REVIEW PELAKSANAAN KEGIATAN

REVIEW PELAKSANAAN KEGIATAN

WORKSHOP PENGEMBANGAN DATA DAN INFORMASI

PENDIDIKAN ISLAM

Pengendalian

Program

Data

Implementasi

Program

Perencanaan

Program

Evaluasi Pelaksanaan

Program

Siklus Hidup Data

Poin Pengarahan Sekjen Kemenag (1)

Tidak ada kebijakan yang baik tanpa didukung dengan perencanaan yang baik (good policy based-on good planning).

Tidak ada perencanaan yang baik tanpa didukung dengan data yang baik (good planning based-on good data).

Ke depan, hubungan antara kebijakan dengan perencanaan dan hubungan antara perencanaan dengan data akan semakin kuat.


4 literatur untuk mengukur kualitas data : valid, relevan, tepat waktu dan lengkap.

Kualitas perencanaan 87% anggaran kemenag ditentukan oleh kualitas data pendidikan Islam yang dikelola EMIS.

Penguatan data akan menjadi mandatory program (program wajib) bagi seluruh satker, melalui keharusan untuk menyampaikan e-data dan e-planning.


Oleh karena itu, perlu revitalisasi EMIS : kajian khusus tentang perencanaan EMIS secara komprehensif.

Perkuat basis data EMIS yang meliputi : hardware, software, organisasi pengelola, SDM dan prosedur kerja (SOP).

Evaluasi Data Semester Ganjil

2013-2014 Masih banyak terjadi kesalahan dalam pengisian

format data (data tidak terisi, pengisian data tidak sesuai petunjuk, terjadi pergeseran kolom data).

Kesalahan-kesalahan di dalam pengisian format data oleh lembaga tidak terdeteksi di tingkat Kab./Kota dan Propinsi.

Tim EMIS Pusat mengalami kesulitan untuk melakukan validasi (pembersihan dan perapian) data.

Dampak Ketidakakuratan DataSemester Ganjil 2013-2014

Proses pengajuan NISN siswa madrasah menjadi terhambat karena banyak data yang tidak valid.

Laporan Inpres Program Nasional 2 Pendidikan Tahun 2013 khusus untuk Updating Data Madrasah Negeri pada Sistem Informasi GIS Kemenag mendapat nilai MERAH.

Belum bisa menghitung angka miss-match guru. Belum bisa menyajikan data dukung terkini

untuk perencanaan Tahun 2015.

Tindak Lanjut Hasil Evaluasi Proses validasi data perlu dilakukan secara dini

dari mulai tingkat lembaga (pengisi data). Format data tidak boleh diubah-ubah oleh

pengisi data atau pihak lain format data Excel dikunci dengan menggunakan password.

Perlu disediakan aplikasi untuk bisa memeriksa ketepatan dan keakuratan dalam pengisian data (sementara baru dibuat untuk MI, MTs dan MA).

Perlu kesadaran kita semua untuk mensukseskan kegiatan pemutakhiran data EMIS ini.

Data RA/MadrasahNo. Objek Pendataan Variabel Data Mekanisme Input

1. RAData Detail Lembaga

Format Excel

Data Detail Personal Format ExcelData Detail Siswa Format Excel

2. MIData Detail Lembaga

Aplikasi Desktop

Data Detail Personal Excel + Aplikasi Desktop

Data Detail Siswa Excel + Aplikasi Desktop

3. MTsData Detail Lembaga

Aplikasi Desktop



4. MAData Detail Lembaga

Aplikasi Desktop



5. Pengawas Madrasah

Data Detail Personal Format Excel

Data PD-PontrenNo. Objek Pendataan Variabel Data Mekanisme Input

1. Pondok Pesantren Data Detail Lembaga

Format Excel

2. Santri Wajar Dikdas Data Detail Santri Format Excel3. Diniyah Takmiliyah Data Detail

LembagaFormat Excel

4. LPQ Data Detail Lembaga

Format Excel

Data PAISNo. Objek Pendataan Variabel Data Mekanisme Input

1. Guru PAIS Data Detail Personal Format Excel2. Pengawas PAIS Data Detail Personal Format Excel3. FKG PAI, KKG PAI,

MGMP PAI, Pokjawas

Data Detail Lembaga

Aplikasi EMIS Online

Data PTAINo. Objek Pendataan Variabel Data Mekanisme Input

1. PTAIN & PTAIS

Data Detail Lembaga


Data Detail Personal Aplikasi EMIS OnlineData Detail Siswa Excel + Aplikasi EMIS

Online

Alur Pendataan Semester Genap TP 2013/2014Format Excel (RA, PP, DT, LPQ, G-PAI, Pengawas)

EMIS Pusat

Kemenag Propinsi

Kemenag Kab/Kota

Lembaga/Obyek Pendataan

Alur Distribusi Master Format Pemutakhiran Data

Alur Pengumpulan File Hasil Pemutakhiran Data

Pengiriman file gabungan hasil pemutakhiran data per kab./kota dari Kankemenag Kab./Kota ke Kanwil Propinsi paling lambat tanggal 22 Mei 2014

Pengiriman file gabungan hasil pemutakhiran data per propinsi dari Kanwil Propinsi ke EMIS Pusat paling lambat tanggal 30 Mei 2014

Pengiriman file hasil pemutakhiran data dari lembaga/objek pendataan ke Kankemenag Kab./Kota paling lambat tanggal 15 Mei 2014

Tanggal Distribusi

3 April 2014

Tanggal Distribusi maksimal

18 April 2014


25 April 2014

Alur Pendataan Semester Genap TP 2013/2014Dengan Aplikasi Desktop (MI, MTs, MA)

EMIS Pusat

Kemenag Propinsi

Kemenag Kab/Kota

Lembaga/Obyek Pendataan

Alur Distribusi Format Pemutakhiran Data & Master Aplikasi Desktop

Alur Pengumpulan File Hasil Pemutakhiran Data

Pengiriman file gabungan hasil pemutakhiran data per kab./kota melalui aplikasi desktop dari Kankemenag Kab./Kota ke Kanwil Propinsi paling lambat tanggal 22 Mei 2014

Pengiriman file gabungan hasil pemutakhiran data per propinsi melalui aplikasi desktop dari Kanwil Propinsi ke EMIS Pusat paling lambat tanggal 30 Mei 2014

Pengiriman file hasil pemutakhiran data melalui aplikasi desktop dari lembaga/objek pendataan ke Kankemenag Kab./Kota paling lambat tanggal 15 Mei 2014

Tanggal Distribusi

3 April 2014


18 April 2014


25 April 2014

Alur Pendataan FKG PAI, KKG PAI, MGMP PAI dan Pokjawas - Semester Genap TP

2013/2014 (Dengan Aplikasi EMIS Online)


Operator Kab./Kota

Operator Propinsi

Alur Proses Input Data

Alur Proses Kontrol

Data

EMIS Pusat

Alur Komunikasi dan

KonsultasiAlur Komunikasi dan

Konsultasi Batas Akhir Input Data ke Aplikasi EMIS Online Tanggal 30 Mei 2014

PTAINPTAIS

Kopertais

Sosialisasi & Koordinasi

EMIS Pusat

Alur Pelaksanaan Pendataan EMIS PTAI

Konsultasi

AplikasiEMIS Online

Input DataKet.

Batas Akhir Input Data ke Aplikasi EMIS Online Tanggal 30 Mei 2014

Kontrol Data

Lembaga

LANGKAH-LANGKAH PENTING (1)

A. EMIS Pusat : Finalisasi Aplikasi Desktop untuk Validasi Data MI,

MTs dan MA (sekitar 7-10 hari ke depan). Segera mengedarkan Aplikasi Desktop tersebut ke

seluruh Kanwil Kemenag Propinsi. Melakukan monitoring dan pendampingan

pemutakhiran data ke daerah dengan anggaran yang tersedia di DIPA Pusat.

Melayani undangan untuk mengisi materi pada acara sosialisasi data EMIS di daerah.


B. Kanwil (1) : Segera edarkan informasi terkait kegiatan

pemutakhiran data EMIS semester genap 2013-2014 kepada seluruh Kankemenag Kab./Kota dan lembaga/objek pendataan yang ada di wilayahnya, berikut format-format data Excel yang sudah disiapkan EMIS Pusat.

Segera edarkan Aplikasi Desktop kepada para operator seksi madrasah Kankemenag Kab./Kota dan operator MI, MTs dan MA (segera setelah ada informasi dari EMIS Pusat).

B. Kanwil (2) : Segera laksanakan sosialisasi/penguatan data EMIS

di satker masing-masing (jika ada anggarannya). Bisa melibatkan organisasi atau forum-forum terkait

di dalam kegiatan pemutakhiran data EMIS, seperti KKM, KKG, MGMP, Pokjawas, FKDT, FPP, dll.

Anggarkan honor untuk semua pihak yang terlibat di dalam pemutakhiran data EMIS.

Lakukan monitoring dan pendampingan di dalam kegiatan pemutakhiran data kepada Kankemenag Kab./Kota dan lembaga/objek pendataan.


B. Kanwil (3) : Mohon patuhi jadwal pelaksanaan kegiatan

pemutakhiran data EMIS semester genap 2013-2014. Batas akhir data masuk ke EMIS Pusat : 30 Mei

2014. Awal Juni 2014 dijadwalkan kegiatan Koordinasi dan

Validasi Data Pendidikan Islam 2013-2014.


C. UIN/IAIN/STAIN (1) : Periksa kelengkapan dan keakuratan data EMIS

PTAIN masing-masing yang sudah diinput ke dalam Aplikasi EMIS Online.

Segera lakukan koordinasi internal dengan unit-unit kerja penyedia data guna melengkapi data EMIS.

Lengkapi data EMIS semester genap 2013-2014 ke dalam Aplikasi EMIS Online.

Anggarkan honor untuk semua pihak yang terlibat di dalam pemutakhiran data EMIS.


C. UIN/IAIN/STAIN (2) : Mohon patuhi jadwal pelaksanaan kegiatan

pemutakhiran data EMIS semester genap 2013-2014. Batas akhir input data ke dalam Aplikasi EMIS

Online: 30 Mei 2014. Awal Juni 2014 dijadwalkan kegiatan Koordinasi dan



D. KOPERTAIS (1) : Periksa kelengkapan dan keakuratan data EMIS yang

sudah diinput ke dalam Aplikasi EMIS Online oleh seluruh PTAIS yang ada di wilayah Kopertais masing-masing.

Segera edarkan informasi terkait kegiatan pemutakhiran data EMIS semester genap 2013-2014 kepada seluruh PTAIS yang ada di wilayahnya.

Segera laksanakan sosialisasi/penguatan data EMIS di satker masing-masing (jika ada anggarannya).


D. KOPERTAIS (2) : Setiap PTAIS harus melengkapi data EMIS semester

genap 2013-2014 ke dalam Aplikasi EMIS Online. Anggarkan honor untuk semua pihak yang terlibat di

dalam pemutakhiran data EMIS. Mohon patuhi jadwal pelaksanaan kegiatan

pemutakhiran data EMIS semester genap 2013-2014. Batas akhir input data ke dalam Aplikasi EMIS

Online: 30 Mei 2014. Awal Juni 2014 dijadwalkan kegiatan Koordinasi dan



Hasil updating data EMIS semester genap 2013-2014 akan digunakan : Sebagai data pendukung perencanaan TA 2015. Sebagai bahan penyusunan buku statistik pendidikan

Islam 2013-2014. Sebagai referensi data utama di dalam program

pemberian bantuan kepada lembaga-lembaga pendidikan Islam.

Sebagai target pantauan dalam Instruksi Presiden Program Nasional 2 Pendidikan Tahun 2014, dimana data seluruh madrasah negeri dan madrasah swasta harus terupdate ke dalam Aplikasi EMIS Online berbasis GIS.

PEMANFAATAN DATASEMESTER GENAP 2013-2014

TERIMAKASIH

REVIEW PELAKSANAAN KEGIATAN

Documents