Řešení SAP pro veřejnou správu Jan Renc, ředitel sektoru veřejná správa , SAP ČR

Řešení SAP pro veřejnou správuJan Renc, ředitel sektoru veřejná správa, SAP ČR

Profil firmy SAP

Přehled řešení

SAP NetWeaver

mySAP ERP

Reference

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 3

SAP

SAP AG v číslech: obrat 8.5 miliard € (2005) 32,000 společností používá SAP

poskytujeme více než 25 odvětvových řešení 35,873 zaměstnanců SAP prosinec 2005

12 milionů uživatelů ve 120+ zemích světa se s námi spojilo, aby integrovali své procesy

zvýšili svou efektivnost

získali větší návratnost informací a snížili celkové náklady na vlastnictví

Unikátní partnerský ekosystém Více než 1,600 partnerů

Celkově více než 180,000 SAP partnerských certifikací

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 4

SAP ve veřejné správě

Více než 3000 zákazníků po celém světě

Evropská komise Rakousko (kompletní centrální státní správa) Francouzská státní pokladna (25 000 uživatelů do roku 2009) stát Florida (výběr všech daní) spolková země Bavorsko (výplata mezd - 340 000 zaměstnanců) město Vídeň (43 z 80 organizací) Paříž, Řím, Madrid, Berlín, Mnichov, Varšava, Kapské město, …

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 5

SAP v ČR

Více než 500 zákazníků / 800 instalací 63% CZECH TOP 100 21 zákazníků SAP ČR jsou lídry ve svém odvětví

Ministerstvo vnitra, Ministerstvo zemědělství Nejvyšší kontrolní úřad, Česká správa sociálního zabezpečení Státní zemědělský intervenční fond Plzeň, Liberec Dopravní podniky hl. m. Prahy, Dopravní podniky města Brna

Profil firmy SAP

Přehled řešení

SAP NetWeaver

mySAP ERP

Reference

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 7

Oborová řešení SAP

SAP podporuje 25 oborových řešení

Standardní produkt

mySAP ERP

Produkty se společným základem

Správa dávek a poplatků

Specifické produkty

Řízení rozpočtu

Stadt Wien

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 8

Partnerská řešení

spolupráce s partnery – detailní oborová znalost

poradenská

produktová – all-in-one řešení

602XML Form Portalpowered by

SAP NetWeaver

Cubis II runs on

mySAP ERP

Zaměřenona občana

Orientovánona procesy Cíleno do

státní správy

Provázané Progresivní

Výkonné

RAMSES Learning for SAP solutions

WebGrid

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 9

Mapa řešení

Finanční účetnictví Manažerské účetnictví Čerpání rozpočtu Správa grantůŘízení hotovosti &

Treasury

Spisová službaSpráva vybavení,

zařízeníSpráva nemovitostí Správa majetku

Řízení programů a projektů

Správa cestovních nákladů

Nábor, pracovní poměr a rozvoj

pracovníků

Personální administrace, systemizace

Řízení času a nepřítomnosti

Zúčtování mezdAnalytické a

samoobslužné služby

Strategické plánování

lidských zdrojůe - Learning

Nákup Elektronický nákup Řízení tendrů Správa kontraktůAnalýza a

monitorování nákupu

Řízení zásob

Finanční řízení

Řízení lidských zdrojů

Řízení provozu

Správa materiálu a služeb

Strategické plánováníPodpora rozhodování a

datové skladyPříprava a financování

programůPříprava rozpočtu Měření výkonu

Strategické řízení

e GovernmentSpráva dávek a

poplatkůSociální služby

Veřejné zdravotnictví

Obrana Krizové řízení

Vládní programy

Spolupráce uživatelůTechnologie

Integrace informací Integrace procesů Aplikační platforma

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 10

faktura platbaobjednávka

dodavatelé faktura

hlavní kniha platba

hlavní kniha stav materiálu

příjemmateriálu

příjemfaktury

požadavek objednávka

předběžnýnáklad

nákladobligo

požadavekobligo

objednávka

Integrace vnitřních procesů

Logistika

Účetnictví

Rozpočet

50 DM

Controlling

požadavek

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 11

Procesní aspekty řešení

Datová konzistence napříč celou organizací

Integrace produktů ostatních dodavatelů

Centralizace a automatizace vnitřních agend

Podpora vnitřních procesů nezávisle na

informačních systémech

Zprůhlednění finančních toků

Integrace na bázi procesní logiky

Správa uživatelů na základě jejich rolí

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 12

Technické aspekty řešení

Variabilní uživatelské rozhraní

Třívrstvá architektura

Nezávislost na dodavatelích HW a DB

Enterprise Service Architecture (SOA)

Certifikace spolupracujících produktů třetích stran

Elektronický podpis

Důraz na bezpečnost

Standardní systémy s celosvětovou podporou

Česká lokalizace (včetně podpory legislativy)

Profil firmy SAP

Přehled řešení

SAP NetWeaver

mySAP ERP

Reference

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 15

DB and OS Abstraction

Com

posi

te A

pplic

ati

on F

ram

ew

ork

Integration Broker

Business ProcessManagement

BusinessIntelligence

KnowledgeManagement

Life C

ycle

Manag

em

en

t

Portal Collaboration

J2EE ABAP

Multi-Channel Access

SAP NetWeaver™SAP NetWeaver™

DB and OS Abstraction

Master Data Management

SAP Mobile Infrastructure

SAP Enterprise Portal Role, personalizace KM & Týmová spolupráce Optimalizované agregační nástroje

SAP Business Warehouse Analytické nástroje Otevřená architektura Předpřipravený obsah

SAP Master Data Management

SAP Exchange Infrastructure Integrační platforma Podpora procesů napříč systémy

SAP Web Application Server Rozšíření existující infrastruktury

SAP NetWeaver

Integration Broker

Business ProcessManagement

BusinessIntelligence

KnowledgeManagement

Portal Collaboration

J2EE ABAP

Multi-Channel Access

DB and OS Abstraction

Master Data Management

Uživatelská integrace

Aplikační platforma

Procesní integrace

Integrace informací

Profil firmy SAP

Přehled řešení

SAP NetWeaver

mySAP ERP

Reference

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 24

Strategické řízení

Datový sklad; reporting

Konsolidace dat

Příprava rozpočtu

Řízení znalostí

Plánování a simulace

Analytické aplikace

Informační kokpity

Propojení strategického a operativního řízení

Balanced scorecards

Strategické plánováníPodpora rozhodování a

datové skladyPříprava a financování

programůPříprava rozpočtu Měření výkonu

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 25

Finanční řízení

Treasury Reference Model (MMF, SB)

Akruální účetnictví

Aktivní kontrola disponibility rozpočtových prostředků

Kompletní rozpočtový a výdajový cyklus

Aktualizace hlavní knihy a vedlejších knih v reálném čase

Ověřená podpora přechodu na EURO

Úzká integrace jednotlivých modulů

Finanční účetnictví Manažerské účetnictví Čerpání rozpočtu Správa grantůŘízení hotovosti &

Treasury

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 26

Government Financial Management Cycle

Ročnízávěrky

Přípravarozpočtu

Audit

Půjčkya dotace

Finančnízávazky

Řízenílikvidity

Uvolňovánía změnyrozpočtu

Platby

Vyšší transparentnost využitíveřejných zdrojů

Efektivní nákupy

Kvalitní řízenína základě dostatku on-line

informací

Source: Hashin, Ali, Allan, Bill, Treasury Reference ModelOdhady příjmů a výdajůOdhady personálních nákladůDluhová služba Dodatky, krácení

a transfery rozpočtuLimitky

Nákup zboží a služebVytváření pracovních místZvýšení mezdInvestice

Ověření dodávky zboží a služebVýplaty mezdPříjmy

Dluhová službaSledování grantů a dotací

Krátkodobé odhady příjmů a výdajůMonitoring hotovostiStrategie výpůjček

Závěrkové práceLegislativní výkaznictví

Dostupnost datPrůkaznost záznamů

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 29

Finanční řízení: Klíčové vlastnosti

Aktualizace hlavní knihy a vedlejších knih v reálném čase

Elektronická fakturace

Volné používání měn tabulka kursů, firemní měna, transakční měna, ...

Podpora přechodu lokálních měn na EURO

Vícenásobný volně definovatelný účetní rozvrh

Automatická účtování leasing, nájem, párování otevřených položek, ...

Uživatelsky definovatelné odpisové plány

Dohledání změn, princip dokladovosti

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 30

Řízení rozpočtu: Klíčové vlastnosti

Kontrola konzistence rozpočtu

Paralelní víceúrovňová kontrola disponibility

Rezervace prostředků

Střednědobý rozpočet

Výkonnostní rozpočtování

Mimorozpočtové zdroje

Přenos obliga a rozpočtu do následujícího roku

Kmenová data závislá na roce

Statusy – roční kalendář rozpočtových prací

Rozšiřitelnost řešení

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 31

Řízení provozu

Účtování o majetku

Životní cyklus investice (simulace odpisů)

Správa nemovitostí (pronájem, profitabilita)

Podpora čárových kódů (inventury)

Integrovaná spisová služba

Správa workflow

.....Spisová službaSpráva vybavení,

zařízeníSpráva nemovitostí Správa majetku

Řízení programů a projektů

Správa cestovních nákladů

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 32

Řízení lidských zdrojů

Sdílení znalostí a expertů

Personálnímanagement

Tradiční školení&

E-Learning

Testování&

Vyhodnocení

Hledání experta

Pracovní zkušenosti

Možnosti cestování

HR data ...

Požadavek na další

dovednosti

Certifikace

Rozšíření

dovedností

Nábor, pracovní poměr a rozvoj

pracovníků

Personální administrace, systemizace

Řízení času a nepřítomnosti

Zúčtování mezdAnalytické a

samoobslužné služby

Strategické plánování

lidských zdrojůe - Learning

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 33

Správa materiálu a služeb

Nákup Elektronický nákup Řízení tendrů Správa kontraktůAnalýza a

monitorování nákupu

Řízení zásob

Objednávka

MMMateriálové

hospodářství6

5

4

2

7

Kontrola objednávky

Realizace objednávky

Výběr dodavatelů3

Určení zdrojepořízení

1 Zaevidování potřeby

Příjem materiálu a

vedení stavů zásob

Plánování potřebyPlánování potřeby

FakturaObjednávka

Likvidace faktur

?

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 35

E-Government: vize i nutnost

Finanční řízení

Správa majetkuPersonalistika

CRM

Občan

Bezpečnost

Správa dokumentů

Workflow

PortálInternet

Osobní kontakt

Mail

Fax

Telefon

Proces

Integrované procesy a kmenová data

Manažerské informační systémy

Správa uživatelů, personalizace, role

Profil firmy SAP

Přehled řešení

SAP NetWeaver

mySAP ERP

Reference

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 38

město Vídeň

35 000 zaměstnanců v 80 subjektech města

+

47 000 zaměstnanců v asociaci nemocnic

1999: 12 subjektů; 1 000 uživatelů

2003: rollout centrálního řešení

2006: 43 subjektů; 5 000 uživatelů

2008: 80+subjektů; 8 000 uživatelů

Stadt Wien

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 39

město Vídeň - rollout projektu

7 subjektů

Finanční a ekonomické

odbory

+25 subjektů

Kancelář starostyMěstské části

+21 subjektů

Odbory pro vzdělávání,

mládež, sport, životní prostředíPersonální odbor

+22 subjektů

Zdravotnické a sociální odbory

MuzeumHousing in

Vienna

+14 subjektů

Stavební a urbanistické

odbory

Konzervatoř

FinanceRozpočet

ControllingMajetek

Manažerský IS

…..

+

Balanced Scorecards

technologie

+

El. fakturaceÚčty občanů

E-ProcurementSpráva

nemovitostíPříprava

rozpočtu v MIS

+

ÚdržbaPodpora obchodu

Portál

2004 2005 2006 2007 2008

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 40

ČR – organizace ve vlastnictví samosprávy

dopravní podnik (Praha, Brno)

nemocnice (Ústí nad Labem, Ústav leteckého zdravotnictví)

záchranná služba (Olomoucký kraj)

správa a údržba silnic (Ostrava)

škola (střední policejní školy, policejní akademie, univerzity)

kulturní instituce (policejní muzeum Praha)

SAP ČR 2006, řešení SAP / Jan Renc / 41

?