Rental User Portal 사이트 도움말Rental User Portal 사이트 도움말 3 1. 로그인 화면개요 q 한국렌탈 고객자산 로그인 화면 입니다. q 인터넷 브라우저

Rental User Portal 사이트 도움말

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Version 2018



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목 차

1. 로그인 ........................................................................................................................................................................... 3

2. 화면구성 및 기본조작법 ............................................................................................................................................. 4

2.1. 각 영역별 설명 ...................................................................................................................................................... 4

2.2. 그리드 설명 ............................................................................................................................................................ 5

3. 메뉴별 설명 ................................................................................................................................................................... 6

3.1. 홈 화면 .................................................................................................................................................................... 6

3.2. 렌탈 ......................................................................................................................................................................... 7

3.3. 견적 ......................................................................................................................................................................... 8

3.3.1. 상품목록.......................................................................................................................................................... 8

3.3.2. 장바구니........................................................................................................................................................ 10

3.3.3. 견적요청현황................................................................................................................................................ 12

3.3.4. 견적완료현황................................................................................................................................................ 16

3.3.5. 발주요청현황................................................................................................................................................ 18

3.3.6. 비회원견적확인 ............................................................................................................................................ 20

3.4. 기타거래내역........................................................................................................................................................ 21

3.5. 납부 ....................................................................................................................................................................... 21

3.6. DESK ....................................................................................................................................................................... 22

3.7. 교정 ....................................................................................................................................................................... 22

3.8. ADMIN ..................................................................................................................................................................... 23

3.9. 공급사 ................................................................................................................................................................... 24

3.9.1. 공급사견적.................................................................................................................................................... 24

3.9.2. 발주내역........................................................................................................................................................ 27

3.10. 서비스정보 ......................................................................................................................................................... 29


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1. 로그인

☞ 화면개요

q 한국렌탈 고객자산 로그인 화면 입니다.

q 인터넷 브라우저 주소창에 접속주소인 www.krsmart.com 을 입력합니다.

☞ 작업설명

q 비회원견적확인 : 계정이 없는 사용자의 견적요청에 대해서 회신된 견적을 조회 합니다.

(우측상단 링크)

q 비밀번호 찾기 : 계정 비밀번호를 분실한 경우 사이트 담당자를 통하여 발급됩니다.

.

[사업부문 보기]

한국렌탈의 주요 사업부문

소개 페이지로 이동합니다.

[유관사이트 열어보기]

한국렌탈의 주요 유관

사이트에 연결합니다..

[상품내역 보기]

렌탈/구매 가능한 상품

페이지로 이동합니다.

[로그인]

자산정보 및 견적/발주

내역 조회를 위한 로그인

[상품내역 보기]

해당 메뉴의 상세 페이지로

이동합니다.


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2. 화면구성 및 기본조작법

2.1. 각 영역별 설명

q 메뉴영역 : 메인메뉴 및 하부메뉴를 표시합니다. 메인메뉴를 선택하면 해당 메뉴에 속한 하부

메뉴가 표시되고 이를 클릭해서 상세화면으로 이동합니다.

q 아이콘영역 : 현재 페이지에서 선택가능한 아이콘들이 표시됩니다. 해당 아이콘을 클릭해서

세부기능을 수행 합니다.

q 검색조건 영역 : “검색조건” 아이콘을 클릭하면 상세 검색조건을 선택할 수 있는 영역이

펼쳐지고 상세검색조건을 선택 후 “검색” 버튼을 클릭해서 원하는 조건의 데이터를 조회

합니다.

q 데이터 입력 또는 조회영역 : 검색조건에 부합하는 데이터를 조회하거나 사용자자산 등록 및

신청작업 등에 필요한 데이터를 입력합니다.

q 페이지 네비게이션 영역 : 조회페이지의 경우 페이지당 데이터의 건수를 선택하거나 이전,

다음 또는 처음페이지 및 마지막 페이지를 선택합니다. 또한 전체 데이터 건수를 표시합니다.

메뉴영역

아이콘영역

검색조건 영역

데이터 입력 또는 조회 영역

페이지 네비게이션 영역


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2.2. 그리드 설명

☞ 전체선택 vs. 개별선택

q 전체선택 : 화면에 조회된 전체 데이터를 선택하거나 해제합니다. (on-off)

q 단일선택 : 현재행의 데이터만 선택합니다.

전체선택

단일선택

데이터의 성격에 따라 전체선택이 가능할 수도 있고 단일선택만 가능할 수 있습니다.

아래의 메뉴에서 엑셀서식 파일로 일괄등록 시 다운로드 한 엑셀파일의 셀서식을 변경하면

장애가 발생할 수 있습니다. 특히 수령일의 날짜 서식을 변경하지 않도록 주의해야 합니다.

수령확인 항목의 경우도 대문자로 입력합니다.

- 렌탈 → 렌탈장비현황 → 엑셀사용자등록

- Admin(Master) → 조직도 → 엑셀조직도등록 : 해당 메뉴는 고객사 관리자에 한합니다.


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3. 메뉴별 설명

3.1. 홈 화면

☞ 화면개요

q 로그인 사용자 소속사의 거래현황 및 상품정보를 조회합니다.

☞ 작업설명

q 청구정보, 반납정보 등 해당 정보영역의 요약정보를 조회하고 상세내역은 항목을 클릭해서

상세 페이지로 이동하여 확인이 가능합니다.

q 상품군 : 현재 렌탈 이용이 가능한 상품이 표시되고 클릭해서 상세 상품페이지로 이동합니다.


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3.2. 렌탈

☞ 하위메뉴 및 기능설명

하위메뉴 세부메뉴(아이콘) 설명

[렌탈장비현황]

s 렌탈자산 조회

s 각 자산별 사용자

관리

요청 렌탈자산에 대하여 “교체”, “반납”, “A/S” 요청을

등록합니다.

사용자변경 조회된 자산행의 데이터를 더블클릭한 후 세부내역화면을

통해서 자산을 사용할 사용자를 등록합니다.

엑셀사용자등록 사용자등록을 일괄로 수행합니다. “엑셀사용자등록”

아이콘을 클릭하여 엑셀 서식을 다운받은 다음

사용자내역을 편집하여 일괄 등록합니다.

엑셀 자산내역을 엑셀로 저장합니다.

[반납요청현황]

s 렌탈장비현황

메뉴에서

반납요청된

진행상태를 조회

수정 행을 더블클릭 하거나 행 앞의 체크박스를 클릭 후 “수정”

아이콘을 클릭해서 상세내역 창을 통해서 내용을

수정합니다. (접수완료 된 상태에서는 수정이 불가능

합니다.)

삭제 행을 선택 후 “삭제” 아이콘을 선택해서 행을 삭제합니다.

. (본인작성 글만 삭제가 가능합니다.)

[반납일정]

s 반납일정 조회

엑셀 조회된 반납일정을 엑셀로 저장합니다.

[월정산자료]

s 월별 각

렌탈자산의

정산내역을 조회

엑셀 조회된 월별 정산내역을 엑셀로 저장합니다.

[복합기사용현황]

s 복합기 렌탈자산

내역 및 유지보수

내역을 조회하고

엑셀로 저장

엑셀(복합기) 복합기 렌탈 자산 현황을 엑셀로 다운로드 합니다.

엑셀(유지보수) 복합기 렌탈 자산 중에 유지보수 받은 현황을 엑셀로

다운로드 합니다.


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3.3. 견적

3.3.1. 상품목록

☞ 화면개요

q 비회원/회원이 상품목록을 조회합니다.

☞ 작업설명

q 상품종류: 상품목록으로 이동할 수 있습니다.

q 자산종류 : 상품목록에서 자산종류별로 표시 합니다.

q 상품 : 상품목록에서 상품상세 화면으로 이동할 수 있습니다.

q 계약자산 : 계약자산 내역을 표시합니다.

q 스펙으로 문의하기: 상세스펙견적 페이지로 이동할 수 있습니다.

상품종류

상품

스펙으로

문의하기


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3.3.1.1. 상품상세

☞ 화면개요

q 상품목록에서 선택한 상품내용을 조회합니다.

☞ 작업설명

q 계약기간, 수량 : 렌탈 기간 및 요청할 수량을 등록 합니다.

q 장바구니 담기: 상품내용을 장바구니에 등록 합니다.

계약기간, 수량

장바구니 담기


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3.3.2. 장바구니

☞ 화면개요

q 장바구니에 담은 상품목록을 조회합니다.

☞ 작업설명

q 장바구니: 장바구니 상품목록으로 이동할 수 있습니다.

q 견적신청 : 장바구니 상품목록을 견적신청 등록 할 수 있습니다..

q 상세스펙견적 : 상품목록에 없는 상품을 신청 할 수 있습니다.

q 수정, 삭제 : 장바구니 상품을 수정 및 삭제 할 수 있습니다.

상세스펙

견적신청


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3.3.2.1. 상세스펙견적

☞ 화면개요

q 상품목록에 없는 상품 등록 조회.

☞ 작업설명

q 상세스팩내용: 자산종류 및 계약기간, 제조사, 사양, sw 등을 기록합니다.

q 장바구니등록: 선택한 내용들을 장바구니에 등록.

상세스팩 내용

장바구니등록


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3.3.3. 견적요청현황

☞ 화면개요

q 견적요청한 목록 조회.

☞ 작업설명

q 선택 : 견적요청 상세 화면으로 이동

선택


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3.3.3.1. 견적요청상세

☞ 화면개요

q 견적 요청한 목록 선택 시 요청 상세 조회

☞ 작업설명

q 요청전체취소: 견적요청 내용을 취소(견적 작성전)

q 장바구니복사: 장바구니에 담긴 상품에 대해 복사하여 다시 장바구니에 등록 할 수 있습니다.

선택 선택

요청전체취소는 견적담당자가 확인하면 취소 할 수 없습니다.


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3.3.3.2. 견적요청상세-견적확인

☞ 화면개요

q 견적완료 시 상세페이지 상태.

☞ 작업설명

q 견적확인 : 견적완료 목록 페이지로 이동

견적확인


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3.3.3.3. 견적요청상세-견적확인상세

☞ 화면개요

q 견적완료 조회.

☞ 작업설명

q 발주요청담기 : 발주요청 담기 처리(발주요청은 발주요청현황에서 처리)

발주요청담기


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3.3.4. 견적완료현황

☞ 화면개요

q 견적완료 현황 목록 조회

☞ 작업설명

q 견적완료현황 : 견적완료현황 목록 페이지로 이동

q 견적완료상세선택: 견적완료상세 페이지로 이동

견적완료상세선택


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3.3.4.1. 견적완료상세

☞ 화면개요

q 견적완료 상세내역 조회

☞ 작업설명

q 발주요청담기: 발주요청 담기 (발주요청은 발주요청현황에서 처리)

q 견적서 : 견적서 미리보기 화면 이동(출력은 이곳에서)

발주요청담기

견적서


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3.3.5. 발주요청현황

☞ 화면개요

q 발주요청현황 목록 조회

☞ 작업설명

q 발주요청현황: 발주요청 목록 조회, 발주요청은 발주상태명 요청대기건만

발주 요청을 할 수 있습니다.

q 선택: 발주요청은 발주요청 내역정보, 요청대기건은 발주요청 등록으로 이동

발주요청현황 선택


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3.3.5.1. 발주요청상세

☞ 화면개요

q 발주요청상세 정보 조회 및 요청대기건 발주요청

☞ 작업설명

q 발주요청 : 요청대기건만 요청 할 수 있다. 수령인정보를 입력하고 수량 등을 선택 후

발주요청을 합니다.

q 이전신청정보: 발주요청은 발주요청 내역정보, 요청대기건은 발주요청 등록으로 이동

q 수령인정보: 전화번호 휴대폰 둘중 하나는 필수값입니다. 주소도 필수값

이전신청정보

수령인정보

발주요청 등록 이후 견적담당자가 접수 처리되면 상품을 삭제 할 수 없습니다.


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3.3.6. 비회원견적확인

☞ 화면개요

q 비회원견적확인 조회

☞ 작업설명

q 견적확인 : 비회원 견적요청 시 등록한 메일주소로 견적요청번호가 발송됩니다.

등록한 메일주소와, 발송된 메일에 기재되어 있는 견적요청번호를 입력하여 견적

내용을 확인합니다.

견적확인


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3.4. 기타거래내역



[상품/자산매각]

s 상품 및 매각

자산내역 조회

엑셀 상품 및 매각 자산내역을 엑셀로 저장합니다.

[할부]

s 할부자산 내역

조회

엑셀 할부내역을 엑셀로 저장합니다.

3.5. 납부



[세금계산서]

s 상품 및 매각

자산내역 조회

거래명세서

엑셀변환

계산서 발행일을 선택 후 상세 조회된 거래명세를 엑셀로

저장합니다.

거래명세서출력 조회된 거래명세서를 프린터로 출력합니다.

유지보수

거래명세서

엑셀변환

발행일을 선택 후 유지보수 거래명세를 엑셀로 저장

합니다.

[납부내역]

s 납입연월별

계약단위내역 또는

자산별 내역을

조회

계약별내역 선택한 기간내의 계약번호별 납입내역을 조회합니다.

자산별내역 선택한 기간내의 자산별로 납입내역을 조회합니다.

엑셀 납부내역을 엑셀로 저장합니다.


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3.6. Desk



[보증금현황]

s 보증금 내역을

조회

엑셀 특정계약번호 또는 전체 보증금 임금, 대체 및 잔액 조회

내역을 엑셀로 저장합니다.

[인수인도확인서]

s 인수인도 확인서

조회

인수인도 확인내역을 조회하고 특정 인수인도확인서를

다운로드 합니다.

[거래명세서]

Ÿ 발행년월별로

거래명세서를 조회

계산서별

거래명세서 출력

조회한 거래명세서를 계산서별로 출력합니다.

월별 거래명세서

출력

월별 거래명세를 출력합니다.

3.7. 교정



[교정성적서]

s 교정요청 내역과

교정진행 상태

조회

접수일 또는 불출일 기준으로 교정진행 현황을 조회

합니다.


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3.8. Admin



[조직도]

s 자산사용 대상자를

관리.

추가 자산 사용 예정자를 등록합니다.

수정 자산 사용자의 정보내역을 수정합니다.

삭제 퇴직, 휴직등의 경우에 사용자를 삭제합니다.

엑셀조직도등록 사용자를 일괄등록합니다. 엑셀서식을 다운로드 후에 내역

저장 후 업로드 합니다.

엑셀 현재 등록된 사용자 내역을 엑셀로 저장합니다.

[관리위임] –

사용자현황

Ÿ 자산배정을 할 수

있는 사용자를

관리

추가 자산을 배정할 수 있는 사용자를 등록합니다.

수정 자산배정 권한을 가진 사용자 내역을 수정합니다.

삭제 자산배정 권한 사용자를 삭제합니다.

자산 자산내역을 조회합니다.

[관리위임] –

자산배정현황

Ÿ 배정된 자산의

사용자를

삭제하거나 엑셀로

저장

삭제 렌탈 자산별 사용자를 삭제 합니다. 이직 또는

자산사용자가 변경된 경우에 내역을 삭제합니다.

엑셀 자산배정 내역을 엑셀로 저장합니다.

상기 Admin 메뉴는 고객사의 관리자로 등록된 사용자에게만 메뉴가 표시되고 기능을 사용할

수 있습니다.


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3.9. 공급사

3.9.1. 공급사견적

☞ 화면개요

q 공급사견적 확인 목록 조회

☞ 작업설명

q 견적확인 : 요청내용을 상세 페이지 이동

견적확인


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3.9.1.1. 공급사견적상세

☞ 화면개요

q 공급사견적 상세 조회

☞ 작업설명

q 모델선택 : 견적등록할 모델명을 선택

q 견적요청정보 : 견적 요청 온 기본정보 모음

q 신규등록 : 선택한 모델 정보를 복사해서 다시 모델을 추가합니다.

q 저장 : 견적내용(금액, 납부예정일 기타스팩 등을 저장합니다.)

q 견적미리보기: 견적을 완료 처리 하려면 미리보기에서 처리합니다.

모델선택

견적요청정보

저장 신규등록

견적미리보기


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3.9.1.2. 공급사견적 미리보기

☞ 화면개요

q 공급사견적미리보기 조회

☞ 작업설명

q 견적완료 : 공급사 견적 완료

q 파일선택 : 견적 완료 전 첨부 파일이 있을 경우 파일 선택

q 파일삭제 : 견적 완료 전 등록된 첨부파일을 삭제합니다.

견적완료

파일선택

파일삭제


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3.9.2. 발주내역

☞ 화면개요

q 발주내역 조회

☞ 작업설명

q 발주내역선택: 발주내역 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

발주내역 선택


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3.9.2.1. 발주내역상세

☞ 화면개요

q 발주내역 상세 조회

☞ 작업설명

q 완료: 납부예정일을 저장 처리합니다.

q 납부예정일 : 발주온 내역에 대해서 납부할 예정일을 등록합니다.

완료

납부예정일

납부내역 목록의 상태 완료는 납부예정일을 모두 작성하면 완료됩니다.


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3.10. 서비스정보



[이용안내]

s 렌탈, 복합기 및

교정안내 상세

렌탈이용 방법, 복합기 이용 방법 및 교정 서비스에 대한

상세한 내용을 조회합니다.

[FAQ] s FAQ 게시판

빈번한 질의 및 상세내용을 조회합니다. 특정 제목을

키워드로 검색할 수 있습니다.

[자료실]

s 렌탈 및 기타

상품과 사이트에서

제공하는 자료조회

제품 브로셔, 매뉴얼 및 컴퓨터 설치에 필요한 드라이버

및 사업자 관련된 정보 등을 취득할 수 있습니다.

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