Adelina PricopeMarketing ,Anul IA1 :1.Ce este foaia de calcul?
Dar o celula? Dar un registru de lucru?Rezolvare 1 :Foaia de
calculreprezinta o modalitate de organizare si de gestionare a
datelor, sub forma unor tabele ("tableur" n franceza, "spreadsheet"
sau mai scurt "sheet" n engleza).Celula este cea mai mica unitate
adresabila a unei foi de calcul ea poate fi adresata prin
identificatorul de coloana (litera) si identificatorul de linie
(numar).Registrul de lucru este un fisier din excel format din trei
foi de calcul.2.Ce puteti insera in celulele unei foi de
calcul?Rezolvare 2 :In celulele unei foi de calcul putem insera:
linii si coloane.3.Cum puteti folosi in formula de calcul inserata
in celula curenta o valoare dintr-o celula din alt tabel?Rezolvare
3 :Cutarea dup natura informatiilor din celule se realizeaz prin
comandaGo Todin meniulEdit. Ca rezultat se obtine o selectie de
regiuni multiple. se selecteaz domeniul n care are loc cutarea (o
celul selectat nseamn cutare n foaia activ)
se d comandaGo Todin meniulEdit, se actioneaz butonulSpecial se
alege optiunea dorit, se actioneazOK.DialogulGo To Specialeste
artat n figura alturat si explicm doar cteva optiuni:Comments se
selecteaz celulele care au atasatecomentarii,Constants se selecteaz
celulele care au valori constante,Formulas se selecteaz celulele
ccare contin formule de tipul specificat,Blanks se selecteaz
celulele goale.4. Ce tipuri de operatori pot fi folositi intr-o
formula de calcul? Dar operanzi?Rezolvare 4 :Operatorii pe care ii
putem folosi intr-o formula de calcul sunt:operatori aritmetici
(adunare, scadere, inmultire, impartire, procent, ridicare la
putere), operatori pentru texte(& ampersand sau "and
comercial"), operatoripentru referinte(doua puncte, spatiu,
virgula).Operanzii pe care ii putem folosi intr-o formula de calcul
sunt: Text (Nume), Numere, Data calendaristica, Marca de timp,
Functii, Referiri la alte celule, Formule.5.Ce tipuri de date sint
folosite in celulele unei foi de calcul?Rezolvare 5
:ProgramulExcelprelucreaza urmtoareletipuri de date: tipul numeric
caracterizat devalori numerice raionalece se construiesc numai
cucifrele0-9,punctul (.),virgula(,),procentul(%),simbolurile
Eie.SimbolurileEiese folosesc pentrunotaia tiinifica unui numr, de
exemplu notaia 1.2E-5 reprezint numrul 1.2 x 10-5; conform notaiei
dinaritmetica englezeasc, virgula se folosete pentrusepararea
ordinelor de mrime, iar punctul pentrusepararea prii ntregi de
partea zecimal; rolul lor se poate inversa prinopiuneaControl
PanelRegional Settings; asupra datelor de tip numeric se potaplica
operatorii aritmetici +, -, * (nmulire), / (mprire), ^(ridicare la
putere) ceproduc valoritot de tip numeric;prioritateaacestor
operatori este cea obinuit (mai nainte puteri, apoi nmuliri,
mpriri, adunri i scderi); folosind parantezele (, ) aceste
prioritti se pot schimba; n cazul n care o celulnu este suficient
dimensionat, cnd este introdus o valoare, se afieaz un ir de diezi
(#####) sau notaia tiinific; n acest caz trebuie mrit celula
respectiv; tipul text caracterizat deiruri de caractere(litere,
cifre, semne speciale-caractereASCII); dac un text depsete
marginile unei celule, afiarea sa se face i n spaiul celulelor
adiacente de pe aceeai linie, chiar dac textul este memorat ntr-o
singur celula; aceast situaie se ntlnete n cazultextelor de
titlucare se ntind pe mai multe celule, n acest caz se poate
realizaunificarea celulelorn cauz (FormatCellsFormat
CellsAlignmentMerge Cells);convertirea unei valori numericen text
se poate face dac valoarea va fi precedat desemnul apostrof( ); de
exemplu 67 reprezint irul de caractere 67 i nu valoarea numeric
67;textele pot fi ordonate alfabetici nu exist operatori care s se
aplice asupra textelor; tipul data calendaristic i timp
caracterizat deformate predefinite pentru afiarea datelor
calendaristice i datelor de tip timp; pentrudata calendaristicexist
formatelell/zz/aa(ll=luna, zz=ziua, aa=anul, de exemplu 01/16/99)
izz-luna-aa(zz=ziua, aa=anul, de exemplu 16-Jan-99); pentrudata de
tip timpexist formatelehh:mmAM/PMihh:mm:ss, unde hh=ora, mm=minute,
ss=secunde; modul de reprezentare a acesor date face posibil
aplicarea operatorilor deadunare i scadere(+, -); tipul logic
caracterizat devalori logicereprezentate intern n memoria intern a
calculatorului prinvalori binareobinute ca urmare a operaiei de
comparare a dou date folosindoperatorii relaionali=, >, =, Cells
(Celule). Optiunile de formatare din caseta de dialog Format cells
(Formatare celule) sunt grupate n primele 5 tab uri si discutate n
continuare.Formate numericeDatele numerice din foaia de calcul sunt
afisate si tratate de Excel n functie de genul de informatie
reprezentata. Astfel, numarul 39 poate fi vazut ca numar zecimal,
valoare monetara, data calendaristica sau chiar ca text (vezi mai
jos). Formatul numeric al celulei determina modul n care Excel
interpreteaza numarul din acea celula. La tabul Number (Numar) se
gasesc optiuni pentru formatul numeric al celulelor:
General afisare n formatul general de numar;Number(Numar) numar
ntreg sau zecimal cu posibilitatea alegerii numarului de
zecimale;Currency(Simbol monetar),Accounting(Contabil) valori
monetare;Date(Data),Time(Ora) valori de tip data si
ora;Percentage(Procent) numarul introdus este nmultit cu 100 si
precedat de semnul %;Fraction(Fractie) numar afisat ca fractie (de
exemplu, se afiseaza 1/2 n loc de 0.5);Scientific(Stiintific)
afisare cu ajutorul puterilor lui 10.Text data din celula, chiar
daca este un numar, este considerata text si aliniata la
stnga.Special afisare n format special (telefon, cod ZIP, etc.)
util pentru organizarea bazelor de date.Formatarea foilor de
calculAplicarea unei imagini de fundalAlegerea unei imagini
decorative, care sa apara n spatele celulelor, se realizeaza apelnd
meniul Format (Formatare)> Sheet (Foaie)> Background (Fundal)
si alegnd imaginea dorita.Renuntarea la imaginea de fundal se face
apelnd Del ete Backround (Stergere fundal) din acelasi meniu.@
Imaginea de fundal nu apare la imprimarea foii de calcul.Colorarea
etichetelorPentru evidentierea etichetei unei foi de calcul prin
colorare, procedam astfel:P1. Facem clic pe eticheta dorita.P2.
Apelam meniul Format (Formatare> Sheet (Foaie)> Tab color
(Culoare fila) si stabilim culoarea dorita.Ascunderea, reafisarea
si colorarea grilajuluiOptiunile pentru grilaj se gasesc apelnd
meniul Tools (Instrumente)> Options (Optiuni) si activnd tab ul
View (Vizualizare). Pentru ascunderea grilajului, debifam caseta
Gridlines (Linii de grila). Pentru reafisarea grilajului, bifam
aceasta caseta. Alegerea unei culori pentru grilaj se face folosind
caseta derulanta Gridlines color (Culoare grila).7.Cite tipuri de
aliniere exista?Rezolvare 7 :Aspectul general al foii de calcul
este dependent de alinierile stabilite pentru informatiile din
celule (astfel un titlu trebuie s fie centrat, unele date numerice
se vor centra pe vertical dac linia este prea nalt etc.). Tot n
acest set de probleme se nscrie si scrierea informatiei pe mai
multe rnduri n aceeasi celul, ca si orientarea textului.Comanda
principal esteCellsdin meniulFormat. FisaAlignmenta
dialoguluiFormat Cellscontine toate controalele necesare pentru
aliniere, orientare si defilare.
n grupulText controlse pot fixa defilarea textului n celul
(nltimea liniei se mreste corespunztor pn se afiseaz tot
continutul) Wrap text, ajustarea automat a dimensiunii fontului
pentru ca toat informatia s fie vizibil Shrink to fit, fuzionarea
celulelor selectate ntr-o sigur celul Merge cells. Ultima optiune
este util atunci cnd se intentioneaz scrierea unor titluri.n
zonaOrientationse poate stabili orientarea textului prin tragerea
caroului rosu la o alt nclinare sau prin indicarea direct a
numrului de grade.8.Numiti patru formate de afisare pentru valorile
de tip numeric.Rezolvare 8 : Aspectul informatiilor numerice sau
calendaristice este stabilit de fisaNumbera dialoguluiFormat
Cells(afisat prin comandaCellsdin meniulFormat). Organizarea
general este aceea a unei liste de clase de formate (Category),
fiecare selectie afisnd optiuni specifice clasei respective.
Imaginea alturat arat optiuneaNumbersi atributele asociate.
Optiunile utilizate mai frecvent sunt prezentate pe scurt n
continuare.General informatia este afisat potrivit formatului
implicit, Excel stabilind tipul cel mai probabil de dat.Number se
fixeaz numrul de zecimale nDecimal places, prezenta separatorilor
grupelor de trei cifre nUse 1000 Separatorsi se alege forma
numerelor negative.Percentage acest format nmulteste continutul
celulei cu 100 si adaug simbolul de procent. De exemplu, 0.1 arat
cu acest format 10%. Este de retinut c numrul initial este sub form
zecimal.
Fraction permite operarea cu numere scrise sub form de fractii
ordinale (2/5, 12 3/4 etc.). Formatul dorit se alege dintr-o list
disponibil. O constant se poate introduce direct sub aceast form
dac se tasteaz partea ntreag, un spatiu si partea fractionar, 2
1/2. Pentru a nu fi identificat implicit o dat calendaristic,
partea ntreag se trece chiar dac este nul, deci 0 3/4.Scientific
permite scrierea numerelor cu utilizarea notatiei stiintifice: 1e+3
este 1000 etc.Currency este un format specific datelor financiare.
Pe lng stabilirea numrului de zecimale si a formei numerelor
negative, se poate stabili simbolul monetar care este atasat
valorii numerice. n lista derulantSymbolse poate selecta practic
orice simbol monetar.Accounting- este un format similar celui
precedent, dar se realizeaz o aliniere vertical la punctul zecimal
a sumelor nscrise
Date permite alegerea unui format pentru o dat calendaristic.
ListaTypedin dreapta figurii alturate ofer o imagine a optiunilor
disponibile. Se observ existenta tipurilor mixte (date + timp).Time
permite stabilirea unor formate pentru date orare.Text stabileste
formatul de text pentru informatia din celul.9.Ce este formatul
stiintific al datelor de tip numeric?Rezovare 9 :10.Ce facilitate
va oferi Excel pentru operatiile de formatare?Rezlvaore 10 :11.
Numiti patru stiluri de formatare prestabilite.Rezolvare 11 : Excel
are patru stiluri predefinite: Milliers(Virgula),
Monetaire(Moneda), Normal(Normal) si Pourcentage(Procentaj). Normal
este cel prestabilit, aplicat tutror celulelor pana in momentul in
care dumneavoastra aplicati alt stil. Stilurile Milliers,
Pourcentage si Monetaire sunt formate predefinite de numere care au
butoane pe bara de instrumente Mise en Forme pentru a fi mai usor
accesibile12. Prin ce metode puteti proteja valorile din celulele
foii de calcul?Rezolvare 12 : Selectai foaia de lucru pe care dorii
s o protejai. Pentru a debloca celulele sau zonele care dorii s
poat fi modificate de ali utilizatori, procedai astfel:- Selectai
fiecare celul sau zon pe care dorii s o deblocai.- n filaPagin de
pornire, n grupulCelule, facei clic peFormat, apoi peFormatare
celule.
- n filaProtecie, debifai caseta de selectareBlocat, apoi facei
clic peOK. Pentru a ascunde formulele care nu dorii s fie vizibile,
procedai astfel:- n foaia de lucru, selectai celulele care conin
formulele pe care dorii s le ascundei.- n filaPagin de pornire, n
grupulCelule, facei clic peFormat, apoi peFormatare celule.- n
filaProtecie, bifai caseta de selectareAscunse, apoi facei clic
peOK. Pentru a debloca orice obiecte grafice (cum ar fi imagini,
miniaturi, forme sau elemente grafice Smart Art) pentru a fi
posibil modificarea lor, procedai astfel:- inei apsat pe CTRL i
facei clic pe fiecare element grafic pe care dorii s l deblocai.Se
afieazInstrumente imaginesauInstrumente de desen, adugndu-se
filaFormat.SFATDe asemenea, avei posibilitatea s utilizai
comandaSalt lapentru a selecta rapid toate obiectele grafice ntr-o
foaie de lucru. n filaPornire, n grupulEditare, facei clic peGsire
i selectare, apoi peSalt special. Facei clic peSpecial, apoi
peObiecte.
- n filaFormat, n grupulDimensiune, facei clic pe lansatorul de
caset de dialogde lngDimensiune. - n filaProprieti, debifai caseta
de selectareBlocatei, dac este prezent, debifai caseta de
selectareBlocare text.NOTEste necesar s deblocai butoanele sau
controalele pentru ca utilizatorii s poat s fac clic i s le
utilizeze. Avei posibilitatea s deblocai diagrame ncorporate,
casete text i alte obiecte create cu instrumentele de desen, spre a
fi disponibile pentru modificare. n filaRevizuire, n
grupulModificri, facei clic peProtejare foaie.
n listaSe permite tuturor utilizatorilor acestei foi de lucru s,
selectai elementele pe care dorii ca utilizatorii s aib
posibilitatea s le modifice. n casetaParol pentru anularea
proteciei foii, tastai o parol pentru foaie, facei clic peOK, apoi
rescriei parola pentru a o confirma.NOTParola este opional. Dac nu
furnizai o parol, atunci orice utilizator poate s deprotejeze foaia
de lucru i s modifice elementele protejate. Asigurai-v c alegei o
parol este uor de memorat, deoarece dac pierdei parola, nu mai avei
acces la elementele protejate din foaia de lucru.13. Cite tipuri de
intreruperi de pagina exista?Rezolvare 13 :STABILIREA NTRERUPERILOR
DE PAGIN (DEMO)PreambulPrintarea nExcelnu este chiar aa de uor de
realizat ca n alte produse din suita Office.nWordeste relativ uor
de printat pentru ca tim deja ordinea de curgere a paginilor i avem
creat deja un layout de printare.nExcelacest layout nu este creat n
mod implicit iar dac avem foarte multe coloane i foarte multe
linii, trebuie s specificm exact ce coninut din foaia noastr
trebuie inclus pe fiecare pagina ce urmeaz a fi scoas la
imprimant.14.Care sunt parametrii ce va permit sa controlati
impartirea zonei tiparite in pagina?Rezolvare 14 :15. Viteza de
tiparire este dependent de anumiti factori.Care sunt
acestea?Rezolvare 15 :Tabelul de mai jos include factorii ce
afecteaz viteza de tiprire.Viteza de tiprireMai ridicatMai
redus
High Speed Copies (Exemplare cu vitez ridicat)BifatDebifat
Always spool RAW datatype (ntotdeauna comprimai datele de tip
RAW) (Windows Vista, XP i 2000)BifatDebifat
Page Rendering Mode (mod redare pagin) (Windows Vista, XP i
2000)BifatDebifat
Print as Bitmap (tiprire ca Bitmap) (Windows Vista, XP i
2000)BifatDebifat
16. Ce este o zona de tiparire?Rezolvare 16 :Dup ce documentul a
fost completat si s-au parcurs etapele de definitivare a aspectului
documentului tiprit, comanda care produce imaginea binar accesibil
imprimantei si o trimite acesteia estePrintdin meniulFile.
Se afiseaz dialogulFile Print, din care se prezint doar zonele
de interes. Restul sunt similare dialogurilor de tiprire din
aplicatiileWindowssi contin controale pentru alegerea imprimantei
si accesul la dialogurile specifice acesteia.Marcarea zonei de
controlPrint to fileproduce doar imaginea binar a documentului
tiprit (de regul este un fisier cu dimensiuni apreciabile) si care
poate fi transmis ulterior imprimantei prin comandaDOSde copiere
binar (Copy /bnume-fisierPRN). Numelui fisierului binar este dat de
utilizator ntr-un dialog suplimentar si are, de regul,
extensia.prn.n grupulPrint rangese opteaz ntre tiprirea tuturor
paginilor (All) sau doar a anumitor pagini indicate prin selectarea
optiuniiPage(s)si fixarea numerelor de pagin de nceput (From) si de
sfrsit (To).GrupulPrint whatselecteaz ce anume se tipreste: zona
selectat n foaia de calcul activ (Selection), foile active (Active
sheet(s))sau ntregul caiet Excel (Entire workbook).Numrul de copii
tiprite se fixeaz n zonaNumber of copies. Modul de repetare este
influentat de controlulCollate. Marcarea acestuia produce o nou
copie dup ce s-a terminat tiprirea precedentei copii. Nemarcarea
zonei de controlCollateproduce repetarea fiecrei pagini de numrul
de ori specificat.Observatie. Operatiunea de tiprire efectiv este
dependent si de setrile stabilite pentru imprimanta utilizat.A3
:1.Ce este o lista? Ce operatii puteti executa cu datele din
lista?Rezolvare 1 :O list Microsoft Excel furnizeaz caracteristici
proiectate s ajute la gestionarea i analizarea grupurilor de date
relaionate dintr-o foaie de lucru Excel. Cnd proiectai o zon ca
list, datele listei pot fi gestionate i analizate independent de
datele din afara listei. De exemplu, utiliznd numai date coninute n
list, se pot filtra coloane, se poate aduga un rnd de totaluri i
chiar crea un raport PivotTable.ntr-o foaie de lucru pot exista mai
multe liste, ceea ce permite o mare flexibilitate n separarea
datelor n seturi distincte, uor de manipulat, conform
necesitilor.Operatii :Actualizarea listei - presupune operatii de
modificare a valorilor, adaugare si eliminare de nregistrari din
lista. Aceste operatii se realizeaza foarte usor folosind
formularele de date. Un astfel de formular se poate crea prin
selectarea comenzii Data - Form n timp ce cursorul este pozitionat
n cadrul tabelului de date. Fereastra formularului permite
modificarea valorilor prin operatii uzuale de editare, adaugarea
unei nregistrari (New), eliminarea nregistrarii curente
(Delete)2.Ce reguli trebuie sa respectati atunci cind construiti o
lista?Rezolvare 2 : Nu se construeste intr-o foaie decit o singura
lista, deoarece unele facilitati pentru administrarea listelor nu
pot folosi la un moment dat decit o lista. Daca in foaia de calcul
mai exista si alte date , trebuie sa lasati liber cel putin un rind
intre liste si aceste date, ca excel sa poata detecta si selecta
usor lista atunci cind executai operatiide sortare, filtrare si
inserare. Nu inserati rinduri si coloane libere in interiorul
listei Scrieti etichetele coloanelor in primul rind al listei incit
excel sa le poata recunoaste ca nume de cimpuri. Celulele dintr-o
coloana trebuie s contina informatii de acelasi tip. Nu inserati
spatii la inceputul celulei. Nu puneti datele importante la dreapta
sau la stinga listei. Plasati cimpul cel mai folosit din lista in
prima coloana.
3.Ce este referirea tridimensionala?Rezolvare 3 :Referirea
tridimensionala este procesul de identificare a datelor dintr-o
lista aflata intr-o alta foaie de calcul, precedand adresa
celulelor cu identificatorul tabelului.Pentru a utiliza referine 3
D trebuie ca registrul de calcul s conin mai mult de o foaie de
calcul. Pentru a crea o formul care conine referine 3 D trebuie s
parcurgi paii: - Execut click pe celula n care vrei s creezi
formula. - Insereaz numele funciei. - Execut click pe eticheta
primei foi de calcul la care se face referirea, ine tasta SHIFT
apsat i execut click pe eticheta ultimei foi de calcul care se
dorete a fi referit. - Selecteaz celula sau domeniul de celule care
trebuie referite n formul. - Completeaz formula. - Execut Enter
pentru finalizare. Obs. 1: Presupunnd c lucrezi cu o formul de
tipul =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) dac copiezi sau inserezi foi de
calcul ntre foile Sheet2 i Sheet 6 (capetele seleciei) Excel
include n calcul toate valorile din celula A2 la A6 din noile foi
adugate. Obs. 2: Dac tergi o foaie de calcul din cele selectate
Excel retrage din calcul valorile aferente. Obs. 3: Dac mui foi de
calcul dintre Sheet2 i Sheet 6 la o alt locaie n afara domeniului
de foi de calcul referite Excel retrage din calcul valorile
aferente.
Mai multe despre criterii n filtrarea avansat ExcelExemple
a) Condiia se poate referi la o valoare sau mai multe valori.
Atunci acestea vor fi puse pe aceeai coloan. Atenie, prima linie
are numele de cmp !a) list cu informaii despre elevii Rou, Puiu i
Vasile
b) Putem folosi operatorii relaionali:=, =b) elevii cu medii mai
mari ca 7
c) Pot fi introduse mai multe criterii legate prin operatorul
logic AND (I) dac sunt plasate pe aceeai linie.c) elevii cu medii
cuprinse ntre 8 i 9,5
d) Pot fi puse condiii legate prin operatorul OR (SAU), fiecare
pe alt linie.d) elevii care au media 10 la romn sau la TIC
e) Pot fi folosite caractere de substituire ? (nlocuiete un
singur caracter), * (nlocuiete un grup de caractere).e) elevii
nascui n luna decembrie
f) Pot fi puse condiii care s foloseasc valori (referine,
funcii) din baza de date sau din afara ei.f1) elevii care au la
romn medii egale cu cele de la TIC
f2) elevii care au media la TIC mai mare dect media general la
acest obiectMediile la TIC mai mari dect media general la TIC
=I4>AVERAGE($I$4:$I$20)
4.Ce conditii logice folositi atunci cind construiti un criteriu
de cautare intr-o lista?Rezolvare : 4Operatori logici&
operatorul logic I| operatorul logic SAU^ operatorul logic I
NUOperatori de proximitate" " cutarea unei expresii (coresponden
exact){ } proximitate care respect ordinea cuvintelor cutate[ ]
proximitate n orice ordine#n indic distana dintre cuvinte n numr de
caractereOperatorul de ponderare@n valoarea ponderat a unui
cuvntCaractere de nlocuire? un caracter* zero, unul sau mai multe
caractereCombinarea operatorilorOperatorii pot fi combinai cu
ajutorul parantezelor.Exemple: ( (ciocolata|bere) & whisk*) -
vor fi gsite toate documentele ale cror titluri conin cuvntul
ciocolata SAU cuvntul bere I cuvntul whiskey, whisky, whisky-uri
etc. ( *in | (bere & whiskey)) - vor fi gsite toate documentele
ale cror titluri conin cuvntul vin (de exemplu) SAU cuvintele bere
I whisky
5.Cind se recomanda folosirea unui criteriu de cautare avansata?
Ce conditii logice puteti folosi?Rezolvare 5.6.Ce este un formular
de introducere a datelor?Rezolvare 6 :Un formular, indiferent c
este imprimat sau online, este un document proiectat cu o structur
i cu un format standard care faciliteaz capturarea, organizarea i
editarea informaiilor. Formularele imprimate conin instruciuni,
formatri, etichete i spaii necompletate pentru scrierea sau
tastarea datelor. Avei posibilitatea s utilizai Excel i abloanele
Excel pentru a crea formulare imprimate. Formularele online conin
aceleai caracteristici ca formularele imprimate. n plus,
formularele online conin controale. Controalele sunt obiecte care
afieaz date sau faciliteaz ca utilizatorii s introduc sau s editeze
date, s efectueze o aciune sau s efectueze o selecie. n general,
controalele fac simpl utilizarea formularului. Exemple de controale
obinuite sunt casetele list, butoanele de opiune i butoanele de
comand. De asemenea, controalele executmacrocomenziatribuite i
rspund la evenimente, cum ar fi clicuri de mouse, executnd
codVisual Basic for Applications (VBA).7.Ce functii puteti folosi
in liste?Rezolvare 7 :Functiile pe care le putem folosi in liste
sunt: FUNCIA LOOKUP, FUNCIA HLOOKUP, FUNCIA VLOOKUP, FUNCIA LOGIC
IF.
8. Ce este un tabel pivot?Rezolvare 8 :Tabelele pivotreprezint
cel mai important i cel mai puternic instrument de analiz a datelor
in Excel.n general utilizatorilor le este puin team de acest
instrument tocmai datorit complexitii i flexibilitii acestuia.Pivot
tableeste un instrument relativ uor de folosit i de implementat,
atta timp ct se nteleg foarte bine conceptele care stau la baza
sa.n Excel 2010,motorul Pivot Tableeste regndit n proporie de 100%,
designer-ul de realizare al tabelelor pivot fiind complet
refcut.9.Ce este butonul cimp dintr-un tabel pivot? La ce este
folosit? Dati exemple de tipuri de butoane di cimp.Rezolvare 9
:
Cmp pagin un cmp pagin este un cmp dintr-o list surs sau
dintr-un tabel ce este asociat la o orientare de pagin ntr-un Tabel
pivot. n exemplu, Region este un cmp pagin pe care l putei utiliza
pentru a filtra datele nsumate pe regiuni. Atunci cnd facei clic pe
un alt element dintr-un cmp pagin, Tabelul pivot se modific pentru
a afia datele nsumate asociate acelui element.Cmp de date un cmp de
date este un cmp dintr-o list surs sau dintr-un tabel ce conine
date. n exemplu, Sum din Order Amount este un cmp de date ce
nsumeaz intrrile din cmpul sau coloana Mrimea comenzii din sursa de
date. De obicei un cmp de date nsumeaz date numerice, cum ar fi
valori statistice sau valoarea vnzrilor, dar datele de baz pot fi
de asemenea text. Implicit, datele text sunt nsumate ntr-un Tabel
pivot cu ajutorul funciei de nsumare Count, iar datele numerice
sunt nsumate cu Sum.Elementele sunt o subcategorie a unui cmp
dintr-un Tabel pivot. n exemplu, Meat i Seafood sunt elemente din
cmpul Product. Elementele reprezint nregistrri unice n acelai cmp
sau coloan din sursa de date. Elementele apar ca etichete rnd sau
coloan sau n listele verticale cmp de pagin.Element al unui cmp de
pagin fiecare nregistrare sau valoare unic din cmpul sau coloana
din lista surs sau din tabel devin un element din list pentru un
cmp pagin. n exemplu, elementul East este afiat n mod curent pentru
cmpul de pagin Region, iar Tabelul pivot afieaz datele nsumate doar
pentru regiunea East.Cmpuri rnd sunt cmpuri dintr-o list surs sau
dintr-un tabel crora li se asociaz o orientare pe linie ntr-un
Tabel pivot. n exemplu, Product)i Sold By sunt cmpuri rnd. Cmpurile
rnd interioare, cum ar fi Sold By, sunt cele care sunt cele mai
apropiate de zona de date; cmpurile rnd exterioare, cum ar fi
Product, sunt la stnga cmpurilor rnd interioare.Cmp coloan este un
cmp dintr-o list surs sau dintr-un tabel asociat cu o orientare pe
coloan dintr-un Tabel pivot. n exemplu, Trimestre (Quarters) este
un cmp coloan cu dou elemente, Qtr2 i Qtr3. Cmpurile coloan
interioare sunt cele care au elementele cel mai aproape de zona de
date; cmpurile coloan exterioare se afl deasupra cmpurilor coloan
interioare (exemplul arat doar un cmp coloan).Suprafaa datelor zona
de date este partea unui Tabel pivot ce conine date nsumate.
Celulele zonei de date arat date nsumate pentru elementele din
cmpurile rnd sau coloan. Valorile din fiecare celul din zona de
date reprezint o nsumare de date din nregistrrile sau rndurile
surs. n exemplu, valoarea din celula C6 este o nsumare de valoare a
comenzilor pentru fiecare nregistrare din sursa de date ce conine
elementele Meat, Fuller i Qtr2.12.Textele intr-o diagrama pot fi
discriptive.Modificarea textului dintr-o diagram se procedeaz n
felul urmtor: Se execut click cu butonul dreapta de mouse pe textul
care va fi mbuntit. Textul respectiv va fi ncadrat ntr-o caset, iar
pe ecran va aprea meniul de comenzi rapide; Se selecteaz opiunea
Font, opiune care deschide fereastra cu acelai nume pentru alegerea
tipului de caractere, dimensiuni, stilului i a efectelor acestora;
Se activeaz cutia de dialog Format, cutie ce conine etichete pentru
adugarea chenarelor i haurilor precum i modificarea alinierii
textului. n cutia de dialog Format sunt introduse preferinele
utilizatorului; Se execut click pe butonul OK.10.Ce zone contine un
tabel pivot?Rezolvare 10 :Zona ROW valorile campului pe care il
aducem din lista de campuri (Pivot Table Field List) in aceasta
zona folosind tehnica Drag&Drop, vor fi distribuite in mai
multe randuri (sau una sub cealalta).Zona COLUMN valorile campului
pe care l aducem din lista de campuri in aceasta zona folosind
tehnica Drag&Drop, vor fi distribuite in mai multe coloane
(adica una langa cealalta sau de la stanga la dreapta).Zona
DATAsauValues-asupra valorilor campului pe care l aducem din lista
de campuri in aceasta zona folosind tehnica Drag&Drop,
Microsoft Excel va aplica automat una dintre functiile SUM si COUNT
si mai mult va face asta separat pentru fiecare valoare a
campurilor care apar deja in zonele ROW si COLUMN. Adica va aplica
automat functiiHYPERLINK
"http://lec-academy.ro/functiile-sumifs-si-countifs-in-excel/"SUMIFSsi
COUNTIFS11.Ce sunt etichetele rindurilor intr-un tabel
pivot?Rezolvare 11 : Se pot utiliza pe o foaie de lucru etichetele
coloanelor i rndurilor pentru a face referire la celulele din acele
coloane i rnduri. Sau se pot creanumedescriptive pentru a
reprezenta celule, zone de celule, formule sau valoriconstante.
Etichetele pot fi utilizate n formule care se refer la date de pe
aceeai foaie de lucru; dac se dorete reprezentarea unei zone pe alt
foaie de lucru, se utilizeaz un nume. 12.Cum pot fi textele intr-o
diagram? Ce texte pot fi modificate de utilizator? 13.Ce elemente
caracterizeaza o diagrama? Rezolvare 13 :O diagram are multe
elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afiate n mod implicit,
altele pot fi adugate dup necesitate. Avei posibilitatea s
modificai afiarea elementelor diagramei mutndu-le n alte locaii din
diagram, redimensionndu-le sau modificndu-le formatul. De asemenea,
avei posibilitatea s eliminai elementele de diagram pe care nu
dorii s le afiai.
1.Suprafaadiagramei.2. Suprafaa reprezentat grafica diagramei.3.
Punctele de datealeseriei de datereprezentate n diagram.4.
Axaorizontal (categorie) i vertical (valoare) de-a lungul creia
sunt reprezentate datele n diagram.5. Legendadiagramei.6. Untitlude
diagram i de ax pe care avei posibilitatea s l utilizai n
diagram.7.Oetichet de datepe care avei posibilitatea s o utilizai
pentru a identifica detaliile unui punct de date dintr-o serie de
date.14. Dati exemple de 5 tipuri de diagrame.Precizati la fiecare
tip forma de reprezentare a datelor si in ce situatii le veti
folosi. Rezolvare 14 :- Diagramele coloanDatele care sunt aranjate
n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o
diagram coloan. Diagramele coloan sunt utile pentru afiarea
modificrilor datelor ntr-o perioad de timp sau pentru ilustrarea
unor comparaii ntre elemente.n diagramele coloan, categoriile sunt
de obicei organizate pe axa orizontal iar valorile pe axa
vertical.
- Diagramele linieDatele care sunt aranjate n coloane sau rnduri
pot fi reprezentate ntr-o diagram linie. Diagramele linie pot afia
date continue n timp, n funcie de o scal comun i, de aceea, sunt
ideale pentru afiarea tendinelor datelor la intervale egale. ntr-o
diagram linie, datele din categorii sunt distribuite egal pe axa
orizontal i toate datele valori sunt distribuite egal pe axa
vertical.
Ar trebui s utilizai o diagram liniar dac etichetele
categoriilor sunt text i reprezint valori spaiate egal cum ar fi
luni, trimestre sau ani fiscali. Aceasta se aplic n special dac
exist mai multe serii pentru o singur serie, luai n considerare
utilizarea unei diagrame de categorii. De asemenea, ar trebui s
utilizai o diagram liniar dac avei cteva etichete numerice spaiate
egal, n special ani. Dac avei mai mult de zece etichete numerice,
utilizai n schimb o diagram prin puncte.- Diagramele barDatele care
sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi
reprezentate ntr-o diagram bar. Diagramele bar ilustreaz comparaii
ntre elemente individuale.
- Diagramele zonDatele care sunt aranjate n coloane sau rnduri
pot fi reprezentate ntr-o diagram zon. Diagramele zon accentueaz
magnitudinea schimbrii n timp i pot fi utilizate pentru a atrage
atenia asupra valorii totale n funcie de o tendin. De exemplu,
datele care reprezint profitul n timp pot fi reprezentate ntr-o
diagram zon pentru a accentua profitul total.Afind suma valorilor
reprezentate, o diagram zon arat i relaia prilor cu ntregul.
- Diagramele xy (puncte)Datele care sunt aranjate n coloane sau
rnduri pot fi reprezentate ntr-o diagram xy (puncte). Diagramele
prin puncte afieaz relaiile ntre valorile numerice din mai multe
serii de date sau reprezint dou grupuri de numere ca o singur serie
de coordonate xy.O diagram prin puncte are dou axe de valori, afind
un set de date numerice pe axa orizontal (axa x) i un altul pe axa
vertical (axa y). Aceasta combin aceste valori n puncte de date
unice i le afieaz n intervale inegale sau grupate. Diagramele prin
puncte sunt de obicei utilizate pentru afiarea i compararea
valorilor numerice, cum ar fi date tiinifice, statistice i de
inginerie.- Diagramele bursiereDatele care sunt aranjate n coloane
sau rnduri ntr-o anumit ordine ntr-o foaie de lucru pot fi
reprezentate ntr-o diagram bursier. Cum implic i numele, o diagram
bursier se utilizeaz cel mai des pentru a ilustra fluctuaia
cotaiilor bursiere. Cu toate acestea, aceast diagram poate fi
utilizat i pentru date tiinifice. De exemplu, se poate utiliza o
diagram bursier pentru a indica fluctuaia temperaturilor zilnice
sau anuale. Trebuie sa organizai datele n ordinea corect pentru a
crea diagrame bursiere.- Diagramele suprafaDatele care sunt
aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi
reprezentate ntr-o diagram suprafa. O diagram suprafa este util cnd
dorii s gsii combinaii optime ntre dou seturi de date. Ca ntr-o
hart topografic, culorile i modelele indic zone care se afl n
acelai interval de valori.Se poate utiliza o diagram suprafa cnd
att categoriile ct i seriile de date sunt valori
numerice.Diagramele de structur inelarDatele care sunt aranjate n
coloane sau rnduri ntr-o singur foaie de lucru pot fi reprezentate
ntr-o diagram de structur inelar. Asemenea unei diagrame de
structur radial, o diagram de structur inelar arat relaia prilor cu
ntregul, dar poate conine mai multeserii de date.15. Ce functii de
cautare in foaia de calcul puteti folosi?Prin ce se
deosebesc?Rezolvare 15 :
A4 :1.Lansai n execuie aplicaia Excel.n fereastra aplicaiei va
fi deschis un registru lucru nou.A. O prim procedur presupune
folosirea butonului Start i cutarea n meniurile imbricate,
astfel:1. Se efectueazclicpebutonulStart din Windows.2. Se
indicopiuneaPrograms.3. Se efectueazclicpeMicrosoft Excel.B.Pornind
tot de la meniulStart, se alegeopiuneaNew Office Document care
deschidefereastra New Office Document. Se selecteaz pictogramaBlank
Workbook (registrugol)din paginaGeneral.AcionndbutonulOK se
deschideprogramulExcel.C.O alt modalitate de pornire a
programuluiExcel se bazeazpefolosireauneipictogramede comandrapid
de pedesktop.
2. Identificai elementele caracteristice ale ferestrei aplicaie
i ale ferestrei document. Ce bare cu instrumente sunt afiate?Ea are
numeroaseelementecomune cu ferestreleWindows, respectivbara de
titlu, bara de meniuri, bare cu instrumente, bare de derulare,
zonade lucru, linia de stare. n plus, specificeacestui program
suntbara de formuleibara cu eticheteale foilordecalcul.
3. Renunai la afiarea barei de stare. Reafiai bara de stare.
Identificai informaiile din bara de stare. Activai pe rnd tastele
comutator .Observai cum se schimb informaiile afiate nbara de
stare.Afiarea barei de stare poate fi controlat fie
princomutatorulStatus Bar (comutatoractivatnseamnbar de stare
afiat) din seciuneaView a casetei de dialog Options pe care o
deschidei cu opiuneaOptions -> Tools, fie prinopiunea de meniu
de tip comutatorStatusBar -> View.4. Deplasai selectorul n foaia
de calcul. Identificai adresa celulei selectate.Fiecare celul are o
adres derivat din etichetele coloanei i liniei la intersecia crora
se afl. De exemplu, interseciacoloanei C cu linia 3 estecelula C3.
Adresa celulei se mai numete i referina celulei.Executnd clic pe o
celul, ea devine celul activ. Aceasta este marcat printr-un chenar
ngroat i va fi celula n care se introduc datele.5. Renunai la
barele de derulare. Reafiai barele de derulare.Identificai
butoanele care le putei folosi pentru deplasarea n foaia de calcul.
Derulai coninutul foii ca lcul folosind barele de derulare.Afiarea
barelor cu instrumenteestecontrolat la felcai la aplicaia Word, fie
prinintermediulobiectelor din seciuneaToolbars a casetei de dialog
Customize, pe care o deschidei cu opiuneaCustomize -> Tools, fie
prinopiunilesubmeniuluiToolbars ->View.
6. Configurai foaia de lucru astfel nct grila s fie trasat n
culoarea albastr. Reveniila vechea culoare a grilei.Selectam o
celulasipentrucasa fie trasata in
culoarealbastraalegemoptiuneaBottom Border din subfereastraFont,
aicialegemLine Color undealegemculoareaalbastra. Pentru a reveni la
culoareagrilei, executamaceeasipasidar in sectiuneaLine
ColorvomselectaAutomatic.
7. Renunai la afiarea etichetelor foilor de calcul. Reafiai
etichetele foilor de calcul.In casetaSheet tabs - se
afieazetichetelefoilor de calcul.
8. Renunai la afiarea anteturilor de rnduri i coloane. Reafiai
aceste anteturi.Row& Column headers - se
afieazanteturilernduriloricoloanelor;
9. Renunai la afiarea barei cu formule. Reafiai aceast
bar.Afiarea barei formulei i a casetei cu identificatorul celulei
poate fi controlat fie cucomutatorul Formula Bar (comutator activat
nseamn bar i caset afiate) din seciuneaView a casetei de dialog
Options pe care o deschidei cu opiuneaOptions -> Tools, fie prin
opiunea de meniu de tip comutatorFormula Bar -> View.
10. Alegei scara de vizualizare de 120%. Revenii la scara de
afiare 100%.Din categoria View alegeicomandaNormal
(carestabiletemodul normal de vizualizare)
11. Afiai pe ecran bara cu instrumente standard, bara pentru
formatare, bara pentru imaginile grafice, bara cu instrumente de
desenare i bara pentru formatarea artistic a textului. Identificai
numele butoanelor afiate .Folosind caseta cu informaii
suplimentare, aflai la ce sunt utile butoanele de pebara cu
instrumente standard.Din butoanele barei standard: Drawing-Afieaz
sau ascunde bara cu instrumente pentru desenare.Font Afieaz lista
fonturilor disponibile pentru text.
12. Pstrai afiate pe ecran numai bara cu instrumente standard i
bara pentru formatare. 13. Transformai bara cu instrumente standard
ntr-o bar mobil. Deplasai aceast bar n interiorul ferestrei de
aplicaie. Ancorai aceast bar n vechea poziie.14. Trecei n modul de
vizualizare ecran complet. Revenii la modul de vizualizare
normal.Din fereastraView alegemoptiuneaFull Screanpentru a trece in
modul de vizualizareecrancomplet, sipentru a
revenitastamfunctiaEsc.
15. Adugai n bara cu instrumente standard butonul pentru
asistena registrului. Atribuiio pictogram butonului alegnd-o din
lista cu pictograme puse la dispoziie deaplicaie.Afiai n locul
pictogramei numai numele butonului.nlturai din bara cuinstrumente
standard butonul pentru nchidere a registrului.Asistentul pentru
Office - un ajutor animat;Dup preferin, asistentul Office poate fi
pstratpeecransauascunsntimpullucrului.AducereapeecranaasistentuluiOffice
se face cu comandaHelp => Show Office Assistant,care,
duputilizare, se schimbnHide Office Assistant
destinatascunderiiacestuiinstrument.
ClicdreaptaiselectareacomenziiChoose Assistant permit
alegereanfiriidoriteaacestuia din opt posibiliti (paginaGallery a
ferestreiOffice Assistant). Diverselepersonaje se obinprindefilare
cu butoaneleNext iBack. Forma animat a fiecreinfiri se
obineexecutndclicdreaptapeasistentialegndcomandaAnimate!.
16. Adugai la bara cu instrumente standard butonul pentru
asistena dependent de context (comanda What's This din categoria
Windows and Help). Folosii acest buton pentru a obine informaii
suplimentare despre fiecare buton de pe bara cu instrumente
standard.Se acioneaz butonul cu semn de ntrebare din colul din
dreapta sus al unei casete de dialog(de lngbutonul de nchidere),
apoi se selecteazelementulnecunoscut.Vaaprea un rspuns rapid. O alt
modalitate de lucru presupune accesarea elementului necunoscut cu
un clic dreapta i apoiacionarea casetei ce conine ntrebarea What's
This?. Se obine o band de text cu un rspuns rapid ca ncazul
precedent.Pentru a obine asisten contextual pentru elementele care
nu se afl n interiorul unei casete de dialog, se folosete comanda
What's This ?dinmeniulHelp. De exemplu, se pot astfel obine
explicaii despre semnificaia butoanelor de pe barele cu instrumente
(indicarealor cu mouse-ul afieaz numai numele acestora), precum i
despre alte elemente ale ferestreiExcel.17. Creai o bar cu
instrumente utilizator care s conin butoanele corespunztoare
operaiilor: Din categoria View alegei comenzileFormula Bar (care
controleaz afiarea barei cu formule), Status Bar (care
controleazafiareabarei de stare), Normal (care stabilete modul
normal de vizualizare), Page Break Preview (care stabilete modul de
vizualizarea ntreruperilor de pagin), Full Screen (care
stabiletemodul devizualizareecrancomplet) Zoom (care
permitealegereascrii de vizualizare). Din categoriaFile
alegeicomenzilePrint Preview (care stabilete modul previzualizarea
tipririi) i Save Workspace (care permitesalvareaspaiului de
lucruntr-un fiier).Grupai corespunztor butoanele, introducnd
separatorii ntre grupurile de butoane, pentru butoanele care nu au
pictograme, alegei cte o pictogram din lista depictogramea
aplicaiei.
18. Creai o bar cu instrumente pentru comentarii folosind
comenzile referitoare la comentarii din categoria View.Pentruaaduga
un comentariunfoaia de lucru, seprocedeazastfel:1. Se selecteaz
celula creia i se va ataa un comentariu.2. Se aleg comenzile Insert
=> Comment sau clic dreapta i selectarea comenzii InsertComment
din meniul de comenzi rapide. Va aprea un cadru pentru
comentarii,completat cu numele de utilizator de pe calculatorul
respectiv (furnizat ncursul instalriipachetuluiOffice i afiat pe
rndulUser Name din paginaGenerala casetei de dialogOptions).Acesta
poate fi ns ters.3. Se execut clic n caset pentru a activa cursorul
i se tasteazcomentariul.4. Se execut clic n oricare alt celul
pentru a nchide caseta de comentarii i a stoca textul introdus.
19. Creai un meniu Vizualizri care s conin opiuni pentru
urmtoarele comenzi din categoria View: Status Bar, Formula Bar,
Normal, Page Break Preview, FullScreen i Zoom.
20. tergei meniul Vizualizri.
21. nchideia aplicaia Excel fr s salvai registrul de lucru.Close
de nchidere a programului- Dont Save saucomandaAlt+F4