Repositorio Digital

Proyecto BIBLIOTECA DIGITAL ANDINA

Curso - Taller6 y 7 de diciembre de 2007

LIBIO HUAROTO P.Biblioteca Central - UNMSM

Curso - Taller sobre el Sistema DSpacepara crear Repositorios Digitales

de Documentos

“Repositorios Digitalesde Documentos”

TEMAS

• Antecedentes• Definición• Características• Implementación• Estado actual

REPOSITORIO

“Repositorio” = deriva del latín repositorium, que significa armario, alacena.

Este significado se generalizó (por metonimia) en español y es recogido en el Diccionario de la Real Academia (DRAE)

como: "Lugar donde se guarda algo", y de ahí se aplicó al léxico específico de la informática para designar los depósitos de información digital.

http://es.wikipedia.org/wiki/Metonimia

http://es.wikipedia.org/wiki/DRAE

REPOSITORIO

• Repositorio digital

• Repositorio de objetos digitales

• Repositorio temáticos

• Repositorio institucional

• Repositorio académico

REPOSITORIO DIGITAL

Un sistema en red formado por hardware, software, data y procedimientos que:

• Contiene objetos digitales.• Contiene metadatos.• Asegura la identificación persistente del objeto mediante

un identificador único persistente.• Ofrece funciones de gestión, archivo y preservación de los

objetos.• Proporciona un acceso fácil, controlado y estandarizado a

los objetos.• Ofrece los sistemas adecuados de seguridad para los

objetos y los metadatos.• Sostenible en el tiempo.

CONTENIDO DEL REPOSITORIO DIGITAL

• Patrimonio cultural de las organizaciones

• Repositorios académicos.

• Documentos de organizaciones gubernamentales.

• Literatura gris.

• Documentos, folletos, boletines, presentaciones, conferencias y otros tipos de materiales.

REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Un repositorio digital institucional es aquel creado, mantenido y autorizado por una Institución (no exclusivamente una Universidad) o un grupo de Instituciones, que recoge los contenidos digitales generados por la actividad de los miembros de esa Institución.

Un repositorio digital temático reúne sus contenidos en función de su área temática, no por su origen institucional (ej.Arxiv) en torno a una disciplina científica o disciplinas relacionadas.


Un conjunto de servicios que una Institución ofrece a su comunidad para la gestión, y difusión de los contenidos digitales generados por los miembros de esa comunidad. Es, en su nivel más básico, un compromiso organizativo para el control de esos materiales digitales, incluyendo su preservación, su organización, acceso y distribución.

Clifford Lynch

A. Motivation – open access

“Scholarly Journals at the Crossroads: A Subversive Proposal for Electronic Publishing” by Stevan Harnad

“All academics should make their research articles publicly available through open repositories.”

“This collective effort would help to reduce the power wielded by publishers who have built economic barriers to limit scholars' access to the literature.”


B. Next - view as competition for traditional publishing Motivation – economic

Crow, Raym.: The Case for Institutional Repositories: A SPARC Position Paper. SPARC, Washington, DC (2002) [2]

“By taking at least some control over the dissemination of scholarship, repositories can increase competition in the marketplace and reduce the monopoly power of journals.”

“There is no reason that institutional repositories cannot provide all of the functions of traditional publishing (registration, certification, dissemination, and archiving), in effect taking the role of scholarly publishing out of the hands of third-party publishers and placing it back in the hands of the academy.”


C. Next - view as a supplement to traditional publishing

Motivation – digital preservation of more assets

Lynch, C.A.: Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age. ARL Bimonthly Report (2003)

“Viewing IRs as instruments for undermining the economics of the current publishing system discounts their importance and reduces their ability to promote a broader spectrum of scholarly communication.”

“Institutional repositories serve to disseminate the so-called "grey literature": documents such as pamphlets, bulletins, visual conference presentations, and other materials that are typically ignored by traditional publishers.”


RUTA DORADA

Revistas científicasOpen Access parcial o total

OPEN ACCESSIMPLEMENTACIÓN

RUTA VERDARUTA VERDARepositorios temáticos o Repositorios temáticos o institucionalesinstitucionales

Otros mediosOtros mediosSitios web personales, e-books, foros de discusión, blogs,Sitios web personales, e-books, foros de discusión, blogs,wikis, RSS y redes personales.wikis, RSS y redes personales.

CONSIDERACIONES PARA IMPLEMENTARUN REPOSITORIO INSTITUCIONAL

Definición de objetivos Conceptualización Identificación de necesidades

Definición de arquitectura Centralizado Descentralizado

Organización y políticasComunidadesÁreas temáticas, Facultades, etc.Acceso a los contenidos (open access)Quien puede acceder a los contenidos

Otras consideracionesTipo de controlSoftware.Tipos de formatos, tamañoFlujo de datos (workflow.)Regulación de aspectos legalesDifusiónIndicadores cualitativos y cuantitativos

Audit & Certification Criterias

A. Organizational InfraestructureGovernance and organizational vialbilityOrganizational structureProcedural accountabilityFinancial sustainabilityContracts, licences

B. Digital Object ManagementIngestPresevation strategiesMinimal conditions for long presevation APISMinimal level metadataDisseminate digital object

C. Technologies, Technical Infraestructure & SecurityInfraestructure requirements

Appropiate technologies Security

Trustworthy Repository Audit & Certification Criteria and Checklist. February 2007. OCLC and CRL

FUNCIONES REPOSITORIO INSTITUCIONAL

• Herramienta común de gestión de los contenidos digitales de la Institución

• Herramienta para apoyar la investigación y el aprendizaje

• Vehículo proactivo del “Open Access”.

• Almacenamiento y preservación digital.

• Incrementar la visibilidad de los resultados de investigación.

TIPOS DE CONTENIDOREPOSITORIO INSTITUCIONAL

• Documentos “textuales”: libros, tesis, pre-prints, artículos de libros, ponencias, documentos de trabajo, informes técnicos, revistas...

• Objetos de aprendizaje• Software• Imágenes, estáticas y en movimiento• Aplicaciones Multimedia• Simulaciones• Páginas web• Blogs• Posters, presentaciones (ppt), diapositivas, etc

• ContenidoContenido (Revistas, tesis, pre-prints) (Revistas, tesis, pre-prints)

• CoberturaCobertura (Local, institucional, regional) (Local, institucional, regional)

• Tipo de usuarioTipo de usuario(Docentes, estudiantes, investigadores)(Docentes, estudiantes, investigadores)

CLASIFICACIÓN DEREPOSITORIO INSTITUCIONAL

POLITICAS REPOSITORIOINSTITUCIONAL

• Control de contenido.

• Acceso a los contenidos.

• Retiro de documento.

• ¿Quién puede depositar documentos?

• Acuerdos editoriales (pre-prints y post-prints)(SHERPA, ROMEO)

• Licencias de uso (Creative Commons)

• Copyright (todos los derechos reservados)

ASPECTOS LEGALESREPOSITORIO INSTITUCIONAL

REPOSITORIOS INSTITUCIONALESEN CIFRAS

Gerard van Westrienen, Clifford A. Lynch. D-LIB Magazine, Sep. 2005

www.opendoar.org


http://roar.eprints.org


www.opendoar.org


Simeon Warner. April, 2007

OAI-PMH EN CIFRAS


OAI-PMH EN CIFRAS


OAI-PMH EN CIFRAS

ESTUDIOS RECIENTES

1. ARL Institutional Repository Task Force SPEC Kit 292, 2006.

2. CLIR Census of Institutional repositories in the United States, MIRACLE Project Research Finding 2007.

3. The International Survey of Institutional Digital Repositories. Primary Research Group Inc.Nov. 2007

ARL Institutional Repository Task Force SPEC Kit 292, 2006.

87 Participantes ARL (encuesta de 38 preguntas)

•DSpace el sistema más usado•28% no ha modificado el software•22% hace cambios frecuentes al software•17% hace cambios mayores al software•El costo promedio de implementación del repositorio

es de $ 182,550•El costo promedio de operación del repositorio es de

$ 113,543. •El promedio de objetos digitales fue de 3,844.

CLIR Census of Institutional repositories in the United States,MIRACLE Project Research Finding 2007.

446 Participantes (instituciones educativas)

•236 no tienen repositorios.•92 tienen programado implementar.•79 tienen un programa piloto de repositorio.•48 tienen implementado un repositorio.•Los contenidos provienen de docentes y alumnos.•Las tesis de alumnos son los de mayor número

(políticas internas).

The International Survey of Institutional Digital Repositories. Primary Research Group Inc. Nov. 2007

56 Participantes (11 países)

•41% compran el software para desarrollar su repositorio.

•15.56% fueron proyectos financiados.•Los repositorios con menos de 500 horas de trabajo

tuvieron un presupuesto promedio menor a $ 9,000 al año.

•Los repositorios con más de 3,600 horas de trabajo tuvieron un presupuesto promedio de $145,444.

http://roar.eprints.org

260

240

57

26

24

9

8

0 50 100 150 200 250 300

DSPACE

GNU PRINT

BEPRESS

OPUS

ETD-DB

CDSWARE

FEDORA

http://www.opendoar.org/

252

202

51

50

24

29

16

0 50 100 150 200 250 300

DSPACE

EPRINTS

BEPRESS

OPUS

HTML

WILDFIRE

ETD-DB

FeDCOR (Federación DSpace utilizando tecnología CORDRA)

•Una vez instalado el repositorio con DSpace, puede registrase en FeDCOR (Federación de repositorios institucionales que utilizan DSpace)

•Buscan crear un sistema mundial de biblioteca digital.

http://wiki.dspace.org/index.php//DspaceInstances

SOFTWARE

• DSpace• EPRINTS• GNU PRINT• BEPRESS• ETD-BD• FEDORA

SOFTWARE - DSpace

•Software de código abierto•Desarrollado por las Biblitoecas del MIT y Hewlett – Packard Labs. •Es un sistema de repositorio digital•Permite:

Capturar y describir documentos digitales

Buscar y Recuperar documentos digitales

Distribuir documentos digitales

Preservar documentos digitales

Almacenar diferentes tipos de contenido• Gestiona documentos digitales de acuerdo al modelos Referente Model for an Open Archival Information System (OAIS)

SOFTWARE – GNU PRINTS

• Universidad Southampton (UK)• Software de código abierto• Desarrollado en PERL• Soporte multilingüe• OAI Complaint• MySQL• Apache• Redhat (Unix)

Repositorio Digital

Education

y difusin

acceso y distribucin

archivo y preservacin

open repositories

controlado y estandarizado

data y procedimientos

informacin digital

digital age