Report of the Final Workshop TCP/RAF/3512 “Strengthening ... · FAO. 2020.Report of the Final Workshop TCP/RAF/3512 “Strengthening Routine Fisheries Data Collection in West Africa”,

REPORT OF THE FINAL WORKSHOP TCP/RAF/3512 “STRENGTHENING ROUTINE FISHERIES DATA

COLLECTION IN WEST AFRICA”

Monrovia, Liberia, 20−24 November 2017

FAO. 2020. Report of the Final Workshop TCP/RAF/3512 “Strengthening Routine Fisheries Data Collection in West Africa”, Monrovia, Liberia, 20−24 November 2017. Rome.

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iii 

CONTENTS

ABBREVIATIONS AND ACRONYMS .......................................................................................................... v 

1  INTRODUCTION ...................................................................................................................... 1 

2  OBJECTIVE OF THE WORKSHOP .............................................................................................. 2 

3  ORGANISATION OF THE WORKSHOP ...................................................................................... 2 

4  OPENING OF THE WORKSHOP ................................................................................................ 3 

4.1  Opening address of the Fisheries Committee of the West Central Gulf of Guinea (FCWC) 

and FAO ................................................................................................................................... 3 

4.2  Opening of the Workshop ....................................................................................................... 3 

5  EVALUATION OF PROJECT ACTIVITIES AT NATIONAL LEVEL ..................................................... 3 

5.1  Liberia ...................................................................................................................................... 3 

5.2  Côte d’Ivoire ............................................................................................................................ 3 

5.3  Ghana ...................................................................................................................................... 4 

5.4  Benin ....................................................................................................................................... 5 

5.5  Togo ........................................................................................................................................ 6 

5.6  Nigeria ..................................................................................................................................... 7 

5.7  Conclusions ............................................................................................................................. 8 

6  THE REGIONAL INFORMATION SYSTEM AT FCWC ................................................................... 9 

6.1  The setup of the national and regional system ...................................................................... 9 

6.2  The web based regional information system at FCWC ......................................................... 12 

7  THE CONTRIBUTION OF SMALL‐SCALE FISHERIES TO GROSS DOMESTIC PRODUCT  (GDP) ...... 13 

8  ESTABLISHMENT OF MECHANISMS FOR THE EXCHANGE OF INFORMATION  

BETWEEN FCWC AND ITS MEMBER COUNTRIES ..................................................................... 14 

9  UPATING NATIONAL DATABASES ........................................................................................... 14 

10  RECOMMENDATIONS OF THE WORKSHOP REGARDING STATISTICS ....................................... 14 

11  COLLABORATION BETWEEN FCWC AND ITS MEMBER COUNTRIES WITH FIRMS ..................... 15 

11.1  Regional overviews and status of the available information on stocks status  

and fisheries .......................................................................................................................... 15 

11.2  The FIRMS partnership ‐ what it can offer: the FIRMS system, the data sharing  

services, the multi‐scale networking dimensions ................................................................. 15 

11.3  FCWC within the CECAF‐FIRMS collaboration ‐ distributed roles  

and anticipated benefits ....................................................................................................... 16 

11.4  UN SDG indicator 14.4.1 “proportion of fish stocks within biologically sustainable levels” 

and the supporting role of FAO and FIRMS to SDG target 14.4 on sustainable fisheries ..... 16 

11.5  Current inventories of fisheries, what’s next (collecting fisheries information  

in support of fisheries management plans) .......................................................................... 17 

iv 

11.6  FCWC member country presentations: issues, challenges and lessons learned  

focusing on data collection, data gaps and deficiencies, and capacity ................................ 17 

11.7  FIRMS supporting the data collation of other fishery indicators .......................................... 17 

12  RECOMMENDATIONS OF THE WORKSHOP REGARDING FIRMS‐CECAF‐FCWC ......................... 18 

ANNEX 1: AGENDA OF THE WORKSHOP ............................................................................................... 19 

ANNEX  2: LIST OF PARTICIPANTS ......................................................................................................... 22 

ANNEX 3: OPENING DISCOURS (FCWC) (Available only in French) ....................................................... 23 

ANNEX 4:  OPENING SPEECH (FAO) ...................................................................................................... 25 

ANNEX 5: OPENING OF THE WORKSHOP BY MR ERNEST M. KIAZOLU ................................................. 26 

ANNEX 6: SURVEY FORM FOR THE CONTRIBUTION OF ARTISANAL FISHERIES  

   TO GROSS DOMESTIC PRODUCT .......................................................................................... 28 

ANNEX 7: OPENING SPEECH DELIVERED BY MR AURELIANO GENTILE ON BEHALF  

  OF THE FIRMS SECRETARY .................................................................................................... 30 

ANNEX 8: GROUP PHOTOGRAPHS ........................................................................................................ 32 

v 

ABBREVIATIONS AND ACRONYMS

BAC CAMFA CECAF COREP CPUE DoF FAO FC FCFA FCWC FIRMS GDP GVA IT nm NSS ODK RAF SDG SFMP USAID VAR WARF 

Boat activity coefficient The Conference of African Ministers of Fisheries & Aquaculture Fishery Committee for the Eastern Central Atlantic Regional Commission of Fisheries of Gulf of Guinea Catch per unit of effort Department of Fisheries Food and Agriculture Organisation of the United Nations Fisheries Commission Central African Franc Fisheries Committee of the West Central Gulf of Guinea Fisheries and Resources Monitoring System Gross domestic product Gross value added Information technology Nautical mile National Statistical System Open Data Kit Regional African Office Sustainable Development Goals Sustainable Fisheries Management Project United States Agency for Development Aid Variance West Africa Regional Fisheries 

WECAFC  Western Central Atlantic Fishery Commission 

1 

1 INTRODUCTION 

From 2007  to 2010,  the  FAO  Fish Code  STF Project  supported  the  improvement of  fisheries data 

collection in cooperation with two sub‐regional fisheries commissions in West and Central Africa: The 

Fisheries  Commission  for  the  West‐Central  Gulf  of  Guinea  (FCWC)  and  the  Regional  Fisheries 

Commission for the Gulf of Guinea (COREP). The Project supported the preparation of national profiles 

on fisheries data collection which were used to identify major constraints in fisheries data collection 

as  the  lack of  structural data  as well  as  limited  capacity  for  the  collection of data on  small‐scale 

fisheries. Follow‐up activities conducted from 2008 to 2010 included: 

a. Implementation of  frame surveys  for small‐scale  fisheries  in Benin, Democratic Republic of

the Congo, Côte d’Ivoire, Liberia and Togo;

b. Pilot scheme on registration and embossment of marine fisheries canoes in Ghana;

c. Establishment of ad hoc working group on fisheries statistics of FCWC;

d. Development of Regional Training Course on fisheries data collection in collaboration with the

Legon University, Accra, Ghana;

e. Training of 32 staff of fisheries departments of Cameroun (2), Côte d’Ivoire (2), Gambia (1),

Ghana (7), Liberia (2), Nigeria (17) and Togo (1) in sample based surveys.

The capture fisheries resources in West Africa and especially in Countries within the West Central Gulf 

of Guinea area are under growing pressure. Policy prescriptions to address this alarming phenomenon 

have been often ineffective or have failed.  

In the absence of basic information such as reliable fisheries statistics it is difficult to take evidence‐

based  decisions,  develop  policies  and  implement  them.  FAO  reported  a  few  years  ago  that  data 

submitted or non‐submitted by 33 out of  the 54 African countries  (representing 61 percent) were 

considered inadequate in relation to the relative importance of the fisheries sector in their respective 

countries.  The  absence  of  reliable  fisheries  data/information  is  hindering  governments’  ability  to 

effectively plan  interventions for the sector. This  is further hampering sustainable exploitation and 

management  of  the  fisheries  with  the  overall  consequence  of  declining  fisheries  resources, 

degradation of fisheries‐based livelihoods, increasing poverty and general decline in the contribution 

of  the  sector  to  overall  country  GDP  growth.  The  lack  of  reliable  fisheries  statistical  data  and 

information is an obstacle to effective decision making on marketing, investment and the sustainable 

management and exploitation of fisheries resources.  

These challenges have affected the quality of fisheries data and fisheries information that is generated 

for  planning  and management  purposes.  Poor  quality  of  information  creates  a  general  sense  of 

distrust for fisheries information among intended users (e.g. policy makers and fisheries managers), 

which results in non‐ or very limited use of the fisheries statistics. 

The FCWC has six‐member countries (Benin, Côte d’Ivoire, Ghana, Liberia, Nigeria and Togo). Their 

current fisheries data collection systems and the technical know‐how for designing and updating of 

the  fisheries statistical data collection and analysis  instruments, methodologies and  tools are very 

different among the member countries.  The TCP project RAF/TCP/3512 made a serious attempt to 

harmonize data collection systems by improving or introducing an updated fisheries data collection 

system, the so‐called Open Artfish software.  In order to allow the FCWC to provide advice on the 

fisheries management  for the whole West Central Gulf of Guinea region, all  its Member Countries 

should  submit  the  list of minimum  core  fisheries  indicators  that  are  included  in  the  “Pan‐African 

Strategy  on  the  Improvement  of  Fisheries  and  Aquaculture  Data  Collection,  Analysis  and 

Dissemination”, an AU‐IBAR document which was endorsed by the 2nd Conference of Ministers of 

2 

Fisheries and Aquaculture in Africa (CAMFA) (Addis Ababa, Ethiopia, 28 April−2 may 2014). The first 

goal of this Programme  is to put governments of all FCWC members  in the condition of collecting, 

compiling and disseminating the list of core fisheries indicators.  

The TCP project had its (delayed) inception workshop in May 2016. The projected end of the project 

was 30 November 2017, which has been extended to 31 December 2017. 

The methodologies  that have been  applied  in  the TCP were  tested  in other  areas  in Africa. They 

included the use of modern technologies (e.g. the use of mobile phones/tablets) for the collection, 

storage  and  transmission  of  data  collected  in  the  field  by  the  enumerators.  The  know‐how 

accumulated, and tools produced in projects have been made available to be applied in the TCP with 

FCWC. The use of modern technologies allowed an easier integration of the data collection systems 

developed  by  the  TCP  into  the National  Statistical  Systems  (NSS)  as  required  by  the  Pan‐African 

Strategy. 

2 OBJECTIVE OF THE WORKSHOP 

The overall objective of the workshop was to evaluate all project activities and to formulate 

recommendations for follow up actions. More specific the workshop evaluated the outputs and the 

expected results; 

1. Output  1: Appropriate data collection systems for artisanal maritime fisheries

Development of appropriate and cost‐effective sample based surveys for artisanal fisheries;

a. Results activity 1.1: Examination and redesign of existing data collection schemes;b. Results activity 1.2: Capacity building;c. Results  activity  1.3:  Implementation,  testing  and  analysis  of  the  data  collection

system;2. Output  2: Appropriate data collection systems for artisanal maritime fisheries

Development of national fisheries information systems;

a. Results activity 2.1: Develop the national systems;b. Results activity 2.2: Training in the fisheries information system;

3. Output  3: Appropriate data collection systems for artisanal maritime fisheries

Establishment of mechanisms for the exchange of information between FCWC and its MemberCountries;

a. Results activity 3.1: Identification of the main common indicators useful at theregional level;

b. Results activity 3.2: Development of system to store information at FCWC;4. Output  4: Appropriate data collection systems for artisanal maritime fisheries

Collaboration between FCWC and its Member Countries with FIRMS is improved;

a. Results activity 4.1: FIRMS inventories for Ghana, Liberia and Nigeria to be completedand  those  for Benin, Côte d’Ivoire and Togo  to be updated. FIRMS  fact  sheets  forFCWC countries to be published.

3 ORGANISATION OF THE WORKSHOP 

The workshop was organized jointly by FCWC and FAO. Fifteen participants from the FCWC Member 

States (Nigeria, Benin, Togo, Ghana, Côte d’Ivoire and Liberia) participated in the workshop, together 

with staff members of FCWC and FAO. Participants included the director of the fisheries department 

or representative and a technical officer directly involved in data collection for each country. Due to 

3 

the late travel of two FAO consultants, the agenda was adopted accordingly and the agenda and the 

full list of participants are presented in Annex 1 and Annex 2. 

4 OPENING OF THE WORKSHOP 

4.1 Opening address of the Fisheries Committee of the West Central Gulf of Guinea (FCWC) 

and FAO 

Mr. Dedi Seraphin, Secretary General of the FCWC and Mr Martin van der Knaap, Fisheries Officer, 

FAORAF,  Accra,  both welcomed  the  participants  and  their  opening  statements  are  presented  in 

Annexes 3 and Annex 4. 

4.2 Opening of the Workshop 

Mr Ernest M. Kiazolu,  representing Commissioner Mr James Kollie  Jr, of  the Maritime Authority of 

Liberia, welcomed  the  participants  and  officially  opened  the workshop.  The welcome  address  of 

Mr Ernest M. Kiazolu is presented in Annex 5. 

5 EVALUATION OF PROJECT ACTIVITIES AT NATIONAL LEVEL 

The overall summary sheets of the project as presented by the countries are presented in Annex 6 

and are summarised below. 

5.1 Liberia 

Mr Wisseh Kay, project focal point of Liberia, presented the results of the evaluation for Liberia, 

which are summarised below; 

Lessons learned – success stories 1. Increased knowledge in Data collection of National staff2. Data available in the databases3. Update of Artisanal Frame Survey completed4. Species Unit weight and catch unit prices available

Lesson learned – failures/constraints 1. Failure to introduce Mobile Phone applications to transition from paper‐based datacollection platforms to digital platform

Recommendation 1. Provision of technical and financial support by FAO to National Fisheries and Aquaculture

Authority (NaFAA) by introducing mobile phone applications.

5.2 Côte d’Ivoire 

Mr Julien Djou, project focal point of Côte d’Ivoire, presented the results of the evaluation for Liberia, 

which are summarised below: 

The  TCP  3512 project has  significantly  improved  the national data  collection  system  for  artisanal marine fisheries in Côte d'Ivoire. A reliable methodology for data collection has been developed. It is a  system  that  allows  to  estimate  fishing  effort  and  landings  by  species  and  fishing  units. The project enabled Côte d'Ivoire to benefit from capacity building on sample‐based data collection 

4 

methods.  Through  the  project,  the Department  of  Aquaculture  and  Fisheries  received  10 mobile phones, 1 desktop computer and 1 external hard drive.  With Open Artfish, data collection was carried out on 10 landing sites, using mobile phones. This system has several advantages, among others, the representation of boats, fishing gear and species; the reduction of costs associated with the collection, and  rapid  transfer and processing of data.  In February 2017, data  collection using mobile phones started and continues. However, some technical difficulties were encountered in the implementation of this program. These include, wrong setup of computers (French windows version), the stratification and representativeness of the fishing units in the minor strata. At the end of the project, the following recommendations were made: 

1) Build the capacity of at least one statistician and computer specialist per country to maintain

the system, manage the database and process the data collected;

2) Establish a system to update the basic data (number of fishing units) on an annual basis;

3) Establish a regional working group that will meet once a year to review the data collection.

5.3 Ghana 

Mr Obeng Reynolds, focal point for Ghana, presented the evaluation of the project which are 

summarised below; 

Principal improvements due to the project: 

◦ Reduction in financial costs

◦ Improvement in knowledge on data collection and analysis

◦ Readily available data from pilot landing sites

Progress and results obtained due to the improvements

◦ Accurate and reliable data

◦ Analysis of data both locally and to suit regional database

◦ Timely analysis of data

Objective indicators to verify the results

◦ Based on output 1, data collection system has been modified with BAC

◦ Data collection scheme includes all target species covered by CECAF

◦ Data entries now executed with Open Artfish (artisanal, semi industrial, industrial)

Problems encountered (Problems encountered are merely institutional related)

◦ Non‐regular supply of internet data

◦ Lack of permanent staff for data collection

Needed complementary action to consolidate the results obtained

◦ Fisheries Commission (FC) to provide funds for purchase of internet data bundles

◦ FC to recruit new enumerators

◦ Motivate volunteer enumerators

DATA COLLECTION WITH MOBILE PHONES 

Support provided by the Project 

◦ Training on ODK mobile phone system

◦ Training of 15 officers on data collection

◦ 4 mobile phones – FAO

5 

◦ 12 mobile phones – USAID/SFMP

◦ Dedicated server to host ODK data – USAID/SFMP

Progress and results obtained  

◦ 12 enumerators trained on the use of ODK for data collection

◦ Data from ODK pulled into Open Artfish (March – till date)

◦ Manual entry into Open Artfish in progress

DATA BASES 

Principal improvements made by the project  

◦ Change from ARTFISH to OPEN ARTFISH

Progress and results of the improvements

◦ Ability to import data from ODK to OPEN ARTFISH

LESSONS LEARNED 

Success stories 

◦ Identification of fish species through pictures in the mobile app

◦ According to users, application is simple and easy to use

Failures/constraints 

◦ Mishandling of smart phones

◦ Unstable network

RECOMMENDED ACTIVITIES AFTER THE PROJECT CLOSURE TO ENSURE SUSTAINABILITY AND 

CONSOLIDATE THE IMPACTS. 

◦ Dedication of a national budget for data collection and processing

◦ Expansion of ODK to other fisheries sectors (Inshore, Industrial)

◦ Recruitment of permanent staff (Enumerators

5.4 Benin 

Mr Faustin Hounkpatin, representative of Benin, presented the evaluation of Benin, which is 

summarised below: 

The  project  achieved  the  following  encouraging  results,  i) an  improved  statistical  data  collection 

system,  ii) availability  of  data  in  almost  real  time;  iii) improved  reliability  of  data  available, 

iv) improved  capacity  in  processing  and  analysis  of  such  data,  vi) improved management  of  the

database and the information management system, the availability of national fishing data (quantities

and values) by fishing gear and species, landing site, month, year, minor stratum.

6 

Difficulties encountered 

During the implementation of the activities, certain difficulties were, however, encountered  in 

connection with; i) the regrouping of certain fishing gear, ii) the non‐coverage of all the landing sites 

for the collection of data; iii) the institutional reform under way in the agricultural sector in Benin, 

which concerns the setting up of new structures, does not guarantee the retention of the collection 

agents at the landing sites; iv)  the instability of the Internet connection, vi) the problems of 

discharging the batteries of smartphones,  and vii) some difficulties related to the import of the data. 

Recommendations 

In light of the above it is recommended: 

To operationalize the system for collecting fishery statistics in all minor strata; 

To increase the total number of smartphones to 12, at a rate of 3 per minor stratum; 

To train the agents for data collection; 

To reinforce the capacities of the managers of the base through periodic trainings; 

make Power Banks available to data collection agents or battery backups for charging 

smartphones in the field; 

to reinforce the capacities of the managers of the base through periodic trainings; 

to make the appropriate arrangements for taking into account the collection of fishery statistics 

in the Work Plans and annual budgets of the Direction de la production halieutique et des 

Directions départementales de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche. 

5.5 Togo 

Mr Kossi Ahoedoe, focal point for the project in Togo presented the evaluation for Togo, which is 

summarized below:  

The TCP/RAF/3512 project started in Togo in August 2016 and the following activities were carried 

out: 

I Activities 

Training of eight managers from four different administrations in fisheries statistics and sample 

based fisheries data collection; 

Provision by FAO of computer equipment consisting of two desktops, one laptop, one LaserJet 

printer, two inverters and three external hard drives; 

Training of two fisheries management officers in the survey on the contribution to the GDP of 

artisanal fishery  

Creation of the server in the cloud for collecting data with mobile phones; 

Implementation of the survey on the contribution to GDP of the small‐scale marine fisheries; 

Collection and processing of data from the artisanal marine fishery for the years 2016 and 2017 

by the new Open Artfish database. 

7 

II‐ Elements of success 

Harmonization of statistical databases of small‐scale maritime fisheries in the FCWC area; Establishment of a regional database at FCWC; Capacity building of fisheries administrations (training, computer equipment).

III‐ Constraints 

The collection of data by mobile telephony was not carried out in Togo because of the lack of 

reliable internet connection; The workshop on sharing of national fisheries data collection at regional level was organized at 

the end of the project.

IV‐ Recommendations

To maintain the achievements of the project,  the following recommendations are made: 

Organize regional workshops on capacity building in fisheries statistics for the fisheries 

administration in the FCWC member states; 

Revitalize the FCWC Working Group on Statistics; 

Finalize the implementation of the mobile data collection system in Togo; 

Periodically update the survey data; 

Conduct surveys on the contribution to GDP of the fishery taking into account inland fisheries, 

processing and marketing; 

Extend the project to carry out all the activities planned by the project. 

5.6 Nigeria 

Mrs Okonji, the focal point for the project in Nigeria presented the results of the evaluation, which is 

summarised below: 

The TCP/RAF/3512 Project on Strengthening Routine Fisheries Data Collection in West Africa as 

implemented in Nigeria, had achieved the major output of the project which are as follows: 

Support the development of a modular system for storing, retrieving and analyzing data on the basis of the open application ARTFISH. 

Development of appropriate and cost‐effective sample based surveys for artisanal fisheries 

Development of national fisheries information system 

Establishment of mechanisms for the exchange of information between FCWC and its member countries 

Improved collaboration between FCWC and its member countries with the fisheries and 

Resources Monitoring System (FIRMS). 

The Project had achieved the major output in terms of consistent and regular routine data collection 

on weekly and monthly bases, identification of indigenous fisheries species, implementing Fish Frame 

Survey  for 2017  for  Lagos State and building capacity of 12 Fisheries Officers, 6 Enumerators and 

3 Supervisors. 

The major challenges as observed in the implementation of the project are the untimely rendition of 

collected  data  and  data  entry  process.  Lack  of mobile  phone  application  in  data  collection  is  a 

constraint for the project. 

8 

The Data Base of the project had capture data on species  landing catches and their values, catches 

from  Fishing Unit  and  their  gears,  detail  information  of  the  Enumerators  and  their  landing  sites, 

percentage composition of species data base on gear types etc. 

The Project shall be sustained by following up the decisions and agreement of the national Focal Point 

with  the Key Management Officers of  the State Department of  Fisheries,  Lagos  State Agricultural 

Development Authority and the Federal Department of Fisheries on motivating the Enumerators by 

timely payment of their transport stipends and in monitoring the data entry of the Project by the Data 

Processor on monthly bases. 

Quarterly stakeholders meeting to evaluate the project time line plan activities to ensure that the 

project continues to achieve the output objectives.  

5.7 Conclusions 

In all, eight data collection systems have been established and are operational Six project member countries the data collection schemes were successfully improved. In Nigeria, Benin and Côte d’Ivoire, a completely new sample based scheme, using OPEN ARTFISH was introduced. In Togo and Ghana, the old ARTFISH data collection scheme was replaced by OPEN ARTFISH. In Liberia an existing, but non‐functional sampling scheme, developed by a World Bank project was redesigned towards an OPEN ARTFISH System.  In Benin, Ghana and Côte d’Ivoire the data collection was successfully carried out with  the  FAO ODK mobile  phone  application, which was  directly  linked with  the OPEN  ARTFISH software.  In  Togo,  Liberia  and Nigeria  due  to  the  absence of  functional  internet  connections  the mobile phone application was not introduced. The project provided to the countries the equipment in the table below to facilitate the implementation of the data collection scheme.   

Country  Desk Top computer 

Portable computer 

Printer  Stabilizer   External hard disk 

Mobile  phones 

Nigeria  1  

1      

Benin  2  1  1  

3  4 

Togo  2  1  1  1  3  

Ghana          

4 

Côte d'Ivoire  

1      

1  10 

Liberia            

TOTAL  6  2  3  1  7  18 

 Ghana and Liberia did not receive any computers/printers as they just were well equipped through the World Bank Projects. 

Capacity building. 54 staff members were  trained  in  sample based  fisheries  statistics,  through  the implementation of  the  FAO  international  training  course  in  fisheries  statistics  and data  collection (http://www.fao.org/3/a‐i3639e.pdf).  The number of staff members trained per country is presented in the table below.    

9 

Country  No. of staff trained in  sample based statistics 

No of enumerators trained in the use of OPEN ARTFISH /  mobile phone application 

Nigeria  12  6 

Benin  9  4 

Togo  7  0 

Ghana  0  12 

Côte d'Ivoire   12  10 

Liberia  14  0 

TOTAL  54  32 

Next to the training of staff members in sample based statistics, also 32 enumerators were trained in the actual process of data collection, including the use of mobile phones. No senior staff members were trained in Ghana as 15 staff members received the training during the World Bank WARF project.   

6 THE REGIONAL INFORMATION SYSTEM AT FCWC 

6.1 The setup of the national and regional system 

Mr Gertjan de Graaf (FAO consultant) presented the setup of fully functional stand‐alone version of 

the regional database for small‐scale fisheries. 

At national level two Excel tables are generated by the national databases; 

1 A table with structural data of the different fishing units (frame survey data) which contains;  

Year; 

Fishing type (artisanal/industrial); 

Fishing unit (local name); 

Number in the frame survey; 

Unique Code to avoid duplication of the data. 

2 A table with catch and effort data, by fishing unit and species/species group which 

encompasses; 

Year; 

Fishing type (artisanal/industrial); 

Fishing unit (local name); 

Species (3 alpha code, local name, scientific name); 

Number of annual fishing days; 

Total catch; 

Total value; 

CPUE (total catch/number of fishing days); 

Unique Code to avoid duplication of the data 

The tables are sent by email to the administrator of the regional database at FCWC and entered in 

the database after which they can be analysed. This process is illustrated in the figure presented 

below. 

10 

In order to be able to use the different national databases at regional level, the local names of the 

fishing units were harmonised, during the meeting. The harmonisation, agreed upon by all 

participants is presented below. 

FCWC Regional database  National database  Country 

Beach seine  SP (Senne de Plage)  Benin 

Beach seine  ghana_SP Côte d’Ivoire 

Beach seine  Beach seine  Ghana 

Beach seine  Senne plage  Togo 

Dug out_Gill net  monoxyle_FM Côte d’Ivoire 

Dug out_Hook and Line/longline  monoxyle_PA Côte d’Ivoire 

Dug out_Hook and Line/longline  Kru Hook and line  Liberia 

Dug out_Purse seines  monoxyle_ST Côte d’Ivoire 

Ghana type_Gill net FMCF 2 (Soovi; Tounga; filet à requin; filet à langouste; filet à raie)  Benin 

Ghana type_Gill net  FMD (Filet à sardinelle; Filet à exocet)  Benin 

Ghana type_Gill net  ghana_FM Côte d’Ivoire 

Ghana type_Gill net  DRIFT GILLNET  Ghana 

Ghana type_Gill net  Fanti Gill nets  Liberia 

Ghana type_Gill net  Filet flottant  Togo 

Ghana Type_Hook and Line  LI (Ligne et Autres)  Benin 

Ghana type_Hook and Line/longline  ghana_PA 

Côte d’Ivoire 

Ghana type_Others  Ghana boat  Nigeria 

11 

FCWC Regional database  National database  Country 

Ghana type_Purse seines  ST (Senne tournante)  Benin 

Ghana type_Purse seines  ghana_ST Côte d’Ivoire 

Ghana type_Purse seines  APW  Ghana 

Ghana type_Purse seines  Senne tournante  Togo 

Ghana type_Ring net  Fanti Ring nets  Liberia 

Ghana type_Ring net  Kru Ring nets  Liberia 

Ghana type_Set net  Fanti Set nets  Liberia 

Ghana type_Set net  Kru Set nets  Liberia 

ghana_Gill net  Filet maillant de surface  Togo 

Ghana_Hook and Line/longline  Ligne  Togo 

GhanaType_Gill net  Filet à requin  Togo 

Planked canoe_Hook and Line/longline  Hook and line  Ghana 

Planked_Gill net FMCF 1 (Soovi; Tounga; filet à requin; filet à langouste; filet à raie)  Benin 

Planked_Gill net  Kru Gill nets  Liberia 

Planked_Gill net  Filet maillant de fond  Togo 

Planked_Hook and Line/longline  Kru Trap Line  Liberia 

Planked_Other  Planked Canoe  Nigeria 

Planked_Set net  SET NET  Ghana 

Once the data are entered in the regional data base, they can be analysed, for this the following 

queries/reports were developed for all countries or by individual countries. 

Annual catch and value 

Annual catch value by species 

Annual catch and value by fishing unit 

Annual catch and value by fishing unit and by species 

The value is generated in FCFA and for this the exchange rate of the different local currencies must 

be updated annually.  

In addition, a special output routine was created, to support the scientific working groups of CECAF 

which encompass the annual fishing effort (fishing days) and CPUE by species and by fishing unit.  

Further the regional; database could generate the contribution of artisanal fisheries to GDP by fishing 

unit and by country. For this, the Value‐Added Ratio by fishing unit for each country will have to be 

provided annually. 

The data analyses screen is presented in the figure below. 

12 

6.2 The web based regional information system at FCWC 

Mr  Jupiter  Nyamadi  (FAO  IT  consultant)  presented  the  development  of  the web‐based  regional 

database. Development  of  a web‐based  regional  data base  had  not been  planned  in  the project 

document. Considering the advantages of a web‐based database, it was decided to go ahead with this 

in the project.  

The IT Consultant presented a prototype of the Regional database for FCWC. He informed participants that  the  database will  be  the  conversion  of  the  stand‐alone Microsoft  Access  Regional  Fisheries Database of FCWC into a secured web‐based application as well as its installation on the server located at the FCWC Office in Tema, Ghana.  He stated that a website address as well as a user account will be provided  to  every user when  the  Regional database becomes operational  and  every user will be required to change their password on first login. The system will be permission based and users will be  given  access  to  only  features  that  they  are  authorized  to  handle.  The  consultant walked  the participants  through  the different mock‐up  screens on how  to use  these  features  in  the  regional database when it is deployed for operational use: 

Login 

Forgotten password 

Import of catch & effort data 

Import of structural data 

Exchange rates 

etc 

The presentation also touched on reports and the update of reference data such as species, fishing units, GDP, value added data, etc., which will be available to only authorized FCWC staff unless otherwise required. 

He also mentioned that, the uploaded excel data will be validated against a set of validation rules to ensure data quality and data integrity. 

13 

7 THE CONTRIBUTION OF SMALL‐SCALE FISHERIES TO GROSS DOMESTIC PRODUCT  (GDP) 

On behalf of Mr Djienouassi (FAO consultant), Mr Gertjan de Graaf (FAO consultant), presented the 

results of the pilot survey on the contribution of artisanal fisheries to GDP.   

The main objectives of this study were: 1. Develop a methodological framework for the estimation of the gross domestic product 

(GDP) for the marine artisanal fisheries in the FCWC countries; 

2. Develop a standardized survey questionnaire to collect the information needed to estimate 

the GDP of marine artisanal fisheries for the main fishing units; 

3. Develop, through an Excel spreadsheet, a standardized template for entering questionnaire 

data and estimation of the key variables to estimate the contribution to GDP; 

4. Estimate the contribution of the fishing units of marine artisanal fisheries to GDP. 

The survey methodology 

All the fishing units surveyed in the countries  contributeat least 80 percent of the annual catch of 

artisanal fisheries. Data is obtained through interviews with 5−7 owners of the selected fishing units 

in each country. 

The estimation process 

Gross value added of fishing 

Gross domestic product (GDP) is the market value of all officially recognized final goods and services produced within a country in a given period. GDP per capita is often considered an indicator of a country's standard of living. A common way to estimate GDP is the “production approach” through the calculation of the gross value added (GVA) whereby:  GDP = GVA + Taxes - Subsidies The GVA can calculated through the following steps:  1) Calculate gross production value (GPV) The GPV is the total production value. It is calculated by multiplying the total catches by the ex‐vessel price or the price obtained at  landing sites for artisanal fisheries. Ideally,  it should be calculated by species as prices may vary significantly among fish species.  Gross Production Value= Total Catch*fishPrice  2) Estimate production cost The production costs depend on the type of vessel or operational unit, i.e. production cost of a dugout non‐motorized canoe is less compared with that of a 12 meter planked motorized canoe.   The operation costs/Operating Expenses are estimated for fees, fuel, maintenance and repairs.  The production cost do not encompass labour and capital costs, and taxes!  3) Calculate value added ratio (VAR) The VAR is calculated as:  Value added ration = (Gross production value – Production cost)/Gross production value  

14 

4) Calculate gross value added (GVA) In the last step, the GVA by fishing subsector is calculated as:  Gross value added= Gros production value* Value added ration  

The preliminary results 

The results of the study were presented and discussed. In general, it was concluded that the overall 

values of the presented Value‐added ratios seem to be fine (with exception of some very high VAR 

data for Ghana (0.98) and 0.02 for Nigeria. 

It should be noted  that  the values of  the contribution to GDP  for  the different  fishing units  in  the 

different  countries  should be  treated  carefully,  as  they  are based on  the  total  catch of  less  than 

12 months or on unreliable estimates. The real values could be calculated if the total annual catch and 

value become available from the different Open Artfish data bases. 

8 ESTABLISHMENT OF MECHANISMS FOR THE EXCHANGE OF INFORMATION BETWEEN FCWC AND ITS MEMBER COUNTRIES 

Mr Dedi Seraphin, secretary general of FCWC presented the mechanisms for exchange of 

information between FCWC and its member states as is presented FCWC Convention on the pooling 

together and sharing of information and data of the area of the Committee for the West Central Gulf 

of Guinea (FCWC) entered in implementation since 2014.  (https://www.fcwc‐

fish.org/publications/documents/administrative‐docs/download/3‐administrative‐documents/72‐

convention‐on‐the‐pooling‐and‐sharing‐of‐information‐and‐data.html ) 

9 UPATING NATIONAL DATABASES 

Mr Gertjan de Graaf (FAO consultant) assisted the countries with updating the national databases 

and bringing in the latest version of OPEN ARTFISH. 

10 RECOMMENDATIONS OF THE WORKSHOP REGARDING STATISTICS 

The workshop recommended the following with regards to data collection and statistics; 

Request the national governments, to make available a sufficient annual budget for the 

operation cost of the national fisheries statistical system; 

To revitalise the Working Group on Statistics of FCWC which should meet annually; 

To organise training courses for the capacity building in IT for statistics (data base 

development, etc); 

Request the National fisheries authorities to plan and implement the survey on the 

contribution to GDP on an annual basis and extend the surveys to other sectors (inland 

fisheries and industrial fisheries); 

15 

11 COLLABORATION BETWEEN FCWC AND ITS MEMBER COUNTRIES WITH FIRMS 

Mr Gentile (FAO, Rome), opened this part of the workshop with an introductory speech (Annex 7). He 

welcomed all participants on behalf of  the FIRMS Secretary Mr Marc Taconet  to  the FCWC‐FIRMS 

workshop, and thanked the support of FAO RAF colleagues. He outlined the three main objectives of 

the meeting, namely: outline  the benefits  arising  from  a  FCWC‐FIRMS partnership, discuss  FIRMS 

Fisheries  inventories of FCWC Member countries, and raise awareness on how FAO and FIRMS can 

support SDG Indicator 14.4.1 (under the SDG Goal 14).  

Mr Marc  Abdala  (FAO  Representative  to  Liberia)  concluded  the  opening  statements,  joining  the 

participants in discussing the future of fisheries in the region. He highlighted the need for a system to 

channel the information smoothly, and understand what the end goal is. Inventory of fisheries is very 

important, no matter at what stage of development  these Member Countries are. Fisheries constitute 

a  great wealth  to  fight  hunger  and malnutrition,  and  countries  should  invest  resources  in  their 

development. Up to date and reliable data are lacking, which makes the planning process very difficult. 

Reporting without information is not possible. FIRMS is an opportunity to learn and implement this 

system  in the Member Countries, and thanks to FAO‐FIRMS colleagues to have taken time to share 

the knowledge of the FIRMS tool. Capacity building is also needed for IUU which is a concern for the 

region, and for the fishery and aquaculture sector contribution to GDP. In addition to deliberations 

and  recommendations of  this meeting, he also encouraged the countries to  institute national task 

forces  to  implement what was discussed during  the workshop. He  concluded with  congratulating 

participants  in  taking  time  to  take  part  into  this  important  initiative  in  representation  of  their 

countries, and to act as “agents of change”.  

11.1 Regional overviews and status of the available information on stocks status and 

fisheries  

The presentation was delivered by Mr Kossi Sedzro (CECAF Scientific Sub‐committee). The aim was to 

discuss the recent trends observed from the CECAF catch database, including employment statistics 

(mention of involvement of women in the sector), fleet information, and the total capture production 

of  FCWC  in  relation  to  that  of  CECAF;  the  main  stock  assessment  results  and  management 

recommendations for small pelagic and demersal species through the CECAF region (covering stocks 

from the three categories above, as well as a mention of stocks not yet analysed); the status of CECAF‐

FIRMS  fisheries  inventories. An overview was  given on  the methodologies  adopted by  the CECAF 

Working Group for stock assessment using the data provided by Member Countries (three assessment 

categories: non‐fully exploited, fully exploited, overexploited). A summary on the work on the small‐

scale fisheries was given. The overall goal of the presentation was to recall the importance of complete 

and  reliable  data  for  fisheries management  in  the  region,  and  the  need  to  improve  institutional 

collaboration at national level.  

11.2 The FIRMS partnership ‐ what it can offer: the FIRMS system, the data sharing services, 

the multi‐scale networking dimensions 

Mr Gentile (FAO Rome) delivered a presentation introducing the FIRMS partnership and what it can 

offer. The main topics covered were: i) About the FIRMS partnership, how it works, the target audience 

and data coverage;  ii) the Marine Resource and Fishery  inventories as  the backbone of the FIRMS 

knowledge base; iii) FIRMS 10 years after its inauguration and directions for fulfilling the next 10 years 

ambition including new initiatives such as  the minimum data requirements approach, the state and 

trend traffic light approach, the FIRMS Stocks & Fisheries Map Viewer and the Global Record for Stocks 

16 

and  Fisheries  (part  of  the  BlueBRIDGE  EU  funded  project)  and  the  functional  role  in  support  of 

Sustainable Development Goals (SDGs), particularly for the Indicator 14.4.1 “Proportion of fish stocks 

within biologically sustainable levels”, for which FAO/FI is responsible. The talk ended with a summary 

of key messages on FIRMS: i) FIRMS as a mature framework for global reporting tool on fisheries and 

resources status & trends; ii) FIRMS as a shared reporting & web‐dissemination system as well as a 

data collation and sharing mechanism; and iii) FIRMS contributes to evidence‐based decision making. 

11.3 FCWC within the CECAF‐FIRMS collaboration ‐ distributed roles and anticipated 

benefits  

Mr Gentile (FAO), delivered a presentation on the possible scenario of FCWC collaborating within the 

FIRMS‐CECAF context describing responsibilities, governance and maintenance aspects. In particular, 

CECAF is responsible for the content of the marine resources inventory while countries are responsible 

for the content of the fisheries inventory. In terms of governance, the Chairperson of the SSC is the 

CECAF‐FIRMS focal point for the CECAF region, a FCWC focal point should be nominated for FIRMS, a 

CECAF‐FIRMS task  force can be created to coordinate  inputs, review needs, address  issues, ensure 

capacities are built. On maintenance, Marine Resource reports are produced upon published CECAF 

Working Group Reports, Fishery reports are updated by Countries on a routine basis. Data calls are 

launched for regular updates. Potential returns on  investment for stakeholders participating  in the 

FIRMS framework were also mentioned: i) visibility at global level, including recognition of web traffic 

to  FCWC  and Member  countries,  ii)  clear  involvement  and  contribution  to  political  agenda  (SDG 

14.4.1),  iii) availability  of  FIRMS data  services  in  support  to  stock  status monitoring  and  fisheries 

management (e.g. map viewer, analytical tools, data dissemination capacity). The FIRMS Partnership 

can be instrumental to improving basic data on fisheries, and can be beneficial to regional fisheries 

needs by: i) supporting the need for access to high quality information for management, ii) building 

foundation  information  layers  (inventories,  fact  sheets)  that  act  as  catalyst  to  develop  regional 

database when not pre‐existing (e.g. the WECAFC‐FIRMS collaboration) and providing easily accessible 

and comprehensive  information on status and trends of fishery resources; and  iii) developing multi 

layered  collaboration  initiatives,  strategic  and  cost  effective.  Participants were  invited  to  provide 

feedback on the following: i) the proposed collaboration scenario; ii) current inventory and fact sheets, 

and on how workflow and timeliness of uploading new information to FIRMS can be improved; and 

iii) the usefulness of the FIRMS products to FCWC and its Member countries. 

11.4 UN SDG indicator 14.4.1 “proportion of fish stocks within biologically sustainable levels” and 

the supporting role of FAO and FIRMS to SDG target 14.4 on sustainable fisheries 

The presentation was delivered by Ms Savoré (FAO). It aimed to introduce the SDG Target 14.4, and 

in particular focus on the role of FAO as body responsible for Indicator 14.4.1. Through publications 

like SOFIA, FAO regularly reports on the global state of fish stocks. Under SDG 14.4.1, countries are 

required to report on stock status within their national EEZs, with the objective of assessing the status 

of  stocks under  the national  jurisdiction and building a globally consistent monitoring  framework. 

Countries may  face  a  number  of  challenges  to  reach  these  objectives.  FIRMS  can  provide  a  key 

monitoring  instrument  to  help  FAO  fulfil  its  SDG  14.4.1  custodianship  role  and  support Member 

Countries  in  reaching  their  reporting  goals  by  enabling  a  systematic,  transparent,  traceable  and 

consistent aggregation of stock status on national,  regional and global  levels. Through FIRMS, FAO 

offers  facility  for Unique Global Stock  Identifiers. These unique global  identifiers are  then used as 

references for countries to publish the Status of individual stocks on national web‐sites, and/or in case 

of low capacity to publish the Status of individual stocks through FIRMS. 

17 

11.5 Current inventories of fisheries, what’s next (collecting fisheries information in support 

of fisheries management plans) 

Mr Gentile delivered an opening presentation for the training session of the workshop, with a quick 

review  of  the  template  circulated  prior  to  the meeting  and  introduces  the  Excel  based  Fishery 

inventory.  

11.6 FCWC member country presentations: issues, challenges and lessons learned focusing 

on data collection, data gaps and deficiencies, and capacity 

The six FCWC Member Countries in turn delivered a presentation on the filled template that was 

sent to them prior to the workshop. After a hands‐on session which served the purpose to solve 

outstanding issues participants encountered during the completion of the template, Member 

Countries presented a sample of their country’s fishery sector, which also served as a training 

session on the FIRMS data requirements, and the larger Fishery inventory database.  

Benin presented the Artisanal demersal  fishery within the 5 nm and  the artisanal pelagic  fisheries 

beyond the 5 nm. 

Côte d’Ivoire stated that they were not able to deliver the presentation as data for artisanal fishing 

needs to be re‐stratified within the collection system, and the raw data was left in the system in their 

national office, and has not yet been inserted in OPEN ARTFISH.  

Nigeria presented data from coastal artisanal fishery and coastal bottom trawl fishery. 

Togo presented data  from the three groupings of artisanal marine,  industrial, and  inland  fisheries. 

They then gave further information for the artisanal purse seine small pelagic fishery.  

Liberia presented data on the Fanti gillnet fishery and Kru gillnet fishery.  

Ghana  presented  data  on  the  three  major  categories  of  artisanal,  semi  industrial/inshore,  and 

industrial (subdivided in trawl and tuna fisheries), giving more in‐depth information on the artisanal 

purse seine fishery. 

11.7 FIRMS supporting the data collation of other fishery indicators 

The presentation was delivered by Ms Savoré. The aim was to present the work of FAO in the collection 

of other fishery indicators, such as socio‐economic data. Particular focus was given to employment, 

fishing fleet, apparent consumption of fish and fishery products, and fishery economics and trade. In 

support of the collation of socio‐economic variables, FIRMS, by including data models or many fishery 

indicators,  and  thanks  to  its  different  thematic  approaches,  can  support  outlooks  like  SOFIA 

particularly where collation is not yet produced or made public available.  

18 

12 RECOMMENDATIONS OF THE WORKSHOP REGARDING FIRMS‐CECAF‐FCWC 

By  learning what FIRMS  is and what  it offers,  the participants  recognized  the added value of  the inventories and  the new perspectives emerged. Positive  feedback were provided encouraging  the FCWC  Secretary  to move  toward  the  FCWC‐FIRMS  Partnership  arrangement.  The workshop  also recommended the following with regards to data FIRMS‐CECAF‐FCWC.

● Countries are providing statistical data to FAO and also support the CECAF mandate through CECAF Scientific Sub‐Committee which provides information on status of stocks by conducting stock assessments through dedicated working groups and research institutes. However, this data could not be enough and directly used for fisheries management due to its aggregation level (i.e. grouping industrial, semi‐industrial, artisanal) and other missing layers (e.g. fishing gear types, fishing effort).   ● The CECAF reports feed the Marine Resource module of FIRMS (i.e. stock status). Complementary information in the FIRMS Fishery module can be fed by countries channelled through the FCWC sub‐regional commission which coordinates/facilitates the countries submission of fishery information.  ● Beyond the statistical data, already collected, the FIRMS Fishery module includes other qualitative information and indicators to provide a comprehensive view of the fishery sector from a fishing activity approach.  ● The mechanism for harmonisation of data will be provided to avoid duplication and gaps. If data are missing the individual country should fill the gaps.  ● Available data from the FCWC regional database can be extracted to feed FIRMS reports where appropriate and relevant (e.g. CPUE, landed value, gross value added).   ● FIRMS issues data calls. However, yearly deadlines are set by each partner according to their available data and after the validation by the competent authority.  ● The FCWC member countries are responsible for the content of the fisheries inventory which is expected to be consistent with the overall structure of the FCWC regional database.  ● FIRMS and FCWC working together to mobilize partners, resources, to assist FCWC Member countries toward common goals.  ● Regarding the FCWC working group on statistical data collection, FIRMS will contribute with its technical capacity and its catalytic role to data collation and dissemination.    

19 

ANNEX 1: AGENDA OF THE WORKSHOP  

Final workshop TCP/RAF/3512 “Strengthening routine fisheries data collection in west Africa”

DAY 1  Chair/Presenter 

08.00−09.00  Registration participants    

09.00−10.00 

Opening discourse FCWC  Dedi 

Opening discourse FAO  Martin 

Presentation participants  Dedi/ Martin 

Objective of the workshop  Dedi/ Martin 

Procedures of the workshop  Dedi/ Martin 

10.00−10.30  Coffee/Tea break    

   Evaluation of project activities at national level    

10.30−11.10  Country presentation Ghana  Reynolds 

11.10−11.40  Country presentation Benin  Gangbazo 

11.40−12.30  Country presentation Liberia  Wisseh Kay 

12.30−14.00  Lunch    

14.00−14.30  Country presentation Ivory coast  Djou 

14.30−15.00  Country presentation Togo  Ahoedo 

15.00−15.30  Country presentation Nigeria  Okondji/Olubyi 

15.30−16.00  Tea    

16.00−17.30 Plenary discussion on bottlenecks encountered and way forward  Dedi/Martin 

17.30  Closure of the day  Dedi/Martin 

Final workshop TCP/RAF/3512 “Strengthening routine fisheries data collection in west Africa”     

DAY 2     Chair/Presenter 

   The regional information system at FCWC    

08.30−10.00  The setup of the national and regional system  de Graaf 

10.00−10.30  Coffee/Tea break    

10.30−12.30 The contribution of small scale fisheries to GDP an introduction and the results  Sebastien 

12.30−14.00  Lunch    

  Establishment of mechanisms for the exchange of information between FCWC and its member countries    

14.00−14.45 Protocol of exchange of information between FCWC and its member states  Dedi 

14.45−15.30  The Regional information system at FCWC  Consultant 

15.30−16.00  Tea    

16.00−17.30  Recommendations and the way forward regarding statistics  Dedi/Martin 

17.30  Closure of the day  Dedi/Martin 

20 

Final workshop TCP/RAF/3512 “Strengthening routine fisheries data collection in west Africa” 

DAY 3     Chair/Presenter 

08.30−10.00  Training in the use of the national and regional information system  Consultant 

10.00−10.30  Coffee break    

10.30−12.30  Training in the use of the national and regional information system    

12.30−14.00  Lunch break    

14.00−15.30  Updating National databases  de Graaf 

15.30−16.00  Tea Break    

16.00−17.30  Updating National databases  de Graaf 

17.30  Closure of the day  de Graaf 

Final workshop TCP/RAF/3512 “Strengthening routine fisheries data collection in west Africa” 

DAY 4  Output 4: Collaboration between FCWC and its Member Countries with FIRMS is improved 

Chair/Presenter 

08.30−10.00  Regional overviews and status of the available information on stocks status and fisheries 

Kossi Sedzro 

10.00−10.30  Coffee/Tea break    

10.30−11.30  The FIRMS partnership ‐ what it can offer: the FIRMS system, the data sharing services, the  multi‐scale networking dimension   Aureliano/Stefania 

11.30−12.30  FCWC within the CECAF‐FIRMS collaboration ‐ distributed roles and anticipated benefits  

Aureliano/Stefania/Dedi/Kossi 

12.30−14.00  Lunch    

14.00−15.00  UN SDG indicator 14.4.1 “Proportion of fish stocks within biologically sustainable levels” and the supporting role of FAO and FIRMS to SDG Target 14.4 on Sustainable Fisheries  

Aureliano/Stefania 

15.00−15.30  Tea    

15.30−16.00  Inventories of fisheries, where we stand, what’s next (collecting fisheries information in support of fisheries management plans) 

Aureliano/Kossi/Stefania 

16.00−16.30  Country presentations: Benin Country Representative 

16.30−17.00  Country presentations: Côte d'Ivoire Country Representative 

17.30  Closure of the day  Dedi/Martin 

21 

Final workshop TCP/RAF/3512 “Strengthening routine fisheries data collection in west Africa” 

DAY 5 Output 4: Collaboration between FCWC and its Member Countries with FIRMS is improved  Chair/Presenter 

08.30−9.00  Country presentations: Ghana Country Representative 

9.00−9.30  Country presentations: Liberia Country Representative 

9.30−10.00  Country presentations: Nigeria Country Representative 

10.00−10.30  Coffee/Tea break    

10.30−11.00  Country presentations: Togo Country Representative 

11.00−12.30 Presentation wrap‐up and overview of the Excel based inventory  Aureliano/Stefania 

12.30−14.00  Lunch    

14.00−14.30 FIRMS supporting the data collation of other fishery indicators (e.g. socio‐economic variables)  Aureliano/Stefania 

14.30−15.30  Wrap‐up ‐ consensus on key points and way forward  Aureliano/Stefania 

15.30−16.00  Tea    

16.00−17.30 Conclusions and Recommendations of the Workshop regarding FIRMS‐FCWC‐CECAF  Dedi/Martin 

17.30  Closure of the Workshop  Dedi/Martin 

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ANNEX 2: LIST OF PARTICIPANTS  

Country / ORG Name Function

BENIN

Arsène Fortuné M. D’almeida

Membre du Secrétariat Technique Permanent (STP) du Bureau d'Etudes et d'Appui au Secteur Agricole (B2A)

Hounkpatin Faustin Comlan

Gestionnaire de la base de données Open ArtFish du Port de Pêche Artisanale de Cotonou et Chef Division Suivi des Exploitations

CÔTE D'IVOIRE Julien Djou Fisheries statistician

Tahadjo Firmin Tanoh Chef Service Pêche artisanale

GHANA

Reynolds Obeng Fisheries statistician

Nemorius Penyir Deputy Director

LIBERIA

Nasi T. Broh DM BNF

D Wisseh Kay NAFAA Focal Point

Ernest Kiazdu NAFAA

Bunchie T. Harb Assistant Director, LISGIS

Robert Wilson Fisheries Dashboard

NIGERIA

okonji Idorenyen P. Fisheries statistician

olatokunbo Ibironke Emokpae

DIrector State Department of Fisheries Lagos State

Daniel Odogbo Director DOF

TOGO

Kossi Ahoedo Fisheries statistician

Domtani Ali Director Dof

Kossi M. Sedzro

FCWC Dedi Séraphin Secretary General, FCWC / CPCO

Kofi Taylor-Hayford Communication Officer

FAO

Martin Van Der Knaap Fishery and Aquaculture Officer, FAO Regional Office for Africa, Accra - Ghana

Gertjan De Graaf Consultant FAO

Stefania Savoré Fishery Information Officer-TB, FIAS FAO Headquarters, Rome

Aureliano Gentile Information Manager, FIAS FAO Headquarters, Rome - Italy

Francisca Penuku Programme Assistant, FAO Regional Office for Africa, Accra - Ghana

Jupiter Nyamadi Consultant FAO

23 

ANNEX 3: OPENING DISCOURS (FCWC) (AVAILABLE ONLY IN FRENCH)  

ALLOCUTION DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DU CPCO À L’OCCASION DU SECOND ATELIER DU PROJET TCP / RAF/3512 

 Renforcer la collecte systématique de données sur les pêches en Afrique de l’Ouest: Bénin, Côte d'Ivoire, Ghana, Libéria, Nigéria, Togo et Comité des Pêches du centre‐

ouest du Golfe de Guinée (CPCO)  

Du 20−24 Novembre 2017 

 Monsieur le Représentant de l’Agence des pêches du Liberia  Madame la Représentante de représentant Pays de la FAO Chers Collègues du Bureau Régional de la FAO, à Accra, Ghana  Messieurs les Directeurs des pêches, Messieurs les Experts nationaux chargés des statistiques des pêches   Messieurs les Consultants Chers invités,  

Mesdames et Messieurs, 

A vous tous, je souhaite la bienvenue au Liberia et en particulier à ce second atelier bilan du projet d’appui  à  la  collecte  systématique de données  sur  les pêches  en Afrique  de  l’Ouest: Bénin, Côte d'Ivoire, Ghana,  Libéria, Nigéria, Togo et Comité des pêches du  centre‐ouest du Golfe de Guinée (CPCO), dont le lancement à eu lieu les 5 et 6 Mai 2016, à Accra au Ghana.  

Mesdames et Messieurs, 

Je voudrais avant tout propos, saluer la présence de Mr Ernest KIAZOLU Représentant du Commissaire James Kollie Jr, de  l’Autorité Maritime au Liberia, en charge des Pêches et également Président en exercice du CPCO. A travers lui, je voudrais remercier le Gouvernement de la République du Liberia pour avoir autorisé cet atelier au Liberia. 

Comme vous le savez, la gestion responsable des pêches est devenue une préoccupation majeure pour les décideurs et responsables politiques qui reconnaissent les menaces accrues auxquelles sont soumises la diversité et la productivité des écosystèmes, et l’importance de la contribution durable des ressources aquatiques au bien‐être nutritionnel, économique et social de la population croissante de l’Afrique de l’Ouest.  

La connaissance des tendances en matière de pêche de capture, notamment les aspects socioéconomiques, est essentielle à la formulation de politiques rationnelles, la prise de décision et améliorée la gestion responsable des pêches.  

Toutefois, en Afrique de l’Ouest, les systèmes nationaux de collecte des données sur le secteur des pêches sont souvent inadéquats. Ainsi, les politiques prescrites pour gérer le secteur sont inefficaces dans la prise en compte des multiples enjeux auxquels est confronté le secteur.  

Ce besoin d’une amélioration de la collecte de données des pêches est encore plus accru dans le secteur de la pêche artisanale. Et pourtant, nos populations dépendent, directement et indirectement du rendement de ce secteur pour leur moyens d’existence, leur sécurité alimentaire et leur nutrition ainsi que la réduction de la pauvreté, d’où l’urgence de l’utilisation durable des ressources halieutiques à travers une gestion appropriée. 

24 

L’objectif du projet  «Renforcer la collecte systématique de données sur les pêches en Afrique de l’Ouest impliquant : Bénin, Côte d'Ivoire, Ghana, Libéria, Nigéria, Togo et Comité des Pêches du centre‐ouest du Golfe de Guinée (CPCO)» est  donc d’améliorer les systèmes nationaux de collecte de données existants afin d’assurer que les décisions politiques du secteur des pêches sont factuelles.  

Aussi avons‐nous, Au Secrétariat du CPCO, durant les deux années écoulées de mise en œuvre de ce projet et en liaison avec l’équipe technique de la FAO, élaboré un plan de travail ayant permis : 

1‐ La mise à la disposition dudit document Projet à chacun des États du CPCO 2‐ Le recrutement par la FAO d’un Consultant International  3‐ La  désignation  par  chaque  pays  membres  du  CPCO  des  points  focaux  nationaux  pour 

l’animation des activités du projet au niveau national, 4‐ La désignation d’un coordonnateur régional du Projet au niveau du Secrétariat du CPCO pour 

le suivi des activités du projet, 5‐  La conduite par le consultant principal de deux missions de formation dans chacun des Pays 

bénéficiaires, de  l’élaboration d'enquêtes par un sondage approprié et rentables pour  la pêche artisanale avec en prime : l’Examen et  la mise à jour de  l’OPEN ARTFISH,  la Mise en place d'un système d'application de téléphone portable et introduction au questionnaire sur le PIB. 

6‐ La mobilisation des ressources pour une collecte primaire des données et de leur analyse au niveau national 

7‐ Le développement de matrice de calcul de la contribution du secteur de la pêche artisanales au Produit Intérieur Brut. 

8‐ Et enfin la fourniture d’équipement au Secrétariat du CPCO pour la création du centre régional des statistique 

Mesdames et Messieurs, 

Au‐delà de ces activités qui ont pu être menées, qu’il me soit permis de souligner les difficultés qui ont émaillées la conduites de ce projet: Notamment, l’absence d’appui direct au Secrétariat du CPCO pour le suivi et la coordination régionale des activités programmées, les difficultés de planification des missions du consultant International, les difficultés de mobilisation des ressources financières destines aux pays pour  les enquêtes nationales  et pour  l’acquisition du matériels d’enquêtes  identifiés,  la lenteur  administrative  pour  le  recrutement  des  consultants  régionaux,  l’absence  de  financement national à la collecte de donnée ont largement affectés les résultats auxquels nous aurions pu nous attendre à ce stade de développement de ce projet.  

J’ose  espérer  que  au  termes  de  cet  atelier  et  à  la  lumière  des  premiers  résultats  obtenus  et recommandations, des mesures rapides d’accompagnement et de durabilités des acquis seront prises avant la clôture de ce projet fixé au 31 décembre 2017. 

Chers participants  

C’est sur ces mots que je voudrais remercier la FAO, notamment les Experts du Bureau du Régional à Accra, Ghana,  les Consultants  et  les  experts nationaux dont  la  franche  collaboration  a permis de mettre en œuvre  les activités de ce projet. Je voudrais ainsi clore mon propos en vous réitérant  la bienvenue à cet atelier et souhaiter un plein succès à nos travaux.  

Je vous remercie.

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ANNEX 4: OPENING SPEECH (FAO)  

Representative of the National Fisheries and Development Authority Secretary General and staff members of the Fisheries Commission (for the West Central Gulf of Guinea) Delegations of the Member states of the Fisheries Commission Colleagues of the Food and Agricultural Organization of the United Nations Representatives of the media Distinguished invitees Ladies and gentlemen All protocol observed,  

It gives me great pleasure to welcome all here present to the opening ceremony of this important 

final regional workshop. 

Dear Colleagues, ladies and gentlemen, on behalf of the Assistant Director General of the FAO 

Regional Office for Africa I would like to convey his personal greetings to you.  

We all know that it is difficult to develop and manage a fishery without reliable statistics, therefore I’m proud to say that the FAO assistance to improving data collection, not only in Africa, but also on other continents has started to bear fruit. Statistics have improved, and they have become more reliable over the years. Of course, they can still be further improved, but at which cost, therefore we are happy to strengthen the data collection, presentation and analysis in a more cost‐effective way. Cost effective so that countries at the end of the project do not stop collecting data but that data collection becomes part and parcel of all the tasks of the relevant authorities, so that we can recognize trends in fish production; so that we are warned when exploitation gets out of hand; so that it shows that our management regimes are successful, etc. The eventual goal is of course food security and at the same time conservation of biodiversity because we are supporting the ecosystem approach to fisheries. 

We are at the start of a long week with many tasks at hand, which becomes apparent from the 

programme of the workshop. 

On behalf of FAO, I would like to express our gratitude to the Government of Liberia for hosting this 

important workshop.  

Also many thanks to our international consultant De Graaf. I remember when planning his travels we 

wished that he could visit two at a time, but in the end that could not always be realized. Instead he 

carried out many trips to West Africa and we are grateful for his flexibility.  

Unfortunately we could not timely organize the journeys of two other consultants. They will 

hopefully arrive here tomorrow.  

Last but not least I wish to thank three ladies Francisca, Thelma and Beckie for all their efforts to get 

this workshop organized in the limited time available and with all the work pressure of other 

upcoming events. From tickets to banner, from pencils to lunches, all was and is under their control. 

Thank you for your attention. 

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ANNEX 5: OPENING OF THE WORKSHOP BY MR ERNEST M. KIAZOLU  

Representatives of the Food and Agriculture Organization of the United Nations, from Regional Bureau in Ghana and National Bureau in Liberia Mister Secretary of the Fisheries Committee of the West Central Gulf of Guinea,  Dear Representatives from FCWC Members States and Experts  The Liberia Maritime Authority, The Ministry of Agriculture and all of our guests, welcome. Dear Consultants and resources persons   

We are delighted  to have you here  to participate and  share  in  the  second and  final workshop on “Strengthening Routine Fisheries Data Collection in West Africa” hosted by the Fisheries Committee of the West Central Gulf of Guinea (FCWC) with support from the Food and Agriculture Organization (FAO) of the United Nations. Thank you for coming. That many of you travel long distances to be here serves to remind us all just how important our work is. 

Liberia  wishes  to  join  other member  countries  of  the  FCWC  in  reaffirming  her  commitment  to corporation and management of our shared fisheries resources. The Fisheries Committee of the West Central Gulf of Guinea was  established  in  2007  to  facilitate  corporation  in  fisheries management amongst  its members countries: Benin, Côte d’Ivoire, Ghana, Togo, Nigeria and Liberia. These our countries have several shared fish resources and have identified the need for corporation and shared management of these resources and to bring an end to illegal fishing activities within the region.  

FAO as was established, have always been in the business of supporting the fight to end hungry and poverty. In view of this mission, FAO has implemented several programs to improve fisheries statistics collection. In 1993, FAO introduced ARTFISH SOFTWARE, developed as a standardized tool adaptable to most  fisheries  in developing countries.  Its design was driven by the need  to provide users with robust,  user‐friendly  and  error‐free  approaches  with  computer  software,  and  achieve  the implementation of cost‐effective fishery statistical systems with minimal external assistance.   

Between 2007 and 2010, FAO implemented the Fish Code STF Project to improve data collection on small‐scale fisheries. The project supported the preparation of national profiles on the collection of fisheries data that were used to identify the major constraints for collecting fisheries data such as, the lack of data, structural approaches and capabilities for data collection on small‐scale fisheries.  

About two years ago, upon a request from the "Secretariat of the Fisheries Committee for the West Central Gulf of Guinea  (FCWC)"  the FAO of  the United Nations  (FAO) agreed  to provide  technical assistance for implementation of the Technical Cooperation Project (TCP) in the FCWC member states. Namely: 

FAO (TCP/RAF/3512) Strengthening Routine Fisheries Data Collection in West Africa 

The inception workshop was held in May of 2016 at the M Plaza hotel in Accra Ghana. This workshop was attended by all six member countries of the FCWC. At this workshop, the following was discussed: 

Justification of the Project  Objectives of the Project  Expected Outputs and Outcomes  Project Activities  Project Modalities 

The inception workshop clearly discussed and documented the outcomes that were envisioned at the onset of the project. These include:  

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Outcome 1 ‐  Development of appropriate and cost‐effective sample‐based surveys for artisanal fisheries  Outcome 2 ‐  Development of national fisheries information systems  Outcome 3 ‐  Establishment of mechanism for the exchange of information between FCWC member countries  Outcome 4 ‐  Collaboration between FCWC member states with the Fisheries and Resource Management Systems (FIRMS) improved. 

During the course of this week’s workshop, focus will be on what was done? How was it done? Why was  it  done? What  lessons were  learned?   And what  recommendations  can  be made  for  future projects.  

As you can see, so many questions are pending, and I hope that by the end of this workshop we will be all able to answers to them and satisfy by the work done so far. 

On this note and on behalf of Government of Liberia I officially declare this second workshop of the project on Strengthening Routine Fisheries Data Collection in West Africa open.   

Thank you. 

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ANNEX 6: SURVEY FORM FOR THE CONTRIBUTION OF ARTISANAL FISHERIES TO GROSS DOMESTIC PRODUCT  

RAPID ASSESSMENT OF THE CONTRIBUTION OF SMALL SCALE FISHERIES TO THE GDP OF FCWC MEMBER COUNTRIES 

COLLECTION FORM FROM GROUPS OF FISHERMEN 

 Country : ______________  Site : _______________                             Date : ____/____/______   Surveyer : ___________________ Type of canoe : _____________________________ Principal Gear type : _____________________ Number of principal gear used per canoe : _______________  Types of secondary gear 1: _________   Types of secondary gear 2 :  _______________________  Number of fishers in the group (focus group) : ________   Crew number (in canoe) : ________  Owner of the Fishing unit goes fishing? (Yes/No)?  Oui       Non     

Cost of equipment (Please specify the Currency Unit (UM) used in the questionnaire: _______) 

Fishing equipment  Unit price  Average life span 

Canoe     

Motor     

Principal gear     

Secondary gear 1     

Secondary gear 2     

GPS     

Lamp     

Ice box     

Fish baskets     

Other (specify) :           

Monthly maintenance and labor expenditures   

Rubric  Amount  Rubic  Amount 

Maintenance canoe    Maintennce basket   

Maintenance Motor    Payment captain   

Maintenace principal gear    Payment motoriste/driver   

Maintenance secondary gears 

  Payment of fishers   

Maintennce Ice box    Payment of boat owner   

Maintennce lamp    Other (specify) :         

Cost of annual charges     

Rubric  Amount  Rubric  Amount 

Insurance    Other taxes   

Licence    Financial costs   

Taxes    Other (specify) :        

Is fishing fuel subsidized: Yes � No �, if yes amount of subsidy per liter: __________ Tonnage cost data Average number of fishing days per tide: ___________ Average number of fishing trips per month: ___________ Average number of fishing months per year: ______________    

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    Average expenditure for a fishing trip 

Rubric  Quantity  Amount   Rubric  Quantity  Amount  

Bait                kg 

 Motor oil                 

Litre  

Ice                Kg 

  Transport    

Food      Fish handling     

Fuel             litre 

 Other _________________ 

Batteries for lamp              Nb. 

 Other _________________ 

 Production data for a fishing trip Average amount of fish per trip (kg): ________________ Total value of fish per trip (MU): _________________ Quantity of fish consumed per outing (kg): ________________    

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ANNEX 7: OPENING SPEECH DELIVERED BY MR AURELIANO GENTILE ON BEHALF OF THE FIRMS SECRETARY

Distinguished Representative of the National Fisheries and Development Authority FAO Representative to Liberia Secretary General and staff members of the Fisheries Commission (for the West Central Gulf of Guinea) Delegations of the Member states of the Fisheries Commission Colleagues of the Food and Agricultural Organization of the United Nations International consultants Distinguished invitees Ladies and gentlemen All protocol observed, 

I have the privilege and pleasure of welcoming you, on behalf of Mr Marc Taconet secretary of the Fisheries and Resources Monitoring System (FIRMS) Partnership, to the FCWC‐FIRMS Workshop held back‐to‐back with the final workshop of the FAO TCP project TCP/RAF/3512 “Strengthening routine fisheries data collection in West Africa”. 

This meeting is possible thanks to Mr Martinus van der Knaap and the colleagues of the FAO Regional Office for Africa. Their kind support enabled the FCWC Member countries to gather today together with the FIRMS colleagues, i) to discuss the benefits within the CECAF‐FIRMS collaboration for FCWC sub‐regional organisation and its Member Countries; and ii) to discuss the update of the Fishery inventories of FCWC Member countries. In addition, this is an opportunity to raise awareness on a related matter regarding how FAO and FIRMS can support Member Countries’ contribution to Sustainable Development Goals (SDG) Indicator 14.4.1 “Proportion of fish stocks within biologically sustainable levels” under the SDG Goal Conserve and sustainably use the oceans, seas and marine resources for sustainable development. 

FIRMS has a long history of collaboration with the Fishery Committee for the Eastern Central Atlantic (CECAF) and the Member countries. In 2009 a workshop was also held in Accra on marine resources and fisheries inventories for the CECAF region. Its goals were to validate the inventory of fisheries and marine resources and to deliver training and start a capacity‐building process on the FIRMS workflow. Representatives from 15 member countries (Angola, Benin, Congo, the Democratic Republic of the Congo, Gabon, the Gambia, Ghana, Guinea, Liberia, Mauritania, Morocco, Nigeria, Senegal, Spain and Togo) and the Fishery Officer from the Regional Office for Africa (also CECAF Secretary at that time) Mr Jallow participated in the workshop. A protocol was drafted for the delivery of national information on fisheries through the FIRMS partnership and under the CECAF umbrella. The workshop recommended that the reporting on the state of marine resources at the regional level be maintained under full CECAF ownership. The possibility of national contributions on marine resources information is a process that should take place under the aegis of the Scientific Sub‐Committee, which today is here represented by its Chairperson Mr Kossi Sedzro. 

As of today, and since the beginning of the CECAF‐FIRMS collaboration, 228 marine resources reports were published on stocks for the CECAF region. In spite of the about 300 inventoried fisheries, only 80 fisheries (7 countries: Angola, Côte d`Ivoire, Gabon, Guinée, Senegal, Spain, and Togo) were published while several other fishery reports were drafted but not finally approved. 

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Turn‐over of national fishery officers and limited resources are among the main factors for the dispersion of the information and the lack of institutional memory. In this context, sub‐regional fisheries commissions are encouraged to collaborate under the FIRMS framework to improve the data and information exchange between countries, sub‐regional and regional organizations such as Western Central Atlantic Fishery Commission (WECAFC), and eventually feeding FAO’s global monitoring system. To this objective, a proactive and participatory network under the FIRMS partnership can result as catalyst for funding opportunities for capacity building. Return on investment for stakeholders participating in the FIRMS framework includes: i) visibility at global level; ii) clear involvement and contribution to political agenda (UN SDG); and iii) availability of FIRMS data services in support to stocks status monitoring and fisheries management. 

In conclusion, I hope these two days will be of interest to all of us, with outcomes including possible technical recommendations which will be addressed at CECAF and FIRMS Committee levels. 

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ANNEX 8: GROUP PHOTOGRAPHS

© FAO 

© FAO