REUNIÓN: “LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD PARA OLIMPIADA …descargas.secolima.gob.mx/secolima/olimpiada_conocimiento_2017/oci... · participarán en la etapa estatal de la Olimpiada

REUNIÓN: “LINEAMIENTOS YNORMATIVIDAD PARA OLIMPIADA DELCONOCIMIENTO INFANTIL 2017”

Marzo, 2017

2

ORDEN DEL DÍA

1) Bienvenida2) Propósito3) Normas y procedimientos4) Manual del Aplicador5) Socialización de dudas y/o comentarios

3

PROPÓSITO

Dar a conocer las normas y procedimientos para laorganización y aplicación del examen de selección de lasalumnas y los alumnos de 6° grado de las escuelasprimarias, así como los del tercer nivel de cursoscomunitarios de CONAFE del estado de Colima; queparticiparán en la etapa estatal de la Olimpiada delConocimiento Infantil 2016 - 2017.

4

1 NORMAS

1.1 Personal Participante

1.1.1 Aplicadores del examen.

Serán docentes de 6° grado, procedentes de diferenteescuela a la que aplicarán , nombrados por lassupervisoras o los supervisores de zona escolar.

Sus funciones serán: aplicar al grupo el examen; verificarque las condiciones en el aula se cumplan como se estipulaen el presente documento. Al término de la actividad, encaso de ser necesario, llenar un acta de incidencias, quedeberán entregar junto con el material de evaluación alCoordinador de organización del examen.

5

1.1.2 Coordinador de Organización.

La Directora o Director de la escuela, fungirá comoCoordinador de Organización y tendrá las siguientesresponsabilidades:

� Verificar que el edificio escolar reúna las condicionesseñaladas en el apartado 1.5 de este documento; loshorarios y los procedimientos se cumplan cabalmente.

� Será responsable de trasladar el material de evaluación ala escuela;

� Distribuirlo a los aplicadores y verificar que el examen serealice conforme a lo establecido en el presentedocumento y levantar el acta correspondiente (en caso deincidencias);

6

� Al término del evento; recibir, revisar y organizar elmaterial para trasladarlo en su totalidad (cuadernillos depreguntas, de lecturas, hojas de respuesta y actas) a laUSAE correspondiente ;

� Firmar y sellar toda la documentación relacionada con elexamen de selección.

� ***** Todo lo antes señalado también aplica para losdocentes responsables de escuelas unitarias.

7

1.1.3 Encargados de Vigilancia.

Actuarán como Encargados de Vigilancia: Jefes deSector, Supervisores de zona y personal de apoyotécnico pedagógico. Tendrán la responsabilidad devisitar las escuelas; verificar que las condiciones en quese desarrolla el examen se encuentren de la maneraprevista.

Los Supervisores se encargarán de la capacitación delos coordinadores de organización así como de expediroficios de comisión para la acreditación de losaplicadores pertenecientes a su zona escolar.

8

1.1.4 Coordinador de Control y Distribución deMateriales.

La Subdirección de Evaluación de Políticas Públicas,nombrará para esta aplicación un Coordinador de Control yDistribución de Materiales. Será responsable de recibir losmateriales de evaluación asignados a las escuelas de la zonaescolar correspondiente y trasladarlos a las USAE’s, ubicadasen los 10 municipios, para entregarlos a los Coordinadoresde organización el día 13 de marzo de 2017 en un horario de9:00 am a 15:00 pm (las escuelas del turno vespertinorecibirán en ese mismo día y horario).

9

Una vez aplicados recibir en las USAE’s, ubicadas en los 10municipios, los instrumentos de evaluación y actas deincidencias el día 15 de marzo de 2017 en un horario de 9:00am a 15:00 pm (las escuelas del turno vespertino entregaránen ese mismo día y horario); revisar que estén completos yen orden, organizarlos y trasladarlos a la Subdirección deEvaluación de Políticas Públicas.

10

1.2 Grupos de Aplicación

Este examen está dirigido a todas las alumnas y alumnosde 6º grado de las escuelas de educación primaria y a losdel tercer nivel de cursos comunitarios de CONAFE en elestado de Colima. Si alguna de las escuelas cuenta conalumnos con NEE, el Coordinador de organización preveráel apoyo para los mismos con personal adscrito en éstas.

El examen se aplicará a todas las alumnas y los alumnospresentes, sin importar el número de inasistencias queocurran el día de la aplicación.

11

Las Directoras y Directores de escuela, así como lasmaestras y los maestros de grupo serán los responsablesde la asistencia de las alumnas y los alumnos el día delexamen. En las escuelas que se presenten inasistencias,se solicitará a los padres de familia o tutores, la justificacióncorrespondiente. Las inasistencias deberán justificarse porescrito antes de iniciar la aplicación, mismas que deberánintegrarse al acta del Aplicador del examen.

En cada grupo, la aplicación del examen será realizada porun Aplicador.

12

1.3 Calendario y Horario de Aplicación

1.3.1 Fase única

La actividad se realizará en la siguiente fecha y horarios:

Escuelas de turno matutino: 14 de marzo de 2017, de las8:30 a las 11:00 horas.

Escuelas de turno vespertino: 14 de marzo de 2017, delas 14:30 a las 17:00 horas.

13

1.4 Desarrollo de la Aplicación en el Aula.

El Aplicador deberá, en todo momento, manifestar unaactitud de respeto hacia las alumnas y los alumnossustentantes a fin de crear un ambiente agradable, sinpermitir que se relaje el orden y la disciplina durante eldesarrollo de la aplicación.

14

Durante el desarrollo de la aplicación no se permitirá el usode calculadoras y materiales como libros, cuadernos, etc.Sólo se utilizarán la hoja de respuestas, el cuadernillo depreguntas y el cuadernillo con el texto que el alumnomantendrá en su poder para su consulta durante el tiempoque dure el examen (dos horas y media a partir de quecada alumno tenga su material y se terminen de dar lasinstrucciones) y un lápiz del número 2, 2 ½, o HB.

15

Al terminar el examen, las alumnas y los alumnosentregarán el material de evaluación completo y en buenestado, posteriormente abandonarán el aula y el área deaplicación.

Es fundamental que el Aplicador verifique que se hayarealizado un buen llenado de la hoja de respuestas.

16

1.5 Condiciones del Plantel para la Aplicación.

En cada escuela se deberá disponer de un espacio físicoadecuado para la distribución, recepción y resguardo delmaterial de evaluación. El acceso a este lugar serácontrolado en forma estricta por el Coordinador deOrganización. Además, se designará un área exclusivapara la aplicación del examen completamente aislada dela población escolar y maestros de grupo. No debe haberen los muros de las aulas asignadas para la aplicación,material didáctico que los docentes utilicen para impartirsus clases (mapas, esquemas, etc.).

17

1.6 Supervisión de la Aplicación

Habrá un Encargado de Vigilancia el cual realizarávisitas a las escuelas en las que verificará: que laaplicación se desarrolle en las condiciones establecidas,orden, seriedad, horario y lugar adecuado; que noexistan personas ajenas en el lugar, la asistencia delalumnado y sus posibles inasistencias, además derevisar las justificaciones que presenten los padres defamilia o tutores.

18

2. PROCEDIMIENTOS

Antes de realizar cualquier actividad en la escuela, elAplicador se acreditará debidamente ante el Coordinador deorganización, mediante un oficio de comisión expedido por elSupervisor correspondiente.

El aplicador solicitará al director las listas de asistencia delos grupos de 6° grado para verificar que el material para elexamen corresponde a ese centro escolar.

19

El Coordinador de organización entregará el material al oa los aplicadores y se trasladarán a las aulas designadaspor el primero de los mencionados para la realización deeste evento. Las actividades dentro de las aulas sedesarrollarán conforme a la Guía del Aplicador anexa alpaquete de materiales.

20

2.1 Selección de alumnos

Las alumnas y los alumnos que participarán en la etapaestatal se seleccionarán de la siguiente manera: laDirección de Planeación y Evaluación de PolíticasEducativas hará la lectura electrónica de los exámenes,la Dirección General de Evaluación de Políticas de laSEP en México calificará los exámenes; se agrupará alas alumnas y los alumnos en cuatro categorías:particulares, urbanas públicas, rurales públicas yCONAFE; ordenará los resultados de los mismos demayor a menor puntuación en cada categoría.

21

Las alumnas y los alumnos de escuelas particularesque ocupen del 1° al 10° lugar;

Las alumnas y los alumnos de escuelas urbanaspúblicas que ocupen del 1° al 40° lugar;

Las alumnas y los alumnos de escuelas rurales públicasque ocupen del 1° al 15°,

Así como las alumnas y los alumnos del tercer nivel decursos comunitarios de CONAFE que ocupen del 1° al5° lugar,

serán quienes participarán en la etapa estatal de laOlimpiada del Conocimiento Infantil 2016-2017 arealizarse el 20 de mayo de 2017.

OLIMPIADA DEL CONOCIMIENTO INFANTIL 2017

• Manual del aplicador

Marzo, 2017

23

PROPÓSITO

Detallar las actividades que deberán realizar los docentesdesignados para aplicar el examen para la selección dealumnos de 6° grado que participarán en la etapa estatal dela Olimpiada del Conocimiento Infantil 2017.

24

ACTIVIDADES

PREVIAS A LA APLICACIÓN

1. Recibir por parte del Coordinador deorganización:

� Información precisa del grupo de alumnos queatenderá.

Recuerde que,por ningún motivo, podrá aplicarel examen en la escuela donde Ud. labora.

25

� Materiales de evaluación (hojas de respuestas ycuadernillos de preguntas) acta y la lista de los alumnosdel grupo que atenderá.

� Información relativa a algún alumno con NEE.

2. Verificar que el paquete de hojas de respuestas ycuadernillos estén completos.

26

CONDUCCIÓN DE LA EVALUACIÓN EN EL AULA.

3. Presentarse con el grupo y asegurarse de que en el aulasolo estén alumnos del grupo a evaluar, tomando comobase la lista que le proporcionó el Coordinador deOrganización (director de la escuela). Ubicarlos en el aulade acuerdo con el orden de la lista , a fin de asegurar unbuen control en la distribución y recepción del material deevaluación.

4. Solicitar al director de la escuela se retire de los muros delaula asignada para la aplicación cualquier material didácticoque los docentes utilicen para impartir sus clases, si lo hay(mapas, esquemas, etcétera).

27

5. Pedir a los alumnos que guarden sus útiles escolares eindicarles que para resolver el examen no se permitirá eluso de calculadora y materiales como libros y cuadernosde notas. Referirles que solo se utilizará la hoja derespuestas y el cuadernillo de preguntas que se lesproporcione y un lápiz del número 2, 2 ½. o HB .

6. Señalar a los alumnos que la resolución de laevaluación será en forma individual y que, por tanto, nodeberá existir comunicación entre ellos.

28

7. Entregar a cada alumno la hoja de respuestas y elcuadernillo que le corresponde, de acuerdo con la lista.Debe cuidar que el nombre impreso en la hoja derespuestas corresponde al alumno a quien se leentrega. Resguardar el material sobrante y regresarlo juntocon el material utilizado en el grupo. Indicar a los alumnosque no inicien la resolución hasta que usted se los indique.

29

Una vez distribuido el material de evaluación a los alumnos,deberá enfatizarles que:

• Tengan cuidado de no maltratar, manchar, doblar o romperla hoja de respuestas.

• No hagan anotación alguna en la hoja de respuestas;que únicamente registren su respuesta a las preguntasque se incluyen.

• No está permitido que transcriban las preguntas incluidasen su cuadernillo de preguntas.

30

Para registrar sus respuestas, deberán leer cuidadosamentecada pregunta, las opciones que se anotan debajo de lapregunta y, una vez que estén seguros de su respuesta,rellenar completamente el círculo que contiene la letra de laopción que eligieron como correcta. (Es pertinente queejemplifique en el pizarrón cómo deberán registrar susrespuestas y recordarles que deberán utilizar lápiz y nobolígrafos).

Sólo una de las posibles respuestas es la correcta.

31

Si tienen dudas para responder alguna pregunta, la dejenpara el final y continúen resolviendo las demás.

En caso de que requieran modificar alguna de susrespuestas, borren completamente su marca cuidando de nomaltratar o manchar su hoja de respuestas - examen.

32

• Cuentan con dos horas y treinta minutos pararesolver su evaluación; si alguno terminara antes deeste tiempo, levante la mano para indicar que yaconcluyó, pero que permanezca en su lugar,guardando silencio, hasta que usted le indique queentregue su hoja de respuestas-examen. (Espertinente en este momento que les pregunte si tienenalguna duda acerca de las indicaciones que les acabade dar. Si ninguno manifestara dudas, decirles quepueden comenzar. Por ningún motivo, se deberánaclarar dudas respecto a las preguntas delexamen).

33

8. Una vez que se haya entregado el material de evaluacióny dado las instrucciones a los alumnos, registrar la hora deinicio en el pizarrón, a fin de tener un control de la aplicación,considerando que el tiempo máximo de resolución es de doshoras y treinta minutos .

9. Vigilar que el proceso se efectúe conforme a las normasestablecidas y que los alumnos estén realizando en formaadecuada el registro de sus respuestas. Comunicar alCoordinador de Organización las irregularidades que sepresenten durante el proceso.

34

Una vez concluido el tiempo de resolución:

10. Obtener y colocar todas las hojas de respuestas ycuadernillos de acuerdo con el orden de la lista , de talforma que el paquete quede dispuesto como veníaoriginalmente . Verificar que esté completo y en buenestado. Es fundamental, también, revisar que se hayarealizado un buen llenado de las hojas de respuestas ycuadernillos.

35

POSTERIOR A LA APLICACIÓN

11. Solicitar firmas y sellos necesarios en el acta deincidencias, que deberá integrarse al paquete de materialesde evaluación.

12. Entregar al Coordinador de organización los materialesde evaluación del grupo que atendió, quien deberá verificarque la cantidad de hojas de respuestas y cuadernillos estécompleta, las hojas estén ordenadas, tal como estabaintegrado el paquete original, y no hayan sido maltratadas,manchadas o mutiladas; introducir todo el material en lasbolsas de plástico y proceder a colocar la etiqueta y el sellode la dirección del plantel.

36

37

Dudas y/o comentarios

38

¡Muchas gracias por su presencia y apoyo!