Requisitos de llenado e impresión Factura Nota de venta Nota de venta simplificada Comprobantes de retención
Jun 25, 2015
Requisitos de llenado e impresión
FacturaNota de ventaNota de venta simplificadaComprobantes de retención
Requisitos impresos• 1. Número de la autorización otorgada por el
Servicio de Rentas Internas.• 2. Número de registro único de contribuyentes del
emisor.• 3. Apellidos y nombres, denominación o razón
social en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente se podrá incluir el nombre comercial, si lo tuviere.
• 4. Denominación del documento (factura, nota de venta, liquidación de compra, nota de débito, nota de crédito, boleto o comprobante de retención)
•5. Numeración de trece dígitos, distribuidos de la siguiente manera:
•6. Dirección de la matriz y del establecimiento emisor
•7. Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y año, según
•autorización del Servicio de Rentas Internas.
•8. Datos de la imprenta o del establecimiento gráfico que efectuó la impresión conteniedo el número de autorización de la imprenta otorgado por el SRI, número de RUC y nombres y apellidos, denominación o razón social. Se podrá incluir el nombre comercial si se desea.
Comprobante de Venta
"ADQUIRENTE” “COMPRADOR”
“USUARIO”
COPIAORIGINAL
"EMISOR“"VENDEDOR"
Los comprobantes de venta deben tener la leyenda: original adquirente / copia - emisor, siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia.
"ORIGINAL:SUJETO PASIVO
RETENIDO"
COPIAORIGINAL
"COPIA : AGENTE DE
RETENCION"
Comprobante de Retención
Los comprobantes de retención deben tener la leyenda: original - sujeto pasivo retenido / copia - agente de retención, siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia.
CONTRIBUYENTES ESPECIALES
CONTRIBUYENTES INSCRITOS EN EL RÉGIMEN
SIMPLIFICADO
Deben imprimir en los comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos complementarios las palabras: "Contribuyente Especial" y el número de la resolución con la que fueron calificados.
Deben incluir la Leyenda "Contribuyente Régimen Simplificado". Este requisito adicional, podrá ser abreviado para el caso de tiquetes de máquina registradora.
Requisitos de llenado
•Cada comprobante de venta debe contener cierta información no preimpresa sobre
•la transacción para que sea válido. Los requisitos son los siguientes:
Información no impresa (llenado)que debe constar
Factura Nota de venta Liquidación de compra
Fecha de emisión
si si si
Identificación del comprador
Si, por cualquier monto
No. Sin embargo si se requieresustentar costos y gastos
N/A
Identificación del vendedor
N/A N/A Incluye apellidos y nombres, númerode cédula de identidad, domiciliociudad, provincia y lugar donde serealizó la operación
RUC del comprador
Si, excepto en operaciones deexportación
NO. Sin embargo si se requieresustentar costos y gastos
N/A
Número de la guía de remisión
SI, cuando corresponda
SI, cuando corresponda
N/A
Descripción del bien o servicio,indicando la cantidad y unidad demedida
Si SI. En los casos de notas deventa simplificadas el conceptopodrá estar preimpreso.
Si
Precio unitario de los bienes oservicios
Si. No incluye IVA ni ICE
SI. Incluye impuestos
Si, no incluye IVA
Subtotal de la transacción
Si. No Iincluye IVA ni ICE
NO Si. No incluye IVA
Descuentos o bonificaciones
Si No N/A
Valor del ICE Si N/A N/A
Valor del IVA (señalando la tarifarespectiva)
Si NO Si
Valor de la propina (no forma partede la base imponible del IVA)
Si, cuando corresponda
Si deben desglosarlo ya que noforma parte de los impuestos
N/A
Importe total de la transacción
Si SI. Incluye propina e impuestos
Si
• Para el caso de contribuyentes inscritos en el Régimen Simplificado, los
• comprobantes de venta y documentos complementarios deberán incluir como
• requisitos de llenado, la siguiente información:• a) Fecha de la transacción• b) Valor de la transacción• c) En el caso de los servicios prestados por
hoteles, bares y restaurantes,• debidamente calificados, deberán incluir la
propina correspondiente.
•Ejemplo Factura
Notas de venta
•Para el caso de notas de venta, en las cuales no sea necesaria la identificación del comprador y de acuerdo al tipo de negocio se permitirá el uso de modelos simplificados en los cuales el original y copia del comprobante puedan ser desprendibles.
• Ejemplo Nota de Venta
NOTA DE VENTA SIMPLIFICADA
•Estos comprobantes pueden ser emitidos únicamente por los contribuyentes inscritos en el Régimen Simplificado y personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.
Requisitos de llenado
Fecha de la transacción
Valor de la transacción
En el caso de los servicios prestados por hoteles, bares y restaurantes, debidamente calificados, deberán incluir la propina correspondiente.
Comprobante de retención• 1. Apellidos y nombres, denominación o razón social de la
persona natural o• sociedad a la cual se le efectuó la retención• 2. Número del registro único de contribuyentes o cédula de
identidad del sujeto• retenido• 3. Impuesto por el cual se efectúa la retención en la fuente,
esto es, impuesto a la• renta y/o impuesto al valor agregado, con el respectivo
código• 4. Tipo y número del comprobante de venta que motiva la
retención• 5. El valor de la transacción que constituye la base para la
retención
• 6. El porcentaje aplicado para la retención• 7. Valor del impuesto retenido• 8. El ejercicio fiscal anual al que corresponde la
retención• 9. La fecha de emisión del comprobante de
retención• 10. La firma del agente de retención• 11. Cuando corresponda, el convenio
internacional para evitar la doble tributación• en el cual se ampara la retención. Será
obligatorio emitir el comprobante de retención aún en los casos en los que el convenio internacional para evitar la doble tributación exima de la retención.
•Ejemplo Comprobante de retención