ROFF LABS · Dialog Window Documents DW with dynamic position OAOR SE78 ICONS IXUS ... Gestão integrada dos recibos de vencimento Utilização simples e intuitiva

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ROFF LABS Soluções by ROFF

Sónia Santos e Márcio Leite

Agosto 2015

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› Fundada em 1996 por 4 sócios: Ribeiro, Oliveira, Febrero, Febrero

› Escritórios em Lisboa, Porto, Covilhã, Paris, Luanda, Estocolmo, Casablanca, São Paulo, Macau e Nyon

› Mais de 900 consultores SAP

› Faturamento 65 Milhões de Euros em 2014

› 370 clientes ativos em 2014

› Membro do SAP EMEA Partner Executive Council (PEC)

› Maior parceiro VAR SAP (Value Added Reseller) em Portugal e Angola

› No Brasil parceiro de Serviços

› Em 2008, a ROFF integrou-se no Grupo Reditus, resultando num dos três maiores grupos portugueses na área de Tecnologias de Informação

A ROFF

.

3

› Certificações ISO 9001:2008 e NATO

› Maior Parceiro SAP Business All-in-One 2004-2012 (SAP Iberia)

› 7ª Melhor empresa para trabalhar na Europa em 2014, GPTW Institute

› Bronze Stevie, International Business Awards 2013

› 4ª Melhor empresa no Prémio Excelência no Trabalho 2013, Heidrick & Struggles

› Vencedora Ruban d'Honneur no Âmbito dos European Business Awards 2011

› Vencedora SAP Quality Awards 2010 e 2012

A ROFF

4

PARIS

ESTOCOLMO

LISBOA PORTO

COVILHÃ

NYON

CASABLANCA

SÃO PAULO

LUANDA

MACAU

A ROFF

5

ROFF LABS

6 6

Criado em 2012 para potenciar a aposta da ROFF

na inovação e contribuir para a oferta continuada

de soluções inovadoras.

As soluções ROFF Labs caraterizam-se pelo seu

elevado valor acrescentado, baixo custo e

flexibilidade.

ROFF LABS - Introdução

7 7

Organização orientada ao Projeto

Cada solução tem um projeto associado ao longo do seu ciclo de vida

Gestão e Desenvolvimento

Baseados em SCRUM

Análise de Oportunidade

Piloto Release da

Solução Prova de Conceito

ROFF LABS - Metodologia

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RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS -

8

ORGCHART - ROFF LABS -

ROFF LABS – Portfólio

9

View and Cluster SM30 /SM34/Subsets

Maintenance

View

Data Browser System Information

9

Data Dictonary Foreign Key ALV

Data Browser System information

Dialog Window

DW with dynamic position

OAOR SE78 Foto Colaborador ICONS IXUS

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SAP to EXCEL SALV

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DW with dynamic position

ROFF LABS – Portfólio - Reutilizáveis

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ROFF LABS – Portifólio

Gestão de Recibos de Vencimento em SAP HCM

11 payslipCockpit by ROFF Labs / 2015

Gestão integrada dos recibos de vencimento

Utilização simples e intuitiva

Meios de saída em função das necessidades da organização:

Papel, arquivo ou email

Status em tempo real da geração dos recibos

Disponível em Português, Inglês, Francês e Espanhol

Gestão integrada

PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs

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Meio de saída: Impressão em papel

Layout específico de recibo

Possibilidade de reimpressão de recibos

Meio de saída: Arquivo PDF

Layout específico de recibo

Visualização do arquivo gerado

Visualização da diretoria onde os arquivos são gravados

Impressão em papel

Ficheiro em PDF


payslipCockpit by ROFF Labs / 2015

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Meio de saída: Email

Anexo em formato PDF

Possibilidade de definir um emissor genérico

Texto do email configurável com a possibilidade de incluir imagens

Acesso ao arquivo de emails já enviados


Envio de email


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Modo de simulação de processamento

Não coloca os arquivos na diretoria real

Não envia emails para os colaboradores

Não imprime na impressora real

Permite eliminar simulações já executadas

Controle de erros

Validação da fila de impressão

Validação do padrão dos endereços email

Acesso ao histórico de processamentos

Status em tempo real da emissão de recibos

Pré-visualização dos recibos

Possibilidade de reemissão de recibos

Controle de erros

Modo de simulação



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Segurança no acesso e envio

Confidencialidade na visualização de recibos

Eliminação dos emails enviados

Eliminação das impressões concluídas

Segurança



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Saída por diferentes áreas de processamento

Suporte para processamentos off-cycle

Configuração funcional dos meios de saída

Gestão do volume de dados gerado

Agendamento e split de jobs

Possibilidade de introduzir código ABAP de cliente

Configurável



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17



Uma solução para replicação de dados em SAP HCM

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Em cenários de mudança, a redução do risco é sempre um fator crítico de sucesso. Assim, em ambientes SAP HCM, surge frequentemente a necessidade de reproduzir situações reais em ambientes de teste, seja em upgrades de sistema, novos processos ou na gestão diária de Recursos Humanos.

No entanto, as dificuldades inerentes à reprodução de situações reais trazem impactos negativos na rapidez e qualidade de resposta das equipes de suporte, bem como na produtividade da organização em geral.

O HCMclone by ROFF Labs vem atender às necessidades de mudança típicas em cenários de Recursos Humanos. De uma forma segura, simples e rápida, esta solução permite replicar informação de ambientes produtivos em ambientes de teste, garantindo, ao mesmo tempo, toda a confidencialidade dos dados.

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Replicação de Dados Mestre, Salários e Tempos

Seleção flexível dos dados a replicar

Garantia da confidencialidade da informação

Validação do sentido da transferência de dados

Controle de erros

Controlo de erros

Selecção de dados flexível

Segurança

HCM Clone by ROFF Labs

HCM Clone by ROFF Labs / 2015

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Replicação de dados

Cadastro de colaborador

Estrutura organizacional

Resultados de salários

Avaliação de tempos

Seleção flexível

Por nº de colaborador

Por empresa

Por infotipos

Por períodos de folha

Transferência de dados

Ligação direta entre sistemas (RFC)

Transferência de arquivos

Seleção de

dados flexível



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Segurança

Confidencialidade dos dados replicados

Verificação do sentido da replicação

Ligação RFC simplifica a gestão de autorizações de acessos aos sistemas

Segurança



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Uma solução para planejamento de horários e gestão de tempos

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Planejamento de Horários

Gestão de Tempos

Gestão de Equipes

Planejamento de Férias

Gestão Documental

FAQs Reporting SAP

Alertas

easySchedule by ROFF Labs

easyScheduleby ROFF Labs / 2015

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Definir mínimos por seção/dia/bloco horário

Cálculo de Pessoas ao Serviço por dia/hora

Informação dos colaboradores: restrições e qualificações

Criação de Ciclos de Horários

Marcação de Férias, Ausências e Presenças

Validação de requisitos legais – Avisos e Erros

Contagem das Trocas de Horário após a Finalização do Plano

Plano de Horas Extra com Workflow

Visão gráfica diária com Drag & Drop

Planejamento de Horários



Funcionalidades

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easySchedule by ROFF Labs / 2015



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Benefícios Operacionais Planejamento de Horários

Garantia de Cumprimento dos Requisitos Legais

Impressão do Plano de Horários

Drag & Drop

Garantia de otimização de número de colaboradores



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Gestão de Tempos



Funcionalidades

Identificação Erros Corrigir Batidas

Fazer Trocas Horário

Justificar Horas (+): HE sujeito a WF / HE Não aprovada / Bolsa Horas

Justificar Horas (-): Ausências / Presenças / Bolsa de Horas

Alarmes em SAP: Atraso (30/60m) e batidas em dias de descanso

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Gestão de Tempos


Benefícios Operacionais

Tratamento Tempos Intuitivo

Alarmística de Batidas

Visão Mensal Gráfica


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Gestão de Equipes


Funcionalidades

Associar / Mudar colaboradores de equipe

Efetuar cedências temporárias entre subáreas

Visualizar IHT, Horas Semanais, Função Sindical e data prevista término

Gestão de Cartões Ponto – Perdas/Novos Cartões Colaboradores


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Gestão de Equipes



Gestão de Equipes fora da Estrutura Organizacional da Empresa

Pesquisa Colaboradores por tipo de qualificação


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Funcionalidades

Planejamento Férias

Visão Mensal Colaboradores ausentes (Férias/Outros)

Contagem nº Colaboradores por dia Férias/ por seção

Impressão do Mapa Férias

Impressão de Alterações Mapa Férias

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Existência Plano de Férias

Comparação Mapa Férias inicial com Mapa Férias atual

Gestão Ausências Longa Duração


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Repositório de Documentação Legal

Acordo Coletivo de Trabalho

Outros Documentos

Gestão Documental

FAQs

Repositório de FAQs



Funcionalidades

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Gestão Documental

FAQs



Acesso a toda a documentação legal e interna referente ao tema

Informação Online


Suporte às operações


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Visualização Gráfica Estrutura Organizativa


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Visualização gráfica da estrutura organizativa

Detalhes do colaborador

Zoom in e zoom out

Opção de impressão

Geração de PDF

Visão integrada

Receivables Cockpit by ROFF Labs / 2015

ReceivablesCockpit by ROFF Labs

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SAP em tempo real nas folhas de cálculo excel

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Add-in específico para Excel

Funções SAP disponíveis de forma transparente

Versatilidade no tratamento de dados, através do uso de fórmulas

Integração com Excel

SAPtoXL by ROFF Labs

SAPtoXL ROFF Labs / 2015

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Dados em tempo real diretamente de SAP

Integração direta nas fórmulas Excel

Funções agrupadas em categorias, para mais fácil acesso

Dados em tempo real



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Funções implementadas no sistema SAP como módulos de função

Configuração das funções e respectivos parâmetros

Solução aberta e escalável: o cliente pode implementar as suas próprias funções

Implementação em SAP



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Uma solução para Gestão Cobranças em SAP ERP


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Centralização do processo de cobranças Gestão integrada


ReceivablesCockpit ROFF Labs / 2015

48

Agenda de contatos a realizar

Definição de alertas

Gestão integrada



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Gestão de recebimentos proativa:

Data prevista de recebimento

Pessoa contatada

Histórico de comentários

Gestão integrada



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Previsão de cashflow Gestão integrada



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Análise gráfica de evolução da dívida e cobranças

Gestão integrada



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Perguntas?