Ruta MetodolóGica Para Elaborar Proyectos Sociales

Sustentabilidad

SostenibilidadPS

Maestría Gerencia Logística

Elaboración Proyectos Sociales

Prof. Ramón A. García M.

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos sociales

PROYECTO

Sustentabilidad

SostenibilidadPS

Un proyecto de desarrollo es una intervención planificada,

que realizamos para solucionar un problema social o dar

satisfacción a una necesidad colectiva de nuestra localidad

o comunidad. Como tal, exige que realicemos un conjunto de

actividades, coherentes y secuenciales, dirigidas a lograr los

objetivos específicos que nos hemos trazado, dentro de un

período determinado y con unos recursos de los cuales

disponemos.


CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

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Identificación Formulacióno diseño

Ejecución Culminación o cierreTiempo

Act

ivid

ades

RELACIÓN OPORTUNA – ORIENTACIÓN - TIEMPO

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Institución AmbienteRelación oportuna

Recursos OportunidadesAdecuación

Tiempo

ORIENTACIÓNGanar dinero

Inc. calidad de vida

Planificación de la ejecución

PERSPECTIVA DE MULTIPLES ROLES

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Desde la institución

Rol facilitador (reflexión teórica y aprendizaje organizacional)

Operar los sistemas (papel de los recursos humanos asignados)

Cotidianidad organizacional (cómo se espera la realización de las distintas actividades)

Desde el ambiente

Rol proactivo (capacidad de incidir en la realidad con profundidad)

Gerencia competitiva (estrategia de juego y estrategia de persuasión)

Relación con la comunidad (papel de apoyo y de diálogo)

TOMA DE DECISIONES SOBRE ALTERNATIVAS DE INTERVENCIÓN

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Dimensiones:

◘ Riesgo actual (peligros y restricciones al momento de ejecutar las alternativas)

◘ Oportunidad potencial (logros y mejoras que se obtendrían, si el proyecto se ejecuta)

◘ Riesgo potencial

◘ Tiempo requerido

◘ Disponibilidad de la información

◘ Implementación

◘ Impacto futuro

• Prospectivas

• Escenarios futuros

• Externalidades


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PLAN

PROGRAMAPROYECTO

Actividad

Tarea

PROGRAMA

PROGRAMA

PROYECTOPROYECTOPROYECTO

PROYECTOPROYECTO

PROYECTOPROYECTO

PROYECTO

PROYECTO

PROYECTOPROYECTO Actividad

ActividadActividad

ActividadActividadActividadActividad

ActividadActividadActividadActividad

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Tarea

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos socialesPreguntas fundamentales

QUÉ Se quiere hacer Naturaleza del proyecto

POR QUÉ Se quiere hacer Origen y fundamentación

PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos, propósitos

CUÁNTO Se quiere hacer Metas

DÓNDE Se quiere hacer Localización física (ubicación en el espacio)

Cobertura espacial

CÓMO Se va a hacer Actividades y tareas

Métodos y técnicas

CUÁNDO Se va a hacer Calendarización o cronograma

(ubicación en el tiempo)

A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios

QUIÉNES Lo van a hacer Talento humano

CON QUÉ Se va a hacer

Se va a costear

Recursos materiales

Recursos financieros

E. Ander-Egg. Cómo elaborar un proyecto. Pág. 24

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos socialesFASES DE UN PROYECTO SOCIAL - PNUD

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Formulación• La visión de múltiples factores• El manejo estratégico de las alternativas• El instrumento de antropología organizacional • La estrategia de acción

Seguimiento operacional• Seguimiento como evaluación propositiva• Manejo de la variable tiempo• Manejo de la variable financiera• Manejo de la variable organizacional

Seguimiento funcional• Seguimiento desde la relación ambiente/institución• El ambiente• La institución

Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos socialesFASE DE UN PROYECTO SOCIAL - PNUD

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Evaluación

• Elementos de evaluación• Instrumento de evaluación dinámica• La evaluación como aprendizaje

GUIA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO SOCIAL - PNUD

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1. Página compendio

• Nombre del proyecto

• Nombre de la organización

• Lugar de ejecución del proyecto

• Duración del proyecto

• Organismo y personal responsable

• Costo total

• Aporte solicitado

• Anexos

• Dirección postal

2. Descripción de la organización

• Presentación organizacional

• Objetivos de la organización

• Líneas generales de acción

• Ámbito de influencia


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3. Justificación del proyecto

• Diagnóstico de la situación

• Síntesis de la propuesta de intervención

• Pertinencia del proyecto

4. Descripción del proyecto

• Objetivos y metas

• Plan de trabajo: programación de tareas y metas

• Presupuesto

• Cronograma


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5. Anexos

• Aspectos legales de la organización

• Aspectos financieros

• Currículo de los responsables del proyecto

• Otros

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1. Identificación del proyectoa. Título del proyectob. Localización (localidad, municipio, estado, región)c. Institución (es) que lo presenta (n)d. Duración del proyectoe. Costo total

2. Justificacióna. Antecedentesb. Resumen del diagnósticoc. Matriz de marco lógico del proyectod. Población beneficiada

i. Directosii. Indirectos

ESTRUCTURA PARA LA PRESENTACIÓN DE UN PROYECTO SOCIALFundación Escuela de Gerencia Social - FEGS

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3. Cronograma de ejecución del proyecto y recursos requeridosa. Humanos y materialesb. Flujo de caja del proyectoc. Presupuestos de inversión, operación y mantenimientod. Cronograma de financiamiento

4. Aspectos organizativos

5. Sistema de monitoreo y evaluación del proyecto

Anexos:• Diagnóstico completo• Estudios técnicos y económicos• Documento legal

ESTRUCTURA PARA LA PRESENTACIÓN DE UN PROYECTO SOCIALFundación Escuela de Gerencia Social - FEGS

ESQUEMA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

Ezequiel Ander Egg

1. Denominación del proyecto

2. Naturaleza del proyecto

3. Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar

4. Métodos y técnicas a utilizar

5. Determinación de los plazos o calendario de actividades

6. Determinación de los recursos necesarios

7. Cálculos de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto

8. Estructura organizativa y de gestión del proyecto

9. Indicadores de evaluación del proyecto

10. Factores externos condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impacto del proyecto.


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Naturaleza del proyecto:

a. Descripción del proyecto (qué se quiere hacer)

b. Fundamentación o justificación (por qué se hace, razón de ser y origen del proyecto)

c. Marco institucional (organización responsable de la ejecución)

d. Finalidad del proyecto (impacto que se espera lograr)

e. Objetivos (para qué se hace, qué se espera obtener)

f. Metas ( cuánto se quiere hacer, servicios que se prestarán y/o necesidades que se cubrirán)

g. Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quien va dirigido)

h. Productos (resultados de las actividades)

i. Localización (dónde se hará, qué abarcará)

Diagnóstico

EvaluaciónEx - ante

beneficiarios directos

LocalizaciónFísica y cobertura

Espacial

Calendario

humanos


Interrelación entre los componentes de un proyecto y flujo de causalidad

MÉTODOS YTÉCNICAS ACTIVIDADES

FUNDAMENTACIÓN

beneficiarios indirectos

financieros

técnicos

materiales

RECURSOS PRODUCTOSOBJETIVO

efectoFINALIDAD

impacto

factoresexternos

factoresexternos

factoresexternos



EL MARCO LÓGICO

DESCRIPCIÓN RESUMIDA INDICADORES OBJETIVAMENTE COMPROBABLES

FACTORES EXTERNOS IMPORTANTES

1. Finalidad 1.1 Indicadores del impacto del proyecto

2. Objetivo y meta 2.1 Indicadores de la realización del objetivo y meta .

2.2 Del objetivo inmediato a la finalidad.

3. Productos 3.1 De los productos al objetivo y la meta

4. Actividades 4.1 De las actividades a los productos.

5. Insumos 5.1 De los insumos a las actividades.


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Elementos del Proyecto


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PROYECTO

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INDICADORES DE UN PROYECTO

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IMPACTOS

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