Revisionssichere Informationsverarbeitung

Revisionssichere Informationsverarbeitung

Betriebliche Informationssysteme

Prof. Dr. Michael Löwe

Revisionssicherheit 2

InhaltRevisionssicherheit: Was ist das?Versionen und Bearbeitungshistorie

Aufbau der HistorieZugriff auf die richtigen Zeitpunkte

Objekte mit eigenem zeitlichem VerlaufAufbau der GültigkeitshistorieRückwirkende ÄnderungenZugriff auf die richtigen Zeitabschnitte

Bearbeitung WirksamkeitAufbau der WirksamkeitshistorieZugriff auf die richtigen Zeitabschnitte


Revisionssicherheit

?


Revisionssicherheit

Erste (technische) Definition: Der Zustand eines beliebigen Datums im Unter-

nehmen zu einem beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit läßt sich jederzeit rekonstruieren.

Kunden-daten

• Aufgenommen am 1.6.80• Anschriftänderung am 3.4.82• Postleitzahlumstellung am 5.6.89• Änderung des Familienstands am 7.8.93• Aus der Kundendatei entfernt am 10.10.99


Realisierung der Bearbeitungshistorie

Kunden-daten: Meyer

• Aufgenommen am 1.6.80• Anschriftänderung am 3.4.82• Postleitztahlumstellung am 5.6.89• Änderung des Familienstands am 7.8.93• Aus der Kundendatei entfernt am 10.10.99

Meyer 1BD: 1.6.80LZ: Ursprung


Meyer 2BD: 3.4.82LZ: Änderung






Meyer 5BD: 10.10.99LZ: Ende


Änderungen stets auf frischen Kopien:

Bearbeitungshistorie, Versionen


Zeitpunktbezogener Zugriff











Daten zu Kunde Meyer am 1.1.1990?







Zugriff in Langen Transaktionen?

Lange Transaktion Asynchrones Commit

T1 • • • lesen, schreiben • • • T2 • • • schreiben • • • T3


Problem: Änderung an alten Daten











Tippfehler

Bereinigung ist möglich in: ???Bereinigung ist nicht möglich in: ???


Beispiele: Änderung an nicht aktuellen Daten

Orthographische Fehler InterpunktionsfehlerÄnderung inhaltlicher Fehler

Deckungssumme 100.000 statt 200.000 (Rechnung)48-Std.-Support statt 24-Std.-Support (Rechnung)Lieferumfänge (Wareneingang)

Rückwirkende inhaltliche ÄnderungenÄnderung des Deckungsumfangs HaftpflichtversicherungÄnderung der statistischen Zuordnung

In die Zukunft wirkende ÄnderungenWechsel von Vollkasko in Teilkasko nach drei JahrenWechsel von 24- auf 48-Std.-Support nach einem Jahr


Beispiele: Objekte mit Historie

VerträgeRechnungen (Retouren, Rabatte,...)ProzesseObjekte

Autos (Kennzeichenwechsel, Austauschmotor,...)Personen (Umzug, Namensänderung,...)Anschriften (PLZ-Umstellung, Umbenennungen,...)

Daten (Formate, Einheiten, ...)


Bearbeitungsdatum = GültigkeitMeyer 1GV: 1.6.1980GB: 3.4.1982BD: 1.6.1980LZ: Ursprung

Meyer 1GV: 1.6.1980GB: 3.4.1982BD: 1.6.1980LZ: Ursprung

Meyer 2GV: 3.4.1982GB: 5.6.1989BD: 3.4.1982LZ: Änderung






Meyer 5GV: 10.10.1999GB: 31.12.9999BD: 10.10.1999LZ: Ende












Überlagernde Gültigkeit

Abgegrenzte Gültigkeit

Daten zu Meyer am 1.1.1990? (Zugriff ???)






Unabhängige Gültigkeit und Bearbeitung

1.1.90 1.1.93 1.1.96 1.1.99 1.1.02 1.1.05 (gültig)

(bearbeitet)

heute

1.1.99

1.1.96

1.1.93

1.1.90

Zustand am 1.1.1995 ?Zustand heute ?


Vertrag

Komposition der Historie

1.1.90 1.1.93 1.1.96 1.1.99 1.1.02 1.1.05 (gültig)

(bearbeitet)

heute

1.1.99

1.1.96

1.1.93

1.1.90

Teilvertrag 11.1.90 1.1.93 1.1.96 1.1.99 1.1.02 1.1.05 (gültig)

(bearbeitet)

heute

1.1.99

1.1.96

1.1.93

1.1.90

Teilvertrag 2


Gültigkeit auf großen oder kleinen Objekten?

?


Bearbeitung Wirksamkeit

Warum ?


Beispiele: Wirksamkeit

Zeitverzug in der Sachbearbeitung

Rechtliche Vorschriften. Z. B. Posteingang

Abmachung mit Kunden über zukünftige Wirksamkeit

Rückwirkende Wirksamkeit von Haftpflichtdeckungen nach Prüfung

Datenübertragung in sekundäre Systeme


Wirksamkeit

1.1.90 1.1.93 1.1.96 1.1.99 1.1.02 1.1.05 (gültig)

(wirksam)

heute

1.1.99

1.1.96

1.1.93

1.1.90


Aufgabe

Wie kann man die Wirksamkeit unwirksam machen?– wirksam ab = gültig ab– wirksam ab = gültig bis– wirksam ab = bearbeitet am


(Wirksamkeitszeiträume)

1.1.90 1.1.93 1.1.96 1.1.99 1.1.02 1.1.05 (gültig)

(wirksam)

heute

1.1.99

1.1.96

1.1.93

1.1.90

(bearbeitet)


Zusammenfassung

BearbeitungszeitpunkteTechnischen Revision der DV-Abläufe

Datum: „bearbeitet am“

GültigkeitzeiträumeDarstellung der zeitlichen Veränderung von Objektinhalten

Daten: „gültig von“ und „gültig bis“

WirksamkeitszeitpunkteDarstellung rechtlicher Wirksamkeit (inhaltliche Revision)

Datum: „wirksam ab“


Aufgabe

Wir nehmen eine jährliche Rechnungsschreibung für jährlich sich verlängernde Verträge an:– Welche Datenveränderungen an Verträgen muss sie bei

jedem Rechnungslauf berücksichtigen?

– Welcher Zeitraum muss abgerechnet werden?

– Welche Zeitabschnitte sind in der Rechnung aufgestellt?

– Mit welcher Wirksamkeit schreibt sie ihre Aktualisierungen?

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