8/4/2010 1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KAS PADA JURUSAN PENGELOLAAN KAS PADA JURUSAN SISTEM INFORMASI INSTITUT SISTEM INFORMASI INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA SURABAYA Oleh : Immah Inayati 5203 100 040 Pendahuluan Pendahuluan Secara garis besar dengan adanya Aplikasi Pencatatan Kas di Jurusan Sistem Informasi dapat mempermudah dan meningkatkan kinerja Administrasi Keuangan serta mampu menyediakan informasi mengenai keuangan yang diperlukan pihak manajemen di samping itu Aplikasi ini mampu mendukung adanya transparansi dana dalam Jurusan Sistem Informasi Rumusan Rumusan Masalah Masalah Tugas akhir yang diajukan menitikberatkan pada permasalahan: Bagaimana kebutuhan dan spesifikasi kebutuhan Aplikasi Pengelolaan Kas ? Bagaimana desain Aplikasi Pengelolaan Kas yang sesuai dengan spesifikasi kebutuhan yang sudah ditentukan pada tahap sebelumnya? Batasan Batasan Masalah Masalah Batasan masalah yang terdapat dalam pengerjaan tugas akhir ini antara lain: Pencatatan Keuangan hanya dibatasi hingga pencatatan keluar masuk kas, Pencatatan Buku besar dan tahap akuntansi selanjutnya tidak termasuk dalam cakupan permasalahan aplikasi ini. Peraturan Keuangan yang menjadi dasar pembuatan Aplikasi ini yaitu Peraturan keuangan yang berlaku hingga Juli 2010. Tujuan Tujuan Tujuan dari tugas akhir ini adalah merancang Sistem Informasi Pengelolaan Kas di Jurusan Sistem Informasi ITS Manfaat Manfaat Manfaat yang diberikan dari tugas akhir ini adalah sebagai berikut : Memberikan identifikasi kebutuhan pengguna Aplikasi Pencatatan Kas. Memberikan desain Aplikasi Pencatatan Kas Memberikan kemudahan dalam proses pencatatan transaksi Mempermudah dan mempersingkat pembuatan laporan keuangan kas
8
Embed
RumusanRumusanMasalah Masalah BatasanBatasanMasalah … · Kurang adanya transparansi SPJ. Aturan bahwa SPJ dapat terdiri dari Aturan bahwa SPJ dapat terdiri dari beberapa transaksi
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
8/4/2010
1
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGELOLAAN KAS PADA JURUSAN PENGELOLAAN KAS PADA JURUSAN
SISTEM INFORMASI INSTITUT SISTEM INFORMASI INSTITUT
TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SURABAYASURABAYA
Oleh : Immah Inayati
5203 100 040
PendahuluanPendahuluan
Secara garis besar dengan adanyaAplikasi Pencatatan Kas di Jurusan SistemInformasi dapat mempermudah danmeningkatkan kinerja AdministrasiKeuangan serta mampu menyediakaninformasi mengenai keuangan yangdiperlukan pihak manajemen di samping ituAplikasi ini mampu mendukung adanyatransparansi dana dalam Jurusan SistemInformasi
RumusanRumusan MasalahMasalah
Tugas akhir yang diajukan menitikberatkan pada permasalahan:
� Bagaimana kebutuhan dan spesifikasi kebutuhan Aplikasi Pengelolaan Kas ?
� Bagaimana desain Aplikasi Pengelolaan Kas yang sesuai dengan spesifikasi kebutuhan yang sudah ditentukan pada tahap sebelumnya?
BatasanBatasan MasalahMasalah
Batasan masalah yang terdapat dalam pengerjaan tugas akhir ini antara lain:
� Pencatatan Keuangan hanya dibatasi hinggapencatatan keluar masuk kas, PencatatanBuku besar dan tahap akuntansi selanjutnyatidak termasuk dalam cakupan permasalahanaplikasi ini.
� Peraturan Keuangan yang menjadi dasarpembuatanAplikasi ini yaitu Peraturankeuangan yang berlaku hingga Juli 2010.
TujuanTujuan
Tujuan dari tugas akhir ini adalah merancang Sistem Informasi PengelolaanKas di Jurusan Sistem Informasi ITS
ManfaatManfaat
� Manfaat yang diberikan dari tugas akhir iniadalah sebagai berikut :
� Memberikan identifikasi kebutuhan pengguna Aplikasi Pencatatan Kas.
� Memberikan desain Aplikasi PencatatanKas
� Memberikan kemudahan dalam proses pencatatan transaksi
� Mempermudah dan mempersingkatpembuatan laporan keuangan kas
8/4/2010
2
MetodologiMetodologiMetodologiWaterfall dengan langkah :
The AsThe As--Is SystemIs System
Dokumen PetunjukOperasional Penerimaan danPenggunaan Dana.
Interview dengan AdminKeuangan dan Ketua Jurusan
Mendapatkandengan Cara :
SistemSistem SaatSaat IniIni
Sistem pengelolaan kas saat ini dapat digolongkanmenjadi beberapa langkah, yaitu :
1. Pengajukan Permintaan dana ke ITS oleh Admin Keuangan
2. Pengambilan dana BANK oleh Admin Keuangan
3. Pengambilan dana Kas oleh Juru bayar
4. Pencatatan Keluar-masuk dana oleh Juru Bayar
5. Pembuatan SPJ oleh Admin Keuangan
6. Pengumpulan SPJ ke pihak ITS oleh Admin Keuangan
7. Pembuatan Laporan
PermasalahanPermasalahan yang yang adaadaDari paparan tentang sistem pengelolaan kas yang ada sekarang padasubbab sebelumnya , dapat ditemukan beberapa permasalahan, antara lain:
1. Sistem pengelolaan kas masih menggunakan aplikasi excel yang tidakmemungkinkan adanya pemisahan hak akses serta pengamanapassword.
2. Belum adanya fungsi tutup buku yang dilakukan oleh sistem
3. Kurang adanya transparansi SPJ. Aturan bahwa SPJ dapat terdiri dari beberapa transaksi memungkinkan untuk dilakukan manipulasi angka pada SPJ
4. Ketika beberapa transaksi dilakukan satu SPJ maka sulit bagi pihakmanajemen untuk mengetahui transaksi mana saja yang menjadi satu SPJ
5. Pengelolaan kas saat ini masih memungkinkan pembayaran gaji secaratunai dan sulit dilakukan pengontrolan
6. User enggan menggunakan aplikasi yang tidak fleksibel dan mempersulitpekerjaan.
AnalisaAnalisa1. Kebutuhan F dan nF
2. Viewpoint
3. HakAkses
4. Fitur
5. Antar Muka
6. Usecase Diagram
7. UseCase Description
DesainDesain
1. Model Data
2. CDM
3. PDM
4. Activity Diagram
5. Sequence Diagram
6. Class Diagram
7. Histogram
8. Deskripsi Proses
8/4/2010
3
KesimpulanKesimpulan1. Aktor yang terlibat dalam perangkat lunak Pengelolaan Kas ini
Adalah : Karyawan yang merupakan Generalisasi dari AktorPenanggung jawab Keuangan. Dan Aktor Penanggungjawabkeuangan yang merupakan generalisasi dari AktorAdmin Keuangan dan Juru Bayar.
2. Fitur yang dibuat dalam perangkat lunak ini antara lain yaitu:
Ø Fitur Master data
Ø FiturTransaksi
Ø Fitur Supervisi
Ø Fitur Laporan
Ø Fitur Tutup Buku
3. Desain perangkat lunak monitoring tugas akhir ini dibuatdengan menggunakan UML dan menghasilkan usecase diagram, sequence diagram, activity diagram dan class diagram.
SaranSaran
� Dalam melakukan tahap implementasi perluuntuk benar-benar memahami konsep desainsistem baru yang telah didokumentasikandalam Dokumen Deskripsi Proses PerangkatLunak sehingga Aplikasi dapat sesuai dengankebutuhan user yang telah ada.
� Dalam tahap implementasi perlu diadakanpertemuan dengan user dalam beberapatahap, tudak menunggu proses aplikasi selesaidiselesaikan agar user dapat mengetahuiperkembangan pengembangan aplikasi dandapat memberikan feedback.
TerimakasihTerimakasih
KebutuhanKebutuhan FungsionalFungsional1. Melakukan Log In
2. Mengubah Password
3. Melakukan Log Out
4. Keluar dari Sistem
5. Menampilkan Laporan
6. Menampilkan halaman Cashflow
7. Menampilkan Laporan pembayaran gaji diri
8. Menampilkan Laporan pembayaran gaji seluruh karyawan
9. Melakukan cetak laporan
10. Mengelola Mata Anggaran (MAK)
11. Mengelola SubKegiatan
12. Mengelola Karyawan
13. Mengelola Supplier
14. Mengelola SPJ
15. Mengelola Permintaan Uang muka
16. MelakukanTutup Buku
17. Mengelola Cashflow Bank
18. Mengelola cashflow kas kecil
19. Mencari Mak transaksi yang akan diinputkan dari data Mak yang ada
20. Mencari SubKegiatan transaksi yang akan diinputkan dari data SubKegiatan yang ada
21. Mencari karyawan yang akan diinputkan dari data karyawanyang ada
22. Mencari Supplier yang akan diinputkan dari data supplier yang ada
KebutuhanKebutuhan nonFungsionalnonFungsional1. Sistem memiliki menu login untuk verifikasi pengguna
2. Setiap pengguna harus memilki username dan password untuk mendapatkan hak akses lebih
3. Akses terhadap informasi harus dilakukan melalui mekanisme otorisasi (authorization)
4. Yang berhak mamasukkan data hanya admin keuangan dan Juru bayar saja
5. Saat merubah data akan muncul pertanyaan untuk meyakinkan kembali apakah perlu merubah data
6. Secara bersamaan dapat diaksesoleh setiap penggunanya
7. Data yang sedang diubah tidakdapat dilihat oleh penggunayang lain
8. Pengguna dapat mengakses data yang up to date
9. Dapat diakses dari semuakomputer, dengan syaratkomputer tersebut terhubungdengan jaringan.
10.Data keluaran yang dihasilkanakan sama untuk setiapkomputer
11.Setiap fungsi yang ada dapatberlaku untuk semua komputer