Reunión Bilateral División Administrativa octubre 2011 Esta presentación es un extracto de la realizada el 27.10.2011 al Subsecretario de V. y U., con temas atingentes a la postulación PAEI 2012.
Feb 23, 2016
Reunión Bilateral
División Administrativa
octubre 2011
Esta presentación es un extracto de la realizada el 27.10.2011 al Subsecretario de V. y U., con temas atingentes a la postulación PAEI 2012.
Programación de Personal 2012
Indicadores/Metas DIVAD 2011
DIVAD: Orgánica y Procesos
Ranking
Estructura Orgánica DIVAD
3Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo
División Administrativa
Asesoría Jurídica
Departamento Compras y Servicios Generales
Departamento Estudios y Desarrollo
Departamento Prevención de Riesgos Profesionales
Departamento Recursos Humanos
Unidad de Infraestructura y Mantención
Servicio BienestarMINVU-SERVIU
Claudia Ernst
Bernardo Garrido
Osvaldo VillarrealHugo Solari Pablo López Eduardo Catalán
Elisa Fuentes
Verónica Contreras
Dependencia Funcional=
Cristina Ojeda
Sección Jardín Infantil
Unidad de Capacitación
Isabel Peragallo
Mapa de Procesos
Compras y Contrataciones de Bienes
Subprocesos / Productos
5Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Actos Administ.(d°s y oblig.)
Licencias Médicas
Beneficios No Remuneratorios
Reclutamiento y Selección
Contrataciones/Nombramientos
GestiónCapacitaciones
Gestión Desempeño
Perfiles
Remuneraciones
Promociones/ Ascensos
Inducción
Desvinculaciones
AdministraciónPrev. Accidentes
Administración Bodegas
Mantención Edificios/Proy. Administración
Flota
Mantención y gestión
Recepción/despacho
Provisión Bienes y Ss.
Solicitud Pago Proveedores
Planificación deCompras
Inst. Sumarios Administrativos
Gestión Honorarios
Provisión del Personal
Mantención del Personal
Desarrollo del Personal
Documentación
Gestión Orgánica
Programación de Cargos
Orientaciones/ Instrucciones
Generación Políticas Administración y
Personal
Formulación Presupuesto año
(personal+logística)
Relaciones con las Asociaciones
Mantención Recursos Físicos Movilización
Gestión Tecnológica:
-SARH-OFPA
-SELICO-Sharepoint
AsesoríaJurídica
Apoyo a Procesos
Institucionales:
-Calidad-Riesgos
-Seguridad Información
-Transparencia-Rsocial
-PMG-CDC
IV. Asegurar Eficiencia FinancieraMejorar la eficiencia financiera de los recursos presupuestarios que administra y/o controla la DIVAD
Principales Metas Institucionales/Metas DIVAD
I. Consolidar Organización EficientePotenciar la provisión de un adecuado soporte de personal y condiciones de funcionamiento para enfrentar Plan de Reconstrucción y gestión regular del Ministerio
II. Consolidar Participación y CompromisoConsolidar una gestión participativa y comprometida del personal con los desafíos institucionales.
III. Mejorar Calidad de ProductosMejorar la eficacia y eficiencia en la entrega de productos y servicios de la DIVAD con procesos simples, participativos y transparentes.
6
Programación de Personal 2012
Indicadores/Metas DIVAD 2011
DIVAD: Orgánica y Procesos
Ranking
1.2: Actualizar Plan Maestro de Infraestructura 100%
Meta Principal 1: Consolidar Organización Eficiente
1.1: Implementar Programa de Soporte Gestión Interna con Servicios regionales.
75,5%
1.3: Monitoreo Tasa de Accidentabilidad 2,20
8
Meta 2011 Programado Septiembre Avance
100%
75,5%
N/A
100%
100%
<=3,00
1.4: Monitoreo Tasa de Siniestralidad <=32 N/A 28,93
Meta Secundaria
9Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Meta: Programa de Soporte para la Gestión Interna
Descripción: Diseñar e implementar un programa de soporte para la gestión de personas y condiciones laborales, con énfasis en la planificación y seguimiento, poniendo en práctica instancias sistemáticas y formales de trabajo con Servicios Regionales/Divisiones y PMS.
Estado: Se realizaron jornadas de trabajo con las 15 regiones. Se hace seguimiento de acuerdos. Taller DIVAD/DIFIN/SERVIU/SEREMI referido a gestión interna programado el 8 de noviembre.
ActividadesPond. 1er. Trimestre 2do. Trimestre 3er. Trimestre 4to. Trimestre
Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif. Ejec.Planificación del Programa 20% 10,0% 10,0% 10,0% 10,0%
Preparación de Información 10% 5,0% 0,0% 5,0% 10,0%
Visita a Serviu - Seremi 30% 30,0% 30,0%
Formulación línea argumental Exploratorio Ppto 2012. 5% 5,0% 5,0%
Seguimiento de acuerdos 5% 1,3% 1,3% 2,5% 2,5% 1,3%
Retroalimentación 10% 6,7% 6,7% 3,3%
Encuentro para evaluación 10% 10,0%
Programación de acciones de cierre 2011 y apertura 2012. 10% 10,0%
TOTAL POR MES 100% 15,0% 10,0% 51,3% 56,3% 9,2% 9,2% 24,6%
TOTAL ACUMULADO 100% 15,0% 10,0% 66,3% 66,3% 75,5% 75,5% 100,0%
Acuerdos y Compromisos DIVAD / Regiones
Recursos Humanos
57%Servicios Generales
20%
Infraestructura14%
Prevención Riesgos
2%
Otros7%
Acuerdos y Compromisos DIVAD / Regiones por área temática
Recursos HumanosServicios Generales
Infraestructura
Prevención Riesgos
Otros
Temas recurrentes
• Provisión de Personal: Apoyo en reclutamiento y selección, disposición de cupos, mejoramientos, gestión de honorarios.
• Gestión de Subtítulos 21/ 22/ 29. • Mejoramiento de ambientes laborales.• Provisión / renovación de vehículos.• Adecuaciones de la estructura orgánica.
Meta Principal 2: Consolidar Participación y Compromiso
1.1: Cumplimiento Acuerdos Mesa Gremial 50%
11
Meta 2011 Programado Septiembre Avance
50%70%
1.2: Implementación Programa de Vida Saludable en el Trabajo 66,93%70%70%
1.3: Monitoreo Días no trabajados (promedio mes) 2,1N/A<=1,8
Meta Secundaria
12Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Meta: Funcionamiento de Mesas Bipartitas
Descripción: Funcionamiento efectivo de la Mesa Gremial de Trabajo Bipartita MINVU Central, cumpliendo a lo menos el 70% de los acuerdos definidos; con la participación en cada reunión de al menos la mitad de los representantes titulares.
ActividadesPond. 1er. Trimestre 2do. Trimestre 3er. Trimestre 4to. Trimestre
Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif Ejec. Planif. Ejec.
0% de acuerdos ejecutados. 0% 0,0% 0,0%
25% de acuerdos ejecutados. 25% 25,0% 25,0%
50% de acuerdos ejecutados. 25% 25,0% 25,0%
70% de acuerdos ejecutados. 50% 50,0%
TOTAL POR MES 100% 0,0% 0,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 50,0%
TOTAL ACUMULADO 100% 0,0% 0,0% 25,0% 25,0% 50,0% 50,0% 100,0%
Estado: Se realizó reunión el 12 de mayo, adoptándose 8 acuerdos, de los cuales se han cumplido 6 al 30 de Septiembre. Próxima reunión 25 de octubre. Se destaca el cumplimiento asociado a concurso interno de promoción para cargos de planta de profesionales y técnicos.
13Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Meta: Programa Vida Saludable en el Trabajo
Descripción: Diseñar e implementar al menos en un 70% un "Programa de fomento de vida saludable en el trabajo" para funcionarios de la Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo.
ActividadesPond. 1er. Trimestre 2do. Trimestre 3er. Trimestre 4to. Trimestre
Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif. Ejec.
20% de actividades ejecutadas respecto de las programadas. 20% 20,0% 20,0%
40% de actividades ejecutadas respecto de las programadas. 20% 20,0% 20,0%
60% de actividades ejecutadas respecto de las programadas. 30% 30,0% 26,9%
70% de actividades ejecutadas respecto de las programadas. 30% 30,0%
TOTAL POR MES 100% 20,0% 20,00 20,0% 20,00 30,0% 26,9% 30,0%
TOTAL ACUMULADO 100% 20,0% 20,00 40,0% 40,00 70,0% 66,9% 100,0%
Estado: El programa contempla 13 actividades, de las cuales se han realizado 8 a la fecha. Destaca el “Día Gold” por su impacto y participación funcionaria. Se encuentran programadas charla de nutrición (24 de octubre) y Día de Deporte en Familia (12 de noviembre), más la difusión de recomendaciones para prevenir enfermedades crónicas y recurrentes.
Meta Principal 3: Mejorar Calidad de Productos
1.1: Crear Catálogo de Productos/Servicios DIVAD
1.2: Crear Catálogo de Productos/Servicios de Bienestar
75%
75%
14
Meta 2011 Programado Septiembre Avance
75%
75%
100%
100%
1.3: Implementar Sistema de Licitación de Compras 78%78%90%
1.4: Implementar Sistema de Administración de Honorarios (SARH)
83,7%85%90%
1.5: Implementar Sistema de Oficina de Partes 66,5%74,3%90%
1.6: Monitorear Reclamos de Compras 0,46%N/A<=1,1%
Meta Secundaria
15Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Meta: Catálogo de Servicios y Productos de la DIVAD
Descripción: Crear y difundir un Catálogo Base de Servicios y Productos de la División Administrativa, disponible para la Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo.
Estado: Se dispone de Mapa de Procesos DIVAD, relevamiento de subprocesos y sus productos. Se está trabajando en definir compromisos a nivel de Servicios para productos del catálogo base.Se han identificado 82 productos DIVAD: 11 de procesos de Apoyo, 13 Estratégicos y 58 Operativos, de los cuales se priorizarán 12 para este catálogo.
ActividadesPond. 1er. Trimestre 2do. Trimestre 3er. Trimestre 4to. Trimestre
Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif. Ejec.
Definición de metodología para la elaboración del catálogo. 25% 25,0% 25,0%
Levantamiento de Productos y Servicios. 25% 25,0% 25,0%
Preparación de borrador de catálogo y socialización con actores involucrados. 25% 25,0% 25,0%
Entrega del Catálogo Base de Servicios y Productos de la División Administrativa 25% 25,00%
TOTAL POR MES 100% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0%
TOTAL ACUMULADO 100% 25,0% 25,0% 50,0% 50,0% 75,0% 75,0% 100,0%
17Gobierno de Chile | Ministerio de Vivienda y Urbanismo
Meta: Catálogo de Servicios y Productos del Servicio de Bienestar MINVU-SERVIUDescripción: Crear y difundir un Catálogo Base de servicios y productos del Servicio de Bienestar MINVU-SERVIU, disponible para sus afiliados.
Estado: Se dispone de Mapa de Procesos de Bienestar y relevamiento de sus productos. Se está trabajando en definir compromisos de nivel de Servicios para productos del Servicio.
ActividadesPond. 1er. Trimestre 2do. Trimestre 3er. Trimestre 4to. Trimestre
Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif. Ejec. Planif. Ejec.
Definición de metodología para la elaboración del catálogo. 25% 25,0% 25,0%
Levantamiento de Productos y Servicios. 25% 25,0% 25,0%
Preparación de borrador de catálogo y socialización con actores involucrados. 25% 25,0% 25,0%
Entrega del Catálogo Base de Servicios y Productos del Servicio de Bienestar 25% 25,00%
TOTAL POR MES 100% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0% 25,0%
TOTAL ACUMULADO 100% 25,0% 25,0% 50,0% 50,0% 75,0% 75,0% 100,0%
Mapa de Procesos
Programación de Personal 2012
Indicadores/Metas DIVAD 2011
DIVAD: Orgánica y Procesos
Ranking
Programación de Personal 2012
Indicadores/Metas DIVAD 2011
DIVAD: Orgánica y Procesos
Ranking
Muchas Gracias