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GESTIÓN DE RECURSOSHUMANOS DEL PROYECTO
- BELLIDO MARTINEZ DAYANN- CASTILLO ACEVEDO DEIVY
- HINOSTROSA CASTRO CESAR - MINAYA PUELLES SAMIR - SILVA MARQUES PEDRO- VALDERA YSLA JUAN CARLOS
ING. YURI VIVAR MIRANDA - GESTION DE PROYECTOS
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Descripción General de la Gestión de RRHH del Pr!"ect!
GRUPO DE PROCESOS DEPLANIFICACIÓN GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
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CAR LA GESTION DE LOS RRHHDetermina e identifica aquellos recursos humanos que posean las habilidades requeridas para eléxito del proyecto. El plan de gestión de los recursos humanos describe la manera en que se
tratarán y estructurarán, en el ámbito de un proyecto, los roles y responsabilidades, lasrelaciones de comunicación y la gestión de personal.
Proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, lashabilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestiónde personal. El beneficio clae de este proceso es que establece los roles y responsabilidades delproyecto, los organigramas del proyecto y el plan para la gestión de personal, el cual incluye elcronograma para la adquisición y liberación del personal.
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ORGANIGRAMAS Y DESCRIPCIONESDE PUESTOS DE TRABAJO
Diagramas jerárquicos
Diagramasmatriciales
Formatos tipo texto. !as responsabilidades de los miembros del equipoque requieran descripciones
detalladas se pueden especificar mediante formatos de texto.
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CREACIÓN DE RELACIONES DE TRABAJO
!a creación de relaciones de traba"o es la interacción formale informal con otras personas dentro de una organi#ación,
industria o entorno profesional
TEORÍA ORGANIZACIONAL
La teoría organia!iona" #$%ini#train&or%a!i'n re"ati(a a "a %anera en)$e #e !o%*ortan "a# *er#ona#+ "o#
e)$i*o# , "a# $ni-a-e# -e "aorgania!i'n.
JUICIO DE E/PERTOS
A" -e#arro""ar e" *"an -ege#ti'n -e "o# re!$r#o#
0$%ano#+ #e $ti"ia e" 1$i!io -ee2*erto# *ara3
REUNIONES
A" *"ani4!ar "a ge#ti'n -e "o#re!$r#o# 0$%ano# -e" *ro,e!to+e" e)$i*o -e -ire!!i'n -e"*ro,e!to %anten-r5 re$nione# -e
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5 3
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PLAN DEGESTIÓN DELOSRECURSOSHUMANOS
El plan de gestión de los
recursos humanos, el cualforma parte del plan para ladirección del proyecto,proporciona una guía sobre elmodo en que se deberíandefinir, adquirir, dirigir yfinalmente liberar los recursoshumanos del proyecto.
Roles yresponsabilidades
$l enumerar los roles yresponsabilidadesnecesarios para
completar un proyectodeben tenerse en cuentalos siguientes aspectos%
Rol
!a función asumidapor o asignada a unapersona en el ámbito
del proyecto.
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Autoridad. El derecho deasignar los recursos delproyecto, tomar decisiones,
firmar aprobaciones
Responsabilidad. !as tareasasignadas y el traba"o que se esperaque realice un miembro del equipo
del proyecto a fin de completar lasactiidades del mismo.
Competencia. !a habilidad y lacapacidad requeridas para completarlas actiidades asignadas dentro delas restricciones del proyecto.
Organigramas del proyecto. &norganigrama del proyecto es unarepresentación gráfica de losmiembros del equipo del proyecto yde sus relaciones de comunicación.
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Plan para la gestión de personal. El planpara la gestión de personal es un componenteque describe cuándo y cómo se an aincorporar los miembros del equipo delproyecto y durante cuánto tiempo se les a anecesitar.
Adquisición de personal. 'urgeuna serie de preguntas al planificarla incorporación de miembros al
equipo del proyecto
Calendarios de recursos.(alendarios que identifican losdías y turnos de traba"o en loscuales está disponible cada
recurso específico.
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Plan de liberación del personal.Determinar el método y el calendariode liberación de los miembros delequipo beneficia tanto al proyectocomo a los miembros del equipo.
ecesidades de capacitación. 'i seespera que los miembros del equipoque serán asignados no tendrán lascompetencias requeridas, puededesarrollarse un plan de capacitacióncomo parte del proyecto.
Reconocimiento y recompensas. !oscriterios claros de recompensas y unsistema planificado para su uso ayudana fomentar y refor#ar los
comportamientos deseados.
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Cumplimiento. El plan para lagestión de personal puede incluirestrategias para cumplir con lasnormatias gubernamentalesaplicables.
!eguridad. !as políticas y los
procedimientos que protegen a losmiembros del equipo frente a lospeligros relacionados con la seguridadpueden ser incluidos en el plan.
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RIR EL E$UIPO DEL PROYECTO*ro!e#o -e !on4r%ar "a -i#*oni6i"i-a- -e re!$r#o#0$%ano# , o6tener e" e)$i*o ne!e#ario *ara !o%*"etar"a# a!ti(i-a-e# -e" *ro,e!to
7De#!ri6e , g$ía "a #e"e!!i'n -e" e)$i*o7 A#igna!i'n -e re#*on#a6i"i-a-e#
Eq!"# C#$"%&%'&%
Director de proyecto
CronPresSatClCalidRiesCANCELAR
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proporciona una guía ) *dentificar
) adquirir,) Dirigir) liberar
Conocimiento
Eperiencia
Procesos estándar
Políticas y los procedimientos
Descripciones de roles
informaciónexistente
miembros deequipo
políticas deadministración
de personal
estructura dela organi#ación
ubicacionesgeográficas
P"an -e ge#ti'n -e "o# Re!$r#o# 0$%ano#
8a!tore# A%6ienta"e#-e "a E%*re#a
A!ti(o# -e "o# Pro!e#o# -e "aOrgania!i'n
RolesRespCar!os
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+orma equipos misma organi#ación queien en áreas geográficas dispersas
$porta experiencia
*ncorpora empleadosdesde su domicilios
Equipos en diferentesturnos y horarios
*ncluye personas limitac. de moilidad odiscapacidad
Personas
disponibles
'eleccionados
$cta de constitución del proyecto
Procesos deplaneación
%("%)!%'*!+
erentes funcionales
asegurar
-tros equipos de dirección de proyectos
especiali#ados
-rgani#aciones externas
endedores proeedores contratistas
conseguir.//
$decuadosEscasosEspeciali#adoscalificadoscertificados
contratar consultores indiiduales
subcontratar traba"o a otraorgani#ación
desenta"as
Disponibilidad
(osto
Experiencia(apacidad
Conocimiento
"abilidades
ActitudFactores internacionales
A-)$i#i!i'n
An5"i#i# -e -e!i#ione# %$"ti!riterio
E)$i*o# 9irt$a"e#
Nego!ia!i'n
A#igna!i'n Pre(ia
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dotado de personal asignado al equipo las
personas adecuadas
documentan los períodos de tiempo durante los
cuales cada miembro del equipo del proyecto estádisponible para traba"ar en el proyecto
1
2
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(uando aparecen brechas, es necesarioactuali#ar el plan para la dirección delproyecto para modificar la estructura delequipo, los roles o las responsabilidades.
A#igna!i'n -e *er#ona" a" *ro,e!to
Ca"en-ario# -e re!$r#o#
Act%ali&aci!nes al Plan para la Dirección delPr!"ect!
NO PUEDE HA'ER UN E(ERCITO SIN SOLDADOS)
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ESARROLLAR EL E$UIPO DEL PROYECT
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GESTI,N DE LOS RECURSOS HUMANOS
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QUE VOY AOPTENER
EL E$UIPO DEL PROYECTO
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-bseración y(onersación
•mantiene en contacto con el traba"o y lasactitudes de los miembros del equipo delproyecto•monitorea el aance en relación con losentregables del proyecto, los logros que sonmotio de orgullo para los miembros del equipo
y las situaciones o asuntos interpersonales.
Ealuaciones deDesempe0o del Proyecto
•!os ob"etios.•$clarar los roles yresponsabilidades•proporcionarretroalimentaciónconstructia a losmiembros del equipo•descubrir situacionesdesconocidas o no
resueltas•desarrollar planesindiiduales decapacitación•Establecer ob"etiosespecíficos para períodosfuturos.
estión de (onflictos
•!a gestión exitosa de conflictos setraduce en una mayor productiidad yen relaciones de traba"o positias.• El conflicto debe abordarse cuantoantes y generalmente en priado,
mediante un enfoque directo yconstructio.
!os factores%•!a importancia relatia y la intensidaddel conflicto•!a premura que exista para laresolución del conflicto•!a postura adoptada por las personas
inolucradas•!a motiación para resoler elconflicto en el largo o en el cortopla#o.
1écnicas generales de resolución deconflictos% etirarse2Eludir 'uai#ar2$daptarse. (onsensuar2(onciliar.
+or#ar2Dirigir. (olaborar2esoler el Problema.
/abilidades *nterpersonales
•#idera$go% Es especialmenteimportante comunicar la isión einspirar al equipo del proyecto a fin
de lograr un alto desempe0o.•%n&luencia' !a capacidad depersuadir y expresar con claridad,$ltos nieles de habilidades deescucha actia y efica#, 'erconsciente de y tener en cuenta lasdiersas perspectias en cualquiersituación, y ecopilar informaciónreleante y crítica• (oma de decisiones e&ica$'
Enfocarse en los ob"etiosperseguidos, 'eguir un proceso detoma de decisiones, Estudiar losfactores ambientales, $nali#ar lainformación disponible, Desarrollarlas cualidades personales de losmiembros del equipo, +omentar lacreatiidad del equipo, y estionarel riesgo.
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SOLICITUDES DE CAM'IO
!os cambios en el personal, ya sea por elección o por eentos
incontrolables, pueden e"ercer un impacto sobre el resto delplan para la dirección del proyecto. (uando las situaciones delpersonal afectan al equipo del proyecto apartándolo del planpara la dirección del proyecto, ocasionando que se extienda elcronograma o que se exceda el presupuesto
ACTUALI*ACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DELPROYECTO
!os elementos del plan para la dirección del proyecto susceptibles de actuali#ación incluyen,entre otros, el plan de gestión de los recursos humanos.
ACTUALI*ACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
!os documentos del proyecto que pueden actuali#arse de manera indirecta incluyen, entre otros%
egistro de incidentes Descripción de roles
$signaciones de personal al proyecto
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ACTUALI*ACIONES A LOS #ACTORESAM'IENTALES DE LA EMPRESA
!os factores ambientales de la empresa que pueden requerir
actuali#aciones como resultado del proceso
Dirigir el Equipo del Proyecto incluye, entre otros%
3 !as entradas para las ealuaciones de desempe0o de la organi#ación
3 !as actuali#aciones de las habilidades del personal.
ACTUALI*ACIONES A LOS ACTI+OS DE LOS PROCESOS DE LAORGANI*ACIÓN
!os actios de los procesos de la organi#ación que pueden requerir
actuali#aciones como resultado del proceso Dirigir el Equipo del Proyecto
incluyen, entre otros%
3 !a documentación relatia a la información histórica y a las lecciones
aprendidas,
3 !as plantillas, y
3 !os procesos estándar de la organi#ación.
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Gracias))