ROZWIĄZANIE DO WYMIANY E-FAKTUR Z PODPISEM ELEKTRONICZNYM COMARCH ECOD eDOC24 OPIS SYSTEMU • Kompleksowe rozwiązanie do obsługi e-faktur (oraz innych typów dokumentów) w technologii podpisu elektronicznego • Różnorodne sposoby dostarczania podpisanych faktur: Dedykowany portal WWW E-mail Inny (np. nośnik pamięci) • Archiwizacja e-faktur wraz z możliwością konfiguracji dostępu dla organów podatkowych i organów kontroli skarbowej • Monitoring statusów dla wysyłanych dokumentów • Możliwość dostosowania wyglądu portalu do indywidualnych wymagań Klienta • Pełen outsourcing usług i projektu e-faktury • Powiadomienia e-mail/sms informujące np. o dostarczeniu faktur do Odbiorców • Sprawne wdrożenie i wsparcie doświadczonego zespołu • Profesjonalna asysta Comarch ECOD HelpDesk • Od 2009 r. w raporcie Gartner Magic Quadrant wśród najlepszych rozwiązań na świecie (raport dotyczący dostawców rozwiązań integracyjnych) 1 stycznia 2011 weszło w życie Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 (Dz.U. Nr 249, poz. 1661) w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Głównymi przesłankami tego rozporządzenia, stanowiącego nowelizację regulacji z 2005 roku, jest chęć popularyzacji faktur elektronicznych w obiegu gospodarczym, a także zwiększenie konkurencyjności oraz obniżenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej polskich przedsiębiorstw. Obecnie e-faktura staje się w Polsce coraz popularniejszym rozwiązaniem, które w dużym stopniu wpływa na podniesienie efektywności firmy, przede wszystkim pracy działu finansowego i logistyki. Rozwiązanie Comarch ECOD eDOC24 umożliwia w szybki i bezpieczny sposób przekazywanie e-faktur do odbiorców. Dodatkowym atutem Comarch ECOD eDOC24 jest integracja z Platformą Comarch ECOD Operator i Comarch ECOD Archiwum, dzięki czemu Klienci otrzymują kompleksowe rozwiązanie do obsługi wszystkich e-faktur (m.in. EDI, z podpisem elektronicznym), które są przechowywane w jednym miejscu. KORZYŚCI, JAKIE DAJE SYSTEM COMARCH ECOD eDOC24: Wykorzystanie platformy Comarch ECOD eDOC24 zapewnia m.in.: ● Automatyzację wymiany e-faktur dla B2B i B2C – krótszy okres otrzymania płatności ● Pełen outsourcing – możliwość podpisywania e-faktur w imieniu Klienta (moduł HSM) ● Archiwizację e-faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi ● Usprawnienie procesu tworzenia, wysyłki oraz archiwizacji faktur ● Bezpieczeństwo danych oraz pewność dostarczenia dokumentu OPTYMALIZACJA PROCESÓW Wdrożenie e-faktur umożliwia redukcję problemów i kosztów, które często są związane z obsługą ich papierowych odpowiedników, są to m.in.: ● Koszty osobowe związane z przygotowaniem faktury do wysyłki (np. drukowanie, pakowanie) ● Koszty wysyłki ● Koszty archiwizacji dokumentów papierowych ● Koszty wyszukiwania historycznych faktur ● Wyjaśnianie nieporozumień z partnerami biznesowymi (np. zaginione / błędne dokumenty) REDUKCJA KOSZTÓW