Revista IDYT

omos IDyT un equipo humano

multidisciplinario enfocado en la

consultoría de las áreas de Ingeniería y

Ciencia de la Computación, que nace con

el compromiso de ofrecer asesoría y

desarrollo de Soluciones integrales de

calidad dirigidas a incrementar el

potencial operativo y la rentabilidad de su

negocio.

PROYECTANDO SOLUCIONES

S

J-30983987-0

Los Objetivos establecidos en IDyT permiten implementar un compendio de

herramientas que buscan:

• Desarrollar Innovadores Proyectos en las áreas de ingeniería y sistemas, dirigidos

a incrementar la eficiencia y rentabilidad de sus procesos operativos.

•Organizar proyectos internos de investigación en búsqueda de Nuevas Tecnologías

que nos permitan mantener nuestros servicios a la vanguardia tecnológica y científica.

•Implantar nuevas tecnologías para el desarrollo de Soluciones y proyectos a la medida

de sus Necesidades.

• Desarrollar proyectos de organización y Manipulación de Datos lineales y no

lineales.

• Erigir programas de capacitación para Asegurar el Conocimiento en la utilización

de nuestras herramientas con las técnicas didácticas más actualizadas del mercado,

orientadas a lograr la efectividad y eficacia en el aprendizaje de nuestros Clientes.

• Recuperación, Normalización y Uso óptimo de datos.

• Levantamiento de Información.

INGENIERÍA DE DATOS: Aseguramos el Control total de la información, la calidad del dato y el uso óptimo de los mismos.

IMPLANTACIÓN DE TECNOLOGÍAS: Optimizamos el desempeño de la Infraestructura tecnológica y científica que soporta sus operaciones.

Gracias al desarrollo de las competencias de nuestro equipo,

su experiencia y compromiso en ofrecer Soluciones

efectivas, esperamos ser su aliado tecnológico para afrontar

los nuevos retos que se presentan en la cotidianidad de sus

actividades.

Calle 68 entre avenidas 9 y 9B número 9-97 Sector Tierra NegraTeléfono fax +58 261 7972821

Móviles +58 414 6187209 +58 416 [email protected]

Maracaibo – Venezuelawww.idyt-consultores.com

• Asesoría y Orientación en materia de Tecnologías de Información y Comunicación.

• Suministro, implantación y puesta en marcha de Infraestructuras Tecnológicas.

• Desarrollo de Portales WEB, con funciones focalizadas en proyectar una imagen positiva de su organización.

• Servicios de desarrollo e implantación de Soluciones Informáticas bajo plataformas WEB o Cliente-Servidor, de Sistemas de

Información o Sistemas de Información Geográfica (GIS), destinadas a consolidar las herramientas tecnológicas funcionales que le

permitan a su organización el seguimiento y control de diversas áreas de estudio, tales como:

SOPORTE OPERATIVO: Acompañamos a nuestros clientes en el desarrollo de sus actividades con el fin de implementar nuevos paradigmas de funcionamiento que se apoyen en el uso de la tecnología para optimizar sus servicios en el ámbito publico y privado.

• Adiestramiento a Usuarios.

• Generación de propuestas optimizadas aplicando reingeniería de procesos.

• Estudio de Requerimientos para ofrecer metodologías de trabajo efectivas.

• Ejecución de minería de datos.

OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS: Analizamos procesos con la intención de detectar puntos de mejora y diseñar estrategiasque maximicen la rentabilidad y el uso de sus recursos.

• Levantamiento de Procesos Organizacionales.

• Detección de puntos a mejorar.

• Documentación de Información recolectada.

• Estudio, Digitalización y Procesamiento de datos geográficos.

• Recolección y Captura Masiva de información en campo.

Soluciones:

Soluciones:

Control y Seguimientode Obras e Infraestructuras

Sistemas de Recaudaciónde Tributos Municipales

Sistema de Control y Evaluación de Proyectos

Sistema de Control del Flujo de las Operaciones

Registro y Seguimiento de Contratistas

Control de Becas y Seguimientode Planes Gubernamentales

Control de Recaudación Tributaria Estadal

Procesos de Licitaciones y Evaluación de Empresas

Sistema de Control y Seguimientode Tierras e Higiene Ambiental

Control y Seguimiento de Programas de Desarrollo Social

Sistema de Administración de Documentos Digitalizados

Optimización de Procesos Administrativos

Inventario y Mantenimientode Vías Terrestres

Inventario de Alumbrado Públicoy Redes Eléctricas

Soluciones:

Sala Situacional Municipal

• Soporte Técnico a Usuarios y para Aplicaciones.

Soluciones:

Servicio para Corporaciones Petroleras

Servicio para Corporaciones Eléctricas

Página

19

18

17

16

15

14

Página

8

6-7

5

4

3

2

Página

13

12

11

10

9

Control y Seguimiento de

Obras e Infraestructuras

El Sistema de Control y Seguimiento de Obras

Web puede controlar la información de las obras

administradas por la Institución desde tres perspectivas

distintas: Geográfica, Financiera y Civil, lo cual se traduce

en:

• Mayor control de los recursos financieros recibidos.

• Mejor control de los pagos a proveedores o Contratistas

y por ende, de la actuación financiera de los fideicomisos

aperturados para la realización de Obras o Proyectos.

• Mayor control de los tiempos, estatus y condiciones de

las Obras e infraestructuras en sus diferentes etapas de

ejecución y mantenimiento.

• Mejor control de las modificaciones de alcance, nombre

y monto de las Obras.

• Mayor control del personal beneficiado con la

generación de empleos directos e indirectos.

Este servicio ofrece a los usuarios operativos y

gerenciales las herramientas cartográficas, gráficas y

atributivas para el fortalecimiento de las actividades

inherentes al control y seguimiento de las Obras e

Infraestructuras ejecutadas por la Institución, en pro de

incrementar la eficiencia y calidad de la gestión

desempeñada.

Nuestros servicios de suministro, implantación y puesta

en marcha de la Herramienta Tecnológica están dirigidas a la

optimización de la plataforma requerida por la Institución

para controlar la ejecución de las Operaciones de cada

proyecto.




El producto que podría obtener la Institución maneja

características como:

• Registro atributivo, fotográfico y geográfico de obras y

proyectos.

• Visualización Geográfica individual de las instalaciones de

cada infraestructura.

• Clasificación de las Obras según su área de Inversión.

• Datos georeferenciados y presentados al usuario sobre el

mapa del área territorial concerniente.

• Registro de los fidecomisos de las obras, así como sus

ingresos y desembolsos respectivos.

• Acceso al sistema desde cualquier ubicación geográfica.

• Constructor de reportes de obras desde el cual se habilitan

los diferentes parámetros de búsqueda ajustados al universo

de datos manejados por la Institución.

• Generación de reportes de fideicomisos de las obras con

indicadores de porcentaje y montos por concepto de

amortizaciones realizadas en cada uno de los pagos de

valuaciones de Obras a la Contratista, por cuenta y banco.

• Control y Planificación de las Supervisiones de obras de

acuerdo al estado de ejecución, su prioridad y ubicación

geográfica.

Son soluciones proyectadas la inclusión de:

• Control de Mediciones del área civil (Construcción y

topografía) para el respectivo cálculo de costos, elaboración

de cómputos métricos y planillas de Medición.

• Control de Inventario de Materiales de las obras que permita

registrar los ingresos y egresos.

• Inserción y Compactación de partidas en un presupuesto.

• Armado de Valuaciones automatizadas de acuerdo a los

formatos implementados por el organismo correspondiente.

• Manejo de diversos lenguajes en su Interfaz.

• Representación financiera en múltiples monedas.

Página 2

Control y Seguimiento

de Programas de

Desarrollo Social

Parte importante de la gestión gubernamental es el apoyo a

la comunidad a través de programas que le faciliten a los

ciudadanos de escasos recursos económicos el acceso a

servicios y productos básicos en las áreas de educación,

alimentación, salud, cultura y deportes.

En las gobernaciones se implementan programas sociales tan

efectivos, al punto que la gestión gubernamental ha requerido la

creación de una herramienta tecnológica para el análisis y

planificación organizada de dichos programas.

A través del sistema de información territorial, diseñado

sobre una plataforma WEB, implementando ArcGIS server

workgroup, ayuda a agilizar la recolección de los datos

correspondientes a la ejecución de programas sociales realizados

en distintas entidades gubernamentales y locaciones, siendo

entonces necesario, contar con una herramienta que permitiese

la edición geográfica desde Internet.

Así, mismo, se implantó la licencia de ArcEditor; para que le

brindase la posibilidad a las gobernaciones de realizar el

mantenimiento necesario a las capas base del sistemas y

pudiendo agregar todas aquellas capas que considerase

necesarias para el fortalecimiento y creación de indicadores de

gestión que incrementen la eficacia en la toma de decisiones.




Características Finales:

El SIT ofrece a los usuarios herramientas geográficas,

gráficas y atributivas para ser implantadas en el seguimiento de

los programas sociales.

Dentro de las funcionalidades representativas están:

• Mecanismos de selección y edición geográficas dirigidas al

usuario Final.

• Manejo dinámico de información para cada programa

social.

• Manejo de información fotográfica relacionada con los

programas sociales.

• Tarea de Geoprocesamiento para medir la Incidencia por

parroquia.

• Tarea de Geoprocesamiento para medir la Frecuencia por

parroquia.

• Reportes gráficos y atributivos de indicadores de gestión

tales como: Inversión versus población beneficiada y beneficios

entregados.

Página 3

Control y Seguimiento de

Recaudación Tributaria para

la Gestión Estadal

El SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE

RECAUDACIÓN TRIBUTARIA PARA LA GESTIÓN ESTADAL es una

aplicación cuyo alcance es el de implementar las operaciones

de recaudación eficiente de impuestos estado. Con este

servicio el organismo puede desarrollar e implementar procesos

eficientes de recaudación a mediano plazo y con resultados

inmediatos, implementado un sistema automatizado que servirá

como herramienta primordial para el control y seguimiento del

pago de los impuestos.

Las operaciones que genera esta aplicación sirven para

recolectar los datos de las empresas, contribuyentes e

intendencias de recaudación, además de la actualización continua

de tales datos, información la cual es fundamental para el área

de recaudación.

Las funcionalidades de este sistema están asociadas a:

Interfaz Web para el usuario: A través de esta interfaz el

usuario puede operar el sistema desde cualquier punto con la

única condición de poseer una conexión Web. Las consultas o los

reportes pueden ser ejecutados de forma directa con resultados

en línea. Al mismo tiempo es posible, hacer actualizaciones de

datos siempre y cuando el usuario cumpla con los permisos

impuestos por al administrador del sistema.

Interfaz Web para el procesamiento de información

geográfica: El SCSRT es un Sistema de Información Geográfica

que permite mantener una vista estratégica de cada punto de

recaudación y las estadísticas sobre la base cartográfica que

suministre la Organismo Estadal. La interfaz Web para el

procesamiento de información geográfica permite la ejecución de

consultas y reportes geográficos a través de la Web, permitiendo

el uso de la información de manera oportuna y con todo el

potencial táctico que ofrece un mapa y sus componentes.




Esta potencialidad geográfica permite a los usuarios

completar un mapa estratégico que facilita la logística y

seguimiento de la gestión para controlar la recaudación

Tributaria.

El sistema cuenta con procesos de validación de sesiones que

permiten definir a los usuarios y su nivel de acceso a través de la

Web.

Durante y luego de la implantación del proyecto son

formulados e implementados algunos procesos de control y

seguimiento que aseguran la eficiencia sostenida de la gestión de

la dependencia Estadal, entre las cuales destacan:

1. La conformación y mantenimiento de un equipo de técnico

que estará encargado de hacer levantamientos continuos de

datos atributivos, geográficos y fotográficos de las empresas,

contribuyentes e intendencias de recolección.

2. La formulación e implementación de procesos de

seguimiento que establezcan un estándar de funcionalidad

optimo para el organismo.

3. La ubicación geográfica de los puntos donde se

encuentren las empresas, contribuyentes e intendencias de

recolección.

4. La implantación de los procesos formulados a través de

adiestramientos y jornadas educativas para conformar bases

sólidas para la dependencia.

Página 4

Optimización de Sistemas de

Recaudación de Tributos

Municipales

El SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE RECAUDACIÓN

TRIBUTARIA MUNICIPAL, permite implementar de forma

automatizada las ordenanzas municipales.

Se trata de un sistema de información geográfica que permite

establecer una integración con el catastro de la Alcaldía a fin de

establecer procesos de planificación acordes con la realidad de la

ciudad.

Este sistema permite la transferencia de información de una

manera adecuada y eficiente, soportando los procesos operativos,

comunicacionales, de control administrativo, la recaudación

tributaria y gestión dentro de la organización, y por consiguiente, la

calidad del préstamo de los servicios públicos ofrecidos por el

organismo municipal.

Los objetivos primordiales del sistema son implementar la

gestión de cálculos, seguimiento de contribuyentes y cobro de los

impuestos municipales establecidos en las ordenanzas municipales

Módulo de Industria y Comercio.

El cual permite tener un registro control y emisión de las

licencias de patentes de industria y comercio, un registro de las

empresas y contribuyentes jurídicos del municipio, control de las

declaraciones, cálculos de los montos correspondientes al impuesto

de forma automática, Recargos, multas e intereses por mora

automáticos, pré-liquidación estimada de las declaraciones a través

de un reporte, Control de las deudas morosas, Manejo y control de

exenciones de impuesto industrial, convenios de pago, y reportes de

gestión.

Módulo de Vehiculo.

Permite tener un registro de los vehículos de los contribuyentes

jurídicos y naturales del municipio, cálculo de los montos

correspondientes al impuesto, recargos y multas de forma

automática, liquidación previa de los impuestos, control de la deuda

morosa y actual, cálculo de los intereses de mora y reportes de

gestión.




Módulo de Propiedad Inmobiliaria.

Este módulo ofrece la facilidad de tener un registro

de los inmuebles de los contribuyentes jurídicos y naturales

del Municipio, la conexión con patente de industria,

comercio y catastro, cálculo de los montos correspondientes

al impuesto de forma automática, recargos e intereses

automáticos, liquidación previa de los impuestos, control de

la deuda morosa y actual, control de inmobiliarios exentos

de impuestos, registro de liquidaciones de oficio,

visualización de estados de cuenta, convenios de pago,

manejo de créditos, ajustes fiscales y reportes de gestión.

Módulo de Publicidad Comercial.

Registro y control de las propagandas comerciales de

los contribuyentes jurídicos del municipio, registro de los

tipos, tamaños y características de las mismas, conexión con

Industria y Comercio, cálculo de los montos

correspondientes al impuesto de forma automática,

Recargos y multas automáticos, control de la deuda morosa,

Cálculo de los intereses de mora, liquidación de deudas,

Registro y seguimiento de sanciones, control de publicidad

exenta de impuesto, reportes de Gestión, espectáculos

Públicos, detalles de clasificación de espectáculos y tipos de

entradas y numeración de las mismas, Estadísticas por tipos

de eventos, zonas y sitios de espectáculos, Control de

fiscalización de espectáculos, Reportes de Gestión,

solvencias, Consulta al histórico de pago, Consulta amplia y

condensada sobre los módulos de Propaganda Comercial,

Inmueble, Industria y Comercio, Vehículos, Consulta de

Cédulas Catastrales, incluyendo eliminadas y exentas.

Adicionalmente podrán ser emitidas y anuladas las

solvencias y ordenanzas municipales.

Página 5

Sala Situacional

Municipal

La sala situacional resulta un espacio de trabajo matricial y lainstancia ideal en el engranaje entre la gerencia estratégica y laplataforma expresa, facilitadora de áreas para el análisis,negociación y concertación de los compromisos a ejecutar por losdiferentes actores públicos involucrados en el ejerciciosocioeconómico, en el ámbito local y su posterior seguimiento yevaluación.

Constituye una herramienta de información y comunicaciónfundamental para la planificación globalizada admitiendo laconvergencia de los planes a corto, mediano y largo plazo, alcorrelacionar diversos tópicos en una determinada área de GestiónMunicipal; entendiéndose esta como la obras, vialidad, salud,economía, educación, deportes, entre otros.

La tecnología propuesta es la de un Sistema de InformaciónGeográfica que servirá como motor para la implantación del catastromunicipal y como herramienta de integración de las operaciones delas Alcaldías bajo un sistema único de operaciones y gestión. Deesta forma, la propuesta podrá ser escalada por nuevas ofertas deautomatización, sirviendo la presente como el inicio de un verdaderomodelo sofisticado de operaciones al servicio de todo el municipio.

Sistema de Inventario y Control del Mantenimiento Vial

La meta fundamental de esta implantación es la de implementarun mantenimiento sostenido y eficiente de las vías de municipio, altiempo de contar con herramientas de medición y registro de lagestión en materia de vialidad.

Al registrar cada unas de las estructuras viales y su clasificaciónpor vías, tramos, puentes y alcantarillas, se crea un inventario vialcon todas sus propiedades y características de una forma fácil ydetallada, así como el ingreso automatizado del estado de las víasactualizado por medio de las inspecciones realizadas en campo,facilitando con ello el efectivo Mantenimiento de la infraestructuraterrestre de acuerdo a su clasificación por ubicación y uso,puntualizando así, las averías encontradas en cada una de las víasmunicipales, estadales y/o nacionales; todo ello con el fin de ofrecerun sistema vial óptimo y los reportes de correspondientes para lasreparaciones necesarias.




Sistema de Catastro Municipal Utilitario

La función catastral constituye un servicio públicode profundo interés para el Estado y la sociedad, através del cual se genera, sistematiza, registra einforma el Estado sobre los aspectos físicos, jurídicos yeconómicos de los bienes inmuebles , la automatizacióndel catastro municipal permitiría el manejo controladode los usos y valor catastral de los Bienes e Inmuebles,parcelas edificadas por propiedad y/o superficie enterrenos urbanos, la propuesta se fundamenta en laimplantación de una plataforma para un Sistema deInformación Geográfica Corporativo que servirá decentro de operaciones y medición de gestión.

Sistema de Apoyo para la Gestión en Seguridad Municipal

Ésta aplicación sirve de apoyo para la Gestión en

Seguridad Municipal, ya que se propone como unsistema de información geográfica que puede registrarlos siniestros acontecidos en la ciudad, clasificandozonas según los tipos de siniestros y la gravedad,Creando una base de datos de este tipo se podráplanificar el despliegue táctico necesario para disminuirla incidencia de siniestros. El uso del sistema propuestodurante un tiempo prolongado permitirá más adelanteimplementar métodos de prevención que admitiránhacer predicciones considerando el cruce deinformación como: Fechas emblemáticas, tipos desiniestros, zonas clasificadas, entre otras.

El sistema podrá apoyar otras áreas tales como elcálculo y perfil de los agentes policiales necesarios encada zona, las características de transporte, tipo dearmamento, entre otros.

La sala situacional municipal es concebida como lainstancia articuladora entre la gestión institucional,intersectorial y comunitaria en la cual participan todoslos actores institucionales con el apoyo y liderazgo de laIntendencia Municipal.

Página 6




Por ejemplo, con la estructura automatizada de datosreferentes a vialidad aunada a la información referente altransporte público y privado facilitaría el control yseguimiento efectivo de aspectos como :

• Supervisión de Rutas para identificar las afluencias deusuarios y rutas y las necesidades inmersas en ellas.

• Conocer al instante el Estado actualizado de lasunidades de transporte público registradas e implementarherramientas de control vial ante cualquier tipo deincidentes para la puesta en marcha de planificación desimulacros en caso de siniestros, así como suimplementación en caso de emergencia colectiva agilizandode manera coordinada y, a través de un sistemaautomatizado, los traslados y/o atenciones de servicio deemergencia, entendiéndose con ellos las ambulancias,cuerpo de bomberos en conjunto con otros cuerpospúblicos; entre los que se podría contar con los cuerpos deseguridad.

Sistema de Planificación y Seguimiento de laSeguridad y Orden Público.

Con la automatización en materia de seguridad y ordenpúblico, se obtendría el control efectivo y eficaz de loscuerpos de seguridad municipal para la aplicación deestrategias de patrullaje policial determinadas a través de laplanificación previa y multifactorial como resultado de lainclusión de diversos tópicos sociales, económicos, físicos ygeográficos engranados en la plataforma tecnológicadenominada Sala Situacional Virtual.

Lo cual facilitaría la fomentación de alianzas entre losdiferentes cuerpos responsables de vigilar y controlar laseguridad de la comunidad y control de orden público parala creación de Comandos Unificados de seguridad.

Sistema de Planificación y Seguimiento deProgramas de Higiene y Salud Ambiental

En cuanto a los programas de higiene y Salud ambientalel sistema Sala Situacional Virtual abriría la puerta a laimplementación de planes coordinados desde la dinámicamultifactorial incluyendo en ellos a los diferentes agentesinterdisciplinarios, involucrados en pro de alcanzar el éxitoen áreas tan esenciales como recolección de basura,ejecución de programas de barrido manual, tratamiento delas Cuencas hidrológicas, mantenimiento de Áreas Verdes,plantación de árboles, entre otros.

Sala Situacional

Municipal (continuación)

Sistema para el Inventario y Control del Mantenimiento de los Servicios Públicos

El objetivo inminente de la Sala Situacional Virtual, en materiade Servicios públicos, es suministrar información, ordenada yanalizada; útil como insumo en la toma de decisiones relacionadascon la política de servicios y las normativas de prestación de estos,así como, para medir el impacto de dichas acciones en la calidad delos asistencias prestadas y, por ende, en el desempeño de losorganismos municipales que los brindan.

Dentro de este sistema se contempla la ubicación y situación delos servicios públicos básicos aun cuando el suministro del mismo noeste dentro de las responsabilidades de la Alcaldía.

Sistema de Inventario de Alumbrado Público

La información automatizada de la vialidad se complementaríaen perfecta sinergia con el registro la red eléctrica que estaconstituida por elementos como subestaciones, conductoresprimario y secundario, seccionadores, estructuras de soportes y/opostes, transformadores, luminarias, y demás componentes delcircuito eléctrico ubicados en el área perimetral conformando elinventario eléctrico de sumo interés gubernamental.

Sistema para la Optimización y Supervisión delTransporte Público Municipal

El suministro adecuado del transporte público urbano esresponsabilidad de la entidad municipal, la Sala Situacional Virtualpermitiría confluir diversos tópicos en un área de interésdeterminada a conveniencia.

Página 7

Inventario y Mantenimiento

de Vías Terrestres

El mantenimiento de vías de una región forma parte de los

objetivos primordiales que una entidad Gubernamental debe

prestar a sus comunidades; para ello se deben hacer esfuerzos

para garantizar un servicio óptimo que produzca vías de calidad

para la población.

Brindar un mantenimiento preventivo de vías requiere de

un despliegue operativo que implemente procesos de

supervisión en campo, que recopile información fotográfica y

descriptiva de las condiciones de las vías.

EL SISTEMA DE INVENTARIO VIAL (SIV) permite realizar

un seguimiento eficiente de las condiciones de las vías

terrestres, dando utilidad a las siguientes utilidades:

Base de datos geográfica, fotográfica y atributiva de las

vías, puentes y alcantarillas, con tareas automatizadas de

procesamiento y actualización.

Automatización de los procesos de supervisión de vías y

registro histórico de las condiciones de las mismas, con

procesos de generación de reportes para la justificación de

proyectos de mantenimiento preventivo, correctivo y

ampliaciones.

Consolas de planificación de mantenimientos preventivos

de desastres, tales como: inundaciones de cañadas, deterioro

de puentes y alcantarillas.




Las consolas geográficas

funcionan desplegando

sobre el mapa cada una

de las vías registradas por el usuario; ofreciendo las siguientes

funciones:

El usuario puede consultar los atributos de cada elemento de la

red vial sobre el mapa, interactuando directamente con el.

Los atributos de cada vía muestran información relacionada al

estado en el que se encuentra; detallando con claridad cada una

de las fallas. Esta información es actualizada gracias a las

jornadas de supervisión que el mismo personal ejecuta a través de

metodologías propuestas por el SISTEMA DE INVENTARIO VIAL.

Para ingresar los datos del inventario en el sistema, se pueden

establecer jornadas de levantamiento de datos donde se recolecta

y clasifica toda la información que pueda ser transcrita al sistema

por los usuarios. Además de esto, el sistema implementa métodos

de actualización automatizada de la información con utilitarios para

cargar datos provenientes de levantamiento y supervisión.

Los procesos de levantamiento y supervisión son implementados

con herramientas automatizadas de recolección de datos asociadas

a dispositivos de posicionamiento global (GPS) .

Página 8

Presenta un módulo de mantenimiento en el que la

institución podrá cargar y obtener información vinculada

a: circuitos, postes, luminarias, transformadores,

conductores primarios y secundarios, departamentos,

entidades geográficas y personal asociado a las

inspecciones y mantenimiento de las luminarias; todos

estos elementos asociados a un conjunto de atributos

descriptivos que detallan las características asociativas a

nivel físico y conectivas a nivel de la red energética.

Y un Modulo de reportes en el cual se genera

información relacionada con los datos asociados a la

red de alumbrado público.

El Sistema de INVENTARIO DE ALUMBRADO PÚBLICO

Y REDES ELÉCTRICAS combina componentes geográficos

y atributivos dentro de sus consolas de operación que lo

consolidan para el control y seguimiento de las

instalaciones eléctricas de alto voltaje que prestan servicio

a un territorio.

La herramienta tecnológica está desarrollada bajo una

plataforma Web que integra en sus vistas información

cartográfica, fotográfica y atributiva para devolver la

información que la Unidad de Ahorro Energético de la

entidad gubernamental requiera y así hacer el

seguimiento del estado de las luminarias instaladas,

además de todos los elementos que componen la red

eléctrica.

El sistemas a través del módulo de operaciones

permite realizar el registro de reclamos de averías,

ingreso de la información de Levantamientos de la red

eléctrica con su con su componente geográfico y las

inspecciones realizadas por los supervisores responsables

del inventario.

En el módulo de Red de Alumbrado se controla la

información atributiva y geográfica que es asociada a un

proyecto y/o estructura funcional que agrupa a las

entidades de la red eléctrica para un fin específico.

Inventario de Alumbrado

Público y Redes Eléctricas




Página 9

Sistema de Control y

Seguimiento de Tierras e

Higiene Ambiental




Los datos podrían ser cruzados con la información

proveniente del Sistema de Información Territorial

(SIT), aumentando el potencial dinámico de generar

reportes e informes de gestión y estrategias

proyectadas en escenarios hipotéticos y reales para la

toma de decisiones.

Con la implantación del proyecto de CONTROL Y SEGUIMIENTO

DE TIERRAS E HIGIENE AMBIENTAL, la organización contará con un

sistema de información geográfica para gestionar las operaciones de

control y seguimiento del proceso de adquisición y donación de

tierras, así como del registro el mantenimiento ejecutado por

programas de higiene ambiental en zona urbanas y rurales.

La aplicación se implanta sobre una plataforma Web con

sistemas de publicación de información geográfica que sirven como

marco estratégico y planificación táctica.

La documentación atributiva detallada de los terrenos y de los

beneficios son almacenados para la publicación efectiva de

información mediante reportes tabulados orientados a registrar los

beneficios cancelados por la entidad gubernamental.

Con el sistema automatizado desarrollado e implantado sobre

esta plataforma tendrá las siguientes funcionalidades:

• Visualización del inventario de tierras adquiridas y digitalizadas

por la organización gubernamental.

• Clasificación de las tierras según su estatus legal y

administrativo.

• Ubicación de los beneficiarios a través de la clasificación

estratégica del inventario de tierras en el mapa.

• Visualización e inventario fotográfico de las zonas que poseen

programas sociales gubernamentales.

• Generación de reportes geográficos, fotográficos y atributivos.

Página 10

Servicio para

Corporaciones Petroleras




Levantamiento y digitalización de los circuitos

eléctricos del campo petrolero junto a los componentes

de interés.

Diseño y desarrollo del sistema de información

geográfica de control de fallas en circuitos eléctricos del

campo petrolero.

Diseño y desarrollo de las herramientas para la

recolección de datos de estaciones de flujo y pozos.

Generación de reportes operativos de control y

seguimiento del mantenimiento y supervisión de la red

de alimentación eléctrica de los posos y sus

componentes.

El Servicio para Corporaciones Petroleras ofrece a los

usuarios las herramientas y bondades que le permitirán

conocer la condiciones de su red a nivel de infraestructura,

a través de información atributiva, fotográfica y geográfica

detallada según las zonas de aplicación de las instalaciones

de la corporación.

La implantación de un sistema que permita

monitorear la red eléctrica que alimenta los pozos de

explotación distribuidos en el campo petrolero, como

también el flujo de estado cualitativo y operativo de los

elementos que alimentan la red, formulando estrategias

para optimizar el proceso de supervisión. A través de este

servicio la corporación contara con una documentación

digitalizada de los recursos e instalaciones con las que

cuenta, haciendo seguimiento de las mejoras necesarias y

los proyectos de ampliación de la infraestructura instalada.

Servicios asociados:

Página 11

Servicio para

Corporaciones Eléctricas




Levantamiento y digitalización de circuitos eléctricos,

determinando la ubicación geográfica y los atributos que

describan y detallen las condiciones físicas y eléctricas de los

dispositivos asociados y conectados al circuito.

Diseño, desarrollo e implantación del proceso

automatizado de levantamiento de elementos de la red

eléctrica a través de tecnología móvil.

Diseño y desarrollo de consolas de planificación y

supervisión de operaciones a través de módulos geográficos.

Adiestramientos y soporte en áreas de soporte a usuarios

en las herramientas de Sistema de Información Geográfica

(SIG).

Estudios y asesorías de ingeniería para el cálculo de

condiciones eléctricas en circuitos de distribución en cuanto

niveles de pérdidas, porcentajes de caída de tensión y

compensación reactiva.

Apoyo operacional en la implantación del Sistema de

Información Geográfica, sistema que soporta las operaciones

de los departamentos técnicos de control y mantenimiento de

las redes eléctricas pertenecientes a la corporación.

El servicio de soporte para el mantenimiento de la

información relacionada con las redes de distribución

eléctrica, pretende englobar todos los factores involucrados

con la prestación del servicio eléctrico para determinada

zona geográfica. Teniendo la disposición de implementar

un Sistema de Información Geográfica con la capacidad de

controlar el inventario de los componentes que conforman

los circuitos eléctricos, su condición y su funcionalidad

eléctrica se formaliza la herramienta de control y

seguimiento ideal para la gestión de los departamentos

técnicos de una corporación eléctrica.

Junto a los servicios de levantamiento de la información

atributiva, fotográfica y geográfica de las redes eléctricas,

IDyT presenta al usuario soluciones que le permitirán

conocer las áreas criticas de la red, áreas de expansión del

servicio, mantenimiento de los componentes y cálculos de

consumo eléctrico según los usuarios conectados a la red.

Servicios asociados:

Página 12

Control de Becas y

Seguimiento de Planes

Gubernamentales

EL SISTEMA DE CONTROL DE BECAS es una aplicación

desarrollada sobre plataforma Web destinado a controlar las

solicitudes de aspirantes y de beneficiarios de un programa de

becas; permitiendo registrar a los aspirantes y beneficiarios así

como los movimientos y acciones realizadas a estos.

Esta herramienta está en capacidad de registrar las

calificaciones por periodo académicos de los estudiantes

identificando materias aplazadas, materias aprobadas, promedios y

otros datos relacionados al rendimiento estudiantil, sirviendo esto

de criterio para la selección de alumnos a los cuales les será

retirado el beneficio de la beca por incumplimiento de las exigencias

del programa, o también para la identificación de estudiantes con

mejores promedios, en caso que se desee hacer algún

reconocimiento a becarios de este tipo, a través de un módulo de

Control y Seguimiento de Estudiantes Beneficiados.

Las funciones y características de la información que podrá ser

registrada, procesada y generada por el sistema son atributos

recopilados por el sistema en un proceso de levantamiento.

Ingeniería, Datos y Tecnología está en capacidad de ejecutar una

fase de análisis de datos donde además se normaliza y revisa la

documentación recolectada.




El sistema cuenta con un módulo para el procesamiento de

Sugerencias y Reclamos realizados por parte de los estudiantes.

A través de este proceso se podrá atender los casos que se

requieran de forma personalizada cuando falte información en el

sistema, reclamos por retiro del beneficio en forma injustificada,

tramitación de justificativos médicos y otros conceptos.

De igual manera la aplicación permite identificar a los

estudiantes para controlar la cantidad de reclamos introducidos por

cada uno. Además de lo anterior, el sistema está en capacidad de

permitirle al usuario planificar una agenda para la atención de

casos de manera organizada.

Así mismo, la aplicación maneja un histórico del beneficiario

que contiene la información personal y académica de éste;

facilitando el control del beneficio otorgado e identificando al

mismo tiempo, la posible existencia de otros beneficios como

madres solteras y beca promedio para un mismo el beneficiario.

Página 13

Optimización de Procesos

Administrativos




Genera reportes:

Recibo de Pagos, Historial de Nómina, Data al Banco,

Concepto de acumulados (utilidades, prestaciones e

intereses sobre prestaciones) por mes, año y divisiones,

Registro Activo del Trabajador (RAT), Resumen historial

de Nomina, Aporte Individual de Nómina, Conceptos por

mes, INCE Trimestral, Reporte de Préstamo, Resumen de

asignaciones, Reporte de Vacaciones.

Marcada diferencia en:

• Es totalmente adaptable por los usuarios, se pueden

abrir Diversos Tipos de Contratos dependiendo de la

negociación con el contratante.

• Manejo y creación de formulas según los conceptos,

variables y constantes.

• Posibilidad de determinar la periodicidad de la

nómina.

• Fácil y rápida instalación.

El Sistema para la Optimización de Procesos

Administrativos forma parte de las Soluciones Tecnológicas

que ofrece Ingeniería, Datos y Tecnología, C.A., la cual

está orientada a realizar una reingeniería de procesos en

su Organización para luego ejecutar la etapa de

sistematización; actividades las cuales garantizan el nivel

óptimo de automatización de los procedimientos de gestión

Presupuestaria y Financiera requeridas por las

Instituciones de administración pública.

Módulos principales del sistema:

• Presupuesto.

• Compras.

• Registro de Proveedores.

• Financiera.

• Fondos a terceros.

• Contabilidad Presupuestaria y Fiscal.

• Nómina.

Página 14

Sistema de Control y

Evaluación de Proyectos

El SISTEMA DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

(SCEP), permite mantener un registro de proyectos, clasificándolos

según el estado de evaluación, observación y aprobación. Para así

conservar una base de conocimiento de los proyectos propuestos en

el transcurso de toda la gestión de la entidad gubernamental.

Cuenta con formatos y reportes que permiten conocer en

cualquier momento el estado de dichos proyectos, por apartados,

áreas de inversión, parroquias, entre otros.

El propósito general de este sistema es el de acortar los tiempos

de realización de proyectos aprobados por los organismos que

tienen como actividad la asignación de recursos económicos, a fin

de controlar la reasignación de los recursos aprobados a otro

proyecto.




Igualmente ofrece el seguimiento histórico en base a las

modificaciones que pueden sufrir los proyectos, contando con

un módulo de administración financiera, el cual permite llevar

un control del presupuesto anual asignado al organismo.

Como valor agregado el sistema reporta el control de flujo

de entrada y salida de fondos y la distribución de los mismos,

garantizando de este modo el equilibrio entre las operaciones

ejecutadas a nivel operativo y financiero.

Las funciones de este sistema pueden ser integradas con

el Sistema de Control y Seguimiento de Obras (SCSO) para

brindar un proceso completo que va desde la formulación de

un proyecto hasta su ejecución y finiquito.

Es de resaltar que todos los sistemas desarrollados por

Ingeniería, Datos y Tecnología cuentan con un servicio de

consultoría y un servicio de adiestramiento para los usuarios

funcionales y técnicos que cumplan las labores de

mantenimiento y actualización de la aplicación.

Página 15

Proceso de Licitaciones

y Evaluación de Empresas

El SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LICITACIONES

permite monitorear la captación de recaudos y apoya la

organización y ejecución de los procesos de licitaciones.

La aplicación esta basada en tecnología Web lo cual permite

hacer su implantación en diversos departamentos de la

institución, sin importar la ubicación geográfica del mismo o del

personal que haga seguimiento a las actividades y que necesite

consultar el estatus de sus procesos.




Funcionalidades de la herramienta

• Mantener una base de datos donde este registrada toda

la información detallada concerniente a la ejecución de cada

proceso de licitación que sean llevados a cabo en una

determinada entidad gubernamental o en sus organismos

independientes.

• Facilita la selección o descarte de empresas para

ejecutar determinados proyectos, y mantiene el histórico de

los resultados que podrán ser considerados para evaluar la

condición de las mismas en futuros procesos licitatorios.

• Ofrece el registro de empresas que han ofertado en los

diferentes procesos con sus evaluaciones para hacer

selecciones según el perfil de cada obra solicitada a fin de

generar posibles candidatos preliminares.

• También ofrece herramientas de consulta inmediata a

los resultados de las reuniones de licitaciones.

Estas funcionalidades se soportan con el registro de

cada paso del proceso general que envuelve a la licitación,

desde el momento en el que ésta se inicia, la distribución

de sobres, recibo de paquetes, apertura hasta la selección

de la empresa. Con el uso de esta herramienta la

organización contará con la información actualizada y

oportuna para la selección de empresas y los procesos

licitatorios.

Página 16

Registro y Seguimiento

de Contratistas

El SISTEMA DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE CONTRATISTAS

(REGCO) es una aplicación desarrollada sobre plataforma Web que

permite la inscripción y seguimiento de empresas, facilitando el

control de la información inherente a ésta, a través de evaluación de

los recaudos obligatorios para la emisión de solvencias esenciales en

el proceso de Contratación posterior a la emisión de inscripción de

acuerdo a lo estipulado en la Ley de Contrataciones Públicas.

Entre las ventajas del REGCO se hallan:

• Registro de la información inherente a las Empresas.

• Entrada al Sistema desde cualquier lugar del mundo con

acceso a Internet.

• Actualización continua y al instante de la información de la

Empresa.

• Consultas de Empresas clasificadas por Capacidad, Calificación

y Nivel Financiero Estimado de Contratación y otros parámetros.

• Diversidad de emisión de Reportes configurables.

• Modulo para recaudación de requisitos según el tipo de

Empresa, asignándole en sistema el tiempo de vencimiento para

cada requisito.

• Emisión de solvencias vigentes en un rango de fecha

establecidas por el usuario.

• Configuración de permisos para Usuarios del sistema.

• Modulo de inclusión atributiva de obras de la Empresa para su

seguimiento.

• Modulo de inclusión de áreas y especialidades de la empresa,

para un registro mas detallado y su posterior consulta.




Página 17

Sistema de Control del

Flujo de las Operaciones

Este sistema permite registrar el modelo de flujo de cada

proceso solicitado y descrito por el contratante, para hacer

seguimiento del cumplimiento de las tareas que deben ser

ejecutadas en cada unidad o departamento.

Simultáneamente, sirve como monitor de procesos para

establecer una consola de consulta y generación de reportes

estadísticos de la gestión diaria.

El sistema esta basado en tecnología Web que permite,

implantar los diversos departamentos y sus respectivos procesos,

sin importar la posición geográfica del mismo o del gerente que

desee consultar el estatus de sus procesos.

Su objetivo es recopilar y monitorear el flujo de las

operaciones de las dependencias del organismo contratante, para

ofrecer una integración entre los departamentos y áreas

relacionadas en la ejecución de los procesos operativos a través

de herramientas de colaboración basadas en navegadores Web.

Este sistema permite llevar a cabo un control en la ejecución

de los procesos modelados; así como la asignación de las

actividades a los responsables de su cumplimiento, facilitando la

supervisión de la consecución de ésta y del resto de las

actividades pendientes. Además de la evaluación del desempeño y

eficiencia del Organismo.

Dentro de las funcionalidades y bondades del Sistema de

Control de Flujo de las Operaciones se pueden listar:

• Modela el flujo de actividades del personal en los distintos

departamentos de la organización. Este se realiza directamente en

la base de datos de procesos del organismo en cuestión.

• Asigna tareas diarias personalizadas y totalmente

configurables.

• Ejecuta el seguimiento de las actividades pendientes.

• Evalúa el rendimiento del personal y su efectividad en la

ejecución de las tareas.




• El sistema puede ser actualizado desde cualquier lugar y en

tiempo real por ser una implementación Web.

• Interfaz de uso fácil e intuitivo.

• Brinda un versátil conjunto de reporte y consultas, entre las que

se puede contar:

• Reporte de actividades modeladas.

• Reporte de procesos ejecutados y en ejecución.

• Reporte de rendimiento de personal.

• Consulta de estatus de procesos.

• El sistema permite monitorear el estatus de los procesos

inherentes a la empresa, permitiendo visualizar los puntos críticos

de los mismos y poder tomar las medidas o decisiones a tiempo

para su corrección y cumplimiento de los procesos de forma efectiva

y eficiente.

• El sistema permite sincerar los tiempos reales necesarios para

cada proceso realizado dentro de la organización contratante, a fin

de generar en las planificaciones futuras tiempos ajustados a la

realidad y de esta manera responder a la misión visión y objetivos

organizacionales de forma creciente y positiva.

• Como valor agregado el sistema provee al ente un control de la

información de los procesos y su estatus conservando la seguridad

de la información en correspondencia a cada nivel jerárquico de los

integrantes de la misma, asegurando de este modo la confiabilidad y

certeza de la información que reporta el sistema.

• Se le confiere a este sistema la atribución de ser una

herramienta que sirve el control real de los procesos internos de una

organización.

• A través del SCFO los superiores podrán iniciar los procesos

respectivos e inmediatamente el sistema reflejará las actividades

asignadas como pendiente por ejecutar al personal responsable de

su ejecución. Teniendo éste un tiempo determinado para su

realización; en caso contrario que se exceda el lapso fijado

previamente aparecerá en pantalla un alerta indicando su retraso.

Gracias a ello, el SCFO permitirá evaluar el desempeño del personal

y por ende el rendimiento, la efectividad y eficacia del Organismo.

Página 18

El SISTEMA DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

DIGITALIZADOS (SADD) es una aplicación que permite la

digitalización y la correcta administración de cualquier tipo de

documento; facilitando con ello, el control de dichos instrumentos

digitales de forma organizada al ser clasificados por grupo y/o

tipología.

El SADD está compuesto por 4 módulos entre los cuales se

encuentran: el módulo de Mantenimiento; en el cual se inicia el

proceso al definirse todos las datos acerca del documento, así como

la información básica referente al usuario como por ejemplo

identificación, tipo de usuario y el departamento al cual está

adscrito. Asimismo, se halla el módulo de Digitalización el cual

admite la transferencia de físico a digital del documento

anexándole datos dinámicos o modificables. El módulo de Consultas

que es donde se integran los sistemas de IDyT, y desde donde se

puede consultar un determinado documento en la base de datos del

SADD, y finalmente se encuentra el módulo de Reportes; siendo

éste un Constructor de múltiples estructuras de reportes de

documentos que facilita la configuración al sólo seleccionar el

usuario y las respectivas características del documento referente.

Asimismo, el SADD admite la integración con los sistemas

creados por la empresa Ingeniería, Datos y Tecnología IDyT, C.A. al

relacionar éste con los Sistemas de Control y Seguimiento de Obras

(SCSO), el Sistema de Control de Flujo de las Operaciones (SCFO),




el Sistema de Información Territorial (SIT), el Sistema de

Control y Seguimiento de Recaudación Tributaria Control de

Becas y seguimiento de planes gubernamentales., Inventario

Geográfico de bienes muebles e inmuebles, control y

seguimiento de programas de desarrollo social, inventario de

alumbrado público, registro de contratista y de todas las

aplicaciones desarrolladas por IDyT, C.A., permitiendo de

esta manera una eficiente administración de los procesos

manejando la ubicación del documento de forma rápida y

precisa para su posterior consulta a través del Sistema de

Administración de Documentos Digitalizados (SADD).

Sistema de Administración

de Documentos

Digitalizados

Página 19

Revista IDYT

Documents