REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ALCALDIA MUNICIPAL DE SUBACHOQUE NIT: 899999314-7

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

ALCALDIA MUNICIPAL DE SUBACHOQUE NIT: 899999314-7

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Carrera 2 No. 3-20 Esquina Tel. 8245154 - 8245311 Fax: 8245186 Página web: www.subachoque-cundinamarca.gov.co Correos: alcaldí[email protected]

INVITACION PÚBLICA Nº MC 018 DE 2015

SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA

OBJETO

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUIDOS REPUESTOS DE LAS CAMARAS DE SEGURIDAD DE

PROPIEDAD Y AL SERVICIO DEL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE”

SUBACHOQUE, ABRIL DE 2015



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CAPITULO I

GENERALIDADES CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS EL Municipio de Subachoque convoca a las Veedurías Ciudadanas para que intervengan y desarrollen su actividad durante las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual en la presente - Mínima Cuantía, de conformidad con lo establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, para lo cual pueden consultar el proceso en el portal único de contratación estatal: www.colombiacompra.gov.co. 1.1 INTRODUCCIÓN EL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, mediante la presente Invitación Pública -Mínima Cuantía, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2 numeral 3 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 85 del decreto 1510 de 2013, invita a las personas naturales o jurídicas, individualmente, en consorcio, o en unión temporal, que cumplan con los requisitos de participación exigidos en la presente, con el fin que presenten una propuesta acorde al objeto de dicho proceso de contratación, garantizando el cumplimiento del objeto y la adecuada utilización de los recursos financieros. 1.2 OBJETO Seleccionar en igualdad de oportunidades a la persona jurídica, natural, nacional o extranjera, consorcio o unión temporal que ofrezca las mejores condiciones para contratar el “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUIDOS REPUESTOS DE LAS CAMARAS DE SEGURIDAD DE PROPIEDAD Y AL SERVICIO DEL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE.” 1.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS Especificaciones esenciales. El mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de cámaras de seguridad que conforman el circuito cerrado de televisión comprende: Mantenimiento preventivo: El contratista llevará a cabo una visita mensual al contratante para verificar el perfecto funcionamiento de los equipos que incluye limpieza, revisión de conectores, revisión de cableado y conexión de cables sueltos, cambio de tomas y terminales, reubicación de equipos, optimización de programación y capacitación. Para la realización del mantenimiento preventivo el contratista al momento de iniciar el contrato debe presentar un cronograma de las visitas y las actividades a desarrollar. Mantenimiento Correctivo: El contratista acudirá en un tiempo no mayor de 8 horas para reparar problemas ocasionados por cambio de programación, capacitación de nuevo personal, daño en señal de video, y demás fallas que se presenten en los equipos, estas visitas no tienen límite, realizándose las que sean necesarias; Adicionalmente prestará el servicio de reparación de equipos en el cual la Alcaldía pagará en la circunstancia que se requiera el cambio de repuestos previo informe del contratista al supervisor del contrato, quien verificará la situación y adelantará los trámites correspondientes para la autorización y el pago de dichos repuestos.

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Asesoría: El contratista prestará al contratante la asesoría necesaria para la instalación de los equipos adicionales y/o cámaras que en determinado momento sean requeridos para la optimización del sistema y que queden incorporadas al circuito. El contratista debe realizar las siguientes acciones para dar cumplimiento al objeto contractual así:

ITE

M

MANTENIMIENTO DE CÁMARAS IP

CANTIDAD

1 MANTENIMINETO Y REPARACION DE CAMARAS PANORAMICA HD 8 MP CAMARA HD PROFESIONAL 5 MP

15

2 MANTENIMIENTO Y REPARACION Y DIAGNOSTICO DE SWICH DE 8 PUERTOS 100 MBPS

4

3 MANTENIMIENTO Y REPARACION Y DIAGNOISTICO DE SWICH

POE 24 PUERTOS

1

4 MANTENIMIENTO Y REPARACION Y DIAGNOSTICO DE TRANSMISOR DE MICROONDAS PROCESADOR SPECS ATHEROS

MIPS 24 KC, 400 MHZ.

14

5 MANTENIMIENTO, REPARACION Y DIAGNIOSTICO DE RECEPTOR

DE MICROONDASD PROCESADOR SPECS ATHEROS MIPS 24 KC

400 MHZ

15

6 MANTENIMIENTO, REPARACION Y DIAGNOSTICO DE SERVIDOR

NVR

1

7 MANTENIMIENTO, DIAGNOSTICO Y REPARACION MONITOR FULL HD 1980 X 1080 LED

5

8 MANTENIMIENTO, DIAGNOSTICO Y REPARACIÓN DE MONITOR

LED FHD 22

5

9 MANTENIMIENTO, DIAGNOSTICO Y REPARACION DE COMPUTO

CLIENTE SISTEMA OPERATIVO TIPO PROFESIONAL

3

10 UPS 2

11 CABLE DUP`LEX UTP 5 E CAJAS FUENTES BALLUM TUBO Y/O

CANALETA FUENTE POE

1

12 REPARACION DE ENLACES BOARD MIKOTIK 1

13 REPARACION DE ENLACE RADIO 800 MW 1

14 REPARACION DE ENLACE NANO STATION M5 2

15 REPARACION DE ENLACE SWITCH 1

16 REAPARACION DE FUENTE NANO 2

El oferente deberá también acreditar en la propuesta la disposición de la herramienta o de los equipos para la revisión de las cámaras. 1.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Además de las obligaciones, derechos y deberes previstos en los artículos 4° y 5° de la ley 80 de 1993, tendrá a cargo las siguientes obligaciones:

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en los términos solicitados por el Municipio.

Cronograma: se establecerá la entregara cronograma de visitas y las actividades Desarrollados al supervisor de legado por Municipio. Acudir ante cualquier llamado por parte de la Alcaldía de Subachoque de las 24 horas hábiles siguientes. Donde se debe incluir el cambio de instalación, configuración y enlace de Board Microtic y Radio 800mw, Switch, Nano Bride de 2 Cámaras y Suministró de estos materiales



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Elaborar para cada cámara una ficha técnica, e incluir en la misma el mantenimiento realizado a la misma.

Entregar al Municipio los repuestos retirados a cada cámara.

Entregar repuestos genuinos y libres de defectos de fabricación

Responder por la mala calidad de los repuestos empleados en el mantenimiento si esto se llegara a presentar.

Asumir los costos y demás gastos ocasionados en la ejecución del contrato.

Realizar las labores comprometidas en el objeto del contrato.

Guardar la reserva de la información a la que tenga acceso. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las

dilaciones que puedan presentarse.

Colaborar con la Alcaldía Municipal para el adecuado cumplimiento del objeto del contrato.

Cumplir con los aportes al sistema de seguridad social integral en salud, pensión riesgos laborales y parafiscales si a ello hubiere lugar

Mantener indemne al municipio.

Cumplir las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, encargado de su control y vigilancia.

Las demás que se deriven del objeto contractual y todas aquellas que de acuerdo a la naturaleza del contrato establezca la ley, y las demás establecidas.

1.5. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO Además de las consagradas en el artículo 4º. De la Ley 80 de 1993, en virtud del presente contrato el MUNICIPIO se obliga a:

Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la realización de las actividades contratadas.

Realizar la supervisión del contrato.

Cumplir con los pagos que se deriven del contrato.

1.6. FUNDAMENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta que el valor presupuesto oficial para el presente proceso no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto, con fundamento en lo establecido en el numeral 6º del artículo 2°de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, la modalidad de selección para la escogencia del contratista se realizará mediante SELECCIÓN DE MINIMA CUANTÍA. A través de esta modalidad de selección, la entidad podrá contratar con la persona natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que acredite los requisitos exigidos en el estudio previo e invitación pública, conforme a la Ley y el reglamento. 1.7. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE Teniendo en cuenta que el valor presupuestado para el presente proceso no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto, con fundamento en lo establecido en el numeral 6º del artículo 2°de la Ley 1150



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de 2007, adicionado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, la modalidad de selección para la escogencia del contratista se realizará mediante SELECCIÓN DE MINIMA CUANTÍA. A través de esta modalidad de selección, la entidad podrá contratar con la persona natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que acredite los requisitos exigidos en el estudio previo e invitación pública, conforme a la Ley y el reglamento. 1.8. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será de NUEVE (9) MESES, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio, previo perfeccionamiento del contrato 1.9. LUGAR DE EJECUCION La ejecución del contrato se desarrollará en La Inspección de la Pradera y en el municipio de SUBACHOQUE, casco urbano y rural. 1.10 PRESUPUESTO OFICIAL Y FINANCIACIÓN El valor estimado para esta contratación asciende a la suma de de DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS DOS MIL CUATROCIENTOS TRECE PESOS CON CINCUENTA Y UN CENTAVOS M/CTE ($17.502.413,51), según la disponibilidad número 2015000159 del 16 de marzo del 2015, con los siguientes rubros:

Código del Rubro

Fuente y destinación

Nombre del Rubro Valor

23080301

1201 LEY 418

FONDO DE SEGURIDAD CIUDADANA

Adquisición y operación de equipos de comunicación y

vigilancia $17.502.413,51

Total Disponibilidad $$17.502.413,51

1.11 CRONOGRAMA DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA – PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. MC 018 de 2015. La siguiente es la cronología del proceso a adelantar por EL MUNICIPIO:

ITEM PROCEDIMIENTO FECHAS

1

PUBLICACION DE LA NVITACION PUBLICA

La Invitación se publicará por el término no inferior a un (1) día hábil: Del 07 al 08 de abril del 2015

2 ENTREGA DE PROPUESTAS

08 de abril del 2015, hora 07:30 p.m. en la Secretaría General y de Gobierno, ubicada en la Casa de Gobierno del municipio de Subachoque.

3 PLAZO MAXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS

07 de abril del 2015 a las 4:48 pm.

4 VALIDEZ MINIMA DE LA OFERTA

30 DÍAS

5 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

08 de abril del 2015



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6 TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION


7 SUBSANABILIDAD DE REQUISITOS HABILITANTES

10 de abril del 2015, hasta las 4:48 P.M

8 PUBLICACION DE LA COMUNICACIÓN DE ADJUDICACION


1.12 PUBLICACIÓN DE LA INVITACION PÚBLICA La entidad, publicará la Invitación, en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente en la fecha y horas establecidas en el cronograma del proceso. 1.13 OBSERVACIONES A LA INVITACION PÚBLICA. Cualquier interesado podrá presentar observaciones, mediante comunicaciones escritas dirigidas al MUNICIPIO, a través de la siguiente dirección de correo electrónico: Portal único de contratación SECOP www.colombiacompra.gov.co y [email protected], en la fecha indicada en el cronograma, es decir hasta antes de la fecha y hora para expedir adendas.. 1.14 MODIFICACION A LA INVITACION PÚBLICA De conformidad con el Decreto 1510 de 2013 y como resultado del análisis de las observaciones efectuadas a la Invitación Pública y cuando resulte conveniente y legal, el representante legal del MUNICIPIO o su delegado, la modificará mediante ADENDAS numeradas secuencialmente, hasta un día antes de la fecha de cierre para presentar las propuestas y formarán parte de la presente invitación. EL MUNICIPIO publicará las adendas en el portal único de contratación en la fecha y horas establecidas en el cronograma del Proceso. 1.15 ENTREGA Y SITIO DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se recibirán solamente en el día, hora y lugar indicados en el cronograma del presente proceso. No se recibirán propuestas por correo o por medios electrónicos. Como tampoco se recibirán propuestas en hora y fecha posterior a la especificada para su entrega. Las propuestas deberán presentarse en sobres cerrados y separados, acompañadas de los requisitos habilitantes que se solicitan en esta Invitación Pública. Los interesados deberán entregar las propuestas, con los documentos habilitantes y propuesta técnica solicitada en esta Invitación Publica, en la Secretaría General y de Gobierno de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 a 4:48 pm. 1.16 CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS El presente proceso Contractual, se cerrará en acto público, en el día, hora y lugar indicado en el cronograma del presente proceso.

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mailto:alcaldí[email protected]

mailto:alcaldí[email protected]



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La apertura de las propuesta se llevará a cabo señalando el nombre del Proponente, la garantía única, nombre y cargo de quiénes representan al MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, en el acto de cierre. El Acta deberá ser suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes presentes, que manifiesten su deseo de firmarla. Las Propuestas presentadas en forma extemporánea se entenderán no presentadas, y en consecuencia serán rechazadas. 1.17 TÉRMINO PARA LA EVALUACIÓN El MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, evaluará las propuestas dentro del plazo o término señalado en el cronograma de la presente Invitación Pública. El MUNICIPIO, cuando lo estime conveniente y necesario podrá prorrogar el anterior plazo hasta por un término igual al inicialmente establecido. 1.18 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA Esta propuesta será evaluada, de conformidad con lo establecido en la presente Invitación Pública y de acuerdo con las reglas establecidas en el Decreto 1510 de 2013. Consecuentemente la entidad hará uso del único factor de evaluación: El precio más bajo. Ver artículos 85 del decreto 1510 de 2013. 1.19 SUBSANABILIDAD EL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, en el transcurso de la evaluación, si a ello hubiere lugar, solicitará a los proponentes por escrito los documentos y/o las aclaraciones que se consideren conducentes, quiénes deberán dar respuesta, por escrito en los términos indicados en la respectiva comunicación. El Proponente no podrá modificar, adicionar, sustituir o mejorar su propuesta, en virtud de la solicitud de aclaración que realice el MUNICIPIO DE SUBACHOQUE. 1.20 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN La publicación del Informe de evaluación de las propuestas se realizará dentro del término o plazo señalado en el Cronograma estipulado en la Invitación pública. 1.21 ADJUDICACIÓN Para efectos de la adjudicación se tendrá en cuenta lo siguiente: La adjudicación del contrato se hará, mediante comunicación de la aceptación de la oferta. Con la publicación de la Comunicación de la Aceptación de la Oferta en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta, tal como lo dispone el artículo 85 del decreto 1510 de 2013. 1.22 DECLARATORIA DE DESIERTA EL MUNICIPIO podrá declarar desierto el presente proceso de mínima cuantía, cuando:



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Cuando no se presenten ofertas.

Cuando se incurra en alguna de las causales de rechazo de la propuesta por los proponentes.

En general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del contratista, dicha declaratoria se realizara mediante acto administrativo motivado que indique o justifique las razones que han conducido a tomar tal decisión

EL MUNICIPIO expondrá mediante comunicación motivada las razones que han conducido a dicha decisión. Si hubiere proponentes, el término para presentar el recurso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente. 1.23 DOCUMENTOS DEL PRESENTE PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA Forman parte de este proceso, los siguientes documentos:

1. Los Estudios y los documentos previos. 2. La Invitación Pública 3. Las Propuestas presentadas. 4. El informe de evaluación. 5. Comunicación de aceptación de la oferta o declaratoria de desierta



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CAPÍTULO II JUSTIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Y REQUISITOS HABILITANTES

El procedimiento de selección de contratistas está sometido a los principios de transparencia, selección objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la Ley y en la invitación En la invitación se establecen como criterios de evaluación las condiciones habilitantes de capacidad jurídica y aspectos técnicos a través de los cuales se busca que la entidad escoja al contratista que cumpla con estas condiciones habilitantes de conformidad con el artículo 85 del decreto 1510 de 2013, se acude a la modalidad de mínima cuantía cuando el valor de los bienes, servicios y obras no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuantía, independiente de su objeto, excepto cuando la contratación se deba adelantar en aplicación de la causal de la contracción directa de conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artículo de la Ley 1150 de 2007. Los proponentes interesados en la presente convocatoria deberán acreditar los requisitos de verificación que a continuación se describen.

2.1 Requisitos Habilitantes

Son requisitos habilitantes para participar y verificar: La capacidad jurídica y el factor de experiencia acreditada específica. La entidad los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE. En tratándose de requisitos habilitantes, los documentos pueden ser presentados a la entidad, conforme al cronograma. Por tanto, cada propuesta deberá contener toda la información requerida para su verificación y evaluación y por lo menos la siguiente documentación y/o información, la cual se tiene como indispensable para su consideración y estudio; se exige que el proponente integre los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en el presente capítulo.

2.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA

Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico: A. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, expedido dentro de los 30 días anteriores al cierre del proceso. Cuando se trate de personas naturales que ejerzan profesionales liberales, no se requiere ni certificado de existencia ni matricula mercantil. B. Documento de conformación de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.



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C. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado o del proponente singular. D. En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente. E. En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente. F. Declaración bajo la gravedad de juramento, de no estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, suscrito por la Persona Natural o el Representante Legal de la Persona Jurídica, o del Consorcio y/o Unión Temporal. OTROS REQUISITOS QUE DEBE ACOMPAÑAR LA OFERTA: 1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA SUSCRITA POR EL INTERESADO Debe estar suscrita por el proponente.

- Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio deberá estar suscrita por el representante, debidamente facultado en los términos de ley.

- Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será avalada por un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las normas vigentes.

- Con la presentación de la propuesta se presume que el proponente acepta expresamente, sin reservas ni condicionamientos lo establecido en el estudio previo y aceptación de oferta suscrita, a la vez que se declara hábil para contratar con el Municipio y en general con entidades públicas, de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la materia.

1.2. FOTOCOPIA DE LA LIBRETA MILITAR. El proponente (Hombre menor de 50 años) (Persona Natural, Representante Legal de la Persona Jurídica, Representante e integrantes del Consorcio o Unión Temporal) deberán allegar con su propuesta fotocopia legible de la Libreta Militar. 1.3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT). Los proponentes deberán anexar la certificación que se encuentran inscritos en el Registro Único Tributario que se enmarque en las actividades objeto a desarrollar, tal y como lo dispone la DIAN, en caso de los miembros de las Uniones temporales y Consorcios cada uno de sus miembros debe anexar su certificación debidamente actualizada. 1.4. INSCRIPCIÓN DE PERSONAS NATURALES. Si el proponente es una persona natural deberá aportar con su propuesta Certificado de inscripción como persona natural, expedido por la Cámara de Comercio respectiva. (Cuando el proponente sea persona natural y ejerza actividades mercantiles)



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en caso de actividades no mercantiles o cuando se trate de profesiones liberales no será necesario. (Art 23 del C de Comercio). 1.5. EXTRANJEROS. Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su existencia y representación legal con las formalidades establecidas en el artículo 480 del Código de Comercio, si es el caso. 1.6. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES. De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha y junto con la presentación de la oferta, el proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral (Salud, Pensión, ARP), así como los propios del SENA, ICBF, y Caja de Compensación Familiar cuando corresponda. El requisito anteriormente solicitado deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del contrato, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el cual modificó el artículo 41 de la Ley 80 de 1993. NOTA: El requisito anteriormente solicitado se debe acreditar de la siguiente forma: Si se trata de una persona jurídica debe darse aplicación al artículo 50 inciso 3º de la Ley 789 de 2002 el cual preceptúa “Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. “Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas será indispensable acreditar el requisito señalado anteriormente. (…).” Si se trata de una persona natural, el requisito anteriormente exigido deberá acreditarse allegando con su propuesta la planilla de pago del último periodo, consignación, pago en línea o cualquier otro medio de pago autorizado, donde conste fecha de pago, periodo cancelado y concepto o detalle del pago. El Municipio llevara a cabo la verificación de los antecedentes judiciales en la base de datos de la Policía Nacional, previo a la aceptación de oferta o suscripción del contrato. En caso de ser persona jurídica, unión temporal o consorcio se verificara también el certificado del representante legal de la sociedad o forma asociativa. La entidad verificará en la base de datos de cada entidad los siguientes antecedentes: CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES EN LA BASE DE DATOS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. El Municipio de conformidad con la Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 la cual establece: “La obligación de comprobar la información contenida en el Boletín de Responsables Fiscales corresponde a la administración pública y no a los particulares”,



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procederá a la verificación, dando cumplimiento a la citada circular y determinar así, si el proponente es o no Responsable Fiscal. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EN LA BASE DE DATOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. De conformidad con la ley 1238 del 24 de julio de 2008, el Municipio llevara a cabo la verificación de los antecedentes disciplinarios en la base de datos de la Procuraduría General de la Nación. En caso de ser persona jurídica, se verificara el certificado de esta y su Representante Legal. En el caso de propuestas conjuntas, se verificara el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICIA NACIONAL. El Municipio llevara a cabo la verificación de los antecedentes judiciales en la base de datos de la Policía Nacional, previo a la aceptación de oferta o suscripción del contrato. En caso de ser persona jurídica, unión temporal o consorcio se verificara también el certificado del representante legal de la sociedad o forma asociativa. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN: El proponente deberá acreditar la ejecución de dos (2) contratos de mantenimiento en sistemas de seguridad, cuyo valor sea igual o superior al presupuesto oficial expresado en SMMLV, el valor será expresado del año en que fue terminado. Se tendrá en cuenta para la valoración de la propuesta, lo siguiente: A. CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA: Para la acreditación de la experiencia se deberá adjuntar acta de liquidación o certificación (es) escrita que deberá indicar como mínimo lo siguiente: 1. Objeto del contrato; 2. Valor total del contrato; 3. Lugar de ejecución; 4. Fecha de inicio del contrato. 5. Fecha de terminación y liquidación del contrato; B). VALORACIÓN EXPERIENCIA: La valoración de la experiencia se sujetará a las siguientes reglas: 1. En el caso de contratos ejecutados por el proponente o uno de los miembros del proponente plural a través de Consorcio o Unión Temporal, únicamente se valorará como experiencia el monto equivalente al porcentaje de participación en el mismo. 2. En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será válida si la acredita cualquiera de los integrantes. 3. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia será aquel que tuvieron a la fecha de terminación del contrato y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en dicho año. 4. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente: Cuando el valor esté dado en moneda extranjera se convertirá a pesos colombianos



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utilizando para esa conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de terminación del contrato. 5. El contrato deberá estar terminado en la fecha prevista para el cierre del término para presentar propuestas. 6. Cuando el contrato con el que se pretenda acreditar la experiencia sea una parte del objeto contractual, no será tenido en cuenta, salvo que se presente debidamente discriminada la experiencia requerida y su valor, y para su consideración el contrato deberá estar terminado de conformidad con lo señalado en el literal Anterior. 7. No será considerada la experiencia adquirida en calidad de subcontratista. 8. En el caso de contratos ejecutados parcialmente o como consecuencia de cesiones, solamente se aceptará como experiencia lo ejecutado como contratista, siempre y cuando el contrato esté terminado. Se declarará como CUMPLE al proponente que demuestre la experiencia establecida en este numeral y las reglas establecidas para valoración de la misma. Y Como NO CUMPLE a quién no demuestre la experiencia y/o las reglas establecidas para valoración de la experiencia, inhabilitando su propuesta para seguir siendo evaluada.



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CAPITULO III ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS

ANÁLISIS DE RIESGO EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El Municipio de Subachoque procede a realizar el análisis de carácter social, económico y político e identificar los riesgos que pueden presentarse dentro del proceso de contratación que se precede a adelantar, teniendo como referencia las variables definidas en el Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo publicado por Colombia Compra Eficiente

1. CONTEXTO

El objeto del proceso de contratación: El contrato que se pretende celebrar, tendrá por objeto: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUIDOS REPUESTOS DE LAS CAMARAS DE SEGURIDAD DE PROPIEDAD Y AL SERVICIO DEL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE”

Los partícipes del proceso de contratación: Todos aquellos proponentes que consideren que cumplen con los requisitos para su participación en el proceso, de los cuales se seleccionara el contratista.

La ciudadana que se beneficia del proceso de contratación: El proceso a desarrollar, beneficiaria a la comunidad del Municipio de Subachoque.

La capacidad de la entidad entendida como la disponibilidad de recursos v conocimientos para el proceso de contratación: El presupuesto oficial estimado para esta contratación es por la suma de DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS DOS MIL CUATROCIENTOS TRECE PESOS CON CINCUENTA Y UN CENTAVOS M/CTE ($17.502.413,51)

Las condiciones geográficas y de acceso del lugar en el cual se debe cumplir el objeto del proceso de contratación: El Municipio de Subachoque se encuentra ubicado en el departamento de Cundinamarca provincia de Sabana Occidente, limita al norte con los municipios de Pacho y Zipaquirá, al occidente con San Francisco Y Supatá, al sur con Madrid y el Rosal y al oriente con Tabio y Tenjo.

El entorno socio ambiental: El Municipio de Subachoque presenta un clima predominantemente frio, con zonas altas de paramo y gran actividad agropecuaria y ganadera, razón por la cual se cuenta con una gran cantidad de habitantes en la zona urbana que requieren espacios para el esparcimiento y la sana convivencia.

El sector del objeto del Proceso de Contratación v su mercado: El cual encuentra su estudio de análisis en el documento denominado Análisis del Sector, el cual será debidamente publicado en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co junto con los demás documentos que soportan el Estudio Previo.

La normativa aplicable al objeto del Proceso de Contratación: Constitución Política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013 y demás decretos reglamentarios.

2. IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS Riesgos

Tomando como referencia la práctica y desarrollo de los diferentes procesos de Contratación en vigencias anteriores, los riesgos identificados por otras entidades y proponiendo planes de acción tratamiento que mermen dichas circunstancias y permitan garantizar el cumplimiento de la finalidad que persigue el proceso contractual.



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Al respecto, la entidad establece la clasificación del riesgo según su clase, su fuente, la etapa del proceso de Contratación y su tipo:

General

Especifico

Interno

Externo

Planeación

Selección

Ejecución

Riesgo económico

Riesgo Social o Político

Riesgos Operacionales

Riesgos Financieros

Riesgos Regulatorios

Riesgos de la Naturaleza

Riesgos Ambientales

Riesgos Tecnológicos

3. EVALUAR Y CALIFICAR LOS RIESGOS

Una vez definido lo anterior, la entidad procede a evaluar los riesgos identificados estableciendo el impacto de los mismos frente al logro de los objetivos del proceso y la probabilidad de ocurrencia del evento, atendiendo a lo dispuesto en la siguiente tabla:

PRO

BABIL

IDAD

CATEGORÍA VALORACIÓN

Raro (puede ocurrir excepcionalmente) 1

Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)

2

Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro)

3

Probable (probablemente va a ocurrir) 4

Casi cierto (ocurre en la mayoría de circunstancias)

5

Posteriormente, se realiza la calificación cualitativa del riesgo, y la calificación monetaria, la cual corresponde a la estimación de los sobrecostos ocasionados por la ocurrencia del riesgo como un porcentaje del valor total del presupuesto del contrato.

IMPACTO



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CALIFICACIÓN CUANTITATIVA.

Obstruye la ejecución del contrato de manera intrascendente.

Dificulta la ejecución del contrato de manera baja, aplicando medidas mínimas se puede lograr el objeto contractual

Afecta la ejecución del contrato sin alterar el beneficio para las partes

Obstruye la ejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite la ejecución del objeto contractual

Perturba la ejecución del contrato de manera grave imposibilita la ejecución del contrato

CALIFICACIÓN MODERADA

Los sobrecostos no representan más del 1% del valor del contrato


Genera un impacto sobre el valor del contrato entre el 5% y el 15 %

Incrementa el valor del contrato entre el 15% y el 30 %

Impacto sobre el valor del contrato en más del treinta por ciento (30%)

CATEGORÍA

VALORACIÓN

Insignificante

Menor moderado Mayor Catastrófico

1 2 3 4 5

A continuación se sumaron las valoraciones de probabilidad e impacto para obtener la valoración total del riesgo:

IMPACTO

CALIFICACIÓN CUANTITATIVA.

Obstruye la ejecución del contrato de manera intrascendente.

Dificulta la ejecución del contrato de manera baja, aplicando medidas mínimas se puede lograr el

Afecta la ejecución del contrato sin alterar el beneficio para las partes

Obstruye la ejecución del contrato sustancialmente pero aun así permite

Perturba la ejecución del contrato de manera grave imposibilita la ejecución del contrato



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objeto contractual

la ejecución del objeto contractual

CALIFICACIÓN MODERADA



Genera un impacto sobre el valor del contrato entre el 5% y el 15 %

Incrementa el valor del contrato entre el 15% y el 30 %

Impacto sobre el valor del contrato en más del treinta por ciento (30%)

CATEGORÍA VALORACIÓN

Insignificante

Menor moderado Mayor Catastrófico

1 2 3 4 5

Raro (puede ocurrir excepcionalmente)

1

5

Improbable (puede ocurrir ocasionalmente)

2

5

Posible (puede ocurrir en cualquier momento futuro)

3

5

Probable (probablemente va a ocurrir)

4

5

Casi cierto (ocurre en la mayoría de circunstancia

5



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s)

Con la información anterior, la valoración completa del riesgo permite establecer su categoría:

VALORACIÓN DEL RIESGO CATEGORÍA

8, 9, y 10 Riesgo Extremo

6, 7 Riesgo alto

5 Riesgo medio

2, 3, 4 Riesgo bajo

1. ASIGNACIÓN Y TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS

Para establecer la asignación y tratamiento de los riesgos, la entidad, selecciono la opción apropiada teniendo en cuenta el costo y el beneficio de cualquiera de las acciones identificadas para el tratamiento de dichos riesgos, teniendo en cuenta que en la mayoría de los casos una combinación de opciones; permite un mejor resultado.

Información que se encuentra plasmada en la matriz adjunta al presente documento, que relaciona una a una las tareas previstas y los responsables en cada caso, que responden a los eventos indicados como posibles riesgos, así como los cronogramas, recursos (personal, información) y presupuesto, necesidades de informes de seguimiento, reportes de monitoreo, etc. 5. MONITOREAR LOS RIESGOS

Como acción de seguimiento, la entidad tiene previsto el monitoreo constante a los riesgos del proceso de contratación pues las circunstancias cambian rápidamente y los riesgos no son estáticos. La matriz y el plan de tratamiento serán revisadas constantemente y se evaluara si es necesario hacer ajustes al plan de tratamiento de acuerdo con las circunstancias.

De conformidad con lo anterior, se tiene como documento matriz el documento Excel adjunto denominado MATRIZ DE RIESGOS.



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CAPÍTULO IV DE LA PROPUESTA

4.1 SUJECIÓN DE LA PROPUESTA A LA INVITACION PÚBLICA Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en la Invitación Pública y sus anexos. Para este efecto, al elaborar y presentar las propuestas, deberá tenerse en consideración todas las condiciones sobre capacidad jurídica y condiciones de experiencia. 4.2 CONOCIMIENTO DE LA INVITACION PÚBLICA. El proponente con la formulación de su propuesta declara: Que estudió completamente las especificaciones, anexos, condiciones y demás documentos del presente proceso de selección. 4.3 QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS. Podrán presentar oferta todas las personas naturales, jurídicas, de manera independiente, o en forma conjunta a través de Consorcios o Uniones Temporales, que cumplen con los requerimientos jurídicos contemplados en esta invitación. 4.4.1 PERSONAS JURÍDICAS.

El Término de duración de las personas jurídicas proponentes deberá ser por lo menos igual al término del contrato y un (1) año más. En el evento de encontrarse limitado el representante legal para comprometer a la persona jurídica en la cuantía o naturaleza del contrato a celebrar, deberá incluirse así mismo, la autorización de la autoridad u organismo social correspondiente, otorgada con fecha anterior al cierre del proceso de selección.

4.4.2 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES.

En el presente proceso de selección se permite la participación de Consorcios y/o de Uniones Temporales al tenor de lo establecido en la Ley 80 de 1993, que cumplan con todas las exigencias dispuestas en la presente invitación. Los proponentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo DEL MUNICIPIO. Los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán presentar separadamente toda la documentación requerida en esta invitación. Deberán designar la persona que los representará para todos los efectos y señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior del consorcio. Las relaciones que se den frente al MUNICIPIO DE SUBACHOQUE se rigen por el principio de solidaridad de sus miembros. Cuando se trate de uniones temporales, los miembros de la unión temporal deberán determinar el alcance, extensión y contenido de la participación de cada uno en la ejecución del objeto del contrato, de tal forma que, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por el cumplimiento de la propuesta y del contrato (en caso de



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ser adjudicado), los efectos de los actos sancionatorios recaerán exclusivamente sobre la persona que incurrió en falta o en el incumplimiento específico de que se trate. 4.5 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y demás normas concordantes del Código de Procedimiento Civil, así como en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y demás normatividad vigente según el caso. 4.5.1 CONSULARIZACIÓN De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, "los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes." Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que "al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)". Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones, en la dirección: Transversal 17 No. 98-55 de la ciudad de Bogotá D.C.) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes. 4.5.2 APOSTILLE Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, no se requerirá del trámite de consularización, señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países dignatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En estos casos solo será exigible el apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor, legalizada de conformidad con las normas vigentes. 4.6 INFORMACIÓN RESERVADA Si dentro de la propuesta se incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el carácter de información reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y precisión, identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la disposición legal que la ampara como tal. Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación de las propuestas, ELMUNICIPIO, se reserva el derecho de dar a



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conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, agentes o asesores, que designe para el efecto. En todo caso, EL MUNICIPIO, sus funcionarios, empleados, agentes y asesores están obligados a mantener la reserva de la información que por disposición legal, tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada por el proponente. De no identificarse dicha información o no citarse las normas que amparan ese derecho, EL MUNICIPIO no tendrá la obligación de guardar reserva respecto a la misma. 4.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes con la formulación de su propuesta, de manera individual o como miembros de un consorcio o unión temporal, deben manifestar, bajo la gravedad del juramento, que no están incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y las leyes, para participar en este proceso de selección, ni para celebrar contratos con "EL MUNICIPIO". Dicha manifestación en todo caso se entiende realizada con solamente firmar la propuesta. En el evento de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, las partes actuarán de conformidad con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993, sin que en ningún caso pueda válidamente efectuarse acto dispositivo alguno por parte del proponente o contratista respecto de los derechos y obligaciones derivados del presente proceso, sin el consentimiento previo y expreso de "EL MUNICIPIO". 4.8 OFERTAS PARCIALES No se aceptaran ofertas parciales para este proceso de selección. 4.9 COSTO DE LA PROPUESTA El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, y EL MUNICIPIO no será responsable en caso alguno de dichos costos.



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CAPÍTULO V PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

5.1 FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. Las propuestas, serán presentadas por los proponentes de la siguiente forma: INVITACION PÚBLICA MINIMA CUANTÍA MC 018 - 2015 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUIDOS REPUESTOS DE LAS CAMARAS DE SEGURIDAD DE PROPIEDAD Y AL SERVICIO DEL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE” Propuesta Original Proponente: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Para: EL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE. Dirección: Ciudad: SUBACHOQUE. 5.2 CAUSALES DE RECHAZO. Son causales de rechazo de las propuestas: a) Cuando se advierta a prima facie, que el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley. b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación Indicadas dentro de la presente invitación. c) Cuando la propuesta técnica no cumpla con el plazo estipulado para la ejecución del contrato. d) Cuando para este mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el mismo proponente, individualmente o en Consorcio, Unión Temporal. e) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los aspectos exigidos en esta Invitación y no se subsane en el término previsto en el cronograma. f) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto del presente proceso, es decir, se presente en forma parcial. g) Cuando el Proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado y EL MUNICIPIO corrobore que dicha información no es veraz, con base en el numeral 7 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1983. h) Cuando ELMUNICIPIO corrobore que la información presentada en la propuesta no es veraz. i) Cuando la propuesta sea entregada en forma extemporánea, o enviada por correo electrónico, correo certificado o fax.



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j) Cuando la propuesta sea artificialmente baja y a consideración del evaluador la

propuesta debe ser rechazada.

l) Cuando el plazo ofrecido por el proponente, supere el plazo oficial establecido en la invitación pública Los legales y demás casos expresamente establecidos en el Decreto 1510 de 2013. 5.3 CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de presentarse empate, se procederá de conformidad con el artículo 85 numeral 6 la siguiente manera:

En caso de empate a menor precio, la Entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.



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CAPITULO VI CONDICIONES DEL CONTRATO

6.1 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato se perfecciona cuando entre las partes, se logra acuerdo sobre el objeto y la contraprestación, Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la Entidad manifestara su aceptación incondicional y expresa de la misma. 6.2 INDEMNIDAD: Será obligación del contratista, mantener al Municipio de Subachoque indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan como causa las actuaciones del contratista. 6.3 GARANTIAS No obstante lo señalado en el artículo 7 inciso 5º de la Ley 1150 de 2007 y artículo 111 del Decreto 1510 de 2013, respecto a la excepción de solicitar garantías en los procesos de mínima cuantía, la entidad considera que por la naturaleza del contrato se hace necesario exigir garantía de cobertura del riesgo de las obligaciones surgidas con ocasión del contrato a celebrar, con el propósito de cubrir los siguientes amparos:

Tipo o clase de garantía

Cobertura o niveles de amparo

Porcentaje o valores

Vigencia/ Etapa

Cualquiera de las clases de garantía señaladas en el Artículo 111 del Decreto 1510 de 2013.

Cumplimiento Diez (10%) del valor del contrato.

Termino de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más contados a partir de la aceptación de la oferta.

Calidad de los bienes

Quince (15%) del valor total del contrato.

Termino de ejecución del contrato y seis (6) a meses más contados a partir de la aceptación de la oferta. .

6.4 ACTA DE INICIACIÓN Luego de la publicación de la comunicación de aceptación y cumplidos los demás requisitos de legalización del contrato, se procederá a suscribir el acta de iniciación del mismo por parte del interventor y el contratista. 6.5 INTERVENTORÍA/SUPERVISION El Municipio ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato a través de un supervisor designado por el mismo, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.



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El supervisor ejercerá, en nombre de municipio, un control integral sobre El contrato, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, todas las condiciones existentes al momento de la celebración del contrato. Además de las actividades generales antes mencionadas, el interventor apoyará, asistirá y asesorará al Departamento en todos los asuntos que se susciten durante la ejecución del contrato. El supervisor está facultado para revisar todos los documentos del contrato. 6.6 FORMA DE PAGO La entidad cancelará al contratista la suma pactada en el contrato mediante pagos mensuales de acuerdo con los suministros y servicios prestados, previa verificación del servicio y funcionando las cámaras que fueron intervenidas en dicho mantenimiento. Para realizar cada uno de los respectivos pagos, el contratista debe presentar la siguiente documentación:

Informe de actividades. Planilla de pagos al sistema de seguridad social integral Factura o cuenta de cobro según corresponda Ingreso almacén de los repuestos suministrados

El supervisor del contrato deberá presentar:

Certificación de cumplimiento y recibido a satisfacción.

Informe de supervisión Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista respecto a los pagos al

sistema de seguridad social integral. Ingreso al Almacén Municipal



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ANEXOS

ANEXO No 1. MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha. Señores MUNICIPIO DE SUBACHOQUE Departamento. REF: INVITACION PUBLICA No MC 018 de 2015 DE MINIMA CUANTIA Estimados señores: De conformidad con la convocatoria DE MINIMA CUANTIA presento la siguiente Propuesta Técnica y Económica con el objeto de hacer el suministro cuyo objeto es EL “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUIDOS REPUESTOS DE LAS CAMARAS DE SEGURIDAD DE PROPIEDAD Y AL SERVICIO DEL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE” y en caso de que nos sea aceptada, 1. Que tengo (tenemos) el poder legal para firmar y presentar la propuesta. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés en esta propuesta, ni en el posible contrato que de ella se derive. 3. Que conozco (conocemos) las especificaciones técnicas exigidas y garantizo (garantizamos) que los servicios ofrecidos cumplen con dichas especificaciones. 4. Que conozco (conocemos) el contenido de la invitación publica y demás documentos de la invitación y acepto (aceptamos) sus contenidos. 5. Que he (hemos) recibido los documentos que integran la invitación pública y sus adendas que son: (indicar el número y la fecha de cada uno si es del caso). 6. Que haré (haremos) los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la adjudicación. 7. Declaro (declaramos) no hallarnos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señalados en la ley. 8. Que si se me (nos) adjudica el contrato me (nos) comprometo (comprometemos) a otorgar las garantías requeridas. 9. Que la presente propuesta consta de _____ (___) folios. El (los) suscrito(s) señala(n) como Dirección Comercial, número de teléfono y fax, a donde se pueda remitir o enviar por correo y realizar notificaciones y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los siguientes: ________________________________________________________ Atentamente (Firma)



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Nombre del representante Nombre completo del proponente: Dirección: Teléfono: Valor total de la propuesta: Garantía de seriedad de la propuesta No. Expedida por: Fecha de expedición garantía: Vigencia garantía:



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ANEXO No 2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación Nº xxxxxxxxxx, cuyo objeto es: xxxxxxxxxxx.

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el presente Proceso de Contratación.

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre este Proceso de Contratación nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de xxxxx de xxxxxxx.

[Firma representante legal del Proponente o de la Proponente persona natural] Nombre: Documento de Identidad:



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ANEXO No. 3

CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES Ciudad y fecha Señores: MUNICIPIO DE SUBACHOQUE SUBACHOQUE. REF: INVITACION PUBLICA No MC 018 de 2015 Respetados señores: El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido en los últimos seis meses y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Atentamente, ______________________ C.C



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ANEXO No 4 DECLARACION JURAMENTADA Declaración Juramentada sobre ausencia de Inhabilidades e Incompatibilidades Ciudad ______________, Fecha _______________ Señores ALCALDIA DE SUBACHOQUE Edificio Alcaldía de Subachoque SUBACHOQUE. Asunto: Declaración Juramentada Inhabilidades e Incompatibilidades Yo, ______________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la gravedad de juramento, no hallarme incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y en decreto 1510 de 2013 y las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, ni en ninguno de los eventos de prohibición especiales para contratar. En el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se dará aplicación a lo estipulado en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993. Cordialmente, PROPONENTE: NOMBRE: ____________________________________________________ NIT/C.C.:______________________________________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________



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ANEXO No 5 MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL

Entre los suscritos a saber: _________________________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No__________________, expedida en _________________, Quien obra en nombre y representación legal de ______________________________________ (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),legalmente constituida, con domicilio principal en __________________________, con NIT Nº _______________________, y debidamente facultado por la Junta de Socios, y _______________________ mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía Nº _______________, expedida en ______________ quien obra en nombre y representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.) _______________________, legalmente constituida, con domicilio principal en_________________________, con NIT Nº _______________, y debidamente facultado por los estatutos sociales, _________________________, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía Nº _______________, expedida en ___________________, quien obra en su propio nombre y representación legal de ________________________ (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),legalmente constituida, con domicilio principal en ________________, con NIT Nº ______________, y debidamente facultado por los estatutos sociales, manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente documento es la integración de un CONSORCIO entre, ___________________ y ____________________, con el propósito de complementar las capacidades técnicas, operativas, administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO, para la presentación de la propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato, dentro del INVITACION PUBLICA No xxxx de 2014 , abierta por MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, cuyo objeto es “xxxxxx” Nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato. En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo conforman. SEGUNDA. DENOMINACIÓN: El presente CONSORCIO se denominará ___________________. TERCERA. DOMICILIO: El domicilio del CONSORCIO será: (dirección, teléfono y/o Nº de fax) de la ciudad de __________. CUARTA. REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como Representante del presente CONSORCIO al Señor _____________________ identificado con cédula de ciudadanía Nº ____________, expedida en ____________, cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y quien está autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al CONSORCIO. Igualmente se nombra como Suplente del Representante del CONSORCIO al Señor _____________________. Identificado con cédula de ciudadanía Nº _______________. QUINTA: DURACIÓN. La duración del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre de la convocatoria, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso EL CONSORCIO durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas. SEXTA: PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. Los miembros del consorcio tienen la siguiente participación: ______________________________________ % __________________________________ % ___________________________________ % SEPTIMA: CESIÓN. Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita del MUNICIPIO DE SUBACHOQUE. En caso de aceptarse la cesión por parte del MUNICIPIO DE



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SUBACHOQUE el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. OCTAVA: Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del consorcio, unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita del MUNICIPIO DE SUBACHOQUE. En caso de aceptarse la cesión por parte del MUNICIPIO DE SUBACHOQUE el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. El documento podrá contener las demás, CLÁUSULAS OPCIONALES: que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados frente al MUNICIPIO DE SUBACHOQUE. Aspectos Financieros Arbitramento Reglas básicas que regulan las relaciones entre los integrantes del CONSORCIO. Etc. En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los ____ días del mes __________ del año __________. ACEPTO: __________________________________ C.C: ______________________________________ Representante Legal de ______________________________________ O persona natural del Consorcio ______________________________________ NIT: ______________________________________ Dirección ______________________________________ Telf.: y fax ______________________________________ ACEPTO: ______________________________________ C.C: ______________________________________ Representante Legal de ______________________________________ O persona natural del Consorcio ______________________________________ NIT: ______________________________________ Dirección ______________________________________.



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ANEXO No 6 MODELO DE DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL

En la ciudad de _______________ a los __________ días del mes de _______________ del año __________, entre quienes suscriben este documento, de una parte ________________, sociedad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural) _________________ legalmente constituida y con domicilio principal en la ciudad de ________________, representada legalmente por_____________ mayor de edad, domiciliado en ________, identificado con cédula de ciudadanía Nº ____________, expedida en ________________, en su condición de ____________, y representante legal de la misma, por una parte, y por la otra __________________, sociedad de responsabilidad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona natural), legalmente constituida y con domicilio principal en ______________________, representada legalmente por ______________________________, mayor, domiciliado en _____________ identificado con la cédula de ciudadanía Nº _______________, expedida en _______________, quien obra en su calidad de Gerente y representante legal de la misma. Han decidido conformar una UNIÓN TEMPORAL, la cual se denominará ________________ y se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNIÓN TEMPORAL consiste en la presentación conjunta al MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, de una propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato, dentro del INVITACION PUBLICA No xxx de MINIMA CUANTIA, abierta por MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, cuyo objeto es: __________________. La UNIÓN TEMPORAL se compromete en caso de adjudicación a la realización a cabalidad de los trabajos objeto del contrato dentro de las normas exigidas por el MUNICIPIO DE SUBACHOQUE y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución. Las partes se encargarán de elaborar la Propuesta Técnica y Económica, suministrarán el mutuo apoyo técnico, logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación. SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO:- La UNIÓN TEMPORAL se denominará ______________________________, y su domicilio será la ciudad de ____________, con dirección en __________________, oficina, _____________, FAX ______________, Teléfono ____________. TERCERA. TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY: La participación de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la UNIÓN TEMPORAL no podrá ser modificada sin el consentimiento previo del MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, y serán distribuidas de la siguiente forma: INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA. CUARTA. OBLIGACIONES Y SANCIONES: Los miembros de la UNIÓN TEMPORAL responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con el MUNICIPIO DE SUBACHOQUE. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal, (numeral 2, del artículo 7º de la Ley 80 de 1993). QUINTA. DURACIÓN: La duración de la UNIÓN TEMPORAL en caso de salir favorecida con la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre de la licitación, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso la UNIÓN TEMPORAL durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas. SEXTA. CESIÓN. Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita del MUNICIPIO DE SUBACHOQUE. En caso de aceptarse la cesión por parte del MUNICIPIO DE SUBACHOQUE el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente. SÉPTIMA. REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIÓN TEMPORAL: La Unión Temporal designa como Representante Legal de ésta, al señor(a) _____________________________ domiciliado en __________, identificada(o) con la cédula de ciudadanía Nº ______________ de ________________, el cual está facultado para contratar,



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comprometer, negociar, y representar a la Unión Temporal, igualmente se nombra como suplente del Representante Legal al señor(a) ____________________, domiciliado en _______________________, con cédula de ciudadanía Nº _______________ de _________________. Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de _______________ a los ____ días del mes de ____________ de 200__, por quienes intervinieron. OCTAVA. CLÁUSULAS OPCIONALES: El documento podrá contener las cláusulas opcionales que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la Ley 80/93. _______________________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Dirección: Teléfono: ____________________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Dirección: Teléfono: Acepto _______________________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Dirección: Teléfono: Acepto ______________________________ Nombre CC Representante Legal NIT: Dirección: Teléfono: ANEXO 7: FORMATO HOJA DE VIDA UNICO PERSONAS NATURALES ANEXO 8: FORMATO HOJA DE VIDA UNICO PERSONAS JURIDICAS ANEXO 9: DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS (Estos formatos los puede encontrar y descargar por internet a través de cualquier buscador)



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ANEXO No 10. MODELO OFERTA ECONOMICA Ciudad y fecha. Señores MUNICIPIO DE SUBACHOQUE Departamento. REF: INVITACION PUBLICA No MC 018 de 2015 DE MINIMA CUANTIA Estimados señores: De conformidad con la convocatoria de mínima cuantía presento la siguiente Propuesta Técnica y Económica por valor de ____________________________ con el objeto de hacer la “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUIDOS REPUESTOS DE LAS CAMARAS DE SEGURIDAD DE PROPIEDAD Y AL SERVICIO DEL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE”

MANTENIMIENTO DE CÁMARAS IP

CANTIDAD

VALOR

UNITARIO

VALOR TOTAL

MANTENIMINETO Y REPARACION DE

CAMARAS PANORAMICA HD 80 CAMARA HD PROFESIONAL 5 MP

15

MANTENIMIENTO TY REPARACION Y DIAGNOSTICO DE SWICH DE 80

PUERTOS 100 MBPS

4

MANTENIMIENTO Y REPARACION Y DIAGNOISTICO DE SWICH POE 24

PUERTOS

1

MANTENIMIENTO Y REPARACION Y DIAGNOSTICO DE TRANSMISOR DE

MICROONDAS PROCESADOR SPECS

ATHEROS MIPS 24 KC, 400 MHZ.

14

MANTENIMIENTO, REPARACION Y

DIAGNIOSTICO DE RECEPTOR DE MICROONDASD PROCESADOR SPECS

ATHEROS MIPS 24 KC 400 MHZ

15

MANTENIMIENTO, REPARACION Y DIAGNOSTICO DE SERVIDOR NVR

1

MANTENIMIENTO, DIAGNOSTICO Y

REPARACION MONITOR FULL HD 1980 X 1080 LED

5

MANTENIMIENTO, DIAGNOSTICO Y

REPARACIÓN DE MONITOR LED FHD 22

5

MANTENIMIENTO, DIAGNOSTICO Y REPARACION DE COMPUTADOR CLIENTE

SISTEMA OPERATIVO TIPO

PROFESIONAL

3

CABLE DUP`LEX UTP 5 E CAJAS

FUENTES BALLUM TUBO Y/O CANALETA FUENTE POE

1

UPS 2

REPARACION DE ENLACES BOARD

MIKOTIK

1

REPARACION DE ENLACE RADIO 800 MW 1



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REPARACION DE ENLACE NANO

STATION M5

2

REPARACION DE ENLACE SWITCH 1

REAPARACION DE FUENTE NANO 2

SUBTOTAL

IVA 16%

TOTAL

Atentamente (Firma) Nombre del representante Nombre completo del proponente: Dirección: Teléfono: Valor total de la propuesta:

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA ALCALDIA MUNICIPAL DE SUBACHOQUE NIT: 899999314-7

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