Årsmøte 2019 Innkalling / Årsrapport / Regnskap S.nr. 5356 Sameiet Frysjaveien 1, 3 og 5
Sep 10, 2020
OBOS Eiendoms-forvaltning AS
Hammersborg torg 1Postboks 6668St. Olavs plass0129 OsloTelefon: 02333www.obos.no E-post: [email protected]
Avd. FolloTorgveien 101400 Ski
Avd. Asker & BærumLeif Tronstads plass 61337 Sandvika
Avd. Midt-NorgeStrandveien 437481 Trondheim Ta vare på dette heftet, du kan fåbruk for det senere, f.eks. ved salg av boligen.
Returadresse:OBOS Eiendomsforvaltning AS
Postboks 6668 St. Olavs plass 0129 Oslo
Årsmøte 2019Innkalling / Årsrapport / Regnskap
S.nr. 5356Sameiet Frysjaveien 1, 3 og 5
Til seksjonseierne i Frysjaveien 1-3-5 Sameie Velkommen til årsmøte, onsdag 20. mars 2019 kl. 1800 på Norsk Teknisk Museum. Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på årsmøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Frysjaveien 1-3-5 Sameie det kommende året. Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også seksjonseiers ektefelle, samboer eller et annet medlem av seksjonseiers husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Seksjonseieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
Innkalling til årsmøte
Ordinært årsmøte i Frysjaveien 1-3-5 Sameie avholdes onsdag 20. mars 2019 kl. 1800, på Norsk Teknisk Museum.
Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen
2. ÅRSRAPPORT FOR 2018 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2018 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG
A) ENØK-tiltak 2019: individuell energimåling B) Orientering om eksisterende varmeanlegg C) Støyskjerm ved Frysjaveien 1 D) Forslag om endringer i husordensreglene E) Vaktmestertjenesten F) Valg av styreleder Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.
6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité
Oslo, 5.3.2019 Styret i Frysjaveien 1-3-5 Sameie
Kjetil Sandholm /s/ Annbjørg Fagersand /s/ Ferenc Keliger /s/ Siv Lilleng /s/
3 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
ÅRSRAPPORT FOR 2018
Tillitsvalgte Siden forrige ordinære årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret
Leder Kjetil Sandholm Frysjaveien 1
Styremedlem Annbjørg Fagersand Frysjaveien 5
Styremedlem Ferenc Keliger Frysjaveien 3
Styremedlem Siv Lilleng Frysjaveien 3
Varamedlem Thomas Halvorsen Frysjaveien 1
Varamedlem Vieno Vilhelmina Strobel Rolfstangveien 20
Valgkomiteen
Jorunn Sundelin Johansen Frysjaveien 3
Ida Reberg Nessimo Frysjaveien 5
Kari Zakariassen Frysjaveien 3
Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Frysjaveien 1-3-5 Sameie Sameiet består av 189 seksjoner. Frysjaveien 1-3-5 Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 957591957, og ligger i bydel Nordre Aker i Oslo kommune med følgende adresse:
Frysjaveien 1, 3 og 5
Gårds- og bruksnummer:
59 329
Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.
Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Frysjaveien 1-3-5 Sameie har en ansatt.
4 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Styrets arbeid i 2018 Styret har hatt jevn aktivitet og et godt samarbeid gjennom styreåret. Vi har avholdt styremøter hver måned, og mer uformelle arbeidsmøter omtrent ukentlig. Vi har utgitt Husposten på papir og i år også digitalt, oppdatert hjemmesidene noen ganger, og hatt mange trivelige samtaler med naboene. Vi har måttet følge opp noen enkeltstående naboklager, besvart store og små spørsmål, og til og med fått litt ros i år. Noen av oss fikk også tid til å måke litt snø. Styret har prioritert nødvendig vedlikehold og vedtatte oppgraderinger, brukt tid på å følge opp de ulike vaktmestertjenestene, hatt befaringer og anbud på små og store prosjekter. Sameiet har igjen vært vertskap for OBOS sitt HMS-kurs og fått gode tilbakemeldinger på sameiets tilstand fra våre styrekolleger i andre borettslag og sameier. Vi har hatt god dialog med kommunen og naboene om trafikksituasjonen og gangveiene rundt oss. Vi har også hatt tett og god dialog med vår nye leietaker Privatmegleren, og fått et felles introduksjonstilbud til sameierne. Vi har også i år reforhandlet lån, forsikring, TV og internett, og har fått de beste tilbudene fra våre eksisterende leverandører. Vaktmesteren har jobbet i 50% redusert stilling siden 2017. Hovedoppgaven er driftskoordinering. Dette innebærer befaringer, planlegging og oppfølging av eksterne arbeidsoppdrag, daglig inspeksjon og vedlikehold av felles arealer og anlegg i samarbeid med eksterne utførere. I tillegg gir vaktmesteren praktisk veiledning til beboere som trenger det, og ‘fyller på’ vaskekort hver onsdag. I vaktmesterens vinterferie ivaretas løpende drift og vedlikehold av UVR, øvrige oppgaver fordeles mellom styremedlemmene. Vaskekortene blir i 2019 erstattet av brikker som hver ‘fyller på’ selv. I tillegg til vaktmestertjenestene har styret de siste årene fremforhandlet løpende drifts- og serviceavtaler for alle større nyinstallasjoner som heiser, varmeanlegg, ventilasjon, vaskeri, ringeanlegg, låser, i tillegg til eksisterende vannrør og avløp. Vi har også faste utførere på snørydding, gressklipping, trappevask, dørmatter m.m. Disse avtalene er oppsigelige og evalueres jevnlig. Maskinparken: Hjullasteren vår ble solgt våren 2018, og den lille snørydde-traktoren ble stjålet samme høst. Dette var vemodig, men begge var gamle og lite i bruk, og krevde mye kostbart vedlikehold. Vi kjøper nå profesjonell snørydding fra UVR, og styret er godt fornøyd med løsningen. De siste vaskemaskinene ble byttet ut høsten 2018, og tilhørende betalingssystem leveres i 2019. Skibakketrappen gjenoppstod sist sommer, og ble straks en populær turvei. Thuja-hekken vår ble samme høst utvidet langs trappen for å markere at sameiets private hage ikke er en offentlig park, og det ser ikke ut til å ha vært problemer med verken trinn-støy eller uønsket trafikk etter dette. Når hekken har vokst seg til er planen å fjerne det gamle gjerdet og sette opp en ny port mot trappen, slik at skråningen bak bussholdeplassen blir en del av hagen vår. Garasjeportene måtte byttes ut, etter å ha blitt utsatt for en rekke påkjørsler. De nye er fortsatt ikke kollisjonssikre, men virker hittil som de skal. Neste mulige oppgradering blir
5 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
brikkelesere på utsiden av garasjene, så det blir lettere å komme inn om portåpneren brått skulle gå tom for strøm. Overgangen til elektroniske nøkler gikk greit for de fleste. Å komme inn i riktig bod ble en litt større utfordring, da mange hadde byttet både boder og nøkler de siste 50 årene. Innbrudd og hærverk har gått kraftig ned etter at dette kom på plass, og muligheten for oppklaring har økt tilsvarende. Vi bruker fortsatt gamle nøkler på enkelte boder, og på beholderne for papiravfall ved nr 1. Vannskader har vi dessverre ikke unnsluppet i år heller. Problemer med gamle, utette badegulv og feilmonterte klemringer i gulvsluk har to ganger forårsaket vannlekkasjer fra oversvømte badgulv ned til badet under. Når vannskaden først har skjedd må badegulvet som regel legges på nytt med ny membran, og dette er kostbart. Dette kunne vært unngått om slukene bare hadde vært rengjort regelmessig. Dette er seksjonseiernes ansvar men blir dessverre ofte glemt ved utleie. Vi anbefaler Rørleggersentralens vedlikeholdstips i tillegg til informasjon om dette på våre nettsider. Sirkulert varmtvann ble før jul igangsatt i Frysjaveien 1, hvor kalddusjene hadde gitt størst forargelse de siste årene. Etter at flere varmtvannslekkasjer ble funnet og reparert ble forbruket som før. Feilsøking og utbedring var ikke budsjettert, og måtte prioriteres for å hindre ytterligere økte kostnader til oppvarming. Varmeanlegget har fungert enda bedre enn forventet, og til tross for høyt totalt energiforbruk og rekordhøye strømpriser har vi spart 33% strøm til oppvarming i forhold til tidligere vintre. Dette har i 2018 utgjort en innsparing på omtrent 500 000 kroner, inkludert strømmen varmepumpene har brukt. Frem til november’18 og allerede 28. februar’19 har varmepumpene klart seg alene noen timer når sola har varmet litt, og gjennom de kaldeste vinterukene har varmepumpene gitt like mye effekt som elkjelen. Dette er takket være at de aller fleste nå slipper inn litt frisk luft i leilighetene sine; det er restvarmen i avtrekksluften fra kjøkken og bad som gjør at varmepumpene virker midt på vinteren. Sparetiltak – varme og varmtvann: Alle blokkene har relativt høyt forbruk av varme og varmtvann, noe som delvis kan skyldes dyre vaner etter 50 år med felles oppvarming, men også store og små overslag av varmtvann i gamle armaturer i flere seksjoner. Etter en liten byggepause har vi nå fått nye befaringer og tilbud på individuell varme- og varmtvannsmåling. Det vil fortsatt bli mer enn nok varme og vann tilgjengelig for alle, og kostnadene vil fordeles etter reelt forbruk, ikke stipuleres etter areal som før. For hver seksjon som ønsker å spare vil dette kunne redusere felleskostnadene med inntil 5%, for sameiet som helhet 200-400 000 per år, avhengig av hvor mange som ønsker å spare. Brannvarsling: På årsmøtet våren 2018 ble det meldt ønske om felles brannvarslingsanlegg i tillegg til eksisterende røykvarslere i korridorene. Tradisjonelle brannvarslingsanlegg med sammenkoblede røykvarslere, meldeknapper, branntavle og ringeklokker er kostbare og har stor risiko for falsk alarm. Styret har fått priser på moderne brannvarslingsanlegg med sammenkoblede røykvarslere i alle leilighetene og bemannet alarmsentral. Dette vil kunne tilpasses ulike beboeres behov på en bedre måte, og gi økt brannsikkerhet for alle. Dette tiltaket kan fremmes som sak på neste årsmøte, dersom innsparingstiltak blir vedtatt i år som gir rom for dette i budsjettet for 2020.
6 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
Vedlikeholdsplan: Vedlikeholdsplanene er veiledende for sittende og kommende styrer, og det kan komme opp nye prioriteringer underveis i styreåret. Gjennomført vedlikehold og oppgraderinger 2018:
✓ Renset ventilasjonsanlegget i Frysjaveien 5
✓ Fullført sirkulasjonsanlegg for varmtvann i Frysjaveien 1
✓ Byttet 3 siste vaskemaskiner og tørketromler
✓ Plantet hekk mot Skibakketrappa
✓ Ny garasjeport til nedre garasje
Planlagt vedlikehold og oppgraderinger 2019:
o Nytt betalingssystem for vaskeri
o Hekk mot bussholdeplass plantes til våren
o Bygge om oljebrennerne til biobrensel etter fyringssesongen
o Utetrappa mellom nr 1 og 3 fornyes til sommeren.
o Fullføre sirkulasjonsanlegg I Frysjaveien 3 og 5
o Individuell varmtvannsmåling (ikke i budsjett)
o Ny tilstandsvurdering garasjeanlegg
Planlagt vedlikehold og oppgraderinger 2020:
o Rense ventilasjonsanlegget i Frysjaveien 1 og 3
o Pusse opp hobbyrommet i nr. 1
o Automatiske LED-lys i alle fellesrom inkl. Boder og garasjer
o Elektroniske låser på alle dører, brikkelesere utenfor garasjene
o Felles brannvarslingsanlegg (ikke i budsjett)
Innen 2024: (dette er oppgaver som vi vet kommer, men som ikke skal prioriteres ennå)
o Rehabilitere inngangspartiene
o Pusse opp/male fellesarealer inne og ute etter behov
7 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr 7 804 171,-. Dette er som forventet og i henhold til budsjett. Andre inntekter, 126 700,- består i hovedsak av automatpenger vaskeri og salg av hjullaster. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr 5 459 786,-. Dette er ca. kr 537 500,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak uforutsette kostnader til rørleggerarbeid, D/V av fyranlegg, ventilasjonsrens og gartnerarbeid. I tillegg har det vært høye energi/fyringskostnader. Det er altså ikke en enkel hendelse som forklarer avviket. Resultat Årets resultat er på kr 886 197,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2018. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Sameiet hadde pr. 31.12.2018 negativ arbeidskapital på kr 156 410,-. Styret har iverksatt tiltak for å gi positiv arbeidskapital i 2019. Tiltakene innebærer en økning av felleskostnader på 5%, det foreslås i tillegg konkrete sparetiltak som egen sak på årsmøtet. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet ”Kommentarer til budsjett for 2019”. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for årsmøtet legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 800 000,- til normal drift og generelt vedlikehold.
8 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for 2019. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Forsikringspremien for 2019 har økt med ca. kr 24 000,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Frysjaveien 1-3-5 Sameie. Lån Frysjaveien 1-3-5 Sameie har to lån i Handelsbanken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 18 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2019) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2019. Budsjettet er basert på 5 % økning i felleskostnader for året 2019. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
11 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
SAMEIET FRYSJAVEIEN 1 3 OG 5
ORG.NR. 957 591 957, KUNDENR. 5356
RESULTATREGNSKAP
Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
2018 2017 2018 2019
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader 2 7 677 471 7 501 320 7 671 000 8 056 000
Andre inntekter 3 126 700 203 142 100 000 100 000
SUM DRIFTSINNTEKTER 7 804 171 7 704 462 7 771 000 8 156 000
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader 4 -371 576 -381 490 -374 200 -369 200
Styrehonorar 5 -200 000 -200 000 -200 000 -220 000
Avskrivninger 15 -83 856 -80 301 0 0
Revisjonshonorar 6 -16 120 -15 839 -15 000 -15 000
Forretningsførerhonorar -232 360 -229 490 -236 000 -238 000
Konsulenthonorar 7 -27 881 -71 313 -70 000 -25 000
Kontingenter -1 550 -745 0 0
Drift og vedlikehold 8 -808 073 -8 162 786 -671 000 -800 000
Forsikringer -285 319 -315 770 -282 000 -300 000
Kommunale avgifter 9 -790 830 -761 498 -792 000 -888 000
Energi/fyring 10 -1 281 573 -1 209 868 -1 150 000 -1 200 000
TV-anlegg/bredbånd -520 227 -495 341 -527 000 -536 000
Andre driftskostnader 11 -840 422 -604 507 -605 000 -616 000
SUM DRIFTSKOSTNADER -5 459 786 -12 528 948 -4 922 200 -5 207 200
DRIFTSRESULTAT 2 344 385 -4 824 486 2 848 800 2 948 800
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter 12 3 019 23 204 10 000 0
Finanskostnader 13 -1 195 756 -1 231 423 -1 193 000 -1 153 000
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 192 737 -1 208 219 -1 183 000 -1 153 000
ÅRSRESULTAT 1 151 648 -6 032 705 1 665 800 1 795 800
Overføringer:
Udekket tap 0 -6 032 705
Reduksjon udekket tap 1 151 648 0
12 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
SAMEIET FRYSJAVEIEN 1 3 OG 5
ORG.NR. 957 591 957, KUNDENR. 5356
BALANSE
Note 2018 2017
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Leiligheter/lokaler 14 235 420 235 420
Andre varige driftsmidler 15 309 404 262 987
SUM ANLEGGSMIDLER 544 824 498 407
OMLØPSMIDLER
Restanser på felleskostnader 28 411 155 343
Kortsiktige fordringer 16 195 143 237 608
Driftskonto OBOS-banken 382 895 604 020
Skattetrekkskonto OBOS-banken 16 474 18 692
Sparekonto OBOS-banken 138 090 137 082
SUM OMLØPSMIDLER 761 013 1 152 746
SUM EIENDELER 1 305 838 1 651 153
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Udekket tap 17 -42 819 379 -43 971 027
SUM EGENKAPITAL -42 819 379 -43 971 027
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån 18 43 207 794 44 695 276
SUM LANGSIKTIG GJELD 43 207 794 44 695 276
KORTSIKTIG GJELD
Forskuddsbetalte felleskostnader 80 382 98 134
Leverandørgjeld 515 419 535 802
Skyldige offentlige avgifter 19 36 341 30 912
Påløpte renter 104 529 102 769
Påløpte avdrag 123 667 120 208
Annen kortsiktig gjeld 20 57 085 39 079
SUM KORTSIKTIG GJELD 917 423 926 904
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 305 838 1 651 153
Pantstillelse 0 0
Garantiansvar 0 0
13 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
Oslo, 5.3.2019,
Styret i Sameiet Frysjaveien 1 3 Og 5
Kjetil Sandholm /s/ Annbjørg Fagersand /s/
Ferenc Keliger /s/ Siv Lilleng /s/
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god
regnskapsskikk for små foretak.
INNTEKTER
Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-
fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet.
Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske
levetid.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.
SKATTETREKKSKONTO
Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører
myndighetene og kan ikke disponeres fritt.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader 7 044 627
Leie 288 924
Garasje 198 000
Parkering 124 740
Lager 12 000
Motorvarmer 9 180
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 677 471
14 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Automatpenger 110 917
Salg hjullaster 14 999
Korrigeringer på reskontro 64
Nøkler, bombrikke, portåpner 500
Utleie 220
SUM ANDRE INNTEKTER 126 700
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte -399 193
Påløpte feriepenger -57 085
Fri bolig -40 236
Naturalytelser speilkonto 40 236
Arbeidsgiveravgift -99 200
Pensjonskostnader -9 384
AFP-pensjon -3 014
Yrkesskadeforsikring -2 155
Refusjon sykepenger 198 828
Arbeidsklær -374
SUM PERSONALKOSTNADER -371 576
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha
tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjons-
ordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 200 000.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 16 120.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand -9 573
Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning -18 308
SUM KONSULENTHONORAR -27 881
15 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger -73 344
Drift/vedlikehold VVS -271 981
Drift/vedlikehold elektro -6 125
Drift/vedlikehold utvendig anlegg -19 924
Drift/vedlikehold fellesanlegg -98 446
Drift/vedlikehold heisanlegg -94 964
Drift/vedlikehold fyringsanlegg -103 501
Drift/vedlikehold vaskerianlegg -13 272
Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -85 053
Drift/vedlikehold garasjeanlegg -15 250
Egenandel forsikring -16 000
Kostnader dugnader -10 214
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -808 073
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Eiendomsskatt -258
Vann- og avløpsavgift -548 684
Feieavgift -2 794
Renovasjonsavgift -239 094
SUM KOMMUNALE AVGIFTER -790 830
NOTE: 10
ENERGI/FYRING
Elektrisk energi -270 951
Strøm oljefyr el.bereder -1 010 621
SUM ENERGI / FYRING -1 281 573
16 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
NOTE: 11
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie -5 750
Container -20 334
Skadedyrarbeid/soppkontroll -7 573
Verktøy og redskaper -299
Driftsmateriell -1 925
Lyspærer og sikringer -10 464
Vaktmestertjenester -177 339
Renhold ved firmaer -277 790
Snørydding -117 927
HMS modul, Webhotell -6 016
Kontor- og datarekvisita -2 984
Trykksaker -7 256
Møter, kurs, oppdateringer mv. -4 200
Andre kontorkostnader -1 887
Telefon, annet -12 818
Porto -15 453
Drivstoff biler, maskiner osv. -800
Vedlikehold biler/maskiner osv. -18 998
Bankgebyr -5 342
Velferdskostnader -1 875
Tap, stjålet traktor -1
Konstaterte tap -143 392
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -840 422
NOTE: 12
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken 934
Renter av sparekonto i OBOS-banken 922
Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 163
SUM FINANSINNTEKTER 3 019
NOTE: 13
FINANSKOSTNADER
Andre rentekostnader -135
Renter og gebyr på lån i Handelsbanken, lån 1 -1 027 832
Renter og gebyr på lån i Handelsbanken, lån 2 -167 789
SUM FINANSKOSTNADER -1 195 756
NOTE: 14
LEILIGHETER
Vaktmesterleilighet (seksjon 48), saldo 33 180
Lokale (seksjon 11), saldo 202 240
SUM LEILIGHETER 235 420
Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 11 og 48.
17 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
NOTE: 15
VARIGE DRIFTSMIDLER
Hjullaster Fiat 1
Kostpris 116 250
Avgang 2018 -1
Avskrevet tidligere -116 249 0
Traktor
Tilgang 2004 201 721
Avgang 2018 -1
Avskrevet tidligere -201 720 0
Tørketrommel
Tilgang 2017 23 688
Avskrevet tidligere -396
Avskrevet i år -4 737 18 555
Tørketrommel 2
Tilgang 2016 23 688
Avskrevet tidligere -7 107
Avskrevet i år -4 738 11 843
Tørketrommel 3
Tilgang 2016 23 688
Avskrevet tidligere -5 922
Avskrevet i år -4 738 13 028
Tørketrommel 4
Tilgang 2016 23 688
Avskrevet tidligere -5 922
Avskrevet i år -4 738 13 028
Tørkeskap
Tilgang 2017 23 688
Avskrevet tidligere -2 765
Avskrevet i år -4 737 16 186
Tørkeskap
Tilgang 2018 23 687
Avskrevet i år -2 369 21 318
Tørkeskap
Tilgang 2018 23 688
Avskrevet i år -2 370 21 318
18 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
Tørketrommel
Tilgang 2004 153 792
Avskrevet tidligere -153 791 1
Vaskemaskin
Tilgang 2013 27 800
Avskrevet tidligere -25 483
Avskrevet i år -2 316 1
Vaskerianlegg
27 800
Avskrevet tidligere -25 483
Avskrevet i år -2 316 1
Vaskemaskin
Tilgang 2016 41 450
Avskrevet tidligere -13 817
Avskrevet i år -8 290 19 343
Vaskemaskin nr. 3
Tilgang 2016 41 450
Avskrevet tidligere -12 435
Avskrevet i år -8 290 20 725
Vaskemaskin nr. 4
Tilgang 2016 41 450
Avskrevet tidligere -10 363
Avskrevet i år -8 290 22 797
Vaskemaskin nr. 5
Tilgang 2017 41 450
Avskrevet tidligere -4 835
Avskrevet i år -8 290 28 325
Vaskemaskin nr. 6
Tilgang 2017 41 450
Avskrevet tidligere -4 835
Avskrevet i år -8 290 28 325
Vaskemaskin nr. 7
Tilgang 2018 41 450
Avskrevet i år -4 145 37 305
Vaskemaskin nr. 8
Tilgang 2018 41 450
Avskrevet i år -4 145 37 305
19 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
Vaskemaskin og rulle
Tilgang 2013 31 729
Avskrevet tidligere -30 672
Avskrevet i år -1 056 1
Tilgang 2001 1 1
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 309 404
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -83 856
NOTE: 16
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 5 000
Egenandel, viderefaktureres i 2019 6 000
Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 184 143
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 195 143
Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som
vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019.
NOTE: 17
UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)
Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført
rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til
31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten
som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak.
I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den
enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all
rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den
perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den
enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres
gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og
nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader.
20 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
NOTE: 18
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
Handelsbanken, lån 1
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.18 var 2,70 %. Løpetiden er 24 år.
Totlat utbetalt -41 336 526 2 885 908
Nedbetalt i år 1 276 718 -37 173 901
Handelsbanken, lån 2
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.18 var 2,70 %. Løpetiden er 23 år.
Opprinnelig 2016 -6 500 000
Nedbetalt tidligere 255 343
Nedbetalt i år 210 764 -6 033 893
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -43 207 794
NOTE: 19
SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER
Forskuddstrekk -16 474
Skyldig arbeidsgiveravgift -19 867
SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER -36 341
NOTE: 20
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger -57 085
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -57 085
21 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
5. INNKOMNE FORSLAG
A) ENØK-tiltak 2019: Individuell energimåling
Forslag fra styret: Sameiet innfører individuell måling og avregning av varme og
varmtvann, og etablerer sirkulert varmtvann med tilbakeslagssikring i alle leiligheter.
Dette for å redusere kostnadene til oppvarming med minst 25% årlig. Dette utgjør ca
300 000 kr per år.
Bakgrunn: Energiforbruket i sameiet er høyere enn forventet, dette har gradvis økt de
siste 5 år. Et par prosent kan forklares med målefeil på oljekjelene og økt innslipp av
friskluft, men en stor del skyldes nok lokale forhold i leilighetene. Påminnelser i
husposten og på nettsidene har hjulpet lite. Studier av forbruksmåling viser
innsparinger mellom 25 og 40%, utelukkende ved økt bevissthet rundt eget forbruk.
Dette er nå påbudt i nybygg i EU og blir sannsynligvis det i Norge i 2019.
Forbruksmåling er den mest effektive måten å redusere overforbruk på, samtidig som
den enkelte står fritt til å bruke så mye en selv ønsker å betale for.
Oppvarmingskostnadene vil for de fleste bli betydelig redusert, da det ofte viser seg at
noen få bruker ekstremt mye når det ikke koster ekstra, og de som bruker mindre også
vil betale mindre. Jevnere forbruk vil igjen gjøre at alle til enhver tid vil ha nok varme og
varmtvann tilgjengelig, uavhengig av etasje. Tilbakeslagsventiler i alle leiligheter og
sirkulasjonsanlegg for varmtvann i nr 3 og 5 inngår også i dette prosjektet, samtidig
som alle vil få god pris på ny stoppekran.
Teknologi: Alle radiatorer og varmtvannsforgreninger får påmontert en forbruksmåler
med radiosender. Disse leses av i en sentral som beregner den enkelte leilighets
forbruk fra dag til dag. Felleskostnader betales akonto som før, og forbruket avregnes
hvert år etter faktisk forbruk og kostnad. Hver seksjonseier får i tillegg direkte oversikt
over eget forbruk, og eventuelle lekkasjer varsles automatisk.
Forutsetninger for rettferdig avregning: Radiatortemperaturen vil i gjennomsnitt
være etpar grader lavere per etasje. Dette tar systemet høyde for ved avregning, og
variasjonene vil bli mindre med jevnere forbruk. Varmtvannet må bli varmt på få
sekunder i alle etasjer.
Sirkulert varmtvann: Riktig avregning betinger at temperaturen på varmtvannet er
stabil (ikke kald/lunken). Tregt varmtvann har vært et problem i alle år, og dette har
igjen bidratt til noen eksklusive forbruksvaner hvor varmtvannet ofte står og renner
svært lenge før bruk. Dette gjør at sirkulasjonspumpene som allerede er montert må
kobles til i de øverste leilighetene i nr 3 og 5 også. Når dette er gjort vil alle ha varmt
vann etter få sekunder, hele døgnet. Sirkulert varmtvann avgir kontinuerlig litt varme til
bygningene. I dobbelt isolerte, nye sirkulasjonsrør som våre utgjør varmetapet ca 10-
15% av totalforbruket, hvorav mesteparten av tilføres innerveggene som varme. Dette
sparer igjen forbruk på alle radiatorene, og utgjør totalt sett ingen relevant forskjell. I
22 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
tillegg har sirkulasjonspumpene automatikk som justerer hastigheten etter både
forventet og reelt forbruk slik at varmetapet minimeres ytterligere.
Overslag: I et gammelt fellesanlegg som vårt vil slitte og feilmonterte blandebatterier
kunne slippe kaldt vann over til varmtvannet, og omvendt. Dette ble oppdaget i
Frysjaveien 1, først da vanntrykket var lavt om sommeren og kaldtvannet ble varmt,
deretter da sirkulasjonspumpene ble satt i gang om høsten og varmtvannet ble kaldere.
Dette er sannsynligvis et problem i alle blokkene. Overslag kan elimineres ved å
montere tilbakeslagsventil ved hver stoppekran, slik at vannet bare kan renne utover.
Da blir det opp til hver enkelt om de vil gi bort varmtvann til fellesskapet eller bytte
blandebatteri.
Innetemperatur: Det finnes ingen lovpålagt minimumstemperatur for sameier og
borettslag, men under 20 grader vil oppleves for kaldt for mange, spesielt om det ikke
er mulig å få det varmere eller en kan kjenne trekk. Ved henvendelser om dette har vi
klart å få temperaturen opp til 21 grader i alle leiligheter. Problemet har da ofte vært
trekk, lite isolasjon på yttervegg og kalde radiatorer. Norm for variabel avregning av
leiligheter har som prinsipp at alle skal betale det samme per areal for å varme opp sin
leilighet til 20 grader, mens høyere eller lavere valgt innetemperatur enn 20 grader
avregnes etter over- eller underforbruk. Som en hovedregel utgjør hver grad fem
prosent energiforbruk, de som foretrekker 25 grader inne hele vinteren betaler da 25%
mer enn de som klarer seg med 20 grader. Det vil ikke være mulig å skru radiatorene
helt av, de må holde 12-15 graders romtemperatur om vinteren for å hindre frost. Dette
gjør at døgnåpent vindu på soverommet vil bli en kostbar luksus. Radiator på laveste
innstilling, åpen lufteventil over vinduet og full utlufting morgen og kveld vil være et
bedre alternativ. Gamle vinduer uten lufteventil kan få dette ettermontert, og er det flere
problemer med vinduene er det nok på tide å bytte dem til nyere og bedre isolerte
vinduer med lufting på toppen.
Hvor mye sparer vi? Oppvarming utgjør ca 75% av fyringsbudsjettet. Her er normal
innsparing mellom 20 og 30%. Får vi lukket de fleste døgnåpne vinduene og senket
innetemperaturen med bare en grad, har vi fort spart 30%. Varmtvann utgjør ca 25%
av fyringen. Dette forbruket kan nok halveres om vi i tillegg til å stoppe store og små
lekkasjer også slutter å tømme ut varmtvann mens vi venter, og velger bort de lengste
dusjene eller kjøper en sparedusj. Men det er ingen som trenger å gjøre store
endringer uten å ville det, så lenge sameiet enes om at hver betaler for sitt eget
forbruk. Leiligheter med mange beboere som dusjer mye vil betale litt mer, enslige som
bruker lite og lufter to-tre tre ganger daglig vil spare mye. Total innsparing vil nok ligge
mellom 30 og 35% totalt, men 40 er ikke uhørt andre steder.
Hva koster det, og hvordan skal det betales? Installering av individuelle målere
inkludert tilbakeslagsventiler koster ca 2 millioner. Tilkobling av de to siste
sirkulasjonspumpene koster ca 400 000. Avregning med forbruksoversikt og
lekkasjevarsling koster ca 70 000 per år.
Et lån på 2 millioner over 10 år koster med dagens rente 2,3 millioner. Med 30%
innsparing er dette nedbetalt med god margin, også etter avregningskostnader.
23 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
Når bør dette gjøres? Garantitiden på de siste sirkulasjonspumpene løper ut i 2020.
Feilsøking og reklamasjon på disse vil da bli kostbart. Disse bør settes i drift når
tilbakeslagsventiler er montert, og disse bør monteres samtidig med måleutstyr for at
prosjektet skal være lønnsomt. Uavhengig av fremtidig strømpris vil reduserte
energikostnader spare sameiet for penger så snart dette er på plass.
Hvorfor har ikke dette blitt gjort tidligere? Styret hadde tilsvarende befaring og
tilbud i 2016. Da ble konklusjonen at stor usikkerhet rundt innebygde rør i mange
leiligheter gjorde det økonomisk uforsvarlig å sette i gang et slikt prosjekt. Tilkobling av
sirkulert varmtvann i nr 1 bekreftet denne usikkerheten. Her måtte vi velge hvilke
leiligheter samlerørene skulle kobles til i og sette av en del penger til gjenoppbygging
av vegger. Dette problemet kan vi nå unngå ved å installere flere målere der det er
flere varmvannsuttak uten felles stoppekran. Dermed blir byggekostnadene
forutsigbare og det er mulig å beregne lønnsomhet på forhånd. Dette skyldes også at
målerne har gått noe ned i pris.
Styrets innstilling til vedtak:
Sameiet beslutter individuell avregning av varme og varmtvann. Styret gis fullmakt til å
oppta et lån på inntil 2,5 millioner for å finansiere prosjektet etter avsluttede anbudsrunder,
forutsatt at finansieringen med overveiende sannsynlighet er inntjent innen 10 år med
dagens prisnivå og ovennevnte innsparinger.
B) Orientering om eksisterende varmeanlegg
Forslag til vedtak fra Leon Gaasø: 1) Ønsker fullrevisjon av solenergi investeringen.
Forslagsstiller ble anmodet om å konkretisere forslaget før årsmøtet men ønsket ikke
dette.
Varmeanleggets funksjon og økonomi er i hovedtrekk gjennomgått i årsberetningen. Kort
oppsummert har varmepumpene levert mer enn forventet og spart strømregningen vår for
ca 500 000 kr i 2018.
Styrets innstilling til vedtak: Konkrete spørsmål fra seksjonseiere rundt det eksisterende
varmeanlegget besvares av styret i etterkant av møtet.
C) Støyskjerm ved Frysjaveien 1
Forslag til vedtak fra Leon Gaasø: 2) Vil at det blir bygget støyskjerm Frysjaveien 1,
skråningen mot Maridalsveien.
Forslagsstiller ble anmodet om å konkretisere forslaget før årsmøtet men ønsket ikke
dette.
Bakgrunnsinformasjon fra styret: Trafikkstøyen fra veien øker, bussholdeplassen gir
særlig støy. En støyskjerm bak bussholdeplassen har vært et ønske fra enkelte beboere i
Frysjaveien 1. Vi må fortsatt vente på ferdig regulering av området for å få bygd noe over
1,5 meter. Hekken plantes ferdig til våren som planlagt og vil ivareta skjerming mot innsyn
og dempe noe støy.
Styrets innstilling til vedtak: støyskjerm utredes nærmere i samråd med kommunen
24 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
D) Vaktmestertjenesten
Forslag til vedtak fra Leon Gaasø: 3) Det må ansettes en ny vaktmester.
Forslagsstiller ble anmodet om å konkretisere forslaget før årsmøtet, men ønsket ikke
dette.
Orientering fra styret: Vaktmester er ansatt i sameiet og har stillingsvern og
ansattrettigheter. Styret er vaktmesters arbeisdsgiver. Vaktmesterordningen administreres
og evalueres kontinuerlig av styret.
Styrets innstilling til vedtak: Nåværende ordning videreføres frem til neste årsmøte
E) Forslag om endring i husordensreglene
Forslag til vedtak fra Leon Gaasø: «4) Husordensreglenes paragraf 9. Den er feil og bør
tilbakeføres slik den opprinnelig var, eller skrives om. En må også lage endringer i
paragraf 2.»
Forslagsstiller ble anmodet om å konkretisere forslaget før årsmøtet, men ønsket ikke
dette.
Orientering fra styret: Husordensreglene ble sammen med vedtektene helhetlig revidert
ved ikrafttredelse av ny lov om eierseksjoner i 2018, og vedtatt på forrige årsmøte.
Endringer som strider mot ny ESL er ikke tillatt etter 1.1.2019. Husordensreglenes §2
regulerer parkering, §9 seksjonseiers ansvar for å lufte og forebygge frostskader. Styret
har på sameiets vegne ansvar for at husordensreglene samsvarer med sameiets
vedtekter, ESL og øvrig lovverk.
Styrets innstilling til vedtak: Forslaget avvises da det ikke fremgår hvilke konkrete
endringer årsmøtet skal ta stilling til.
F) Valg av styreleder
Forslag til vedtak fra Leon Gaasø: 5) Foreslår at styreleder Kjetil Sandholm trekker seg så
det kan velges ny styreleder.
Forslagsstiller er orientert om at styreleder er på valg og har ikke ønsket å oppgi noen
nærmere begrunnelse for å foreslå dette som egen sak.
Styrets innstilling: Valg av styremedlemmer og valgkomite er neste punkt på dagsorden.
25 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
6. VALG AV TILLITSVALGTE VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:
A. Som styreleder for 2 år foreslås:
Kjetil Sandholm, Frysjaveien 1 (gjenvalg)
B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås:
Ferenc Keliger, Frysjaveien 3 (gjenvalg) Styremedlemmer som ikke er på valg:
Siv Monika Lilleng, Frysjaveien 3 (2018-2020)
Annbjørg Fagersand, Frysjaveien 5 (2018-2020)
C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås:
1. vara: Thomas Halvorsen, Frysjaveien 1 (gjenvalg)
2.vara: Thore Carlsen, Frysjaveien 3 (ny)
D. Som valgkomité for 1 år foreslås:
Leder: Kari Zakariassen Frysjaveien 3 (gjenvalg)
Medlem: Jorunn S. Johansen Frysjaveien 3 (gjenvalg)
Medlem: Ida Nessimo Frysjaveien 5 (gjenvalg)
I valgkomiteen for Frysjaveien 1-3-5 Sameie:
Jorunn Sundelin Johansen
Ida Reberg Nessimo
Kari Zakariassen
26 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
Generell informasjon om sameiet – se også www.frysjaveien.no Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Leif Jarle Pedersen ivaretar det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester kontaktes på telefon 402 87 462 i arbeidstiden, hverdager mellom 07:30 og kl.15:30, Vaktmesterkontoret i Frysjaveien 3 er også åpent onsdager 19:30-20:30. Unngå telefoner utenom arbeidstiden. e-post: [email protected]. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING (35704) med polisenummer 1079075. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes direkte til IF på telefon 21492400, deretter orienteres vaktmester/styret. per epost. Forsikringsselskapet bestiller takstmann og om ønskelig håndverker for reparasjon, og avklarer om kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. NB: Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Sameiet har mekanisk avtrekk og kombinert varmeanlegg med elkjel, varmepumpe, avtrekksvarmegjenvinning og solfangeranlegg og bruker oljefyr som beredskapsvarme.
27 Frysjaveien 1-3-5 Sameie
Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål så kontakt Gets kundetjeneste på telefon 21 54 54 54, eller se på deres hjemmeside www.get.no. Lynet.no har fri installasjon av fiber og symmetriske hastigheter.Tlf 21 99 33 66. Større vedlikehold og rehabilitering
2016 - 2017 Nytt varmeanlegg med solfangere, avtrekksvarmepumper og beredere
2016 - 2017 Nye takbelegg på alle blokkene I forbindelse med solfangere på taket ble det foretatt taktekking på takene i sameiet
2015 Nye heiser Nye heiser i alle blokker
2007 - 2008 Fasade rehabilitering Teglstein og etterisolering