RELATORIO DE ESTAGIO PARA CONCLUSAO DO CURSO DE DE ...

UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAIBA

CENTRO DE CIENCIAS E TECNOLOGIA

RELATORIO DE ESTAGIO PARA CONCLUSAO DO CURSO

DE FORMAgAO DE TECNOLOGOS EM PROCESSAMENTO DE

DADOS

ESTAGlARIO:

SINVAL VICENTE DE SOUSA

SUPERVISOR E ORIENTADOR:

ELIZA GURJAO BARROS

LOCAL:

NSC/CCT/UFPb - CAMPINA GRANDE - Pb.

DATA:

01/09/77 A 01/12/77

Biblioteca Setorial do CDSA. Abril de 2021.

Sumé - PB

INDICE

I . INTRODUQAO

I I . AP RE S ENT AC" AO E CONFIGURAÂO DAS TECNICAS UTILIZADAS

I I I . CONSIDERAQOES GERAIS SOBRE OS TRABALHOS DESENVOLVIDOS

1. Sobre o Sistema de Estoque

1.1 Objetivos

1.2 Analise

1.3 Programas

1.4 Documentagao

1.5 Padronizagao

1.6 Fluxograma Geral

1.7 Implantacao

IV. CONCLUSAO

V. APENDICE zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

»

6.1 Objetivos

6.2 Carta de Apresentacao

6.3 Declaracao de Conclusao do Estagio

6.4 Anexo

6.4.1 Pasta do Sistema

6.4.2 Pasta do Usuario

6.4.3 Pasta de Operacao

6.4.4 Pasta dos Programas

I . INTRODUQAO

De caracter o b r i g a t o r i o , o Estagio Su

pervisionado, e complemento para a formagao dos Tecnologos

em Processamento de Dados.

Sera apresentado neste r e l a t o r i o , o

resumo das ati v i d a d e s exercidas, bem como os trabalhos de-

senvolvidos no periodo de p r i m e i r o de setembro a p r i m e i r o de

dezembro de 1977, pelo e s t a g i a r i o SINVAL VICENTE DE SOUSA,

no Nucleo S e t o r i a l de Computagao da Universidade Federal da

Paraiba ( Campina Grande ) , com a carga h o r a r i a de 8 ( o i t o )

horas d i a r i a s , perfazendo urn t o t a l de 480 ( quatrocentos e

o i t e n t a ) horas.

Os t r e s meses de esta g i o , c o n s t i t u i u -

se basicamente da Analise, Programagao, Documentagao e im

plantagao do Sistema Controle de Estoque dos almoxarifados

da ATECEL e NSC - CG, onde f o i posto em p r a t i c a os conheci-

mentos adquiridos no Curso de Formagao de Tecnologos em Pro

cessamento de Dados.

- 1 -

I I . APRESENTAQAO E CONFIGURAQAO DAS TECNICAS UTILIZADAS

0 Sistema Controle de Estoque, sera pro

cessado em urn computador IBM/370 - 145 de port e medio, em pro

cessamento " ON BATCH

Memoria P r i n c i p a l com 256 K bytes.

- 3 unidades de discos 3330 com 100 m

bytes cada unidade.

- 4 unidades de f i t a s magneticas de 2400

pes com 1600 e 800 BPI.

- 1 impressora 1403 de 1100 li n h a s por

minuto, cada l i n h a com 132 caracteres.

- 1 l e i t o r a 3505 capacidade de 1200 ca

racte r e s por minuto e perfuradora 3525 de 300 cartoes por mi

nuto.

- Urn sistema operacional u t i l i z a n d o o

OSVS1.

O Sistema Controle de Estoque, u t i l i z a

4 ( quatro ) f i t a s de 600 pes cada, para o r o d i z i o do proces-

samento semanal.

- 5 Arquivos de uma t r i l h a cada, no dis_

co UFPVS3, sendo que 1 ( urn ) e permanente e 4 temporarios du

rante o processamento.

Todos os programas f e i t o s por mim, f o -

ram f e i t o em linguagem COBOL, com u t i l i z a g a o do COBOL e s t r u t u

rado.

I I I . CONSIDERAQOES GERAIS SOBRE OS TRABALHOS DESENVOLVI

DOS

I . Sobre o Sistema Controle de Estoque

I I . Objetivos

F e i t o urn levantamento sobre o funcionamento a t u a l

do almoxarifado ATECEL/NSC-CG, notou-se a f a l t a de organizagao f i

sica bem como a f a l t a de urn c o n t r o l e mais e f i c i e n t e sobre os mate

r i a i s e x i s t e n t e s . Para e v i t a r problemas t a i s como o r i s c o de dete

rioragao e absolencia de m a t e r i a l ou o nao atendimento de pedi -

dos por f a l t a de estoques, pretende-se implantar urn sistema auto-

matizado, o qual t r a r a solugoes para os problemas c i t a d o s .

Os almoxarifados observados, por serem reduzidos,

apenas e x i s t e urn encarregado em cada para atendimentos g e r a i s , cu

j o t r a b a l h o sem descer a detalhes, resume-se em receber os p e d i -

dos de m a t e r i a l s , v e r i f i c a r se e x i s t e em estoque; ordens de com

pras; dar 'baixa" da quantidade r e t i r a d a ; e f e t u a r compras de mate

r i a i s e x i s t e n t e s no comercio l o c a l ; s o l i c i t a r demais m a t e r i a l s ao

Almoxarifado Central e pr e s t a r contas do movimento i n t e r n o e ex

terno ao superior imediato.

Talvez por causa de tantas t a r e f a s , este encarre

gado nao consiga t e r em maos, relacao de todos os i t e n s estocados;

codificacao dos I t e n s ; padronizagao das unidades; c o n t r o l e dos pra

zos de entrega; c o n t r o l e de estoque minimo e r e l a t o r i o s gerenciais

para melhor planejamento e administragao dos custos.

Portanto, o sistema automatizado se propoe a con

t r o l a r o estoque, fornecendo urn melhor metodo de aquisigao de ma

t e r i a l , atraves de urn melhor f l u x o de dados, especificando o que,

quando e quanto comprar, permitindo assim que os usuairios obtenhan

informagoes mais rapidas, seguras e c o n f i a v e i s , atraves de r e l a t o

r i o s altamente i n f o r m a t i v o s que serao emitidos por este Sistema.

0 processamento do sistema sera f e i t o semanalmente em urn d i a , e

os r e l a t o r i o s emitidos, serao enviados aos seus respectivos seto-

res.

- 3 -

Para que estes o b j e t i v o s d e f i n i d o s anteriormen-

t e , os quais proverao os almoxarifados de urn bom funcionamento,

Antes que tudo, f o i preciso se fazer uma reorganizacao na e s t r u

t u r a f i s i c a , permitindo uma v i s u a l i z a c a o , o mais imediato possi^

v e l , dos i t e n s estocados.

Os m a t e r i a l s dentro do almoxarifado, estao clas_

s i f i c a d o s por zonas. Por exemplo, MATERIAIS DE EXPEDIENTE; MATE

RIAIS DE USO DE COMPUTADOR, e t c .

Para que nao haja envelhecimento do m a t e r i a l , o

almoxarife, devera estocar ou r e t i r a r m a t e r i a l s sempre na e s t r u

t u r a de FILA, o p r i m e i r o que entra e o pr i m e i r o que s a i .

A e s t r u t u r a f i s i c a comumente encontrada e PRATE

LEIRAS, d i f e r i n d o de almoxarifado para almoxarifado nas d i s t r i -

buigao das memsmas e na organizagao dos i t e n s nestas.

1.2 - ANALISE

Fomos incumbidos para fazer as modificagoes

no sistema e impl a n t a - l o . Mas, as modificagoes foram tao PROFUN -

DAS, que f o i preciso INCLUIR, EXCLUIR ou MODIFICAR: entradas, s a l

das, fluxograma de processamento, arquivos, documentagao, e t c .

A analise do sistema f o i f e i t a em fases pa

ra melhor desenvolvimento.

( vide apendice ) .

1.3 - PROGRAMAS

1.3.1 - Programas para criagao dos arquivos mestre.

1. Programa: CEPCR01

Fungao: Testa a validade dos dados de entrada, ( cadas-

tramento do m a t e r i a l ) .

2. Programa: CEPCRSET

Fungao: Testa a validade dos dados de entrada, ( cadas'

tramento do setor ) .

3. Programa: CEPTSM

Fungao: Criagao do arquivo Tabela S e t o r / M a t e r i a l .

4. Programa: CEPJSM

Fungao: Jungao dos arquivos Setor e M a t e r i a l .

1.3.2 - Programas para o processamento semanal.

- 5 -

1. Programa: CEPCR01

Fungao: T e s t a a validade dos dados de entrada ( regis_

t r o s de Movimento ) .

2. Programa: CEPMOV02

Fungao: C l a s s i f i c a r os r e g i s t r o s para codigo m a t e r i a l

e c r i a r o arquivo movimento.

3. Programa: CEPAC03

Fungao: C o n s i s t e n c i a dos r e g i s t r o s de Movimento, Atua

l i z a c a o do arquivo Mestre M a t e r i a l , Tabela Se

t o r / M a t e r i a l , geragao do arquivo dos materials

que atingiram ponto alarme e geragao do arqui

vo Mestre Setor ( c o p i a ) .

4. Programa: CEPERL04

Fungao: Emissao de dois r e l a t o r i o s :

- R e l a t o r i o dos m a t e r i a l s que atingiram ponto

alarme.

- R e l a t o r i o da situagao atuagao do estoque.

5. Programa: CEPUT05

Fungao: Emissao do r e l a t o r i o dos m a t e r i a l s u t i l i z a d o s

por setor e a t u a l i z a g a o do arquivo mestre se

t o r .

6. Programa: CEPJSM06

Fungao: Faz a jungao dos arquivos mestre s e t o r e mate

r i a l , gerando uma f i t a mestre contendo os ar

quivos s e t o r / m a t e r i a l . zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

- 6 -

1.3.3 - Programas para o processamento mensal.

1. Programa: CEPFM07

Fungao: Emissao de F a t u r a s Mensais por Setor.

1.3.4 - Programa para processamento anual.

1. Programa: CEPFA08

Fungao: Emissao de F a t u r a Anual por Setor.

1.3.5 - Programa para INSERQAO de novo setor no arquivo

Mestre Setor e Tabela S e t o r / M a t e r i a l .

1. Programa: CEPIS09

Fungao: INSERQAO de urn NOVO Setor nos arquivos acima ci^

tados.

Tendo em v i s t a , q u e neste sistema trabalham

dois e s t a g i a r i o s . Decidimos d i v i d i r a programagao em duas partes

Coube a mim c o n s t r u i r os seguintes progra-

mas :

1 - CEPCR01

2 - CEPCD02

3 - CEPTSM

4 - CEPMOV02

5 - CEPERL04

6 - CEPu\T05

7 - CEPJSM06

Todos os programas acima c i t a d o s , foram f e i

tos u t i l i z a n d o a linguagem COBOL ESTRUTURADO.

( vide apendice ) . •

- 7 -

1.4 - Documentagao

A documentagao do sistema, segue-se as pas_

t a s de documentagao de sistema da Universidade.

Nao f o i u t i l i z a d o todos os formularios PA

DROES da Universidade, para documentagao do sistema, em v i r t u -

de da i n e x i s t e n c i a de alguns formularios. Em c o n t r a - p a r t i d a , fo

ram f e i t a s as descrigoes n e c e s s a r i a s em papel t i p o o f i c i o se -

guindo as mesmas normas e e s t e t i c a s u t i l i z a d a s no formulario pa

drao r e f e r e n c i a d o acima.

1.5 - Padronizagao

Padronizou-se dois formularios j a e x i s t e n -

t e s e foram elaborados mais dois f o r m u l a r i o s .

- Formulario para cadastramento, alte r a g a o

e delegao.

- Formulario Requisigao / Remessa de Mate-

r i a l .

- Formulario p/ remessa de m a t e r i a l penden

t e .

- Formulario p/ cadastramento de Setor. zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

- 8 -

1zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA.6- FLUXOGRAMA DO SI STEMA

Re t i r a d a

( De l e c a o

^ A l t e r a c a o

P r o g r a ma

d e

C r T t i c a

CEPCR01

c / e r r ) L i s t a g e m

s / e r r o zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

L zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

Y-

P r o g r a ma

S o r t

CEPMOV02 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

f

v zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

I A r q u i v o

Mo v i me n t o

\ ARQMOVMT

Cr f ^Tc a zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAAc S r t o s zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA/ ^ Q

PROCESSAMENTO SEMANAL zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

- 9 -

1 . 6 - FLUXOGRAMA DO SI STEMA

A r q - t a b e l a

s e t o r

" x

ma t e r i a l zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

V

P r o g r a ma d e

A t u a l i z a g a o

C o n s T s t e n c i a

CEPAC03

Ar q -

Mov i me n t o

V zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

\7 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA1 . 1 .

A r q - t a b e l a

m a t e r i a l x

A t u a r i z a d o

A r q - s e t o r

c o p i a

A r q - ma t e r i a

A t u a l i z a d o

V


V7

A r q . d o s

m a t e r i a l s

q u e a t i n g i -

• am p t o a l a r me

V

R e l a t o r i o

d e

Co n s i s t e n c i

P r o g r a ma p /

E mi s s a o d e

R e l a t o r i o s

CEPERL0 4

R e l a t o r i o d o s

Ma t . q u e A t m

g i r a m p t o Al a r me

R e l a t o r i o d a j

s i t u a g a o a t i j a l

d o e s t o ' q u e

- 10 -

1 . 6 - FLUXOGRAMA DE SI STEMA

A r q . Me s t r e

S e t o r

A r q . Me s t r e

Ma t e r i a l zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

V zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

S I P r o g r a ma

d e

U t i 1 i z a g a o

CEPUT0 5

A r q . T a b e l a

Ma t e r i a l

x

S e t o r

-57

V

A r q . Me s t r e

S e t o r

A t u a l i z a d o

w

R e l a t o r i o d o s

Ma t e r i a i s U t i

1 i z a d o s p<

v

' Ar q . T a b e l a

Ma t e r i a l

S e ? o r zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA; RADA-

PROCESSAMENTO SEMANAL

- 11 -


A r q . Me s t r e j

S e t o r

A r q . Me s t r e /

Ma t e r i a l zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

. 2 J u n g l o

d o

Ar q u i

CEPJ S^

d e

i s zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAV O S

0 6 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

9

Ar q !

Me s t r e Se l

t o r / Ma t e

^ r j a l


- 12 -

1. 6- FLUXOGRAMA DE SI STEMA

Pr o g r a ma Fa t u

r a Me ns a l po r

CEPFMS07

PROCESSAMENTO MENSAL zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

- 13 -


J 2 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

7

P r o g r a n

r a Anuc

S e t o r

CEPFASJ

r i a F a t u

a l p o r

J 8

Re l a c a o An u a

d e F a t u r a s

p o r S e t o r

PROCESSAMENTO ANUAL zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

- 14 -


Ar q

' Me s t r e Se i

. t o r / Ma t e , zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

V

L i s t a g e m d o

S e t o r C a d a £

t r a d o

Ca d a s t r a me n t o

d e

S e t o r

P r o g r a ma p a r a

Ca d a s t r a me n t o

d e

S e t o r CEPI STj 2 f 9

Ar q

Me s t r e

l e t o r / Ma t f e v

' s a J ( A# j a

1 i z a d o )

T a b e l a Se_

t o r / Ma t e r i a

l ( A t u a l I z a d o )

PROCESSAMENTO EXTRA

( I n s e r g a o d e ur n n o v o S e t o r )

- 15 -

1.7 - Implantagao

Tendo em v i s t a que sao apenas duas pessoas

destinadas para a elaboragao deste Sistema, e levando-se em

consideragao que 3 ( t r e s ) meses e pouco tempo para a conclu

sao de urn sistema desse p o r t e , a implantagao nao f o i totalmen

te e f e t i v a d a . Por este motivo, comprometo-me entrega-lo funci^

onando no prazo de 2 ( duas ) semanas a p a r t i r desta data, j a

que toda documentagao esta pronta e todos os programas estao

COMPILADOS e TESTADOS como mostra a Pasta de Programas.

- 16 -

V. CONCLUSAO

Considero o Estagio Supervisionado o mais im

portante de todo o Curso, pois ambienta o aluno nas r o t i ^

nas de t r a b a l h o que por ele serao exercidas na vida profis_

s i o n a l .

Muitas d i f i c u l d a d e s encontrei neste Sistema,

no que diz r e s p e i t o a parte de Analise, porque urn almoxarif

fado de urn Setor de umauniversidade DIVERGE em muito de urn

almoxarifado convencional onde t i v e oportunidade de t r a b a -

l h a r anteriormente.

Realmente a p l i q u e i durante os t r e s meses os

conhecimentos t e o r i c o s adquiridos no Curso.

Agradeco a LEONIDAS,zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA O mesmo ajudou-me sem

nenhum compromisso para a programacao deste Sistema.

A todos, que diretamente ou indiretamente,zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA cqi

tribuiram comigo para que eu atingisse o objetivo esperado, deixo a

qui os meus agradecimentos.

/ALG

V I . APENDICE

6. Sobre o Estagio

6.1 - Objetivos

Este e s t a g i o , tern como f i n a l i d a d e basica, o

treinamento do aluno para que o mesmo desenvolva as t e o r i a s

adquiridas no decorrer do curso, como tambem ambienta-lo na

area p r o f i s s i o n a l , dar conhecimento dos setores de urn CPD.

'6.2 - Carta de Apresentacao

6.3 - Declaracao de Conclusao de Estagio

6.4 - Anexo

6.4.1 - Pasta do Sistema

6.4.2 - Pasta do Usuario

6.4.3 - Pasta da Operacao

6.4.4 - Pasta de Programas zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

- 18 -

UI TI TÎ I SI DADS FEDERAL DA PAEi f BA

CEI i l TRO D3 Cl Sl TCI AS E TECHOLOGLi

NUCLEOzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA V7, PROCESSAMEHTO DE DADOS

= CAMPTJJA G AHDS - Pb =

D E C L A R A C A O

Decl ar amos par a f i ns de pr ova Junt o a Coor denacao

do Cur so de Pr ocessament o do Da dos , do Cent r o de Ci enci as e Tecnol ogi a

da WFb, que o al uno SUTVAL VTCEHTE DE SOUSA, pr ost ou Est agi o Supor vi s i £

nado nest e I Tucl eo de Pr ocessament o de Da dos , dur ant e o per i od® dezyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA 01/ 09/

/ 77 a Ol / l2 / 77, onde modi f i cou e i mpl ant ou o " Si st ema de Cont r ol e de Es

t oque " . A Est agi ar i a cumpr i u a Car ga Eor ar i a de 4- 30 hor a s .

Campi na Gr ande , 3D6 de dez embr o de 1977 zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

£AzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA/iC< GJâS I dor s oo Super vi sor : ELI ZAzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA I n u &muzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA DAiuiuo

- Super vi sor -

AUTONI O EVEML DO 7 . BARRETO

= Di r et cr do I T. P. D. =

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