Riina Hellstrom Sunprofile lean seminaari

Why we are

Wewanttoco-createahealthyfutureofwork

What we do

Weworkwithpeople-relatedbusinessdevelopment.

LEAN ja Johtaminen

Joensuu 19. Lokakuuta 2016

Riina Hellström

”Korvien väliset itsestäänselvyydet, jotka eivät

enää pitäneet paikkaansa”

Mitä LEAN toimintamalli vaaJi johdolta ja keskijohdolta?

SuunniMelu RaportoinJ BudjetoinJ

Tulosjohtaminen TavoiMeen asetanta

Seuranta Päätöksenteko KehitysprojekJt

OrganisaaJon rakenne PäiviMäisjohtaminen

LEAN - TPS Läpimenoaika, Laatu, Kustannus

Just-in-Jme & Imuohjaus Jatkuva parannus (Kaizen)

Arvovirran opJmoinJ Virtaustehokkuus (vs. Resurssitehokkuus)

VisualisoinJ Hukan poistaminen

Jidoka Mene katsomaan

Mitä LEAN on minulle? Todelliseen toimintaan perustuva

JeteellisesJ validi jatkuvan parannuksen

toimintakulMuuri, jossa muotoillaan asiakkaan näkökulmasta tekemistä ja arvostetaan työn tekijöiden

osaamista.

Pohdi LTP (long term plan) 3 vuoden takaa, mikä osumatarkkuus

suunniMelulla oli?

Viime vuoden suunnitelma, mikä osumatarkkuus oli?

TavoiteJlan aseMaminen

Nykyinen;lanne Tavoite;la

Perinteinenjohtaminenole?aalineaaristaenenemistäkoh;tavoite?a

Nykyinen;lanne Tavoite!la

Leanonkokeilevaakehi?ämistä•  Hyväksymmee?emme;edä.•  Hyväksymmesen,mistälähdemmeliikkelle•  Emmekiirehdiratkaisuihin,joihinprosessieivieläkykene

Tavoite!laII,III,jne…

Tavoite

Perinteinen

•  TavoiteJla saavuteMava •  Meidän täytyy säilyMää

asemamme •  Työntekijät ovat

vastuussa •  Tarvitsemme enemmän

kuria •  Kiristetään tahJa •  Tehdään useita

parannustoimenpiteitä samanaikaisesJ

TavoiteJla-ajaMelutapa

•  TavoiteJla on melkein mahdoton saavuMaa.

•  Emme ole vielä perillä. •  Mikä estää meitä

saavuMamasta seuraavaa välitavoiteJlaa?

•  Johto on vastuussa. •  Mikä on seuraava askel?

Johtamisjärjestelmä tavoiMeet vs. tavoite'lat

SuunniMelu ja budjetoinJ

OrganisaaJon & johtamisen kehiMäminen

Tunnetko prosessisi?

Ellei tavoiteJla ole selvä, kaikilla on oma mielipide mitä asiaa lähteä kehiMämään.

RiippumaMa siitä, miten paljon suunniMelet, se ei tule toimimaan kuten olet ajatellut.

Mikä estää työntekijöitä toimimasta X mukaan?

Johtaja valmentajana

Valmennuskata

Photocredit:petercastletonviaFoter.com/CCBY

”KokonaistavoiMeenne on 100. Tulos on nyt 56.

Nyt tarvitaan lisää vauhJa.

Jokainen tekee toimenpidesuunnitelman jolla päästään tavoiMeeseen vuoden

loppuun sakka”.

Valmistaudu esiMämään Jlanne yhdellä A3:sella. Mitä aiot tehdä?

Miten ajaMelet tästä? Miksi?

Mikä on Jlanne nyt? Mikä on seuraava askel?

Mikä on tavoiteJla? Missä olet/ollaan nyt?

Mitkä esteet estävät meitä saavuMamasta tavoiteJlaa?

Mikä on seuraava askel? (PDCA) Milloin voimme katsoa, mitä olemme oppineet

tuosta askeleesta?

30Picture:Lightmash/Foter/CCBY-NC-SA

Seuranta & raportoinJ / Läpinäkyvyys

MiMaa tarkasJ ja seuraa miMareita, muMa luota enemmän todellisuuteen

Mene katsomaan

PäiviMäisjohtaminen

Visualisoi kaikki työt

SuunniMelu RaportoinJ BudjetoinJ

Tulosjohtaminen TavoiMeen asetanta

Seuranta Päätöksenteko KehitysprojekJt

OrganisaaJon rakenne PäiviMäisjohtaminen

Perinteinen

•  Työntekijät saavuMavat johtajan aseMamat tavoiMeet

•  Johtaja suunniMelee •  Johtaja määriMää Jedon

jakamisesta •  Usein toimii

ongelmanratkaisijana •  Tekninen eksperc

nosteMu esimieheksi

à Ratkaisee ongelmia

Lean •  Tukee Jimiä aseMamaan

vision suuntaiset tavoiMeet.

•  Visionäärinen suunnannäyMäjä.

•  Läpinäkyvä Jedonjako (varmistaa).

•  PäiviMäiset vastuut & kehiMämisen vastuut selvät

•  Fasilitoi juurisyy analyysiä. •  Fasilitoi porukan omaa

ajaMelua.

à luo ongelmanratkaisijoiden kulMuuria!

Lähde: Ralph Seely Lean daily managment

PeoplegeeksLtdOyisamodernpeople&businessconsultancyhelpingourclientswithanyneedsconcerningsucceedinginbusinessbyHR,peopleanaly;csandleadership.Wearehighlyskilledandexperiencedleaders,withhands-onexperienceingeTngthingsdone,impac;ngpeopleintoposi;vechangeandhelpingexecu;veswithpeoplerelatedchangeandleadershipissues.WeworkwithclientsintheNordicandBal;carea,basedinHelsinki.WeengageinworldclasspartnershipswithHR/Peopletechnologyvendorsandcollaboratewithtrusted,ridiculouslygreattrainerconsultanciestoensuredeliverycapacityforlargerprojects.

www.peoplegeeks.net