Resultados AIESEC URL 2013

Reporte de Resultados 2013

AIESEC URL

Executive Board 2013 (Before)

Executive Board 2013 (After)

Finanzas

Flujo de Efectivo

Cuenta en Quetzales Mes ACTIVIDAD GASTO INGRESO TOTAL

enero cuota adm Q (800.00) Q 2.00

febrero cuota adm Q (800.00) Q 520.00

febrero apoyo universidad Q 2,900.00 Q 3,420.00

marzo gasto congreso Q (1,980.00) Q 1,440.00

marzo cuota adm Q (800.00) Q 640.00

Abril cuota adm Q (800.00) Q (160.00)

Abril Delivery Q 1,200.00 Q 1,040.00

Abril cuota GCDP Q (800.00) Q 240.00

may Ventas Y2B Q 755.00 Q 240.00

mayo cuota adm Q (800.00) Q (560.00)

mayo cena gala Q (500.00) Q (1,060.00)

junio Cuota Q (800.00) Q (1,860.00)

junio Delivery Q 800.00 Q (1,060.00)

junio pago deuda Q 1,060.00 Q -

agosto no movimientos - - Q -

septiembre Dinero USAC Q 400.00 Q 400.00

septiembre Apoyo Universidad Q 4,780.00 Q 5,180.00

octubre 2 TNs hunab Ku Q 800.00 Q 5,980.00

octubre TEAM Days AIESEC URL

Q (1,100.00) Q 4,880.00

noviembre Cuota Q (800.00) Q 4,080.00

diciembre Cuota Q (800.00) Q 3,280.00

diciembre salida dinero USAC Q (400.00) Q 2,880.00

diciembre fee Andrea Roy CONES Q (480.00)

Q 2,400.00

Cuenta en Dólares

Mes ACTIVIDAD GASTO INGRESO TOTAL

Enero pago renta trainee -$ 210.00 $ 740.00

febrero Pago congreso -$ 293.00 $ 447.00

marzo 3 EPs fee 83-85 $ 125.00 $ 572.00

mayo regreso vuelo alejandra ruiz

-$ 55.00 $ 517.00

junio cierre semestre de EPs

$ 900.00 $ 1,417.00

junio pago deuda -$ 133.00 $ 1,284.00

Julio Pago de Fees de CONES (5)

-$ 359.37 $ 924.63

Julio Cuota administrativa -$ 100.00 $ 824.63

Agosto Cuota administrativa -$ 100.00 $ 724.63

septiembre Cuota administrativa -$ 100.00 $ 624.63

Octubre Cuota administrativa -$ 100.00 $ 524.63

Octubre TN Colegio $ 100.00 $ 624.63

Noviembre Desembolso Fees CLIC-LMV

-$ 536.25 $ 88.38

Noviembre Desembolso de TN colegio

-$ 100.00 -$ 11.62

Noviembre Desembolso financiero apoyo Trainee Visa*

-$ 63.00

-$ 74.62

Diciembre

EPs semestre (-$150 Deby) $ 2,025.00

$ 1,950.38

Cierre año Quetzales (Q) Dólares ($) 2012 Q 2,120.00 $ 950.00

2013 Q 2,400.00 $ 1,950.38

2012 2013

Absolute growth Q 280.00 $ 1,000.38

Relative Growth 13% 105%

AIESEC URL inicia con: Cuenta $ Cuenta Q TOTAL

2013 Q 7,600.00 Q 2,120.00 Q 9,720.00

2014 Q 15,603.04 Q 2,400.00 Q 18,003.04

*$ pasado a Q

Comparación 2012-2013

Gráfica

Q-

Q2,000.00

Q4,000.00

Q6,000.00

Q8,000.00

Q10,000.00

Q12,000.00

Q14,000.00

Q16,000.00

Q18,000.00

Q20,000.00

Cuenta $ Cuenta Q TOTAL

2013 2014

Communications and Marketing

Learning by Doing

Alianza con facultad de Ciencias de la Comunicación: Entrega de

proyecto de reclutamiento para programa TMP. Pipeline 2014

Creación Campaña

Publicidad Pagada

Social Media

Facebook: 200 a 629 likes

Twitter: 267 seguidores

Brújula: aparición en artículos

Bolsa de empleo landivariana:

OGIP recruitment

Talent Management

Timeline membresía

Talent Management

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

# miembros inicio 6 5 6 11 12 10 10 9 10 30 22 14

# miembros final 5 6 11 12 12 10 9 10 30 22 14 10

Retention rate 83% 120% 183% 109% 100% 100% 90% 111% 300% 73% 64% 71%

Ratio X per member

0.5 1.1 0.3 1.4

Ratio promedio

0.83

Gráfica

Ene Feb Mar AbrMay

Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

# miembros inicio 6 5 6 11 12 10 10 9 10 30 22 14

# miembros final 5 6 11 12 12 10 9 10 30 22 14 10

0

5

10

15

20

25

30

35

Retención de miembros

Logros

JDs específicos y Coordinaciones

RBs para miembros

Ciclos de educación por áreas

Transición

Primer congreso Local

Prioridad Q1 2014

• Educación en ventas

• Reclutamiento de miembros para áreas de soporte

• Involucrarse en más actividades de la Universidad

• Reevaluación de JDs

• Base de datos de EPs abroad para tener returnees

Outgoing Exchanges

OGCDP

OGCDP Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL

RA 3 13 3 15 34

MA 3 4 4 11 22

RE 3 4 4 11 22

Gráfica

Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL

RA 3 13 3 15 34

MA 3 4 4 11 22

RE 3 4 4 11 22

0

5

10

15

20

25

30

35

40

OGCDP

Países que fueron landivarianos de GCDP

OGIP

OGIP

Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL

RA 3 4 2 8 17

MA 1 5 0 3 9

RE 0 6 0 2 8

Gráfica

Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL

RA 3 4 2 8 17

MA 1 5 0 3 9

RE 0 6 0 2 8

0

5

10

15

20

OGIP

Países que fueron landivarianos de GIP

Aportes del área

• Tracking tools • Coordinaciones • 4 OPS en el 2013 • Alianza con Facultad de Relaciones

Internacionales. • Posibilidad de Alianza con Facultad de

Humanidades. • Base de datos de EPs abroad para tener

returnees • OGX genero a la URL en el 2013 (fees de EPs):

$3050.00 • AIESEC URL generó a AIESEC Guatemala:

$6100.00 de parte de OGX.

External Relations and Incoming Exchanges

IGCDP

IGCDP Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL

RA 0 2 4 1 7

MA 0 2 1 1 4

RE 1 2 1 1 5

Gráfica

Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL

RA 0 2 4 1 7

MA 0 2 1 1 4

RE 1 2 1 1 5

012345678

IGCDP

Trainees GCDP de URL

Deliveries GIP de URL

Aportes

• CRM tools

• Coordinaciones

• Proyectos de fundraising

• Actividades con ANINI

• CEEDer MKT

• 3 Nuevos TN Takers • Hunab Ku

• Ixquic Spanish School

• Universidad Rafael Landivar

Ejecución del LC Plan

Revisión de metas

En transición AIESEC URL 2012-2013 se planeó:

Meta inicial

Meta CONES

Real % Meta inicial

% Meta CONES

OGCDP 37 50 22 59% 44%

OGIP 10 15 8 80% 53%

IGCDP 9 12 5 56% 42%

IGIP 2 1 0 0% 0%

TOTAL 58 78 35 60% 45%

CRECIMIENTO PROGRAMA DE INTERCAMBIOS

Crecimiento AIESEC URL 2012-2013 IGCDP IGIP OGDCP OGIP TOTAL

2012 5 0 17 2 24

2013 5 0 22 8 35

Relative growth 0% 0% 29% 300% 46%

Real growth 0 0 5 6 11


0

5

10

15

20

25

IGCDP IGIP OGDCP OGIP

Comparación 2012 y 2013

2012

2013


CRECIMIENTO PROGRAMA MEMBRESÍA

TMP TLP TOTAL

2012 25 25 50

2013 42 16 58

Relative growth 68% -36% 16%

Real growth 17 -9 8

Membresía

Membresía

0

10

20

30

40

50

TMP TLP

Comparación 2012 y 2013

Series1

Series2

APORTE A NIVEL NACIONAL

Aporte a nivel nacional

RE @Guate IGCDP IGIP OGDCP OGIP TOTAL

URL 5 0 22 8 35

USAC 5 1 13 5 24

UVG 7 0 11 0 18

UFM 1 0 2 4 7

XELA 3 0 4 0 7

MC 10 21 2 0 33

TOTAL 31 22 54 17 124

Gráfica

28%

19% 14% 6%

6%

27%

Total Intercambios AIESEC Guatemala Año 2013

URL

USAC

UVG

UFM

XELA

MC

Innovaciones del LC

¿Que se hizo en el 2013 que no se había hecho antes en URL?

• Participación de eventos de la Universidad (staff de congresos)

• ILC: Nominación de LC de IGN con mayor crecimiento relativo en OGCDP

• Alianzas con Facultades (RRII, Humanidades)

• Primer congreso local

• CEEDer

Consejos para AIESEC URL 2014

• Mantener las alianzas con Facultades: fortalecerlas y después expandirse con facultades y programas.

• Aprovechar las herramientas para reclutamiento y selección de EPs OGIP.

• Mas actividades con DAE.

Resultados AIESEC URL 2013

Documents