugovorim

poslovnog partnera se mora bez odgode zahtijevati da poduzme mjere radi otklanjanjakinuti21.

4.4.

Provjeravajte poslovne partnere, na

odnosa.zdaci moraju

biti razmjerni ugovorenoj usluzi.

Pobrinite se da ugovori sa poslovnim

otklanjanje povrede ili raskinite ugovor.

Ne otvarajte i ne posredujte prilikom

poslovne partner.

19 Navedeni dokument je dostupan na Internet stranici pravnog odjela Grupe.20

21 h

14

5. Sukob interesa

5.1.

Rocheovi zaposlenici trebaju izbjegavati situacije u kojima je njihov osobni interes u sukobu sa Rocheoviminteresima. Sukob interesa postoji kada su zaposlenikovi osobni interesi nespojivi sa interesima Rochea saposljedicom stvaranja sukobljene lojalnosti22.prednost dade osobnim interesima u situacijama u kojima ima prvenstvenu obvezu vodit i

na Rocheove odluke o:

poslovanju sa poslovnim partnerima u kojima Rocheov zaposlenik radi ili koji su u njegovu

poslovni interes zbog kojeg bi mogaobiti pristran.

engl. Line Manager

i sumnja o sukobu interesa, svaku odluku (pa

sukobe interesa.

Rocheu.

23

potrebna u svrhu poduzimanja eksternih aktivnosti.

22 . 19 .23 Uputa kao i detaljnije informacije o ovome pitanju i Prijavu pogledajte na Internet stranici pravnog odjela Grupe.

15

5.2.

osobni interesi dolaze u sukob sainteresima Rochea.Ako se sukob interesa pojavi, odmah o

rukovoditelja.

interesa.neposredno

pisanu suglasnost ako Vam on/ona

sukladnosti).

Ne prikrivajte sukob interesa. Zbogte

disciplinski odgovarati, ali zbog prikrivanja

tijelima bilo kakve organizacije bez

interesa i pribavljanja Rocheovesuglasnosti, ako je potrebna.

16

Primjena

poslovanju.

Svi Roch .

Stupanje na snagu

OsiguranjeSukladnosti u Zdravstvu.navedenim datumom ova Uredba stupa na snagu.