DESCRIPCIONES DE PUESTOS:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESRef. PG-RH-01
Anexo: 1
Nombre del puesto:
Subgerente Tcnico
Departamento:SubgerenciaUbicacin:
5 piso del Edificio de Grupo Sacmag.
Areas controladas directamente:Coordinadores
Jefaturas de Departamento
Jefe inmediato:
Gerente TcnicoContactos permanentes
Internos:Asistente, Gerentes de las Empresas del Grupo,
Vicepresidente Corporativo Del Grupo Sacmag, Jefes de Departamento,
Coordinadores, Colaboradores Tcnicos y Administrativos
Externos:Clientes de diversas compaas del ramo y sociedades
tcnicas.
Descripcin genrica:Es responsable ante la gerencia general de
que los proyectos elaborados en Sacmag de Mxico, cumplan con la
calidad tcnica, estn de acuerdo a las especificaciones de los
clientes, a la normativa oficial y a los procedimientos
internos.
Descripcin especifica:
Funciones bsicas
1. Revisar pendientes y los ordena segn su importancia, a fin de
despacharlos en el curso del da.
2. Revisar y estudiar la correspondencia recibida, turnando a
los responsables respectivos la que ellos deban contestar, con las
instrucciones necesarias.
3. Contestar de inmediato la correspondencia que amerite que l
personalmente lo haga.
4. Realizar llamadas telefnicas sobre asuntos diversos, con
clientes, asesores, jefes inmediatos, etc.
5. Celebrar acuerdos con sus colaboradores a fin de dar y
recibir informacin, tomar decisiones, resolver dudas, etc.
6. Vigilar por el mejoramiento profesional del personal.
7. Llevar a cabo la revisin general de las obras que se procesen
dando nfasis a criterios, materiales, detalles especiales y
conflictos entre las diferentes disciplinas.
8. Designar conjuntamente con el gerente general a los
coordinadores, para los proyectos a desarrollar.
9. Autorizar los subcontratos solicitados por los coordinadores
y/o jefes de departamento, siguiendo las polticas que marque el
gerente general.
10. Estudio y anlisis de propuestas de servicios con el gerente
general.
Sistema de calidad:
Cumplir con las responsabilidades asignadas en el manual de
calidad, as como vigilar el cumplimiento en las reas en cuanto a
los lineamientos establecidos dentro del sistema de calidad
implementado.
B.- Actividades peridicas:
1. Estudia con el gerente general las gratificaciones
anuales.
2. Estudia con el gerente general los incrementos de salario y
promocin del personal.
3. Asiste semanalmente a las juntas de trabajo con el gerente
general, coordinadores y jefes de departamento.
4. Mensualmente asiste a juntas de comit de calidad de la
empresa.
5. cuatrimestralmente lleva a cabo la evaluacin del personal
bajo su cargo.
Actividades eventuales:
1. Asiste a juntas con los clientes para celebrar acuerdos,
entregar propuestas y/o cerrar contratos.
2. Promueve los servicios de la empresa.
3. Realiza cualquier otra actividad similar o conexa que se le
solicite
Perfil del puesto:
A)Experiencia dentro de la empresa:
Se requiere contar con una experiencia mnima de 10 aos como Jefe
de Departamento y/o Coordinador de Proyecto.
Se considera que despus de 1 ao de haber ocupado el puesto, el
trabajador lo puede desempear adecuadamente.
B)Experiencia fuera de la empresa:
Requiere contar con 5 aos en puesto similar.
C)Escolaridad:
Maestra en Ingeniera, Ciencias, Estructuras, Ingeniera Qumica,
Mecnica, Elctrica, Civil, Arquitectura, o diplomados
equivalentes.
Titulado.
Conocimientos de Ingls 90-100%
Conocimientos en computacin.
D)Criterio, toma de decisiones e iniciativa:
Criterio para asignar el trabajo a los coordinadores, as como
para la toma de decisiones para resolver problemas que
constantemente son difciles y en los cuales debe decidir por si
mismo, la toma de decisiones es durante el avance y control del
proyecto. El puesto requiere iniciativa para pensar mejoras,
procedimientos, etc. para varios puestos.
E)Esfuerzo mental y/o visual:
Se requiere atencin concentrada y constante principalmente para
la revisin de la documentacin que saldr como producto y se integra
al producto final. (esfuerzo intelectual).
F)Responsabilidad en contacto con el pblico:
Tiene constantemente trato con el cliente, por lo que se
requiere que tenga facilidad de palabra, capacidad de negociacin y
muy buena habilidad para las relaciones interpersonales; ya que de
no contar con esto, se puede perder al cliente u ocasionar una
relacin hostil entre el cliente-y la organizacin.
G) Responsabilidad en supervisin y documentos/bienes:
Tiene a su cargo en forma directa hasta a 15 personas
(coordinacin de proyectos y jefaturas de departamento), es
responsable de los documentos (planos, especificaciones, etc.) que
son entregados por el cliente y para revisin. As como la
documentacin asignada en el sistema de calidad.
H) Posicin:
Las labores internas se desarrollan sentado la mayor parte del
tiempo, las labores externas cuando se viaja son variables.
I) Discrecin:
El puesto requiere que toda la informacin recibida y
desarrollada para los proyectos sea manejada con absoluta
discrecin, el tipo de informacin puede ser: mtodos y procesos,
polticas generales de la compaa, costos de venta, informacin del
cliente. Etc.
J) Otros requisitos:
Edad:
35 a 55 aos
Sexo:
Indistinto
Estado Civil:Indistinto
Presentacin:Excelente
Don de mando:Indispensable
Nacionalidad:Preferentemente Mexicana
Nombre Del Puesto:
Coordinador de Proyectos
Departamento:
Coordinacin
Ubicacin:
3, 5, 6 y 7 piso del edificio de Grupo Sacmag
Jefe inmediato:
Sub-gerente Tcnico
Reporta adems a:
Sub-gerente Tcnico , Gerente Tcnico y/o Gerente General
Contactos permanentes
Internos:Jefes de departamento, Ingenieros de proyecto,
dibujantes y personal administrativo
Externos:Proveedores y clientes
Descripcin genrica: Facilitador para el desarrollo de los
proyectos, entre Sacmag y el Cliente. Que asegura reunir las
expectativas del cliente en un producto de Ingeniera desarrollado
con calidad, en costo y tiempo.
Elaborar el programa de desarrollo del proyecto por medio del
cual se efecta la planeacin y el control de las actividades a
ejecutar dentro del mismo, con un consumo ptimo de recursos tanto
materiales como humanos, en forma conjunta con los jefes de cada
disciplina y el Gerente Tcnico.
Descripcin especifica:
Actividades diarias y constantes:
1. Participar en la elaboracin de propuestas desde el inicio
hasta su aceptacin de acuerdo al procedimiento de revisin de
contrato.
2. Establecer por escrito la forma de comunicacin con el cliente
de cada departamento que se involucre en el proyecto asignado.
3. Recibir del gerente tcnico y/o cliente toda la informacin que
se encuentre disponible referente al proyecto que se le ha
asignado. (alcances, programas de ejecucin, n de planos, entregas
parciales, etc.)
4. Ejecutar la reunin inicial con los jefes de departamento de
cada una de las disciplinas involucradas, en dicha junta se
repasarn los alcances del trabajo y conjuntamente se prepara la
relacin de la informacin requerida o faltante para llevar a cabo el
proyecto.
5. Si la informacin esta incompleta, solicitar al cliente el
complemento y en su caso, pide el apoyo del gerente tcnico para
ello.
6. Con la informacin obtenida, determinar y solicitar el
personal requerido para el desarrollo del proyecto, a la gerencia
tcnica y/o a cada jefatura de departamento. Y si fuera necesario
participa en la seleccin y contratacin de subcontratistas, de
acuerdo al procedimiento de compras.
7. Una vez asignado el personal requerido, elaborar el programa
rector del trabajo asignado, Define con el cliente (sino se ha
hecho en la propuesta de trabajo) y con su equipo de trabajo, la
frecuencia de las reuniones de coordinacin, tiempos de ejecucin,
entregas parciales del trabajo y la fecha estimada final de la
terminacin del proyecto, desarrollando para ello el libro del
proyecto
8. Transmitir por escrito y/o por Intranet, la informacin
necesaria a cada disciplina referente a los alcances, planos,
tiempos de ejecucin, entregas parciales, etc. para que sean
estudiados, comentados y se proceda a su ejecucin.
9. Al iniciar las actividades del proyecto crea una bitcora en
donde registrar en forma cronolgica la correspondencia enviada y
recibida, las minutas de reunin del proyecto a nivel gerencial y
tcnico, el registro de ordenes de cambio, y en general todo el
historial de compromisos pactados con el cliente, incluidas las
modificaciones al contrato, subcontratos de apoyo al proyecto,
etc.
10. Llevar el control, paralelamente a la bitcora, del proyecto
en tiempo y costo monto, N de planos, nombre y N de proyecto
correspondiente, avances, registro de cambios y su apego al
programa, informando al cliente y al personal interno involucrado
de las desviaciones que sufra ste.
11. Coordinarse con los jefes de departamento, en cuanto a
prioridades de entrega, representaciones, escalas, tamao de plano,
nombre del proyecto o plano, as como de la documentacin que se
entregar al final del proyecto. (Planos originales, carpetas,
archivos, medios magnticos de respaldo, etc. segn requerimientos
del cliente).
12. Conocer permanentemente la problemtica del desarrollo del
proyecto, resolviendo dudas a los grupos de trabajo, ya sea por
falta de informacin, interferencias con otras disciplinas, o bien
de decisiones que debe tomar el cliente basndose en posibles
opciones de solucin que sean planteadas o no por l.
13. Evaluar con al gerente tcnico los posibles retrasos
ocasionados por cambios internos o externos en el proyecto con la
debida anticipacin, para acordar con el cliente la reprogramacin
correspondiente.
14. Coordinar y encabezar continuamente la revisin cruzada entre
las diferentes disciplinas, as como al final del mismo, valindose
del o de los planos maestros necesarios que sern avalados por l con
su firma.
15. Entregar el proyecto totalmente terminado, elaborando la
documentacin administrativa correspondiente para el cliente del
proyecto, incluyendo cartas de finiquito, cancelacin de fianzas y
un informe final del proyecto dirigida al representante del cliente
y firmada por l y/o, el gerente tcnico y el gerente general.
16. Una vez terminado el proyecto documentar y empaquetar toda
la documentacin, para que se archive de acuerdo al procedimiento de
manejo, almacenamiento, empaque y entrega.
17. Finalizado el proyecto, hacer una evaluacin de su actuacin y
del equipo que particip en ste, para ser comentada y criticada con
las gerencias.
18. Asistir a juntas con clientes, cuando estos lo soliciten o
segn programa de desarrollo del proyecto.
B) Actividades peridicas:
1. Reportar mensualmente a la gerencia general y tcnica el
avance de las obras en proceso, durante los 3 das posteriores al
corte, recabndolo con los jefes de departamento y contabilidad.
2. Elaborar el reporte (Semanal, quincenal o mensual) de los
trabajos realizados en el periodo al cliente, con el objeto de que
ste apruebe el avance del proyecto y por consecuencia autorice el
pago correspondiente.
3. Asistir semanalmente a las juntas de trabajo con gerentes y
jefes de departamento.
4. Mensualmente asistir a juntas de comit de calidad de la
empresa.
5. Cuatrimestralmente lleva a cabo la evaluacin del personal a
su cargo.
C) Actividades eventuales:
1. Ejecutar cuando le sean requeridos diseos de proyectos
especiales.
2. Asistir y participar en las juntas convocadas por el gerente
tcnico y/o general, para aclaracin del desarrollo de proyectos o
requerimientos administrativos.
Participa en la seleccin de subcontratista de acuerdo al
procedimiento de compras.
3. Entrevistar a subcontratistas.
4. Solicitar la elaboracin de la orden de trabajo,
distribuyndola como sigue:
original para el subcontratista.
copia amarilla a contabilidad
copia azul a la asistente o secretaria de la gerencia
general.
copia xerox para el propio coordinador.
Perfil del puesto: A)Experiencia dentro de la empresa:
Se requiere contar con una experiencia de 10 aos en el
desarrollo de proyectos de ingeniera como control de proyectos,
diseador o calculista.
Se considera que despus de 1 ao de haber ocupado el puesto, el
trabajador lo puede desempear adecuadamente.
B)Experiencia fuera de la empresa:
Requiere contar con 10 aos en la especialidad.
C)Escolaridad:
Licenciatura en Ingeniera, Arquitectura o carrera afn.
Titulado.
Conocimientos de Ingls 80-90%
Manejo de computadora, procesador de texto, hoja de clculo y
sistemas de control de proyectos.
D)Criterio, toma de decisiones e iniciativa:
Criterio para coordinar el trabajo del equipo que se le asigna
para el desarrollo del proyecto, as como para la toma de decisiones
para resolver problemas que constantemente son difciles y en los
cuales debe decidir por si mismo, la toma de decisiones es durante
el avance y control del proyecto debido a las modificaciones y
decisiones tcnicas que se deben tomar. El puesto requiere
iniciativa para pensar mejoras, procedimientos, etc. para varios
puestos.
E)Esfuerzo mental y/o visual:
Se requiere atencin concentrada y constante principalmente para
la revisin de la documentacin que se entrega como producto final.
(esfuerzo intelectual).
F)Responsabilidad en contacto con el pblico:
El trato con el cliente es constante, por lo que se requiere que
tenga facilidad de palabra, capacidad de negociacin y muy buena
habilidad para las relaciones interpersonales, ya que de no contar
con esto, se puede perder al cliente u ocasionar una relacin hostil
entre el cliente y la organizacin.
G) Responsabilidad en supervisin y documentos/bienes:
Tiene a su cargo hasta a 20 personas (jefes de grupo, ingenieros
de proyecto, diseadores y dibujantes).Es responsable del equipo de
computo que se le asigna para desarrollar sus actividades, de los
documentos (planos, especificaciones, etc.) que son generados por
las diferentes disciplinas y que son entregados para el desarrollo
del diseo, ya que es su responsabilidad llevar a cabo revisiones a
lo largo del proyecto y final de este. As como la documentacin
asignada en el sistema de calidad.
H) Posicin:
Las labores internas se desarrollan sentado la mayor parte del
tiempo, las labores externas cuando se viaja son variables y
desarrollan actividades de poco riesgo en obra.
I) Discrecin:
El puesto requiere que toda la informacin recibida y
desarrollada por cada proyecto sea manejada con absoluta discrecin,
el tipo de informacin puede ser: mtodos y procesos, polticas
generales de la compaa, informacin del cliente. Etc.
J) Otros requisitos:
Edad:
30 a 45 aos
Sexo:
indistinto
Estado Civil:Indistinto
Presentacin:Excelente
Don de mandoIndispensable
Nacionalidad:Mexicana
Nombre del puesto:
Encargado de SeguridadDepartamento:SeguridadUbicacin:
7, 6 y 3 piso del Edifico de Grupo Sacmag.
Puestos bajo su mando:Auxiliares de Seguridad ,Signatario de
Permisos y Supervisores de TrabajoJefe inmediato:
Coordinador TcnicoReporta adems a:
Subgerente RegionalContactos permanentes
Internos:Subgerencia, Coordinadores, Jefes de Departamento, y
Personal Operativo.
Externos:Clientes, diversas compaas del ramo y sociedades
tcnicas.
Descripcin genrica:Planear, coordinar, desarrollar y controlar
las actividades del departamento, cumplimiento de los requisitos
del Anexo S1 y SSPA del contrato correspondiente planteados por el
cliente. Comunicacin interdisciplinaria con coordinadores y jefes
de departamento.
Descripcin especifica:
A) Actividades constantes:
ACTIVIDADES
1. Planear sus actividades para desarrollarlas durante el
transcurso del da, semana, mes, etc.2. Establecer condiciones de
ejecucin del proyecto (tales como programa y asignacin de recursos
de su rea , etc.) conjuntamente con el coordinador y el subgerente
tcnico.3. Planear en conjunto con los jefes de grupo de ingenieros,
personal operativo el cumplimiento de los requerimiento del SSPA
.4. Definir alcance de trabajo interno del departamento, segn el
alcance de servicios profesionales contratado con Coordinador y/o
Gerencia Tcnica, a travs de la elaboracin de objetivos especficos
del SSPA del proyecto de tal manera que cumplan con la calidad
tcnica esperada.
5. Asistir a reuniones de Seguridad y SSPA segn la
calendarizacin del programas del cliente.
6. Cumplimiento con los objetivos requeridos por el cliente de
cada reunin mensual.
7. Presentacin de resultados al cliente conjuntamente con el
Coordinador.
8. Vigilar que todo el personal cumpla con las normas de
seguridad y SSPA en base al Anexo S1.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y PERIODICAS1. Elaboracin y entrega
de evidencias al cliente referente a las cuestiones del SSPA .
2. Dar cumplimiento al programa de capacitacin mensual del
proyecto as como las difusiones implementadas por el cliente.3.
Elaboracin y entrega de indicadores de desempeos mensuales.
4. Dar cumplimiento de las plticas de seguridad de 5 minutos
diarias.5. Proporcionar evidencias de las carpetas del Anexo S1 y
SSPA6. Dar aviso al Coordinador y Gerente Tcnico de los problemas
surgidos en el transcurso y la solucin de los mismos.7. Difusin de
todos y cada uno de los procedimientos crticos, revisin y evaluacin
2011.8. Lograr que los factores motivadores en el trabajo con su
personal se realicen, (logros reconocimientos, responsabilidades,
etc.)
C) Actividades eventuales.
5. Trmite de pases de Acceso a TMDB de todo el personal de nuevo
ingreso.
6. Renovacin de pases de acceso a la TMDB7. Trmite del pase de
acceso para transporte de personal y equipos.8. Inducciones de
plticas de seguridad al personal de nuevo Ingreso: ANEXO S1, PRE E
INDUCCION DE SEGURIDAD A LA TMDB.Perfil del puesto: A)Experiencia
dentro de la empresa:
Se requiere contar con una experiencia de 3 aos en el
departamento.
Se considera que despus de 1 ao de haber ocupado el puesto, el
trabajador lo puede desempear adecuadamente.
B)Experiencia fuera de la empresa:
Requiere contar con 3 aos en la especialidad.
C)Escolaridad:
Indistinta Conocimientos de Ingls 40%
Manejo de computadora (office 2008) D)Criterio, toma de
decisiones e iniciativa:
Criterio para organizar el trabajo del personal del
departamento, semanalmente, as como para la toma de decisiones para
resolver problemas que constantemente son difciles y en los cuales
debe decidir por si mismo, la toma de decisiones es durante el
avance y control del proyecto debido a las modificaciones. El
puesto requiere iniciativa para pensar mejoras, procedimientos,
etc. para varios puestos.
E)Esfuerzo mental y/o visual:
Se requiere atencin concentrada y constante principalmente para
la revisin de la documentacin que saldr como el soporte del
producto final. (esfuerzo intelectual).
F)Otros requisitos
Edad:
25 a 50 aos
Sexo:
Masculino
Estado Civil:Indistinto
Presentacin:Excelente
Don de mandoIndispensable
Nacionalidad:Preferentemente Mexicana
Nombre del puesto:
Auxiliar de Seguridad (Signatario de permisos)
Departamento:Seguridad
Ubicacin:
7, 6 y 3 piso del Edifico de Grupo Sacmag.
Puestos bajo su mando:ninguno
Jefe inmediato:
Encargado de Seguridad
Reporta adems a:
Coordinador Tcnico y Subgerente
Contactos permanentes
Internos:Coordinadores, Jefes de Departamento y Personal
Operativo.
Externos:Clientes, diversas compaas del ramo y sociedades
tcnicas.
Descripcin genrica:Apoyo en cada una de las actividades del
encargado de Seguridad referente a la planeacin y desarrollo de las
actividades del departamento, cumplimiento de los requisitos del
Anexo S1 y SSPA del contrato correspondiente planteados por el
cliente . Comunicacin interdisciplinaria con coordinadores y jefes
de departamento y personal operativoDescripcin especifica:
A) Actividades constantes:
ACTIVIDADES
9. En conjunto con el encargado de seguridad planear sus
actividades para desarrollarlas durante el transcurso del da,
semana, mes, etc.10. Elaboracin en caso que se requiera del
Permisos de Trabajo con riesgos.11. Apoyo en la supervisin de
seguridad en Trabajos terrestres y Costa afuera12. Asistir a
reuniones de Seguridad y SSPA segn la calendarizacin de los
programas del cliente.
13. Apoyo para el cumplimiento con los objetivos requeridos por
el cliente de cada reunin mensual.
14. Vigilar que todo el personal cumpla con las normas de
seguridad y SSPA en base al Anexo S1.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y PERIODICAS
9. Recabar firmar de asistencias a las plticas y difusiones de
seguridad10. Apoyo de temas de las plticas de seguridad de 5
minutos diarias.
11. Elaboracin de las presentaciones de evidencias de plticas C)
Actividades eventuales.
9. Trmite de pases de Acceso a TMDB de todo el personal de nuevo
ingreso.
10. Renovacin de pases de acceso a la TMDB
11. Trmite del pase de acceso para transporte de personal y
equipos.
Perfil del puesto: A)Experiencia dentro de la empresa:
Se requiere contar con una experiencia de 1 aos en el
departamento.
Se considera que despus de 1 ao de haber ocupado el puesto, el
trabajador lo puede desempear adecuadamente.
B)Experiencia fuera de la empresa:
Requiere contar con 1 aos en la especialidad.
C)Escolaridad:
Indistinta
Conocimientos de Ingls 40%
Manejo de computadora (office 2008)
D)Criterio, toma de decisiones e iniciativa:
Criterio para organizar el trabajo del personal del
departamento, semanalmente, as como para la toma de decisiones para
resolver problemas que constantemente son difciles y en los cuales
debe decidir por si mismo, la toma de decisiones es durante el
avance y control del proyecto debido a las modificaciones. El
puesto requiere iniciativa para pensar mejoras, procedimientos,
etc. para varios puestos.
E)Esfuerzo mental y/o visual:
Se requiere atencin concentrada y constante principalmente para
la revisin de la documentacin que saldr como el soporte del
producto final. (esfuerzo intelectual).
F)Otros requisitos
Edad:
25 a 50 aos
Sexo:
Masculino
Estado Civil:Indistinto
Presentacin:Excelente
Don de mandoIndispensable
Nacionalidad:Preferentemente MexicanaRevisin: 1
N de Control: CT-RH-01
15/16