Att projektorientera en organisation – hur gör man och vad händer? Christina Rahmn, HR- och organisationskonsult Katarina Tiväng, planeringssamordnare
Att projektorientera en organisation – hur gör man och
vad händer? Christina Rahmn, HR- och organisationskonsult
Katarina Tiväng, planeringssamordnare
Upplägg • Svenska Röda Korset – en kugge i ett globalt nätverk • Röda Korset - gammal organisation i förändring • Projektorientering – en strategi i förändringen • Utmaningar och erfarenheter • Reflektion och lärande……..
Röda Korsets uppdrag ”Att förbättra situationen för utsatta människor genom att engagera och mobilisera människors inneboende kraft”
Internationella rödakors-och rödahalvmånefederationens strategiska mål 2020 • Rädda liv, säkra försörjningsmöjligheter och stärka återhämtning efter katastrofer och kriser • Möjliggöra ett hälsosamt och tryggt liv • Främja socialt deltagande och en kultur av icke-våld och fred
Humanitär rätt, mänskliga rättigheter och humanitära värderingar utgångspunkt
Röda Korset och Röda Halvmånen
• Världens största humanitära nätverk med ett unikt mandat
• 186 nationella föreningar samlade i en Federation
• 97 milj medlemmar och frivilliga i världen
Svenska Röda Korset 2009
• 232 475 medlemmar i 1 178 lokalorganisationer över hela landet
• Ca 30 000 aktiva frivilliga
• Ca 4 milj timmar frivilligt arbete……
• …..till ett värde av över 700 milj kr
Projektorientering – en strategi för förändring
• DÅ - hemtjänsten, folktandvården, hjälpmedels-centralerna……
• NU - anti-diskrimineringsbyråerna, rehabiliteringscentren för torterade och krigs-skadade flyktingar, sjukvård för papperslösa…
• Att gå på två ben – bevara och förnya
Syfte med en projektmodell • Ger samma spelregler som medför att alla arbetar på ett
enhetligt sätt och talar samma språk. • Projektmedlemmarna lättare ska komma in i projektet • Enklare kunna ta del av erfarenheter från tidigare projekt • Underlätta kommunikation mellan alla som arbetar i projekt • Tydliggör ansvar och befogenheter för de olika projektrollerna • Beskriver projektflödet på ett överskådligt sätt • Skapa en transparens för ledningen
Exempel på projekt i Röda Korset
• Hemlös men inte hopplös • Äldrestöd i samhällsfrågor - frivilliga • Behandlingscenter för krigsskadade och torterade i
Norra Norrland • Projekt för EU-samordning • Skapande verkstad i Östersund – frivilliga • Humanitetens Hus • Möten mellan människor över generationsgränserna
Projektprocessen
Förstudie Förberedelse Genomförande Avslutning
Idé
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Vad?
Effektmål Projektmål
Organisation för styrning
Interactive cycle of energy - projektprocessen
Figur/grund
Medvetenhet
Mobilisering av energi
Handling
Kontakt
Reflektion
Integration
Avslut Impuls
Idé, behov
Förstudie
Målformulering
Framtagning av projektplan
Genomförande
Uppföljning, avstäm- ning mot mål
Utvärdering
Effekthemtagning i linjeorg - lärande
Avslut
Christina Rahmn, jan 2009
• Naturligt/adekvat arbetssätt för Röda Korset
• Samhällspåverkan
Revidering riktlinjer – inkluderas i kretshandboken
Reviderade riktlinjer, projektstöd
Röda Korset har 2010: • Riktlinjer för projekt i Svenska Röda Korset • Projektvägledning för frivilliga • Utbildning i projektarbete 2+2 dagar • Över 250 anställda som gått utbildningen • Projektstödspersoner i verksamheten – nationellt nätverk • Bildningspolicy – lärande organisation • Projektrum på intra-och föreningsnätet • Projektsamordnare/projektkontor i GS stab • EU-rådgivare • Projekt- och utvärderingsdatabas • Kvalitetssäkring av projekt som drivs av anställda
Några erfarenheter…
• Det tar tid att utveckla projektmedvetenhet • Ledningens ansvar A och O • Att sitta i styrgrupper och leda enskilda projekt är inte
detsamma som att leda en projektorienterad organisation
• Projekten måste ”in i linjen” • Finansieringsformer styr • Projektarbetssättet passar frivilliga medarbetare • Effekthemtagning!
Uppdragsgivarens delaktighet
Förstudie Förberedelse Genomförande Avslutning
Vad? Hur? Gör! Överlämna!
Införande
Tillämpa!
Tid
Intensitet
SRK:s projektportfölj 2010 • Cirka 25 projekt av olika dignitet • Drygt 20 projektledare • Kostnader 26 mkr • Externa intäkter 15, 3 mkr • Egenfinansiering 10,7 mkr
Arbetsområden
• Social delaktighet i miljonprogramsområden • Rättssäkerhet i asylprocessen • Ensamkommande flyktingbarn • Barn o ungdom • Antidiskriminering
Finansiärer
• Migrationsverket • Ungdomsstyrelsen • Allmänna arvsfonden • Landsting • Kommuner • EU • Företag
Utmaningar inför framtiden • Kultur o ledarskap • Ny organisation med centraliserade
stödfunktioner • Nya it-stöd • Föra över resultat i linjen - effekthemtagning • Öka extern finansiering • Mindre tjänstemannaorganisation leder till fler
projekt i kretsarna?