Repositorio digital

Repositorio Digital“Universidad Pedro Liborio”

Jhonattan Colorado A.Victor M. Echeverry

¿Qué es?Un Repositorio Institucional es una base de datos compuesta de un grupo de servicios destinados a capturar, almacenar, ordenar, preservar y redistribuir la documentación académica de la Universidad en formato digital.

Definición de la Organización Sparc• Pertenecen a una institución.• Son de ámbito académico.• Son acumulativos y perpetuos.• Son abiertos e interactivos.

Estado del arte• Los países que más han estado trabajando los

repositorios son principalmente: Estados Unidos, Reino Unido y Australia.

• Uno de los casos más interesantes es Holanda (Países Bajos). Ellos han logrado el 100 % de cobertura, es decir, todas sus universidades tienen un repositorio institucional.

Estado del arte• Entre los países en desarrollo, los que han

hecho una labor muy importante son la India y Brasil. Brasil también ha trabajado mucho con repositorios institucionales y esto también se ve con la notable presencia en la Web que este país ha alcanzado en los últimos años.

Objetivos del proyecto• Establecer una infraestructura flexible, robusta, escalable y sostenible

que sirva de archivo permanente para la producción intelectual de la institución.

• Brindar un sistema de registro seguro de usuarios para proteger la

identidad de los autores.

• Que permita la autocarga/autoarchivo por parte de autores, para esto los metadatos no deberán ser muchos ni complejos, la interface lo más simple de usar posible, de fácil navegación.

Objetivos del proyecto• Deberá permitir la publicación de distintos objetos (variedad de

contenido) por ejemplo: Tesis, publicaciones electrónicas, materiales de aprendizaje y de cursos, Almacenamiento de literatura gris y documentos institucionales.

• Deberá permitir la obtención de un elemento cargado mediante un motor

de búsqueda en el cual se pueda buscar por la mayor cantidad de criterios posibles.

• Deberá contemplar la preservación a largo plazo, esto implica, entre otras cosas, que los metadatos puedan ser exportados a distintos formatos existentes para poder realizar migraciones de versión del mismo producto y migraciones a otros productos.

Objetivos del proyecto• Deberá trabajar en un entorno Web, utilizar software Open Source

gratuito, dentro de lo posible que tenga una administración del contenido sencilla, etc.

• Que permita reusar, en la mayor medida posible, los registros de la

producción intelectual que la institución posee actualmente. Son caracterís<ticas deseables a tal fin la posibilidad de importar registros en bloque y la exigencia del menor esfuerzo posible en la adaptación de los registros actuales previo a la importación.

Alcance del proyectoEl repositorio que ofrecerá la Universidad Pedro Liborio a los miembros de su comunidad cuenta con un conjunto de servicios para la dirección y distribución de materiales digitales creados por la institución y los miembros de esa comunidad. Es esencial un compromiso organizativo para la administración de estos materiales digitales, incluyendo la preservación a largo plazo cuando sea necesario, así como la organización y acceso o su distribución.

Servicios Prestados:• Almacenamiento de tesis digitales• Almacenamiento de literatura gris(Literaturas no

convencionales)• Documentos institucionales.• Organización de las colecciones de documentos de

investigación.• Conservación de materiales digitales a largo plazo.• Conservación de colecciones digitalizadas.

Servicios Prestados:• Publicaciones electrónicas• Materiales de aprendizaje y de cursos• Conservación de materiales de aprendizaje y

de cursos.• Publicaciones electrónicas.

Clausulas de los documentos que se podrán subir al repositorio:

• Para tesis – Documentos con extensiones .pdf en los cuales no se pueda modificar

la integridad de la información (Solo permisos de lectura).– Nombre de autor

• Para publicaciones electrónicas– Documentos en formatos .pdf, .html, .rtf, .doc y .pps con nombre de

autor en los cuales no se pueda modificar la integridad de la información.

Clausulas de los documentos que se podrán subir al repositorio:

• Para materiales de aprendizaje y de cursos– Documentos en formatos .pdf, .doc, .ppt, .txt y .html en los

cuales no se pueda modificar la integridad de la información.

• Para Almacenamiento de literatura gris– Documentos en formatos .pdf, .doc, .ppt, .txt y .html en los

cuales no se pueda modificar la integridad de la información.

Clausulas de los documentos que se podrán subir al repositorio:

• Para documentos institucionales– Documentos con extensiones .pdf en los cuales no se pueda

modificar la integridad de la información (Solo permisos de lectura).

– solo pueden ser archivados por el personal que administre el repositorio o secretarias o personal de oficinas de Rectoría, la Vicerrectoría Académica y Administrativa.

Organización del contenido

• Tesis: En esta sección se almacenaran todas las tesis que presenten los estudiantes.

• Facultades: Los documentos almacenados en esta sección corresponden a todo tipo de

documento aceptado (literatura gris, publicaciones electrónicas, materiales de aprendizaje y de cursos) excepto tesis y documentos institucionales, organizados por la facultad a la que pertenece el autor o autores.

Organización del contenido

• Grupos de investigación: Documentos desarrollados por los grupos estudiantiles de la universidad.

• Documentos Institucionales: Sección para almacenar documentos importantes para toda la comunidad universitaria, los cuales solo pueden ser archivados por el personal que administre el repositorio o secretarias o personal de oficinas de Rectoría, la Vicerrectoría Académica y Administrativa.

Usuarios• Estudiantes de la universidad Pedro Liborio• Profesores de la universidad Pedro Liborio• Grupos estudiantiles de la universidad Pedro

Liborio• Secretarias y personal administrativo de la

Universidad Pedro Liborio

Políticas “Acceso de los usuarios” • Usuarios• Administradores

Políticas “Acceso de la información”• Las tesis serán documentos de solo consulta, estos no se podrán

descargar.• Las publicaciones electrónicas podrán ser accedidas y además

podrán ser descargadas en caso de que el autor este de acuerdo pero no podrán ser modificadas.

• Los materiales de aprendizaje y de cursos podrán ser accedidas y además podrán ser descargadas y los usuarios podrán copiar parte de la información del documento en caso de ser necesario.

Políticas “Acceso de la información”

• La literatura gris podrán ser accedidas y además podrán ser descargadas pero no podrán ser modificadas.

• Los documentos institucionales podrán ser accedidos y además podrán ser descargados, pero no podrán ser modificados.

Identificación del Software • DSpace • E-Prints • Fedora • CDSware • Connexions • PlanetDR • DOOR

Alternativas de Solución

DSpace• DSpace es un software de código abierto que

proporciona herramientas para la administración de colecciones digitales, este se utiliza como solución de un repositorio institucional. Soporta una amplia variedad de datos, incluyendo libros, tesis, imágenes digitales, fotografías, películas, vídeo, datos de investigación y otras formas de contenido. Los datos se organizan como ítems que pertenecen a una colección.

EPrints• EPrints es un paquete de software de código libre y

abierto para la creación de repositorios de acceso abierto que son compatibles con el protocolo OAI para recolección de metadatos.

• Comparte muchas de las características comúnmente en sistemas de administración de documentos, pero se utiliza sobre todo para los repositorios institucionales y revistas científicas.

Dspace vs Eprints

Tipo DSpace Eprints

Instalación Dificultoso Facil

Lenguaje de Programación Java Perl

Sistema Operativo Solaris, Linux, Windows Linux o Unix

Tecnología PostgreSQL, Tomcat MySQL , Tomcat

Consulta Simple y avanzada Simple y avanzada

Selección de la alternativa Se seleccionó la alternativa DSpace porque este software presenta grades ventajas con respecto a Eprints, aunque DSpace es dificultoso para su instalación este tiene mucha documentación disponible en la Web, además Se pueden crear roles, asignar políticas o privilegios a estos roles de acuerdo al uso que se le esté dando, además de ello este software está escrito en Java el cual es muy conocido en todo el mundo.

Software Requerido• Entorno de desarrollo Java 1.4 o superior.• Herramienta de compilación Apache Ante1.6.2 o

superior• Sistema de gestión de bases de datos PostgreSQL

7.3 u Oracle 9 o superiores conel juego de caracteres Unicode activados.

• Servidor de aplicaciones Jakarta TomCat 4.x o 5.x.

Alternativas de Hardware 1 “Dell PowerEdge R510”

Procesamiento Intel® Xeon® X5670, 2.93Ghz

Memoria 32GB (8x4GB) 1333MHz

Almacenamiento 8 TB (2x4 TB)

Sistema Operativo Red Hat Enterprise Linux 4

Garantía 3 AÑOS

Precio $11,670.00

Alternativas de Hardware 2 “Dell PowerEdge R515”

Procesamiento AMD Opteron™ 4184, 6C 2.8GHz

Memoria 64 GB (8x8GB)

Almacenamiento 16 TB (8x 2TB)

Sistema Operativo Red Hat Enterprise Linux 5.5,

Garantía 3 años

Precio $13,567.00

Alternativas de Hardware 3 “Dell PowerEdge R710”

Procesamiento Intel® Xeon® X5680, 3.33Ghz

Memoria 24GB (6x4GB)

Almacenamiento 14TB (7x 2TB)

Sistema Operativo Red Hat Enterprise Linux 5.5

Garantía 3 años

Precio $20,626.00

Fases del proyectoPara este proyecto se consideraron las siguientes fases:

•Planificación•Desarrollo

•Planificación:

Administrador de encuestas: Se encarga de generar encuestas o entrevistas académicas y de personal para conocer el éxito o el grado de aceptación del repositorio, además sintetizar el resultado de las encuestas (Estas encuestas se realizaran vía intranet).

PlanificaciónAdministrador de encuestas: Se encarga de generar encuestas o entrevistas académicas y de personal para conocer el éxito o el grado de aceptación del repositorio, además sintetizar el resultado de las encuestas (Estas encuestas se realizaran vía intranet). Evaluador de recursos: Se encarga de la evaluación de costos y administración del presupuesto del proyecto. Evaluador de espacios: se encargara de hacer una evaluación gap para conocer el mejor sitio de ubicación de los servidores y oficinas del repositorio digital.

PlanificaciónAnalista de sistemas: Encargado de proponer alternativas que soporten la lógica del repositorio digital, además de proponer una infraestructura de hardware en la cual se monte el servicio. Administrador de políticas y derechos de autor: Es el encargado de definir las políticas sobre el uso de los recursos que se suban al repositorio, además de los requisitos de copurigth que estos deben cumplir para ser aceptados.

DesarrolloAdministrador de biblioteca: Sus funciones consisten en la evaluación de los requisitos de los trabajos publicados en el repositorio y la definición de metadatos y revisión de los mismos. Diseñador web: Su función consiste en el diseño de la página web que será la puerta de entrada de los usuarios al repositorio digital. Cargador de colecciones históricas: Persona que se encarga de almacenar en el repositorio colecciones históricas las cuales cumplen con los requisitos del repositorio.

DesarrolloPersonal de ayuda en línea: Se encargan de ofrecer ayuda a los usuarios vía web. Especialista en sistemas informáticos: Encargado del mantenimiento y de solucionar posibles fallos del sistema informático en el cual esta soportado el repositorio digital.

Diagrama de Gantt

Diagrama de Gantt