INFORMÁTICA APLICADA A LA CONTADURÍA PEDRO CAMACHO
EDITORIAL
El principal objetivo de esta revista es dar a conocer El propósito de la materia Informática Aplicada a la Contaduría Publica, dada en la Universidad Yacambu, a su vez, explicar cada uno de sus contenidos. Esta materia esta enfocada en explicar cuales son los principales programas informáticos para la vida laboral de un Contador, también se explicara el método de enseñanza B-‐learning junto con sus principales aplicaciones, y sin dejar a un lado los principales programas que nos sirven para crear contenidos didáctico, tales como Publisher, Prezi, entre otros.
PARTICIPANTE DE LA REVISTA
Pedro Camacho C.I: 23.570.851
Cabudare, Julio 2015
INDICE
Que es Informática ____________________________ 1
Informática Contable __________________________ 2
Ventajas Desventajas de programas
Informáticos _________________________________ 3
B-‐Learning ___________________________________ 4
Microsoft Excel _______________________________ 5
Project, Prezi, Publisher ________________________ 6
INFORMATICA
Antes de saber que es la informática aplicada a la c o n t a d u r í a , necesitamos saber que es la informática. No es mas que una ciencia que estudia métodos , técn icas , procesos, con el
fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital. La informática se ha desarrollado rápidamente a partir de la segunda mitad del siglo XX, con la aparición de tecnologías tales como el circuito integrado, Internet y el teléfono móvil. En los inicios del proceso de información, con la informática sólo se facilitaban los trabajos repetitivos y monótonos del área administrativa. La automatización de esos procesos trajo como consecuencia directa una disminución de los costes y un incremento en la productividad. En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la programación y metodologías para el desarrollo de software, la arquitectura de computadores, las redes de computadores, la inteligencia artificial y ciertas cuestiones relacionadas con la electrónica. Se puede entender por informática a la unión sinérgica de todo este conjunto de disciplinas. Esta disciplina se aplica a numerosas y variadas áreas del conocimiento o la actividad humana, como por ejemplo: gestión de negocios, almacenamiento y consulta de información, monitorización y control de procesos, industria, robótica, comunicaciones, control de transportes, investigación, desarrollo de juegos, diseño computarizado, aplicaciones / herramientas multimedia, medicina, biología, física, química, meteorología, ingeniería, arte,entre otras.
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I N F O R M A T I C A E N L A C O N T A D U R I A
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.
Hoy en día estos registros no están sujetos a los PC de la empresa o negocio, sino que se pueden encontrar en la gran red Internet, es así como la informática influye en los procesos contables para ponerlos a la par del mundo actual. Los Sistemas de Contabilidad Computarizados o Automatizados (como muchos lo llaman) han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace más de 40 años, hasta tal punto que hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando así información oportuna, ahorro de tiempo y dinero. Esta característica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a los propios contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera más completa las necesidades en las que se ve envuelta la empresa; por lo que han creado Sistemas Computarizados de Contabilidad que brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de Contabilidad Manual, pero más eficientes y con menos posibilidad de errores.
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I N F O R M A T I C A E N L A C O N T A D U R I A
Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes: • Velocidad • Volumen de producción • Reducción de errores • Pases automáticos al mayor • Menores costos • envíos rápidos de datos de un lugar a otro. • consultas bancarias vía Internet. Desventajas de la informática en la contabilidad: • costo de inversión al instalar un sistema computarizado. • costo de mantenimiento es alto y complejo. • alto costo en el entrenamiento del personal. • lógica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas. • disminución en la confiabilidad de la información contable
Complicado Proceso de Auditoria • uso humano indispensable para el análisis de la información • virus le borran las informaciones.
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P R O G R A M A S I N F O R M A T I C O S C O N T A B L E S
B LEARNING B-‐Learning es la abreviatura de Blended Learning, término inglés traducido como “Formación Combinada" o "Enseñanza Mixta”. Es el aprendizaje facilitado a través de la combinación eficiente de diferentes métodos de impartición, modelos de enseñanza y estilos de aprendizaje, y basado en una comunicación transparente de todas las áreas implicadas en el curso. Es logrado a través del uso de recursos virtuales junto con físicos, alternados de manera equilibrada.
En el sentido estricto, puede ser cualquier ocasión en que un instructor combine dos métodos para dar indicaciones. Sin embargo, el sentido más profundo trata de llegar a los estudiantes de la presente generación de la manera más apropiada. Así, un mejor ejemplo podría ser el usar técnicas activas de aprendizaje en el salón de clases físico, agregando una presencia virtual en una web social. El aprendizaje semipresencial implica actividades presenciales y virtuales. El gran reto está en encontrar el balance adecuado entre las actividades entregadas de manera virtual y las entregadas de manera presencial. LOS PROGRAMAS MAS USADOS PARA ENSENAR MEDIANTE EL B-‐LEARNING SON: Moodle: multiplataforma que los educadores pueden utilizar para crear sitios de aprendizaje efectivo en línea. Promueve una pedagogía constructivista social. Willow: sistema para la evaluación automática y adaptativa de respuestas en texto libre. The LiveManual Project: Proyecto que permite la generación de material b-‐learning de forma muy intuitiva.
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I N F O R M A T I C A E N L A C O N T A D U R I A
OFFICE EXCEL
Este programa, gracias a su versatilidad y simpleza ha servido de gran ayuda a muchas personas en distintas áreas laborales. Principalmente a administradores y contadores. Gracias a su fácil manejo y su interfaz muy intuitiva, es posible aprender a usar por completo este programa en poco tiempo. Sin dejar a un lado de que este es otro producto mas de Office, donde se puede encontrar en la mayoría de las computadoras que existen actualmente.
Específicamente para el contador publico, este programa cuenta con hojas de cálculos, base de datos, gráficos, tablas y determinadas funciones, permitiendo una mejor organización de datos en poco tiempo, y la posibilidad de crear libro contables, conciliaciones, retenciones de IVA, reportes financieros. Finalizando con esto, se puede decir que el Office Excel no tiene nada que envidiarle a esos costos programas, donde es necesario un técnico para instalarlo, aparte de comprar servidores para alojar la información.
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P R O G R A M A S I N F O R M A T I C O S C O N T A B L E S
MICROSOFT PROJECT Es una técnica de administración de proyecto que se centra en los métodos de clasificación del trabajo realizado en un proyecto. El método tradicional de una red de las tareas de diagramas a menudo se conoce como el "Actividad en la flecha" o "Método de diagrama de dirección". El método de administración de proyectos presenta una estimación de tiempo única para cada actividad y asociado un costo de esa actividad.
PREZI es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similar a Microsoft Office. Prezi se utiliza como plataforma puente entre la información lineal y la no lineal, y como una herramienta de presentación de intercambio de ideas, ya sea de manera libre o bien estructurada. El texto, las imágenes, los vídeos y otros medios de presentación se ponen encima del lienzo y se pueden agrupar en marcos. Después, el usuario designará la medida y la posición entre todos los objetos de la presentación y como se hace el desplazamiento entre estos objetos, así como la ampliación/alejamiento. Para las presentaciones lineales, el usuario puede construir una ruta de navegación prescrita.
MICROSOFT PUBLISHER Es la aplicación de auto edición de Microsoft . A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos. Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.
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