ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Risikovurdering av psykososialt arbeidsmiljø
ved omstilling
HMS-faglig forums konferanse
27.03.2014.
Arbeidstilsynet Oslo
Seniorinspektør Nenad Tomic og seniorinspektør Kristin
Austad
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Tema
• Presentasjon av Arbeidstilsynet: organisering, tilsynsmetoder,
reaksjonsformer
• Risikovurdering: hva er det?
• Arbeidsmiljømodellen
• Omstilling og endring – hva dette kan være
• Arbeidsmiljølovens krav
• Hva Arbeidstilsynet mener med psykososiale og organisatoriske
arbeidsmiljøforhold
• FoU-prosjektet – ”Sunne omstillingsprosesser”
• Noen eksempler fra tilsyn
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet 4
Regional
organisering
Dokumentasjon
og analyse
Lov og
regelverk
Styring og
samordning
Organisasjon
Kommunikasjon
Direktør
Direktoratet i Trondheim
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
• Arbeidstakere skal ha lovlige arbeidsbetingelser.
• Arbeidsrelaterte helseplager, sykdom, skader og ulykker skal reduseres
• Virksomhetene skal arbeide systematisk for å ivareta et fullt forsvarlig
arbeidsmiljø
• Virksomhetene skal sikre inkludering og tilrettelegging for arbeidstakere
som står i fare for å bli utstøtt fra arbeidslivet
5
Arbeidstilsynet – på jobb for et godt arbeidsliv
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Meldte tilsyn: vi varsler tilsynet i forkant, i brev med oversikt over
tilsynstematikk
Uanmeldte tilsyn: vi kommer uanmeldt til virksomheten
(arbeidskontrakter, ID kort, sosial dumping, teknisk trygghet…)
Postale tilsyn: vi innhenter dokumentasjonen vi ønsker i brevsform (
tilrettelegging sykmeldte, arbeidskontrakter, lønnsslipper…)
Revisjon: tilsyn med fokus på hvordan virksomhet jobber systematisk
med HMS
Markedskontroll: sjekk av produkter iht krav til helse, miljø og sikkerhet i
forskrifter og iht EØS avtalen
Tilsynsmetoder
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Kampanjer og aksjoner
Tilsyn ved ulykker
Samordnet tilsyn
Tilsynsmetoder – fortsettelse….
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Tilsynsrapport – varsel om pålegg
Vedtak om pålegg
Varsel om tvangsmulkt
Vedtak om tvangsmulkt : iverksettelse av tvangsmulkt
Stansing
Politianmeldelse
(Arbeidsgiver kan komme med innspill til rapport/varsel om pålegg innen gitt
frist. Arbeidsgiver kan også klage på fattet vedtak)
Hva skjer etter tilsynet?
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Forhold Arbeidstilsynet ofte påpeker i tilsyn
• Virksomhetene må kartlegge forhold i
egen virksomhet som kan medføre en
risiko for sykdom og skade, og de må
gjennomføre tiltak for å unngå dette.
• Arbeidsgiver må sørge for at de
ansatte har tilstrekkelig opplæring for
å kunne utføre jobben på en trygg og
sikker måte
9
Foto: Colourbox.no
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Risiko: mulige tap og utfordringer i en virksomhet: fare for uønskede
hendelser for menneske, miljø og materielle verdier.
Akutt – og over tid
Sannsynlighet – konsekvens
Risikovurdering : hva er det?
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
1. Hvorfor? Klar målsetting. Hent inn relevant informasjon.
2. Hva kan skje hos oss?
3. Hvor sannsynlig er det?
- aktuelle risiko, gradèr sannsynlighet
4. Konsekvenser: person, miljø, materielle verdier
Hvordan risikovurdere?
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
5. Vurdering av risiko: prioritering – mest sannsynlig – stor konsekvens.
Redusere sannsynlighet – redusere konsekvens
6. Hvordan redusere risiko: lag handlingsplan! Ansvarlig, tiltak, tidsfrister,
avsett nødvendige midler. Husk å dokumentere oppfølgingen! Leder:
tilrettelegg og sjekk status og resultater.
Ansatt: medvirke til å redusere risiko
Hvordan risikovurdere? Fortsettelse…
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Risikoanalyseprosessen
Problemdefinisjon, informasjonsinnhenting og organisering
Valg av analysemetode
Identifisering av mulige initierende hendelser (farer, trusler, muligheter)
Årsaksanalysen
Risikobildet
Sammenlikning av alternativer, identifisering og vurdering av tiltak
Ledelsens vurdering og beslutning
Konsekvensanalysen
23.04.2014 13
Pla
nle
ggin
gR
isik
ovu
rde
rin
gR
isik
oh
ånd
tering
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Risiko – hva er det for tilsynsetatene?
• «Et uttrykk for fare eller trussel som en uønsket
hendelse representerer for mennesker, miljø og
materielle verdier. Risiko kan også beskrives som
«mulig tap som man blir utsatt for i fremtiden, men
som man ikke vet om vil inntreffe eller ikke.»Hentet fra:
Tilsynsetatenes Veiledning for tilsynspersonell om risikovurderinger (2009)
•Risiko for oss, uttrykkes ved sannsynlighet for og
konsekvens av en uønsket hendelse eller tilstand
23.04.2014 14
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Arbeidsmiljølovens fokus på risiko
• Arbeidsmiljøloven
- § 1-1 Lovens formål
- § 3-1 Krav til systematisk HMS-arbeid
jf.
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
- § 5 2.ledd pkt. 6
• Fra 1.1.2013:
Forskrift om Organisering, ledelse og medvirkning
kap. 7 Risikovurdering
seniorinspektør Grethe B Fredriksen
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet 23.04.2014 16
«Omstillingsprosesser - psykososiale og
organisatoriske arbeidsmiljøforhold»
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Arbeidstilsynets arbeidsmiljømodell
Krav til arbeidsmiljøet (Arbeidsbetingelser)
-
Virksomheten
Organisatoriske
- Arbeidets organisering
-Teknologi
- Styrings- og
planleggingssystemer
- Kontrolltiltak
- Omstillinger
- Medvirkning
- Informasjon
- Opplæring
- Arbeidstilknytning
- Arbeidskontrakter
-Arbeidstidsordninger
-Lønnssystemer
-Tilrettelegging og
ledelse
Faglig og personlig
utvikling
Selvbestemmelse
Variasjon
1
3
Krav til
HMS-
arbeid
og
HMS-
ressurser
Krav til:
- Systematisk HMS-
arbeid (internkontroll)
på alle plan i
virksomheten
-Verneombud
-HMS-opplæring for
ledere
-Tllitsnnsapparat
-- Arbeidsmiljøutvalg
-Bedriftshelse-
tjeneste i bestemte
bransjer
Egenskaper ved
arbeidsstokkens
sammensetning
4
Arbeidsgivers og
arbeidstakernes
beskrivelser,
vurderinger og
opplevelser av 1 og 2
samt hvordan disse
fungerer i praksis
5
Fysiske og
mekaniske Krav til:
- bygnings- og
utstyrsmessige
forhold
- inneklima
- lysforhold
- støyforhold
- strålingsforhold
- maskiner og
annet arbeidsutstyr
- lokaler
2
Kjemiske og
biologiskeKrav til:
- tilrettelegging ved
håndtering av
kjemikalier eller
biologisk materiale
- å erstatte
kjemikalier/
biologisk materiale
eller prosess hvis
mulig ved helsefare
- rutiner og utstyr
for å hindre/
motvirke
helseskader
- stoffkartotek
2ErgonomiskeKrav til:
- utforming og
innredning av
arbeidsplassen
- disponering av
nødvendige
hjelpemidler
- tilrettelegging for
variasjon i arbeidet
- å unngå tunge løft
- å unngå
ensformig
gjentakelsesarbeid
- å unngå uheldig
vibrasjon
- å unngå ubekvem
arbeidsstilling
2
PsykososialeKrav til:
- ivaretakelse av
integritet og
verdighet
- mulighet for
kontakt og
kommunikasjon
ikke utsettes for:
- trakassering og
utilbørlig opptreden
- vold, trusler og
uheldige
belastninger
2
Samfunnsmessige
rammebetingelser
Politikk
Lovverk
Samfunnsøkonomi
Arbeidsmarked
8
7
Menneskelige
ramme-
betingelser
Helse- og
velferdsmessige
registreringer
6
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Kvantitativ kartlegging av organisatorisk og
psykososialt arbeidsmiljø – ofte grunnlag for
risikovurderinger
• Ofte måles ansattes oppfattelse av psykologiske, sosiale og
organisasjonsmessige forhold. Få om noen spørsmål omhandler hvordan
forholdene faktisk er. For eksempel spørres det om man opplever
tidspress. Faktisk arbeidsmengde og arbeidsfordeling kartlegges
imidlertid ikke…Medarbeiderundersøkelse er med andre ord ute etter
oppfatninger, ikke fakta beskrivelser.
• Medarbeiderundersøkelser inneholder sjeldent eller aldri spørsmål om
verneaparatet og/eller tillitsvalgsystemet. Mange av spørsmålene som
stilles har liten sammenheng med arbeidsmiljølovens krav.
23.04.2014 18
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Omstilling et aktuelt tema
• Omstillinger har alltid vært en del av arbeidslivet, men skjer nå hyppigere
enn før ( ca. 28% , 700 000 yrkesaktive berørt av omorganisering, uten nedbemanning, i
løpet av en treårs periode, LKU SSB 2009)
• Vanlige konsekvenser av omstilling:
– Økt usikkerhet og jobbstress
– Nedgang i jobbtilfredshet, trivsel og motivasjon
– Kan ha negativ virkning på arbeidsmiljø og arbeidstakernes fysiske og mentale helse
• Noen typiske utsagn ute i virksomhetene:
– Vi er under omstilling hele tiden – det er ikke noe ekstraordinært!
– Vi må vente med HMS-arbeid til omstillingen er gjennomført
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet 23.04.2014 20
Hva er omstilling?
• Mange ulike definisjoner på omstilling i faglitteraturen
• Omstilling betyr å endre, å gjøre noe annerledes
• En definisjon: Omstilling er et begrep som beskriver styrte
tilpasninger en (arbeids)organisasjon gjør på grunn av ytre
eller indre påvirkninger
• Omstilling og endring – en del av arbeidslivet – heller
kontinuerlige prosesser enn enkeltstående tiltak
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Hva er omstilling?
Eksempler:
• Eierskifte
• Endring i antall ansatte – oppbemanning og nedbemanning
• Sammenslåing av avdelinger, virksomheter etc.
• Oppsplitting av virksomheter
• Omorganisering – endring i organisasjonskart
• Ny teknologi
• Lederskifte
• Nye arbeidstidsordninger
• Nye produkter eller tjenester
• …….
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet 23.04.2014 22
Arbeidsmiljøloven
• I utformingen av den enkeltes arbeidssituasjon skal det gis
tilstrekkelig informasjon og opplæring slik at arbeidstakerne i
stand til å utføre arbeidet når det skjer endringer som berører
vedkommendes arbeidssituasjon - § 4-2 (2) e)
• Under omstillingsprosesser som medfører endring av
betydning for arbeidstakernes arbeidssituasjon skal
arbeidsgiver sørge for den informasjon, medvirkning og
kompetanseutvikling som er nødvendig for å ivareta lovens
krav til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø - § 4-2 (3)
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet 23.04.2014 23
Arbeidsmiljøloven
•Under planlegging og gjennomføring av endring i
virksomheten, vurdere om arbeidsmiljøet vil være i
samsvar med lovens krav, og iverksette nødvendige
tiltak - § 3-1 (2) d)
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet 23.04.2014 24
Arbeidsmiljøloven
• Vernehensynene kommer inn allerede ved planleggingen av omstillingen,
da det ofte vil være både uøkonomisk og vanskelig å rette på forholdene i
etterkant
• Planene skal drøftes i AMU jfr. § 7-2 (2), og de skal forelegges
verneombud der man ikke har AMU, jfr. forskrift om organisering, ledelse
og medvirkning, kapittel 2
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet 23.04.2014 25
Arbeidsmiljøloven
• Dersom arbeidsgiver sammen med de ansatte / verneombud ikke selv er
i stand til å vurdere arbeidsmiljøkonsekvensene, skal det hentes inn
sakkyndig bistand fra for eksempel BHT
• Forhåndsvurderinger vil omfatte alle arbeidsmiljøfaktorer som kan
påvirkes av endringen, både fysiske og psykiske faktorer
• Plikten til å dokumentere aktivitetene skriftlig følger av
internkontrollforskriften § 5 (2) nr. 6
• For å sikre at aktivitetene gjennomføres når det er nødvendig, er det
påkrevd med rutiner som sikrer dette, jfr. interkontrollforskriftens § 5 (2)
nr. 7
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Arbeidsmiljøloven
Aktører som skal kan delta:
• Verneombud – § 6-2 (4)
Skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som
har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde
• AMU – § 7-2 (2) d)
Planer om omstilling skal drøftes i AMU
23.04.2014 26
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Arbeidsmiljøloven
Aktører som kan delta, forts:
• Sakkyndig bistand – § 3-2 (1) bokstav c)
Når det er nødvendig for å oppfylle lovens krav
Sakkyndig bistand kan for eksempel være bedriftshelsetjeneste
23.04.2014 27
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet 23.04.2014 28
Omstilling? Har du husket det viktigste?
Omstilling betyr å endre, å gjøre noe annerledes
– kan oppleves belastende og ha negative konsekvenser – men kan også være
nødvendige og positive utviklings- og fornyelsesprosesser
Sunne omstillingsprosesser betegner prosesser som
gjennomføres slik at virksomheten forebygger helseskader
og hindrer utstøting
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet 23.04.2014 29
Omstilling? Har du husket det viktigste?
Resultater
Fem faktorer – sikre sunne omstillingsprosesser
1. Lokale normer på arbeidsplassen
2. Arbeidsstokkens mangfold og variasjon
3. Leders tilgjengelighet
4. Tidlig rolleavklaring
5. Konstruktiv konflikthåndtering
Sunnhetsvurderingsmodellen
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Hva Arbeidstilsynet mener med psykososiale
og organisatoriske arbeidsmiljøforhold
- vi fremhever enkelte temaer vi har erfart er av vesentlig
betydning
23.04.2014 41
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Generelt om psykososiale og organisatoriske
arbeidsmiljøforhold
• betegnelse på mange forhold som har med både arbeidssituasjonen og
arbeidsbetingelsene å gjøre.
• handler først og fremst om arbeidstakernes opplevelse av forholdet til
hverandre, til sine ledere og til arbeidsoppgavene,
• Psykososiale arbeidsmiljøforhold må sees i sammenheng med
organisatoriske forhold, som hvordan arbeidet er organisert og tilrettelagt,
arbeidstidsordninger, teknologi, mv.
23.04.2014 42
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Arbeidsmiljøloven fremmer organisatoriske lovkrav i bla.
4-1 (2) og 4 - 2 (2), hvor det bl.a. går frem at:
1) arbeidets organisering, tilrettelegging og ledelse, arbeidstidsordninger,
teknologi, lønnssystemer mv. skal være slik at arbeidstakerne ikke utsettes
for uheldige fysiske eller psykiske belastninger.
2) arbeidstakerne skal gis mulighet for faglig og personlig utvikling gjennom
sitt arbeid
3) arbeidet skal organiseres og tilrettelegges under hensyn til den enkelte
arbeidstakers arbeidsevne, kyndighet, alder og øvrig forutsetninger
4) det skal gis mulighet til selvbestemmelse, innflytelse og faglig ansvar,
variasjon, informasjon og opplæring.23.04.2014 43
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Arbeidsmiljøloven stiller følgende krav til et godt psykososialt arbeidsmiljø, jfr. § 4-3:
(1) arbeidet skal legges til rette slik at arbeidstakernes integritet og
verdighet ivaretas
(2) arbeidet skal søkes utformet slik at det gir mulighet for kontakt og
kommunikasjon med andre arbeidstakere i virksomheten
(3) arbeidstaker skal ikke utsettes for trakassering eller annen
utilbørlig opptreden
(4) arbeidstaker skal, så langt det er mulig, beskyttes mot vold,
trusler og uheldige belastninger som følge av kontakt med andre
Lovens bestemmelser trekker frem viktige psykiske og sosiale forhold
som skal sikres i arbeidet for å unngå uheldige belastninger.
23.04.2014 44
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Ledelse og medvirkning
Et viktig aspekt ved psykososiale og organisatoriske forhold i arbeidsmiljøet er:
• forholdet mellom arbeidstakere og ledere
• arbeidstakernes mulighet for å påvirke egne oppgaver og organisering av
arbeidet.
Psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøfaktorer som ledelsen har mulighet
til å tilpasse er f.eks.:
• arbeidsbelastning
• tidspress
• oppgavefordeling
• arbeidsinnhold
• mulighet for faglig og personlig utvikling 23.04.2014 45
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Arbeidsbelastninger/-press
• Med arbeidsbelastning/-press mener vi ulike krav i arbeidet som går på
og gir arbeidstakeren en opplevelse av:
- tidspress ( å ikke ha tid til å utføre arbeidet på en skikkelig måte)
- krav til effektivitet og økt tempo (liten mulighet for å påvirke tidsfrister og
bestemme eget arbeids-tempo)
- økt arbeidsmengde (opplevelse av å ha for stor arbeidsmengde)
23.04.2014 46
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Eksempel 1 Manglende risikovurdering i «liten» omstilling
Fabrikkmedarbeider i produksjonsvirksomhet
Omstilling som medførte at ansatt ble omplassert til nye arbeidsoppgaver
uten å få opplæring - til et lite, avgrenset arbeidsmiljø hvor den ansatte er
den eneste som snakker norsk
Her var det ikke risikovurdert hva omstillingen kunne medføre for
arbeidstakeren eller produktiviteten
Resultat: opplevelse av isolasjon hos den ansatte: tap av sosial
tilhørighet, usikkerhet i jobbutførelse – derav også lavere kvalitet på
produksjon, sykefravær
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Treningskjede
Større omorganisering grunnet økonomiske tap og nedgang.
Effektivisering: fjerning av mellomledernivået på sentrene.
Beslutningen ble fattet i styret. Omstillingsprosessen ble ikke behandlet i
arbeidsmiljøutvalget – AMU ble kun orientert.
Ansatte fikk lite informasjon, kun et infomøte i starten av prosessen
Stor omstilling – lite involvering- manglende skriftliggjorte rutiner for
omstilling- manglende risikovurdering og konsekvensanalyse i forkant
Resultat: usikkerhet blant de ansatte, omplasseringer, ansatte valgte å si
opp, sykefravær
Eksempel 2 Manglende risikovurdering av «større «omorganisering
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
HendelseHvilken aktivitet/hendelse er
det som blir risikovurdert
KonsekvensSkriv hva som kan forekomme som en konsekvens av hendelsen
Forslag på tiltakTiltak skal overføres til handlingsplan HMS
Liten
risiko
Stor
risiko
Noen ansatte vil få ny
leder
Kan føre til usikkerhet mht til forventninger og samarbeid X Det er gjennomført en til en samtaler med gammel og ny leder, samt at ny leder
har tett oppfølging/dialog med den ansatte
Alle ansatte vil få nye
arbeidsoppgaver
Kan medføre at medarbeidere blir misfornøyde med nye
arbeidsoppgaver, samt usikre på egen kompetanse. Kan føre til
lavere produksjon i en periode
X Opplæring i nye arbeidsoppgaver. Følgende er gjennomført:
Kompetansekartlegging
Opplæring
Evaluering av opplæring
Tett oppfølging av den enkelte
Ny kompetansekartlegging (gjennomføres i august)
Informasjon Mangelfull informasjon vil kunne medføre usikkerhet rundt sine
oppgaver og organiseringen
x Involvering av ansatte, tillitsvalgte og verneombud
Møte med tillits valgte og verneombud
Møte med en gruppe av ansatte som ble vist ideene i forkant, slik
at de kunne gi tilbakemelding på hva som bør endres, er en god
eller dårlig ide.
Informasjonsmøte med alle ansatte
1 til 1 samtale med nærmeste nye leder
Medarbeiderundersøkelse med oppfølging i løpet av augsut/september
Nye arbeidsplasser Kan medføre misnøye med støy, lys, ny mindre arbeidspult, x Bedriftshelsetjenesten har gjennomført ergonomisk tilpasning av arbeidsplassen
der de har sett på hvordan vi sitter, lys, tilpasse stol osv.
Vernerunde fra bedriftshelsetjenesten, vil bli gjennomført i begynnelsen
av høsten, med tanke på varme/kulde sikkerhet osv. Støy skjermer og
skap som kan skyves ut (skape egen liten arbeidsplass) er kjøpt til alle ansatte.
Det er laget trivselsregler som ansatte er lært opp i, hvor støy og arbeidskultur
var tema
Stillerom og sosiale soner skal benyttes.
Det er nye lamper/lys til alle ansatte
Sannsynlighet
Risikoanalyse – Omorganisering Kundeavdelingen
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Samarbeide tett med
”nye” kollegaer
Nye sammensetninger av team kan være utfordrende for noen
som tidligere har vært i mindre grupper. Savn av tidligere
”nabokollega” Kan redusere produktivitet og gi økt sykefravær
x Ukentlige teammøter med fast agenda:
Resultat forrige uke
Planlegging neste uke
Aktiviteter i gruppen
Nærvær (mnd)
Nytt fra ledergruppe
Eventuelt
Generell usikkerhet ved
endringer (stress)
Kan gi redusert effektivitet og økt sykefravær X Informasjon og delaktighet i prosessen. Følgende er gjennomført:
Informasjonsmøter med de tillitsvalgte i forkant, under og etter
endringen
Arbeidsgruppe med deltagere fra alle seksjoner, inkludert tillitsvalgte
og verneombud
Seksjonsmøter
En til en samtaler med faste pkt for å sikre lik informasjon til alle
Det vil bli gjennomført medarbiederundersøkelse i august/ september
med evaluering
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Risikovurdering av forslag til ny modell
51
Fare/Område Risiko Tiltak
Lav/middels/ høy
Manglende likebehandling av
medarbeider
L • Sikre forsvarlig arbeidsmiljø og likebehandling på systemnivå er en av de viktigste
oppgavene til ny adm. Leder..
• Det er et lederansvar å spørre og å følge opp.
• Likebehandling diskuteres jevnlig i ledermøter
• Likebehandling blir tema jevnlig i AMU
• Fast tema i medarbeidersamtaler og vernerunder
• Ledelsen vil diskutere å etablere policy på området og vil ha praksis til jevnlig diskusjon i
AMU og ledermøter for å sikre at uhensiktsmessige forskjeller ikke oppstår
• Medarbeidere kan gå til ny adm. leder, direktør , VO eller tillitsvalgte dersom manglende
likebehandling oppleves.
Manglende lederstøtte L • Tett samarbeid med produksjonsleder
• Jevnlig tema i AMU
• Medarbeidere kan gå til ny adm. leder, direktør, VO eller tillitsvalgte
Matcher ny organisering ny
organisering av bedriften
L • I prosessen har det vært kontinuerlig dialog med direktøren og
administrasjonsavdelingen
• Direktørens forutsetninger ligger i vedtaket.
• Eventuelle endrede forutsetninger på bedriftsnivå på et senere tidspunkt må håndteres
Usikkerhet om ressurser L
• Medarbeidere kan, etter å ha tatt det opp med egen leder, gå til ny adm. leder, VO eller
tillitsvalgt
• Sikre optimal arbeidsbelastning gjennom året
Forskjellig ledelse i
oppgaveoppfølgingen
M • Dette spørsmålet vil ha høy prioritet
• Ledelsen vil diskutere dette regelmessig i AMU og ledermøter
• Ansatte må være obs. og må ta det opp med leder, VO eller tillitsvalgte dersom forskjeller
oppleves som problematisk
• Fast tema i vernerunder og medarbeidersamtaler som gjennomføres årlig
• Ledelsen vil diskutere å etablere policy på området og vil ha praksis til jevnlig diskusjon i
AMU og ledermøter for å sikre at uhensiktsmessige forskjeller ikke oppstår
• Regiondirektør følger opp i samtaler med avdelingslederne
23.04.2014
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Risikovurdering av forslag til ny modell
52
Fare/Område Risiko Tiltak
Lav/middels/
høy
Redusert jobbtilfredshet for lederne L • Fokus på problemstillingen i månedlige samtaler med lederne.
Manglende kjønnsbalanse L Ved tilsetting av nye ledere vil kjønnsbalanse i ledergruppen bli vektlagt
Usikkerhet blant ansatte M • avklare og diskutere oppgaver, oppgaveløsning, rapportering mv. Om en opplever
problemer tas det opp med nærmeste leder, ny adm. leder eller VO, tillitsvalgte
• Sørge for god informasjon og medvirkning fra ansatte og deres representanter
• Gjennomføre vernerunder, utviklingssamtaler og en undersøkelse for nærmere
avklaringer
Manglende forutsigbarhet bl.a. ift
evt. lederskifte
L • Grundige prosesser i forbindelse med planleggings arbeidet. Om en opplever problemer
tas det opp med nærmeste leder, ny adm. leder eller VO, tillitsvalgte
• Sørge for god informasjon og medvirkning fra ansatte og deres representanter
Gjennomføre vernerunder og medarbeidersamtaler
Redusert tverrfaglig samarbeid M
• Større oppgaver : da må vi sikre at tilstrekkelig og tverrfaglig kompetanse er til stede
Tverrfaglig samarbeid for lederne L Godt grunnlag legges i planarbeidet. Oppfølging i de ukentlige AMU møtene + i det daglige
Uheldig arbeidsbelastning for
ansatte
M • avklare og diskutere oppgaver, oppgaveløsning, rapportering mv. Om en opplever
problemer tas det opp med nærmeste leder, ny adm. leder eller VO, tillitsvalgte
• Klar informasjon og begrunnelse om fordeling av oppgaver
• Gjennomføre vernerunde og medarbeidersamtaler.
ArbeidstilsynetArbeidstilsynet
Nyttig å vite!
• Vår nettside: www.arbeidstilsynet.no Brosjyrer, veiledningre,forskrifter…
• Arbeidslivstelefonen (samarbeid med Mental helse Norge) – for
arbeidstakere og arbeidsgivere
• Fagbladet Arbeidervern
• Abonnere på Arbeidstilsynets nyhetsbrev
• Regelhjelp.no
• Arbeidstilsynets svartjeneste 815 48 222
• Arbeidstilsynets svartjeneste: [email protected]