REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS DE ADMISIN PARA CERTIFICACIN BASCI.
CERTIFICADO BASC Desde el primero (1) de noviembre de 2005, los
certificados BASC que se entregan a las empresas certificadas o
re-certificadas de los captulos BASC en los diferentes pases estn
siendo elaborados exclusivamente por la oficina central de World
BASC Organization. 1.1. Caractersticas:Los certificados sern
emitidos bajo un consecutivo y papel de seguridad especial que
identificar la autenticidad y validez de los mismos. A partir del
2014, los certificados tendrn como firma permanente, la de los
representantes de la Direccin Ejecutiva de WBO y el Presidente del
Captulo Nacional. En caso que este no se encuentre en la sede del
captulo para evitar demoras en el proceso de emisin y entrega del
certificado la firma podr ser digital. Se dejar a disposicin del
BASC Nacional la firma del Testigo de Honor, para que este decida a
quien otorgrsela previo conocimiento y aval de World BASC
Organization. Podrn ser Testigos de Honor, autoridades aduaneras o
de control nacionales o extranjeras, o miembros de la Embajada de
Estados Unidos en el pas BASC. En caso de no contar con uno, el
certificado puede llevar solo la firma de la Direccin Ejecutiva de
WBO y el Presidente de la Junta Directiva del Captulo. De igual
manera la firma del Testigo de Honor puede ser reemplazada por la
firma del Presidente Internacional de WBO, el Presidente del
Consejo Directivo de WBO o del Director Ejecutivo del Captulo al
cual la empresa est adscrita. Los cdigos de las empresas se
mantienen de acuerdo al procedimiento de registro en base de
datos.Las empresas interesadas en hacer parte de BASC, deciden en
cual capitulo solicitar su afiliacin. Para solicitar en una ciudad
determinada la empresa deber tener ya sea su principal, una
sucursal, o algn proceso operativo que pueda ser evaluado por el
captulo. En caso que no exista captulo BASC en el pas, la empresa
podr solicitar la certificacin a travs de WBO:1.2. Requisitos:
1.2.1. Ser persona jurdica o natural que participe activamente
en la logstica, mantener actividades productivas, de comercios
exteriores o conexos al comercio exterior, de prestacin de
servicios.
1.2.2. Tener antecedentes comerciales y legales en su pas de
origen como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud
personal y comercial de las personas naturales y jurdicas; As mismo
no tener ningn antecedente criminal en su pas de origen o en el
exterior, o en ningn caso ser considerado por autoridad nacional o
extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputacin legal o
criminal.
1.2.3. Aprobar el proceso de inscripcin aprobado por cada
captulo de conformidad con los lineamientos de WBO.
1.3. Procedimiento:
1.3.1. Presentar a la Junta Directiva del captulo la solicitud
de Admisin y los documentos legales exigidos por el mismo.
Proporcionar cualquier informacin o documentacin que le sea
requerida para los fines de evaluacin y calificacin de la solicitud
de admisin.
1.3.2. De acuerdo al anlisis documental la junta o comisin
respectiva decide la continuacin o no del proceso de afiliacin. En
caso que la solicitud sea aprobada se coordinar la realizacin de
una auditoria de seguridad en donde se verifican los estndares
mnimos exigidos por el BASC. El equipo auditor elaborar un informe
escrito con las recomendaciones pertinentes.
1.3.3. Con base en los resultados de la auditoria, el Captulo o
la Comisin clasificar la empresa y decidir el ingreso o no del
solicitante como asociado BASC. Estas podrn clasificarse as: a)
Certificados: Aquellas empresas cuyo Sistema de Gestin en Control y
Seguridad es conforme con la Norma y Estndares BASC.b)
Preseleccionados o en proceso: Aquellas empresas que debern
implementar el Sistema de Gestin en Control y Seguridad BASC para
ser sometido a la auditoria de certificacin.
1.3.4. Aprobado el ingreso de la Empresa al captulo BASC, esta
se compromete a cumplir con las normas y lineamientos establecidos
en los Reglamentos y dems documentos de WBO y del captulo que le
acepta. La certificacin tiene una validez de un (1) ao (Modelo de
Certificacin en Anexo N 01), en consecuencia, las Empresas sern
auditadas anualmente con el objetivo de verificar el mantenimiento
y mejoramiento del sistema de Gestin en Control y Seguridad BASC.
La asociacin no tiene obligacin de explicar o dar cuenta de sus
decisiones de no-conformidad o desaprobacin de las solicitudes de
admisin.Para ms detalles del procedimiento podemos entrar a la
pgina web:
http://www.wbasco.org/espanol/documentos/certificacion_empresas_paises_no_basc.pdf,
aqu encontraremos informacin detallada acerca del procedimiento
seguido por la WBO para la obtencin de la certificacin.II. PROCESOS
Y REQUISITOS PARA LA CREACIN DE CAPTULOS BASC
2.1. Primer Captulo en un Pas
2.1.1. Las empresas fundadoras debern tener antecedentes
comerciales y legales tanto en el pas como en el exterior, que
acrediten la honestidad y rectitud tanto de la empresa como de sus
socios y directivas, as mismo no tener ningn antecedente criminal y
en ningn caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera
como persona sospechosa o de dudosa reputacin legal o criminal.
Igualmente debern ser empresas que participen activamente en la
logstica o actividades productivas o de comercio exterior, de
prestacin de servicios, actividades complementarias o conexas al
comercio exterior.
2.1.2. Las empresas, asociaciones y/o gremios empresariales
debern enviar a WBO Solicitud escrita en donde seale su inters de
conformar un captulo. (Modelo de solicitud en Anexo N02)
2.1.3. Aprobada la solicitud los interesados debern enviar a WBO
en un plazo mximo de cuatro meses: a) Proyecto de estatutos.b)
Presupuesto de gastos e ingresos con base en los estudios y/o
anlisis del potencial mercado de empresas.c) Propuesta de miembros
para conformar la Junta Directiva: Se dar asiento a un miembro
designado por WBO con voz y voto.d) Plan de Promocin: Metas y
objetivos.e) Estructura Organizacional.f) Cualquier otra informacin
o documentacin considerada por la Junta de WBO.g) En caso de ser
aprobada la documentacin se asigna al captulo el estatus de Captulo
en Formacin, hasta por un perodo mximo de seis meses, plazo en el
cual el captulo implementar los requisitos administrativos y
operacionales establecidos.h) Ya implementados dichos requisitos se
solicitara a WBO auditoria de certificacin, con base en los
resultados de la auditoria WBO aprobar o no el estatus definitivo
del captulo.i) El captulo tendr el reconocimiento para desarrollar
sus actividades e iniciar el proceso de seleccin y certificacin de
organizaciones y deber comprometerse a seguir los lineamientos de
WBO y a hacer los aportes financieros establecidos por la misma.El
captulo deber comprometerse a seguir los lineamientos de la
Organizacin Mundial BASC y a hacer los aportes financieros
establecidos por la misma. Los captulos BASC debern constituirse
como entidades sin nimo de lucro y conforme a las leyes de cada uno
de los pases en los cuales operan.2.2. Creacin de Captulos cuando
existe un BASC Nacional
2.2.1. Enviar al BASC Nacional una solicitud escrita donde seale
su inters. Las empresas fundadoras debern tener antecedentes
comerciales y legales tanto en el pas como en el exterior, que
acrediten la honestidad y rectitud tanto de la empresa como de sus
socios y directivas, as mismo no tener ningn antecedente criminal y
en ningn caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera
como persona sospechosa o de dudosa reputacin legal o criminal.
Igualmente debern ser empresas que participen activamente en la
logstica o actividades productivas o de comercio exterior, de
prestacin de servicios, actividades complementarias o conexas al
comercio exterior.
2.2.2. Presentar formulario anexo. (Anexo N 03)
2.2.3. Aprobada la solicitud los interesados debern conformar la
Junta Directiva, disear los estatutos y polticas, definir proceso
de afiliacin y certificacin, adaptar manual de estndares de
seguridad para las empresas y seleccionar el grupo de auditores.
Los estndares debern estar basados en los aprobados por la
Organizacin Mundial BASC y el BASC Nacional. Para este propsito el
captulo podr solicitar asesora al BASC Nacional.
2.2.4. A travs del BASC Nacional presentar a consideracin del
BASC Mundial la documentacin anterior para su incorporacin a la
Organizacin Mundial.
2.2.5. Aprobados los requisitos, el captulo tendr el
reconocimiento para desarrollar sus actividades e iniciar el
proceso de seleccin y certificacin de empresas y podr hacer la
presentacin y constitucin oficial del captulo.El captulo deber
comprometerse a seguir los lineamientos de la Organizacin Mundial
BASC y Nacional, y a hacer los aportes financieros establecidos por
los mismos, en caso que estn determinados.Los captulos BASC debern
constituirse como entidades sin nimo de lucro y conforme a las
leyes de cada uno de los pases en los cuales operan.
REFERENCIASWORLD BASC ORGANIZATION. (2009). Certificacin.
Recuperado el 2015, de WBASCO:
http://www.wbasco.org/espanol/certificacion.htm
ANEXO N 01
ANEXO N 02
ANEXO N 03