Rencana Strategi TATA USAHA di PUSKESMAS KOPELMA DARUSSALAM BANDA ACEH Disusun Oleh: FH Ramadhan Reni Anggraini Siti Aminah Desi Ratnasari Abdul Aziz Azhari Bagian Ilmu Kesehatan Masyarakat/ Ilmu Kedokteran Komunitas Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala Banda Aceh 2015 Pembimbing: drg. Saifuddin Ishak, M. Kes., PKK
21
Embed
Rencana Strategi Tata Usaha Di Puskesmas Kopelma Darussalam
Rencana Strategi Tata Usaha Di Puskesmas Kopelma Darussalam
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Rencana Strategi TATA USAHA di PUSKESMAS KOPELMA DARUSSALAM BANDA
ACEH
Disusun Oleh:FH Ramadhan
Reni Anggraini Siti Aminah
Desi Ratnasari Abdul Aziz Azhari
Bagian Ilmu Kesehatan Masyarakat/ Ilmu Kedokteran Komunitas Fakultas Kedokteran Universitas Syiah Kuala Banda Aceh
Wilayah kerja Puskesmas Kopelma Darussalam seluas 7.376 Ha, yang meliputi 5 (lima) desa dan 23 (dua puluh tiga) dusun, dengan jumlah penduduk 21.971 jiwa, dengan jumlah Kepala Keluarga sebanyak 3007 Kepala Keluarga.
Petugas Kesehatan Puskesmas Kopelma Darussalam
Total petugas kesehatan di Puskesmas kopelma Darussalam 39 orang yang terdiri dari Dokter Umum
2 orang, Dokter gigi 1 orang, SKM 6 orang dan petugas lainnya
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS KOPELMA DARUSSALAM KOTA BANDA ACEH
Kepala Puskesmas
UKM UKP Jejaring
Kepala Tata Usaha1.Keuangan2. Logistik3. Personalia
Bagian Puskesmas
Unit Tata Usaha
Unit Pencegahan danPemberantasan Penyakit
Unit Peningkatan danKesehatan Keluarga
Unit PemulihanKesehatan dan Rujukan
Unit Kes. LingPenyuluhan dan PSM
Unit Perawatan
Unit Penunjang
Unit Pelaksana Khusus
MASALAH
Kinerja Sumber Daya manusia (SDM) di bagian ketatausahaan yang belum optimal
• Kurangnya kedisiplinan petugas kesehatan atas
kewajibannya di bidang tata usaha
• Kurangnya jumlah petugas kesehatan di bidang Tata
Usaha
• Pegawai Tata Usaha tidak sesuai dengan bidangnya
• Proses surat menyurat yang tidak optimal
Keterbatasan Sarana Prasarana di bagian tata usaha
• Tidak adanya sosialisasi tentang alur berobat dan
pembuatan kartu berobat
• Server komputer yang sering terjadi kesalahan “error”
ketika data sedang dimasukkan
• Ketersediaan Alat Tulis Kantor yang tidak memadai
• Proses surat menyurat yang tidak optimal
TUJUAN
• Mengoptimalkan pelayanan ketatausahaan
yang berstandar nasional di Puskesmas
Kopelma Darussalam.
1. Tujuan Umum
• Mengupayakan peningkatan kinerja sumber daya manusia di bidang tata usaha
• Mengupayakan penyediaan sarana dan prasarana di bagian tata usaha sesuai dengan standar operasional
2. Tujuan Khusus
• Mewujudkan manajemen ketatausahaan
yang baik dan sesuai standar opersional di
Puskesmas Kopelma Darussalam, Banda Aceh
VISI
• Meningkatkan kinerja sumber daya manusia di bidang tata usaha
• Mengoptimalkan sarana dan prasarana di bidang tata usaha
MISI
STRATEGI MANAJEMEN KESEHATAN
Optimalisasi kinerja sumber daya manusia di bagian tata usaha
• Monitoring dan evaluasi berkala terhadap kinerja
tenaga kesehatan di bagian tata usaha
• Memberlakukan sistem reward dan punishment
terhadap kinerja tenaga kesehatan di bagian tata
usaha
• Memberlakukan sistem absensi sesuai jam kerja
• Menambah jumlah tenaga kesehatan di bidang tata
usaha
Peningkatan sarana dan prasarana di
bagian tata usaha • Membuat papan informasi dan publikasi terkait alur pengobatan
dan kartu berobat
• Menerapkan koordinasi dan kerjasama antara petugas tata
usaha dan petugas lainnya untuk kelancaran proses kerja.
• Melakukan perawatan dan pemeliharaan fasilitas data base