Roma, Sala della Protomoteca del Campidoglio 4 novembre 2002 Presentazione del progetto di introduzione di soluzioni e strumenti di negoziazione on- line
Roma, Sala della Protomoteca del Campidoglio
4 novembre 2002
Presentazione del progetto di introduzione di soluzioni e
strumenti di negoziazione on-line
Finalità del progetto
Impostazione del progetto
Il quadro completo delle soluzioni
Il focus del progetto
Gli obiettivi operativi a breve
L’avanzamento ad oggi
Prossimi passi
Contenuti
Introdurre i nuovi strumenti di e-procurement al fine di:
semplificare i procedimenti di aggiudicazione delle forniture
accelerare la risposta ai bisogni nel rispetto delle esigenze di qualità e servizio e dei vincoli normativi in vigore
contenere i costi di acquisto
Finalità del
progetto
Utilizzare le soluzioni di e-procurement offerte da BravoSolution, azienda leader nel settore, in abbinamento a servizi di supporto per agevolarne l’adozione sistematica, con la sicurezza di ottenere:
• rispetto rigoroso delle normative vigenti per l’approvvigionamento on-line delle Aziende Pubbliche e dei Governi Locali
• disponibilità di una tecnologia d’avanguardia
• massima sicurezza fisica e informatica dei sistemi
• adeguata formazione degli acquisitori Trambus e assistenza nella introduzione all’utilizzo delle soluzioni
• adeguata formazione dei fornitori Trambus e supporto durante le negoziazioni on-line
Impostazione del progetto
RICHIESTA DI OFFERTABUSTA CHIUSA DIGITALE
ALBO FORNITORI ASTE ON-LINECATALOGO E-PROCUREMENT
PAGINE WEB PUBBLICHE E RISERVATE
PORTALE DI ACQUISTOPORTALE DI ACQUISTO
• Qualificazione fornitori
• Selezione fornitori da invitare
• Valutazione forniture
• Invio della Richiesta di Offerta
• Raccolta delle Offerte• Apertura e comparazione
delle offerte secondo le disposizioni in vigore
• Emissione ordini da parte degli utenti interni autorizzati
• Aggregazione e standardizzazione dei fabbisogni
• Controllo della spesa
• Comunicazioni di Trambus ai fornitori• Autocandidatura dei fornitori • Questionario ai fornitori• Richieste e/o osservazioni dei fornitori a Trambus• Collegamenti a documentazione di interesse generale per i fornitori (es. Condizioni Generali di
Fornitura, etc.)
• Invito fornitori Trambus
• Negoziazione simultanea
• Aggiudicazione provvisoria nel rispetto dei requisiti di legge
Il quadro completo delle
soluzioni
Avviare l’introduzione delle negoziazioni on line (iniziando con gli Acquisti in Economia)
Richieste di Offerta in Busta Chiusa Digitale Aste di Acquisto
Avviare le creazione di un Albo Fornitori elettronico
Ottenere rapidamente dei risultati “esemplari” in modo da alimentare e sostenere il processo di innovazione
Il focus del progetto
Gestire nei mesi di ottobre e novembre circa 30 negoziazioni on-line, principalmente tramite Asta d’Acquisto
Gli acquisti avranno importi compresi tra i 30.000 € e i 50.000 €
Saranno coinvolte tutte le Aree della Divisione Acquisti in Economia
Si stima di coinvolgere la quasi totalità dei fornitori
Gli obiettivi operativi a breve
Il progetto si svilupperà seguendo un piano di lavoro
dettagliatoPIANIFICAZIONE DEL PROGETTO Agosto Settembre Ottobre Novembre
(V.1.4 del 10 ottobre ) chiPresentazione del Progetto
Definizione della presentazione BS / TramBusApprovazione della presentazione TramBus
Incontro di presentazione TramBusDefinizione del documento di presentazione ai fornitori BS / TramBus
Approvazione del documento di presentazione ai fornitori TramBus
Realizzazione dell'Area RiservataDefinizione della struttura e dei contenuti TramBus / BS
Approvazione della struttura e dei contenuti TramBusRealizzazione Area Riservata BS
Formazione dei buyerPreparazione sessione formativa BS
Sessione formativa di gruppo TramBus / BS
Registrazione e Formazione FornitoriDefinizione delle modalità di registrazione dei fornitori TramBus / BS
Approvazione delle modalità di registrazione dei fornitori TramBusComunicazione ai fornitori della iniziativa e del ruolo di BravoSolution TramBus
Definizione elenco Fornitori da registrare e loro priorità TramBusOrganizzazione attività di Registrazione e Formazione Fornitori TramBusRegistrazione e formazione (esclusa asta di prova) dei Fornitori BS / Fornitori
Gestione delle singole negoziazioniDefinizione delle modalità di gestione delle negoziazioni TramBus / BS
Approvazione delle modalità di gestione delle negoziazioni TramBusTotale delle attività di negoziazione TramBus / BS
Pianificazione delle negoziazioniDefinizione delle modalità di pianificazione delle negoziazioni TramBus / BS
Approvazione delle modalità di pianificazione delle negoziazioni TramBusPianificazione delle singole negoziazioni TramBus / BS
Gestione progettoVerifiche di avanzamento TramBus / BS
RAPONI Project owner
TROVO’ Supervisione e coordinamento attività delle Aree
DE STEFANO Coordinamento con i sistemi informativiSupporto alla gestione del progetto
MAZZA Supporto nella stesura della Direttiva e dei Regolamenti
BRAVOSOLUTION
Team di progetto
L’avanzamento ad oggi E’ stata realizzata sul sito www.bravogov.it un’area riservata
ai fornitori accreditati da TRAMBUS (con accesso dal sito aziendale) per l’esecuzione delle negoziazioni on-line e per le comunicazioni con i fornitori
E’ stata definita la “Direttiva per la fornitura di ricambi e materiali vari acquistati in economia attraverso negoziazioni on-line” che comprende:
Regolamento Asta di Acquisto on-line Regolamento Richiesta di Offerta on-line in busta chiusa
digitale
E’ stata avviata la formazione e la registrazione dei fornitori accreditati da TRAMBUS (che implica la sottoscrizione della precedente Direttiva)
Collegamento dal sito Trambus all’Area Riservata
Accesso all’Area Riservata Trambus
Home page Area Riservata Trambus
Possibilità di scaricare allegati (1/2)
Possibilità di scaricare allegati (2/2)
Richiesta di informazioni a Trambus
Richiesta di informazioni a BravoSolution
I prossimi passi
Consolidare l’applicazione degli strumenti di negoziazione on-line per gli Acquisti in Economia
Consolidare il processo di qualificazione on-line dei Fornitori
Estendere l’utilizzo degli strumenti di negoziazione on-line alle altre tipologie di acquisti
Avviare l’introduzione dei Cataloghi elettronici per il controllo della spesa e l’abbattimento dei tempi legati ai processi amministrativi di gestione