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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE VICEPRESIDENCIA DE
PROYECTOS GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS A PROYECTOS
RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN ABIERTA CON PRECALIFICACIÓN N°
8000001185
CS-523-PMCHS-LIC-194-2019 CS-523 – SERVICIO DE TRANSPORTE DE
PERSONAL PMCHS Y EMPRESAS COLABORADORAS.
DICIEMBRE 2019
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CONTENIDO
1. DISPOSICIONES GENERALES
......................................................................................................
3
2. ENCARGO A LICITAR
.......................................................................................................................
3
2.1. DESCRIPCIÓN GENERAL
.........................................................................................
3
2.2. ALCANCE DEL ENCARGO
........................................................................................
3
2.3. PLAZO DE EJECUCIÓN
.............................................................................................
7
3. ANTECEDENTES PARA VALORIZACIÓN
....................................................................................
7
4. REQUISITOS PARA PRECALIFICAR
.............................................................................................
8
4.1. REQUISITOS FINANCIEROS
....................................................................................
8
4.2. REQUISITOS
TÉCNICOS...........................................................................................
8
4.3. REQUISITOS DE RIESGOS PROFESIONALES, AMBIENTE Y CALIDAD
....... 9
5. ANTECEDENTES QUE DEBEN PRESENTARSE PARA LA PRECALIFICACIÓN
.................. 9
5.1. ANTECEDENTES FINANCIEROS
............................................................................
9
5.2. ANTECEDENTES COMERCIALES
........................................................................
10
5.3. ANTECEDENTES DE EXPERIENCIA Y ASPECTOS TÉCNICOS
.................... 10
5.4. ANTECEDENTES DE SEGURIDAD, AMBIENTE Y CALIDAD
.......................... 10
5.5. ANTECEDENTES de LITIGIOS
...............................................................................
11
6. POSTULACIÓN AL PROCESO DE LICITACIÓN
........................................................................
11
7. CALENDARIO DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN
.......................................................... 13
CS523 – SERVICIO DE TRANSPORTE DE PERSONAL PMCHS Y EMPRESAS
COLABORADORAS.
PROYECTO MINA CHUQUICAMATA SUBTERRÁNEA.
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1. DISPOSICIONES GENERALES
Este documento regula el presente proceso Precalificación para
una Licitación Abierta con Precalificación. Las empresas que
participan en este proceso reconocen y aceptan el derecho de
CODELCO de seleccionar a aquellas empresas que, a su juicio,
precalifican para ser posteriormente invitadas a la Licitación.
Todo lo anterior sin necesidad de CODELCO de expresar la causa o
motivo de su decisión y sin derechos del participante a solicitar
indemnización alguna por esta razón.
No podrán participar en este proceso las empresas con sanción
vigente en CODELCO.
2. ENCARGO A LICITAR
CODELCO a través de la Vicepresidencia de Proyectos, invita a
empresas con reconocida experiencia en la materia, a presentar
antecedentes para postular al Encargo denominado “SERVICIO DE
TRANSPORTE DE PERSONAL PMCHS Y EMPRESAS COLABORADORAS”.
2.1. DESCRIPCIÓN GENERAL
El objetivo de la Vicepresidencia de Proyectos es contratar un
Servicio de Transporte de
Personal PMCHS y Empresas Colaboradoras, el cual contempla la
gestión y operación de la flota de vehículos para realizar el
transporte del personal propio de Codelco VP y de las empresas
contratistas que participen en el Proyecto, considerando los
traslados desde y hacia las distintas instalaciones de los barrios
industriales y cívicos del PMCHS, plataforma VP, campamento VPZN,
área de ventilación, barrios Industriales interior mina, traslados
desde y hacia Calama, Aeropuerto el Loa de Calama, entre otros.
2.2. ALCANCE DEL ENCARGO
El alcance del encargo comprende el servicio de transporte de
personal del Proyecto Mina Chuquicamata Subterránea, considerado de
Lunes a Domingo, a través de los siguientes tipos de vehículos:
Buses (Con capacidad de 42-45 personas).
Minibuses (Con capacidad 16 Personas).
Minibuses 4x4/Bototos (Con capacidad 16 Personas).
2.2.1. Flota de Vehículos
Para cada uno de estos tipos de vehículos se estimó una
proyección de las cantidades necesarias para cubrir el alcance del
Servicio, las cuales se presentan a continuación:
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Figura 2. 1: Estimación Flota de Buses
Figura 2. 2: Estimación Flota de Minibuses
Figura 2. 3: Estimación Flota de Minibuses 4X4 (Bototos).
En las siguientes tablas se muestra la estimación de la flota
por año de servicio, con el quiebre de cada tipo de vehículo y los
totales necesarios (Estas cantidades serán ajustadas en las Bases
Técnicas del contrato).
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Tabla 2.1: Estimación Vehículos año 2020
ESTIMACIÓN DE USO DE EQUIPOS AÑO 2020
TIPO DE VEHÍCULO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic TOTAL
(VEHÍCULOS
MES) (Vehículos/mes)
Buses - - - - - 9 28 40 41 41 41 41 241
Minibuses - - - - - 5 14 19 19 19 19 19 114
Minibuses 4x4 - - - - - 4 9 13 13 13 12 15 79
Tabla 2.2: Estimación Vehículos año 2021
ESTIMACIÓN DE USO DE EQUIPOS AÑO 2021
TIPO DE VEHÍCULO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic TOTAL
(VEHÍCULOS
MES) (Vehículos/mes)
Buses 41 41 41 41 41 41 41 41 46 51 56 56 537
Minibuses 19 19 20 20 20 20 20 19 22 24 26 25 254
Minibuses 4x4 18 20 20 20 19 20 21 21 24 27 30 29 269
Tabla 2.3: Estimación Vehículos año 2022
ESTIMACIÓN DE USO DE EQUIPOS AÑO 2022
TIPO DE VEHÍCULO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic TOTAL
(VEHÍCULOS
MES) (Vehículos/mes)
Buses 56 55 54 52 50 48 47 45 37 36 36 36 552
Minibuses 24 23 23 23 23 22 22 22 18 18 17 19 254
Minibuses 4x4 28 26 27 27 27 27 27 28 19 17 12 13 278
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Tabla 2.4: Estimación Vehículos año 2023
ESTIMACIÓN DE USO DE EQUIPOS AÑO 2023
TIPO DE VEHÍCULO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic TOTAL
(VEHÍCULOS
MES) (Vehículos/mes)
Buses 36 37 37 35 34 32 32 32 32 31 30 29 397
Minibuses 17 16 17 17 17 16 16 15 14 14 13 12 184
Minibuses 4x4 12 11 12 12 12 11 11 11 11 11 11 10 135
Tabla 2.5: Estimación Vehículos año 2024
ESTIMACIÓN DE USO DE EQUIPOS AÑO 2024
TIPO DE VEHÍCULO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic TOTAL
(VEHÍCULOS
MES) (Vehículos/mes)
Buses 28 28 27 27 27 - - - - - - - 137
Minibuses 12 12 12 12 12 - - - - - - - 60
Minibuses 4x4 11 12 13 13 13 - - - - - - - 62
2.2.2. Rutas
Las rutas que deben cumplir los traslados, son los siguientes
trayectos:
Tabla 2.6: Rutas de Transporte
RUTAS (Ida y vuelta)
INICIO/FINAL PARADA INICIO/FINAL DISTANCIAS POR
TRAMO (km)
Calama Casas de Cambio (Sup.) Barrio Industrial OIM1 33,4
Campamento VPZN Casas de Cambio (Sup.) Barrio Industrial OIM
37
Campamento VPZN - Plataforma VP 25,8
Plataforma VP - Aeropuerto el Loa Calama 23,5
Plataforma VP - Calama 19,7
Casas de Cambio (Sup.) - Aeropuerto el Loa Calama 24
1 Obras Interior Mina
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2.2.3. Otros Aspectos
El servicio propuesto debe considerar los siguientes
aspectos:
a. Todos los vehículos deben cumplir el estándar de control de
fatalidades N°21 de Codelco.
b. Todos los vehículos ofertados deben tener una antigüedad
máxima de 5 años y a lo más 400.000 km de recorrido.
c. Codelco se reserva el derecho de modificar los tramos
anteriormente indicados dando previo aviso al Contratista.
d. Codelco informará viajes extras para eventos ocasionales.
2.3. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo del Contrato es de cincuenta (50) meses, que se
desglosan de la siguiente forma:
Un (1) mes de movilización, para acreditación de equipos y
personal.
Cuarenta y ocho (48) meses de ejecución del servicio.
Un (1) mes de desmovilización, considerados para cierre
documental de seguridad, medioambiente, desmovilización y
desacreditación de equipos y personal.
Todos los plazos se miden en días corridos, esto es 1.520 días.
El día uno es el día de la adjudicación del Contrato.
3. ANTECEDENTES PARA VALORIZACIÓN
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDIDAD CANT. TOTAL
1 Transporte de personal
1.1 Bus (Capacidad 42-45 personas) Buses mes 1.866
1.2 Minibús (Capacidad 16 personas) Minibuses mes 866
1.3 Minibús 4x4 (Capacidad 16 personas) Minibuses 4x4 mes
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4. REQUISITOS PARA PRECALIFICAR
El presente proceso de precalificación es una instancia previa a
la de Licitación, en la que se evaluará a los Proponentes, de
acuerdo a requisitos financieros, técnicos, comerciales y de
seguridad definidos en este documento.
En este proceso, los Proponentes deberán declarar su aceptación
a las condiciones de precalificación establecidas por CODELCO.
Sólo podrán participar del proceso, empresas constituidas con
capital de trabajo y patrimonio declarado o consorcios prometidos,
los cuales deben cumplir con los requisitos mínimos requeridos.
Será motivo de descalificación, si la empresa no cumple con las
exigencias mínimas indicadas.
En caso de presentarse como consorcio o consorcio prometido,
deberán presentarse todos los antecedentes de las empresas matrices
y del consorcio en caso de que éste ya exista. Además, deben
indicar el porcentaje de participación de las empresas en el
Consorcio.
4.1. REQUISITOS FINANCIEROS
ASPECTO REQUISITO
Venta anual La venta anualizada del presente Contrato no debe
superar el 50% de la venta anual promedio de la empresa en los
últimos 3 años.
Endeudamiento Definido como el cociente entre el endeudamiento
total y el patrimonio. Se exige endeudamiento ≤ 4.
Capital de Trabajo
Representado por la diferencia entre el activo circulante y el
pasivo circulante, exigiéndose como mínimo el equivalente a 2 meses
de cobertura para el Contrato. Puede ser complementado con líneas
de crédito vigentes.
Resultados Contables de la
empresa (pérdida o ganancia)
Se prestará especial atención en caso de que la empresa presente
pérdidas significativas en los dos últimos ejercicios anuales.
CODELCO se reserva el derecho de solicitar garantías adicionales
y/o información complementaria si el postulante no precalifica de
manera directa.
4.2. REQUISITOS TÉCNICOS
ASPECTO REQUISITO
Experiencia y aspectos técnicos
Experiencia comprobada en “Servicios de Transporte de Personal”
:
5 años de experiencia en transporte de personal en general.
3 años de experiencia en transporte de personal en faenas
mineras.
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4.3. REQUISITOS DE RIESGOS PROFESIONALES, AMBIENTE Y CALIDAD
ASPECTO REQUISITO
Seguridad Los postulantes deben calificar cumpliendo los
parámetros definidos internamente por Codelco.
5. ANTECEDENTES QUE DEBEN PRESENTARSE PARA LA
PRECALIFICACIÓN
El Proponente deberá completar y presentar los antecedentes
requeridos debidamente separados según formulario ANT en archivo
formato WINZIP conteniendo carpeta (con nombre de ANT-x) la cual
contiene con archivo editable (ANT-x) y archivo PDF (ANT-x) para
cada uno de los formularios ANT.
En caso de presentarse como consorcio o consorcio prometido,
deberán presentarse todos los antecedentes para cada una de las
empresas matrices y del consorcio en caso de que éste ya exista.
Además, deben indicar el porcentaje de participación de las
empresas en el Consorcio.
5.1. ANTECEDENTES FINANCIEROS
5.1.1 Estados Financieros Auditados (Balance Clasificado y
Estado de Resultados) correspondiente a los años 2016, 2017 y 2018.
Los Postulantes tienen la obligación de presentar sus estados
financieros debidamente auditados, exceptuando de esta obligación a
las empresas que en forma sistemática no trabajan con auditores
externos para la validación de sus estados financieros en este
último caso deben presentar una declaración al respecto.
5.1.2 Formulario “Información Financiera” este formulario debe
ser debidamente completado por cada empresa que entrega la
información financiera (auditada), se debe entregar en formato tipo
Excel y PDF firmado por representante legal de la empresa. Es
necesario que en este formulario se indique claramente la moneda en
que se entrega la información.
5.1.3 Listado de contratos en ejecución (ANT-03). Se deberá
entregar el formularioANT-03 formulario adjunto debidamente
completado y actualizado por cada empresa que entrega la
información financiera (Empresa, Socio, Agencia, Sucursal, Matriz,
Patrocinador, etc. Según corresponda), se debe entregar en formato
tipo Excel y PDF firmado por representante legal de la empresa. Es
necesario que en este formulario se indique claramente la moneda en
que se entrega la información, así como la fecha de comienzo y
término de cada contrato, en caso que algún contrato corresponda a
una asociación o consorcio se debe indicar el porcentaje de
participación de la empresa que presenta el ANT-03 en versión
nativa, este archivo es adicional a los que se entregan en numeral
5.3.
Si los postulantes requieren patrocinio financiero (patrimonio),
se deberá presentar toda la documentación que corresponda, para ser
igualmente evaluado en términos financieros;
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las empresas que se presenten como patrocinador, para la
precalificación deben entregar obligatoriamente lo siguiente:
Carta de patrocinio correspondiente.
Estados Financieros Auditados (Balance Clasificado y Estado de
Resultados) como se indica en junto con 5.1.1.
Información Financiera como se indica en 5.1.2.
Listado de Contratos en ejecución (ANT_03).
CODELCO se reserva el derecho de gestionar requerimientos
aclaratorios y/o solicitar otros antecedentes necesarios para
concluir la evaluación.
5.2. ANTECEDENTES COMERCIALES
Para la precalificación de los aspectos comerciales, los
postulantes deben presentar el Informe DICOM (Dicom Full Empresas)
con antigüedad no mayor a 30 días.
5.3. ANTECEDENTES DE EXPERIENCIA Y ASPECTOS TÉCNICOS
Para acreditar la experiencia declarada deberán completar todos
los formularios entregados para tal efecto.
5.4. ANTECEDENTES DE SEGURIDAD, AMBIENTE Y CALIDAD
El Proponente deberá presentar un Certificado emitido por el
Organismo Administrador del Seguro contra Riesgos de Accidentes del
Trabajo y Enfermedades Profesionales al cual se encuentra afiliada
la empresa, que contenga los resultados sobre lesiones de su
personal. Este debe contar con la información por separado para los
últimos 36 meses.
a. Tasa de Frecuencia (TF) anual para los siguientes
periodos:
- Periodo 1: Noviembre 2016 a Octubre 2017
- Periodo 2: Noviembre 2017 a Octubre 2018
- Periodo 3: Noviembre 2018 a Octubre 2019
b. Tasa de Gravedad (TG) anual para los siguientes periodos:
- Periodo 1: Noviembre 2016 a Octubre 2017
- Periodo 2: Noviembre 2017 a Octubre 2018
- Periodo 3: Noviembre 2018 a Octubre 2019
c. Número de Accidentes Fatales (AFT) para los siguientes
periodos:
- Periodo 1: Noviembre 2016 a Octubre 2017
- Periodo 2: Noviembre 2017 a Octubre 2018
- Periodo 3: Noviembre 2018 a Octubre 2019
- Cotización adicional diferenciada vigente de la empresa según
DS 110
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d. En el caso que aplique a algún proponente, este debe entregar
el certificado vigente del Sistema de Gestión (CSG), de:
- Seguridad y Salud Ocupacional (OHSAS 18001)
- Calidad (ISO 9001)
- Medio Ambiente (ISO 14001)
- Otros homologables
e. Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales
emitidos por la inspección del Trabajo Vigente al momento de ser
presentados. La información requerida es de los 2 últimos períodos
anuales, considerándose Cotización Adicional diferenciada vigente
de la empresa, según DS 110
Se deja constancia que, para efectos de análisis de
precalificación, se considerarán los resultados de seguridad de la
empresa o socio (Consorcio) con el indicador de accidentabilidad,
gravedad y frecuencia más altos.
Además, el Proponente deberá presentar un Certificado vigente de
los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad
y Medio Ambiente, entregado por el organismo certificador (En caso
de encontrarse certificada)
5.5. ANTECEDENTES DE LITIGIOS
En el Formulario “Litigios en Curso”, los Proponentes deberán
presentar una declaración firmada por el representante legal de la
empresa, indicando los procesos judiciales y arbitrales que se
encuentren en desarrollo y pendientes de resolución. Se debe
indicar la calidad de demandado o demandante, partes en el proceso,
materia y montos involucrados.
Informar sólo aquellos procesos de monto superior a 100 millones
de pesos.
6. POSTULACIÓN AL PROCESO DE LICITACIÓN
La presente Precalificación y su posterior Licitación serán
realizadas a través del Portal de Compras de Codelco, por lo que
para poder participar del proceso, las empresas deberán contar con
una cuenta activa en dicho portal; de otra forma, no podrán acceder
a las bases y antecedentes que serán publicadas en dicha plataforma
y posteriormente presentar sus antecedentes.
Las empresas interesadas en participar deberán indicar y
manifestar su interés, enviando un correo electrónico (email)
dirigido al Especialista de Contratos a cargo de este proceso,
indicando expresamente su aceptación de las condiciones del proceso
de precalificación establecidas por Codelco:
Jefa de Licitaciones PMCHS: Joanna Romero C.
[email protected]
Especialista de Abastecimiento Luis Contreras V.
[email protected]
En caso de no tener actualizado su registro en el Portal de
Compras de CODELCO, debe contactarse al teléfono +56 2 2818 5765 en
horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 19:00 horas o al correo
[email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]
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Empresas que aún no se han registrado en el Portal de Compras de
Codelco y deseen participar de este proceso, podrán solicitar,
dentro del plazo de publicación del llamado a Precalificación
indicado en el Calendario del Proceso, una inscripción provisoria
por 30 días, para lo cual deben enviar al Especialista de Contratos
del proceso los siguientes antecedentes:
INSCRIPCIÓN PROVISORIA EN PORTAL DE COMPRAS CODELCO
DATOS BÁSICOS PARA LA CREACIÓN DE UN PROVEEDOR EN FORMA
PROVISORIA POR 30 DÍAS. POSTERIOR A ESTO DEBERÁ FORMALIZAR SU
INSCRIPCIÓN EN REGISTRO DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DE CODELCO O
EN EL PORTAL DE COMPRAS DE CODELCO, SEGÚN CORRESPONDA.
RUT
RAZÓN SOCIAL
DIRECCIÓN
COMUNA
CIUDAD
CONTACTO
TELÉFONO
EMAIL
IVA Indicar SI o NO
RETENCIÓN 10% Indicar SI o NO
ORGANIZACIÓN DE COMPRA PD02
Para ser elegible como el proveedor adjudicado en la Licitación
posterior a esta Precalificación, será requisito indispensable
contar con inscripción vigente en el Registro de Contratistas y
Proveedores de Codelco, dicha inscripción no será requisito para
presentar antecedentes de Precalificación, Ofertas y participar en
las actividades del proceso de Licitación previas a la adjudicación
del Contrato.
La administración del Registro de Proveedores se realiza a
través del Registro Electrónico de Proveedores de la Cámara de
Comercio de Santiago A.G (CCS), operado por
www.rednegociosccs.cl
Se podrá presentar oferta en Consorcio o Asociación de Empresas,
en cuyo caso la propuesta deberá ser suscrita por todas las
empresas que conforman dicho Consorcio o Asociación, las que
deberán obligarse en forma solidaria.
Podrá adjudicarse el Contrato a una sociedad conformada por las
mismas empresas asociadas, en la medida que dicha entidad se
constituya con anterioridad a la adjudicación, se inscriba en el
Registro de Contratistas y Proveedores de Codelco y sus
obligaciones se garanticen solidariamente por las empresas que la
constituyen.
https://www.rednegociosccs.cl/webingresorpe/login.aspxhttps://www.rednegociosccs.cl/webingresorpe/login.aspxhttp://www.rednegociosccs.cl/
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7. CALENDARIO DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN
ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA
Publicación llamado a
Precalificación Página web de CODELCO 05-12-19 Durante el
Día
Término de publicación llamado a
Precalificación
Página web de CODELCO 19-12-2019
Hasta las
18:00 Horas
Intención de Participar
Vía correo electrónico [email protected]
[email protected]
20-12-2019
Hasta las
18:00 horas
Publicación de Antecedentes de Precalificación
Portal de Compras N°8000001185 (estimada) 27-12-2019
Durante el día
Recepción antecedentes de Precalificación
Portal de Compras N°8000001185 14-01-2020 Hasta las 18:00
horas
Resultado de Precalificación
Vía Carta enviada por email (estimada)
24-01-2020 Durante el día
Cualquier alteración de este itinerario será comunicado
oportunamente a todos los Proponentes.
mailto:[email protected]