Rol del Consultor Nacional MuNet Costa Rica 2015

Jorge López-Bachiller Consultor Hemisférico MuNet OEA

Costa Rica, marzo 2015

Rol del Consultor MuNet Nacional Taller Consultores Nacionales

Rol del Consultor MuNet Nacional

Equipo MuNet Costa Rica

Karen Porras Gerente UNGL [email protected] Guiselle Sánchez Gerente del Proyecto MuNet en Costa Rica [email protected] Jonathan Robles Jefe Tecnología MuNet Costa Rica [email protected]

Gabriel Aguiar Consultor MuNet Nacional Mariana Haug Consultor MuNet Nacional Manuel Consultor MuNet Nacional Adriana Meza Consultor MuNet Nacional

Julián Najles Director Programa MuNet OEA [email protected] Jorge López-Bachiller Consultor Hemisférico MuNet OEA [email protected] Luis Guzmán Jefe Tecnología MuNet OEA [email protected]

“Sois la herramienta más poderosa con que cuenta el programa MuNet eGobierno en Costa Rica”

Responsabilidad…

Compromiso con los municipios, sus autoridades y vecinos…

Dedicación…

Creatividad…

……pasión…….

Compromisos • Liderar el cambio de 20 Municipios de Costa Rica hacia Municipios Eficientes

y Transparentes

• Coordinar con el Alcalde el nombramiento del Gerente MuNet y el equipo municipal

• Promover la consolidación del Equipo MuNet Municipal

• Reportar al Gerente MuNet Nacional (Guiselle) y Gerentes MuNet Municipales

• Proveer consultoría constante al Gerente MuNet Municipal y equipos

• Dar seguimiento al espacio virtual de trabajo (grupo en Facebook)

• Hacer gestiones de apoyo para la consolidación de los diagnósticos

Funciones • Coordinar con el tutor del curso, el Consultor MuNet Hemisférico y el

Gerente MuNet Municipal el mejor aprovechamiento del curso (solo observador)

• Mantener reuniones periódicas con los Equipos MuNet Municipales

• Gestionar la relación con los Alcaldes, Concejales, o personas responsables en la Municipalidad

• Dar soporte a los funcionarios municipales en el uso del grupo de Facebook, redes sociales, Skype, correo, etc.

• Hacer los informes de avance acordados con la Gerente MuNet Nacional (Guiselle) y los Gerentes MuNet Municipales

• Apoyar en aspectos básicos la implementación de las herramientas eMuni

Relaciones • Con el Consultor Hemisférico (Jorge)

• Con los tutores del curso (asignados OEA)

• Con la Gerente MuNet Costa Rica (Guiselle)

• Con el Alcalde

• Con el Gerente MuNet Municipal

• Con el Equipo MuNet Municipal

• Con el Jefe de Tecnología Municipal

• Con el Jefe de Tecnología del programa (Jonathan)

Consultor Nacional - Alcalde

Alcalde

G. MuNet Municipal

Consultor Nacional

Alcalde = Gerente MuNet Coordinación Informe periódico Toma de decisiones

Alcalde = Consultor Nacional Informe periódico Gestión indirecta de toma de decisiones

Factor crítico = Comunicación Bitácora de Reuniones

Actas de Reuniones Copia a GMNac-GMM

Utilizar sitio web oficial (todo mensaje copiado a Gerente MuNet Costa Rica)

Labor clave dentro del Municipio: Cercano a Alcalde Con ascendencia Con posibilidad de permanencia Asigna tareas, revisa cumplimiento

Consultor Nacional – Equipo de Municipio – Jefe TI Muni

Gerente MuNet Municipal

Miembro Equipo

Miembro Equipo

Miembro Equipo

Jefe TI

Consultor Nacional •Seguimiento a la participación •Apoyo a la redacción de estrategia

EXPERTOS

Aliado del Proyecto

Consultor Nacional – Gerente MuNet Nacional - CH

G. MuNet Nacional

Consultor Nacional

GM Muni

Equipo Local

Jefe Ti Municipal

Jefe TI Nacional

Consultor Hemisférico Consultoría apoyo Hosting

Listado Participantes Diagnóstico Consultoría Seguimiento espacio virtual Reuniones periódicas

Consultoría y apoyo • Capacitación en las herramientas: deben conocerlas y participar en las

distintas reuniones y talleres

• Visitas de campo a las municipalidades acordadas con el Gerente MuNet Nacional (Guiselle): formación del equipo, diagnósticos, inicio curso, estrategias. Minutas de trabajo.

• Seguimiento de curso

• Preparación documento de estrategia y acompañamiento en la elaboración

Productos

• Plan de trabajo: es la base de avance del proyecto y marca el inicio del mismo. Se hace en conjunto con el Gerente MuNet Municipal, lo aprueba el Alcalde (documento en Word)

• Informes de avance: reuniones periódicas, conferencias (ver documento en Word)

• Minuta de reuniones mantenidas con los consultores nacionales, Gerente Nacional y Consultor Hemisférico (ver documento Word)

• Bitácora de comunicaciones entre el equipo

• Documentación de trabajo (ver pág. 15 documento Word)

Documentos de trabajo Transversales:

• Cronograma de actividades • Informes de avance • Bitácora de comunicaciones • Contratos suscritos asociados al proyecto • Cartas de compromiso del Alcalde y el equipo de trabajo

Documentos de trabajo Etapa de diagnóstico:

• Estudios previos existentes en el municipio relacionados con el proyecto • Listado de firmas proponentes para la ejecución de los diagnósticos • Resultados del proceso de selección del responsable del levantamiento de

la información de los diagnósticos • Manuales de capacitación para el levantamiento de la información

asociada a los diagnósticos • Archivos de datos resultantes de los diagnósticos • Análisis de los diagnósticos • Etapa de capacitación • Listado de los participantes en la capacitación • Informes semanales de avance del curso • Informe de cierre del curso • Cartas de compromiso de los participantes

Documentos de trabajo Etapa de elaboración de la estrategia

• Normativa existente en el municipio y en su entorno, necesaria para la definición de la estrategia.

• Documentación de soporte requerida para la definición de la estrategia • Plantilla de documento de estrategia • Versiones del documento de estrategia

Documentos de trabajo Etapa de lanzamiento

• Imágenes de la visita • Registro de las comunicaciones en los medios de divulgación municipal,

regional, nacional e internacional • Agendas de trabajo asociadas al lanzamiento • Listado de invitaciones realizadas para el lanzamiento • Registro de los testimonios municipales

Etapa de acompañamiento • Registro de las comunicaciones específicas

Ej.: Plan de Trabajo

Ej.: Minuta de reunión

Dudas, preguntas, sugerencias????

Jorge López-Bachiller Consultor Hemisférico

MuNet eGobierno OEA [email protected]

+00 502 30173839