Maestría en Administración y Dirección de Proyectos Gestión de la Integración del Proyecto Sesión 06 Ing° Carlos Trigo,
Maestría en Administración y Dirección de Proyectos
Gestión de la Integración del Proyecto
Sesión 06
Ing° Carlos Trigo,
Procesos de la gestión de integración
INICIACIÓNDesarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
PLANIFICACIÓNDesarrollar el Plan para la
Dirección del Proyecto
EJECUCIÓNDirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto
Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Realizar el Control
Integrado de Cambios
CIERRE Cerrar Proyecto o Fase
GESTIÓN DE LA
INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO
PROCESO 4.5.
CERRAR PROYECTO O FASE
Consiste en finalizar todas las
actividades en todos los grupos
de procesos de dirección de
proyectos para completar
formalmente el proyecto o una fase
del mismo.
PMBOK®2013
Gestión de la Integración
Beneficio clave: proporciona las lecciones aprendidas
Debe realizarse siempre incluso si el Proyecto es cancelado
Consiste en:
Finalizar todas las actividades para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.
Revisar toda la información anterior, procedente de los cierres de
las fases previas para asegurarse, que todo el trabajo del
proyecto está completo y de que el proyecto ha alcanzado sus
objetivos.
Revisar el Plan para la Dirección del Proyecto para cerciorarse de
su culminación antes de considerar que el proyecto esté cerrado.
Establecer procedimientos de análisis y documentación de las
razones de las acciones emprendidas en caso de que un
proyecto se dé por terminado antes de su culminación.
4.6 Cerrar Proyecto o Fase
.1 Plan para la Dirección del Proyecto.
.2 Entregables aceptados
.3 Activos de los procesos de la organización (guías o requisitos
para el cierre; información histórica y base de lecciones aprendidas)
.1 Juicio de expertos
.2 Técnicas Analíticas (regresión y tendencias)
.3 Reuniones
.1 Transferencia del producto, servicio o resultado final
.2 Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organización
.1 Entradas .3 Salidas
.2 Técnicas y herramientas
4.6 Cerrar Proyecto o Fase
E S
4.6 Cerrar Proyecto o Fase
Plan para la Dirección del Proyecto.
El plan para la dirección del proyecto se utiliza
para asegurarse de que el proyecto ha cumplido
con todos los acuerdos establecidos dentro de su
entorno.
El éxito del proyecto para el Gerente del Proyecto
se mide por el cumplimiento del Plan para la
dirección del proyecto.
E
Entregables aceptados.
En la Gestión del alcance del proyecto existe el
proceso Verificar el Alcance que asegura, entre
otros, los entregables aceptados por parte del
cliente.
4.6 Cerrar Proyecto o Fase
Transferencia del producto, servicio o resultado final.
Se hace una posta y se transfiere el producto, servicio o resultado
final involucrado en el proyecto, total o parcial, al:
Cliente.
La siguiente fase del proyecto.
S
Actualizaciones a Activos de los procesos de la organización.
Archivos del proyecto.
Se dejan adecuadamente actualizados los documentos del proyecto
asociados a los entregables del proyecto o fase terminada.
Documentos de cierre del Proyecto o Fase
Información histórica (incidentes, riesgos, lecciones aprendidas
Ejemplo de cierre administrativo
Cliente: Eli R SA
Líder de proyecto: P Huaman
Fecha inicio: 15-6-06
Fecha fin: 20-12-06
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Alcance Superó objetivos
Alcanzó objetivos
No alcanzó objetivos
Plazos de finalización
Antes de lo previsto
En fecha estimada
Después de lo previsto
Presupuesto Inferior a lo estimado
Conforme a lo estimado
Superior a lo estimado
OPINIÓN GLOBAL:
¿El proyecto como un todo fue exitoso? SI NO
1. ¿Qué cosas se hicieron bien?
2. ¿Qué se podría haber realizado mejor?
3. ¿Qué se hizo mal?
4. ¿Qué haría diferente si trabajara en el mismo proyecto?
5. ¿Qué cosas aprendió que se pueden aplicar a futuros proyectos?
6. ¿Qué recomendaciones haría para futuros proyectos?
Pregunta para discusión grupal
1) El patrocinador de su proyecto entró en quiebra y le dice que
ya no cuenta con los fondos necesarios para continuar el
proyecto ¿Qué debería hacer Ud. como gerente de proyecto?
A. Liberar parte del equipo del proyecto para bajar costos.
B. Suspender temporalmente el trabajo hasta que el
patrocinador consiga los fondos necesarios.
C. Entregar el producto hasta donde se construyó, aunque
quede incompleto con respecto a los requerimientos del cliente
acordados, y hacer el cierre del proyecto.
D. Obligar al patrocinador a que consiga los fondos por otras
alternativas, porque hay un contrato que cumplir.
Pregunta para discusión grupal
2)Todas las siguientes se producirán durante el proceso
de cierre del proyecto o fase, excepto:
A. Creaciones de lecciones aprendidas.
B. Aceptación formal.
C. Revisar el Plan para la dirección del proyecto.
D. Actualización del tipo de contrato.
Pregunta para discusión grupal
3)Todo el trabajo técnico del proyecto ha sido completado
y el producto involucrado en el proyecto se ha transferido
al cliente ¿Cuál de las siguientes queda aun por hacer?
A. Verificar el alcance.
B. Respuestas de plan de riesgos.
C. Crear un plan de gestión de personal.
D. Completar las lecciones aprendidas.
Pregunta para discusión grupal
4)Un proyecto es exitoso si:
A. Cumple en el plazo y sin riesgo.
B. Cumple con la calidad, no importando el plazo ni el
costo.
C. Cumple con el alcance, plazo, costo, riesgo y calidad.
D. Cumple con el alcance, plazo, costo y calidad.
Pregunta para discusión grupal
5)Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los
siguientes ítems NO forman parte del proceso de cierre
administrativo?
A. Verificación de los entregables con el Cliente
B. Actualizar el directorio de proveedores calificados
C. Evaluación final del equipo de trabajo
D. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en
futuros proyectos
Pregunta para discusión grupal
6)Durante la ejecución de un proyecto de digitalización
de imágenes vía satélite, se utiliza el control integrado
de cambios. Una de las salidas de este proceso será:
A. Información sobre el desempeño del trabajo
B. Actualizar el registro de solicitudes de cambio
C. Solicitud de cambio
D. Metodologías para la dirección de proyectos