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gravao, ou outros, sem prviaautorizao por escrito da
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dos direitosintelectuais e patrimoniais da RM SISTEMAS.
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130 da Lein 5.988 de 14 de dezembro de 1973.
DEPARTAMENTO DE TREINAMENTO
RM ChronusAutomao de Ponto
Verso 7.20
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S E R V I O S O N L I N ES E R V I O S O N L I N E
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o m . b r
Fundada em 1986, a RM Sistemas, que faz parte da TOTVS S.A.,
grupo queatua no desenvolvimento e comercializao de softwares de
gestoempresarial integrada e na prestao de servios relacionados, se
tornou, aolongo de suas duas dcadas de histria, uma das principais
empresas desistemas de ERP do mercado brasileiro. Com matriz em
Belo Horizonte, filiaisem So Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ),
Curitiba (PR), Uberlndia (MG), PortoAlegre (RS) e Vitria (ES), a RM
Sistemas est presente em todo o pas pormeio de mais de 40 canais de
distribuio. Alm disso, mantm unidades emPortugal.
A Linha CORPORE RM apresenta sistemas integrados de gesto
empresarialgeis, leves e seguros. So avanados softwares compostos
por aplicativosque compartilham uma base de dados nica, dispem de
uma poderosaferramenta de BI e oferecem ainda recursos em suas
ferramentas .NET, quepermitem a clientes, fornecedores e
colaboradores o acesso a informaes eo controle de processos mesmo
fora do ambiente fsico da empresa, viainternet, com total segurana.
Abrange processos de controladoria, finanas,automao comercial,
recursos humanos, produo, manuteno,assistncia tcnica, CRM,
e-commerce, ASP e business intelligence. Almdisto, possui solues
especficas para os segmentos de educao, sade,obras e projetos e
indstrias.
Atravs do Site RM Sistemas voc tem acesso a servios exclusivos
como:informaes financeiras e cadastrais, emisso de 2 via de nota
fiscal eboleto bancrio, consulta e ocorrncias, envio de base,
senhas e downloadde novas verses, log de acessos e frum de
discusso. Tudo isso com totalsegurana.
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RM ChronusAutomao de Ponto
Verso: 7.20
NDICE
Viso Geral do CORPORE RM Recursos Humanos . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .5MDULO GLOBAIS . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.6
Iniciando o Aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Cadastros / Pases .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .18Cadastros / Bancos e Agncias . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19Cadastros / Calendrios . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .20Cadastros / Segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .22Cadastros / Segurana / Cdigo
de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22Cadastros
/ Segurana / Perfis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . .23Cadastros / Segurana / Usurios . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26Cadastros / Segurana /
Permisses de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Parmetros Globais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29Preferncias do
Usurio e Utilitrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . .31
Opes / Preferncias do Usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .31Utilitrios / Importaes/Exportaes de
dados Globais . . . . . . . . . . . . . .32Utilitrios / Importao de
CEPs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.33Utilitrios / Consultas SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .34Utilitrios / Calculadora . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.34Utilitrios / Controle de Verso Exigida . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . .35Utilitrios / Agenda . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.35Utilitrios / Envio de Mensagem . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .37Utilitrios / Leitura de Mensagens
recebidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Utilitrios /
Mensagens Automticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . .38Utilitrios / Histrico de e-mails enviados . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Menu Customizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38Menu Janela . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . .39Menu Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.39
MDULO HORRIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42Cadastro de Horrios . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .42
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .44Cadastro / Alteraes Globais / Horrios .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
MDULO ABONOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53Abonos . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .53
Opes / Parmetros / RM Chronus . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .55Lanamento de Abonos . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56Movimento /
Lanamentos Globais / Abonos Futuros . . . . . . . . . . . . . .
.58
Lanamento de Abono (No espelho do funcionrio) . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .58Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Parmetro do Funcionrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62Eventos a Serem Calculados
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .75Grupo de Descanso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Associaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78Cadastro / Tabelas
Auxiliares / Compensao de Dia Ponte . . . . . . . . . .
.83Associaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85Visitantes . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .86Refeies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87Opes /
Parmetros / RM Chronus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .88
MDULO ENTRADA DE BATIDAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .89Movimento / Entrada de Batidas . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.89
Importao/Exportao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .89Utilitrios / Exportao de dados
para o RM Coletor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.91Utilitrios / Importao de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . .92Cadastro / Tabelas Auxiliares
/ Terminais / Cadastro . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.93Cadastro / Tabelas Auxiliares / Funes de Relgio . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .95Cadastro / Tabelas Auxiliares / Layout
de Relgio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96Cadastros /
Tabelas Auxiliares / Crachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . .97
MDULO CLCULOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98Parametrizao . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .98
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados . .
. . . . . . . .98Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Movimento / Lanamentos
Globais / Autorizao . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Opes /
Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .102
Tabelas de Extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104Atrasos e Faltas .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .115
-
NDICE
Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .116Intervalos de Tolerncia . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.119
Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . .119Cadastros / Funcionrios / Dados
Individuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Feriado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122Extra de
Feriado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .122Eventos de Extra de Feriado . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .122
Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . .123Clculo por Jornada . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.125
MDULO BANCO DE HORAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .128Banco de Horas . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . .128Banco de Horas por Perodo . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128Parmetros para
Compensao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .137Banco de Horas Dirio . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Movimento / Compensao do banco de horas . . . . . . . . . . . .
. . . . . . .145Banco de Horas por Frmula . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
MDULO PARMETROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .153Parmetros RM Chronus . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. .153Parmetros Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
MDULO INTEGRAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .180Cadastro / Funcionrios /
Alteraes Globais / Carto de Ponto . . . . . . . . . .180
ANEXO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
RM ChronusAutomao de Ponto
Verso: 7.20
-
Viso Geral do CORPORE RM Recursos Humanos
Departamento de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20 5
-
6 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
MDULO GLOBAISMDULO GLOBAIS
Neste mdulo, sero apresentadas todas as funes globais.
Denominam-se Globais, tudo que comum entre todos os aplicativos,
como porexemplo: logout/login, cadastro de coligadas, filiais,
etc.
Iniciando o Aplicativo
Clique no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows e
selecione o aplicativodesejado.
Login Ser exibida uma tela com as informaes referentes ao usurio
a base ondedeseja efetuar o login.
Dica:Login a identificao do usurio no aplicativo.Logout a sada
deste usurio do aplicativo deixando o mesmo prontopara ser acessado
por outro usurio.
Para logar no aplicativo, utilizaremos o usurio mestre. Este um
usurio padroda RM, e sendo um usurio supervisor, possui todos os
privilgios (acesso a todosos menus e campos).
Usurio: mestreSenha: rm sistemas
Selecionaremos tambm o Alias, ou seja, a base onde vamos
trabalhar. O Aliasdeve ser configurado anteriormente no BDE
(programa responsvel pelaconexo do banco com os aplicativos da RM
Sistemas) da estao que o usurioutilizar para trabalhar.
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7CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Conheceremos e identificaremos agora a funo de cada elemento da
tela principaldo aplicativo.
Barra de TtuloA primeira barra na parte superior da janela tem a
funo de identificar:
O aplicativo que estamos acessando, O nmero da verso, O nome da
base de dados (Alias: CORPORERM), O nome da coligada que estamos
utilizando no momento (1-RM
Sistemas(DEMO).
Na extremidade direita da barra de ttulo esto localizados os
botes de controleda tela: Minimizar, Maximizar e Fechar, que so
botes padres doWindows.
Barra de MenusA barra de menus contm botes de acesso aos
principais itens de comando dosistema. Tais como:
Cadastros, Utilitrios, Funcionalidades especficas de cada
aplicativo, Customizao, etc.
Barra de Ferramentas Global
A barra de ferramentas possui botes que so atalhos para
facilitar a execuo dealgumas funes do aplicativo.
Observao:A barra global pode ser desabilitada atravs do menu
OPES /PREFERNCIAS DE USURIOS, pasta Global, opo Barra Global.
Barra de StatusA barra de status exibe informaes sobre um
comando selecionado ou sobre umaoperao em andamento, bem como, o
nome do usurio e a data do sistema (datado sistema operacional que
se encontra no servidor de banco de dados).
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8 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Menu Sistema
Ao acessar este menu, em qualquer aplicativo CORPORE RM, voc
poder utilizaras seguintes opes:
Selecionar ColigadaEsta opo mostra a lista de coligadas que o
usurio logado tem acesso.
Logout/LoginPermite a sada do sistema e a troca de usurio
mantendo o funcionamento doaplicativo, ou seja, permite a troca de
usurio sem a necessidade de se finalizar oaplicativo e
reinicializ-lo.
Trocar SenhaPermite trocar a senha do usurio corrente.
ServerEsta opo utilizada por clientes que possuem o CORPORE.NET.
Nela podemosadministrar os processos disparados pelos usurios do
aplicativo .NET.
Podemos iniciar, abortar ou travar qualquer processo agendado.
Algunsaplicativos possuem opes especficas para controle de
atividades relacionadas operao do mdulo em questo.
SairEsta opo permite abandonar o sistema.
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9CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Cadastros Globais
Menu Cadastros
Ser apresentado a seguir, o cadastro de tabelas que so comuns a
todos osaplicativos do CORPORE RM. Estas tabelas esto localizadas
no menuCADASTROS. Veja figura a seguir:
Cadastros / Coligadas
O cadastro de coligadas estar disponvel em todos os sistemas
integrados doCORPORE RM. As empresas que administrarem ou
participarem da administraode outras empresas coligadas (conforme
definido na Lei n 6404/76, artigo 243SRF/MF), podero trabalhar com
dados de uma ou mais coligadas, gerenciadasatravs do banco de
dados.
Existem duas formas de cadastro de coligadas:
Via importao do arquivo aponta.txtNeste arquivo esto cadastradas
todas as informaes das coligadas esuas respectivas licenas de uso
para cada aplicativo. Este arquivo disponibilizado pela RM Sistemas
e gerado de acordo com asinformaes cadastradas em nosso
departamento de contratos;
MultiempresaClientes que possurem este tipo de contrato, podero
cadastrar suasprprias coligadas, no ficando dependentes do arquivo
aponta.txt.
Exemplo:Empresas que geralmente tem contrato multiempresa, so
escritriosde contabilidade. Como estes clientes controlam a parte
contbil devrios clientes, h a necessidade de maior flexibilidade e
agilidade paracriao de coligadas.
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10 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Utilitrios / Importao de Coligadas
Roteiro para importao de coligadas:
Antes de efetuar a importao do arquivo aponta.txt de extrema
importnciaque este seja conferido pelo cliente. Como foi dito
anteriormente, neste arquivotemos os dados de todas as coligadas e
suas respectivas licenas. O cliente deveeditar este arquivo e
conferir os principais dados como CNPJ, nome fantasia equantidade
de coligadas.
Ateno:A importao de um arquivo errado poder bloquear o acesso
aosistema e causar transtorno at que a inconsistncia seja
corrigidapelo suporte da RM Sistemas.
1) Informe o caminho onde se encontra o arquivo Aponta.txt e
clique no boto"Importar".
2) Depois de importada a coligada, para que ela seja
disponibilizada, sernecessrio que o usurio efetue um Logout/ Login
atravs do menuSISTEMAS.
3) Aps importar a coligada ser necessrio efetuar logout/login
para que osistema atualize as informaes. Ser necessrio tambm,
marcar osparmetros do sistema para essa nova coligada.
Cadastros / Filiais
Atravs deste menu, podero ser cadastrados e atualizados os dados
das filiais daempresa principal.
Filiais podem ser denominadas como uma extenso da matriz tendo
ou no CNPJprprio, em caso negativo, a distribuio entre filiais
feita apenas para controlegerencial. Este cadastro utilizado para
diversos controles dentro de cadaaplicativo.
-
11CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
ExerccioCadas trar as seguin tes Filiais:
Cdigo: 1Nome Fantasia: Matriz Belo HorizonteNome: Matriz - Belo
HorizonteCNPJ: 05.784.485/0001-75Estado: MG
Cdigo: 2Nome Fantasia: Filial Rio de JaneiroNome: Filial Rio de
JaneiroCNPJ: 05.784.485/0002-56Estado: RJ
Cdigo: 3Nome Fantasia: Filial So PauloNome: Filial So PauloCNPJ:
05.784.485/0003-37Estado: SP
Cadastros / Departamentos
Atravs deste menu, podero ser cadastrados e atualizados os dados
dosdepartamentos de cada filial da empresa principal. Os
departamentos podem serconsiderados segmentaes gerenciais da
filial, ou seja, usamos departamentospara efetuar um controle
gerencial mais detalhado.
Ateno:Antes de acessar esta tabela, devemos configurar seus
parmetrosatravs do menu OPES / PARMETROS / GLOBAIS.
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12 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Definio da mscara do departamento e do centro de custoNas pastas
Departamento e Centro de custo, a quantidade de smbolos #constantes
no campo Mscara, correspondem ao nmero de dgitos desejadopara o
cdigo da tabela.A mscara poder ser formada pelos seguintes
caracteres:
L - Para campo alfabtico. Transforma as letras informadas em
letras maisculas,isto , caso sejam cadastrados caracteres em
minsculo, haver conversoautomtica para maisculo;l - Para campo
alfabtico (L[le] minsculo);A - para campo alfanumrico. Transforma
as letras informadas em letrasmaisculas, isto , caso sejam
cadastrados caracteres em minsculo haverconverso automtica para
maisculo, conforme exemplo abaixo;a - Para campo alfanumrico,
podendo ser digitados letras e nmeros (aceitacaracteres
alfanumricos em maisculo ou minsculo);Q - Para qualquer caracter,
menos os separadores (: . , ; /).
Importante:Certifique-se que a mscara cadastrada contm o nmero
de dgitosnecessrios para a correta operao do sistema. Depois
decadastrados os departamentos de centros de custo, o sistema
nopermitir sua alterao.
Exerccio
Cadas trar os seguin tes departamentos:Matriz Belo Horizonte
001 Financeiro002 Contabilidade003 Vendas004 Compras005
Marketing
Filial Rio de Janeiro001 Financeiro002 Contabilidade003
Vendas004 Compras
Filial So Paulo003 Vendas004 Compras
Utilizao de Filtros Para a melhor utilizao dos recursos
disponveis na aplicao, diversas telaspossuem o recurso de
filtros.
Na tela de filtro apresentada, clique no boto "Novo" para
definir os dados a seremselecionados.
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13CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Observao:A partir da verso 7.20, nas telas que j foram
convertidas paratecnologia .NET, ser possvel retornar no mximo
1.000 (mil)registros na viso.
Para utilizar os filtros, siga os passos abaixo:
Selecione o campo a ser filtrado em Opes do filtro selecionado;
Selecione o operador que far parte do filtro; Digite no campo valor
a informao que ser referncia para o filtro; Clique no boto
Adicionar; Verifique o campo Expresso no qual a condio foi
acrescentada; Repita a operao caso queira acrescentar mais condies
ao filtro. Para
isso, basta selecionar o operador E ou OU de acordo com
suanecessidade;
Observao:E dever ser utilizado quando for necessrio que o
sistema filtreapenas os registros que atendam todas as condies
estabelecidasno filtro, ou seja, quando todas as condies sejam
verdadeiras.OU dever ser utilizado para que o sistema retorne os
registrosquando uma ou mais condies forem verdadeiras, ou seja,
quandopelo menos uma das condies estabelecidas for atendida.
Clique no boto executar, a tela de viso respeitar as condies
impostas pelo filtro.
Para filtros com um nvel de complexidade maior, podemos cercar
as condiesatravs de parnteses (). Para isso, basta clicar no boto
Novo Grupo.
Existe a possibilidade de criarmos um filtro interativo com o
usurio, ou seja, acada vez que este for executado, ser exibida uma
tela para que o usurio digiteo valor a ser pesquisado. Neste caso,
o valor no fica fixo no filtro, podendo sermodificado a cada vez
que o filtro for executado sem a necessidade de modific-lo.Em Valor
digite uma mensagem a qual dever ser precedida e finalizada com
osmbolo [.
Exemplo: Digite a mensagem [ Codigo do centro de custo ].
-
14 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Ao executar este filtro, ser apresentada a tela onde o usurio
digitar o valor.
Cadastros / Centro de Custos
Um centro de custo uma unidade da empresa (uma seo, um
departamento,uma pessoa ou um processo) com custos diretos que lhe
possam ser imputados.A criao dos centros de custos permite atribuir
responsabilidades aos gestoresda unidade sendo, por isso, tambm
designados por Centros deResponsabilidade.
ExerccioConforme a mscara definida, cadastraremos os seguintes
Centros de Custos:
01 Centros de Despesas01.001 Financeiro01.002
Contabilidade01.003 Compras01.004 Vendas01.005 RH01.006 Patrimnio
01.007 Almoxarifado
02 Centros de Custos02.001 Custo do Treinamento RM Saldus02.002
Custo do Treinamento RM Fluxus02.003 Custo do Treinamento RM
Nucleus02.004 Custo do Treinamento RM Labore
03 Centros de Receita03.001 Venda de Treinamento RM Saldus
03.002 Venda de Treinamento RM Fluxus03.003 Venda de Treinamento RM
Nucleus03.004 Venda de Treinamento RM Labore
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15CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Cadastros / Moedas e ndices
Nesta viso podemos cadastrar diversos tipos de moedas e ndices
financeiros.Podemos cadastrar moedas como Dlar e Euro, e tambm
trabalhar com ndicesfinanceiros como IPGM e UFIR. A grande maioria
de nossos aplicativos trabalhacom estas moedas e ndices para
clculos diversos (correo monetria,depreciao, aplicao financeira,
etc).
.
Defasagem de valor (meses)Se preenchido, o aplicativo buscar a
cotao de X (valor informado) mesesanteriores e no mais do valor
atual da cotao. Um exemplo da utilizao desserecurso na impresso de
cheques no aplicativo RM Fluxus.
Exemplo: Se preenchermos esse campo com o valor 2 o sistema
buscar acotao de dois meses atrs e no a cotao atual.
Os campos Parte Inteira Singular, Parte Inteira Plural, Parte
FracionariaSingular e Parte Fracionaria Plural, estabelecero ao
sistema como dever serdescrito por extenso os valores da moeda.
Exemplo:Considerando a moeda Dlar os referidos campos devero ter
asseguintes informaes:
Parte Inteira SingularNeste caso a opo se refere a parte inteira
singular da moeda, o extensoda parte inteira de dlar dlar;
Parte Inteira Plural Se refere a parte inteira da moeda no
plural, o extenso da parte inteira noplural de dlar ser dlares;
Parte Fracionaria Singular Se refere ao extenso da parte
fracionria da moeda no singular, o singularda frao de dlar
cent;
Parte Fracionaria Plural Se refere ao extenso da parte
fracionria no plural, o plural da frao dlar cents.
Exerccio
Cadastre a seguinte moeda:Smbolo: E$Nome: EuroCasas Decimais:
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16 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Cadastros / Cotaes
Esta tela permite o cadastro das cotaes para cada moeda
cadastrada, a data eo valor da cotao.
Dica:Tratamento das cotaes no banco de dados (para usurios
deconsultas SQL e do Gerador de Relatrios):O aplicativo nos permite
cadastrar moedas com o nmero de casasdecimais necessrias, porm,
para evitarmos problemas dearredondamento e obter maior preciso nos
clculos, ele no grava natabela GCOTACAO o valor com decimais,
multiplicando o valordigitado por um ndice baseado no nmero de
casas decimais damoeda que transformar este valor com decimais em
um valor inteiro.
A regra de converso a seguinte:O sistema multiplica o valor
informado pelo usurio por 1 (um) somado ao nmerode casas decimais
cadastradas para a moeda. Verifique o exemplo abaixo paraentender
melhor.
Exemplo:Cadastramos a moeda XYZ com 6 casas decimais. Ao
gravarmosuma cotao com valor 123,887766 este ser gravado no banco
como123887766,00. O aplicativo multiplicar 123,887766 por 1 +
seiszeros (nmero de casas decimais), ou seja, 1.000.000, gravando
nobanco 123887766,00.A converso realizada internamente pelo
aplicativo de forma que elepossa trabalhar de forma confivel o
arrendamento das casas decimaisdas cotaes.
Para utilizar o valor em algum clculo ou na visualizao atravs
dosistema, o aplicativo inverter automaticamente a operao
efetuada,ou seja, dividindo o valor gravado no banco por 1.000.000
e, assim,demonstrar o valor conforme informado pelo usurio.
ExerccioCadastre as seguintes cotaes:
3,83000 no dia de hoje3,91000 amanh
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17CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Cadastros / Frmulas
Frmulas so formadas por um conjunto de funes especficas criadas
para cadaaplicativo. Uma ou mais funes organizadas logicamente em
linhas de comandocompem uma frmula. Existem funes que podem estar
presentes em todos osaplicativos, elas so chamadas de Funes
Globais.
Exemplo:HOJE, SUBSTR, CONCAT, entre outras.
Frmulas geralmente so usadas em clculos especficos do
aplicativo, como emclculos de juros financeiros, clculo de folha de
pagamento, etc. Elas tambmpodem ser usadas para retornar informaes
em relatrios do gerador derelatrios.
Cadastros / Estados
Nesta tabe la, o usurio pode r cadas trar os Estados que sero
uti li za dos nocadas tro de filiais, clientes/fornecedores e
outras tabe las.
Cdigo SINIEFPermite informar o cdigo do Sistema Nacional
Integrado Econmico Fiscal doEstado.
Observaes: SINIEF responsvel pela regulamentao da Tabela de CFOP
e CST; Esse campo somente informativo. No utilizado em nenhuma
rotina do
sistema.
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18 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Cdigo do PasPermite informar ocdigo do pas, caso a sigla do
estado (UF) no pertena aoBrasil.
Observao:Este campo de extrema importncia para a gerao do anexo
XII -Operaes e Prestaes Origem/Destino - Outros Pases, pertencente
rotina de Apurao de ICMS - RS.
Alquotas (%)
Dentro do EstadoInforme a alquota para as operaes de
entrada/sada dentro do Estado.
Entrada do EstadoInforme a alquota para operaes de entradas no
estado.
Sada p/ EstadoInforme a alquota para as operaes de sadas para
contribuintes fora doEstado.
Observaes: O nico campo de alquota de estado que utilizado pelo
sistema no
momento da incluso do lanamento o campo "Alquota Sada p/Estado".
Para isto, o campo "Utiliza Alquota Estado", em OPES /PARMETROS /
GERAIS / TABELAS / PASTA LANAMENTOS, deverestar habilitado e o
lanamento ser do tipo Entrada com ICMS =Normal e Dif. Alquota e
Dif. Alquota. Esse parmetro deve estarhabilitado, a fim de que o
sistema gere o clculo do diferencial dealquota do ICMS, pela compra
efetuada em Estados com alquotamenor que o Estado do destinatrio.
No sendo necessrio, incluir umanatureza fiscal com a alquota do
Estado de origem da mercadoria decada Estado;
Exemplo:Supondo que fosse realizada uma operao de compra
paraUso/Consumo de So Paulo para Minas Gerais:Valor Total:
2.000,00ICMS Interestadual - SP (12%): 240,00ICMS Interno no Estado
de MG (18%): 360,00Diferencial a ser recolhido: 120,00
Os campos Alquotas Dentro do Estado, Entrada do Estado e Sada
p/Estado, sero utilizados pelo sistema como default, para gravao
docampo "Alquota ICMS (%)" do cadastro de naturezas;
No momento da incluso de lanamentos, para o clculo do
impostoICMS, o sistema utilizar a alquota do ICMS determinada no
campo"Alquota ICMS (%)" do cadastro de naturezas.
Cadastros / Pases
Permite cadastrar os pases que, posteriormente, podero ser
utilizados em outrasrotinas do sistema, como no cadastro de
clientes/fornecedores.
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19CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Cadastros / Bancos e Agncias
Atravs desta viso cadastraremos os bancos, e suas respectivas
agncias, comos quais a empresa opera para efetuar pagamentos de
impostos, funcionrios,fornecedores, etc. Para acessar o cadastro de
agncias devemos clicar no botoAnexos.
NmeroDever ser informado o nmero de identificao de cada banco na
empresa. Estenmero pode ser seqencial e no precisa ter,
necessariamente, qualquer relaocom o nmero do banco no Cdigo
Nacional de Compensao, embora possa serutilizado naturalmente para
facilitar seu controle.
Exemplos:001 (Banco do Brasil), 004 (Caixa Econmica
Federal).
Cdigo Febraban e DgitoDevero ser informados o cdigo e dgito do
banco de acordo com a FederaoBrasileira de Bancos.
Nome ReduzidoPodemos informar nesse campo a abreviatura do nome
do banco, ou um nomecompacto e de fcil memorizao para consultas
posteriores.
Mscara da conta correnteEste recurso facilita a padronizao e a
uniformizao do nmero das contascorrentes de cada banco.
Os seguintes caracteres podem ser utilizados na mscara:
# - Somente nmeros.l - Somente letras, converte para minsculas
as letras informadas.L - Somente letras, converte para maisculas as
letras informadas.a - Letras e nmeros, converte para minsculas
quando for letras.A - Letras e nmeros, converte para maisculas
quando for letras.Q - Qualquer caracter, exceto os separadores.
Observao:O cadastro de Contas Correntes poder ser acessado
atravs dosaplicativos RM Fluxus, RM Classis Ensino Bsico e RM
Classis EnsinoSuperior.
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20 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Pasta Agncia
Nesta pasta o usurio poder consultar, incluir ou alterar os
dados relativos sagncias bancrias. Podero ser cadastradas diversas
agncias de um mesmobanco. Inclua tantas quantas forem necessrias
pois no h restries quanto aincluses de agncias.
Tipo de Agncia:
Agncia de Pagto de FolhaAgncia destinada ao depsito e movimentao
salarial do funcionrio.
Agncia OrdinriaAgncia destinada s demandas financeiras da
empresa.
Exerccio
Cadas trar o banco Bradesco S/A e em segui da, a agn cia
Savassi.
Cadastros / Calendrios
O calendrio de grande importncia para diversas rotinas do
sistema. Nelecadastramos todos os feriados nacionais, feriados
municipais, pontos facultativos,feriados religiosos, etc.
O calendrio usado para clculo de nmero de dias teis no ms,
paradeterminar o dia de pagamento de frias, para clculo de aplicaes
financeiras,etc. Quando criado pode ser associado ao cadastro de
filiais, por esse motivotemos a liberdade de cadastrar vrios
calendrios. Se for necessrio, emdecorrncia de feriados municipais,
podemos cadastrar um calendrio para cadauma das filiais dispostas
em localidades geogrficas diferentes.
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21CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Aps a criao do novo calendrio, o usurio dever acessar a pasta
Feriadospara efetuar o cadastro e a classificao do mesmo.
Tipo de FeriadoCaracteriza o feriado quanto a um tipo.
Voc poder incluir os tipos desejados atravs do cadastro de
tabelas dinmicasdo sistema (CADASTROS / TABELAS DINMICAS, tabela
GTPFERIADO).
Exemplos:Acordo Coletivo;Estadual;Municipal;Nacional; Ponto
Facultativo.
FeriadoEssa opo utilizada exclusivamente pelo aplicativo RM
Classis.
Dica:Existe a possibilidade de copiar feriados de um calendrio
para outro.Marque o calendrio que ser considerado como matriz da
cpia,clique no boto Processos e selecione a opo Cpia de
feriadosentre calendrios. Ser apresentado um wizard (assistente)
paraauxiliar na cpia de feriados.
Exerccio
Cadas trar o calendrio do ano corrente e em segui da os seguin
tes feriados:
01/01/XX Dia da Paz mundial;27/02/XX Carnaval;21/04/XX
Tiradentes;01/05/XX Dia do Trabalhador;14/08/XX Asc. NSRA;07/09/XX
Independncia;02/11/XX Finados;15/11/XX Proclamao da
Repblica;25/12/XX Natal.
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22 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Cadastros / Segurana
Atravs deste menu voc pode r rea li zar alguns pro ce di men tos
que daro maiorsegu ran a s infor ma es arma ze na das em seu apli
ca ti vo. Entre as medi das desegu ran a com preen dem-se:
o cadas tra men to de usu rios com res tri es de aces so em
determinadosmenus;
cadas tra men to de per fil para dife ren tes tipos de usu rios,
con for me o nvelhie rr qui co para aces sar o apli ca ti vo;
a con ju ga o de perfis e de tipos de usurios na definio de
permisses deacesso.
Cadastros / Segurana / Cdigo de Acesso
Este cadas tro tem como fina li da de per mi tir a inclu so e
manu ten o de cdigosespe ciais de acesso ao banco de dados.
Estes cdi gos sero infor ma dos pos te rior men te para cada usu
rio do aplicativo,defi nin do e dife ren cian do-se assim o usu rio
administrador do banco de dados aser uti li za do para a cone xo.
Os cdigos cria dos neste cadas tro refe rem-se ao aces so e admi
nis tra o do bancode dados e no ao usu rio do aplicativo, que pos
sui outro cadas tro pr prio.
Exemplo:Existe um administrador do banco com o seguin te
Login:
Usurio do Banco: SYSDBASenha: mas ter key
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23CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Este usu rio pode r con ti nuar uti li zan do o mesmo nome e
senha para acessar obanco atra vs do apli ca ti vo. Para isso,
basta criar um cdi go de aces so com osdados do cdigo e do
administrador. Neste caso, tera mos por exem plo:
Cdigo de Acesso: DBA01;Descrio: Administrador do Banco Usurio do
Banco: SYSDBASenha: mas ter key
Cadastros / Segurana / Perfis
O cadastro de perfil onde efetivamente vamos definir quais
tabelas e menus ousurio ter acesso. Ao acessar este cadastro, o
usurio supervisor poder definirpermisses de acesso que,
posteriormente, sero relacionadas aos usurioscadastrados no
aplicativo.
O que um perfil?Perfil um grupo de limitaes de acesso que tem
como objetivo agrupar usurioscom as mesmas caractersticas. Nele
podemos restringir acesso a rotinas,processos, menus, campos da
base e relatrios. Vrios usurios podem serassociados ao mesmo
perfil.
Observao:O cadastro de perfil feito por aplicativo, ou seja, um
perfil do RMFluxus no tem autoridade a permitir ou restringir
acessos no RMNucleus.
Pasta Acesso a Campos
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24 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Atravs desta pasta definimos o acesso s tabelas e aos seus
respectivos campos.Podemos definir privilgios para alterao ou
apenas para consulta, ou seja, se asduas opes Pode Consultar e Pode
Alterar estiverem marcadas, o usurioter controle total sobre a
tabela. Se desmarcarmos a opo Pode alterar, o perfils ter acesso
consulta nesta tabela, no sendo permitido qualquer tipo dealterao.
Caso seja desmarcada a opo Pode Consultar, automaticamenteser
desabilitada a opo Pode Alterar, pois, por definio, um usurio que
nopoder consultar tambm ficar incapacitado de alterar. Neste caso,
o acesso aesta tabela ser negado.
As formas de restrio podem ser total ou parcial, ou seja,
podemos restringir oacesso total determinada tabela, ou apenas a
alguns campos da mesma. Paraisso, basta expandir a tabela clicando
no + (sinal de adio) que fica a seu lado,selecionar o campo e mudar
seus privilgios de alterao ou consulta.
Exemplos: Consulta Digitador Administrador
Pasta Acesso a Menus
Nesta pasta temos dispostos em uma forma organizada todos os
menus doaplicativo.
Aqui podemos permitir ou restringir o acesso a determinado menu.
Bastaselecionar o menu desejado e clicar nos botes Permitir Acesso
ou ProibirAcesso. Se a operao for efetuada em um menu no expandido,
ou seja com+ a esquerda do nome, a operao ser efetuada para todos
os menussubordinados a ele.
Pasta Acesso a Relatrios/Planilhas
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25CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Nesta pasta podemos definir grupos de relatrios onde cada um
poder ter umnvel de acesso e emisso distintos, ou seja, podemos
definir se um usurio podegerar ou alterar determinados
relatrios.
Observaes: Um perfil pode ser desativado para que nenhum usurio
possa ser
associado a ele. Para isso, basta acessar a pasta Identificao
edesmarcar a opo Ativo;
Na pasta Acesso a Menus comum apresentar permisses com osinal de
exclamao (!), isso quer dizer que esta permisso estpresente em
outros aplicativos e que devemos verific-los paracertificar a
permisso dada. Para entender melhor veja exemplo abaixo.
Exemplo:Em um determinado perfil do RM Fluxus foi restrito o
acesso aocadastro de Clientes/Fornecedores, e est sendo apresenta
umaexclamao (!) no cone deste menu. Isso significa que este
usuriopode ter acesso a este mesmo cadastro em um outro aplicativo
(RMNucleus, RM Saldus, RM Classis, etc).
Um usurio poder estar vinculado a vrios perfis diferentes.
Damesma forma, um mesmo perfil poder estar vinculado para
vriosusurios diferentes, porm, recomendvel que cada usurio
sejaassociado apenas um perfil.
Opes para cadastro e manuteno de perfis:
Copiar PerfilAtravs deste boto, podemos criar um novo perfil
baseado em umperfil j existente. Para isso, selecione o perfil e
clique no boto CopiarPerfil.
Relatrio de Permisses do PerfilEste relatrio demonstra um resumo
de todas as restries epermisses de um perfil selecionado.
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26 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Cadastros / Segurana / Usurios
Neste cadastro possvel criar e dar manuteno a usurios do CORPORE
RM. Seestamos trabalhando em uma base vazia, haver um usurio
inicial (mestre) comstatus de supervisor que ter total controle do
sistema, tendo acesso a todas astabelas e funes disponveis. Caber a
este usurio, definir a incluso de novosusurios, a sua condio
(supervisor ou usurio comum) e o tipo de acesso quecada um dos
novos usurios tero no aplicativo.
Observao: Somente usurios na condio de supervisor, tero acesso
completo
ao cadastro de usurios. Os demais podero acessar atravs dessa
telasomente a pasta Identificao, onde ele poder visualizar
somenteos dados cadastrais referentes o seu prprio cadastro;
As permisses de acesso s coligadas so dadas por aplicativo,
ouseja, na pasta Configuraes de Segurana devemos selecionar
oaplicativo e logo abaixo marcar quais coligadas ele ter
acesso.
Exemplo:Ao selecionar o aplicativo RM Labore, damos acesso ao
usurioPedro coligada 1, se selecionarmos outro aplicativo como,
porexemplo, o RM Vitae, o usurio Pedro no ter acesso coligada
1.Devemos acessar o cadastro de usurios em CADASTRO /SEGURANA /
USURIOS, editar o usurio e marcar a opoPermisso de acesso a
coligadas, na pasta Configuraes deSegurana. Nesta mesma pasta
deve-se associar o usurio ao perfildesejado em Perfis associados.
Um usurio poder ser associado aum perfil diferente para cada
coligada.
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27CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Pasta Associao a filtros
Nesta pasta podemos criar filtros a fim de efetuar restries mais
detalhadas paracada um dos usurios.
Exemplo: Temos um usurio que s ter acesso filial 1, acessamos a
pastaAssociao a filtros e criamos um filtro que restrinja o acesso
dousurio somente filial 1.
Observao:Os campos de filtro sero disponibilizados conforme o
aplicativo queest sendo executado.
Consideraes importantes sobre a forma de administrar
usurios:
Cada usurio poder ser associado a vrios perfis. Para facilitar
amanuteno, evite associar um usurio a mais de 1 perfil.
Exemplo:Temos os perfis Consulta, Digitador e Administrador. Foi
criadoum usurio que ser supervisor e ter acesso total ao
aplicativo. Eviteassociar este usurio aos trs perfis acima, d
preferncia para acriao de um outro perfil e neste perfil d acesso
total. Associe ousurio a este nico perfil, com isso teremos um
cadastro limpo semmuitas associaes entre usurios e perfis;
Ao associar um usurio a dois perfis distintos, perfil A01
(permite acessaro cadastro de filial) e perfil Z01 (restringe
acesso ao cadastro de filial) apermisso que prevalecer a do perfil
que permite acesso;
Os privilgios de um usurio podem ser definidos por aplicativo e
porcoligada, ou seja, um usurio pode ser supervisor em um
aplicativo e emoutro ser apenas um usurio comum sem grandes
privilgios. Ele pode teracesso total a uma coligada sem ter acesso
outra.
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28 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Cadastros / Segurana / Permisses de Acesso
Aps devidamente cadastrados os cdigos de acesso, perfis e
usurios, nestajanela ser apresentado, no formato Tree-View, o
cadastro Permisso deAcesso. Nele ser possvel realizar a juno dos
dados do usurio ao perfilcorrespondente, para que o acesso ao
aplicativo seja definido de forma adequada.
Nesta viso podemos efetuar algumas das operaes que
estudamosanteriormente.
Exemplos:Associao de permisses de acesso a coligadas e
aplicativos eDefinio de usurio supervisor.
Observaes: Na figura acima, os usurios so associados no painel
esquerda a
cada coligada, em cada aplicativo disponvel;
Observe tambm, que o usurio mestre est em destaque indicandoque
usurio Supervisor;
Para definir um usurio como Supervisor, clique com o boto
direitodo mouse sobre a descrio do usurio desejado e selecione a
opoSupervisor;
Para definir acesso a um determinado aplicativo selecione o
usurio(tela da direita) clique e arraste o usurio at o
sistema/coligada quedesejar.
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29CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Parmetros Globais
Para acessar os parmetros globais, o usurio dever ir ao menu
OPES /PARMETROS / GLOBAIS
Pasta Gerais
Opes de login
Ativa Logon UnificadoEsta opo permite que o usurio acesse
diretamente o aplicativo sem queseja apresentada a tela de login.
Este recurso associa o login do Windowsao login do aplicativo, para
que esta associao acontea, preciso que onome de usurio no
aplicativo seja o mesmo nome de usurio doWindows.
Utiliza a ltima ColigadaEsta opo, se marcada, far com que o
usurio ao logar no sistema acessediretamente a ltima coligada em
que estava trabalhando. No exibindo atela de seleo de coligada.
Nmero de tentativas de login Nesta opo podemos informar o nmero
de vezes que o usurio podererrar a senha antes que ela seja
bloqueada.
Exemplo:Se informarmos o nmero 3 neste campo, o usurio pode
errar at 2vezes a sua senha, caso erre uma terceira vez, a senha
ser bloqueada.Somente ser possvel o desbloqueio por um usurio
supervisor ou atque o tempo de bloqueio se espire.
Tempo de bloqueio do usurioNesta opo podemos configurar o tempo
(em minutos) que o usurioficar bloqueado.
Porta para envio de mensagensNesta opo apresentado como padro o
valor de uma das portas decomunicao do Windows (9020). Usamos esta
porta para enviar mensagenspara os usurios logados no aplicativo
atravs do menu UTILITRIOS / ENVIO DEMENSAGENS.
Observao: Grande parte dos problemas com envios de mensagens
ocasionadopela tentativa de envio por uma porta que j esteja em uso
peloWindows. Geralmente alguns antivrus bloqueiam estas
portasimpossibilitando o envio de mensagens, estas devem
serdesbloqueadas nas configuraes do prprio antivrus.
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30 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Pasta Envio de e-Mails
Podemos configurar o envio de e-mail para cada uma das coligadas
usando umendereo de e-mail distinto (parmetros da coligada atual)
ou podemos configurarde uma nica vez para todas as coligadas
(parmetros Default).
Servidor SMTP (para envio de e-mails)Informe o nome do servidor
SMTP* a ser utilizado para o envio dos e-mails nestacoligada.
*(SMTP significa Simple Mail Transfer Protocol, um protocolo
para troca demensagens de e-mail entre usurios)
Exemplo:servidor.empresa.com.br
Exige autenticao do servidor de e-mailsSe esta opo estiver
marcada ser exigido do servidor a autenticao dos e-mails, isto ,
ser necessrio que o servidor valide o usurio e a senha que
estenviando o e-mail.
Importante:Se o servidor estiver configurado para no validar o
usurio e senha e,esta opo estiver marcada, no sero validados os
dados e o envio,ou no, do e-mail depender do servidor.
UsurioInforme o nome do usurio que ser utilizada para se
realizar uma conexo como servidor SMTP.
Observaes:O usurio utilizado no o usurio de acesso base de
dados, massim o usurio da rede que tem acesso e permisso para
realizar enviode e-mails no servidor de e-mails que estiver
informado no campoServidor SMTP (para envio de e-mails).
SenhaInforme a senha do usurio que ser utilizado para se
realizar uma conexo como servidor SMTP.Nmero de e-mailsInforme o
nmero de e-mails que sero enviados por vez ao ser
disparadoautomaticamente o envio dos e-mails.
Observao:Um nmero alto indica que o sistema, ao disparar o envio
de e-mails,demorar mais tempo realizando a operao, mas a fila ser
esvaziadarapidamente. Um nmero baixo indica que o sistema, ao
disparar oenvio de e-mails, permanecer mais gil, mas a fila ser
esvaziada demaneira lenta.
IntervaloInforme de quantos em quantos minutos o aplicativo
enviar os e-mails que estona fila.
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31CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Pasta Gerador de Relatrios
Utilizar controle de segurana de campos no Gerador de Relatrios
Esta opo habilita o log de segurana do gerador. Podemos auditar
usurios,horrios, datas, tempo de gerao, nmero de pginas, entre
outros, de todos osrelatrios gerados no aplicativo.
Observao:As informaes deste log esto disponveis na tabela
RLOGEXEC (logde execuo de relatrios). Para visualizar o contedo do
log, bastacriar um relatrio no gerador utilizando os campos da
tabela log deexecuo de Relatrios.
Manter o LOG de Execuo de Relatrios referente aos ltimos XX
diasAqui podemos configurar o nmero de dias em que as informaes
seroarmazenadas no LOG.
Preferncias do Usurio e Utilitrios
Opes / Preferncias do Usurio
Neste menu podemos definir algumas preferncias para o usurio
logado noaplicativo.
Dilogo antes da VisoEste recurso permitir acessar diretamente a
janela de edio antes mesmo doacesso viso (cadastro) de cada uma
delas.
Barra GlobalSelecionando barra global, o sistema exibir a barra
de ferramentas com os botesde funo (cones) apresentados na parte
superior da tela principal.
Utilizar Enter como TabEsta opo permite que ao teclar em uma
tela de cadastro, o cursor domouse mude de um campo para outro como
se fosse pressionada a tecla .
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32 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Salvar ltima ordenao da VisoEsta opo guarda a ltima ordenao (por
nome, data, cdigo, etc.) efetuada pelousurio na viso.
Mostrar quantidade de registros na VisoSer apresentada na barra
de ttulo de cada janela de viso, a quantidade deregistros
visualizados.
Observao:Neste tela, alm da pasta Globais, podem existir outras
pastas comcontedo especfico do aplicativo. Estas pastas so
importantes econtm informaes necessrias ao aplicativo, relacionadas
ao bancode dados e s opes de converso e importao de dados do
sistema.Outras opes especficas de cada aplicativo podero
estardisponveis, alm das citadas acima.
Utilitrios / Importaes/Exportaes de dados Globais
Esta opo nos permite exportar e importar dados globais dos
aplicativos RMatravs de arquivos-texto. Desta forma, podemos
integrar dados de basesdistintas do CORPORE RM ou at mesmo
exportar/importar dados de outrossistemas para o CORPORE RM.
Para conhecer a estrutura dos arquivos de exportao, basta
selecionar a tabelaque ser exportada/importada e clicar no boto
Gerar Layout. Ser gravado umarquivo-texto com a estrutura do layout
desejado.
Parmetros de importaoFazer apenas a validao do arquivoEste
recurso gera as informaes para a importao e permite visualizara
estrutura do arquivo antes de import-lo, facilitando a verificao
depossveis erros. Aps a verificao, podemos confirmar a importao
dosdados na base;
Desprezar registros j existentesOs dados contidos no arquivo de
importao no substituiro os dadosque j existem na base.
Ateno: Antes de confirmar uma importao de dados, recomendamos
que ousurio esteja certo da operao que est realizando, pois
dadosimportantes podero ser perdidos. Faa cpia de segurana dos
dadosantes de concluir a operao.
Filtro para exportaoOs recursos deste campo so exclusivos para
as operaes de exportao dedados. Ser possvel digitar neste campo um
comando em SQL para restringir aexportao conforme desejar.
-
33CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Exemplo: Exportar os dados da tabela de cotaes de um perodo
especfico: Sentena SQL: DATA BETWEEN '01/01/06' AND '12/31/06'
Neste caso a exportao das cotaes ser exclusivamente do perodode
01/01/2006 31/12/2006.
Utilizar definio fixa de colunasEsta opo vale para importao ou
exportao, tendo como finalidade amanuteno de uma estrutura que
apresenta os dados importados/exportados deforma organizada com
nome da tabela, tipo e tamanho. Desabilitando este campo,os dados
sero importados/exportados em seqncia, separados apenas por
";"(ponto e vrgula).
Utilizar delimitador de stringsEsta opo utilizada somente para
exportao de dados. Quando esta opo estmarcada, o campo string da
tabela ser exportado com um delimitador de incio efim de contedo,
normalmente, /@ para incio e @/ para fim.
Utilitrios / Importao de CEPs
Para importar CEPs, ser necessria a utilizao do arquivo de
localidades(arquivo-texto) gerados pelos Correios para aplicativos
Windows, contendo osseguintes dados:
nome, logradouro, bairro, cidade, Estado e CEP.
O CD a ser adquirido nos correios o de Base de Dados Comercial
do DNE (DNE Diretrio Nacional de Endereos). Ao realizar a instalao
do aplicativo doscorreios, ser criada uma pasta chamada DNE_GU com
duas subpastaschamadas GU e TE e sero utilizados para importao,
somente os arquivosque constam na pasta \\DNE_GU\TE
(LOG_BAIRRO.TXT, LOG_CPC.txt,LOG_LOCALIDADE.TXT, etc.). Os dados
sero armazenados nas tabelasGCEPESPECIAL, GLOGRADOURO, GLOCALIDADE
e GBAIRRO.
-
34 CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso
7.20Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Utilitrios / Consultas SQL
Nos aplicativos RM possvel cadastrar e executar consultas SQLs,
as quais temcom funo consultas ou procedimentos especficos para
cada aplicativo.
O que uma Consulta SQL?Uma consulta SQL uma sentena escrita em
linguagem prpria para realizaode uma pesquisa diretamente no banco
de dados, buscando informaes queestejam devidamente gravadas nas
diversas tabelas do sistema.
Exemplo:SELECT CODCOLIGADA, NOME, INSCRICAOESTADUAL
FROMGCOLIGADAEsta sentena retorna o cdigo, o nome e a inscrio
estadual dacoligada.
Utilitrios / Calculadora
Este utilitrio mais um dos recursos do aplicativo para facilitar
suas operaes,permitindo que sejam realizados clculos matemticos
simples. possveltransferir os valores para campos de diversas
tabelas do aplicativo. A calculadorapoder ser acionada a qualquer
momento, em qualquer parte do sistema, pelafacilidade de trabalhar
de forma independente das demais opes do aplicativo.Ovalor
calculado poder ser transferido para campos dos aplicativos, para
issobasta clicar no boto Transf. na calculadora.
Outras teclas de recursos
C - CLEAR: Limpa da tela os valores digitados ou calculados.Bs-
BACKSPACE: Limpa o ltimo dgito informado na tela.S - STORE:
Armazena valores na memria.
-
35CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
L - RECALL: Retorna o valor armazenado na memria.R - RAIZ:
Calcula a raiz quadrada do valor disponvel.F - FITA:
Mostrar/Ocultar a fita de valores digitados ou calculados na
parte superior da calculadora.H - HORA: Ativa/Desativa o mdulo
Hora.Nc- NOVA CALCULADORA: Abre nova(s) calculadora(s), tantas
quantas
se desejar.
Utilitrios / Controle de Verso Exigida
Este recurso est disponvel apenas para os usurios supervisores,
permitindocontrolar qual nmero da verso do aplicativo ter acesso
base de dados. Todasas estaes devero estar com o nmero de verso
informado, estaes comverses diferentes no conseguiro acessar o
aplicativo.
Exemplo:Definindo-se que a verso a ser utilizada seja a 7.1.0.
Se o usuriotentar acessar o aplicativo utilizando outra verso ser
emitida umamensagem de advertncia.
Utilitrios / Agenda
Este recurso poder ser utilizado para cadastrar compromissos,
gravar lembretesou enviar mensagens sobre tarefas com data
marcada.
O lado esquerdo da janela mostra um calendrio que marca em
negrito as datasnas quais o usurio possui compromissos agendados.
Ao clicar em uma data nocalendrio, a tabela do lado direito da
janela mostrar os compromissos paraaquela data, caso exista algum
compromisso.
Os compromissos sero apresentados a partir do formato tree-view,
ordenadospela hora e, caso estes no tenham hora, aparecero no topo
da visualizao como"***** Compromissos". Para acess-los, basta
clicar sobre o sinal (+) apresentado esquerda de cada hora e clicar
duas vezes sobre o compromisso. Oscompromissos globais, isto ,
compromissos que todos os usurios visualizaro,aparecero na cor azul
claro. Os compromissos executados, isto , compromissosque tm a opo
Enviar lembrete marcada e que tiveram a mensagem decancelar aviso
confirmada, aparecero na cor vermelha.
-
Nesta janela encontramos trs botes que permitem inserir, excluir
ou editar oscompromissos.
Ao inserir um compromisso a tela abaixo ser apresentada.
Periodicidade
Nesta pasta podemos tornar um compromisso peridico, ou seja
fazer com queele se repita em um perodo determinado pelo usurio. O
compromisso poder serapresentado uma nica vez, diariamente,
semanalmente ou mensalmente.
Lembrete
Nesta pasta configuramos um lembrete para ser enviado a um
usurio especifico,a todos os usurios, ou a um grupo de usurios.
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CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.2036
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37CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20Departamento
de Treinamento RM SistemasReproduo Proibida
Utilitrios / Envio de Mensagem
Este recurso permitir a um usurio, enviar mensagens a um ou mais
usurios quese encontrarem conectados mesma base de dados. um
recurso de utilizaobastante simples, que facilita a comunicao entre
usurios atravs dosequipamentos ligados rede, desde que a base qual
esto conectados seja amesma (mesmo alias).
Caso o aplicativo esteja sendo executado atravs de acesso
remoto, por exemplo,Terminal Server, no estaro disponveis as opes
Envio de Mensagens eLeitura de mensagens recebidas, pois no possvel
enviar mensagens parausurios que estejam logados atravs de uma
conexo remota.
Utilitrios / Leitura de Mensagens recebidas
Existindo mensagens, a janela ser apresentada com o seguinte
ttulo:Mensagem Recebida de [nome do usurio] + [nome do equipamento]
+ horrio dorecebimento da mensagem.
ResponderPara responder imediatamente a uma mensagem recebida,
basta digitar namesma janela a mensagem desejada e clicar sobre
este boto para que ela sejaenviada.
-
Utilitrios / Mensagens Automticas
um recurso que permite controlar a fila de e-mails a serem
enviados peloaplicativo que o usurio estiver utilizando. O
aplicativo far uso deste recursoquando no puder enviar diretamente
o e-mail e precisar coloc-los enfileirados.Estando na tela
Mensagens Automticas, ou seja, com os e-mails enfileirados,o usurio
poder determinar qual e-mail dever ser enviado primeiro e at
mesmoexcluir um determinado e-mail da fila.
Observao:Todos os e-mails que no forem enviados diretamente
ficaro listadosneste local.
Utilitrios / Histrico de e-mails enviados
Este recurso permitir armazenar em uma lista, todos os e-mails
enviados por esteproduto. Alm disto, ser possvel editar o e-mail
para verificar os dados enviadosno mesmo.
Observao:Para que isso seja possvel, os parmetros globais para
envio de e-mails devem estar devidamente informados em: OPES
/PARMETROS / GLOBAIS.
Menu Customizao
Atravs deste menu, podero ser utilizadas as opes personalizadas
para cadacliente.
Observaes: Somente sero visualizadas opes neste menu, se o
sistema possuir
alguma rotina especfica para sua empresa; Caso queira alguma
rotina personalizada, ser necessrio entrar em
contato com o departamento comercial da RM Sistemas.
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CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.2038
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Menu Janela
Este menu utilizado para facilitar a visualizao e manipulao das
janelas doaplicativo, quando o usurio acessar vrias telas (janelas)
simultneamente,poder facilmente alternar entre as janelas
abertas.
Menu Ajuda
Este menu est disponvel em todos os aplicativos, e contm
informaes teissobre licenas, operao e soluo de problemas no
aplicativo. Nele o usuriopoder consultar informaes importantes ao
funcionamento do sistema. Oacesso a ajuda pode ser feito atravs
deste menu ou a qualquer momentopressionando-se a tecla .
Contedo Se refere ao help do aplicativo, onde encontramos
definies e conceitos sobre osmais diversos assuntos relacionados ao
aplicativo. Muitas questes podem sersolucionadas facilmente apenas
consultando o help.
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CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20 39
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Dicas Neste menu podemos habilitar ou desabilitar a apresentao
das dicas. As dicasforam criadas para auxiliar o usurio a resolver
problemas corriqueiros do produto,nelas tambm podemos encontrar
dicas de uso e curiosidades sobre o aplicativo.
SobreNesta tela podemos obter informaes importantes sobre
verses, dados sobreconexo e licenas de uso.
No boto Familia RM esto disponveis informaes sobre as coligadas
e suaslimitaes de cadastro por aplicativo.
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CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.2040
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No boto Conexes encontramos uma maneira fcil de acompanhar todas
asconexes efetuadas na base de dados, sabemos assim quais usurios
estologados, quantas conexes de um determinado aplicativo esto em
uso e quaisestaes esto acessando a base de dados.
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CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20 41
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MDULO HORRIOSMDULO HORRIOS
Apresentao
O RM Chronus o aplicativo do CORPORE RM que gerenciar o ponto
funcional.
Esse sistema totalmente integrado com o RM Labore e no
comercializadoseparadamente, pois utiliza fundamentalmente o
cadastro de funcionrio do RMLabore para seus processos.
Esta apostila foi elaborada para que o aluno tenha total
capacidade de operar oRM Chronus - Automao de Ponto, visando
prepar-lo para utilizar o sistema deforma eficaz.
Cadastro de HorriosEste cadastro parte fundamental para todos os
processos realizados no RMChronus. O correto cadastramento de um
horrio juntamente com aparametrizao adequada contribuir para que os
clculos sejam executadosconforme a necessidade do cliente.
O aplicativo fornece a possibilidade de cadastrar 4 tipos de
horrios: Rgido,Flexvel, Semi-flexvel e Ncleo.
Horrio RgidoHorrio fixo em que todas as batidas realizadas fora
do o horrio previsto irogerar excees.
Definimos Excees como todo o clculo que gerado quando o
funcionriorealiza marcaes de batidas diferentes do horrio definido.
Podemos considerarcomo excees as faltas, atrasos e horas
extras.
Exemplo:Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00Batidas
efetuadas: 08:20 12:00 14:00 18:10Neste caso ser considerado 00:20
de atraso e 00:10 de extra.
Horrio FlexvelEste tipo de horrio permite que o funcionrio
efetue batidas em qualquer horriodo dia, desde que respeite a
jornada diria, que cadastrada dentro do horrio.
Restries do horrio flexvel:
No pode remos cadas trar inter va lo de refei o; No poderemos
cadastrar intervalo de tolerncia para atrasos ou extras nos
parmetros coletivos;
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CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.2042
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Para uti li zar banco de horas di rio a com pen sa o do hor rio
fle xvel serdi ria. No pode mos uti li zar a com pen sa o por pero
do ou sema nal quan -do uti li za do o banco de horas di rio;
No pode mos uti li zar banco de horas di rio por ocor rn
cia.
Exemplo:O horrio cadastrado para o funcionrio:08:00 12:00 14:00
18:00
Batidas efetuadas:08:30 12:10 14:10 18:30 Atraso = 00:00 Extras
= 00:0008:30 12:10 14:10 18:00 Atraso = 00:30 Extras = 00:00
14:00 22:30 Atraso = 00:00 Extras = 00:30
Horrio Semi-FlexvelNesse tipo de horrio, o funcionrio ter a
entrada e a sada de seu horrio rgidoe as batidas do intervalo de
refeio flexveis. Para isso, ser necessrio cadastrarum intervalo e
um limite de refeio.
Exemplo:Horrio do funcionrio: 08:00 s 12:00 14:00 s
18:00Intervalo de Refeio: 12:00 s 14:00Limite de Refeio: 11:00 s
15:00
Cadastrando o horrio dessa forma, as batidas de refeio
realizadas dentro dolimite estabelecido no cadastro, no iro gerar
excees.
Exemplo:08:00 11:00 13:00 s 18:0008:00 11:30 13:30 s 18:00
Restries do horrio semiflexvel
No podemos cadastrar tolerncia para atraso e extras no
parmetrocoletivo, para as batidas referentes ao intervalo de
refeio;
Os funcionrios devem bater o ponto obrigatoriamente no intervalo
derefeio.
Ateno:Este cadastro dever ser usado somente para funcionrios que
batemo ponto no horrio de refeio.
Horrio NcleoEste horrio constitudo por duas partes, uma padro e
outra fixa. A parte fixa,denominada como ncleo, corresponde ao
perodo em que o funcionrio deverobrigatoriamente estar na empresa e
se houver atraso dentro do horrio,cadastrado como ncleo, o mesmo no
poder ser compensado com extrasrealizadas.
Restries do horrio ncleo:
O funcionrio que possuir o horrio do tipo Ncleo no poder ter
bancode horas dirio;
A compensao do banco de horas (por perodo) poder ser
Diria,Semanal e por Perodo. Porm, os atrasos registrados no
perodoconsiderado como ncleo no sero compensados mesmo que haja
extraspara tal.
Exemplo:Um funcionrio tem horrio ncleo com compensao
diria.Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00Ncleo: 09:00
11:00 15:00 17:00
Marcaes realizadas:10:00 12:00 14:00 20:00 => atraso 01:00,
extra = 01:0008:00 11:00 13:00 18:00 => atraso 00:00, extras =
00:0008:00 12:00 16:00 22:00 => atraso 01:00, extras = 03:00
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CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.20 43
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Observao:Um atraso dentro do horrio ncleo no ser compensado de
formaalguma.
Exerccios
Faa os exerccios a seguir, considerando que estamos
parametrizando aEmpresa Exemplo no sistema. A Empresa exemplo
utiliza os seguinteshorrios: (Lembrando que todos os horrios devem
estar com a jornadacadastrada e com as letras associadas aos
ndices).
1) Horrio Administrativo - 08:00 12:00 14:00 18:00 de segunda a
sexta-feira,os sbados sero compensados e os domingos sero descanso,
cadastrarintervalo de refeio de 12:00 s 14:00 de segunda a
sexta-feira.
2) Horrio Noturno - 22:00 s 05:00.
3) Horrio Escala Na 1 semana o horrio ser de 00:00 s 08:00
segunda sexta-feira, sbados sero compensados e os domingos sero
descansos.Na 2 semana o horrio ser de 08:00 12:00 13:00 16:00
segunda sexta-feira, sbado compensado, domingo descanso. Na 3
semana o horrio ser 16:00 s 00:00 segunda sexta-feira, os
sbados sero compensados, e os domingos sero descansos.
4) A empresa ter os seguintes horrios: (Cadastrar jornadas,
associar as letrasao ndice).
Horrio 01 ser de:08:00 12:00 13:00 17:30 - Funcionrios no
precisaro bater ponto nohorrio de almoo.Sbado ser de 08:00 s 12:00
e os domingos descanso.
Horrio 02 ser de: 06:00 11:00 11:40 14:40 - Segunda sexta-feira
- Sbado sercompensado e o Domingo ser Descanso. Na primeira semana.
06:00 11:00 11:40 14:40 - Segunda sbado - Domingo Compensado -Na
segunda semana.
Roteiro para cadastro de horrios
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios
Considerando os tipos de horrio que foram apresentados,
partiremos para ocadastro que dever ser realizado neste menu.
1 PassoPasta Identificao
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CORPORE RM Automao de PontoRM Chronus - Verso 7.2044
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Observao:O sistema no permitir acesso pasta de batidas sem que
asincluses sejam salvas.
Data Base (referncia)Esse campo preenchido por default com o
primeiro dia do perodo decompetncia do RM Labore. Ao lado deste
campo o sistema define qual o diada semana para facilitar a
associao da letra ao ndice.
Horrio InativoEsse campo permite desativar o horrio de modo que
o mesmo esteja indisponvelpara ser utilizado pelo sistema, ou seja,
ao selecionar um horrio emCADASTROS/ FUNCIONRIOS /DADOS
INDIVIDUAIS/ pasta PARAMETROS, ouem CADASTROS / FUNCIONARIOS /
ALTERACOES GLOBAIS/ HORARIOS ohorrio que estiver inativo no
aparecer na seleo.
Horrio alternativo noturnoO horrio alternativo noturno com
intervalo de refeio dever ter este parmetromarcado, para que o
sistema considere o horrio do funcionrio at a sada dajornada.
* Os demais campos so auto explicativos.
No considera feriados no clculoMarcando este parmetro o sistema
no ir considerar feriado, mesmo se existirferiado cadastrado no
calendrio.
Exemplo:Feriado cadastrado - 01/01/2007Horrio do funcionrio para
o dia 01/01/2007
08:00E 12:00S 14:00E 18:00SBatidas efetuadas pelo funcionrio no
dia 01/01/2007
10:00E 12:00S 14:00E 19:30SMovimento calculado para o funcionrio
com o parmetro marcado :
02:00 horas de atraso e 01:30 horas extras normais.Movimento
calculado para o funcionrio com o parmetrodesmarcado:
07:30 horas extras de feriado.
2 PassoPreencher a pasta batidas
Botes - Obrigatrios em todos os tipos horrios.
BatidasPara incluso, excluso ou alterao de batidas referentes a
cada ndice dohorrio.
JornadasPara incluso, excluso ou alterao da jornada de trabalho
referente sbatidas cadastradas para um determinado ndice.
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Denominamos como Jornada de trabalho, o nmero de horas que o
funcionriodever cumprir no dia.
Associao de Letras ao ndicePara associar um ndice a um
determinado horrio teremos que ter comoreferencia a Data Base, data
que cadastrada automaticamentequando se inclui um horrio. o ponto
em que o sistema dever comeara considerar o horrio dos funcionrios.
Quando associamos letras aosndices, o usurio estar informando para
o sistema, em que ponto dohorrio, cada letra comear o seu
ciclo.
Observao: Saiba como associar letras aos ndices no 3 passo.
Botes - PadroPodem ser usados de acordo com a necessidade e em
todos os tipos de horrios
DescansoPara incluso de dia de descanso ou intervalo de descanso
em umdeterminado dia.
CompensadoPara incluso de dia de descanso ou intervalo de
descanso em umdeterminado dia.
Copiar Horrio Para o Prximo DiaPara que o sistema copie o ndice
selecionado para o prximo dia, criandoum novo ndice com as mesmas
batidas.
Excluir DiaPara excluir todas as batidas do ndice selecionado.
Igualmente aoanterior, este boto s tem funcionalidade para o ltimo
ndicecadastrado.
Exportao de HorrioPara exportar o horrio de acordo com layout
interno do sistema. Ousurio dever informar em qual arquivo ser
gerado o horrio que estsendo exportado, ou todos os horrios,
dependendo da opo escolhida.
Somatrio de HorasPara calcular o nmero de horas totais
cadastradas no horrio.
Visualizao do horrioPara visualizar o horrio montado em um
perodo e ndice determinado.
Botes - EspecficosBotes que so usados em tipos especficos de
horrios
Horrio NcleoPara cadastrar a parte fixa do horrio ncleo.
Horrio Semi-FlexvelPara parametrizar o tipo de horrio como
semi-flexvel, devemosobrigatoriamente usar os botes:
Intervalo de RefeioPara cadastrar o intervalo de refeio
considerado pelo sistema para ohorrio semi-flexvel.
Limite da RefeioPara definir o limite em o funcionrio poder
realizar seu intervalo derefeio.
Observao:O boto Intervalo de tolerncia pode ser usado para este
tipo dehorrio somente nas batidas que no pertencem a refeio.
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Horrio RgidoIntervalo de Tolerncia: para o sistema no calcular
hora extra ou atrasopara as batidas que estiverem dentro da
tolerncia cadastrada.
Intervalo de RefeioPara cadastrar o intervalo de refeio
considerado pelo sistema para ohorrio rgido.
Observao:Funcionrios com horrio rgido e intervalo de refeio
cadastrado,no batem ponto no intervalo de refeio.
Horrio Flexvel
Limite de Compensao do Horrio FlexvelPodemos definir um limite
de compensao do horrio flexvel.
Limite de Compensao de Atrasos do Horrio FlexvelPodemos definir
um limite de compensao de atrasos do horrio flexvel.
Observao:O boto Intervalo de tolerncia no poder estar marcado no
horrioque usado por funcionrios com horrio flexvel.
3 Passo
Associar letras ao ndiceA associao de letras aos ndices tem como
objetivo definir quais aspossveis escalas de trabalho podem ser
realizadas pelos funcionriosassociados a um determinado horrio.
Exemplo: Considerando o horrio abaixo:1) 08:00 12:00 14:00
18:002) 08:00 12:00 14:00 18:003) 08:00 12:00 14:00 18:004) 08:00
12:00 14:00 18:005) 08:00 12:00 14:00 18:006) Com7) Desc
Para esse horrio podemos ter turmas folgando em dias diferentes
atravs daassociao de letras ao ndice.
Como montar essas turmas considerando o horrio
acima?Primeiramente teremos que identificar qual a data base para
esse horrio. Essaidentificao realizada na pasta Identificao na edio
de um horrio.
Suponhamos que a data base seja: 01/01/2007 (segunda-feira)Assim
faremos a seguinte associao: Se a turma A ir descansar na
quarta-feira,devemos setar o ndice 7 do horrio como quarta-feira e
a partir dele chegar adata base (segunda-feira).
1) 08:00 12:00 14:00 18:002) 08:00 12:00 14:00 18:003) 08:00
12:00 14:00 18:004) 08:00 12:00 14:00 18:005) 08:00 12:00 14:00
18:00 (segunda-feira)6) Com7) Desc (quarta-feira)
Ento para a turma dever ser associado o ndice 5. Se a turma B
descansar nasexta-feira, devemos setar o ndice 7 do horrio como
sexta-feira e a partir delechegar a data base (segunda-feira).
1) 08:00 12:00 14:00 18:002) 08:00 12:00 14:00 18:003) 08:00
12:00 14:00 18:00 (segunda-feira)4) 08:00 12:00 14:00 18:00
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5) 08:00 12:00 14:00 18:00 6) Com7) Desc (sexta-feira)
Ento para a turma dever ser associado o ndice 3. Dessa forma
podemos terem um nico horrio varias escalas ou turma de
trabalho.
Cadastro / Alteraes Globais / Horrios
Alterao de HorriosPasta Identificao
Aps cadastro do horrio e associao da letra ao ndice, a alterao
do horriopoder ser realizada. O horrio pode ser alterado tambm pela
edio dofuncionrio no menu CADASTRO / FUNCIONRIOS / ESPELHO DO
PERODOboto Alterao do Horrio.
Na tela de alterao de horrios podem ser feitas alteraes
simultneas, ou seja, possvel processar de uma nica vez alteraes
para vrios dias e/ou vrioshorrios.
DatasNo calendrio apresentado na viso, dever ser escolhida a
data da alterao dohorrio que ser processada.
Seleo de colunaAtravs dos botes Seleo de colunas possvel
selecionar de uma s vez todaa coluna indicada abaixo de cada boto.
Para selecionar a coluna basta clicar naseta azul referente coluna
a ser selecionada. Alm deste procedimento necessrio marcar um dos
parmetros:
Ms correnteMarcando este parmetro o sistema selecionar apenas os
dias do mscorrente que esto na coluna selecionada.
Toda colunaMarcando este parmetro o sistema selecionar todos os
dias que estona coluna selecionada.
Retira data Utilize este boto para retirar alguma data da lista
de alterao criada no quadrode "Informe alteraes".
Histrico existente possvel consultar todo o histrico de horrio
que o funcionrio foi alocado.
Informe as alteraes
Data da mudana do horrioInforme neste campo a data da mudana do
horrio do funcionrio ouselecione a data pelo calendrio (Datas).
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Observao:Devido a consistncias realizadas pelo sistema, s ser
permitidoefetuar alteraes ou incluses em datas superiores a maior
dataconstante no histrico de alterao. Caso se deseja efetuar
alteraescom datas inferiores, deve-se efetuar esta alterao
diretamente noscampos Horrio, Letra e Data da mudana na pasta
Histrico deAlterao Horrio/Letra.
Cdigo e HorrioDigite o cdigo do horrio, ou selecione na barra de
rolagem o horrio queser considerado para o funcionrio.
ndice desejadoInforme neste campo o ndice do dia desejado, assim
o sistema calcularo ndice que deve ser informado na alterao de
horrio para que ofuncionrio trabalhe no dia da alterao no ndice
desejado.
Exemplo:Horrio cadastrado:Data base: 01/01/2007
segunda-feiraHorrio:Cdigo: 001
ndice Batidas1 08:00 12:00 14:00 18:002 08:00 12:00 14:00 18:003
08:00 12:00 14:00 18:004 08:00 12:00 14:00 18:005 08:00 12:00 14:00
18:006 10:00 16:007 Desc (00:00 s 24:00)Dados para a alterao de
horrio:Data: 19/01/2007Horrio: 001ndice Desejado: 6
O sistema far o clculo para descobrir o ndice que ser associado
aohorrio para o funcionrio trabalhar no dia 19/01/2007 no ndice
6.
Preenchendo o campo ndice Desejado o sistema preencher ocampo
ndice caso j tenha uma letra associada ao ndice que deveser
informado na alterao para o funcionrio trabalhar no dia19/10/2005
no ndice 6. No exemplo acima o sistema trar o ndice 4.
ndice / Letra O sistema mostrar ao usurio qual o ndice/letra que
o funcionrio esttrabalhando no perodo.
Cdigo e MotivoDigite neste campo o cdigo do motivo, ou selecione
na barra de rolagemo motivo que ser considerado para o funcionrio.
Para criar os motivos,acesse: CADASTROS / TABELAS DINAMICAS tela de
edio das tabelasdinmicas.
Voltar Hor. AtualEsta opo para que o usurio possa informar
quantos dias o funcionriopermanecer no horrio para qual a alterao
realizada, logo aps estesdias o sistema voltar com o horrio e a
letra que estava cadastrado parao funcionrio antes da alterao.
Exemplo:Se neste campo for informado o valor 1 o funcionrio
permanecer nohorrio alterado por 1 dia, voltando automaticamente ao
seu horrioanterior.
Insero/EdioInclui todas as informaes digitadas anteriormente na
grade de alteraode horrio, fazendo assim, com que essas informaes
estejamdisponveis para visualizao e posteriormente para a
alterao.
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Ordenao do horrio
DescrioMarcando esta opo o sistema ordenar o horrio por
descrio.
CdigoMarcando esta opo o sistema ordenar o horrio por cdigo.
Altera horrio inconsistenteMarcando esta opo o sistema far a
alterao de horrio sem fazer aconferncia da natureza das batidas do
horrio. Antes de processar a alteraodo horrio possvel verificar a
disposio dos horrios no perodo desejadoatravs do boto
Visualizar.
Pasta Parmetros / Subpasta Horrios Alternativos
Permitir ao funcionrio ter mais de um horrio cadastrado ao mesmo
tempo,sendo assim, se ele efetuar batidas diferentes do horrio
padro (horrio oficialregistrado no histrico) o sistema far a
verificao se haver horrio alternativoque se aproxime mais das
batidas realizadas e assumir esse horrio sem queseja necessrio a
alterao do mesmo.
Como o sistema identificar o horrio alternativo?Para saber qual
horrio alternativo o funcionrio utilizar no dia, o sistemaverificar
qual a primeira batida de entrada efetuada por ele. Dentre os
horriosalternativos cadastrados para esse funcionrio, o que tiver a
entrada que mais seaproxime da batida de entrada efetuada ser
assumido pelo sistema.
Exemplo:Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00Horrio
alternativo 1: 07:00 11:00 13:00 17:00Horrio alternativo 2: 12:00
18:00Batidas do funcionrio: 05/0 08:05 12:00 14:01 18:06Horrio
Considerado: 08:00 12:00 14:00 18:0006/10 07:20 11:10 14:00
17:38Horrio Considerado: 07:00 11:00 13:00 17:0007/10 07:35 11:30
13:30 17:48Horrio Considerado: 08:00 12:00 14:00 18:0008/10 11:00
17:00Horrio Considerado: 12:00 18:00
Observao:O dia que no houver batida o sistema considerar o
horrio normaldo funcionrio.
No podemos cadastrar um horrio alternativo como descanso e
compensado,pois o sistema calcular descanso e compensado apenas
para o horrio oficial dofuncionrio. O sistema s considerar o horrio
alternativo para os dias em queo funcionrio tiver jornada a cumprir
no horrio normal cadastrado.
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Horrio SobreAvisoEsse horrio lanado para os funcionrios que no
precisam estarobrigatoriamente trabalhando, mas esto disposio da
empresa.
Para pagamento das horas de sobreaviso e extra de sobreaviso,
necessrioefetuar o cadastro de dois eventos no RM Chronus, atravs
do menuCADASTROS / TABELAS AUXILIARES / EVENTOS A SEREM
CALCULADOS.
Cdigo de calculo Descrio0028 Horas Sobre Aviso cadastradas0029
Horas Sobre Aviso Normais Exec.0030 Horas Sobre Aviso Desc.
Exec.003 Horas Sobre Aviso Fer. Exec.0032 Horas Sobre Aviso Comp.
Exec.
Aps cadastro dos eventos devemos efetuar a associao dos eventos
nosparmetros coletivos dos funcionrios, atravs do menu: OPES
/PARAMETROS / COLETIVOS, pasta Eventos.
O horrio SobreAviso pode ser cadastrado atravs do menu:
CADASTROS /FUNCIONRIOS / DADOS INDIVIDUAIS, pasta Espelho do Perodo
usando oboto Horrio de SobreAviso.
Ao clicar neste boto a tela de edio do horrio de sobreaviso
serapresentada, podendo assim efetuar incluso, edio ou excluso
deintervalos.
DataNeste campo deve-se informar a data que o sistema considerar
o intervalo desobreaviso cadastrado.
Incio / FimNestes campos devemos informar o intervalo de
sobreaviso que o funcionriocumprir caso exista necessidade por
parte da empresa. O horrio de sobreavisopode ser cadastrado
globalmente atravs do menu: MOVIMENTO /LANAMENTOS GLOBAIS / FOLGAS
/ SOBREAVISO / DESCANSO.
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Exemplo:Foi cadastrado, no dia 25/10, um horrio de SobreAviso de
16:00 s20:00, para um funcionrio de horrio de 10:00 s 16:00. Neste
dia,o funcionrio efetuou as seguintes batidas: 10:00E 16:00S
19:00E20:00S Qual o clculo CORRETO da movimentao do funcionrio?
O sistema calcular:
07:00 horas trabalhadas: referente ao perodo de 10:00 s 16:00
e19:00 s 20:0004:00 horas de SobreAviso: referente ao intervalo de
SobreAviso,16:00 s 20:00 01:00 hora extra:referente s batidas de
19:00 s 20:0001:00 hora extra de SobreAviso: referente s batidas de
19:00 s20:00.
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MDULO ABONOSMDULO ABONOS
Abonos
Cadastro / Tabelas Auxiliares / Abonos
Neste modulo possvel cadastrar os abonos que podem ser lanados
para osfuncionrios, caso haja excees de atrasos ou faltas.
Pasta Identificao
Deve-se informar o cdigo do abono, que ser o identificador do
abono, e adescrio do abono, exemplo:
Exemplo:Cdigo Descrio0007 Consulta mdica
Abono do D.S.R
Abona tambm o D.S.REsta opo dever ser utilizada para que o
sistema abone as faltas ouatrasos e tambm o DSR da semana.
(Descanso Semanal Remunerado)
Abona somente o D.S.RO sistema far o abono somente do DSR da
semana e as faltas e atrasosdos funcionrios sero descontados.
No abona o D.S.RPara o sistema abonar as faltas ou atrasos e
descontar o DSR da semana.
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Evento AssociadoNeste campo so listados os eventos do RM Labore
para que abono sejadiscriminado na folha de pagamento do
funcionrio.
Limite de DiasLimitar o nmero de dias que o abono poder ser
lanado para um funcionriodentro de um determinado perodo.
Limite de HorasIndica o nmero de horas a serem abonadas por um
determinado abono.
Ateno:Para que o sistema considere o Limite de Horas o parmetro
13:Considera como horas o limite de abono localizado em: OPES
/PARAMETROS / RMCHRONUS, pasta Parmetros de Controle, deveestar
marcado, assim o sistema emitir uma mensagem no momentodo lanamento
do abono caso o nmero de horas tenha ultrapassadoo limite.
Nmero de Dias a ConsiderarEste campo ser utilizado para informar
o nmero de dias a partir da Data deIncio, que o sistema vai
considerar o limite de dias ou horas no lanamento deabono para o
funcionrio.
Exemplo:Se cadastrarmos um limite de 4 dias de abono, com o
nmero de diasigual a 30 e Data de Incio igual a 01/01/2007, o
sistema vai fazer avalidao do lanamento de abonos apenas para o
perodo de01/01/2007 30/01/2007. Aps 30/01/2007 este limite no
serconsiderado para o lanamento.
Data de IncioInforme neste campo a data de incio do limite de
horas ou dias de abonos aserem lanados para os funcionrios.
Incluir nas Horas TrabalhadasSelecione este campo para que as
horas abonadas sejam includas nas horastrabalhadas.
Exemplo:Foram cadastrados os seguintes abonos no menu CADASTROS
/TABELAS AUXILIARES / ABONOS:Viagem [ ] Inclui nas horas
trabalhadasDoena [ x ] Inclui nas horas trabalhadasUm funcionrio
teve os seguintes abonos lanados:Viagem = 08:00 e Doena = 06:00
Considerando que no houve mais nenhum atraso ou falta no perodoe
que deveriam ser cumpridas um total de 40 horas trabalhadas,
serlanado no movimento do funcionrio:
Horas trabalhadas: 32:00
Observao:As horas abonadas por motivo de "Viagem" no entraram
para oclculo das horas trabalhadas.
Parametrizao dos AbonosPara o lanamento de abonos no sistema,
existem algumas formas detratamento que so importantes, so
elas:
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Opes / Parmetros / RM Chronus
Pasta Parmetros de Controle
1 FormaAo habilitar o parmetro nmero 5, Considera o nmero de
horas para lanarabono, no momento do lanamento do abono o sistema
ir identificar qualnmero de horas deve ser abonado no dia, assim no
ser necessrio informar ointervalo de abono do funcionrio no
dia.
Exemplo:Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00Batida do
funcionrio:No dia 08/01/2007: 10:00 12:00 14:00 18:00
Assim ao lanar o abono o sistema ir preencher o campo Nmero de
horas aserem abonadas com 02:00. Este valor pode ser alterado de
acordo com anecessidade.
2 Forma Com o parmetro nmero 5: Considera o nmero de horas para
lanarabonodesmarcado o intervalo de horas a serem abonadas deve ser
preenchido.
Exemplo: Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00Batida do
funcionrio:No dia 08/01/2007 10:00 12:00 14:00 18:00
Assim ao lanar o abono dever ser informado o intervalo a ser
abonado,preenchendo os campos Hora de Inicio e Hora de Trmino.
Exemplo:Hora de Inicio: 08:00Hora de Termino: 10:00
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Lanamento de AbonosO RM Chronus dispe de vrias formas para o
lanamento de abonos.
Movimento / Lanamentos Globais / Abonos
Para se efetuar o lanamento global de abonos, deve-se acessar
este mdulo.
Ao fazer lanamentos globais, no dever estar com outras telas
doSistema abertas.
necessrio fazer um reclculo da movimentao de todos osfuncionrios
antes de fazer o lanamento do abono para que o clculodas faltas e
atrasos esteja correto, antes de serem abonados.
Neste mdulo alguns campos devem ser preenchidos para que o
lanamento doabono seja efetuado com sucesso.
FuncionrioO lanamento ser feito para um determinado funcionrio,
informando a chapano campo Chapa.
Para Grupo de FuncionriosO lanamento ser feito para vrios
funcionrios respeitando o Cdigo deQuebra e a Seleo de Funcionrios -
Local
Dados do Lanamento
Incio e FimNeste campo deve ser informada a data de incio e fim
do lanamento doabono.
HorasSer informado o nmero de horas a serem abonadas.
Hora de IncioDever ser informado o intervalo a ser abonado,
preenchendo os camposHora de Inicio e Hora de Trmino.
Abono a ser Lanado/ConsideradoPode-se selecionar o abono que ser
lanado no movimento dosfuncionrios a partir da lista que
apresentada neste campo.
Opes
Lana AbonoMarcando esta opo o sistema ir lanar o abono no
movimento dofuncionrio respeitando os campos preenchidos
anteriormente.Exclui AbonoMarcando esta opo o sistema ir cancelar o
abono que est lanado nomovimento do funcionrio.
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Desconsidera AbonoMarcando esta opo, o Sistema ir habilitar ou
desabilitar (de acordo coma opo escolhida na caixa "Opes para
considerao do abono") oparmetro "Desconsidera este abo