No. : 001/PANPEL14/XI/2006 Jakarta, 20 November 2006 Kepada Yth, Para Donatur dan Sponsorship Di tempat Perihal : Donasi dan kerjasama sponsorship Dengan hormat, Kami atas nama Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 akan menyelenggarakan : Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 di Gedung Sasono Adiguno, Taman Mini Indonesia Indah Minggu, 28 Januari 2007 Jam 09.00 WIB s.d. selesai Untuk kelancaran dan suksesnya penyelenggaraan acara tersebut, kami mengharapkan bantuan/dukungan/partisipasi dari para donatur maupun sponsorship melalui bentuk kerjasama saling menguntungkan dan telah diatur dalam proposal resmi yang kami ajukan. Sekiranya diperlukan, kami akan segera memberikan presentasi secara langsung tentang rencana dan kesiapan kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 Sapto Suyoko Arief Fadillah Ketua Sekretaris I
14
Embed
Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 Resmi Panitia Reun… · kerjasama saling menguntungkan dan telah diatur dalam proposal resmi yang kami ajukan. Sekiranya diperlukan,
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
No. : 001/PANPEL14/XI/2006 Jakarta, 20 November 2006
Kepada Yth,Para Donatur dan SponsorshipDi tempat
Perihal : Donasi dan kerjasama sponsorship
Dengan hormat,
Kami atas nama Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 akan
menyelenggarakan :
Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007di Gedung Sasono Adiguno, Taman Mini Indonesia Indah
Minggu, 28 Januari 2007 Jam 09.00 WIB s.d. selesai
Untuk kelancaran dan suksesnya penyelenggaraan acara tersebut, kami mengharapkan
bantuan/dukungan/partisipasi dari para donatur maupun sponsorship melalui bentuk
kerjasama saling menguntungkan dan telah diatur dalam proposal resmi yang kami ajukan.
Sekiranya diperlukan, kami akan segera memberikan presentasi secara langsung tentang
rencana dan kesiapan kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terima kasih.
Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007
III. FORMAT ACARA Format acara Reuni Akbar tahun 2007 dengan konsep menjembatani perbedaan diantara alumni dengan cerita nostalgia, adalah menyelenggarakan ajang silaturahmi dalambentuk reuni akbar di dalam ruangan tertutup (indoor) dan akan diisi dengan sejumlahacara, termasuk hiburan berupa musik, kuis interaktif, slide show, pemberian penghargaan,dan foto bersama. Rencana susunan acaranya adalah sebagai berikut:
SUSUNAN ACARA :
PK. 09.00 – 10.00 Registrasi peserta reuni & administrasiPK. 10.00 – 10.10 Acara dimulai, MC membuka AcaraPK. 10.10 – 10.25 Sambutan Ketua PanitiaPK. 10.25 – 10.35 Sambutan Pelindung
Ad-LipsPK. 10.35 – 11.35 Talk Show tema “Kiprah SMA Negeri 14 Jakarta di masa depan?”PK. 11.35 – 11.45 Hiburan Nasyid “HIKAM”
Ad-LipsPK. 11.45 – 11.55 Door Prize I, disebutkan dua pemenangPK. 11.55 – 12.05 Kesan wakil angk. 70-90-an saat sekolah di SMA Negeri 14 Jakarta (h)
Ad-LipsPK. 12.05 – 13.00 Makan siang di hibur oleh Band/Siswa 14
Ad-LipsPK. 13.00 – 13.10 Door Prize IIPK. 13.10 – 13.20 Kesan wakil angk. 2000-an saat sekolah di SMA Negeri 14 JakartaPK. 13.20 – 13.30 Penggalangan Dana untuk membantu keluarga alumnus SMA Negeri
14 Jakarta yang sudah meninggal dunia.PK. 13.30 - 13.40 Acara ditutup oleh MC diiringi lagu Padamu Negeri & Sayonara
Untuk mewujudkan dan merealisasikan event tersebut, maka kami membutuhkan
biaya dengan rencana rincian biaya yang dibutuhkan sebagai berikut:
A. Administrasi1. Cetak proposal Rp. 700.000,-2. Alat tulis kantor Rp. 500.000,-3. Cetak undangan & Name Tag 1.000 undangan Rp. 6.500.000,-4. Perijinan dan keamanan Rp. 1.500.000,-5. Administrasi kesekretariatan dan komunikasi Rp. 3.500.000.-
Total Rp. 16.700.000,-
B. Honorarium/penghargaan1. Bintang tamu Rp. 2.000.000,-2. Konsumsi 1000 orang Rp. 35.000.000,-3. Plakat untuk sponsor, donatur, dll 20 x Rp. 200.000,- Rp. 4.000.000,-
Total Rp. 41.000.000,-
C. Publikasi dan Dokumentasi1. Pembuatan spanduk 15 Bh @ Rp. 150.000,- Rp. 2.250.000,-2. Iklan spot radio 2 station: Rp. 2.500 000,- x 20 Rp. 5.000.000,-3. Iklan media cetak di Kompas dan atau Warta Kota, Berita kota Rp. 10.000.000,-4. Iklan layanan masyarakat di Metro TV Rp. 12.000.000,-5. Fotografi dan cetak foto digital + album Rp. 4.000.000,-
Total Rp. 33.250.000,-
D. Perlengkapan1. Sound System dan alat band Rp. 7.000.000,-2. Sewa GEDUNG dan perlengkapan pendukung Rp. 20.000.000,-3. Perlengkapan SLIDE SHOW Rp. 2.000.000,-
Total Rp. 29.000.000,-
E. Transportasi dan Operasional1. Transportasi Rp. 2.000.000,-2. Operasional penyelenggaraan Rp. 4.000.000,-
Total Rp. 6.000.000,-
F. Total biaya penyelenggaraan Total biaya penyelenggaraan (A+B+C+D+E) Rp. 125.950.000,-
.............................................VI. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung/Penasehat : Kepala SMA Negeri 14 Jakarta Hj. Emma Ruhaemah Kol. Inf. Liston A.S. Ir. Tri Joko P
Ketua Umum : Sapto SuyokoKetua I : S. DwiyanthoputraKetua II : Ade YusufSekretaris I : Arief FadillahSekretaris II : Ahmad FauziBendahara I : Yulia IrawatiBendahara II : Laily Ellyati
Protokol/Konsep Acara/Humas : Dini, Swasto, Rulieta, ErosDokumentasi : Ida FaridaPendanaan/Donasi : Ryantika, Suherman, Iman S
Selanjutnya dalam surat perjanjian ini disebut sebagai pihak pertama.
Nama : __________________________________
Alamat : __________________________________
Bertindak untuk dan atas nama Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007yang beralamat di Jl. H. Hasbi I No. 8, Otista, Jakarta Timur, telp. (021) 68372615;faks. (021) 8400291. Selanjutnya dalam surat perjanjian ini disebut sebagai pihak kedua.Dengan ini pihak pertama menyatakan bahwa pada hari , tanggal _____________ bersedia menjadi (*) ( pilih salah satu )
Sponsor Tunggal Sponsor Utama
Sponsor Madya Sponsor Co-Sponsor
pada acara Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007 yang akan diselenggarakanoleh pihak kedua pada:
Hari, tanggal : Minggu, 28 Januari 2007Tempat : Gedung Sasono Adiguno, Taman Mini Indonesia IndahWaktu : pk. 09.00 WIB s.d. selesai
Dan selanjutnya pihak pertama bersedia mentaati peraturan dan segala ketentuan yangtelah ditentukan oleh pihak kedua.
Atas nama/perusahaan: ……………………………………………………………...………
Alamat: ………………………………………………………………… Telp: …………….
Uang sebesar: Rp. ………………..…..,-
(………………………………………………………………………………………………..)
Untuk pembayaran: Donasi/Sponsorship (*) Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Th. 2007
Jakarta, ______________ 200__
Panitia Reuni AkbarSMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007
-----------------------------------------(Nama lengkap & jabatan penerima)
Pembayaran melalui transfer ke Bank Bukopin Kantor Pusat a.n. Yulia Irawati (Panitia Reuni) Acc no. 0101107457 atauBCA Cab Sudirman a.n. Yulia Irawati Acc no. 0350973648.Bukti transfer harap di-faks ke sekretariat 021-8400291 atau kirim sebagai attachment ke e-mail [email protected]
$Kuitansi No.: …………………………..
Telah terima dari: ……………………………………………………………………………
Atas nama/perusahaan: ………………………………………………………………...……
Alamat: ………………………………………………………………… Telp: …………….
Uang sebesar: Rp. ………………..…..,-
(………………………………………………………………………………………………..)
Untuk pembayaran: Donasi/Sponsorship (*) Reuni Akbar SMA Negeri 14 Jakarta Th. 2007
Jakarta, ______________ 200__
Panitia Reuni AkbarSMA Negeri 14 Jakarta Tahun 2007
-----------------------------------------(Nama lengkap & jabatan penerima)
Pembayaran melalui transfer ke Bank Bukopin Kantor Pusat a.n. Yulia Irawati (Panitia Reuni) Acc no. 0101107457 atauBCA Cab Sudirman a.n. Yulia Irawati Acc no. 0350973648.Bukti transfer harap di-faks ke sekretariat 021-8400291 atau kirim sebagai attachment ke e-mail [email protected]