“GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO” CONCEPTO DE PROCESO Y HERRAMIENTAS DE LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Definiciones básicas: Antes de desarrollar este trabajo es necesario efectuar algunas definiciones básicas que ayuden a su mejor comprensión. Así por ejemplo, se definirá que es gestión, conocimiento, proceso y auditoria. Gestión: es un conjunto de tareas en donde se busca transferir conocimiento y experiencia a través de procesos para compartirla entre los miembros de una organización, convirtiéndola en un recurso tangible o palpable y disponible para todo los trabajadores de una empresa. En otras palabras, se puede decir que es un conjunto de trámites y estudios que se deben realizar a través de procesos, para alcanzar suficientes conocimientos, y de esta manera comprender en mejor forma la situación actual, sus entornos y el futuro de una empresa. Conocimiento: es un conjunto de información que se desarrolla en un contexto, que permite captar la experiencia para luego convertirla en un recurso útil para las personas, y así obtener en nuevas experiencias. Esto permite obtener una mirada muy amplia a quien posee el conocimiento para ayudarlo a tomar decisiones en la empresa. En otros términos, se puede expresar que este concepto significa ser capaz de discernir lo que se percibe pero palpando las diferencias que puedan existir. Proceso: es el desarrollo o curso que sigue una cosa en su realización, para obtener un resultado deseado y que sirva para cumplir con el objetivo que se persigue. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO La gestión del conocimiento es un concepto aplicado en las organizaciones, que busca transferir el conocimiento y la experiencia existente entre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organización. Generalmente este proceso implica técnicas para capturar, organizar, almacenar el conocimiento de los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir. En la actualidad, las tecnologías de información permiten contar con herramientas que apoyan la gestión del conocimiento en las empresas, apoyando en la recolección, la transferencia, la seguridad y la administración sistemática de la información, junto con los sistemas diseñados para ayudar a hacer el mejor uso de ese conocimiento. En resumen, se puede decir, que este proceso se refiere a las herramientas y a las técnicas diseñadas para preservar la disponibilidad de la información llevada a cabo por los individuos dominantes y facilitar la toma de decisiones, así como reducir el riesgo. El conocimiento no se puede codificar fácilmente en forma digital tal como la intuición de los individuos dominantes que viene con años de experiencia y de poder reconocer los diversos patrones del comportamiento que alguien con menos experiencia no puede reconocer. La transferencia del conocimiento ha existido siempre como proceso en las organizaciones, de manera informal por medio de las discusiones, sesiones, reuniones de reflexión, etc., y de manera formal por medio del aprendizaje, el entrenamiento profesional y los programas de capacitación. La gestión del conocimiento es, en definitiva, la gestión de los activos intangibles que generan valor para la organización. La mayoría de estos intangibles tienen que ver con procesos relacionados de una u otra forma con la captación, estructuración y transmisión de conocimiento. Por lo tanto, la gestión del conocimiento tiene en el aprendizaje organizacional su principal herramienta, siendo un concepto dinámico o de flujo. La gestión del conocimiento inicialmente se centró exclusivamente en el tratamiento del documento como unidad primaria, pero actualmente es necesario buscar, seleccionar, analizar y sintetizar críticamente o de manera inteligente y racional la gran cantidad de información disponible, con el fin de aprovecharla con el máximo rendimiento social o personal. Es un proceso que ayuda a las organizaciones a identificar, seleccionar, organizar, diseminar y transferir la información importante y experiencia que es parte de la memoria de la organización. Es el arte de transformar la información y los activos intangibles en un valor constante. Las empresas que decidan hacer gestión del conocimiento deben en primer lugar familiarizarse con una serie de conceptos importantes, para poder entenderlos y organizarse con ellos, de manera que formen parte de los conocimientos básicos de una aplicación regular y constante. El proceso de gestión del conocimiento debe entenderse como los subprocesos necesarios para el desarrollo de soluciones orientadas a generar las bases del conocimiento de valor para la organización. El proceso representa la cadena de agregación de valor a cada una de las instancias de conocimiento existentes en la organización. Cabe destacar que el proceso de gestión del conocimiento se centra en el concepto de generación de valor asociado al negocio, el cual ayudará a descartar las instancias de conocimiento que sean no-relevantes. La gestión del conocimiento puede ser descrita como el proceso 1